專業(yè)采購必備財務知識

1、選購人員必備的財務學問選購是一門技術活，把握全部的選購技術，最終都是為了降低選購 本錢。進而增加企業(yè)的經營利潤。為此，選購人員必需把握相關的財務 學問，梳理“一切為了利潤”的財務思維。不行不懂的利潤表財務上有三張最基本的綜合報表-一利潤表，斐產負債表與現(xiàn)金流 量表，俗稱“財務三大表”，專業(yè)選購人士都應當學會看“財務三大表”， 尤其是利潤表。企業(yè)經營的目標就是要追求利潤，并且每天都在為此而勞碌。每天 都在處理訂單，每天都在選購，每天都在生產，每天都在發(fā)貨。忙了一 周或者一個月，畢竟是賺錢了還是賠錢了，賺錢怎么賺的，賠錢緣由何 在，都必需心中有數(shù)，這就得關注利潤表。管理層月度經營分析會議, 甚至每

2、周的例會，往往也是圍繞利潤表來綻開的。利潤表并不簡單，典型的利潤表（見表1）是三段式結構，是做減法的 過程。銷售收入-本錢二毛利這里的銷售收入是指凈銷售收入，也就是總銷售收入減去各種銷售 折讓。這里的本錢是指賣出去東西的本錢價，所以通常叫做銷售本錢，他 的本質是生產本錢，簡潔來講：生產本錢=材料+工+費其中料指得是材料本錢，這里的材料是指直接材料，即構成產品的 直接物料支出，包括原料、輔料與包裝材料。工值得是人工本錢，這里的人工是指直接人工，也就是生產部門在 現(xiàn)場直接從事生產活動的一線員工和一線生產管理人員的工資福利支 出。一線管理人員包括班組長、生產主管、車間主任等，但不包括生產 部門經理，

3、部門經理屬于管理層，他們的工資福利算在管理費用里，關 于這點，下面的論述還會提到。費指得是制造費用，它主要包括廠房、機器設施、倉庫、員工宿舍 等固定資產的折舊費用，工廠用水，用電，用氣等能源費用，工廠員工 衣食住行以及辦公等行政費用，平安健康與環(huán)保的費用，低值易耗品的 支出，以及其他一些相關費用。銷售收入減去本錢就等于毛利。毛利除以銷售收入叫做毛利率，毛 利率也是一個很重要的財務指標，它代表了企業(yè)的盈利空間，俗話說: 男怕入錯行，女怕嫁錯郎”，這個“行”就是毛利率，不同的行業(yè)毛利 率差異很大，所以假如企業(yè)想多賺錢，想生存和進展的好一些，最初謹 慎選擇行業(yè)就很重要。從選購的角度來看，必需把握所選

4、購產品的毛利率，了解供應商的 盈利空間，才可以在價格談判中爭取主動。毛利-三大費用二營業(yè)利潤三大費用指得是銷售費用、管理費用與財務費用，統(tǒng)稱“費用”銷售費用是指市場銷售部門員工的工資福利支出，各種市場活動包括新 產品開發(fā)、廣告、促銷、參與展覽會、市場調查的費用，產品的銷售環(huán) 節(jié)的運輸，再包裝，保險等物流費用，市場銷售活動產生的差旅費用、 應酬費用等。管理費用是指部門經理及以上管理人員的工資福利支出，人力資源, 行政，財務等管理部門員工的工資福利支出，以及各種管理活動包括管 理部門辦公，出差，聘請，培訓，顧問，審計等費用。財務費用是指財務部門與銀行稅務，外匯管理等相關部門發(fā)生的往 來費用，比方存

5、款與貸款利息差等。毛利減去這三大費用就是企業(yè)的營業(yè)利潤。3、營業(yè)利潤-稅收二純利潤這里的稅收是指企業(yè)所得稅，根據(jù)稅法規(guī)定的使用稅率征收，計稅 基準是指營業(yè)利潤。營業(yè)利潤減去稅收就是純利潤。純利潤為正代表賺 錢，為負代表虧錢。一般來講，在制作利潤表的時候，不僅要反映當期的實際經營成果, 往往還要與當期的預算值進行比擬，以便找出差距，準時制定對策確保 目標實現(xiàn)。同時還要進行同比和環(huán)比，同比是指與去年同期值進行比擬, 環(huán)比是指與上期值比擬，年內至當期的累計表現(xiàn)實行相同的方法進行比 較。這從表27中可以清晰地看到。從上述的利潤表中可見，企業(yè)經營的目標就是追求純利潤為正，而 且要大。為實現(xiàn)這一目標，通常

6、要做四件事：首先是開源，加強市場銷 售工作，把生意做大，是銷售收入變大；。其次是降低本錢，從而增加 毛利，第三是消減三大費用，從而增加營業(yè)利潤。最終要加強資金管理 與稅收籌劃，削減利息與稅收支出，從而增加純利潤。降低本錢，消減三大費用，加強資金管理與稅收籌劃這三件事合起 來，就是全面本錢掌握的內容。降低本錢將是最重要的任務，尤其是降 低選購本錢。利潤增加的兩種途徑在價格、本錢與利潤的關系中，有兩種不同的思索方法。傳統(tǒng)的方 法是銷售價格二本錢+利潤而新的方法是：利潤二銷售價格-本錢為什么把下面的公式叫做新的方法呢？傳統(tǒng)的方法代表了方案經濟的思維。在方案經濟時代，定價權把握 在公司或者說政府的手里

7、，在本錢的基礎上加上目標利潤就可以確定價格了。假如目標利潤是相對確定的，本錢高就把價格定高一點。本錢低 就把價格定低一點，沒有什么本錢的壓力。下面的公式之所以叫做新的思索方法，可以從兩個角度理解，第一, 將利潤放在最前面，代表了市場經濟下企業(yè)的經營目標是以追求利潤, 而不是簡潔的規(guī)模增長，其次要實現(xiàn)利潤目標，必需兩條腿走路一一開 源和節(jié)流，這就是利潤增加的兩種途徑。正如管理學大師彼得德魯克所說：“企業(yè)家就是做兩件事，第一 是營銷。其次是消減本錢，其他都不要做。我把它歸納為：一個中心, 兩個基本點。一切以利潤為中心，一手抓銷售，一手抓本錢，兩手都要 抓，兩手都要硬。從公式可見，利潤二銷售價格-本

8、錢。追求利潤，首先得把價格做上 去。提高銷售收入。但問題是銷售價格是企業(yè)自己能確定的嗎？不是! 市場經濟條件下，競爭非常激烈，價格必需由市場打算！同樣的產品你 賣什么價格，別人也會賣到這個價格，假如你把價格定低了就虧本了， 定高了又賣不出去。當然也有例外的狀況，假如你不斷推出別人還沒有 的新產品，你的定價力量就會強一些。但總體來講，價格是由市場打算 的。因此，要追求利潤，降低本錢就成為更為重要的選擇，尤其是要降 低選購本錢！降低選購本錢對利潤增長的貢獻更大既然價格是相對確定的，為什么同一個行業(yè)里企業(yè)之間生存與進展 的狀態(tài)相差深淵呢，關鍵就在本錢不同。事實上，節(jié)流也就是降低本錢呢，遠遠比提高銷售

9、收入，對利潤的 貢獻大的多，由于降低本錢，基本上不花錢，花太多錢去降低本錢本身 就說明沒找對方法，而提高銷售收入?yún)s要花許多錢，要打廣告，高促銷， 參與展會，請客吃飯等，本意是為了增加銷售，但又經常事與愿違，效 果沒到達，這樣的例子實在太多，甚至有時候花的錢比增加的銷售收入 還要多。表2-2的例子就很能說明這個道理，這是一個簡潔的利潤表。當年 銷售10萬元，利潤是1.4萬元，其次年假如只考慮增加銷售，比方是 50%,相應的本錢也同比例增加，假設三大費用不變（事實上由于需要 廣告促銷等活動，至少銷售費用會有很大變化），利潤增加了 71.4%再比照一下降低本錢對利潤的影響。其次年假如沒方法降生做大,

10、 也就是仍舊只銷售10萬元，但是把管理重點放在降低本錢上，比方降 低本錢20%,這時也假設三大費用不變（事實上降低本錢需要跨部門合 作，管理費用至少會增加一些，但管理費用增加比率遠遠小于提高銷售 收入時銷售費用的增幅），利潤就增加了 114.2%。y也就是說通過管理 降低本錢20%,利潤將成倍增加。！表二降低本錢與提高銷售對利潤貢獻的比照當前狀況增加銷售 （50%）削減費用降低本錢 （20%）銷售收入100000150000100000100000本錢-80000-120000-80000-64000毛利20000300002000036000三大費用-6000-6000-3000-6000營

11、業(yè)利潤14000240001700030000利潤增加（）071.421.4114.2表1利潤表實例2006年1-5月累計2007年1-5月累計工程2006年5月2007年5月實際預算差異實際預算差異11690004523300056588000-11335000凈銷售收入2330001227200015845000-3573000銷售本錢095500032000000412022009202200物料1750008358000116190003261000970600010316000103250009000加工費187100020700002180000110000-949200029170005061000-2144000毛利-181300018440002046000-202200-811976047.964488316058943592281-2利潤率（）-77811158815026075621291259072289700011370001479000342000銷售費用19400028500039700011200066470005900000597500075000管理費用128100010210001139000118000537000