應(yīng)用文寫作概論2016年3月

1、應(yīng)用文寫作授課:博士1文章很重要！文章，經(jīng)國(guó)之大業(yè)，不朽之盛事用筆領(lǐng)導(dǎo)是重要的領(lǐng)導(dǎo)方式2課程背景應(yīng)用寫作與我們關(guān)系密切,在社會(huì)生活中有著重要的作用。是必備的素質(zhì)之一。3課程目的系統(tǒng)了解掌握常用的應(yīng)用類文章的實(shí)際用途及其寫作要領(lǐng)，提高應(yīng)用寫作能力。 4課程內(nèi)容概述黨政機(jī)關(guān)公文（上、下）會(huì)議文件經(jīng)濟(jì)類應(yīng)用文宣傳應(yīng)用文禮儀應(yīng)用文日常事務(wù)應(yīng)用文應(yīng)用文的寫作技巧5第一章 應(yīng)用寫作概述第一節(jié) 應(yīng)用文的特點(diǎn)與作用第二節(jié) 應(yīng)用文的分類第三節(jié) 應(yīng)用文的產(chǎn)生與發(fā)展第四節(jié) 應(yīng)用文的寫作方法與步驟第五節(jié) 應(yīng)用文的修改6第一節(jié) 應(yīng)用文的特點(diǎn)與作用一、應(yīng)用文概念應(yīng)用文是日常生活和工作中經(jīng)常使用的，為某種具體的使用目的而寫

2、的文章的文體，是完成具體工作或辦事的一種工具。應(yīng)用寫作與文學(xué)寫作有所區(qū)別。7二、應(yīng)用文特點(diǎn)第一，應(yīng)用文的寫作目的在于直接應(yīng)用。第二，應(yīng)用文寫作是“實(shí)話實(shí)說(shuō)”。第三，應(yīng)用文有一定的使用范圍。8第四，應(yīng)用文有較固定的格式第五，講求時(shí)效第六，特定的作者9三、應(yīng)用文的作用第一，規(guī)范和約束人們的行為第二，協(xié)調(diào)關(guān)系、指導(dǎo)工作第三，進(jìn)行宣傳和教育10第四，傳遞信息、相互交流。第五，用作憑據(jù)。11第二節(jié) 應(yīng)用文的分類 應(yīng)用文種類繁多，可以從不同的角度劃分成不同的類別。一、按其處理事務(wù)的性質(zhì)劃分可以分為公務(wù)類應(yīng)用文和私務(wù)類應(yīng)用文。公務(wù)類應(yīng)用文是指為處理國(guó)家和集體的事務(wù)而寫作和使用的應(yīng)用文，即通常所說(shuō)的公文，又叫

3、文件。私務(wù)類應(yīng)用文是指為處理個(gè)人的事務(wù)而寫作和使用的應(yīng)用文。12應(yīng)用文公務(wù)文體黨政機(jī)關(guān)公文：命令、通告等事務(wù)文書：總結(jié)、計(jì)劃、調(diào)查報(bào)告等專用文書司法文書：起訴書等外事文書：照會(huì)等禮儀文書：祝酒辭、邀請(qǐng)私務(wù)文體條據(jù)類：請(qǐng)假條、借條等書信類：申請(qǐng)書、私人信件等筆記類：日記、讀書筆記等新聞文體：消息、通訊等13二、按表達(dá)方式劃分 有記敘文、說(shuō)明文、議論文。但不是絕對(duì)的，有幾種表達(dá)方式綜合運(yùn)用的情況。14三、按使用領(lǐng)域分類1.行政類應(yīng)用文（黨政機(jī)關(guān)公文、日常事務(wù)應(yīng)用文）2.專業(yè)類應(yīng)用文3.日常生活應(yīng)用文15三、應(yīng)用文的起源于發(fā)展 人類在未有文字之前，就有了應(yīng)用寫作。說(shuō)文敘說(shuō)中記載，古人們最早是用結(jié)繩、

4、繪畫、圖形符號(hào)以及契刻等方法來(lái)記載生產(chǎn)與生活事項(xiàng)，這就是應(yīng)用寫作最原始的形態(tài)。16 我國(guó)最早的文字大約產(chǎn)生于6000年前，從仰韶文化、大汶口文化、良渚文化和龍山文化遺址中發(fā)掘出的大量陶文來(lái)看，與后來(lái)的殷商甲骨文、青銅器銘文有一脈相承的跡象。 這些可以反映出我國(guó)文字發(fā)展的脈絡(luò)。三、應(yīng)用文的起源于發(fā)展17 真正可以稱之為應(yīng)用文雛形的，是殷墟出土的甲骨卜辭，考古學(xué)家稱之為“甲骨文書”，這是迄今為止我國(guó)有據(jù)可查的最早的應(yīng)用文。它出自三千多年前的殷商時(shí)期。 甲骨文“甲”是龜甲；“骨”是牛骨或鹿骨。在甲骨上刻辭，稱為“甲骨卜辭”。甲骨卜辭主要用作占卜兇吉，上面刻的多是占卜的結(jié)果。其內(nèi)容包括世系、天象、氣候

5、、食貨、征伐等等。 18河南安陽(yáng)殷墟遺址19202122癸子(巳)卜賓鼎(貞)：臣(執(zhí))？王占曰：“吉，其(執(zhí))隹(唯)乙、丁。”七日丁亥既(執(zhí))。23這是一條較完整的卜辭。由“前辭”（也叫敘辭，記錄占卜的日期、主持人）、“命辭”（也叫問(wèn)辭、貞辭，記錄占卜的具體事項(xiàng)）、占辭”（記錄商王或貞人根據(jù)龜裂兆象預(yù)測(cè)將發(fā)生什么事情）、“驗(yàn)辭”（將占卜之后一定時(shí)期內(nèi)的實(shí)際情況來(lái)驗(yàn)證占辭）四個(gè)部分組成。24 全辭大意：癸巳日占卜，由貞人“賓”主持貞問(wèn)，問(wèn)逃亡的臣奴能否抓住?商王武丁察看了卜兆后作出判斷，說(shuō)：“吉利，到第三天的乙未或第五天的丁酉就會(huì)把臣奴抓住?！钡?，商王武丁所占卜結(jié)果不準(zhǔn)確，事實(shí)上在癸巳日占

6、卜的七天前的丁亥日，臣奴就早已在某地被抓住了。25 令人贊嘆的是，在3000年以前，祖先就已經(jīng)創(chuàng)造出了體制相當(dāng)嚴(yán)整而完備的記錄文樣式。直到今天，回憶記錄、會(huì)談?dòng)涗?、觀察記錄等寫作，也總少不了這些項(xiàng)目：時(shí)間、參與人員、具體內(nèi)容、結(jié)論或結(jié)果。26 成書于先秦時(shí)期的尚書目前是我國(guó)現(xiàn)存最早、保存最完整的一部文章總集，它是一部歷史文獻(xiàn)匯編，一部以應(yīng)用文為主的文集。 典用于記載上古的典章制度。 謨用于記載帝王、首領(lǐng)談話和其治國(guó)之策。 訓(xùn)用于教誨開導(dǎo)，給后人以警示。 誥訓(xùn)誡勉勵(lì)的文告，用于告戒鼓舞民眾。 誓軍人將士的誓詞。 命帝王賜命臣子的詔書。 第一章 第一節(jié)27 秦王朝建立后，朝廷在下令統(tǒng)一文字的同時(shí)，

7、也統(tǒng)一了文書體例。這一時(shí)期，應(yīng)用文進(jìn)行了一系列的變革，形成了較為完善的體系。 如：皇帝的命令，稱為“制”、“詔”。 臣子的上書，稱為“奏”（奏章）等等。 皇帝的印稱為“玉璽”，百官用“印”或“章”，又形成了公文的用印的制度。三、應(yīng)用文的起源于發(fā)展28 漢代時(shí)期，傳承了秦代的一些制度，并建立了嚴(yán)密的文書寫作及管理制度。 這一時(shí)期，應(yīng)用文體趨于紛繁，較之秦代分類更細(xì)密，體式更加規(guī)范。 以公文為例： 上行文有：“章、表、奏、議、策、疏”等之分。 下行文有：“詔、令、誥、制、敕、諭、”等之分。29在漢代，還涌現(xiàn)出一大批優(yōu)秀的行政公文：高帝求賢詔景帝令二千石修職詔賈誼陳政事疏、論積貯疏晁錯(cuò)論貴粟疏司馬相

8、如上書諫獵喻巴蜀檄等。30 “公文”的這一稱謂，在漢代出現(xiàn)。 除公務(wù)文書外，漢代的法律文書、史傳文書得到較大的發(fā)展。在傳文上，司馬遷的史記則將其成就推到了一個(gè)高峰。31 魏晉南北朝時(shí)期，是我國(guó)文學(xué)創(chuàng)作走向自覺的時(shí)代，文學(xué)創(chuàng)作的發(fā)展也促進(jìn)了應(yīng)用寫作的發(fā)展，而應(yīng)用文理論的建立，則是這一時(shí)期的重要標(biāo)志。三、應(yīng)用文的起源于發(fā)展32魏文帝曹丕的典論論文齊梁時(shí)期劉勰的文心雕龍它既是我國(guó)第一部規(guī)模宏大的文學(xué)理論專著，也是我國(guó)第一部寫作和應(yīng)用文理論匯集，從而奠定了我國(guó)古代應(yīng)用寫作理論的基礎(chǔ)。應(yīng)用寫作由此進(jìn)入到一個(gè)有一定理論指導(dǎo)的自覺階段。33 這一時(shí)期較出色的應(yīng)用文有： 諸葛亮出師表 李密陳情表 王羲之與恒溫

9、箋 陶淵明與子儼等書自祭文 沈約答陸厥書等等 第一章 第一節(jié)34 唐宋時(shí)期的應(yīng)用文，無(wú)論是數(shù)量還是質(zhì)量都達(dá)到了歷史高峰，出現(xiàn)了前所未有的繁榮。 唐代涌現(xiàn)了一大批應(yīng)用寫作的大手筆。尤其是唐中葉，由韓愈等人倡導(dǎo)的“古文運(yùn)動(dòng)”，對(duì)應(yīng)用文的發(fā)展及文風(fēng)的轉(zhuǎn)變，都產(chǎn)生了巨大影響。 三、應(yīng)用文的起源于發(fā)展35 優(yōu)秀的應(yīng)用文有： 韓愈上宰相書 柳宗元答韋中立論師道書 白居易請(qǐng)贖魏征宅奏 李白與韓荊州書 劉禹錫陋室銘36宋代發(fā)展了唐代的優(yōu)勢(shì)，應(yīng)用文水平的發(fā)展，到了相當(dāng)?shù)母叨取４碜饔校悍吨傺痛鹗衷t條陳十事蘇軾上神宗皇帝書王安石上仁宗皇帝書歐陽(yáng)修謝致仕表。岳飛南京上高宗略等等“應(yīng)用文”一詞在這一時(shí)期出現(xiàn)，這一稱謂

10、最早見于北宋蘇軾的答六巨濟(jì)書。37 應(yīng)用文的發(fā)展，經(jīng)歷了唐宋的輝煌之后，在明清進(jìn)入了相對(duì)穩(wěn)定的發(fā)展時(shí)期。 其特點(diǎn)是： 1、應(yīng)用文文體分類更細(xì)密，寫作要求更規(guī)范。 2、應(yīng)用文文體研究與寫作理論研究進(jìn)一步展。 3、應(yīng)用文寫作隊(duì)伍更為龐大。 4、文書制度更加系統(tǒng)、嚴(yán)密而且有創(chuàng)新。三、應(yīng)用文的起源于發(fā)展38 我國(guó)的應(yīng)用文從其誕生到封建統(tǒng)治結(jié)束，大體經(jīng)歷了萌芽、成型、發(fā)展、成熟、完善的演變過(guò)程。 從哲學(xué)的角度觀察： 上古時(shí)期的應(yīng)用文，主要用于人與神的對(duì)話。 秦漢開始以后的應(yīng)用文，主要是君與臣的對(duì)話，以鞏固統(tǒng)治政權(quán)。 唐宋以后的應(yīng)用文，擴(kuò)展到官與民、民與民的對(duì)話，以適應(yīng)社會(huì)的普遍需要。39 辛亥革命之后，

11、廢除了沿襲幾千年的舊式公文制，建立了以白話文為中心的新的文種和公文程式。具有以下特點(diǎn)：1、語(yǔ)言變化，由文言文變?yōu)榘自捨?，語(yǔ)體形式更貼近生活。2、封建色彩減少，民主意識(shí)加強(qiáng)。3、反映整個(gè)國(guó)家與地區(qū)經(jīng)濟(jì)、文化生活的文體大量產(chǎn)生。三、應(yīng)用文的起源于發(fā)展40 1912年，南京臨時(shí)政府制定了公文程式，它的出現(xiàn)，宣布了幾千年封建王朝沿用的公文體式的廢除，同時(shí)，確定了新的體式。41 新中國(guó)成立以后，1951年通過(guò)頒布了公文處理暫行辦法為新中國(guó)公文體裁的確立奠定了基礎(chǔ)。 新中國(guó)成立以來(lái)，黨和政府先后批準(zhǔn)頒發(fā)了一系列有關(guān)公文寫作與文書處理的文件，并根據(jù)社會(huì)的發(fā)展和現(xiàn)實(shí)需要不斷調(diào)整修訂。 第一章 第一節(jié)三、應(yīng)用文

12、的起源于發(fā)展42 黨的十一屆三中全會(huì)以后，1981年印發(fā)了國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理暫行辦法。1987年2月18日國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布了國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法，正式規(guī)定了現(xiàn)行公文為9類15種。2000年8月24日國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布了新的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法。2012年，中辦、國(guó)辦印發(fā)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例。43怎樣學(xué)好應(yīng)用寫作？第一，要加強(qiáng)自身修養(yǎng)，積極參加社會(huì)實(shí)踐。第二，提高政治理論修養(yǎng)和法制觀念。第三，要有必需的知識(shí)積累。(1)政治理論、社會(huì)科學(xué)、歷史、社會(huì)文化知識(shí)和其他方面的知識(shí)。(2)有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。(3)寫作基礎(chǔ)知識(shí)。第四，借鑒范文，加強(qiáng)實(shí)踐。44第四節(jié) 應(yīng)用文的寫作方法與步驟一、主題和材

13、料二、結(jié)構(gòu)與文本模式三、語(yǔ)體特征和語(yǔ)言特點(diǎn)四、表達(dá)方式五、應(yīng)用文的寫作步驟45主題材料結(jié)構(gòu) 語(yǔ)言“靈魂”“血肉”“骨骼”“細(xì)胞”文章寫作四要素文章寫作人體構(gòu)成46一、主題和材料（一）主題的含義和要求深刻47材料來(lái)源學(xué)習(xí)積累現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研網(wǎng)絡(luò)搜尋（二）材料及其來(lái)源查閱文獻(xiàn)48（三）材料的選擇與使用選擇材料去粗取精、去偽存真使用材料梳理、剪裁、加工49二、結(jié)構(gòu)與文本模式（一）結(jié)構(gòu)的含義與類型 應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)內(nèi)部結(jié)構(gòu)外部結(jié)構(gòu)邏輯結(jié)構(gòu)篇章結(jié)構(gòu)縱式結(jié)構(gòu)橫式結(jié)構(gòu)交叉結(jié)構(gòu)50三、語(yǔ)言特點(diǎn) 莊重 平實(shí)語(yǔ)言特點(diǎn) 明確 簡(jiǎn)約 得體 51莊重：莊嚴(yán)、鄭重。 “板起面孔說(shuō)話” 1.使用書面語(yǔ)言，不用或少用口語(yǔ)、俗語(yǔ) 2.使用

14、標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言 3.忌濫用文學(xué)語(yǔ)言 4.語(yǔ)言實(shí)在，言之有物 52平實(shí)：平易、樸實(shí) 1. 寫作態(tài)度要誠(chéng)實(shí) 2.“少做作，勿賣弄” 53明確：明白、確切 1.用語(yǔ)慎審周密，分寸恰當(dāng)2.用限制性的詞語(yǔ)表示出事物的差別3.運(yùn)用數(shù)字明確表述事物4.注意前后照應(yīng)，避免互相矛盾5.不生造詞語(yǔ)，不寫錯(cuò)別字，正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)54簡(jiǎn)約：簡(jiǎn)潔、精當(dāng)1. 從特定目的、特定對(duì)象出發(fā)，根據(jù)工作需要，寫最重要的2運(yùn)用各種簡(jiǎn)省的表述方法3認(rèn)真修改55案例：瞿秋白的“26字”演講 北伐戰(zhàn)爭(zhēng)開始前夕，國(guó)民革命軍總司令部在廣州請(qǐng)瞿秋白先生給全軍政工人員作演講。與會(huì)者對(duì)他的演講的名氣早有耳聞，都把這當(dāng)成是一次難得的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，做好了詳細(xì)記錄

15、的準(zhǔn)備。然而出人意料的是他走上講臺(tái)只說(shuō)了一句話：“宣傳關(guān)鍵是一個(gè)要字，魯智深三拳打死鎮(zhèn)關(guān)西，拳拳打在要害上?！?一句話，26個(gè)字，當(dāng)他走下講臺(tái)時(shí)，全場(chǎng)愕然。寂靜了幾秒鐘后，全場(chǎng)這才爆發(fā)出雷鳴般的掌聲。 56得體：適合交際題旨和語(yǔ)境 1.要適合發(fā)文者的身份 2.要適合題旨 3.要適合對(duì)象 4.要適合語(yǔ)境 57四、應(yīng)用文的寫作步驟文章寫作準(zhǔn)備平時(shí)準(zhǔn)備特定準(zhǔn)備構(gòu)思表達(dá)修改提煉主旨選取材料謀篇布局選詞煉句準(zhǔn)確表達(dá)一氣呵成查文種選擇查寫作要素查標(biāo)點(diǎn)符號(hào)58第五節(jié) 應(yīng)用文的修改修改，是寫作不可缺少的一道“工序”，它是作者認(rèn)識(shí)不斷深化的反映，也是使表達(dá)的形式不斷周密、完善，提高應(yīng)用文質(zhì)量的重要手段之一。它是

16、從事文字工作的同志應(yīng)該具備的基本功。一、修改的意義第一，是正確反映客觀事物的重要手段，第二，是由文章的作用、特點(diǎn)所決定。第三，是應(yīng)用文寫作的重要環(huán)節(jié)。 59二、文章修改的方式文章修改的方法很多，往往因人而異，因文而異，大多采取以下兩種方式：一種是自己修改。另一種方式是請(qǐng)別人改。60三、修改的范圍修改應(yīng)用文主要圍繞以下幾方面進(jìn)行：(一)斟酌主旨(二)調(diào)整結(jié)構(gòu)(三)材料取舍(四)推敲文字(五)檢查格式正確與否61案例：胡喬木談寫文章作為黨內(nèi)著名的筆桿子，胡喬木一生起草、整理了一系列載入史冊(cè)的重要文件和歷史文獻(xiàn)。毛澤東曾夸獎(jiǎng)他說(shuō)：靠喬木，有飯吃。鄧小平稱他是“黨內(nèi)第一支筆”。胡喬木的文章為什么能夠引

17、起這樣的反響？重讀他對(duì)寫好文章的論述，對(duì)于當(dāng)前領(lǐng)導(dǎo)干部自己動(dòng)手寫文章仍有借鑒意義。62材料新，就是文章內(nèi)容要有新東西。在他看來(lái)，寫文章就如同給朋友寫信一樣，非有什么話告訴別人不可?！懊看斡忻看尾煌膯?wèn)題，每次有每次不同的 意思，不同的語(yǔ)調(diào)”。因此，寫文章就不能照抄別人的意思或詞句，如果把別人說(shuō)過(guò)的話拿來(lái)再重復(fù)一遍，就好比是鸚鵡學(xué)話，令人生厭。因此，我們要善于運(yùn)用調(diào) 查研究的方法，從豐富的群眾生活中去發(fā)掘材料。63語(yǔ)言實(shí)，就是要寫得具體細(xì)致。他認(rèn)為，有些文章之所以讓人讀起來(lái)摸不著頭腦，往往是因?yàn)橄灿贸橄蟮拿~來(lái)說(shuō)明事情，這些話過(guò)于籠統(tǒng)和空洞，就好 像霧中看人，若見若不見。而用具體的事情來(lái)說(shuō)，就好

18、像看見人的面貌，聽見人的聲音，使人覺得真切實(shí)在。寫文章也不能老板著面孔說(shuō)些枯燥的話，要寫出一點(diǎn)趣味來(lái)。文章里要有適當(dāng) 的幽默。他把這種幽默比作是一種風(fēng)，“這個(gè)風(fēng)不是冬天的寒風(fēng)，也不是夏天的熱風(fēng)，而是小電扇扇來(lái)的風(fēng)。這種風(fēng)可以把人吹得清醒過(guò)來(lái)，使人感到舒服”。64題目小，就是把題目范圍定得小些。他非常講究文章標(biāo)題的重要性，認(rèn)為制作標(biāo)題如同畫龍點(diǎn)睛?！叭绻卯孆埍茸鲗懳恼拢命c(diǎn)睛比作制標(biāo) 題，是非常恰當(dāng)?shù)?。龍身畫得好，龍眼點(diǎn)得好，這條龍就活了起來(lái)。否則，龍身畫得再好，而龍眼點(diǎn)得沒(méi)有神，就是一條死龍。”所以，他不贊成寫文章定大題目， 如果題目范圍定得小一些，就容易把問(wèn)題說(shuō)明得深刻精到。65對(duì)象清，就是動(dòng)筆之前首先要弄清楚說(shuō)話的對(duì)象是誰(shuí)。我們寫文章是為了給人看的，給什么人看，要使人看下去，應(yīng)該捉摸一下，要因人、因事、因地制 宜。也就是，上什么山，唱什么歌。他主張，寫作的時(shí)候，就像自己面對(duì)著讀者說(shuō)話，就要弄清楚聽話的人“他們的生活如何，需要的是什么，想著什么事情，喜歡 什么，討厭什么，然后我們才能用他們的語(yǔ)言，去打動(dòng)他的心弦”。只有這樣，我們說(shuō)出的話才會(huì)親切有味，而不是隔靴搔癢、枯燥無(wú)味。66案例二：毛主席如何讀書1.認(rèn)真地學(xué)，反復(fù)地讀反對(duì)那種只圖書、毛主席從來(lái)反對(duì)那種只圖快、不講效果的讀書方法。他在讀韓昌黎詩(shī)文全集時(shí)，除少數(shù)篇