需求分析說(shuō)明書(shū)實(shí)例+范例+非常詳細(xì)

1、需求分析說(shuō)明書(shū)實(shí)例引言1.1編寫(xiě)目的在完成了針對(duì)檔案管理系統(tǒng)軟件市場(chǎng)的前期調(diào)查，同時(shí)與多位軟件使用者進(jìn)行了全面深入地探 討和分析的基礎(chǔ)上，提出了這份軟件需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)。此需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)對(duì)檔案管理系統(tǒng)軟件做了全面細(xì)致的用戶需求分析，明確所要開(kāi)發(fā)的軟件應(yīng) 具有的功能、性能與界面，使系統(tǒng)分析人員及軟件開(kāi)發(fā)人員能清楚地了解用戶的需求，并在此基礎(chǔ) 上進(jìn)一步提出概要設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)和完成后續(xù)設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)工作。本說(shuō)明書(shū)的預(yù)期讀者為客戶、業(yè)務(wù)或需 求分析人員、測(cè)試人員、用戶文檔編寫(xiě)者、項(xiàng)目管理人員。1.2項(xiàng)目背景由于文件多，種類多，文件創(chuàng)建者多，創(chuàng)建時(shí)間為不定期，要保護(hù)好一些公司重要的文件極為不便， 同時(shí)由于人員的流

2、動(dòng)，對(duì)原有的文件的再現(xiàn)，顯得力不從心，有時(shí)查找與重新整理文件要浪費(fèi)許多 的人力、物力。而且近年來(lái)，由于競(jìng)爭(zhēng)的激烈程度不斷的加深，檔案的管理不當(dāng)會(huì)嚴(yán)重到導(dǎo)致公司 的面臨著虧損甚至破產(chǎn)的局面。于是人們不斷地在探索希望能找到解決的方法。為了解決以上的問(wèn)題，讓企事業(yè)單位能夠有效的掌握，有效的共享文件資源，保護(hù)好文件，及促進(jìn) 檔案管理的信息化、規(guī)范化和集成化，本人多方聽(tīng)取意見(jiàn)、追加和完善大量實(shí)用功能，進(jìn)而了解文 件管理的流程，同時(shí)結(jié)合各部門(mén)、各行業(yè)與企業(yè)文件管理的方法，開(kāi)發(fā)出一套適合于檔案多而復(fù)雜 的管理系統(tǒng)。1.3定義、縮寫(xiě)詞和符號(hào)需求：用戶解決問(wèn)題或達(dá)到目標(biāo)所需的條件或功能；系統(tǒng)或系統(tǒng)部件要滿足合同

3、、標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范或其 它正式規(guī)定文檔所需具有的條件或權(quán)能。1.4參考資料魯榮江、王立豐：Visual Basic項(xiàng)目案例導(dǎo)航，科學(xué)出版社，2002年6月版陳明：軟件工程，中央廣播電視大學(xué)出版社，2002年6月版段興：Visual Basic 6.0控件實(shí)用程序設(shè)計(jì)100例，人民郵電出版社，2002年12月杜春雷、孫會(huì)蓮：如何使用Visual basic 6.0中文版，機(jī)械出版社，2000年1月張曜、張青、李?。篤isual Basic函數(shù)實(shí)用手冊(cè)，治金工業(yè)出版社，2002年12月范國(guó)平、陳曉鵬：Access 2000數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)實(shí)例導(dǎo)航，人民郵電出版社，2002年12月版 閃四清：SQL Ser

4、ver實(shí)用簡(jiǎn)明教程，清華大學(xué)出版社，2003年1月版任務(wù)概述2.1目標(biāo)2.1.1開(kāi)發(fā)目標(biāo)在當(dāng)今世界電腦普及的時(shí)刻，人們已經(jīng)習(xí)慣用電腦辦公，結(jié)果自然會(huì)產(chǎn)生大量的電子文件，這些文 件有寶貴的歷史價(jià)值，但我們?nèi)绻麑⒏嗟臅r(shí)間花費(fèi)在尋找這些文件上，即費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。本軟件根 據(jù)此需求進(jìn)行開(kāi)發(fā)的。2.1.2應(yīng)用目標(biāo)讓企事業(yè)單位能夠有效的掌握，有效的共享文件資源，保護(hù)好文件，及促進(jìn)檔案管理的信息化、規(guī) 范化和集成化，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)的智能化管理，以提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。2.2運(yùn)行環(huán)境2.2.1硬件環(huán)境一臺(tái)586以上的微機(jī)及兼容內(nèi)存16MB （最好32MB內(nèi)存）VGA彩顯一臺(tái)2.2.2軟件環(huán)境windows 98以

5、上的操作系統(tǒng)Microsoft Visual Basic 6.0.中文版數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)Office 2000應(yīng)用軟件2.3條件與限制本檔案管理系統(tǒng)軟件是應(yīng)用于中小企業(yè)的。在功能上還可進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)安全防范、與E-Mail和因特 網(wǎng)電話集成起來(lái)，成為網(wǎng)絡(luò)檔案管理系統(tǒng)軟件。數(shù)據(jù)描述3.1靜態(tài)數(shù)據(jù)下面列出了六個(gè)表的具體靜態(tài)數(shù)據(jù)：1）檔案目錄表此表存放檔案類型信息字段字段名類型寬度1檔案類型Text202安全級(jí)別Text202）檔案?jìng)}庫(kù)表此表存放檔案的信息字段字段名類型寬度1檔案名稱Text502檔案內(nèi)容Memo自動(dòng)3檔案說(shuō)明Text504檔案創(chuàng)建者Text205檔案創(chuàng)建時(shí)間Data/time自動(dòng)6最后修

6、改者Text207最后修改時(shí)間Data/time自動(dòng)8檔案類型Text209附加文件Text5010安全級(jí)別Text203）登錄表此表存放操作員工的信息字段字段名類型寬度1用戶名Text502密碼Text503權(quán)限Text204級(jí)別text504）操作員工信息表此表存放操作員工詳細(xì)信息表字段字段名類型寬度1員工號(hào)Text502姓名Text503身份證號(hào)碼Text504職稱Text505工齡Text506工作部門(mén)Text507工作電話Text508移動(dòng)電話Text509傳真號(hào)碼Text5010E_MailText5011專業(yè)Text5012學(xué)歷Text5013愛(ài)好Text5014家庭電話Text

7、5015家庭地址Text5016省份Text5017城市Text5018出生日期Data/time自動(dòng)19簽訂時(shí)間Data/time自動(dòng)20結(jié)束時(shí)間Data/time自動(dòng)21權(quán)限Text5022級(jí)別Text5023照片Text5024性別Text5025婚姻狀態(tài)Text505）公司信息表主要存放公司的信息字段字段名類型寬度1公司名稱Text502公司電話Text503公司傳真Text504負(fù)責(zé)人Text505公司地址text506）幫助表此表存放幫助信息字段字段名類型寬度1名稱Memo自動(dòng)2內(nèi)容memo自動(dòng)3.2動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)：菜單選項(xiàng)，查找關(guān)鍵字，新建記錄項(xiàng)。輸出數(shù)據(jù)：由查詢關(guān)鍵字確定的數(shù)

8、據(jù)庫(kù)記錄集合。內(nèi)部生成的數(shù)據(jù)：中間查詢結(jié)果。3.3數(shù)據(jù)庫(kù)描述本軟件采用ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)。3.4數(shù)據(jù)流圖檔案管理系統(tǒng)軟件的數(shù)據(jù)流圖是比較清晰的，對(duì)各功能模塊來(lái)說(shuō)都比較有規(guī)律。但完整的圖比 較繁瑣，各個(gè)功能模塊的數(shù)據(jù)流圖如下。1登錄數(shù)據(jù)流圖錯(cuò)登錄失敗登錄成功3.檔案查詢添加3.系統(tǒng)配置4.系統(tǒng)維護(hù)5.打印報(bào)表修改打公司信2.檔案管理戶名及密碼數(shù)打開(kāi)數(shù)據(jù)備份冊(cè)對(duì)庫(kù)路徑操作員工管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理添加修改刪除確認(rèn)3.5數(shù)據(jù)字典這里給出一個(gè)數(shù)據(jù)元素的字典卡片與具體數(shù)據(jù)卡片的含義：名稱：檔案類型信息描述：產(chǎn)生文件檔案類型送交檔案目錄表定義：檔案類型信息=檔案類型+安全級(jí)別功能要求4.1功能劃分本系統(tǒng)有以下功

9、能模塊：檔案管理模塊查詢管理模塊系統(tǒng)配置模塊系統(tǒng)維護(hù)模塊打印報(bào)表模塊幫助模塊4.2功能描述下面詳細(xì)描述一下各個(gè)功能模塊：檔案管理檔案目錄管理:只限于一般用戶和管理員操作。而且不同的用戶級(jí)別所操作的檔案類型是有限 制的。用戶可以向里面添加、修改和刪除檔案類型。也可設(shè)置檔案類型的級(jí)別，以加強(qiáng)它們的 保密性。檔案?jìng)}庫(kù)：限于全體操作員工。一般瀏覽者只能查看檔案，不能對(duì)檔案做任何的修改。而且不 同的用戶級(jí)別所看到的檔案是有限制的。一般用戶可向里面添加、修改和刪除檔案。也可設(shè)置 檔案級(jí)別，以加強(qiáng)它們的保密性。查詢管理查詢單條檔案記錄：主要是適合于全體操作員工的。在窗體上，先可以選擇查詢的條件，再輸 入關(guān)鍵

10、字名。按查詢即可。如果你不熟悉該檔案也可以在窗體上選擇模糊搜索。查到記錄后， 也可雙擊記錄即可顯示詳細(xì)信息。查詢?nèi)繖n案：是給管理員用的，是為了方便管理員查找檔案，也有關(guān)鍵字搜索和模糊搜索。 查到記錄后，也可雙擊記錄即可顯示詳細(xì)信息。查詢操作員工：是給管理員用的，因?yàn)椴僮鲉T工的信息是保密的，所以只限管理員使用。也有多種查詢方法。查到記錄后，也可雙擊記錄即可顯示詳細(xì)信息。系統(tǒng)配置配置公司信息：只限管理員配置，主要是配置公司的基本信息。一般用戶和瀏覽者均可查看。配置系統(tǒng)桌面：用戶可以配置自己喜歡的桌面圖形。只要在窗體上單擊選擇圖片，再選擇所喜 歡的圖片即可。數(shù)據(jù)庫(kù)保存路徑：僅限管理員使用。用于打開(kāi)

11、數(shù)據(jù)庫(kù)。系統(tǒng)維護(hù)數(shù)據(jù)備份：用戶可以通過(guò)選擇保存的路徑把數(shù)據(jù)庫(kù)保存在硬盤(pán)中，也可保存在軟盤(pán)中。數(shù)據(jù)恢復(fù)：用戶可以通過(guò)選擇路徑把數(shù)據(jù)恢復(fù)。操作員工管理：僅限管理員。其中可以添加、修改、刪除操作員工，設(shè)置他們的權(quán)限、級(jí)別及 密碼。系統(tǒng)整理信息：顯示距離管理員整理系統(tǒng)的時(shí)間。打印報(bào)表打印單條檔案記錄:主要適用于一般瀏覽者和一般用戶。他們只能打印在他們的權(quán)限和級(jí)別范 圍內(nèi)所能查看的檔案。打印全部檔案:是為管理員設(shè)置的，管理員可以根據(jù)需要設(shè)置打印。也可以讓檔案以報(bào)表的形 式生成文本文件或HTML文件輸出。打印操作人員的信息只限管理員使用。6）幫助（1）幫助信息：顯示系統(tǒng)的詳細(xì)幫助信息。（2）關(guān)于系統(tǒng)：主要

12、是顯示系統(tǒng)的一些信息。5 .性能需求5.1數(shù)據(jù)精確度要按照嚴(yán)格的數(shù)據(jù)格式輸入，否則系統(tǒng)不給予響應(yīng)進(jìn)行處理。查詢時(shí)要保證查全率，所有相應(yīng)域包含查詢關(guān)鍵字的記錄都應(yīng)能查到。因?yàn)橥ǔＳ形募挠涗?會(huì)很多，所以本系統(tǒng)采用了兩種方法進(jìn)行查詢：直接查詢和模糊查詢。5.2時(shí)間特性一般操作的響應(yīng)時(shí)間應(yīng)在12秒內(nèi)，對(duì)軟磁盤(pán)和打印機(jī)的操作也應(yīng)在可接受的時(shí)間內(nèi)完成。5.3適應(yīng)性滿足企事業(yè)單位使用的需求（記錄量控制在1000項(xiàng)內(nèi)）。對(duì)前面提到的運(yùn)行環(huán)境要求不應(yīng)存在困難。運(yùn)行需求6.1用戶界面超越VB的界面，全新感覺(jué)，操作簡(jiǎn)便，一目了然，視圖優(yōu)美等特點(diǎn)。并且采用菜單界面驅(qū)動(dòng)方式， 給操作用戶帶來(lái)了極大的便利，對(duì)用戶友好

13、。對(duì)鼠標(biāo)和鍵盤(pán)單獨(dú)支持。6.2硬件接口本軟件不需要特定的硬件或硬件接口進(jìn)行支撐。486以上PC機(jī)均可運(yùn)行此軟件。6.3軟件接口運(yùn)行于Windows95及更高版本具有WIN32 API的操作系統(tǒng)之上。6.4故障處理正常使用時(shí)不應(yīng)出錯(cuò)，若運(yùn)行時(shí)遇到不可恢復(fù)的系統(tǒng)錯(cuò)誤，也必須保證數(shù)據(jù)庫(kù)完好無(wú)損。調(diào)試中遇到的問(wèn)題及解決的方案：1）遇到跳出“數(shù)據(jù)庫(kù)已經(jīng)關(guān)閉“提示信息阻止程序運(yùn)行時(shí)可以查看一下進(jìn)行此項(xiàng)操作時(shí)，操作的表是否已經(jīng)被關(guān)閉了或者是在沒(méi)有關(guān)閉此表的情況 下又一次運(yùn)用打開(kāi)語(yǔ)句打開(kāi)此表。2）關(guān)于空記錄帶來(lái)的麻煩有些空記錄往往會(huì)使程序無(wú)法運(yùn)行。此時(shí)你可用“if not isnull”語(yǔ)句先判斷一下是否為 空記錄，再操作。3）有些運(yùn)行錯(cuò)誤也可用如下語(yǔ)句排除On Error GoTo Erropo