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1、售后管理篇1導(dǎo) 言 銷(xiāo)售與售后管理是為了實(shí)現(xiàn)各種組織目標(biāo),創(chuàng)造、建立和保持與目標(biāo)市場(chǎng)之間的有益交換和聯(lián)系而設(shè)計(jì)的方案的分析、計(jì)劃、執(zhí)行和控制。通過(guò)計(jì)劃、執(zhí)行及控制企業(yè)的銷(xiāo)售活動(dòng),以達(dá)到企業(yè)的銷(xiāo)售盈利目標(biāo)。 售后服務(wù),是現(xiàn)代汽車(chē)行業(yè)服務(wù)的重要組成部分。做好售后服務(wù),不僅關(guān)系到本公司產(chǎn)品的質(zhì)量、完整性,更關(guān)系到客戶(hù)能否得到真正的、完全的滿(mǎn)意。為此,制定本制度。北京泰遠(yuǎn)汽車(chē)自動(dòng)防撞器制造有限公司導(dǎo) 言21范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了售后服務(wù)的工作要求本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司銷(xiāo)售業(yè)務(wù)售后服務(wù)的管理。2 職責(zé)業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)產(chǎn)品的國(guó)內(nèi)外銷(xiāo)售;負(fù)責(zé)維持和維護(hù)老客戶(hù)關(guān)系;負(fù)責(zé)開(kāi)拓新客戶(hù);負(fù)責(zé)收集國(guó)內(nèi)同行信息。3 服務(wù)內(nèi)容3.1根據(jù)對(duì)
2、服務(wù)實(shí)現(xiàn)策劃的輸出及客戶(hù)要求的評(píng)審等獲得必要的信息,并表述服務(wù)特性,作出針對(duì)性的反應(yīng)。3.2服務(wù)包括:客戶(hù)接待、貨運(yùn)安排、產(chǎn)品交付、報(bào)走訪(fǎng)用戶(hù)客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查、質(zhì)量異議處理等。北京泰遠(yuǎn)汽車(chē)自動(dòng)防撞器制造有限公司范圍、職責(zé)及內(nèi)容34 接待服務(wù)業(yè)務(wù)部應(yīng)保持8小時(shí)日常上班時(shí)間有人接聽(tīng)電話(huà),公司各有關(guān)部門(mén)人員應(yīng)文明禮貌待客,具體要求如下:41接聽(tīng)電話(huà):凡有客戶(hù)來(lái)電首先應(yīng)答:“您好,北京泰遠(yuǎn)”然后應(yīng)耐心解答客戶(hù)問(wèn)題,產(chǎn)品價(jià)格應(yīng)以公司統(tǒng)一規(guī)定報(bào)價(jià)。如為外地經(jīng)銷(xiāo)商,應(yīng)記住對(duì)方聯(lián)系電話(huà)、地址,需要時(shí)請(qǐng)業(yè)務(wù)經(jīng)理接聽(tīng)并做電話(huà)記錄。講完后應(yīng)說(shuō):“謝謝!再見(jiàn)!”等禮貌用語(yǔ)。42拔打電話(huà): 凡拔打客戶(hù)電話(huà)之前應(yīng)預(yù)先準(zhǔn)備好
3、所講內(nèi)容或相關(guān)材料,接通后應(yīng)說(shuō):“您好!我是北京泰遠(yuǎn)某某,通話(huà)完畢后應(yīng)說(shuō):“謝謝,再見(jiàn)”或其他相關(guān)禮貌用語(yǔ),如有重點(diǎn)事項(xiàng)應(yīng)作好電話(huà)記錄,以便向上級(jí)主管做詳細(xì)的反饋。43對(duì)待客戶(hù)不應(yīng)以貌取人或以量取人,應(yīng)以和藹、機(jī)敏的態(tài)度來(lái)接待。當(dāng)客人進(jìn)來(lái)時(shí),應(yīng)主動(dòng)與其打招呼,并熱情接待及詳細(xì)詢(xún)問(wèn)客人“有什么可以幫助您的?”44對(duì)于與公司往來(lái)密切的客戶(hù)注意不可怠慢,但不可使在場(chǎng)的其他客戶(hù)有差別待遇感。45對(duì)于所有初次往來(lái)客戶(hù),無(wú)論大小,在初次見(jiàn)面后均應(yīng)了解并記錄對(duì)方的姓名,地址及聯(lián)系方式,其外貌特征應(yīng)盡快熟記,以便顧客二次來(lái)公司后,有親切感及重視感。北京泰遠(yuǎn)汽車(chē)自動(dòng)防撞器制造有限公司接待服務(wù)4北京泰遠(yuǎn)汽車(chē)自動(dòng)防
4、撞器制造有限公司46如顧客詢(xún)問(wèn)與交易無(wú)直接關(guān)系的問(wèn)題,應(yīng)禮貌回避,不應(yīng)明顯表露出不悅或直接敷衍了事。且不可在自己不了解情況時(shí),告訴顧客錯(cuò)誤答案。47如遇工作秩序關(guān)系,使顧客被怠慢或耽誤顧客時(shí)間,應(yīng)向顧客做出禮貌解釋?zhuān)⑾蝾櫩捅硎厩敢?,?qǐng)顧客原諒,不可與顧客發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)及面有不悅冷落顧客。48當(dāng)顧客離開(kāi)時(shí),應(yīng)主動(dòng)與之“再見(jiàn),歡迎下次再來(lái)”等禮貌用語(yǔ)。接待服務(wù)5北京泰遠(yuǎn)汽車(chē)自動(dòng)防撞器制造有限公司5 管理要求51如有服務(wù)要求(如需求特殊規(guī)格的產(chǎn)品,特殊包裝等),應(yīng)在合同中明確標(biāo)出,車(chē)間按照合同規(guī)定進(jìn)行策劃、實(shí)施。52產(chǎn)品發(fā)出時(shí),公司負(fù)責(zé)向顧客提供產(chǎn)品質(zhì)量保證書(shū),公司同時(shí)及時(shí)收集顧客反饋的信息.6 顧客的
5、投訴管理61顧客如有信件、傳真件或上門(mén)投訴,或寄上質(zhì)量問(wèn)題的樣品要及時(shí)填寫(xiě)客戶(hù)抱怨(退貨)通知單,由相關(guān)部門(mén)做出處理。7 售后服務(wù)的途徑71業(yè)務(wù)部不定期組織對(duì)客戶(hù)的訪(fǎng)問(wèn),廣泛聽(tīng)取客戶(hù)的意見(jiàn)和見(jiàn)議.72業(yè)務(wù)部定期對(duì)客戶(hù)的滿(mǎn)意度進(jìn)行測(cè)量,定期寄發(fā)“顧客滿(mǎn)意度調(diào)查表”明確客戶(hù)的需求及潛在期望。73建立顧客信息網(wǎng)絡(luò)。要求、投訴及途徑6北京泰遠(yuǎn)汽車(chē)自動(dòng)防撞器制造有限公司售后服務(wù)流程(一)售后服務(wù)工作由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)完成。(二)售后服務(wù)工作的內(nèi)容。 1、 整理客戶(hù)資料、建立客戶(hù)檔案 客戶(hù)送車(chē)進(jìn)廠安裝服務(wù)養(yǎng)護(hù)或來(lái)公司咨詢(xún)、商洽有關(guān)汽車(chē)技術(shù)服務(wù),在辦完有關(guān)手續(xù)或商談完后,業(yè)務(wù)部應(yīng)于二日內(nèi)將客戶(hù)有關(guān)情況整理制表并建
6、立檔案,裝入檔案袋??蛻?hù)有關(guān)情況包括:客戶(hù)名稱(chēng)、地址、電話(huà)、送修或來(lái)訪(fǎng)日期,送修車(chē)輛的車(chē)型、車(chē)號(hào)、車(chē)種、安裝服務(wù)養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期,客戶(hù)希望得到的服務(wù),在本公司安裝服務(wù)、保養(yǎng)記錄(詳見(jiàn)“客戶(hù)檔案基本資料表”)。 2、 根據(jù)客戶(hù)檔案資料,研究客戶(hù)的需求 業(yè)務(wù)人員根據(jù)客戶(hù)檔案資料,研究客戶(hù)對(duì)汽車(chē)安裝服務(wù)保養(yǎng)及其相關(guān)方面的服務(wù)的需求,找出“下一次”服務(wù)的內(nèi)容,如通知客戶(hù)按期保養(yǎng)、通知客戶(hù)參與本公司聯(lián)誼活動(dòng)、告之本公司優(yōu)惠活動(dòng)、通知客戶(hù)按時(shí)進(jìn)廠安裝服務(wù)或免費(fèi)檢測(cè)等等。 3、與客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)、信函聯(lián)系,開(kāi)展跟蹤服務(wù) 業(yè)務(wù)人員通過(guò)電話(huà)聯(lián)系,讓客戶(hù)得到以下服務(wù): (1)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)用車(chē)情況和對(duì)本公司
7、服務(wù)有何意見(jiàn); (2)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)近期有無(wú)新的服務(wù)需求需我公司效勞; (3)告之相關(guān)的汽車(chē)運(yùn)用知識(shí)和注意事項(xiàng); (4)介紹本公司近期為客戶(hù)提供的各種服務(wù)、特別是新的服務(wù)內(nèi)容; (5)介紹本公司近期為客戶(hù)安排的各類(lèi)優(yōu)惠聯(lián)誼活動(dòng),如免費(fèi)檢測(cè)周,優(yōu)惠服務(wù)月,汽車(chē)運(yùn)用新知識(shí)晚會(huì)等,內(nèi)容、日期、地址要告之清楚; (6)咨詢(xún)服務(wù); (7)走訪(fǎng)客戶(hù) 售后服務(wù)工作內(nèi)容7北京泰遠(yuǎn)汽車(chē)自動(dòng)防撞器制造有限公司(三)售后服務(wù)工作規(guī)定 1、售后服務(wù)工作由業(yè)務(wù)部主管指定專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)人員跟蹤業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)完成。 2、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶(hù)車(chē)輛送修進(jìn)場(chǎng)手續(xù)辦完后,或客戶(hù)到公司訪(fǎng)談咨詢(xún)業(yè)務(wù)完后,兩日內(nèi)建立相應(yīng)的客戶(hù)檔案??蛻?hù)檔案內(nèi)容見(jiàn)本規(guī)定第二
8、條第一款。 3、跟蹤業(yè)務(wù)員在建立客戶(hù)檔案的同時(shí),研究客戶(hù)的潛在需求,設(shè)計(jì)擬定“下一次”服務(wù)的針對(duì)性通話(huà)內(nèi)容、通信時(shí)間。 4、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶(hù)接車(chē)出廠或業(yè)務(wù)訪(fǎng)談、咨詢(xún)后三天至一周內(nèi),應(yīng)主動(dòng)電話(huà)聯(lián)系客戶(hù),作售后第一次跟蹤服務(wù),并就客戶(hù)感興趣的話(huà)題與之交流。電話(huà)交談時(shí)、業(yè)務(wù)員要主動(dòng)詢(xún)問(wèn)曾到我公司保養(yǎng)安裝服務(wù)的客戶(hù)車(chē)輛運(yùn)用情況,并征求客戶(hù)對(duì)本公司服務(wù)的意見(jiàn),以示本公司對(duì)客戶(hù)的真誠(chéng)關(guān)心,與在服務(wù)上追求盡善盡美的態(tài)度。對(duì)客戶(hù)談話(huà)要點(diǎn)要作記錄,特別是對(duì)客戶(hù)的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,并及時(shí)予以處理。能當(dāng)面或當(dāng)時(shí)答復(fù)的應(yīng)盡量答復(fù);不能當(dāng)面或當(dāng)時(shí)答復(fù)的,通話(huà)后要盡快加以研究,找出辦法;仍不能解決的,要
9、在兩日內(nèi)報(bào)告業(yè)務(wù)主管,請(qǐng)示解決辦法。并在得到解決辦法的當(dāng)日告知客戶(hù),一定要給客戶(hù)一個(gè)滿(mǎn)意的答復(fù)。 5、在“銷(xiāo)售”后第一次跟蹤服務(wù)的一周后的7天以?xún)?nèi),業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)對(duì)客戶(hù)進(jìn)行第二次跟蹤服務(wù)的電話(huà)聯(lián)系。電話(huà)內(nèi)容仍要以客戶(hù)感興趣的話(huà)題為準(zhǔn),內(nèi)容避免重復(fù),要有針對(duì)性,仍要體現(xiàn)本公司對(duì)客戶(hù)的真誠(chéng)關(guān)心。 6、在公司決定開(kāi)展客戶(hù)聯(lián)誼活動(dòng)、優(yōu)惠服務(wù)活動(dòng)、免費(fèi)服務(wù)活動(dòng)后,業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)提前兩周把通知先以電話(huà)方式告之客戶(hù),然后于兩日內(nèi)視情況需要把通知信函向客戶(hù)寄出。 7、每一次跟蹤服務(wù)電話(huà),包括客戶(hù)打入本公司的咨詢(xún)電話(huà)或投訴電話(huà)、經(jīng)辦業(yè)務(wù)員都要做好電話(huà)記錄,登記入表(附后),并將電話(huà)記錄存于檔案,將電話(huà)登記表歸檔保存
10、。 8、每次發(fā)出的跟蹤服務(wù)信函,包括通知、邀請(qǐng)函、答復(fù)函都要登記入表(附后),并歸檔保存。 售后服務(wù)工作規(guī)定8北京泰遠(yuǎn)汽車(chē)自動(dòng)防撞器制造有限公司(四)指定跟蹤業(yè)務(wù)員不在崗時(shí),由業(yè)務(wù)主管臨時(shí)指派本部其他人員暫時(shí)代理工作。 (五)業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查售后服務(wù)工作;并于每月對(duì)本部售后服務(wù)工作進(jìn)行一次小結(jié),每年末進(jìn)行一次總結(jié);小結(jié)、總結(jié)均以本部工作會(huì)形式進(jìn)行,由業(yè)務(wù)主管提出小結(jié)或總結(jié)書(shū)面報(bào)告;并存檔保存。 (六)本制度使用以下四張表格:“客戶(hù)檔案基本資料表”、“跟蹤服務(wù)電話(huà)記錄表”、“跟蹤服務(wù)電話(huà)登記表”、“跟蹤服務(wù)信函登記表”。 售后服務(wù)其他工作9北京泰遠(yuǎn)汽車(chē)自動(dòng)防撞器制造有限公司售后安裝工作流程生
11、產(chǎn)制造部將貨物發(fā)出后,售后服務(wù)部向采購(gòu)部咨詢(xún)貨物到達(dá)時(shí)間,并電話(huà)通知客戶(hù)屆時(shí)做好收貨準(zhǔn)備,同時(shí)將發(fā)貨憑證傳真至客戶(hù),督促對(duì)方收到貨物后在發(fā)貨憑證上簽字并回傳至我公司??蛻?hù)收到貨物后,如需安裝調(diào)試,應(yīng)將調(diào)試申請(qǐng)傳真至我公司,調(diào)試申請(qǐng)上需有客戶(hù)公章和主要負(fù)責(zé)人簽字。售后服務(wù)部收到客戶(hù)調(diào)試申請(qǐng)后,填寫(xiě)安裝調(diào)試人員派遣申請(qǐng)表,其內(nèi)容主要包括:客戶(hù)單位名稱(chēng)、客戶(hù)單位地址、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系人電話(huà)、到達(dá)客戶(hù)公司乘車(chē)方式、要求調(diào)試人員出發(fā)時(shí)間、預(yù)計(jì)返回時(shí)間、設(shè)備存在的主要問(wèn)題、調(diào)試時(shí)需要攜帶的工具和備件、需要注意的其它事項(xiàng)等等。安裝調(diào)試人員派遣申請(qǐng)表填寫(xiě)完成后,由售后服務(wù)部經(jīng)理簽字,然后交總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排
12、安裝調(diào)試人員??偨?jīng)理辦公室收到安裝調(diào)試人員派遣申請(qǐng)表后,根據(jù)安裝調(diào)試人員的素質(zhì)要求和現(xiàn)有工作的安排情況決定具體人員,并表明相關(guān)派遣意見(jiàn),然后將申請(qǐng)書(shū)交相關(guān)部門(mén)經(jīng)理,由部門(mén)經(jīng)理派遣安裝調(diào)試人員。若安裝調(diào)試工作可在派遣當(dāng)天完成,則安裝調(diào)試人員只需到公司前臺(tái)填寫(xiě)外出單;反之,應(yīng)辦理有關(guān)出差手續(xù)。售后服務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理辦公室的安排,通知出差人員做好出差準(zhǔn)備,同時(shí)要求行政部協(xié)助購(gòu)買(mǎi)火車(chē)票或飛機(jī)票。出差人員首先到售后服務(wù)部領(lǐng)取出差申請(qǐng)表、安裝調(diào)試工作日志和安裝調(diào)試驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,到公司前臺(tái)領(lǐng)取員工外出工作移交表和暫支單,填寫(xiě)基本內(nèi)容后交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字。出差手續(xù)完成后,出差人員將出差申請(qǐng)表交售后服務(wù)部留存;員工外出工
13、作移交表交總經(jīng)理辦公室留存;安裝調(diào)試工作日志和安裝調(diào)試驗(yàn)收?qǐng)?bào)告由出差人員在出差時(shí)填寫(xiě),并交客戶(hù)簽字。安裝調(diào)試工作完成后,出差人員將填寫(xiě)完成的安裝調(diào)試工作日志和安裝調(diào)試驗(yàn)收?qǐng)?bào)告帶回公司交售后服務(wù)部留存,并將出差申請(qǐng)表取回并填寫(xiě)有關(guān)情況后交部門(mén)經(jīng)理和(副)總經(jīng)理簽字,同時(shí)辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。售后服務(wù)部應(yīng)仔細(xì)分析安裝調(diào)試工作日志和安裝調(diào)試驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,并將復(fù)印件一份交總工程師辦公室,對(duì)仍然存在的問(wèn)題與有關(guān)部門(mén)協(xié)商后解決。若所有工作按照合同的約定已完成,應(yīng)通知財(cái)務(wù)部處理剩余款項(xiàng)問(wèn)題。售后安裝工作流程10北京泰遠(yuǎn)汽車(chē)自動(dòng)防撞器制造有限公司業(yè) 務(wù) 接 待 工 作 制 度 業(yè)務(wù)接待工作是售后服務(wù)工作的一個(gè)重要組成
14、部分,它包括業(yè)務(wù)接待工作程序,內(nèi)容解說(shuō),工作內(nèi)容與要求,(即工作內(nèi)容規(guī)定)。 (一)業(yè)務(wù)接待工作程序 業(yè)務(wù)接待工作從內(nèi)容上分為兩個(gè)部分:迎接客戶(hù)送修程序與恭送客戶(hù)離廠程序。工作程序具體內(nèi)容如下: 1、業(yè)務(wù)廳接待前來(lái)公司送修的客戶(hù)。 2、受理業(yè)務(wù):詢(xún)問(wèn)客戶(hù)來(lái)意與要求;技術(shù)診斷;報(bào)價(jià),決定是否進(jìn)廠,或預(yù)約安裝服務(wù)或診斷報(bào)價(jià);送客戶(hù)離廠。 3、將接修車(chē)清洗送入車(chē)間,辦理交車(chē)手續(xù)。 4、安裝服務(wù)期間,安裝服務(wù)增項(xiàng)意見(jiàn)征詢(xún)與處理:征詢(xún)客戶(hù)意見(jiàn)、與車(chē)間交換工作意見(jiàn)。 5、將竣工車(chē)從車(chē)間接出:檢查車(chē)輛外觀技術(shù)狀況及有關(guān)隨車(chē)物品。 6、通知客戶(hù)接車(chē),準(zhǔn)備客戶(hù)接車(chē)資料。 7、業(yè)務(wù)廳接待前來(lái)公司取車(chē)的客戶(hù),引導(dǎo)客
15、戶(hù)視檢竣工車(chē),匯報(bào)情況,辦理結(jié)算手續(xù)、恭送客戶(hù)離廠。 8、對(duì)客戶(hù)跟蹤服務(wù)。 業(yè)務(wù)接待工作制度11北京泰遠(yuǎn)汽車(chē)自動(dòng)防撞器制造有限公司(二)業(yè)務(wù)接待工作內(nèi)容規(guī)定 1、業(yè)務(wù)廳接待前來(lái)公司送修或咨詢(xún)業(yè)務(wù)的客戶(hù)工作內(nèi)容:(1)見(jiàn)到客戶(hù)駕車(chē)駛進(jìn)公司大門(mén),立即起身,帶上工作用具(筆與接修單)走到客戶(hù)車(chē)輛駕駛室 邊門(mén)一側(cè)向客戶(hù)致意(微笑點(diǎn)頭):當(dāng)客戶(hù)走出車(chē)門(mén)或放下車(chē)窗后,應(yīng)先主動(dòng)向客戶(hù)問(wèn)好,表示歡迎(一般講“歡迎光臨!”)。同時(shí)作簡(jiǎn)短自我介紹。(2)如客戶(hù)車(chē)輛未停在本公司規(guī)定的接待車(chē)位,應(yīng)禮貌引導(dǎo)客戶(hù)把車(chē)停放到位。(3)簡(jiǎn)短問(wèn)明來(lái)意,如屬簡(jiǎn)單咨詢(xún),可當(dāng)場(chǎng)答復(fù),然后禮貌地送客戶(hù)出門(mén)并致意(一般講“請(qǐng)走好”、“歡
16、迎再來(lái)”)如屬需診斷、報(bào)價(jià)或進(jìn)廠安裝服務(wù)的應(yīng)征得客戶(hù)同意后進(jìn)接待廳從空商洽;或讓客戶(hù)先到接待廳休息,我方工作人員檢測(cè)診斷后,再與客戶(hù)商洽。情況簡(jiǎn)單的或客戶(hù)要求當(dāng)場(chǎng)真寫(xiě)安裝服務(wù)單或預(yù)約單的,應(yīng)按客戶(hù)要求辦理手續(xù)。(4)如屬新客戶(hù)、應(yīng)主動(dòng)向其簡(jiǎn)單介紹我公司安裝服務(wù)服務(wù)的內(nèi)容和程序。(5)如屬安裝服務(wù)預(yù)約、應(yīng)盡快問(wèn)明情況與要求,填寫(xiě)“安裝服務(wù)單預(yù)約單”,并呈交客戶(hù);同時(shí)禮貌告之客戶(hù):請(qǐng)記住預(yù)約時(shí)間。 工作要求:接待人員要文明禮貌,儀表大方整潔、主動(dòng)熱情,要讓客戶(hù)有“賓至如歸”的第一印象??蛻?hù)在客廳坐下等候時(shí),應(yīng)主動(dòng)倒茶,并示意“請(qǐng)用茶”,以表示我待客禮貌誠(chéng)忱。業(yè)務(wù)接待工作內(nèi)容規(guī)定112北京泰遠(yuǎn)汽車(chē)自
17、動(dòng)防撞器制造有限公司2、業(yè)務(wù)答詢(xún)與診斷工作內(nèi)容:在客戶(hù)提出安裝服務(wù)養(yǎng)護(hù)方面訴求時(shí),我方接待人員應(yīng)細(xì)心專(zhuān)注聆聽(tīng),然后以專(zhuān)業(yè)人員的態(tài)度通俗的語(yǔ)言回答客戶(hù)的問(wèn)題。在客戶(hù)車(chē)輛需作技術(shù)診斷才能作安裝服務(wù)決定時(shí),應(yīng)先征得客房同意,然后我方人員開(kāi)始技術(shù)診斷。接待人員對(duì)技術(shù)問(wèn)題有疑難時(shí),應(yīng)立即通知技術(shù)部專(zhuān)職技術(shù)員迅速到接待車(chē)位予以協(xié)助,以盡快完成技術(shù)診斷。技術(shù)診斷完成后應(yīng)立即打印或填寫(xiě)診斷書(shū),應(yīng)明確車(chē)輛故障或問(wèn)題所在然后把診斷情況和安裝服務(wù)建議告訴客戶(hù),同時(shí),把檢測(cè)診斷單呈交客戶(hù),讓客戶(hù)進(jìn)一步了解自己的車(chē)況。 工作要求:在這一環(huán)節(jié),我方接待人員要態(tài)度認(rèn)真細(xì)致,善于傾聽(tīng),善于專(zhuān)業(yè)引導(dǎo):在檢測(cè)診斷時(shí),動(dòng)作要熟練,
18、診斷要明確,要顯示我公司技術(shù)上的優(yōu)越性、權(quán)威性。 3、業(yè)務(wù)洽談 工作內(nèi)容:(1)與客房商定或提出安裝服務(wù)項(xiàng)目,確定安裝服務(wù)內(nèi)容,收費(fèi)定價(jià)、交車(chē)時(shí)間,確定客戶(hù)有無(wú)其它要求,將以上內(nèi)容一一填入“進(jìn)廠安裝服務(wù)單”、請(qǐng)客戶(hù)過(guò)目并決定是否進(jìn)廠。(2)客戶(hù)審閱“進(jìn)廠安裝服務(wù)單”后,同意進(jìn)廠安裝服務(wù)的,應(yīng)禮貌地請(qǐng)其在客戶(hù)簽字欄簽字確認(rèn);如不同意或預(yù)約進(jìn)廠安裝服務(wù)的,接待人員應(yīng)主動(dòng)告訴并引導(dǎo)客戶(hù)到收銀處辦理出廠手續(xù)領(lǐng)“出廠通知單”,如有我方診斷或估價(jià)的,還應(yīng)通知客戶(hù)交納診斷費(fèi)或估價(jià)費(fèi);辦完手續(xù)后應(yīng)禮貌送客戶(hù)出廠,并致意“請(qǐng)走好,歡迎再來(lái)”。 工作要求:與客戶(hù)洽談時(shí),要誠(chéng)懇、自信、為客戶(hù)著想,不卑不亢、寬容、靈
19、活、要堅(jiān)持“顧客總是對(duì)的”的觀念。對(duì)不在廠安裝服務(wù)的客戶(hù),不能表示不滿(mǎn),要保持一貫的友好態(tài)度。 業(yè)務(wù)接待工作內(nèi)容規(guī)定213北京泰遠(yuǎn)汽車(chē)自動(dòng)防撞器制造有限公司4、業(yè)務(wù)洽談中的安裝服務(wù)估價(jià) 工作內(nèi)容:與客戶(hù)確定安裝服務(wù)估價(jià)時(shí),一般采用“系統(tǒng)估價(jià)”即按排除故障所涉及的系統(tǒng)進(jìn)行安裝服務(wù)收費(fèi);對(duì)一時(shí)難以找準(zhǔn)故障所涉及系統(tǒng)的,也可以采用“現(xiàn)象估價(jià)”,即按排除故障現(xiàn)象為目標(biāo)進(jìn)行安裝服務(wù)收費(fèi),這種方式風(fēng)險(xiǎn)大,我方人員定價(jià)時(shí)應(yīng)考慮風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值。針對(duì)安裝服務(wù)內(nèi)容技術(shù)會(huì)含量不高,或市場(chǎng)有相應(yīng)行價(jià)的、或客戶(hù)指定安裝服務(wù)的,可以用“項(xiàng)目定價(jià)”,即按實(shí)際安裝服務(wù)工作量收費(fèi),這種方式有時(shí)并不能保證質(zhì)量,應(yīng)事先向客戶(hù)作必要的說(shuō)明
20、。安裝服務(wù)估價(jià)洽談中,應(yīng)明確安裝服務(wù)配件是由我方還是由客方供應(yīng),用正廠件還是副廠件;并應(yīng)向客戶(hù)說(shuō)明:凡客戶(hù)自購(gòu)配件,或堅(jiān)持要求關(guān)鍵部位用副廠件的,我方應(yīng)表示在技術(shù)質(zhì)量不作擔(dān)保,并在“進(jìn)廠安裝服務(wù)單”上說(shuō)明。 工作要求:這一環(huán)節(jié)中,我業(yè)務(wù)接待人應(yīng)以專(zhuān)業(yè)人員的姿態(tài)與客戶(hù)洽談,語(yǔ)氣要沉穩(wěn)平和,靈活選用不同方式的估價(jià),要讓客戶(hù)對(duì)我公司有信任感。應(yīng)盡可能說(shuō)明本公司價(jià)格合理性。 5、業(yè)務(wù)洽談中的承諾安裝服務(wù)質(zhì)量與交車(chē)時(shí)間 工作內(nèi)容:業(yè)務(wù)洽談中,要向客戶(hù)明確承諾質(zhì)量保證,應(yīng)向客戶(hù)介紹我公司承諾質(zhì)量保證的具體規(guī)定。要在掌握公司現(xiàn)時(shí)生產(chǎn)情況下承諾交車(chē)時(shí)間,并留有一定的余地。特別要考慮汽車(chē)配件供應(yīng)的情況。 工作要
21、求:要有信心,同時(shí)要嚴(yán)肅,特別要注意公司的實(shí)際生產(chǎn)能力,不可有失信于用戶(hù)的心態(tài)與行為。 售后服務(wù)其他工作業(yè)務(wù)接待工作內(nèi)容規(guī)定314北京泰遠(yuǎn)汽車(chē)自動(dòng)防撞器制造有限公司6、辦理交車(chē)手續(xù) 工作內(nèi)容:客戶(hù)在簽訂安裝服務(wù)合同(即安裝服務(wù)單)后,接待人員應(yīng)盡快與客戶(hù)辦理交車(chē)手續(xù);接收客戶(hù)隨車(chē)證件(特別是二保、年審車(chē))并審驗(yàn)其證件有效性、完整性、完好性,如有差異應(yīng)當(dāng)時(shí)與客戶(hù)說(shuō)明,并作相應(yīng)處理,請(qǐng)客戶(hù)簽字確認(rèn)差異。接收送修車(chē)時(shí),應(yīng)對(duì)所接車(chē)的外觀、內(nèi)飾表層、儀表座椅等作一次視檢,以確認(rèn)有無(wú)異常、如有異常,應(yīng)在“進(jìn)廠安裝服務(wù)單”上注明;對(duì)隨車(chē)的工具和物品應(yīng)清點(diǎn)登記,并請(qǐng)客戶(hù)在“隨車(chē)物品清單”上簽字(詳見(jiàn)“隨車(chē)物品
22、清單”),同時(shí)把工具與物品裝入為該車(chē)用戶(hù)專(zhuān)門(mén)提供的存物箱內(nèi)。接車(chē)時(shí),對(duì)車(chē)鑰匙(總開(kāi)關(guān)鑰匙)要登記、編號(hào)并放在統(tǒng)一規(guī)定的車(chē)鑰匙柜內(nèi)。對(duì)當(dāng)時(shí)油表、里程表標(biāo)示的數(shù)字登記入表。如即時(shí)送車(chē)于車(chē)間修理的,車(chē)交入車(chē)間時(shí),車(chē)間接車(chē)人要辦理接車(chē)簽字手續(xù)。 工作要求:視檢、查點(diǎn)、登記要仔細(xì),不可忘記禮貌地請(qǐng)客戶(hù)在進(jìn)廠安裝服務(wù)單上簽名。 7、禮貌送客戶(hù) 工作內(nèi)容:客戶(hù)辦完一切送修手續(xù)后,接待員應(yīng)禮貌告知客戶(hù)手續(xù)全部辦完,禮貌暗示可以離去。如客戶(hù)離去,接待員應(yīng)起身致意送客,或送客戶(hù)至業(yè)務(wù)廳門(mén)口,致意:“請(qǐng)走好,恕不遠(yuǎn)送”。 工作要求:熱情主動(dòng)、親切友好、注意不可虎頭蛇尾。 業(yè)務(wù)接待工作內(nèi)容規(guī)定415北京泰遠(yuǎn)汽車(chē)自動(dòng)防
23、撞器制造有限公司8、為送修車(chē)辦理進(jìn)車(chē)間手續(xù) 工作內(nèi)容:(1)客戶(hù)離去后,迅速清理“進(jìn)廠安裝服務(wù)單”,(這時(shí)通過(guò)電腦,一些車(chē)輛統(tǒng)計(jì)報(bào)表也同時(shí)登記),如屬單組作業(yè)的,直接由業(yè)務(wù)部填列承修作業(yè)組;如屬多組作業(yè)的,應(yīng)將“進(jìn)廠安裝服務(wù)單”交車(chē)間主管處理。(2)由業(yè)務(wù)接待員通知清洗車(chē)輛,然后將送修車(chē)送入車(chē)間,交車(chē)間主管或調(diào)度,并同時(shí)交隨車(chē)的“進(jìn)廠安裝服務(wù)單”,并請(qǐng)接車(chē)人在“進(jìn)廠安裝服務(wù)單”指定欄簽名、并寫(xiě)明接車(chē)時(shí)間,時(shí)間要精確到十分鐘。 工作要求:認(rèn)真對(duì)待、不可忽視工作細(xì)節(jié),更不可省略應(yīng)辦手續(xù)。洗車(chē)工作人員洗完車(chē)后,應(yīng)立即將該車(chē)交業(yè)務(wù)員處理。 9、追加安裝服務(wù)項(xiàng)目處理 工作內(nèi)容:業(yè)務(wù)部接到車(chē)間關(guān)于追加安裝
24、服務(wù)項(xiàng)目的信息后,應(yīng)立即與客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)聯(lián)系,征求對(duì)方對(duì)增項(xiàng)安裝服務(wù)的意見(jiàn)。同時(shí),應(yīng)告之客戶(hù)由增項(xiàng)引起的工期延期。得到客戶(hù)明確答復(fù)后,立即轉(zhuǎn)達(dá)到車(chē)間。如客戶(hù)不同意追加安裝服務(wù)項(xiàng)目,業(yè)務(wù)接待員即可口頭通知車(chē)間并記錄通知時(shí)間和車(chē)間受話(huà)人;如同意追加,即開(kāi)具“進(jìn)廠安裝服務(wù)單”填列追加安裝服務(wù)項(xiàng)目?jī)?nèi)容,立即交車(chē)間主管或調(diào)度,并記錄交單時(shí)間。工作要求:咨詢(xún)客戶(hù)時(shí),要禮貌,說(shuō)明追加項(xiàng)目時(shí),要從技術(shù)上作好解釋工作,事關(guān)安全時(shí)要特別強(qiáng)調(diào)利害關(guān)系;要冷靜對(duì)待此時(shí)客戶(hù)的抱怨,不可強(qiáng)求客戶(hù),應(yīng)當(dāng)尊重客戶(hù)選擇。 業(yè)務(wù)接待工作內(nèi)容規(guī)定516北京泰遠(yuǎn)汽車(chē)自動(dòng)防撞器制造有限公司10、查詢(xún)工作進(jìn)度 工作內(nèi)容:業(yè)務(wù)部根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)展
25、定時(shí)向車(chē)間詢(xún)問(wèn)安裝服務(wù)任務(wù)完成情況,詢(xún)問(wèn)時(shí)間一般定在安裝服務(wù)預(yù)計(jì)工期進(jìn)行到70%至80%的時(shí)候。詢(xún)問(wèn)完工時(shí)間、安裝服務(wù)有無(wú)異常。如有異常應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,盡可能不拖延工期。 工作要求:要準(zhǔn)時(shí)詢(xún)問(wèn),以免影響準(zhǔn)時(shí)交車(chē)。 11、通知客戶(hù)接車(chē) 工作內(nèi)容:(1)作好相應(yīng)交車(chē)準(zhǔn)備:車(chē)間交出竣工驗(yàn)收車(chē)輛后,業(yè)務(wù)人員要對(duì)車(chē)做最后一次清理;清洗、清理車(chē)廂內(nèi)部,查看外觀是否正常,清點(diǎn)隨車(chē)工作和物品,并放入車(chē)上。結(jié)算員應(yīng)將該車(chē)全部單據(jù)匯總核算,此前要通知、收繳車(chē)間與配件部有關(guān)單據(jù)。(2)通知客戶(hù)接車(chē):一切準(zhǔn)備工作之后,即提前一小時(shí)(工期在兩天之內(nèi)),或提前四小時(shí)(工期在兩天以上包括兩天)通知客戶(hù)準(zhǔn)時(shí)來(lái)接車(chē),并致意
26、:“謝謝合作!”;如不能按期交車(chē),也要按上述時(shí)間或更早些時(shí)間通知客戶(hù),說(shuō)明延誤原因,爭(zhēng)取客戶(hù)諒解,并表示道歉。 工作要求:通知前,交車(chē)準(zhǔn)備要認(rèn)真;向客戶(hù)致意、道歉要真誠(chéng),不得遺漏。 業(yè)務(wù)接待工作內(nèi)容規(guī)定617北京泰遠(yuǎn)汽車(chē)自動(dòng)防撞器制造有限公司12、對(duì)取車(chē)客戶(hù)的接待 工作內(nèi)容:(1)主動(dòng)起身迎候取車(chē)的客戶(hù),簡(jiǎn)要介紹客戶(hù)車(chē)輛安裝服務(wù)情況,指示或引領(lǐng)客戶(hù)辦理結(jié)算手續(xù)。(2)結(jié)算:客戶(hù)來(lái)到結(jié)算臺(tái)時(shí),結(jié)算員應(yīng)主動(dòng)禮貌向客戶(hù)打招呼,示意臺(tái)前座位落坐,以示尊重;同時(shí)迅速拿出結(jié)算單呈交客戶(hù);當(dāng)客戶(hù)同意辦理結(jié)算手續(xù)時(shí),應(yīng)迅速辦理,當(dāng)客戶(hù)要求打折或其他要求時(shí),結(jié)算員可引領(lǐng)客戶(hù)找業(yè)務(wù)主管處理。(3)結(jié)算完畢,應(yīng)即刻
27、開(kāi)具該車(chē)的“出廠通知單”,連同該車(chē)的安裝服務(wù)單,結(jié)算單,質(zhì)量保證書(shū),隨車(chē)證件和車(chē)鑰匙一并交給客戶(hù)手中,然后由業(yè)務(wù)員引領(lǐng)客戶(hù)到車(chē)場(chǎng)作隨車(chē)工具與物品的清點(diǎn)和外形視檢,如無(wú)異議,則請(qǐng)客戶(hù)在“進(jìn)廠安裝服務(wù)單”上簽名。(4)客戶(hù)辦完接車(chē)手續(xù),接待員送客戶(hù)出廠,并致意思:“XX先生(小姐)請(qǐng)走好。”“祝一路平安!歡迎下次光臨!” 工作要求:整個(gè)結(jié)算交車(chē)過(guò)程、動(dòng)作、用語(yǔ)要簡(jiǎn)練,不讓客戶(hù)覺(jué)得拖拉繁瑣。清點(diǎn)、交車(chē)后客戶(hù)接收簽名不可遺漏。送客要至誠(chéng)。 13、客戶(hù)檔案的管理 工作內(nèi)容:客戶(hù)進(jìn)廠后業(yè)務(wù)接待人員當(dāng)日要為其建立業(yè)務(wù)檔案,一般情況,一車(chē)一檔案袋。檔案內(nèi)容有客戶(hù)有關(guān)資料、客戶(hù)車(chē)輛有關(guān)資料、安裝服務(wù)項(xiàng)目、修理保
28、養(yǎng)情況、結(jié)算情況、投訴情況,一般以該車(chē)“進(jìn)廠安裝服務(wù)單”內(nèi)容為主。老客戶(hù)的檔案資料表填好后,仍存入原檔案袋。 工作要求:建立檔案要細(xì)心,不可遺失檔案規(guī)定的資料,不可隨意亂放,應(yīng)放置在規(guī)定的車(chē)輛檔案柜內(nèi),由專(zhuān)人保管。 業(yè)務(wù)接待工作內(nèi)容規(guī)定718北京泰遠(yuǎn)汽車(chē)自動(dòng)防撞器制造有限公司14、客戶(hù)的咨詢(xún)解答與投訴處理 工作內(nèi)容:客戶(hù)電話(huà)或來(lái)業(yè)務(wù)廳咨詢(xún)有關(guān)安裝服務(wù)業(yè)務(wù)問(wèn)題,業(yè)務(wù)接待人員必須先聽(tīng)后答,聽(tīng)要細(xì)心,不可隨意打斷客戶(hù);回答要明確、簡(jiǎn)明、耐心。答詢(xún)中要善于正確引導(dǎo)客戶(hù)對(duì)安裝服務(wù)的認(rèn)識(shí)、引導(dǎo)對(duì)我公司實(shí)力和服務(wù)的認(rèn)識(shí)與信任;并留意記下客戶(hù)的工作地址、單位、聯(lián)系電話(huà),以利今后聯(lián)系。客戶(hù)投訴無(wú)論電話(huà)或上門(mén),業(yè)
29、務(wù)接待員都要熱情禮貌接待;認(rèn)真傾聽(tīng)客戶(hù)意見(jiàn),并做好登記、記錄。傾聽(tīng)完意見(jiàn)后,接待員應(yīng)立即給予答復(fù)。如不能立即處理的,應(yīng)先向客戶(hù)致意:表示歉意并明確表示下次答復(fù)時(shí)間。處理投訴時(shí),不能憑主觀臆斷,不能與客戶(hù)辯駁爭(zhēng)吵,要冷靜而合乎情理。投訴對(duì)話(huà)結(jié)束時(shí),要致意:“XX先生(小姐),感謝您的信任,一定給您滿(mǎn)意答復(fù)”。 工作要求:受理投訴人員要有公司大局觀,要有“客戶(hù)第一”的觀念,投訴處理要善終,不可輕慢客戶(hù)??蛻?hù)對(duì)我方答復(fù)是否滿(mǎn)意要作記錄。 15、跟蹤服務(wù) 工作內(nèi)容:根據(jù)檔案資料,業(yè)務(wù)人員定期向客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)跟蹤服務(wù)。跟蹤服務(wù)的第一次時(shí)間一般選定在客戶(hù)車(chē)輛出廠二天至一周之內(nèi)。跟蹤服務(wù)內(nèi)容有:詢(xún)問(wèn)客戶(hù)車(chē)輛使
30、用情況,對(duì)我公司服務(wù)的評(píng)價(jià),告之對(duì)方有關(guān)駕駛與保養(yǎng)的知識(shí),或針對(duì)性地提出合理使用的建議,提醒下次保養(yǎng)時(shí)間,歡迎保持聯(lián)系,介紹公司新近服務(wù)的新內(nèi)容、新設(shè)備、新技術(shù),告之公司免費(fèi)優(yōu)惠客戶(hù)的服務(wù)活動(dòng)。做好跟蹤服務(wù)的紀(jì)錄和統(tǒng)計(jì)。通話(huà)結(jié)束前,要致意:“非常感謝合作!” 工作要求:跟蹤電話(huà)時(shí),要文明禮貌,尊重客戶(hù),在客戶(hù)方便時(shí)與之通話(huà),不可強(qiáng)求;跟蹤電話(huà)要有一定準(zhǔn)備,要有針對(duì)性,不能漫無(wú)主題,用語(yǔ)要簡(jiǎn)明扼要,語(yǔ)調(diào)應(yīng)親切自然。要善于在交談中了解相關(guān)市場(chǎng)信息,發(fā)現(xiàn)潛在安裝服務(wù)消費(fèi)需求。并及時(shí)向業(yè)務(wù)主管匯報(bào)。 業(yè)務(wù)接待工作內(nèi)容規(guī)定819北京泰遠(yuǎn)汽車(chē)自動(dòng)防撞器制造有限公司16、預(yù)約安裝服務(wù)服務(wù) 工作內(nèi)容:受理客戶(hù)
31、提出預(yù)約安裝服務(wù)請(qǐng)求,或我公司根據(jù)生產(chǎn)情況向客戶(hù)建議預(yù)約安裝服務(wù),經(jīng)客戶(hù)同意后,辦理預(yù)約手續(xù)。業(yè)務(wù)員要根據(jù)客戶(hù)與我公司達(dá)成意見(jiàn),填定預(yù)約單,并請(qǐng)客戶(hù)簽名確認(rèn)。預(yù)約時(shí)間要寫(xiě)明確,需要準(zhǔn)備價(jià)值較高的配件量,就請(qǐng)示客戶(hù)預(yù)交定金(按規(guī)定不少于原價(jià)的二分之一)。預(yù)約決定后,要填寫(xiě)“預(yù)約統(tǒng)計(jì)表”;要于當(dāng)日內(nèi)通知車(chē)間主管,以利到時(shí)留出工位。預(yù)約時(shí)間臨近時(shí),應(yīng)提前半天或一天,通知客戶(hù)預(yù)約時(shí)間,以免遺忘。 17、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表填制、報(bào)送 工作內(nèi)容:周、月安裝服務(wù)車(chē)的數(shù)量、類(lèi)型、安裝服務(wù)類(lèi)別、營(yíng)業(yè)收入與欠收的登記、統(tǒng)計(jì)及月統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告由業(yè)務(wù)部完成,并按時(shí)提供財(cái)務(wù)部、分管經(jīng)理、經(jīng)理,以便經(jīng)營(yíng)管理層的分析決策。 工作要
32、求:按規(guī)定時(shí)間完成報(bào)表填報(bào),日?qǐng)?bào)表當(dāng)日下班前完成,周報(bào)表周六下班前完成,月報(bào)表月末一天下班前完成。統(tǒng)計(jì)要準(zhǔn)確、完整,不得估計(jì)、漏項(xiàng)。 18、本制度使用以下十七種表格: (1)進(jìn)廠安裝服務(wù)單 (2)安裝服務(wù)追加項(xiàng)目單 3)安裝服務(wù)估價(jià)單 (4)安裝服務(wù)預(yù)約單 (5)安裝服務(wù)結(jié)算單 (6)汽車(chē)檢測(cè)診斷報(bào)告單(7)出廠通知單( 8)售后服務(wù)卡(9)跟蹤服務(wù)客戶(hù)電話(huà)記錄表 (10)跟蹤服務(wù)電話(huà)登記表 (11)跟蹤服務(wù)信函登記表 (12)安裝服務(wù)預(yù)約登記表 (13)客戶(hù)檔案資料表 (14) 隨車(chē)物品清單 (15)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)表(周、月) (16)行業(yè)相關(guān)市場(chǎng)情況報(bào)告表 (17)公司業(yè)務(wù)狀況分析報(bào)告表 業(yè)務(wù)接
33、待工作內(nèi)容規(guī)定920北京泰遠(yuǎn)汽車(chē)自動(dòng)防撞器制造有限公司安 裝 車(chē) 間 管 理 制 度 為了保障安裝生產(chǎn)有序、高效進(jìn)行,制定本制度: 一、高度工作的主要任務(wù):以安裝服務(wù)單為依據(jù),合理組織日?;顒?dòng),經(jīng)常檢查安裝服務(wù)作業(yè)過(guò)程情況,及時(shí)、有效地調(diào)整和處理異常情況,組織新的平衡,保證全面完成任務(wù)。 二、每日開(kāi)班前,應(yīng)檢查準(zhǔn)備情況,包括人員到位情況,設(shè)備工具準(zhǔn)備情況,配件供應(yīng)或修復(fù)待裝情況,督促和協(xié)助有關(guān)部門(mén)按時(shí)做好多項(xiàng)準(zhǔn)備工作。 三、根據(jù)當(dāng)日應(yīng)安排的作業(yè)“安裝服務(wù)單”,及時(shí),均衡地安排班組進(jìn)行作業(yè)。調(diào)度指令必須絕對(duì)服務(wù)。員工個(gè)人對(duì)調(diào)度有意見(jiàn),必須先執(zhí)行指令。下班后再提意見(jiàn),必要時(shí)可向經(jīng)理報(bào)告。 四、進(jìn)行
34、周期性巡視檢查,不斷地到各個(gè)作業(yè)工位檢查工作情況,發(fā)現(xiàn)異常,及時(shí)處理和協(xié)調(diào)。 五、根據(jù)需要,合理組織,調(diào)劑作業(yè)晏排,以確保各工位之間的有效配合。當(dāng)作業(yè)完成時(shí),及時(shí)通知技術(shù)檢驗(yàn)員迅速到工位檢驗(yàn)。 六、經(jīng)常與配件部聯(lián)系,了解配件情況,督促配件部及時(shí)把配件供應(yīng)到位。 七、出現(xiàn)安裝服務(wù)增加項(xiàng)目情況時(shí),應(yīng)立即通知業(yè)務(wù)部,以便與客戶(hù)取得聯(lián)系。在接到業(yè)務(wù)部增項(xiàng)處理意見(jiàn)時(shí),應(yīng)及時(shí)通知班組進(jìn)行增項(xiàng)作業(yè)。 八、檢查督促合理使用和維護(hù)設(shè)備。一是檢查、督促操作者接章操作;二是檢查、督促設(shè)備工具的日常維護(hù)保養(yǎng),禁止設(shè)備帶病運(yùn)行;三是督促和檢查有關(guān)單位和班組嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備安裝服務(wù)規(guī)定。 九、做好作業(yè)安排的記錄,統(tǒng)計(jì)和分析,
35、及時(shí)總結(jié)問(wèn)題與經(jīng)驗(yàn),并負(fù)責(zé)完成該工作報(bào)告。 十、督促文明環(huán)境建設(shè)、每日檢查現(xiàn)場(chǎng),經(jīng)常引導(dǎo)教育員工文明施工,愛(ài)護(hù)環(huán)境、愛(ài)護(hù)設(shè)備、愛(ài)護(hù)車(chē)輛,遵守安全生產(chǎn)規(guī)定,保持車(chē)間整潔的衛(wèi)生環(huán)境。 十一、組織好調(diào)度會(huì),對(duì)典型問(wèn)題或情況,要及時(shí)告訴員工,以吸取教訓(xùn);對(duì)工作中的優(yōu)良表現(xiàn),要予以表?yè)P(yáng),以鼓勵(lì)員工積極向上。調(diào)度人員在調(diào)度會(huì)前安排好準(zhǔn)備工作,要以專(zhuān)業(yè)管理者的態(tài)度發(fā)言,簡(jiǎn)明扼要,啟發(fā)號(hào)召力強(qiáng)。安裝車(chē)間管理制度21北京泰遠(yuǎn)汽車(chē)自動(dòng)防撞器制造有限公司技術(shù)部管理制度 一、遵守國(guó)家的法律、法規(guī)和公司的規(guī)章制度,嚴(yán)于律己,對(duì)違反者按有關(guān)規(guī)定處理。 二、熱愛(ài)公司,維護(hù)公司利益和形象,不做有損公司利益和形象的事。 三、技
36、術(shù)人員圍繞公司整體的經(jīng)營(yíng)決策和管理策略,及時(shí)作好技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)管理的規(guī)劃目標(biāo)和具體實(shí)施步驟方案。 四、貫徹公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量管理體系文件。并保持質(zhì)量管理體系,落實(shí)本部門(mén)的質(zhì)量職責(zé)。 五、積極進(jìn)取,鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),熟悉產(chǎn)品技術(shù)特點(diǎn)和應(yīng)用范圍,以及安裝運(yùn)行要點(diǎn)。 六、收集本行業(yè)技術(shù)發(fā)展信息、技術(shù)資料、產(chǎn)品樣本,分類(lèi)存檔管理。技術(shù)文件和資料未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自復(fù)印、抄寫(xiě)。如有違反,按公司相關(guān)規(guī)定處理。技術(shù)部管理制度22北京泰遠(yuǎn)汽車(chē)自動(dòng)防撞器制造有限公司安裝技工安全操作制度 一、工作前應(yīng)檢查工具和舉升起重設(shè)備是否完好,禁止使用有毛病的適用的工具和機(jī)具。如發(fā)現(xiàn)機(jī)具有毛病,應(yīng)立即報(bào)告班組長(zhǎng)。
37、 二、頂墊車(chē)輛必須牢固可靠。使用電動(dòng)舉升器頂車(chē)時(shí),前后應(yīng)同卡,高低一致,并注意舉升器的最高行程。切勿超過(guò)。 放下車(chē)輛前應(yīng)與周?chē)娜祟A(yù)先招呼,確認(rèn)無(wú)人在車(chē)底下工作和無(wú)什么障礙物時(shí),方能啟動(dòng)舉升器把車(chē)輛放下并注意舉升器最低行程,不要全靠限位的行程開(kāi)關(guān)來(lái)停止舉升器。三、不需要整車(chē)舉升的必須用三角墊木墊穩(wěn)不離地的車(chē)輪,嚴(yán)禁在沒(méi)有墊穩(wěn)車(chē)輪的情況下,在車(chē)下進(jìn)行保修作業(yè)。 四、不準(zhǔn)在吊起的物件下面進(jìn)行工作,必須在專(zhuān)用座架上地行總成或部件的拆裝。 五、清洗零件應(yīng)在專(zhuān)設(shè)的洗件盆或洗件池內(nèi)進(jìn)行。非必要,禁止使用汽油清洗零件。某些零部件如發(fā)電機(jī)、起動(dòng)機(jī)、離合器片、剎車(chē)摩擦片等需用汽油清洗時(shí),必須使用無(wú)添加劑的工業(yè)洗
38、滌汽油,并嚴(yán)禁煙火,用后的汽油應(yīng)集中處理,不得隨便亂放、亂倒,以免引起火災(zāi)。 六、拆裝汽車(chē)時(shí)應(yīng)使用專(zhuān)門(mén)的拉壓機(jī)器成套扳手,禁止采用手錘、鏨子代替扳手使用。 七、拆下半軸、傳動(dòng)軸等軸類(lèi)長(zhǎng)零件,不可豎在車(chē)身旁,應(yīng)當(dāng)平放在座架上以防倒下傷人和刮傷車(chē)身。 八、禁止用扳手接連使用或加接管子來(lái)增加其扭力。應(yīng)選擇使用的或特制扳手。 九、禁止使用無(wú)手柄的狂銼刀和手柄不牢的錘子。不能使用手錘直接敲打淬火工作,而必須通過(guò)銅棒之類(lèi)的軟金屬,以免鐵碎傷人。 十、使用砂輪機(jī)必須遵守砂輪機(jī)的使用規(guī)程,并戴上防護(hù)眼鏡。 十一、使用移動(dòng)式電動(dòng)工具和風(fēng)動(dòng)工具,須熟悉其安全操作規(guī)程。將電動(dòng)工具移到工作地點(diǎn)后,才能接電使用。工作完
39、畢后,不準(zhǔn)用拉電線(xiàn)的粗暴辦法撥插頭,而應(yīng)該先把開(kāi)關(guān)拉下,用手把插頭撥下。 十二、使用電動(dòng)輪胎螺絲拆裝機(jī)時(shí),應(yīng)該用沖擊次數(shù)來(lái)控制螺絲的扭力,切勿過(guò)松或過(guò)緊。對(duì)于滑角的套筒應(yīng)及時(shí)更換,擰緊螺絲應(yīng)對(duì)稱(chēng)進(jìn)行。 十三、使用電動(dòng)鋼板騎馬螺絲拆裝機(jī)時(shí),其扭力的控制全憑經(jīng)驗(yàn)。邊上緊邊注意鋼板的位置是否對(duì)正,一個(gè)鋼板總成的騎馬螺絲應(yīng)對(duì)稱(chēng)逐步擰緊。安裝技工安全操作制度23北京泰遠(yuǎn)汽車(chē)自動(dòng)防撞器制造有限公司十四、使用鉆床時(shí),須遵守其安全操作規(guī)程,工件應(yīng)牢固地夾持在工作臺(tái)虎鉗中。 十五、在幫助焊工接工件時(shí),須戴上防護(hù)眼鏡和手套。 十六、在車(chē)底下工作時(shí),必須使用臥板。 十七、裝鋼板肖子絕對(duì)禁止用手指伸入肖孔對(duì)正,應(yīng)該用
40、對(duì)孔工具校對(duì)。 十八、禁止將工具零件放在駕駛室頂上或發(fā)動(dòng)機(jī)及葉子板上,應(yīng)放在工具托架上。 十九、禁止正在試驗(yàn)剎車(chē)系統(tǒng)或離合器時(shí),人在車(chē)底下工作。 二十、禁止在安裝車(chē)輛上隨意擺弄變速桿,起動(dòng)馬達(dá)開(kāi)關(guān)等操縱件。 二十一、進(jìn)行發(fā)動(dòng)要安裝作業(yè)和傳動(dòng)系安裝作業(yè)前必須把電源總開(kāi)關(guān)打下(未裝電源總開(kāi)關(guān)的應(yīng)拆下電源線(xiàn)并包扎好)。 二十二、修理油箱需要放油時(shí),周?chē)鷳?yīng)嚴(yán)禁煙火、停止風(fēng)、電焊作業(yè)。抽油機(jī)應(yīng)是密封式,盛油桶應(yīng)加蓋密封放在安全的地方。 二十三、安裝車(chē)間所用一切油料及易燃物品應(yīng)放在安全地方,禁止油污落地,禁止油污沾在輪胎上。 二十四、對(duì)有關(guān)安全部件必須由安裝工程師復(fù)檢,檢驗(yàn)人員負(fù)責(zé)必檢。二十五、凡有彈墊圈
41、、開(kāi)口肖、保險(xiǎn)墊片等報(bào)廢防松裝置的,復(fù)裝時(shí)務(wù)必如數(shù)裝上,不準(zhǔn)湊合使用。 二十六、無(wú)駕駛執(zhí)照者嚴(yán)禁開(kāi)動(dòng)汽車(chē)。需要起動(dòng)發(fā)動(dòng)機(jī)時(shí)應(yīng)以班組長(zhǎng)為主,或由班組長(zhǎng)指派比較熟悉汽車(chē)性能的技工發(fā)動(dòng)。 二十七、雙班時(shí),當(dāng)班人員應(yīng)將工作中所發(fā)現(xiàn)的各種毛病及未修好的部件報(bào)告組長(zhǎng)或通知接班人員。 二十八、工作后主動(dòng)整理自己的工作位置,將工具擦凈收拾好,清掃場(chǎng)地。安裝技工安全操作制度24北京泰遠(yuǎn)汽車(chē)自動(dòng)防撞器制造有限公司升降器管理制度 一、該升降器主要用于發(fā)動(dòng)機(jī)的吊裝等。 二、嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程。嚴(yán)禁違章作業(yè)。 三、該設(shè)備負(fù)責(zé)人 (單月) (雙月),負(fù)責(zé)日常管理、維護(hù)保養(yǎng)。 四、經(jīng)常保持設(shè)備的清潔衛(wèi)生。 五、經(jīng)常檢查各聯(lián)接
42、處螺釘是事松動(dòng),上作是否正常,發(fā)現(xiàn)異常,立即向主管負(fù)責(zé)人匯報(bào),檢修合格后方可使用。 六、其他工班若用該升降器,必須經(jīng)該有負(fù)責(zé)人同意后,經(jīng)檢查無(wú)誤后才能使用,但使用完畢必須親自交給當(dāng)月負(fù)責(zé)人。 七、每天、每次使用完畢,必須將該設(shè)備打整干凈,歸位到發(fā)動(dòng)機(jī)車(chē)間,嚴(yán)禁亂丟亂放。升降機(jī)管理制度25北京泰遠(yuǎn)汽車(chē)自動(dòng)防撞器制造有限公司升降器操作規(guī)程 一、該升降器主要是用來(lái)吊裝發(fā)動(dòng)機(jī)等,適用吊裝物品的重量為0.52.0噸。 二、吊裝重物前應(yīng)檢查各部分連接處是否良好,升、降動(dòng)作是否正常,否則禁止使用。 三、根據(jù)吊裝重物的大小、重量,交四支支撐腿調(diào)整到合理位置,并堅(jiān)固四支支撐腿的緊固緊釘。 四、根據(jù)吊裝重物的重量,合理選擇吊重檔位。(0.5T;0.75T;1.5T;2T),嚴(yán)禁起吊超過(guò)該檔位承重的重物。 五、吊裝的物體要捆牢,要四平八穩(wěn)。 六、吊裝物體時(shí),升降動(dòng)作要慢,不得大起大落。 七、吊裝過(guò)程中要移動(dòng)機(jī)械,必須有人扶住吊裝物品,不能在斜面上移動(dòng)該機(jī)械,移動(dòng)時(shí)要慢、要穩(wěn)。 八、不能長(zhǎng)時(shí)間將重物吊在升降機(jī)上,最長(zhǎng)不和超過(guò)半小時(shí)。升降器操作規(guī)范26北京泰遠(yuǎn)汽車(chē)自動(dòng)防撞器制造有限公司售后服務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)1、 根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)管理總體發(fā)展計(jì)劃和工作目標(biāo),組織實(shí)施,確保完成公下達(dá)的經(jīng)營(yíng)責(zé)任指標(biāo)。2、
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