行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)

1、行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)（單位版） 數(shù)據(jù)上報操作流程資產(chǎn)管理軟件安裝2009年上報數(shù)據(jù)恢復(fù)2009年 上報數(shù)據(jù)檢查2010年新增數(shù)據(jù)補(bǔ)錄2010年資產(chǎn)處置 減少2010年最終數(shù)據(jù)上報資產(chǎn)管理軟件安裝2010年上報數(shù)據(jù)恢復(fù)2010年 上報數(shù)據(jù)檢查2011年上半年新增數(shù)據(jù)補(bǔ)錄2011年上 半年資產(chǎn)處置減少2011年上半年最終數(shù)據(jù)上報一、資產(chǎn)管理軟件安裝使用光盤或是安裝程序安裝軟件。（已經(jīng)安裝軟件的跳 過此步）關(guān)閉360安全衛(wèi)士，殺毒軟件及防火墻程序，已保證軟 件正常安裝。點(diǎn)擊【全國行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)安 裝向?qū)А?，在彈出的頁面上點(diǎn)【ok】【繼續(xù)】，軟件默認(rèn) 安裝路徑:C:Program

2、 FilesJoinCheer全國行政事業(yè)單位 資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)（可修改），程序安裝過程中忽略賬套創(chuàng) 建（不勾選）【繼續(xù)】 【測試連接】提示連接成功，【繼 續(xù)】 填寫單位名稱、資產(chǎn)管理員，賬套標(biāo)識自動生成， 匯總賬套（不勾選）【安裝】，安裝完成點(diǎn)【完成】退出安裝。二、09年上報數(shù)據(jù)恢復(fù)聯(lián)系主管部門或財(cái)政部門取得審核通過的09年數(shù)據(jù)（*.JBK文件）后按以下步驟操作：刪除舊數(shù)據(jù)還原審核 后數(shù)據(jù)（如果單位系統(tǒng)軟件中數(shù)據(jù)已為審核后數(shù)據(jù)，跳過此 步）首先用管理員身份（admin）登錄系統(tǒng)，點(diǎn)擊桌面上【全 國行政事業(yè)單位版資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)】圖標(biāo)，點(diǎn)擊下拉箭頭 選擇登錄名admin，密碼：system （

3、小寫字母英文半角）， 點(diǎn)擊【確定】按鈕登錄系統(tǒng)主頁面。點(diǎn)擊左上角【文件】 【賬套維護(hù)】，在彈出的賬套維護(hù)功能界面中，選中單位名稱后點(diǎn)擊【刪除】 提示是否刪除【確定】 提示管理賬 套刪除成功【確定】，點(diǎn)擊關(guān)閉退出系統(tǒng)。然后刪除此賬套保留下的用戶登錄名，重新用admin 登錄系統(tǒng)，點(diǎn)擊左上角【文件】 【用戶管理】，在左側(cè)人 員列表中資產(chǎn)管理員名稱上點(diǎn)擊右鍵彈出的菜單上單擊【刪 除】 提示是否刪除，選擇【是】，點(diǎn)擊【退出】按鈕退出 用戶管理。最后進(jìn)行數(shù)據(jù)還原，點(diǎn)擊左上角【文件】 【賬套維 護(hù)】，選擇【恢復(fù)】，在彈出的界面中點(diǎn)，通過路徑查找JBK 文件存放的位置，選中后點(diǎn)【打開】，在出現(xiàn)的備份號處單

4、擊【備份號1】 【還原】，進(jìn)入還原過程，如還原過程中 彈出提示【設(shè)備物理激活錯誤?！?，需要在指定數(shù)據(jù)庫 還原路徑前打勾，然后點(diǎn)擊后面的三個小圓點(diǎn)，選擇數(shù)據(jù) 庫安裝路徑（一般選擇數(shù)據(jù)庫安裝的默認(rèn)路徑C:Program FilesMicrosoft SQL ServerMSSQLData ) 【ok】 【還原】，出現(xiàn)【待啟用用戶】頁面，在是否啟用的用 戶名前的方框中(打勾)【確定】 提示信息：還原 成功！點(diǎn)擊【確定】，數(shù)據(jù)還原成功，點(diǎn)擊關(guān)閉退出系 統(tǒng)。三、09年上報數(shù)據(jù)檢查點(diǎn)擊桌面上【全國行政事業(yè)單位版資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)】 圖標(biāo)，選擇資產(chǎn)管理員，初始密碼為空，點(diǎn)擊【確定】登錄 系統(tǒng)主頁面，逐步進(jìn)行五

5、項(xiàng)檢查：1、檢查【系統(tǒng)初始】頁簽下的【單位情況表】點(diǎn)擊【系統(tǒng)初始】 【單位情況表】，檢查單位情況表 里面信息項(xiàng)(五項(xiàng)重要信息):(1 )單位層次代碼：按照楊陵區(qū)財(cái)政局編寫的單位 層次代碼表填寫單位垂管情況：非垂管單位預(yù)算級次：縣級(對照決算報表封面填寫)(4 )同級財(cái)政單位層次代碼：991001318(5)所屬財(cái)政關(guān)系：楊陵區(qū)(對照決算報表封面填寫) 上述信息如發(fā)現(xiàn)錯誤，點(diǎn)擊【修改】按鈕進(jìn)行修改，修 改完成后點(diǎn)擊【保存】 點(diǎn)擊【關(guān)閉】退出單位情況表。2、檢查【系統(tǒng)初始】頁簽下的【機(jī)構(gòu)人員情況表】 點(diǎn)擊【系統(tǒng)初始】 【機(jī)構(gòu)人員情況表】，檢查機(jī)構(gòu)人員情況表里面信息項(xiàng)（四項(xiàng)重要信息）：（1）填報日期

6、：2009-12-31（2）編制人數(shù)（對照決算報表中機(jī)構(gòu)人員情況表填寫）（3）年末實(shí)有人數(shù)（對照決算報表中機(jī)構(gòu)人員情況表 填寫）（4）獨(dú)立編制/核算機(jī)構(gòu)數(shù)（對照決算報表中機(jī)構(gòu)人員 情況表填寫）上述信息如發(fā)現(xiàn)錯誤，點(diǎn)擊【修改】按鈕進(jìn)行修改，修 改完成后點(diǎn)擊【保存】 點(diǎn)擊【關(guān)閉】退出機(jī)構(gòu)人員情況 表。3、檢查【資產(chǎn)配置】頁簽下的【資產(chǎn)匯總查詢】點(diǎn)擊【資產(chǎn)配置】 【資產(chǎn)匯總查詢】，在彈出的頁面 中進(jìn)行設(shè)置：核實(shí)09年以前資產(chǎn)數(shù)據(jù)，取得日期進(jìn)行簡單設(shè)置，取 得日期（有兩個單元格）從什么時間到什么時間？設(shè)置方法：取得日期前面單元格為空，后面的單元格為 2009-12-31，把僅包括已入賬資產(chǎn)勾去掉，其它

7、信息 項(xiàng)設(shè)置默認(rèn)【確定】。查詢的結(jié)果與09年決算報表數(shù)字進(jìn)行核對，如有問題 請進(jìn)行資產(chǎn)核實(shí)。如系統(tǒng)中為實(shí)有資產(chǎn)明細(xì)與決算數(shù)據(jù)不一 致，請附說明報上級部門。核實(shí)09年賬套中不應(yīng)該有2010-01-01以后的資產(chǎn)設(shè)置方法：取得日期前面單元格為2010-01-01 ,后面 的單元格為空，把僅包括已入賬資產(chǎn)勾去掉，其它信息 項(xiàng)設(shè)置默認(rèn)【確定】。查詢的結(jié)果應(yīng)為空。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)條目，請檢查確認(rèn)資產(chǎn) 實(shí)際取得日期并進(jìn)行調(diào)整。4、檢查【資產(chǎn)賬表】頁簽下的【行政/事業(yè)單位資產(chǎn)負(fù) 債表】點(diǎn)擊【資產(chǎn)賬表】 【行政/事業(yè)單位資產(chǎn)負(fù)債表】，單 擊【定位】，查看左側(cè)的【組織機(jī)構(gòu)名稱、單據(jù)日期】下是 否為一條數(shù)據(jù)，如有多條則

8、資產(chǎn)負(fù)債表為多張，請刪除多余 資產(chǎn)負(fù)債表，只保留09年一張。檢查行政/事業(yè)單位資產(chǎn)負(fù) 債表中填報日期為2009-12-31，如有錯誤請修改。表中其 它數(shù)據(jù)要與09年決算報表數(shù)據(jù)保持一致。檢查無誤后【確 認(rèn)】（一定要進(jìn)行報表確認(rèn)，否則數(shù)據(jù)無法正常上報）。5、檢查【系統(tǒng)功能】頁簽下的【批量入賬】點(diǎn)擊【系統(tǒng)功能】 【批量入賬】，右上角單據(jù)狀態(tài)默 認(rèn)：未入賬，如為空，則表明資產(chǎn)全部入賬；如不為空，則 點(diǎn)擊【全部入賬】 提示：該操作完成后將不能修改您確 定嗎？ 點(diǎn)擊【確定】，資產(chǎn)全部入賬。如發(fā)現(xiàn)在此頁面出 現(xiàn)紅色提示屬錯誤信息，請根據(jù)提示進(jìn)行修改，修改完后繼 續(xù)入賬操作直至所有資產(chǎn)入賬完畢。注意：資產(chǎn)入

9、賬后無法直接進(jìn)行卡片修改。四、2010年新增數(shù)據(jù)補(bǔ)錄點(diǎn)擊【資產(chǎn)配置】功能頁簽，在頁簽下12大類當(dāng)中， 針對資產(chǎn)大類點(diǎn)擊【新增】后逐項(xiàng)錄入。錄入時需要注意事 項(xiàng)：1、土地、房屋構(gòu)筑物、通用設(shè)備、專用設(shè)備、交通運(yùn) 輸設(shè)備、電氣設(shè)備、電子產(chǎn)品及通信設(shè)備、儀器儀表及量具、 無形資產(chǎn)，一物一卡。對于批量的資產(chǎn)如新增臺式電腦10 臺：先錄入一張資產(chǎn)卡片（1臺電腦），然后通過卡片中【批 量】按鈕進(jìn)行批量操作，在批量頁面上填寫卡片總數(shù)量（10）【確定】完成批量資產(chǎn)錄入。2、文藝體育設(shè)備、圖書文物及陳列品、家具用具及其 他類可以在一張卡片上錄入同批次同等價值資產(chǎn)。填寫數(shù) 量、總價值即可。五、2010年最終數(shù)據(jù)上

10、報（上報前檢查是否入賬）1、下載離線數(shù)據(jù)上報任務(wù)（楊陵區(qū)數(shù)據(jù)收集任務(wù).dzp）。2、導(dǎo)入離線數(shù)據(jù)上報任務(wù)文件，用資產(chǎn)管理員身份登 錄系統(tǒng)【系統(tǒng)功能】 【交換中心執(zhí)行任務(wù)】 【文件 導(dǎo)入】 通過路徑查找下載好的數(shù)據(jù)上報文件（省直單位 數(shù)據(jù)收集任務(wù).dzp）選中文件點(diǎn)擊【打開】 提示 導(dǎo)入完畢【確定】 在左側(cè)出現(xiàn)導(dǎo)入任務(wù)項(xiàng)（打勾） 點(diǎn)擊【文件導(dǎo)出】，保存為文件。（文件名默認(rèn)單位名稱+數(shù) 據(jù)上報任務(wù)名稱+系統(tǒng)日期+流水號，后綴.DZP）3、將保存的DZP文件，通過報U盤或郵件的形式報上 級部門或財(cái)政部門。數(shù)據(jù)離線上報完畢。六、2011年上半年新增數(shù)據(jù)補(bǔ)錄點(diǎn)擊【資產(chǎn)配置】功能頁簽，在頁簽下12大類當(dāng)中， 針對資產(chǎn)大類點(diǎn)擊【新增】后逐項(xiàng)錄入。錄入時需要注意事 項(xiàng)：1、土地、房屋構(gòu)筑物、通用設(shè)備、專用設(shè)備、交通運(yùn) 輸設(shè)備、電氣設(shè)備、電子產(chǎn)品及通信設(shè)備、儀器儀表及量具、 無形資產(chǎn)，一物一卡。2、文藝體育設(shè)備、圖書文物及陳列品、家具用具及其 他類可以在一張卡片上錄入同批次同等價值資產(chǎn)。填寫數(shù) 量、總價值即可。七、2011年上半年最終數(shù)據(jù)上報（上報前檢查是否入賬）1、下載離線數(shù)據(jù)上報任務(wù)（楊陵區(qū)數(shù)據(jù)收集任務(wù).dzp）。2、導(dǎo)入離線數(shù)據(jù)上報任務(wù)文件，用資產(chǎn)管理員身份登 錄系統(tǒng)【系統(tǒng)功能】 【交換中心執(zhí)行任務(wù)】 【文