大學辦公室發(fā)文審核工作規(guī)范

1、大學辦公室發(fā)文審核工作規(guī)范一、文稿收取1、受理范圍。擬以學校委、學校行政及學校辦公室名義 制發(fā)的文稿（包括聯合行文和公開發(fā)表公文），均屬審核范圍。2、收文要求。收文時檢查來文手續(xù)是否合理完備，清點 所附文件、材料，了解領導批示情況，對屬于審核范圍的， 隨即接受并履行收文手續(xù)。3、文稿退辦。對手續(xù)不符合規(guī)定、材料不全的文稿，退 回起草部門補辦手續(xù)；對文字粗糙、字跡模糊、文面太亂、 文稿格式不標準等其他不符合收文要求的文稿，提出明確的 改進意見，退還起草部門修改整理后再送。4、收文登記。對收取的文稿在“公文處理運轉情況登記 本”上做好登記，內容包括：文稿標題、來文單位、來文稿 時間（對于重要或時限

2、要求緊急的文稿注明收文的具體時、 分）、聯系人姓名及 等。二、文稿審核（一）程序審核1、辦公室起草的文稿，須經主管領導審閱；委各部委， 各院和行政各部門起草的文稿，須有起草部門主要領導簽署 的意見。2、文稿中涉及幾個部門的問題須協商一致，履行會簽手 續(xù)。對涉及機構設置、人員編制、財務資金等方面問題的, 須經過組織、人事、財務等部門的審簽。3、聯合行文須經所涉及單位的主要領導審核簽字。4、文稿內容須法定程序通過的，審核其履行法定程序情 況。5、涉及法律法規(guī)及重大政策問題的，須經有關部門審核 把關。對不符合上述要求的文稿，退回起草部門，重新按程 序辦理。（二）內容審核1、擬發(fā)文稿不宜或不需以學校委

3、、學校行政及學校辦公 室名義行文的，報分管領導同意后，退起草部門另行處理。2、文稿內容是否符合路線、方針、政策和的法律、法規(guī)， 完整準確地表達上級要求、領導意圖和行文目的。3、文稿中提出的政策措施和以往文件中的有關規(guī)定有 無相互抵觸，是否具有可操作性。（三）規(guī)范性審核1、文稿篇章布合理，層次清楚；文字簡練流暢，標點符 號使用恰當，人名、地名、時間、數字、引文等使用準確規(guī) 范。2、文稿的發(fā)布形式、文種、格式和密級等符合有關規(guī)定標準。（四）審核時限在保證質量的前提下，一般文稿審核時間不超過2 0,需要較大修改的審核時間不超過4日。對有時限要求的文稿, 必須在規(guī)定時限內完成。（五）文稿修改1、修改文

4、稿的筆跡要與原稿的筆跡區(qū)別，使用標準的符 號勾劃，添加修改的局部要清晰可識。2、文字審核過失率不得超過有關規(guī)定。文稿的字號、標 題、主送機關、重要的人名、地名等不得出錯。3、如有重大原那么性的修改，修改后要送原簽批領導重新 審批。4、文稿經修改后文面較亂，影響領導審簽的，退起草部 門重新打印并附原稿再送審。（六）填寫發(fā)文箋文稿經上述審核后，加“XX大學委員會發(fā)文箋”或“XX 大學發(fā)文箋”，填寫其中各項內容，包括：文件標題、附件、 文號、發(fā)送機關、發(fā)文形式、密級、擬辦意見、時間等。三、文稿簽發(fā)1、委文件。由委書記簽發(fā)，也可以由委書記委托分管領 導簽發(fā)；院委、行政聯合行文的，由院長簽署意見，委書記 簽發(fā)。2、行政文件。由校長簽發(fā)，也可以由校長委托分管領導簽發(fā)。3、焦大工作信息。由辦公室主任簽發(fā)，必要時報分管 辦公室的副書記簽發(fā)。領導簽發(fā)后的文稿，如在內容或文種等方面變化較大, 發(fā)文前再報簽發(fā)領導閱知。四、文稿登記文稿經領導簽發(fā)后，將文稿