行政管理規(guī)章制度匯編資料

1、行政治理制度2012年1月26日目 錄 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc315332798 用人標準： PAGEREF _Toc315332798 h 3 HYPERLINK l _Toc315332799 個人素養(yǎng)內(nèi)涵 PAGEREF _Toc315332799 h 3 HYPERLINK l _Toc315332800 用人原則 PAGEREF _Toc315332800 h 7 HYPERLINK l _Toc315332801 行政治理制度 PAGEREF _Toc315332801 h 9 HYPERLINK l _Toc315332802 行政辦公室流程

2、 PAGEREF _Toc315332802 h 14 HYPERLINK l _Toc315332803 工資治理流程 PAGEREF _Toc315332803 h 16 HYPERLINK l _Toc315332804 行政部工作流程 PAGEREF _Toc315332804 h 17 HYPERLINK l _Toc315332805 人力資源治理流程 PAGEREF _Toc315332805 h 23 HYPERLINK l _Toc315332806 招聘流程 PAGEREF _Toc315332806 h 23 HYPERLINK l _Toc315332807 行政人事治

3、理工作業(yè)務(wù)流程 PAGEREF _Toc315332807 h 25 HYPERLINK l _Toc315332808 行政治理崗位職責 PAGEREF _Toc315332808 h 30 HYPERLINK l _Toc315332809 勝任能力 PAGEREF _Toc315332809 h 32 HYPERLINK l _Toc315332810 思維模式 PAGEREF _Toc315332810 h 32 HYPERLINK l _Toc315332811 行為模式 PAGEREF _Toc315332811 h 32規(guī)規(guī)矩矩的放羊，干只是耍猴兒的。以平常的心，看待已發(fā)生的事。

4、用人標準：1、儀容儀表；2、個人修養(yǎng)與工作態(tài)度；3、求職動機與工作期望；4、考察能力：語言表達能力、邏輯思維能力、社交能力、自我操縱能力、協(xié)調(diào)及組織能力、抗干擾能力、冷靜能力、容納能力、崗位勝任能力；5、責任心、忠誠度、時刻觀念和制度觀念；6、執(zhí)行力；執(zhí)行力包含如何樣做完一件事的方法，企業(yè)目標分解力、時刻規(guī)劃力、標準設(shè)定力、過程操縱力與結(jié)果評估力，職業(yè)執(zhí)行（做事）技能。個人素養(yǎng)內(nèi)涵包含多個方面，包括學習能力、總結(jié)能力、學識經(jīng)驗、進取精神、社交能力、責任心、自我操縱、成就動機、靈活性、制造性潛力、治理潛力、工作態(tài)度、老實水平等等。關(guān)鍵是依照自身特點發(fā)揮自己的特長，同時要有過硬扎實差不多功的真才實

5、學。專業(yè)技能強、上進、好學、有職業(yè)操守； 真誠、敬業(yè)、守時； 有團隊合作意識、良好的溝通能力和親和力；善于學習，積極主動解決困難的態(tài)度和能力； 良好組織能力和協(xié)調(diào)治理能力，等等素養(yǎng)決定能力執(zhí)行有三個核心流程：一是人員流程，旨在戰(zhàn)略和運營之間建立聯(lián)系；二是戰(zhàn)略流程，是要將人員與運營結(jié)合起來；三是運營流程，確實是在戰(zhàn)略和人員之間建立聯(lián)系。執(zhí)行不是簡單的“做情況”，是一整套具體的行為和技術(shù)，人員、戰(zhàn)略和商業(yè)運營三者之間，需要被綜合而不是各自獨立地加以考慮。知人善任，適合做事的人做事，適合執(zhí)行的人執(zhí)行。假如治理人員把某個任務(wù)的完成標準、時刻都明確了，在執(zhí)行的過程中進行檢查和協(xié)助，而依舊完不成任務(wù)的話，

6、只能講把任務(wù)沒有交代給真正有能力去完成這件事的人或者講他應(yīng)該找更合適的人來做了，因此執(zhí)行的效果關(guān)鍵依舊看我們的治理人員是不是有打算（時刻規(guī)劃、完成標準）、有組織（找合適的人干活）、有領(lǐng)導（協(xié)助、激勵）還有操縱。 崗位勝任的五個指標：一是適應(yīng)找方法；二是具有結(jié)果意識；三是有創(chuàng)新思維，四是能自動自發(fā)做情況，五是具有忠誠和負責任的品行。勝任能力考核，包括態(tài)度、知識、專業(yè)技能等等，考核一個人的業(yè)績目標達成情況，同時考察其能力進展目標達成情況，業(yè)績考核目標與能力進展目標設(shè)置協(xié)調(diào)一致、相互促進，保證企業(yè)業(yè)績長久持續(xù)的實現(xiàn)，職員個人能力不斷提高。對待工作要有責任心。工作確實是責任，態(tài)度決定一切。責任心是勝任

7、崗位的基礎(chǔ)，也是我們做好本職工作的前提。要勤學習，勤考慮，勤實踐。學習是獲得知識的差不多途徑，是前進的基礎(chǔ)，是創(chuàng)新的動力。實現(xiàn)由學習創(chuàng)新、思維創(chuàng)新到工作創(chuàng)新的飛躍。 “實踐、認識，再實踐、再認識”勝任不是天生的，而是后天經(jīng)驗積淀所鑄就的能力。努力不一定成功，但不努力一定失敗。面對任何困難，一定要迎難而上。關(guān)鍵指標：1心理調(diào)適力：善于排解情緒，使心理保持平衡協(xié)調(diào)的人格要素。2成就意志力：強調(diào)過程，長期關(guān)注已定目標，注意力集中及堅韌不拔意志力的人格要素。3考慮創(chuàng)新力：思維活躍，善于發(fā)散性考慮，富于想象的人格要素。4溝通協(xié)調(diào)力：指人際交往的主動性、熱情待人，平復處事的人格要素。5組織領(lǐng)導力：指有較強

8、的道德感、責任心和阻礙力，能帶領(lǐng)團隊完成既定組織任務(wù)的人格要素。6適應(yīng)成長力：指在新的工作環(huán)境中，善于較快適應(yīng)環(huán)境并獲得成長的人格因素。企業(yè)治理崗位勝任力常模構(gòu)建的要緊內(nèi)容依照崗位勝任力要求，建立最佳勝任力模型。通過對被測者的實測，采集到每個被測者關(guān)鍵指標（心理調(diào)適力、成就意志力、考慮創(chuàng)新力、溝通協(xié)調(diào)力、組織領(lǐng)導力、適應(yīng)成長力）得出最終的治理崗位勝任力匹配度（match dgree,簡稱md）。依照專業(yè)測評人員長期對企業(yè)治理人員的測評結(jié)果及經(jīng)驗積存，其匹配度值（簡稱md）與選拔規(guī)模型企業(yè)治理人才的參考標準如下：（1）有進展勝任高級治理崗位的潛力：md77%;（2）有進展勝任部門負責人的潛力：7

9、7%md73%;（3）有進展勝任基層治理崗位的潛力：73%md68%;（4）缺乏勝任治理崗位的潛力：md68%另外在測評人員時，我們需要考慮該被測人員的好印象傾向、內(nèi)外向度及適應(yīng)與焦慮情況是否有異常狀況。1）心理調(diào)適力76%：善于排解情緒，使心理保持平衡協(xié)調(diào)的人格要素。（2）成就意志力73%：強調(diào)過程，長期關(guān)注已定目標，注意力集中及堅韌不拔意志力的人格要素。（3）考慮創(chuàng)新力79%：思維活躍，善于發(fā)散性考慮，富于想象的人格要素。（4）溝通協(xié)調(diào)力82%：指人際交往的主動性、熱情待人，平復處事的人格要素。（5）組織領(lǐng)導力68%：指有較強的道德感、責任心，能帶領(lǐng)團隊團結(jié)向上的人格要素。（6）適應(yīng)成長力

10、74%：指在新的工作環(huán)境中，善于較快適應(yīng)環(huán)境并獲得成長的人格因素。勝任力評價：該被測者崗位匹配度為75%，有進展勝任部門負責人的潛力。人格分析：被測者為情感外傾型。要緊特點是情感在人際交往中占主導地位，善于與人交往，喜愛保持一種廣泛的人際交往和聯(lián)系，將要緊精力和注意力用于外部世界。熱情，爽朗，善于表達，適應(yīng)性強，追求一種人生的價值觀。思想開放，善于吸取他人意見和新的信息，不墨守成現(xiàn)，善于謀劃，富有創(chuàng)新意識。要緊不足為組織領(lǐng)導力有待提高。職位的適應(yīng)性：鑒于上述人格特征、能力和要緊優(yōu)缺點，此被測者較好適合培訓主管一職的要求。用人原則1、查找合適的人：量才為用，量職聘才。最好的人不一定是企業(yè)最需要的

11、人，只有適合企業(yè)的人才能為企業(yè)制造最高的價值。做好規(guī)劃，明確崗位職責與任職要求，從而使參加面試的各級人員在面試過程中都能了解公司的真正需求，更好的實現(xiàn)所招聘人員與職位的匹配。2、用嚴格的標準找人：寧缺毋濫，層層把關(guān)。在整個招聘過程中，將會有人力資源部招聘負責人、直線業(yè)務(wù)主管或相關(guān)業(yè)務(wù)同事進行面試、復試，最后由人力資源部門匯總作出聘用決策。3、多渠道找人；五劍合璧，內(nèi)外兼修。專場招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘、校園招聘、內(nèi)部推舉以及獵聘是招聘人才的五劍合璧。4、勇?lián)熑?，主動暴露問題。確實是職員勇于承擔責任，同時敢于主動暴露問題，盡快將問題解決，就事論事，不回避、不躲避，勇于面對現(xiàn)實和困難，直面挑戰(zhàn)，帶領(lǐng)團隊中

12、其他成員實現(xiàn)逆境突圍。5、用心工作。聚焦80%的時刻和精力從事自己最核心的、本職的工作，這也是最能體現(xiàn)職員個人的價值和能力、為企業(yè)或單位制造更大效益的標志。每個職員都有會各種繁瑣的雜事，然而作為一名好職員，使用“20/80”原則，將你寶貴的時刻和精力聚焦到你最核心的、最本職的工作上面去，只有如此，你才能制造出真正大的價值和效用，為企業(yè)多做貢獻，變相的也驗證了自己的價值。6、高績效原則。必勝的決心；良好的執(zhí)行能力；團隊精神。遠見卓識：對技術(shù)和公司的前景有所了解，對以后有向往；活力：要有制造力，同時靈活地適應(yīng)各種變化，具有凝聚力，帶領(lǐng)團隊共同進步；行動力：不能光講不做，要行動迅速、有步驟、有條理、

13、有系統(tǒng)性；果斷：有推斷力、是非分明、敢于同時作出正確的決定；道德：品行端正、老實、值得信任、尊重他人、具有合作精神。7、用人之長。智足以攬人才而起企業(yè)。治理要用人之長，就必須能容忍他人的短處，一方面是能夠激勵人才的職業(yè)進展，另一方面則能夠保證組織的運作效率。用人之長是為了充分發(fā)揮人才優(yōu)勢，使職員各盡其責、各盡其能。用人之長，天下無不用之人，用人之短，天下無可用之人。8、以事業(yè)留人、以感情留人、以待遇留人。9、對不適合本企業(yè)的人，果斷辭退。行政治理制度 (一)總 則 第一條.為加強公司行政事務(wù)治理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項治理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。 第二條.本規(guī)定所指行政事

14、務(wù)包括檔案治理、印鑒治理、公文打印治理、辦公及勞保用品治理、庫房治理、報刊及郵發(fā)治理等。 (二)檔案治理 第三條.歸檔范圍： 公司的規(guī)劃、年度打算、統(tǒng)計資料、科學技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。 第四條.檔案治理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。 第五條.檔案的借閱與索?。?1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案治理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔； 2.公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續(xù)； 3.借閱檔案必

15、須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內(nèi)部檔緣故總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。 第六條.檔案的銷毀： 1.任何個人非經(jīng)同意無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料； 2.若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。 3.經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。 (三)印鑒治理 第七條.公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責管控。 第八條.公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后，治理印鑒人方可蓋章，如違反

16、此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。 第九條.公司所有需要蓋印鑒的介紹信、講明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。 第十條.公司一般不同意開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它專門情況確需開具時，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批準方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。 第十一條.蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。 (四)公文打印治理 第十二條.公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責。 第十三條.各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責人簽字，交電腦操作人員打印。 第十四條.公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔

17、。 (五)辦公及勞保用品的治理 第十五條.辦公用品的購發(fā)： 1.每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定打算提交總經(jīng)理辦公室； 2.總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品打算及預算；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后，負責將辦公用品購回，依照實際工作需要有打算的分發(fā)給各個部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回； 3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用； 4.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室依照部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作； 5.負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好； 6

18、.負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字； 7.辦公室用品治理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事，不同意非工作人員進入庫房。 第十六條.勞保用品的購發(fā)： 勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室依照各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。 (六)庫房治理 第十七條.庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分不建立帳卡。 第十八條.采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)覺短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點數(shù)目，如發(fā)覺實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。 第十

19、九條.物資入庫后，應(yīng)當日填寫帳卡。 第二十條.嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。 第二十一條.庫房物資一般不準外借，專門情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，辦理外借手續(xù)。 第二十二條.嚴格治理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清晰、計算準確，不得隨意涂改。 第二十三條.庫房內(nèi)嚴禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。 (七)報刊及郵發(fā)治理 第二十四條.報刊治理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊打算及預算，負責辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。 第二十五條.報刊治理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分不送到有關(guān)部門。有關(guān)部門

20、處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報刊治理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。 第二十六條.任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。 (八)附則 第二十七條.公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。 (一)私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。 (二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負責寄發(fā)； (三)操縱各類掛號信凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。 第二十八條.本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的進展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。 第二十九條.負責質(zhì)量治理的管控。第三十條.

21、本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。 第三十一條.本規(guī)定從公布之日起生效。行政辦公室流程負責做好公司人事、勞資、文檔、培訓及宣傳、后勤等方面的工作, 為公司的治理運作提供有力的保障。一、負責起草公司工作打算、年度工作總結(jié)和處理各類文件, 做好公司方針、政策的宣傳工作。二、主管公司電腦網(wǎng)絡(luò)和硬件的日常維護及公司有關(guān)軟件系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用。三、負責公司行政方面規(guī)章制度的制訂、執(zhí)行和檢查落實, 組織、落實公司崗位責任制并對崗位責任制的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查。四、不斷提高辦事效率和服務(wù)水平, 為現(xiàn)場生產(chǎn)提供優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù)。五、做好公司接待工作以及調(diào)研和信訪工作。深入了解現(xiàn)場情況及職工的實際情況, 做好公司各種事務(wù)

22、的協(xié)調(diào)。六、負責職員的招聘、選拔、任用的考察工作, 建立人事檔案。七、治理公司辦公用品及固定資產(chǎn), 合理調(diào)配使用, 防止資源白費。八、組織公司職工的業(yè)務(wù)、技能培訓及文化教育; 協(xié)助各科室開展其他有關(guān)業(yè)務(wù)的培訓; 協(xié)助公司開展職工的政治思想教育。九、參與編制公司年度經(jīng)營目標打算，參與制訂各部門年度經(jīng)營目標打算，并實施監(jiān)督。十、組織企業(yè)經(jīng)營治理類規(guī)章制度的編制和修訂，并對執(zhí)行情況進行檢查。十一、參與公司進展戰(zhàn)略規(guī)劃的制定，重大投資活動的分析、研究。十二、組織企業(yè)經(jīng)營治理、要緊經(jīng)濟指標的統(tǒng)計和分析。十三、負責制訂公司的工作打算和年度工作總結(jié)。十四、負責公司總經(jīng)理聯(lián)絡(luò)事務(wù)和總經(jīng)理會議文件的編制。十五、

23、負責協(xié)調(diào)、處理公司與上級有關(guān)單位、政府有關(guān)部門和機構(gòu)的關(guān)系。十六、負責現(xiàn)代治理理念、方法、標準在企業(yè)的推廣工作。十七、負責公司的培訓，制訂年度培訓打算和組織實施。十八、完成領(lǐng)導交辦的其他工作工資治理流程1、辦公室依照職員出勤情況及社會保險扣減情況提交財務(wù)編制全公司工資匯總表；2、財務(wù)依照考勤編制工資匯總表經(jīng)辦公室主任審核后，交由財務(wù)、總經(jīng)理簽字；3、總經(jīng)理簽字后工資匯總表送出納發(fā)放工資，職員領(lǐng)取工資。4、工資匯總表，考勤、社會保險扣減工資月報表5、對工資匯總表的審核，確保工資匯總表準確。 工資類支出審批考核計算公司人職員資由行政辦公考核，生產(chǎn)部工資考核由生產(chǎn)部核算員計算，財務(wù)部審核。生產(chǎn)部門的

24、工資結(jié)算和職職員資需分管經(jīng)理審核再送財務(wù)審核。分管 審核審查考勤、工資標準、扣款情況財務(wù) 審核審批人負責工資類支出的最后審批?？偨?jīng)理 審批出納對工資類支出付款的正確性負責。出納 付款行政部工作流程一、辦公用品領(lǐng)用 1、領(lǐng)用人依照有關(guān)辦公用品清單及實際需要,向本部門兼職內(nèi)勤提出申請, 由內(nèi)勤統(tǒng)一向行政部簽字領(lǐng)取. 2、辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購,專門物品 采購由部門領(lǐng)導及主管副總簽字同意后另行購買. 3、職員離職時,應(yīng)認真清點辦公用品,到行政部填寫交接清單并簽字. 二、 復印 1、公司所有復印文檔工作原則上由行政部統(tǒng)一負責,未經(jīng)行政部確認,各 部門不得私自拿到公司外復印

25、. 2、如行政部發(fā)覺復印操作人未填寫復印數(shù)量或數(shù)量不符,除責成其重新填 寫外,將限制該部門使用復印機,直至落實責任及相關(guān)處罰. 3、任何人不得利用公司機器復印與工作無關(guān)文件,行政部一經(jīng)發(fā)覺,有權(quán) 依照公司有關(guān)規(guī)章制度,通知人事部進行處罰. 三、傳真收發(fā) 1、公司與外界聯(lián)系需對方發(fā)送傳真時,盡量要求對方注明本公司具體收件 人,以便行政部及時分發(fā). 2、行政部收到傳真后,在傳真接收臺帳上登記,并負責通知收件人及時領(lǐng) 取及簽字確認. 四、信件收發(fā) 1、公司所有收發(fā)治理工作均由行政部統(tǒng)一負責.收發(fā)業(yè)務(wù)范圍包括:文件, 郵件,報刊,掛號,電報的發(fā)送,登記,以及專門文件資料的遞送. 2、收發(fā)人員須依照相關(guān)

26、文件資料填寫收件登記簿,發(fā)文登記. 3、收到信件資料由行政部負責通知收件人及時領(lǐng)取. 4、對貴重物品,匯款,郵包,要進行專門登記,并及時通知個人簽字領(lǐng)取. 5、對投遞錯誤的郵件,應(yīng)及時退回或設(shè)法轉(zhuǎn)移. 五、名片治理 1、公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政部依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù). 2、印制名片申請者填寫名片印刷申請單,經(jīng)部門領(lǐng)導簽字后交由行政部負 責印制. 3、名片印制前需確認名片職務(wù),職稱,部門是否相符,姓名,聯(lián)系方法等 需確認無誤. 4、公務(wù),客戶名片須在公司內(nèi)作為共享資源. 5、自確認名片內(nèi)容起,一周內(nèi)到行政部領(lǐng)取. 七、公司設(shè)備申請流程 為加強我公司固定資產(chǎn)治理,規(guī)范治理工作程序,

27、提高資產(chǎn)的使用效率, 杜絕白費;參照行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)治理方法 (國管財字【2000】32 號) 規(guī)定,結(jié)合我公司實際情況,特制定我公司設(shè)備申請流程: (一)原則: 講究打算性和成本效益,以物質(zhì)資源供給的有序性,保證公司職能的按計 劃完成: 1、 配發(fā)過程中,是否供應(yīng),供應(yīng)多少,要以客觀需要為依據(jù),而不是單 純的級不; 2、 要考慮實際可能的收益 (對工作的推動) 而不是不計工本, , 不問效果, 一定要保證重點,分清緩急,把有限的資源用在刀刃上; 3、要使庫存保持合理的限度(差不多上無閑置的資產(chǎn)) ,注意提高資金的有 效利用率. (二)、具體流程: 1.各部門依照各自工作的實際情況和預算打

28、算,提出切實可行的申請要求 (內(nèi)容具體翔實,理由充分) ,經(jīng)部門經(jīng)理和分管副總簽字同意后,抄送給行政部. 2.行政部依照各部門現(xiàn)有的設(shè)備資產(chǎn)情況對申請進行核實,并對各部門要 求從真正的客觀需求動身,遵循設(shè)備申請原則,提出解決建議和意見(調(diào)撥或購 買) . 3.假如采取 調(diào)撥 程序,行政部將調(diào)撥打算上報行政部主管副總簽字 確認后實施; 4.假如采取 購買 程序,行政部將參照江蘇大軟件股份有 限公司財務(wù)審批流程暫行規(guī)定 (蘇股財字02第 003 號)有關(guān)規(guī)定具體執(zhí)行. 5.采購由行政部統(tǒng)一申請費用,組織購買,費用攤銷,過程遵循價廉物 美 的原則, 在滿足各部門需求的基礎(chǔ)上, 注意設(shè)備的性能價格比,

29、 多壓價比價, 厲行節(jié)約.設(shè)備采購結(jié)束后統(tǒng)一由行政部和市場部組織驗收核查;固定資產(chǎn)登記 后,由各部門登記領(lǐng)用,責任到人.6. 所有資產(chǎn)在使用者離開公司或調(diào)離本部門時應(yīng)收歸行政部倉庫,并在 部門設(shè)備治理員處登記. 八、會議治理 1.公司行政部統(tǒng)一治理會議制度,所有會議均須及時通知行政部,便于安排 和登記備案.如有必要由行政部發(fā)出會議通知確認. 2. 會議承辦人需提交會議時刻,會議地點,所需預備等(見附表 3) ,便于 行政部配合工作.會前由行政部派人做好會場布置及設(shè)備調(diào)試. 3.除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政部整理,立卷, 存檔. 4.會議結(jié)束后由行政部派人清理會場,查收設(shè)備

30、. 5. 會議室使用費用按部門使用比例每季度攤銷一次. 九、車輛治理 1.公司現(xiàn)有車輛要緊供公司重要活動及要緊業(yè)務(wù)活動使用,公司人員如要 用車,請遵循以下治理條例: 2.公司車輛由行政部門負責治理,分不按車號設(shè)冊登記治理. 3.公司車輛的使用實行出車單制度.職員應(yīng)認真填寫派車單 ,交由 所在部門一級部門經(jīng)理簽字.若有可能用車需要,應(yīng)提早 23 天向行政部門提 交派車單申請. 4. 出車單經(jīng)行政部匯總后,由經(jīng)理負責車輛統(tǒng)一調(diào)度. 5. 車輛使用完畢, 使用人員, 駕駛?cè)藛T須填寫 車輛使用實際情況記錄單 , 交行政部備案. 6.行政部門每月將耗油量及行駛旅程記錄簽報分管副總查核一次,以防浪 費,如

31、超過耗油標準時(指不正常)應(yīng)送請調(diào)整修理. 十、設(shè)備維修流程 1.報修人員先將報修信息反饋給各部門的設(shè)備治理員; 2.部門設(shè)備治理員初步檢查后,填寫設(shè)備報修單 (提供設(shè)備編號和故 障現(xiàn)象) ,部門經(jīng)理批準后送交行政部; 3.行政部設(shè)備治理員依照編號,聯(lián)系廠商,組織及時維修; 4.通過暫借,調(diào)撥等方式,將臨時不用的設(shè)備給報修者使用; 5.機器設(shè)備維修完畢,行政部登記備案,發(fā)還給報修者使用。人力資源治理流程1、依照企業(yè)人員編制及各部門實際情況，審核用人匯總情況，提出需補充人員打算，上報總經(jīng)理批準。2、依照招聘條件和要求對應(yīng)聘者的材料進行篩選，差不多符合條件的，由安排時刻通知應(yīng)聘者面試。3、通知應(yīng)聘

32、者持下列證件：身份證（或戶口證明）、學歷證書、職稱證，填寫入職申請表，并對所持證件進行審核。4、對面試差不多合格者，推舉給用人部門經(jīng)理，對應(yīng)聘者進行業(yè)務(wù)技能考核?？己撕细裾咚托姓k公室主任審批，不合格者不予以考慮，將其材料收錄在未錄用人員檔案中。 5、負責將審核合格的應(yīng)聘者資料報總經(jīng)理審批。8 經(jīng)批準后，由辦公室通知應(yīng)聘者，專門崗位到公司指定的衛(wèi)生防疫站進行體檢，外地人員需辦理暫住證，并通知報到日期。招聘流程1、各個部門依照需要向行政部遞交需求人員申請單2、公司是否已批準新增職位及人數(shù)3、依照需求制定招聘打算4、依照部門遞交的需求人員申請單，確定招聘的職位名稱和名額5、依照公司用人標準，對應(yīng)聘

33、人員有個差不多要求和條件的限制6、制定和公布資料，預備通知單和公司宣傳資料，申請辦理日期7、聯(lián)系人才市場或人才網(wǎng)站，安排面試時刻、場地和面試方式8、依照顧聘人員的綜合考評，最后決定錄用人員9、安排培訓10、安排試用期，簽訂試用期合同，清晰講明試用期的期限及其他要求等11、試用期滿，依照試用期的表現(xiàn)，綜合考評擇優(yōu)錄用為正式職員，歸為正式職員檔案庫。第一步：規(guī)劃與招聘人力規(guī)劃招聘打算實施招聘內(nèi)部招聘外部招聘面試錄用入職手續(xù)辦理簽訂勞動合同購買社保第二步：培訓與定級新員培訓考勤（請假）治理轉(zhuǎn)正工資定級第三步：考核與變動績效考核績效面談?wù){(diào)動治理工資調(diào)級第四步：收尾治理離職治理退休治理人事檔案治理行政人

34、事治理工作業(yè)務(wù)流程一、業(yè)務(wù)聯(lián)系會1參人人員：行政治理部全體人員2會議組織：行政治理部3議題：（1）傳達公司精神（2）聽取行政工作匯報（3）收集各部在工作中存在的問題（4）簡評各部全面目標治理檢查結(jié)果和整改意見（5）依照公司近期工作目標打算安排部署業(yè)務(wù)聯(lián)系會、休會期間的工作（6）專項工作的安排布置4會議時刻：半月一次，周六上午十點5形成會議紀要上報總經(jīng)理及總經(jīng)理辦公會二、公司工作例會1職能部門和行政部自行組織2原則上每周組織一次3參會人員：職能部門全體人員行政部4議題：（1）傳達公司精神（2）聽取工作匯報（3）收集工作中存在的問題（4）簡評全面目標治理檢查結(jié)果和整改意見（5）依照公司近期工作目標

35、打算和本單位工作實際，安排部署工作5形成會議紀要上報行政部三、辦公秩序治理1辦公秩序治理由行政部負責實施2本部包括辦公桌椅、文檔資料擺放、接聽電話、著裝、評議規(guī)范、接待訪客、工作狀態(tài)四、考勤、批假1本部考勤由行政部負責治理2行政部到崗情況抽查，不能按時到崗的須頭天下午下班前電話通知行政部，否則視為缺勤3批假權(quán)限（1）職員請假：行政部經(jīng)理（職能部門經(jīng)理）批假權(quán)限為三天，超過三天由總經(jīng)理審批（2）行政部請假：超過三天由總經(jīng)理審批（3）職能部門經(jīng)理請假；由總經(jīng)理審批五、檔案治理六、職員培訓1新職員入職培訓（1）由行政部會同業(yè)務(wù)部門進行（2）時刻一天（3）培訓內(nèi)容：公司簡介、公司各項辦事流程、行為規(guī)范

36、、注意事項等（4）考核2業(yè)務(wù)培訓（1）業(yè)務(wù)部門負責組織（2）培訓內(nèi)容：工作職責、辦事流程、操作規(guī)范、業(yè)務(wù)技能3專項培訓（1）培訓打算上報行政部，有費用的須上報審批（2）培訓組織：由實施單位牽頭，行政部協(xié)助（3）培訓結(jié)果檢查：行政部備案抽查七、物耗材料領(lǐng)用八、證照治理1由專人治理2借出或者蓋章由總經(jīng)理審批3審批單由證照治理人留存?zhèn)浒妇拧⒙殕T招聘1用人單位提出書面打算報行政部2由行政部發(fā)出招聘信息，并經(jīng)初步篩選后向用人單位推舉面試，主管及以上人員由總經(jīng)理面試3行政部辦理錄用手續(xù)，入職培訓、安排工作崗位十、職員轉(zhuǎn)正1非保安人員：書面報告部門經(jīng)理（或行政部意見）總經(jīng)理審批行政部備案2保安人員：書面報告

37、保安主管意見行政部審批行政部備案3班組長及以上人員：書面報告部門經(jīng)理（或行政部意見）總經(jīng)理審批行政部備案十一、調(diào)動1依照工作需要和公司總體安排，由行政部發(fā)出調(diào)動通知2被調(diào)人員憑調(diào)動通知辦理與原單位的工作交接后，按通知要求的時刻到新崗位報到3工資結(jié)算：調(diào)動通知發(fā)出前的工資由原單位核發(fā)，調(diào)動通知發(fā)出后的工資由新單位核發(fā)十二、辭職1非保安人員：書面報告部門經(jīng)理（或行政部意見）總經(jīng)理審批辦理移交手續(xù)行政部進行工資結(jié)算并備案2保安人員：書面報保安主管意見行政部審批辦理移交手續(xù)行政部進行工資結(jié)算并備案3班組長及以上人員：書面報告部門經(jīng)理（或行政部意見）總經(jīng)理審批辦理移交手續(xù)行政部進行工資結(jié)算并備案4工資結(jié)算：從即日起，發(fā)放的月工資為了130日的工資，職員辭職時，工資結(jié)算推遲到下月