企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范培訓(xùn)之合同管理制度

1、.焦保宏律師實(shí)務(wù)研討-企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防備培訓(xùn)之合同管理 PAGE ：.；PAGE 19企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防備培訓(xùn)之合同管理焦保宏律師實(shí)務(wù)研討-企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防備培訓(xùn)之合同管理企業(yè)存在一天，風(fēng)險(xiǎn)就相伴隨一天。大家都知道，對任何一個(gè)現(xiàn)代企業(yè)而言，在參與市場競爭中都會面臨各種風(fēng)險(xiǎn)，諸如自然風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn)等，其中自然風(fēng)險(xiǎn)具有不可抗力性，企業(yè)面臨自然風(fēng)險(xiǎn)的概率較低；法律風(fēng)險(xiǎn)具有可預(yù)防、可防止性，但企業(yè)幾乎時(shí)辰都在面臨法律風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)要安康生長，必需建立完善的法律風(fēng)險(xiǎn)防備機(jī)制，這是近年來各企業(yè)特別是國有企業(yè)的管理層越來越注重的課題?？梢哉f，法律風(fēng)險(xiǎn)存在于企業(yè)運(yùn)營開展的每

2、一個(gè)環(huán)節(jié)，假設(shè)不加以注重和及時(shí)躲避、化解，一旦風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)，其后果往往是企業(yè)難以控制的，會給企業(yè)帶來極大的甚至是災(zāi)難性的后果，但往往是直到出了事才想到倉促補(bǔ)救，這樣的效果自然極差。合同是企業(yè)運(yùn)營的直接表達(dá)，企業(yè)在運(yùn)營中必然會簽署大量的合同，用以規(guī)范雙方當(dāng)事人的權(quán)益和義務(wù)，保證彼此的利益。從最近我接觸到的我們公司的幾起法律糾紛來看，無一例外都是由于合同的簽署和履行的不規(guī)范所呵斥的，可以說，目前，合同風(fēng)險(xiǎn)是是我們公司甚至中國企業(yè)最大的法律風(fēng)險(xiǎn)。那么，如何以合同管理為重點(diǎn)在運(yùn)營過程躲避法律風(fēng)險(xiǎn)？筆者想經(jīng)過此文，向大家引見一下防備企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的根本方法，使大家了解合同簽署、履行和爭議處置的根本規(guī)那么，最大

3、程度地預(yù)防控制法律風(fēng)險(xiǎn)和防止損失。一、企業(yè)存在哪些風(fēng)險(xiǎn)？第一次正式提出了“企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的概念。所謂“企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)，是指在法律實(shí)施過程中，由于行為人做出的詳細(xì)法律行為不規(guī)范而導(dǎo)致的，與企業(yè)所期望到達(dá)的目的相違背的法律不利后果發(fā)生的能夠性。從系統(tǒng)的角度，企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)可以分為：企業(yè)決策風(fēng)險(xiǎn)、企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)、非運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)由于客觀環(huán)境的變化而給企業(yè)帶來的難以抗拒的風(fēng)險(xiǎn)以及法律風(fēng)險(xiǎn)。法律風(fēng)險(xiǎn)融通于各種企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)中，不是孤立的一種企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，在構(gòu)成緣由和表現(xiàn)方式上看，具有多樣性，可以分成如下兩類： 直接的法律風(fēng)險(xiǎn)：指法律要素導(dǎo)致的、或者由于運(yùn)營管理時(shí)缺乏法律支持而帶來的各類企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，例如：企業(yè)決策判別時(shí)缺乏法務(wù)支持而導(dǎo)

4、致的決策風(fēng)險(xiǎn)、企業(yè)管理體系中合同管理、知識產(chǎn)權(quán)管理、管理人法律認(rèn)識等欠缺而導(dǎo)致的管理風(fēng)險(xiǎn)、立法調(diào)整而導(dǎo)致的非運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。間接的法律風(fēng)險(xiǎn)：指非法律要素的各類企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后，最后給企業(yè)帶來的各種法律后果，例如：財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)帶來的法律風(fēng)險(xiǎn)、企業(yè)運(yùn)營失敗后給股東帶來的企業(yè)清算責(zé)任、企業(yè)決策在實(shí)施中由于戰(zhàn)爭、自然災(zāi)禍等不可抗力導(dǎo)致的運(yùn)營失敗給企業(yè)帶來的民事賠償以及法律糾紛。 詳細(xì)來講，企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)包括以下幾種：1 企業(yè)設(shè)立中的法律風(fēng)險(xiǎn)：在設(shè)立企業(yè)的過程中，企業(yè)的發(fā)起人能否根據(jù)等法律法規(guī)要規(guī)定，對擬設(shè)立的企業(yè)進(jìn)展充分的法律設(shè)計(jì)，能否完全履行了設(shè)立企業(yè)的發(fā)起人出資等義務(wù)，以及發(fā)起人本人能否具有相應(yīng)的法律資歷，這些

5、都直接關(guān)系到擬設(shè)立企業(yè)能否具有一個(gè)合法、規(guī)范、良好的設(shè)立過程。比如設(shè)立失敗時(shí)發(fā)起人要承當(dāng)?shù)馁r償責(zé)任。 2 合同法律風(fēng)險(xiǎn)：指企業(yè)在運(yùn)營過程中，在經(jīng)濟(jì)合同訂立、生效、履行、變卦和轉(zhuǎn)讓、終止及違約責(zé)任確實(shí)定過程中，利益遭到損害的風(fēng)險(xiǎn)。合同作為一種實(shí)現(xiàn)合同當(dāng)事人利益的手段或者工具，具有動態(tài)性，雙方當(dāng)事人經(jīng)過合同確定的權(quán)益義務(wù)的履行，最終需求確定某種財(cái)富關(guān)系或者財(cái)富權(quán)屬形狀的變化，而當(dāng)合同利益的獲得或者實(shí)現(xiàn)出現(xiàn)妨礙，根源于合同利益的損失風(fēng)險(xiǎn)就展現(xiàn)出來。比如履行合同不符合商定要承當(dāng)違約賠償責(zé)任，或者企業(yè)給代理人授權(quán)不明簽署合同要承當(dāng)?shù)姆娠L(fēng)險(xiǎn)，又如買賣合同履行過程中審查不嚴(yán)厲呵斥的付錯款的風(fēng)險(xiǎn)，再如技術(shù)轉(zhuǎn)

6、讓合同中沒有制約對方的關(guān)鍵條款呵斥技術(shù)成果不能實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)等等。 3 企業(yè)并購法律風(fēng)險(xiǎn)：并購是兼并與收買的總稱。從法律風(fēng)險(xiǎn)的角度看，收買方投入的人力、物力、財(cái)力相對較大，承當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)也較大。企業(yè)并購涉及公司法、勞動法、房地產(chǎn)法、稅收法、知識產(chǎn)權(quán)法等法律法規(guī)，且操作程序復(fù)雜，潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)較高，通常需求專業(yè)的企業(yè)并購律師全程輔導(dǎo)完成。 4 知識產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險(xiǎn)：知識產(chǎn)權(quán)是蘊(yùn)涵發(fā)明力和智慧結(jié)晶的成果。多數(shù)企業(yè)沒有認(rèn)識到或沒有關(guān)注知識產(chǎn)權(quán)的深化維護(hù)，從法律風(fēng)險(xiǎn)的處理本錢看，防止他人制造侵權(quán)產(chǎn)品比事后索賠更為經(jīng)濟(jì)。這方面主要包括公司的企業(yè)稱號權(quán)、商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)以及電子商務(wù)領(lǐng)域的企業(yè)網(wǎng)站域名等被侵權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)

7、現(xiàn)行法規(guī)，知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)防備方面主要應(yīng)留意“先懇求先維護(hù)原那么，以及權(quán)益的及時(shí)續(xù)展維護(hù)等。 5 人力資源管理法律風(fēng)險(xiǎn)：在我國，與人力資源有關(guān)的主要是和國務(wù)院制定的相關(guān)行政法規(guī)及部門規(guī)章，最近公布的于2021年1月1日施行的對勞動用工制度進(jìn)展了全新的規(guī)范。在企業(yè)人力資源管理過程各個(gè)環(huán)節(jié)中，從招聘開場，面試、錄用、運(yùn)用、簽署勞動合同、員工的待遇問題直至員工離任這一系列流程中，都有相關(guān)的勞動法律法規(guī)的約束，企業(yè)不遵守法律的行為都有能夠給企業(yè)帶來法律糾紛甚至賠償責(zé)任。比如：聘用了與原用人單位簽署有商業(yè)維護(hù)協(xié)議或者同業(yè)限制協(xié)議并在有效期內(nèi)的員工，將會導(dǎo)致企業(yè)承當(dāng)連帶賠償責(zé)任。 6 企業(yè)稅收法律風(fēng)險(xiǎn)：指企業(yè)

8、的涉稅行為由于能正確有效遵守稅收法規(guī)而導(dǎo)致企業(yè)未來利益的能夠損失或不利的法律后果，詳細(xì)表現(xiàn)為企業(yè)涉稅行為影響納稅準(zhǔn)確性的不確定要素，結(jié)果就是企業(yè)多交了稅或少交了稅，或者由于涉稅行為而承當(dāng)了相應(yīng)的法律責(zé)任。經(jīng)過上面的分析，我們可以發(fā)現(xiàn)，企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的成因很復(fù)雜，預(yù)防與控制也需求因事而異。法律風(fēng)險(xiǎn)與企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)存在這樣的辨證關(guān)系：法律風(fēng)險(xiǎn)，只是企業(yè)在運(yùn)營過程中的各種風(fēng)險(xiǎn)的一種；但是，企業(yè)的任何一種運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)，最后都會帶來法律風(fēng)險(xiǎn)。二、企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防備體系的建立企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防：要從每個(gè)人開場。各級層面的企業(yè)員工，都會碰到各種類型的法律風(fēng)險(xiǎn)，也都有責(zé)任防備風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。比如說，消費(fèi)工人、質(zhì)檢人員假設(shè)放任不

9、合格的產(chǎn)品流向市場，會給企業(yè)帶來用戶贊揚(yáng)、質(zhì)量賠償、企業(yè)商譽(yù)受損等一系列法律風(fēng)險(xiǎn)。因此，有必要加強(qiáng)與各級員工的職務(wù)行為有關(guān)的法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防與控制認(rèn)識。 相應(yīng)的，企業(yè)決策層、管理層，作為企業(yè)員工的中心構(gòu)成，更有必要提高法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防與控制認(rèn)識，注重法務(wù)人員的專業(yè)支持。某個(gè)管理體系的缺陷、某份合同簽署的破綻，動輒能夠會給企業(yè)帶來幾萬、上百萬的財(cái)富損失。我們知道，企業(yè)運(yùn)營管理的目的主要有兩個(gè)：一是添加收入、節(jié)約開支，提高任務(wù)效率和經(jīng)濟(jì)效益；二是防備和化解法律風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)企業(yè)財(cái)富和買賣平安。這兩個(gè)目的對于不同規(guī)模的企業(yè)，對于處于不同開展階段的企業(yè)，有不同的偏重點(diǎn)。但無論如何，維護(hù)財(cái)富和買賣平安，是企業(yè)的根本

10、目的要求，因此從防備法律風(fēng)險(xiǎn)的角度構(gòu)筑企業(yè)運(yùn)營管理體系，較之建立法律風(fēng)險(xiǎn)防備機(jī)制而言，更加直觀、現(xiàn)實(shí)和有效。 法律風(fēng)險(xiǎn)防備體系的建立需求我們企業(yè)根據(jù)法律風(fēng)險(xiǎn)的特性，建立起行之有效的防止承當(dāng)經(jīng)濟(jì)損失或者其他風(fēng)險(xiǎn)的制度、流程、表格和文本，特別是合同流程的風(fēng)險(xiǎn)控制管理，其中包括：簽約前審查管理、簽約管理、履約管理、憑證管理、糾紛管理。三、企業(yè)常見法律風(fēng)險(xiǎn)與防備技巧一、合同簽定前法律風(fēng)險(xiǎn)與防備合同管理制度的主要內(nèi)容應(yīng)包括：合同的歸口管理，合同資信調(diào)查、簽署、審批、會簽、審查、登記、備案，法人授權(quán)委托方法，合同示范文本管理，合同公用章管理，合同履行與糾分處置，合同定期統(tǒng)計(jì)與考核檢查，合同管理人員培訓(xùn)，合

11、同管理獎懲與掛鉤考核等。企業(yè)經(jīng)過建立合同管理制度，做到管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范，從而使合同的簽署、履行、考核、糾紛處置都處于有效的控制形狀。1、簽約前首先要留意的是加強(qiáng)對企業(yè)公章或合同章的保管。根據(jù)我國當(dāng)前對企業(yè)公章和合同章的運(yùn)用規(guī)定，企業(yè)的公章和合同章具有法定的法律效能。在合同中，就算沒有企業(yè)法定代表人或者授權(quán)人的簽字，只需蓋上了公章或者合同章，該合同對該企業(yè)就有了法律的約束力。2、簽約主體資風(fēng)格查制度簽署前對協(xié)作對象的調(diào)查：了解協(xié)作對象的根本情況，有助于在簽署合同的時(shí)候，在供貨及付款條件上采取相應(yīng)的對策，防止風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，艱苦合同工程在簽署前需求聘請專門人才進(jìn)展詳細(xì)的專項(xiàng)調(diào)查并制造調(diào)

12、查報(bào)告。 一切的合同在簽署前我們需求重點(diǎn)審查的是協(xié)作方有無簽約主體資歷。由于我國法律對某些行業(yè)的從業(yè)資歷做了限制性規(guī)定，沒有從業(yè)資歷的單位和個(gè)人不得從事特定的業(yè)務(wù)，假設(shè)我方與沒有資歷的主體簽署此類合同將給我方帶來經(jīng)濟(jì)損失。比如說，房地產(chǎn)工程的，那么一方必需求有房地產(chǎn)資歷；廣告企業(yè)需求有廣告運(yùn)營答應(yīng)證；印刷企業(yè)要有出版物印制答應(yīng)證；假設(shè)是運(yùn)營醫(yī)藥的，那么需求相應(yīng)的國家藥品消費(fèi)或運(yùn)營答應(yīng)證，否那么，就算合同簽署了也會導(dǎo)致無效。 假設(shè)是艱苦的合同，在調(diào)查方式上，企業(yè)在簽署合同之前，應(yīng)派遣相關(guān)人員去對方所在地進(jìn)展審查，調(diào)查團(tuán)的人員應(yīng)是企業(yè)高級管理人員+主管擔(dān)任人+專業(yè)技術(shù)人員+法律人士+財(cái)務(wù)人員等的綜

13、合組成。這種審查并不僅僅是對對方企業(yè)外表化的調(diào)查，而是應(yīng)對對方提供的各類執(zhí)照、資歷證、答應(yīng)證、債務(wù)債務(wù)情況、涉訴情況及財(cái)務(wù)報(bào)表等進(jìn)展仔細(xì)的審查，還該當(dāng)去工商行政管理局調(diào)查核實(shí)該企業(yè)的年檢注冊和歷年的獎罰情況，去土地管理部門和房屋管理部門調(diào)查核實(shí)該企業(yè)能否存在不動產(chǎn)的抵押擔(dān)保，去稅務(wù)局調(diào)查核實(shí)該企業(yè)能否存在拖延交納稅費(fèi)或者能否還有稅費(fèi)沒有及時(shí)上繳情況，去環(huán)保局調(diào)查核實(shí)能否存在嚴(yán)重污染環(huán)境的行為等。以上幾個(gè)方面的實(shí)地調(diào)查核實(shí)的信息，都是政務(wù)公開化，因此，我們企業(yè)只需稍加仔細(xì)，就不難對此進(jìn)展實(shí)地審查，但限于目前法律法規(guī)規(guī)定，除法院、公安、檢察機(jī)關(guān)外對企業(yè)銀行帳號的查詢那么是不容易的。 當(dāng)然，以上幾個(gè)

14、方面的調(diào)查核實(shí)，因合同的內(nèi)容偏重也就不同。比如說，假設(shè)是協(xié)作開展工程，那么對交納規(guī)費(fèi)、權(quán)屬情況的情況調(diào)查是必要的；假設(shè)是引進(jìn)消費(fèi)線，那么對該消費(fèi)線的消費(fèi)答應(yīng)審批及環(huán)保限制情況的調(diào)查必需求詳細(xì)。假設(shè)是房地產(chǎn)工程協(xié)作開發(fā)，那么對該房地產(chǎn)工程的土地權(quán)屬、規(guī)劃、施工手續(xù)等能否齊全和能否設(shè)立過抵押擔(dān)保、能否被法院執(zhí)行查封等的調(diào)查那么要盡能夠詳細(xì)。 根據(jù)我國現(xiàn)行的法律規(guī)定,經(jīng)濟(jì)活動的主體大致可分為法人領(lǐng)取)、非法人經(jīng)濟(jì)組織領(lǐng)取和自然人包括個(gè)人獨(dú)資、個(gè)人合伙，領(lǐng)取。主體資歷不同其承當(dāng)債務(wù)的方式也不盡一樣，企業(yè)法人以其注冊資本為限承當(dāng)有限責(zé)任；公民、私營企業(yè)和個(gè)人經(jīng)濟(jì)組織的出資人需承當(dāng)個(gè)人無限連帶責(zé)任。對法人

15、的資風(fēng)格查，首先要看其能否持有工商行政管理機(jī)關(guān)頒發(fā)的，并且要留意能否正常進(jìn)展年檢，經(jīng)過調(diào)查工商檔案可了解對方簽約時(shí)真實(shí)有效的企業(yè)稱號、住所地、運(yùn)營范圍、注冊資本、法定代表人身份以及預(yù)留公章、財(cái)務(wù)公用章等印鑒的款式，經(jīng)過營業(yè)執(zhí)照還可以了解對方的經(jīng)濟(jì)性質(zhì)，是有限責(zé)任公司、股份、還是總公司、分公司、公司分支機(jī)構(gòu)或者是母子公司中的哪一種，假設(shè)對方是企業(yè)集團(tuán)名義和分公司名義那么不具有獨(dú)立法人資歷，不能與之簽署經(jīng)濟(jì)合同。對個(gè)人獨(dú)資、個(gè)人合伙企業(yè)、個(gè)體工商戶主要調(diào)查其能否經(jīng)工商部門依法登記并領(lǐng)取以及擔(dān)任人的詳細(xì)身份情況，個(gè)體工商戶還需求調(diào)查業(yè)主和實(shí)踐運(yùn)營人能否一致。另外，運(yùn)營范圍能否合法，也是簽約審查的重點(diǎn)

16、，由于目前最高人民法院對此規(guī)定為“當(dāng)事人超越運(yùn)營范圍訂立合同，人民法院不因此認(rèn)定合同無效。但違反國家限制運(yùn)營、特許運(yùn)營以及法律、行政法規(guī)制止運(yùn)營規(guī)定的除外。據(jù)此，我們該當(dāng)重點(diǎn)審查對方簽約工程能否違反了國家限制運(yùn)營、特許運(yùn)營和制止運(yùn)營的規(guī)定。3、簽約主體信譽(yù)調(diào)查制度調(diào)查協(xié)作方的商業(yè)信譽(yù)和履約才干。盡能夠?qū)f(xié)作方進(jìn)展實(shí)地調(diào)查，或者委托專業(yè)調(diào)查機(jī)構(gòu)對其資信情況進(jìn)展調(diào)查。主要調(diào)查對方的財(cái)富情況、消費(fèi)和運(yùn)營才干。調(diào)查企業(yè)運(yùn)營情況能否正常，能否能滿足履行合同工程的條件，合同標(biāo)的能否存在爭議或者被司法行政機(jī)關(guān)依法查封、扣押、凍結(jié)等，防止簽約后對方履約不能。同時(shí)需求留意了解對方的運(yùn)營歷史、客戶評價(jià)等商業(yè)信譽(yù)情

17、況。4、授權(quán)代理制度對企業(yè)職工合同簽署授權(quán)的管理與控制是我們防備合同風(fēng)險(xiǎn)的重中之重。由于企業(yè)不能夠?qū)⒁磺械暮贤炇鸲技杏诜ǘù砣嘶驌?dān)任人身上，在實(shí)踐操作過程中，企業(yè)往往是給那些駐外的銷售代表或者駐外的銷售分公司預(yù)先給于相當(dāng)數(shù)量的蓋有企業(yè)公章的空白引見信或者蓋有企業(yè)公章的格式合同，以方便其在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候簽署合同。這其實(shí)就是企業(yè)的一種授權(quán)行為，但是法律風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)常就出如今這里。由于授權(quán)的不規(guī)范就會很容易產(chǎn)生無權(quán)代理或表見代理行為。如何規(guī)范我公司職工的授權(quán)代理行為，杜絕無權(quán)代理和表見代理的發(fā)生是執(zhí)行授權(quán)代理制度的關(guān)鍵。無權(quán)代理即未經(jīng)授權(quán)而為的行為、超越代理權(quán)的行為和代理權(quán)終止后的行為，法律規(guī)定無權(quán)代理

18、行為未經(jīng)被代理人追認(rèn)的被代理人不承當(dāng)民事責(zé)任。規(guī)范授權(quán)代理的做法是：不要預(yù)先發(fā)出蓋章的空白引見信和空白合同書，假設(shè)必需這樣，企業(yè)必需嚴(yán)厲控制，應(yīng)在空白引見信中明確規(guī)定該銷售代表可以簽署合同的詳細(xì)工程、金額上限，以及該銷售代表有權(quán)獨(dú)立簽署合同的時(shí)間期限。在他們的職務(wù)停頓或者調(diào)整崗位后，一定要確保將原先預(yù)先給他的空白引見信、授權(quán)委托書和空白的蓋有企業(yè)公章的格式合同及時(shí)清理、上繳，同時(shí)務(wù)必以最快的速度書面通知和他有業(yè)務(wù)往來的關(guān)系客戶。假設(shè)曾經(jīng)發(fā)生了無權(quán)代理，我公司可以權(quán)衡利弊及時(shí)選擇行使追認(rèn)權(quán)和回絕權(quán)，比如無權(quán)代理簽署的合同對公司不利，我們應(yīng)堅(jiān)決回絕追認(rèn)，做法上只需求在相對人進(jìn)展催告時(shí)不作任何表示即

19、可。表見代理是指行為人沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后以被代理人名義訂立合同，但是相對人有理由置信行為人有代理權(quán)的，該代理行為有效，企業(yè)要對該代理行為的后果承當(dāng)責(zé)任。因此我們務(wù)必要留意防止以下幾種能夠構(gòu)成表見代理的情況： -1、企業(yè)對外聲明授予某人代理權(quán)，而實(shí)踐上并沒有授權(quán)的；-2、知道他人以本人的名義從事經(jīng)濟(jì)活動而不做否認(rèn)表示的；-3、將本企業(yè)的公章、合同公用章、以及蓋章的業(yè)務(wù)引見信和空白合同書交給他人的；-4、授權(quán)委托書中授權(quán)不明的；-5、代理權(quán)消滅后未及時(shí)收回授權(quán)委托書的；-6、代理權(quán)消滅后未及時(shí)通知第三人的。此外，目前發(fā)生的眾多合同詐騙經(jīng)濟(jì)犯罪案件都與表見代理有關(guān)，因此犯罪行為給

20、相對方呵斥的經(jīng)濟(jì)損失往往由企業(yè)來買單。涉及經(jīng)濟(jì)犯罪而且由企業(yè)承當(dāng)民事賠償責(zé)任兩種情形是：-1、個(gè)人借用單位的業(yè)務(wù)引見信、合同公用章或者蓋有公章的空白合同書，以出借單位名義簽署經(jīng)濟(jì)合同，騙取財(cái)物歸個(gè)人占有、運(yùn)用、處分或者進(jìn)展其他犯罪活動，給對方呵斥經(jīng)濟(jì)損失構(gòu)成犯罪的，除依法清查借用人的刑事責(zé)任外，出借業(yè)務(wù)引見信、合同公用章或者蓋有公章的空白合同書的單位，依法該當(dāng)承當(dāng)賠償責(zé)任。但是，有證據(jù)證明被害人明知簽署合同對方當(dāng)事人是借用行為，仍與之簽署合同的除外。但現(xiàn)實(shí)上這一舉證目的往往很難實(shí)現(xiàn)。-2、單位聘用的人員被解聘后，或者受單位委托保管公章的人員被解除委托后，單位未及時(shí)收回其公章，行為人擅自利用保管

21、的原單位公章簽署經(jīng)濟(jì)合同，騙取財(cái)物占為己有構(gòu)成犯罪，如給被害人呵斥經(jīng)濟(jì)損失的，單位該當(dāng)承當(dāng)賠償責(zé)任。這是公章管理方面的問題。審查簽約對方代理人的代表權(quán)時(shí)要留意必需收取其，內(nèi)容方面審查除要加蓋有對方單位的公章外，還必需有授權(quán)委托的詳細(xì)事項(xiàng)、權(quán)限范圍以及委托代理的時(shí)間期限相符。確保其沒有超越代理權(quán)或者代理權(quán)曾經(jīng)過期，由于這幾種情況下簽署合同未經(jīng)被代理人的追認(rèn)，合同對被代理人不發(fā)生效能，由行為人本人承當(dāng)責(zé)任。從授權(quán)的程序管理上，我建議該當(dāng)由業(yè)務(wù)部門提示懇求，經(jīng)過企業(yè)法務(wù)部門或合同管理部門審查，由法定代表人簽署授權(quán)委托書，假設(shè)授權(quán)事項(xiàng)變卦應(yīng)履行變卦手續(xù)。每年該當(dāng)對代理人的授權(quán)代理書進(jìn)展核對，對不符合要

22、求的該當(dāng)及時(shí)收回代理權(quán)、撤銷委托書。代理人該當(dāng)妥善保管授權(quán)書，不得轉(zhuǎn)借、出賣他人；授權(quán)委托書遺失時(shí)，企業(yè)應(yīng)及時(shí)登報(bào)聲明作廢；代理人離崗應(yīng)交回授權(quán)委托書。二、合同簽署時(shí)的法律風(fēng)險(xiǎn)與防備合同法的內(nèi)容紛繁復(fù)雜，圈套很多。我們在這里就與公司日常運(yùn)營活動關(guān)系最親密的買賣合同的簽署、履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)防備問題，與大家共同討論。合同條款的規(guī)范主要應(yīng)留意質(zhì)量規(guī)范條款、交付方式條款、付款條款、定金條款、違約條款、爭議管轄條款等。 1、質(zhì)量規(guī)范條款：根據(jù)我方的產(chǎn)質(zhì)量量情況明確商定質(zhì)量規(guī)范，并商定質(zhì)量異議提出的期限。同時(shí)應(yīng)仔細(xì)審查合同中商定的規(guī)范和客戶的需求能否一致。超越質(zhì)量異議期未提出異議即視為質(zhì)量符合商定，國家規(guī)

23、定有質(zhì)保期的除外。2、交付方式條款：假設(shè)貨物送往本地，當(dāng)明確商定送貨地點(diǎn)，這關(guān)系到糾紛處置時(shí)法院的管轄；假設(shè)貨物送往外地，那么盡量不要寫明，而應(yīng)爭取商定由本地法院管轄。此外，合同中應(yīng)列明收貨方的經(jīng)辦人的姓名。這樣做的目的是防止經(jīng)辦人分開后，對方不成認(rèn)收貨的現(xiàn)實(shí)，給訴訟中的舉證帶來困難。 3、付款條款：應(yīng)明確商定付款的時(shí)間。模棱兩可的商定會給協(xié)作方找到拖延付款的理由，出賣貨物的合同應(yīng)防止簽署“貨到付款呵斥錢貨兩失的風(fēng)險(xiǎn)。4、定金條款：留意定金與“訂金的區(qū)別，定金條款應(yīng)寫明“定金字樣，而非“訂金，最高院關(guān)于適用假設(shè)干問題的司法解釋第118條規(guī)定：當(dāng)事人交付留置金、擔(dān)保金、保證金、訂約金、押金或者訂

24、金等，但沒有商定定金性質(zhì)的，當(dāng)事人主張定金權(quán)益的，人民法院不予支持。第九十一條規(guī)定，定金不得超越主合同標(biāo)的額的百分之二十；第八十九條規(guī)定，給付定金的一方不履行商定的債務(wù)的，無權(quán)要求返還定金；收受定金的一方不履行商定的債務(wù)的，該當(dāng)雙倍返還定金。對于超越百分之二十的部分，可以作為預(yù)付款，可以要求返還。但不具備定金的性質(zhì)。 5、違約責(zé)任條款：該當(dāng)留意審查對方起草的合同中有無不平等的違約責(zé)任條款和加重我方責(zé)任的違約責(zé)任條款。我公司起草簽署合同中必需明確商定對方的違約責(zé)任，而且應(yīng)與我公司訂立合同的目的能否實(shí)現(xiàn)為規(guī)范。比如最近我公司一件技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同中，由于沒有明確商定對方提供的技術(shù)資料不能經(jīng)過審批獲得新藥

25、證書時(shí)的違約責(zé)任，呵斥我們無法直接向?qū)Ψ剿髻r。雖然規(guī)定一方違約，另一方可以向其追索違約金和賠償金，但假設(shè)合同中沒有明確違約金的數(shù)額，法院就會視為雙方當(dāng)時(shí)放棄違約金權(quán)益，而不予支持。對賠償金計(jì)算方法作出明確商定，有利于以后發(fā)生爭議后迅速確定賠償金額。我們經(jīng)常會看見合同中關(guān)于違約責(zé)任的這么商定：雙方應(yīng)嚴(yán)厲履行本合同，如一方有違約，那么另一方根據(jù)法律規(guī)定清查其違約責(zé)任。這樣的商定沒有任何意義，我們必需明確在合同中商定對方違約賠償數(shù)額或者如何計(jì)算經(jīng)濟(jì)損失的規(guī)范、方法，這樣一來一旦對方違約將直接以些規(guī)范追索賠償，假設(shè)缺乏以彌補(bǔ)我公司損失時(shí)再舉證明際損失的大小。 6、爭議管轄條款如今一些案件，經(jīng)常在訴訟管

26、轄耗費(fèi)時(shí)間和精神，最近我們也遇到了不少這個(gè)問題。如何防止哪？還是要在合同中明確管轄法院。在簽署合同時(shí)，雙方普通比較友好，比較容易達(dá)成一致意見，假設(shè)事先確定了管轄法院，就不用在以后為爭管轄法院而斗的他死我活了。詳細(xì)做法是：仲裁機(jī)構(gòu)稱號要寫詳細(xì)、明確有的合同在商定仲裁事項(xiàng)時(shí)，只是籠統(tǒng)的寫一旦發(fā)生糾紛在甲方或乙方所在地仲裁部門處理。這樣的仲裁條款實(shí)踐上不具有任何法律效能。根據(jù)仲裁法的規(guī)定，當(dāng)事人在訂立仲裁協(xié)議或商定仲裁條款時(shí)，應(yīng)中選定仲裁委員會。所以對仲裁機(jī)構(gòu)必需寫詳細(xì)的稱號，如西安仲裁委員會。假設(shè)沒有寫詳細(xì)稱號，發(fā)生糾紛后只能由當(dāng)事人協(xié)商簽署補(bǔ)充協(xié)議予以明確，協(xié)商不成原仲裁協(xié)議或合同仲裁條款無效，

27、只能由有管轄權(quán)的法院管轄。商定我公司所在地法院管轄訴訟管轄地的商定要明確，如未商定管轄那么普通合同按被告所在地和合同履行地法院管轄，這樣往往會發(fā)生管轄權(quán)爭議。第25條，對此做了明確規(guī)定。只需以下五個(gè)地方的法院可供當(dāng)事人協(xié)議管轄：原告所在地；被告所在地；合同簽署地；合同履行地；標(biāo)的物所在地。但是不得違反專屬管轄和級別管轄的規(guī)定。上述地點(diǎn)都可選擇商定為管轄地。商定管轄常見的錯誤有：1、表述不清楚，容易產(chǎn)生岐義，如：“假設(shè)發(fā)生爭議，可由雙方各所在地法院管轄；2、商定由上述五個(gè)地方以外的法院管轄；3、商定違反了級別管轄的規(guī)定，如普通案件商定由某地中級人民法院管轄；4、商定違反了專屬管轄的規(guī)定，如海事法

28、院或鐵路法院管轄。我們該當(dāng)盡能夠地商定本地法院為管轄地法院。 簽署時(shí)的還留意的事項(xiàng)： 1、協(xié)作方應(yīng)加蓋其單位的公章，協(xié)作方的經(jīng)辦人應(yīng)提供加蓋了其單位公章的簽約授權(quán)委托書。 2、加蓋的公章應(yīng)明晰可辨。 3、合同文本經(jīng)過修正的，應(yīng)由雙方在修正正的地方蓋章確認(rèn)。 4、獲得協(xié)作方的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。三、合同履行中法律風(fēng)險(xiǎn)與防備1、應(yīng)充分留意合同的法定期限和商定的期限。主要是指企業(yè)因超越法定規(guī)定的期限而喪失合同法規(guī)定的一些法定權(quán)益的行使權(quán)。合同法中有許多法定權(quán)的行使都有明確的期限的，超越該期限，行使權(quán)也就喪失了。而實(shí)踐上，一切這些期限的規(guī)定，對企業(yè)履行合同都是有相當(dāng)大的影響的。因此，企業(yè)合同管理部門應(yīng)定期

29、經(jīng)翻閱和審核合同備案件，一旦發(fā)現(xiàn)問題就及時(shí)向指點(diǎn)匯報(bào)，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。 比如合同法第54條規(guī)定：“當(dāng)事人一方因艱苦誤解訂立的或在訂立合同時(shí)顯失公平的，有權(quán)懇求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)變卦或者撤銷；一方以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對方在違背真實(shí)意思的情況下訂立的合同，受損害方有權(quán)懇求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)變卦或者撤銷。在54條中又規(guī)定：具有撤銷權(quán)的當(dāng)事人自知道或者該當(dāng)知道撤銷事由之日起一年內(nèi)沒有行使撤銷權(quán)，那么該撤銷權(quán)消滅。 比如合同法第158條關(guān)于對產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量檢驗(yàn)的規(guī)定：當(dāng)事人沒有商定檢驗(yàn)期間的，買受人該當(dāng)在發(fā)現(xiàn)或者該當(dāng)發(fā)現(xiàn)標(biāo)的物的數(shù)量或者質(zhì)量不符合商定的合理期間內(nèi)通知出賣人。買受人

30、在合理期間內(nèi)未通知或者自標(biāo)的物收到之日起兩年內(nèi)未通知出賣人的，視為標(biāo)的物的數(shù)量或者質(zhì)量符合商定，但對標(biāo)的物有質(zhì)量保證期的，適用質(zhì)量保證期，不適用該兩年的規(guī)定。 以上幾個(gè)方面的撤銷權(quán)期限，其實(shí)都是國家從法律上對受損方的一種法定的救援權(quán)的規(guī)定。假設(shè)合同履行過程中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)行使撤銷權(quán)。 2、交付時(shí)應(yīng)留意的風(fēng)險(xiǎn)假設(shè)按照商定由我方送貨，必需由合同中注明的經(jīng)辦人簽收貨物，或者由經(jīng)對方書面授權(quán)的其他人簽收。 接納支票時(shí)應(yīng)留意的事項(xiàng)：對支票進(jìn)展審查。支票付款的情況下，有能夠是購貨方用別的單位的支票支付貨款。實(shí)際中，只需支票是真實(shí)有效的，普通都可以接受。接納支票當(dāng)時(shí)應(yīng)重點(diǎn)審查以下內(nèi)容，防止銀行退票帶來的費(fèi)事

31、和損失：1、收款人稱號能否正確；2、書寫能否清楚，字跡能否潦草；3、大小寫的金額能否一致；4、大寫數(shù)字能否正確；5、印鑒公章和法定代表人印章能否明晰；6、假設(shè)是經(jīng)過背書的支票，應(yīng)審查背書能否延續(xù)；7、有無偽造變造的痕跡。 出具收據(jù)和接納收據(jù)時(shí)的本卷須知：運(yùn)營過程中假設(shè)對方要求先出發(fā)票并掛帳，該當(dāng)讓對方出具收條，并一定要在收據(jù)中注明“以上款項(xiàng)未付。這樣做，該張收具就同時(shí)具有欠款確認(rèn)書的作用。3、合同變卦、轉(zhuǎn)讓管理合同雙方權(quán)益義務(wù)的變卦需求雙方協(xié)商一致簽署補(bǔ)充合同或條款方可有效。特別是貨款支付問題上，必需嚴(yán)厲按照合同商定向簽約對方單位以商定的付款方式付款。假設(shè)對方提出變卦收款單位，必需由雙方協(xié)商一

32、致并簽署補(bǔ)充條款作為原合同附件，由雙方蓋章確認(rèn)后方可生效。必需杜絕僅憑一方變卦通知即改動付款對象的情況。4、證據(jù)?？刂贫纫咨票９芎煤贤脑约半p方履行中往來的全部書面記錄。 合同的原件保管是非常重要的，這不但是合同的履行的必要條件，更是索賠的最直接最有力的原始證據(jù)。假設(shè)企業(yè)把合同的原件弄丟，那么會多企業(yè)索賠呵斥非常被動的局面，甚至?xí)?dǎo)致無法進(jìn)展索賠。許多合同的內(nèi)容是企業(yè)不情愿公開的，也有些合同中會涉及到商業(yè)或者技術(shù)。對這些合同的保管，格外顯得重要，建議可由簽署了嚴(yán)密協(xié)議的人員擔(dān)任保管。合同原件保管多長時(shí)間，我以為越長越好，最短不應(yīng)少于2年期限，這2年期限自合同履行終了之日起計(jì)算。之所以是2

33、年期限，主要是我國的民事糾紛期限也是2年。當(dāng)然，有些合同2年期限顯然過短，尤其是那些重要的設(shè)備、工程安裝、工程施工合同、房屋買賣合同等等，這些合同的保管期限至少應(yīng)等于或大于它的運(yùn)用年限。 涉及合同簽署或履行的重要電子郵件證據(jù)的搜集要特別留意，我們不能擅自直接從郵箱下載刪除，應(yīng)盡量長時(shí)間的保管在郵箱效力器中，取證時(shí)需求由公證機(jī)關(guān)下載保管并打印，制形成公證書。 涉及往來件必需及時(shí)復(fù)印加以保管。 四、出現(xiàn)糾紛時(shí)的處置方法一旦發(fā)生違約情形，采用何種方式來處理爭議糾紛就顯得非常重要。根據(jù)前面講到的，當(dāng)前處理合同爭議糾紛，主要是仲裁或訴訟。由于我國當(dāng)前的地方維護(hù)主義的存在，因此，仲裁或訴訟的地點(diǎn)尤其顯得重

34、要。我們應(yīng)盡能夠選擇在企業(yè)本地訴訟或者仲裁，寧愿在其它方面作出些退讓。 1、先協(xié)商，應(yīng)本著友好協(xié)商的態(tài)度來處置問題，這樣有利于我方搜集到有利的證據(jù)，為訴訟或仲裁做好預(yù)備。一旦起了沖突和爭論，對方往往采取不協(xié)作的態(tài)度，從而使事情墮入僵局。 2、簽署還款協(xié)議本卷須知：假設(shè)我公司在收取貨款時(shí)出現(xiàn)問題，我們應(yīng)盡能夠與對方簽署還款協(xié)議，這樣一來可以把買賣合同關(guān)系轉(zhuǎn)化為簡單的債務(wù)關(guān)系，可以延伸訴訟時(shí)效，還可以防止對方提出質(zhì)量或交貨方面的問題，在還款協(xié)議中該當(dāng)寫明對方成認(rèn)的欠款數(shù)額；還款的詳細(xì)時(shí)間；逃避雙方還有爭議的其他事項(xiàng)；商定假設(shè)初次還款期滿仍不依約還款，那么視為全部到期；商定假設(shè)對方不依約付款，那么由

35、我方所在地法院管轄；協(xié)議還應(yīng)加蓋雙方單位的公章。 3、遇到法定條件或者協(xié)作方違約能夠損害到我方利益的情況時(shí)，可以采取中止履行和解除合同的方法來維護(hù)我方的權(quán)益。 1、中止履行的條件：第六十八條：有確切證據(jù)證明對方有以下情況之一的，可以中止履行：一、運(yùn)營情況嚴(yán)重惡化；二、轉(zhuǎn)移財(cái)富、抽逃資金，以逃避債務(wù)；三、喪失商業(yè)信譽(yù)；有喪失或者能夠喪失履行債務(wù)才干的其他情形。 對于分批送貨分批付款方式，假設(shè)對方某批貨款沒有如期支付時(shí)應(yīng)以充分的注重，假設(shè)繼續(xù)送貨，能夠會遭到更大的損失。當(dāng)然，能否中止合同的履行應(yīng)視詳細(xì)情況而定，不能一概而論。 2、解除合同的條件：第九十四條：有以下情形之一的，當(dāng)事人可以解除合同：一

36、、因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；二、在履行期限屆滿之前，當(dāng)事人一方明確表示或者以本人的行為闡明不履行主要債務(wù)；三、當(dāng)事人一方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；四、當(dāng)事人一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；五、法律規(guī)定的其他情形。 運(yùn)用以上方法可以有效地防備合同引起的企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)。五、訴訟風(fēng)險(xiǎn)提示為便于訴訟，協(xié)助 當(dāng)事人防止常見的訴訟風(fēng)險(xiǎn)，減少不用要的損失，根據(jù)、以及最高人民法院等法律和司法解釋的規(guī)定，現(xiàn)將常見的民事訴訟風(fēng)險(xiǎn)提示如下： 一、起訴不符合條件 當(dāng)事人起訴不符合法律規(guī)定條件的，人民法院不會受理，即使受理也會駁回起訴。當(dāng)事人起訴不符合管轄規(guī)定的，案件將

37、會被移送到有權(quán)管轄的人民法院審理。二、訴訟懇求不適當(dāng)當(dāng)事人提出的訴訟懇求應(yīng)明確、詳細(xì)、完好，對未提出的訴訟懇求人民法院不會審理。當(dāng)事人提出的訴訟懇求要適當(dāng)，不要隨意擴(kuò)展訴訟懇求范圍；無根據(jù)的訴訟懇求，除得不到人民法院支持外，當(dāng)事人還要負(fù)擔(dān)相應(yīng)的訴訟費(fèi)用。三、逾期改動訴訟懇求當(dāng)事人添加、變卦訴訟懇求或者提出反訴，超越人民法院答應(yīng)或者指定期限的，能夠不被審理。四、超越訴訟時(shí)效當(dāng)事人懇求人民法院維護(hù)民事權(quán)益的期間普通為二年特殊的為一年。原告向人民法院起訴后，被告提出原告的起訴已超越法律維護(hù)期間的，假設(shè)原告沒有對超越法律維護(hù)期間的現(xiàn)實(shí)提供證據(jù)證明，其訴訟懇求不會得到人民法院的支持。五、授權(quán)不明當(dāng)事人委

38、托訴訟代理人代為成認(rèn)、放棄、變卦訴訟懇求，進(jìn)展和解，提起反訴或者上訴等事項(xiàng)的，應(yīng)在授權(quán)委托書中特別注明。沒有在授權(quán)委托書中明確、詳細(xì)記明特別授權(quán)事項(xiàng)的，訴訟代理人就上述特別授權(quán)事項(xiàng)發(fā)表的意見不具有法律效能。六、不按時(shí)交納訴訟費(fèi)用當(dāng)事人起訴或者上訴，不按時(shí)預(yù)交訴訟費(fèi)用，或者提出緩交、減交、免交訴訟費(fèi)用懇求未獲同意仍不交納訴訟費(fèi)用的，人民法院將會裁定按自動撤回起訴、上訴處置。當(dāng)事人提出反訴，不按規(guī)定預(yù)交相應(yīng)的案件受理費(fèi)的，人民法院將不會審理。七、懇求財(cái)富保全不符合規(guī)定當(dāng)事人懇求財(cái)富保全，該當(dāng)按規(guī)定交納保全費(fèi)用而沒有交納的，人民法院不會對懇求保全的財(cái)富采取保全措施。當(dāng)事人提出財(cái)富保全懇求，未按人民法院要求提供相應(yīng)財(cái)富擔(dān)保的，人民法院將依法駁回其懇求。懇求人懇求財(cái)富保全有錯誤的，將要賠償被懇求人因財(cái)富保全所遭到的損失。八、不提供或者不充分提供證據(jù)除法律和