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1、綜合素質(zhì)考點(diǎn)公文寫(xiě)作與處理(2022年最新版)【下載須知:本試題作為考前模擬練習(xí),主要涉及行測(cè)知識(shí)類,供100個(gè)單選題+答案解析】事業(yè)單位考試題庫(kù)考點(diǎn)強(qiáng)化練習(xí):1、單選題公文中兼用的基本表述方式是_。A: 議論、描寫(xiě)、說(shuō)明B: 議論、說(shuō)明C: 議論、敘述、說(shuō)明D: 抒情、說(shuō)明 參考答案: C 本題解釋: 參考答案: C【解析】特殊的應(yīng)用領(lǐng)域與應(yīng)用目的使公文的語(yǔ)言具有自己的特點(diǎn)。公文常用的基本表達(dá)方式包括敘述、議論、說(shuō)明三種,故選C。 2、單選題公文正文的字體應(yīng)該是_。 A: 仿宋體B: 宋體C: 楷體D: 黑體 參考答案: A 本題解釋:【答案】A。解析:公文正文使用3號(hào)仿宋字體,故本題答案選
2、A。 3、單選題公文辦理主要分為_(kāi)。 A: 收文和發(fā)文B: 擬辦和承辦C: 登記和分發(fā)D: 整理與保管 參考答案: A 本題解釋:【答案】A。解析:黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例第23條規(guī)定,公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。而收文和發(fā)文是公文辦理的主要環(huán)節(jié),故本題答案選A。 4、單選題公文中的請(qǐng)示均屬辦件,收文機(jī)關(guān)必須及時(shí)處理,_,限期批復(fù)。 A: 向上呈報(bào)B: 征求意見(jiàn)C: 明確作答D: 及時(shí)傳閱 參考答案: C 本題解釋:【答案】C。解析:公文中的請(qǐng)示均屬辦件,收文機(jī)關(guān)必須及時(shí)處理,明確作答,限期批復(fù)。這也是請(qǐng)示與報(bào)告這種閱件的不同之處。故本題答案選C。 5、單選題用于公布行政法規(guī)和規(guī)
3、章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施,批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員的文件,稱為_(kāi)。 A: 命令(令)B: 規(guī)定C: 批復(fù)D: 通知 參考答案: A 本題解釋:解析黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例第8條第3項(xiàng)規(guī)定,命令(令)適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。故本題選A。 6、單選題公文的特點(diǎn)有_。 A: 公文具有嚴(yán)格的時(shí)效性B: 公文具有典型的執(zhí)行性C: 公文具有嚴(yán)密的科學(xué)性D: 公文具有廣泛的社會(huì)性 參考答案: A 本題解釋: 參考答案:A【解析】法定公文具有法定性、政策性、實(shí)用性、時(shí)效性和規(guī)范性等五個(gè)主要特點(diǎn)。故本題答案選A。 7、單選題公文用
4、紙的幅面尺寸一般是_。 A: B4型B: A4型C: 8開(kāi)型D: 32開(kāi)型 參考答案: B 本題解釋:【答案】B。 8、單選題“請(qǐng)示”可以直接交給領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的是_。 A: 領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦的事項(xiàng)B: 與領(lǐng)導(dǎo)人直接相關(guān)的事項(xiàng)C: 重要文件D: 機(jī)密文件 參考答案: A 本題解釋: 參考答案:A系統(tǒng)解析:請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求對(duì)某項(xiàng)工作、問(wèn)題作出指示,對(duì)某項(xiàng)政策界限給予明確,對(duì)某事予以審核批準(zhǔn)時(shí)使用的一種請(qǐng)求性公文,領(lǐng)導(dǎo)者直接交辦的事項(xiàng)可以直接交給個(gè)人。 9、單選題關(guān)于公文的用印,下列說(shuō)法正確的是_。 A: 印章應(yīng)“騎年蓋月”B: 印章應(yīng)壓住正文C: 當(dāng)印章與正文不同處一頁(yè)時(shí),應(yīng)在印章頁(yè)注明“
5、此頁(yè)無(wú)正文”D: 印章不得壓成文日期 參考答案: A 本題解釋: 參考答案:A【解析】 10、多選題以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的上行文,簽發(fā)人應(yīng)當(dāng)是_ A: 綜合部門(mén)(辦公室)負(fù)責(zé)人B: 主持工作的負(fù)責(zé)人C: 主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人D: 主要負(fù)責(zé)人 參考答案: BD 本題解釋:【答案】BD。解析:以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的上行文,由主要負(fù)責(zé)人或者主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)。所以答案為BD。 11、單選題公文的成文日期是指_。 A: 公文付印日期B: 負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期C: 秘書(shū)起草日期D: 公文發(fā)出日期 參考答案: B 本題解釋: 參考答案:B【解析】成文口期指成文的具體時(shí)間,是公文的生效時(shí)間。一般公文,以負(fù)責(zé)人簽發(fā)
6、的日期為準(zhǔn)。故選B。 12、多選題行文方式,指機(jī)關(guān)之間公文傳遞運(yùn)行的層次與形式,包括_。 A: 逐級(jí)行文B: 多級(jí)行文C: 直接行文D: 越級(jí)行文 參考答案: ABCD 本題解釋: 參考答案:A,B,C,D【解析】 13、單選題在公文的形成、辦理、平時(shí)管理和整理歸檔的各個(gè)階段都應(yīng)當(dāng)注重的是_。 A: 機(jī)要性B: 政治性C: 時(shí)限性D: 規(guī)范性 參考答案: D 本題解釋:解析公文處理工作的規(guī)范性是指公文在形成、辦理、管理和整理歸檔的過(guò)程中,必須遵循統(tǒng)一的規(guī)范。 14、多選題下列事項(xiàng)中應(yīng)當(dāng)制發(fā)通知的有_。 A: 某大學(xué)向某市旅游局聯(lián)系有關(guān)學(xué)生畢業(yè)實(shí)習(xí)的事項(xiàng)B: 某銀行向各儲(chǔ)蓄所下達(dá)季度儲(chǔ)蓄任務(wù)C:
7、 某人事局貫徹財(cái)政局有關(guān)職工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的文件D: 某公司聘任四名部門(mén)經(jīng)理 參考答案: BCD 本題解釋: 參考答案:B,C,D系統(tǒng)解析:通知主要適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員等。答案A屬于不相隸屬機(jī)關(guān)之間的商洽工作,應(yīng)該用函,排除。 15、多選題下列屬于法定公文的是_。 A: 通告B: 通知C: 會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)D: 紀(jì)要 參考答案: ABD 本題解釋:(1)決議(2)決定 (3)命令(令)(4)公報(bào) (5)公告 (6)通告 (7)意見(jiàn)(8)通知 (9)通報(bào)(10)報(bào)告 (11)請(qǐng)示(12)批復(fù) (13)議
8、案 (14)函 (15) 紀(jì)要 16、單選題公文文稿簽發(fā)前,應(yīng)當(dāng)由發(fā)文機(jī)關(guān)辦公廳(室)進(jìn)行_。 A: 分辦B: 批辦C: 傳閱D: 審核 參考答案: D 本題解釋:解析黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例第20條第1款規(guī)定:“公文文稿簽發(fā)前,應(yīng)當(dāng)由發(fā)文機(jī)關(guān)辦公廳(室)進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是:(一)行文理由是否充分,行文依據(jù)是否準(zhǔn)確。(二)內(nèi)容是否符合國(guó)家法律法規(guī)和黨的路線方針政策;是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖;是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接;所提政策措施和辦法是否切實(shí)可行。(三)涉及有關(guān)地區(qū)或者部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否經(jīng)過(guò)充分協(xié)商并達(dá)成一致意見(jiàn)。(四)文種是否正確,格式是否規(guī)范;人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、段落順序
9、、引文等是否準(zhǔn)確;文字、數(shù)字、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等用法是否規(guī)范。(五)其他內(nèi)容是否符合公文起草的有關(guān)要求?!惫时绢}正確答案為D。 17、單選題在行政公文中,可用于上行文的公文種類有() A: 報(bào)告B: 通知C: 批復(fù)D: 決定 參考答案: A 18、多選題公文擬制的一般步驟是_。 A: 起草B: 審核C: 簽發(fā)D: 登記 參考答案: ABC 本題解釋:【答案】ABC。解析:黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例第18條規(guī)定:“公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序?!钡怯泴儆诠霓k理的程序,應(yīng)排除。故本題正確答案為ABC。 19、單選題公文寫(xiě)作對(duì)數(shù)字運(yùn)用方面有規(guī)范要求。下面不正確的表示是_。 A: 一二月
10、B: 三四天C: 五、六種D: 七八個(gè) 參考答案: C 本題解釋: 參考答案: C【解析】黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例第11條規(guī)定:“公文使用的漢字、數(shù)字、外文字符、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等,按照有關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定執(zhí)行?!敝腥A人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)出版物上數(shù)字用法的規(guī)定明確規(guī)定,相鄰的兩個(gè)數(shù)字并列連用表示概數(shù),必須使用漢字,連用的兩個(gè)數(shù)字之間不得用頓號(hào)隔開(kāi)。題干要求選出錯(cuò)誤的一項(xiàng),“五六種”中間不能有頓號(hào)。故選C。 20、單選題公文中常用“經(jīng)、茲、查”等詞屬于_。 A: 稱謂用語(yǔ)B: 經(jīng)辦用語(yǔ)C: 征詢用語(yǔ)D: 引敘用語(yǔ) 參考答案: B 本題解釋:【答案】B。解析:公文中常用的事務(wù)性詞語(yǔ)有:稱謂用語(yǔ):本(
11、第一人稱)、該(第三人稱);經(jīng)辦用語(yǔ):茲經(jīng)、業(yè)經(jīng)。引敘用語(yǔ):前接、近接;期請(qǐng)用語(yǔ):即請(qǐng)查照、希即遵照;征詢用語(yǔ):當(dāng)否、可否、是否可行。故本題答案為B。 21、單選題關(guān)于公文中其他的修改意見(jiàn),錯(cuò)誤的是_。 A: “基本同意”改為“同意”B: 關(guān)于XXX同志退休的報(bào)告改為關(guān)于XXX同志退休的申請(qǐng)C: “請(qǐng)接洽”改為“批復(fù)”D: 應(yīng)加上主送單位的名稱 參考答案: B 本題解釋:【答案】B。解析:報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況,回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。關(guān)于XXX同志退休的報(bào)告用法錯(cuò)誤,應(yīng)修改為關(guān)于XXX同志退休的請(qǐng)示。故本題答案選B。 22、單選題公文應(yīng)在_裝訂
12、。 A: 左側(cè)B: 右側(cè)C: 上面白邊區(qū)D: 下面白邊區(qū) 參考答案: A 本題解釋: 參考答案:A【解析】公文應(yīng)在左側(cè)裝訂。故選A。 23、單選題公文的語(yǔ)言,從句型看經(jīng)常使用的是_ A: 無(wú)主句B: 主謂句C: 祈使句D: 感嘆句 參考答案: A 本題解釋:【答案】A。解析:為照顧行文的簡(jiǎn)潔,經(jīng)常使用無(wú)主句這種特殊句型。 24、單選題公文語(yǔ)言的第一要求是_ A: 簡(jiǎn)潔B: 準(zhǔn)確C: 莊重D: 平實(shí) 參考答案: B 本題解釋:【答案】B。解析:準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)是語(yǔ)言的“三性”要求,公文更重視的是準(zhǔn)確。表述準(zhǔn)確,是一條十分嚴(yán)格的要求。 25、單選題公文的正文邏輯結(jié)構(gòu)可分三部分,_是正文的中心部分。
13、 A: 分析問(wèn)題B: 解決問(wèn)題C: 提出問(wèn)題D: 介紹經(jīng)過(guò) 參考答案: A 本題解釋: 參考答案:A【解析】公文的內(nèi)在結(jié)構(gòu)有一條基本規(guī)律,這就是:提出問(wèn)題分析問(wèn)題解決問(wèn)題。三部分中分析問(wèn)題是公文最重要的部分,是公文的重點(diǎn)。故選A。 26、單選題下列文種中屬于陳述性的上行公文是_ A: 請(qǐng)示B: 報(bào)告C: 議案D: 意見(jiàn) 參考答案: B 本題解釋:【答案】B。解析:請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。議案適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。意見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。只有報(bào)告
14、是陳述性的上行公文。 27、單選題公文發(fā)文字號(hào)的編排順序是_。 A: 發(fā)文機(jī)關(guān)代字發(fā)文順序號(hào)年份B: 發(fā)文機(jī)關(guān)代字年份發(fā)文順序號(hào)C: 年份發(fā)文機(jī)關(guān)代字發(fā)文順序號(hào)D: 發(fā)文順序號(hào)年份發(fā)文機(jī)關(guān)代字 參考答案: B 本題解釋:【答案】B。解析:發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行文時(shí),使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置,居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注;年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號(hào)“”括人;發(fā)文順序號(hào)不加“第”字,不編虛位(即1不編為01),在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。 28、單選題個(gè)人住房貸款緣何發(fā)展緩慢的調(diào)査報(bào)告是_。 A: 通用公文B: 法定公文
15、C: 專用公文D: 財(cái)經(jīng)公文 參考答案: A 本題解釋:解析公文可分為通用公文和專用公文兩大類。通用公文按文種又可分為行政公文和事務(wù)公文。而事務(wù)公文包括計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等,個(gè)人住房貸款緣何發(fā)展緩慢的調(diào)查報(bào)告是調(diào)查報(bào)告,屬于事務(wù)公文。故本題應(yīng)選A。 29、單選題下列文種中,屬于報(bào)請(qǐng)性公文的是_。 A: 辦法B: 批復(fù)C: 函D: 報(bào)告 參考答案: D 本題解釋:【答案】D。解析:報(bào)請(qǐng)性公文是指匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、請(qǐng)示問(wèn)題、請(qǐng)求審議的公文。主要文件有報(bào)告、請(qǐng)示和議案。 30、多選題公文常用的表達(dá)方式是_ A: 敘述B: 說(shuō)明C: 議論D: 準(zhǔn)確 參考答案: ABC 本題解
16、釋:【答案】ABC。解析:公文的表達(dá)方式有敘述、議論和說(shuō)明。準(zhǔn)確顯然不屬于表達(dá)方式。 31、多選題公文的標(biāo)題通常包含哪三個(gè)要素?() A: 發(fā)文機(jī)關(guān)B: 事由C: 年份D: 文種 參考答案: ABD 本題解釋:完整的公文標(biāo)題通常包含發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種三個(gè)要素,即標(biāo)明由誰(shuí)發(fā)文、為什么發(fā)文和用什么文種發(fā)文。故正確答案為A、B、D。 32、單選題在下行文中提出執(zhí)行要求時(shí),要使受文者不折不扣執(zhí)行文件,應(yīng)寫(xiě)作_ A: 參照?qǐng)?zhí)行B: 遵照?qǐng)?zhí)行C: 參酌執(zhí)行D: 按照?qǐng)?zhí)行 參考答案: B 本題解釋:【答案】B。解析:在下行文或規(guī)章條文中,提出執(zhí)行要求時(shí),要使受文者不折不扣執(zhí)行文件或規(guī)章條文,應(yīng)作遵照?qǐng)?zhí)
17、行。 33、單選題公文的作者是指_。 A: 簽發(fā)人B: 審核人C: 發(fā)文機(jī)關(guān)D: 撰寫(xiě)人 參考答案: C 本題解釋:【答案】C。解析:公文是由法定作者制成和發(fā)布的。所謂法定的作者,是指依法成立并能以自己的名義行使權(quán)力和負(fù)擔(dān)義務(wù)的組織和機(jī)構(gòu),這些組織和機(jī)構(gòu)在法定的職權(quán)和業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)布和使用公文,其在發(fā)布和使用公文時(shí)必須簽署機(jī)構(gòu)和組織的名稱或法定代理人的名稱。故本題答案選C。 34、單選題關(guān)于公文的傳閱方式,下列各項(xiàng)中不正確的是_。 A: 設(shè)閱文室供有關(guān)人員閱文B: 領(lǐng)導(dǎo)人之間自行橫向傳閱C: 以秘書(shū)人員為軸心進(jìn)行直傳D: 將文件送到有關(guān)部門(mén)組織傳達(dá) 參考答案: B 本題解釋:【答案】B。 35、
18、多選題下列各項(xiàng)中反映通報(bào)特點(diǎn)和作用的是_。 A: 內(nèi)容具有較強(qiáng)的典型性B: 讓事實(shí)和數(shù)據(jù)說(shuō)話,無(wú)需闡發(fā)和論證道理C: 主要起感召、宣傳和教育作用D: 均通過(guò)新聞媒體向社會(huì)公布 參考答案: AC 本題解釋: 參考答案:A,C系統(tǒng)解析:通報(bào)具有典型性和說(shuō)理性兩大主要特點(diǎn),答案B跟通報(bào)的說(shuō)理性特點(diǎn)矛盾,排除掉。D不是通報(bào)的特點(diǎn)。因此答案為AC。 36、多選題下列屬于告知類公文的是()。 A: 公報(bào)B: 通告C: 報(bào)告D: 函 參考答案: AB 本題解釋:告知類用于直接公開(kāi)發(fā)布或傳達(dá)公文內(nèi)容,使一定范圍內(nèi)的社會(huì)組織以及公民知曉,以便正確地處理各種事物。告知類公文主要包括公報(bào)、公告、通告等。報(bào)告是向上級(jí)
19、機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或者建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)時(shí)使用的公文。函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,或者向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。報(bào)告和函均不屬于告知類公文,故正確答案為A、B。 37、單選題公文內(nèi)容代表的是機(jī)關(guān)意志,它必須以_。 A: 擬定者的名義制發(fā)B: 機(jī)關(guān)的名義制發(fā)C: 法定代表人的名義制發(fā)D: 機(jī)關(guān)的名義或法定代表人的名義制發(fā) 參考答案: D 本題解釋:參考答案【解析】公文大多是以機(jī)關(guān)的名義制發(fā),但有時(shí)也以領(lǐng)導(dǎo)人的名義制發(fā),如命令、議案等文種,都是在文件上簽署個(gè)人的姓名。這里“領(lǐng)導(dǎo)人”即為公文的法定代表人。故本題答案選D。 38、單選題公文的權(quán)
20、威性和行政約束力,來(lái)自_的權(quán)威和合法地位。 A: 收文機(jī)關(guān)B: 公文作者C: 審核機(jī)關(guān)D: 制發(fā)機(jī)關(guān) 參考答案: D 本題解釋: 參考答案:D【解析】公文是國(guó)家機(jī)關(guān)依法行政的工具,公文表達(dá)的是國(guó)家的意志和權(quán)力,公文的權(quán)威性和行政約束力是以國(guó)家機(jī)器的強(qiáng)制力作為保障和后盾的。公文是法定的制發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)集體意志的體現(xiàn),是起草人、核稿人、簽發(fā)人等按照規(guī)定的程序擬制的,用以表達(dá)意識(shí),體現(xiàn)自身的法定權(quán)力,具有特定體式、針對(duì)特定對(duì)象的文字工具。故選D。 39、單選題公文最主要的表達(dá)方式是_。 A: 記敘B: 說(shuō)明C: 議論D: 描寫(xiě) 參考答案: B 本題解釋: 參考答案:B在公文寫(xiě)作中的表達(dá)方式,兼用敘述(報(bào)
21、告、請(qǐng)示、通報(bào))、說(shuō)明(法規(guī)性的文件、通告、公告)和議論(講話稿;調(diào)查報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要以及綜合性的工作總結(jié)-夾敘夾議)三種表達(dá)方式,這是公文文體的主要特點(diǎn)。敘述是將人物的經(jīng)歷和事件的發(fā)展變化過(guò)程所作的敘說(shuō)與交代。說(shuō)明是用簡(jiǎn)明扼要的文字,把事物的形狀、性質(zhì)、特征、成因、關(guān)系、功用等客觀、真實(shí)地解說(shuō)清楚。其基本要求是客觀、準(zhǔn)確,力求按事物的本來(lái)面目作恰如其分的介紹,準(zhǔn)確地反映人們對(duì)事物的認(rèn)識(shí)程度。說(shuō)明,在公文的表達(dá)方式中占有很大比重,起著十分重要的作用,是公文寫(xiě)作中最常見(jiàn)、最主要的表達(dá)方式。議論就是議事說(shuō)理。是公文作者對(duì)客觀事物或問(wèn)題進(jìn)行析評(píng)述,提出看法或措施,表明觀點(diǎn)和態(tài)度,證明或反駁某一觀點(diǎn)的表
22、達(dá)方法。所以,選B 40、單選題公文具有其他任何文獻(xiàn)形式無(wú)法替代的功能是_。 A: 執(zhí)行的B: 強(qiáng)制的C: 權(quán)威性的D: 憑證的 參考答案: C 本題解釋: 參考答案:C【解析】公文是制發(fā)者根據(jù)法定職權(quán)制作和發(fā)布的,具有法定的權(quán)威性和行政約束力,是其他文獻(xiàn)不具備的。故選C。 41、多選題整理歸檔文件要求做到_ A: 保持文件之間的歷史聯(lián)系B: 確定文件保存價(jià)值C: 編制歸檔文件目錄D: 加工編纂文件信息 參考答案: ABCD 本題解釋:【答案】ABCD。解析:遵循文件的形成規(guī)律,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)分不同價(jià)值,便于保管和利用。歸檔文件應(yīng)齊全完整。已破損的文件應(yīng)予修整,字跡模糊或易退變的文
23、件應(yīng)予復(fù)制。整理歸檔文件所使用的書(shū)寫(xiě)材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。歸檔文件應(yīng)依據(jù)分類方案和室編件號(hào)順序編制歸檔文件目錄。 42、單選題公文辦理主要分為_(kāi)。 A: 收文和發(fā)文B: 擬辦和承辦C: 登記和分發(fā)D: 整理與保管 參考答案: A 本題解釋:【答案】A。解析:根據(jù)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例第二十三條規(guī)定,公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。而收文和發(fā)文是公文辦理的主要環(huán)節(jié),故本題答案選A。 43、多選題公文保管期限一般分為_(kāi) A: 永遠(yuǎn)保管B: 永久保管C: 長(zhǎng)期保管D: 短期保管 參考答案: BCD 本題解釋: 參考答案:B,C,D系統(tǒng)解析:公文保管期限分為永久、長(zhǎng)期、
24、短期三種。 44、單選題紀(jì)要是會(huì)議文件的一種,以下關(guān)于紀(jì)要的標(biāo)題說(shuō)法正確的是_。 A: 標(biāo)題需寫(xiě)明會(huì)議名稱與文種B: 標(biāo)題需寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由與文種C: 標(biāo)題需寫(xiě)明會(huì)議名稱、事由、文種D: 可在副標(biāo)題中簡(jiǎn)要明確地揭示中心思想 參考答案: A 本題解釋:解析紀(jì)要的標(biāo)題有三種形式:(1)由“機(jī)關(guān)名稱+會(huì)議名稱+文種”組成。(2)由“會(huì)議名稱+文種”組成。(3)新聞式標(biāo)題,即由正、副標(biāo)題組成。正標(biāo)題反映會(huì)議的主要精神和內(nèi)容,副標(biāo)題反映會(huì)議名稱和文種。故本題正確答案為A。 45、單選題下列選項(xiàng)中不必遵守“一文一事”原則的是_。 A: 請(qǐng)示B: 議案C: 意見(jiàn)D: 公告 參考答案: C 本題解釋:解
25、析“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事;“議案”應(yīng)當(dāng)一文一事,而且多有被審議的草案附于文后,所以議案本身一般無(wú)須詳細(xì)論述,行文以簡(jiǎn)潔為主;“公告”內(nèi)容一般比較單一,常見(jiàn)的是一文一事,只限于宣布事件的內(nèi)容?!耙庖?jiàn)”不需要遵循這一原則。故本題正確答案為C。 46、單選題將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒,使之有序化的過(guò)程稱_。 A: 文書(shū)立卷B: 案卷編目C: 檔案管理D: 整理歸檔 參考答案: D 本題解釋:解析略 47、單選題公文辦理主要分為_(kāi)。 A: 收文和發(fā)文B: 擬辦和承辦C: 登記和分發(fā)D: 整理與保管 參考答案: A 本題解釋:正確答案:A答案解析:根據(jù)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條
26、例第23條,公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。而收文和發(fā)文是公文辦理的主要環(huán)節(jié),故本題答案選A。 48、單選題_是收文處理的核心問(wèn)題。 A: 擬辦B: 批辦C: 承辦D: 催辦,查辦 參考答案: C 本題解釋:【答案】C。解析:承辦單位按領(lǐng)導(dǎo)人的批辦意見(jiàn)進(jìn)行具體的辦理,承辦是收文辦理中的核心部分。 49、單選題公文處理應(yīng)遵循的原則不包括_。 A: 實(shí)事求是的原則B: 精簡(jiǎn)的原則C: 高效的原則D: 新穎的原則 參考答案: D 本題解釋:參考答案【解析】公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡(jiǎn)高效、安全保密的原則。故本題選D。 50、單選題公文各種作用是通過(guò)公文這個(gè)_中的內(nèi)容來(lái)實(shí)現(xiàn)的
27、。 A: 載體B: 規(guī)范C: 記載D: 紐帶 參考答案: A 本題解釋: 參考答案:A【解析】A【解析】公文處理工作的作用與公文的作用是有區(qū)別的。公文的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用、行為規(guī)范作用、信息傳遞作用、公務(wù)聯(lián)系作用和憑據(jù)記載等作用是通過(guò)公文這個(gè)載體中的內(nèi)容來(lái)實(shí)現(xiàn)的。答案為A。 51、多選題清退工作的意義在于_。 A: 防止公務(wù)文書(shū)丟失,確保黨和國(guó)家秘密的安全B: 防止無(wú)用信息的擴(kuò)散,避免造成被動(dòng)局面和不良影響C: 保護(hù)文件,便于立卷歸檔D: 通過(guò)對(duì)文書(shū)清退分流,提高其運(yùn)轉(zhuǎn)速度 參考答案: ABD 本題解釋:解析清退是指經(jīng)過(guò)清理將有關(guān)辦畢的收文按期返歸原發(fā)文機(jī)關(guān)或由其指定的有關(guān)單位。公文清退工作的目的在
28、于保證重要公文或機(jī)密公文的安全,并提高其運(yùn)轉(zhuǎn)速度。C項(xiàng)中的“便于立卷歸檔”顯然不對(duì)。 52、單選題公文的權(quán)威性和行政約束力,來(lái)自_的權(quán)威和合法地位。 A: 收文機(jī)關(guān)B: 印發(fā)機(jī)關(guān)C: 審核機(jī)關(guān)D: 制發(fā)機(jī)關(guān) 參考答案: D 本題解釋:【答案】D。 53、單選題寫(xiě)好調(diào)查報(bào)告的前提是_。 A: 生動(dòng)多樣的標(biāo)題B: 細(xì)致公正的調(diào)查C: 簡(jiǎn)明扼要的前言D: 陳述詳細(xì)的主體 參考答案: B 本題解釋:【答案】B。解析:必須掌握符合實(shí)際的豐富確鑿的材料,這是調(diào)查報(bào)告的生命。腳踏實(shí)地地到實(shí)踐中認(rèn)真調(diào)査,掌握大量的符合實(shí)際的第一手資料,這是寫(xiě)好調(diào)查報(bào)告的前提。故本題答案選B。 54、單選題下列公文除_外,都應(yīng)
29、加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的印章。 A: 公告B: 通知C: 函D: 會(huì)議紀(jì)要 參考答案: D 本題解釋:參考答案系統(tǒng)解析:公告、通知、函需要加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。會(huì)議紀(jì)要可以不加印章,如需蓋章的,可由主辦單位代章。 55、單選題公開(kāi)發(fā)布行政機(jī)關(guān)公文,必須經(jīng)_批準(zhǔn)。 A: 上級(jí)機(jī)關(guān)B: 領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)C: 有關(guān)機(jī)關(guān)D: 發(fā)文機(jī)關(guān) 參考答案: D 本題解釋:【答案】D。解析:黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例第31條規(guī)定,公文的印發(fā)傳達(dá)范圍應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文機(jī)關(guān)的要求執(zhí)行;需要變更的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。涉密公文公開(kāi)發(fā)布前應(yīng)當(dāng)履行解密程序。公開(kāi)發(fā)布的時(shí)間、形式和渠道,由發(fā)文機(jī)關(guān)確定。經(jīng)批準(zhǔn)公開(kāi)發(fā)布的公文,同發(fā)文機(jī)關(guān)正式印發(fā)的公文具有同
30、等效力。故本題答案選D 56、單選題聯(lián)合行文標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)時(shí),標(biāo)在前面的機(jī)關(guān)是_ A: 上級(jí)的B: 組織序列表中靠前的C: 主辦的D: 其他系統(tǒng)的 參考答案: C 本題解釋:【答案】C。解析:聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前。 57、單選題_是上行文和下行文的常規(guī)行文方式。 A: 直接行文B: 逐級(jí)行文C: 越級(jí)行文D: 多級(jí)行文. 參考答案: B 本題解釋:【答案】B。解析:為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采取逐級(jí)行文的方式,只有特殊情況下才會(huì)越級(jí)行文或多級(jí)行文。 58、單選題下面不屬于規(guī)范性公文正本特殊形式的是_ A: 試行本B: 暫行本C: 副本D: 修訂本
31、參考答案: C 本題解釋:【答案】C。 59、單選題機(jī)關(guān)_是機(jī)關(guān)法定職權(quán)的憑證和法定權(quán)威的象征。 A: 版頭B: 發(fā)文字號(hào)C: 印章D: 名稱 參考答案: C 本題解釋:【答案】C。解析:印章是代表機(jī)關(guān)組織或領(lǐng)導(dǎo)人的象征,是行使法定職權(quán)的一種印信憑證。法定機(jī)關(guān)印章具有法定性、權(quán)威性和效用性。公文蓋上印章,是表示發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)文件正式生效和確認(rèn)無(wú)誤的一種憑證。 60、多選題上行文的行文方式有_ A: 逐級(jí)行文B: 多級(jí)行文C: 越級(jí)行文D: 直達(dá)行文 參考答案: ABC 本題解釋:【答案】ABC。解析:上行文屬于領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)與被指導(dǎo)機(jī)關(guān)之間行文方式之一,一般選用逐級(jí)行文;有時(shí)為了加快公文的傳遞
32、速度,在條件允許的情況下也可以多級(jí)行文,甚至越級(jí)行文。答案D“直達(dá)行文”是屬于同級(jí)或非隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)之間采取的直接行文的方式,因此不選。本題答案為ABC。 61、多選題公文文稿簽發(fā)前,應(yīng)當(dāng)由發(fā)文機(jī)關(guān)辦公廳(室)進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是_。 A: 行文理由是否充分,行文依據(jù)是否準(zhǔn)確B: 內(nèi)容是否符合黨的理論路線方針政策和國(guó)家法律法規(guī);是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖;是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接;所提政策措施和辦法是否切實(shí)可行C: 涉及有關(guān)地區(qū)或者部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否經(jīng)過(guò)充分協(xié)商并達(dá)成一致意見(jiàn)D: 文種是否正確,格式是否規(guī)范;人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準(zhǔn)確;文字、數(shù)字、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)
33、符號(hào)等用法是否規(guī)范 參考答案: ABCD 本題解釋:【答案】ABCD。解析:公文文稿簽發(fā)前,應(yīng)當(dāng)由發(fā)文機(jī)關(guān)辦公廳(室)進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是:(1)行文理由是否充分,行文依據(jù)是否準(zhǔn)確。(2)內(nèi)容是否符合黨的理論路線方針政策和國(guó)家法律法規(guī);是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖;是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接;所提政策措施和辦法是否切實(shí)可行。(3)涉及有關(guān)地區(qū)或者部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否經(jīng)過(guò)充分協(xié)商并達(dá)成一致意見(jiàn)。(4)文種是否正確,格式是否規(guī)范;人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準(zhǔn)確;文字、數(shù)字、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等用法是否規(guī)范。(5)其他內(nèi)容是否符合公文起草的有關(guān)要求。故選ABCD。 62、單選題
34、應(yīng)歸檔的公文由_保存。 A: 秘書(shū)部門(mén)B: 個(gè)人C: 檔案部門(mén)D: 公文起草部門(mén) 參考答案: C 本題解釋:【答案】C。解析:整理完備的案卷,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定,定期向檔案部門(mén)移交,個(gè)人不得保存應(yīng)歸檔公文、文稿等材料。 63、多選題財(cái)政部向國(guó)務(wù)院建議在全國(guó)范圍內(nèi)展開(kāi)一次稅收財(cái)務(wù)大檢查,應(yīng)用_行文。 A: 報(bào)告B: 請(qǐng)示C: 意見(jiàn)D: 通報(bào) 參考答案: ABC 本題解釋: 參考答案:A,B,C系統(tǒng)解析:報(bào)告適用于向上級(jí)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。意見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。通報(bào)適用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或情況。財(cái)政部向國(guó)務(wù)院建議在
35、全國(guó)范圍內(nèi)展開(kāi)一次稅收財(cái)務(wù)大檢查,可以用報(bào)告、請(qǐng)示或者意見(jiàn)。ABC當(dāng)選。 64、多選題規(guī)章類文書(shū)的文種包括_。 A: 條例B: 規(guī)劃C: 章程D: 實(shí)施細(xì)則 參考答案: ACD 本題解釋:解析規(guī)章類文書(shū)是規(guī)范工作、活動(dòng)、行為等的法規(guī)、規(guī)章制度類文書(shū),適用于黨政系統(tǒng)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位及組織機(jī)構(gòu)。規(guī)章類文書(shū)包括條例、規(guī)定、辦法、實(shí)施細(xì)則、章程、規(guī)則、守則、制度、公約等文種。正確答案為ACD。 65、單選題公文的語(yǔ)言應(yīng)該是_。 A: 莊重嚴(yán)謹(jǐn)B: 華麗流暢C: 威嚴(yán)有力D: 古樸典雅 參考答案: A 本題解釋: 參考答案:A系統(tǒng)解析:公文語(yǔ)言的主要特點(diǎn)是:莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。
36、66、單選題_是應(yīng)用文主旨經(jīng)常使用的表現(xiàn)方法。 A: 文中點(diǎn)題B: 開(kāi)篇點(diǎn)題C: 標(biāo)題點(diǎn)題D: 篇末點(diǎn)題 參考答案: C 本題解釋:【答案】C。解析:主旨指寫(xiě)作主體通過(guò)文章內(nèi)容表達(dá)出的統(tǒng)帥全文、貫穿始終的基本思想。應(yīng)用文的標(biāo)題和主旨的關(guān)系極為密切,大多數(shù)應(yīng)用文的標(biāo)題都能直接揭示主旨,這是應(yīng)用文標(biāo)題的一大特點(diǎn)。所以本題選C項(xiàng)。 67、單選題對(duì)于組織機(jī)構(gòu)比較簡(jiǎn)單的基層單位來(lái)說(shuō),公文立卷地點(diǎn)的選擇應(yīng)為_(kāi)。 A: 機(jī)關(guān)辦公室集中立卷B: 各部門(mén)分散立卷C: 部分集中、部分分散立卷D: 特殊性部門(mén)單獨(dú)立卷 參考答案: A 本題解釋:解析對(duì)一些比較小的機(jī)關(guān)或基層單位來(lái)說(shuō),由于它們內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)比較簡(jiǎn)單,工
37、作人員也不多,而且辦公地點(diǎn)也比較集中,每年形成的文件數(shù)量也不多。在這種情況下,可以考慮采用集中式,即由機(jī)關(guān)的辦公室或者秘書(shū)室來(lái)負(fù)責(zé)集中整理的工作。 68、單選題為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采取_ A: 逐級(jí)行文B: 多級(jí)行文C: 越級(jí)行文D: 直接行文 參考答案: A 本題解釋:【答案】A。解析:逐級(jí)行文:向直接的上級(jí)或者直接下級(jí)行文。越級(jí)行文:越過(guò)自己的直接上級(jí)或下級(jí)行文。多級(jí)行文:向直接上級(jí)并呈非直接上級(jí)或者向直接下級(jí)并轉(zhuǎn)非直接下級(jí)的一次性行文。直接行文:同級(jí)或其他不具有隸屬的機(jī)關(guān)之間相互行文時(shí)采用。 69、多選題公文的作用是_的作用。 A: 領(lǐng)導(dǎo)和指
38、導(dǎo)B: 聯(lián)系和知照C: 規(guī)范和準(zhǔn)繩D: 宣傳和教育 參考答案: ABCD 本題解釋:【答案】ABCD。解析:公文的作用可歸納為五個(gè)方面。(1)領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用。上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,都具有領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用。(2)行為規(guī)范作用。通過(guò)公文發(fā)布的一些法律、法令和行政法規(guī)等,同樣對(duì)所轄成員起著規(guī)范和準(zhǔn)繩作用。(3)宣傳和教育作用。公文在傳達(dá)某一方針政策,規(guī)定人們應(yīng)該怎么做的同時(shí),還要說(shuō)明為什么要這樣做。這就增強(qiáng)了它的宣傳和教育作用。(4)聯(lián)系知照作用。機(jī)關(guān)之間的許多工作是通過(guò)公文進(jìn)行聯(lián)系、協(xié)調(diào)的,許多具體問(wèn)題也是因此而得到及時(shí)處理的,還有許多對(duì)工作的開(kāi)展具有重要意義的信息資料也是這樣獲得的。因此,公
39、文在保證各機(jī)關(guān)正常而有秩序地開(kāi)展工作上,起著極大的作用。(5)依據(jù)和憑證作用。各種公文都反映了制發(fā)機(jī)關(guān)的意圖,都具有法定的效力,受文機(jī)關(guān)則以此作為處理工作、解決問(wèn)題的依據(jù)。公文不僅僅傳達(dá)了發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖,同時(shí)也是證實(shí)這一意圖的最好憑證。 70、單選題公文在制發(fā)的程序上,必須履行法定的_。 A: 審批手續(xù)B: 會(huì)簽手續(xù)C: 登記手續(xù)D: 承辦手續(xù) 參考答案: A 本題解釋: 參考答案:A【解析】公文效用的生成條件有:公文作者必須依法成立并具有法定職權(quán);公文內(nèi)容不得與憲法、法律和上級(jí)機(jī)關(guān)制定的公文相抵觸;公文必須注明作者并加蓋印章或由主要負(fù)責(zé)人簽署,必須注明生效年月日;公文的制發(fā)必須履行法定程序與
40、審批手續(xù)。故選A。 71、單選題批辦是指_。 A: 對(duì)發(fā)文稿的審核批示B: 對(duì)收文應(yīng)如何辦理所做的批示C: 對(duì)公文正本的復(fù)核意見(jiàn)D: 對(duì)請(qǐng)示報(bào)告的處理 參考答案: B 本題解釋: 參考答案:B系統(tǒng)解析:批辦是指機(jī)關(guān)或部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)來(lái)文辦理提出指示性意見(jiàn)的決策性活動(dòng)。 72、單選題公文中的命令(令)是_公文。 A: 呈報(bào)性B: 批準(zhǔn)性C: 商洽性D: 領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性 參考答案: D 本題解釋:參考答案【解析】命令(令)適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員,它是一種領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文。故本題答案選D。 73、單選題公文的作者是指_。 A: 簽發(fā)人B: 審
41、核人C: 發(fā)文機(jī)關(guān)D: 撰寫(xiě)人 參考答案: C 本題解釋: 參考答案:C【解析】公文是由法定作者制成和發(fā)布的。所謂法定的作者,是指依法成立并能以自己的名義行使權(quán)力和負(fù)擔(dān)義務(wù)的組織和機(jī)構(gòu),這些組織和機(jī)構(gòu)在法定的職權(quán)和業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)布和使用公文,其在發(fā)布和使用公文時(shí)必須簽署機(jī)構(gòu)和組織的名稱或法定代理人的名稱。故本題答案選C。 74、單選題向無(wú)隸屬關(guān)系的單位答復(fù)問(wèn)題時(shí)使用_。 A: 批復(fù)B: 通報(bào)C: 通知D: 函 參考答案: D 本題解釋:參考答案系統(tǒng)解析:通報(bào)是用來(lái)表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要指示精神或情況時(shí)使用的公文文種,通報(bào)的主送機(jī)關(guān)為發(fā)文機(jī)關(guān)的所有下屬單位;通知是“適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,
42、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,發(fā)布規(guī)章,轉(zhuǎn)達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員”時(shí)使用的公文;批復(fù)是“適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)”時(shí)使用的公文;函是“適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題.請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”時(shí)使用的公文。故答案為D。 75、單選題用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的公文是_。 A: 決議B: 會(huì)議記錄C: 會(huì)議紀(jì)要D: 議案 參考答案: C 本題解釋: 參考答案:C系統(tǒng)解析:紀(jì)要適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。 76、單選題_是上行文和下行文的常規(guī)行文方式。 A: 直接行文B: 逐級(jí)行文C: 越級(jí)行文D: 多級(jí)行文 參考答案: B 本題
43、解釋: 參考答案:B系統(tǒng)解析:為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采取逐級(jí)行文的方式.只有特殊情況下才會(huì)越級(jí)行文或多級(jí)行文。 77、單選題公文中采用批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知批注意見(jiàn)時(shí),必須寫(xiě)明對(duì)所轉(zhuǎn)發(fā)文件的_。 A: 檢查、監(jiān)督和執(zhí)行要求B: 態(tài)度、意見(jiàn)和執(zhí)行要求C: 批評(píng)和意見(jiàn)D: 希望和表彰 參考答案: B 本題解釋: 參考答案:B【解析】B解析批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)性通知是針對(duì)被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文而發(fā)的,通知成了主件,原公文成了附件,正件、附件一起,組成了批轉(zhuǎn)性或轉(zhuǎn)發(fā)性通知。正文包括兩個(gè)部分:轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象和批注意見(jiàn)。轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象要寫(xiě)明被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文名稱及原發(fā)文單位。批注意見(jiàn)要寫(xiě)明對(duì)所轉(zhuǎn)
44、發(fā)公文的態(tài)度、意見(jiàn)和執(zhí)行要求。 78、單選題根據(jù)公文內(nèi)容的重要程度,公文的密級(jí)分為_(kāi)。 A: 絕密、加密、機(jī)密三級(jí)B: 絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)C: 機(jī)密、保密、秘密三級(jí)D: 特密、絕密、秘密三級(jí) 參考答案: B 本題解釋:解析秘密公文的秘密等級(jí)共有三級(jí):“絕密”“機(jī)密”“秘密”?!敖^密”級(jí)別最高,“機(jī)密”次之,“秘密”又次。本題正確答案為B。 79、單選題應(yīng)在文頭標(biāo)注簽發(fā)人姓名的公文是_ A: 上行文B: 平行文C: 下行文D: 所有公文 參考答案: A 本題解釋:【答案】A。解析:上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。其中,“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。 80、單選題公文一律_裝訂。
45、 A: 上方B: 左上方C: 左側(cè)D: 右側(cè) 參考答案: C 本題解釋:【答案】C。解析:公文一律左側(cè)裝訂。一般采用線裝、釘裝或膠粘的辦法。裝訂時(shí),文件頁(yè)碼要折疊整齊,認(rèn)真編排,注意不可錯(cuò)頁(yè)漏頁(yè),以保持公文的完整。凡有附件的公文,主件和附件裝訂在一起,并在正文末尾注明各附件的標(biāo)題;如不能裝訂在一起的,應(yīng)在附件的首頁(yè)上注明文件的文號(hào),與主件同時(shí)報(bào)送。 81、單選題從報(bào)告內(nèi)容涉及的范圍看,政府工作報(bào)告屬于_。 A: 綜合報(bào)告B: 專題報(bào)告C: 調(diào)查報(bào)告D: 情況報(bào)告 參考答案: A 本題解釋:解析綜合報(bào)告是指全面匯報(bào)本機(jī)關(guān)工作情況,可以和總結(jié)工作、計(jì)劃安排結(jié)合起來(lái)。要有分析、有綜合、有新意、有重點(diǎn)
46、,故政府工作報(bào)告屬于綜合報(bào)告。 82、單選題向無(wú)隸屬關(guān)系的單位答復(fù)問(wèn)題時(shí)使用_ A: 批復(fù)B: 通報(bào)C: 通知D: 函 參考答案: D 本題解釋:【答案】D。解析:通報(bào)是用來(lái)表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要指示精神或情況時(shí)使用的公文文種,通報(bào)的主送機(jī)關(guān)為發(fā)文機(jī)關(guān)的所有下屬單位;通知是“適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,發(fā)布規(guī)章,轉(zhuǎn)達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員”時(shí)使用的公文;批復(fù)是“適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)”時(shí)使用的公文;函是“適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”時(shí)使用的公文。故答案為D。 83、單選題下
47、列文種中,行文方向固定的是_。 A: 批復(fù)B: 意見(jiàn)C: 函D: 紀(jì)要 參考答案: A 本題解釋:【答案】A。解析:從絕大多數(shù)文種看,行文方向是固定的,如請(qǐng)示、報(bào)告只用于上行文,決定、通報(bào)、批復(fù)只用于下行文。故本題答案選A。 84、多選題小王根據(jù)某領(lǐng)導(dǎo)要求,要把一次會(huì)議記錄的代表發(fā)言編發(fā)一期會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)札,按照有關(guān)規(guī)定小王可采取的正確做法是_ A: 請(qǐng)有關(guān)代表對(duì)自己的發(fā)言內(nèi)容審核簽字同意后編發(fā)B: 請(qǐng)?jiān)擃I(lǐng)導(dǎo)對(duì)代表的發(fā)言內(nèi)容審核簽字同意后編發(fā)C: 無(wú)需任何人審核簽字同意,直接編發(fā)D: 無(wú)需任何人審核簽字同意,只要在文末作說(shuō)明,以示負(fù)責(zé) 參考答案: AD 本題解釋:【答案】AD。解析:簡(jiǎn)報(bào)就是對(duì)一定情
48、況和問(wèn)題的簡(jiǎn)明扼要的報(bào)道,它的作用主要在于反映情況、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、溝通信息、指導(dǎo)工作或披露問(wèn)題。因而必須保證其內(nèi)容的真實(shí)可靠性,AD兩項(xiàng)的做法能證明其內(nèi)容的真實(shí)性。所以答案為AD。 85、單選題發(fā)文機(jī)關(guān)同收文機(jī)關(guān)之間的公文往來(lái)關(guān)系是_。 A: 組織關(guān)系B: 公務(wù)關(guān)系C: 行文關(guān)系D: 平行關(guān)系 參考答案: C 本題解釋:解析發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間的公文往來(lái)關(guān)系是指公文的行文關(guān)系。它是由機(jī)關(guān)之間的工作關(guān)系決定的。本題正確答案為C。 86、多選題下列各項(xiàng)中屬于收文處理程序的是_ A: 簽收、擬辦B: 簽收、核稿C: 登記、催辦D: 擬稿、簽發(fā) 參考答案: AC 本題解釋:【答案】AC。解析:收文處理程
49、序主要包括有:(1)收進(jìn)階段,包括簽收、登記、啟封、分發(fā)、摘編;(2)閱辦階段,包括審核、擬辦、批辦、承辦、注辦、組織傳閱、催辦、查辦;(3)辦畢公文的處理,包括清退、暫存、銷毀、立卷歸檔等。擬稿和核稿不屬于收文處理程序,所以排除BD。 87、單選題公文寫(xiě)作常用的表達(dá)方式不包括_。 A: 記敘B: 描寫(xiě)C: 議論D: 說(shuō)明 參考答案: B 本題解釋: 參考答案:B【解析】B解析公文所用的表達(dá)方式主要是敘述、議論、說(shuō)明三種。 88、單選題關(guān)于公文的傳閱方式,下列各項(xiàng)中不正確的是_。 A: 設(shè)閱文室供有關(guān)人員閱文B: 領(lǐng)導(dǎo)人之間自行橫向傳閱C: 以秘書(shū)人員為軸心進(jìn)行直傳D: 將文件送到有關(guān)部門(mén)組織傳達(dá) 參考答案: B 本題解釋: 參考答案:B 89、單選題公文的語(yǔ)言應(yīng)該是_。 A: 莊重嚴(yán)謹(jǐn)B: 華麗流暢C: 威嚴(yán)有力D: 古樸典雅 參考答案: A 本題解釋:【答案】A。解析:公文語(yǔ)言的主要特點(diǎn)是莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精練、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。 90、單選題用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的公文是_。 A: 決議B: 會(huì)議記錄C: 會(huì)議紀(jì)要D: 議案 參考答案: C 本題解釋:【答案】C。解析:黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例規(guī)定,紀(jì)要適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。故本題答案選C。 91、單選題所有的公文中,_最具權(quán)威性和強(qiáng)制性 A: 決定B
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