擔(dān)保公司物資管理

1、.：.；物資管理第一章 低值易耗品的日常管理低值易耗品是指單價在200元以上的非一次性耗費物品。如需購置，運用部門填制“低值易耗品懇求表，經(jīng)報辦公室一致匯總，交執(zhí)行總經(jīng)理后審批贊同后，由辦公室一致采購。低值易耗品購置后由辦公室人員就低值易耗稱號、規(guī)格、價錢等進展登記造冊，與經(jīng)辦人員提交的發(fā)票及其他原始憑證仔細核對無誤后簽名蓋章，并連同填制的“低值易耗品實物入庫單等送交財務(wù)部門進展帳務(wù)處置。低值易耗品的毀損、報廢，由運用部門會同辦公室查明緣由、分清責(zé)任后，提出書面報告，報公司主管指點審批。低值易耗品的出賣、轉(zhuǎn)讓、調(diào)撥，由運用部門提出懇求， 辦公室簽署意見后，由公司總經(jīng)理審批。低值易耗品運用部門須

2、加強低值易耗品的維修、保養(yǎng)。每年年終決算前，辦公室須對低值易耗品進展全面清點清查，保證其帳、物相符。第二章 辦公用品的日常管理辦公用品采購應(yīng)按方案進展。各部門根據(jù)任務(wù)需求每月填制物品采購懇求表，于月底遞交辦公室。公司辦公用品一致歸辦公室管理。公司辦公用品的采購一致由辦公室辦理，辦公室設(shè)專人擔(dān)任此項任務(wù)，特殊用途或技術(shù)目的要求高的物品，經(jīng)請示公司主管指點同意。采購的辦公用品一概入公司物品庫，由辦公室開據(jù)入庫單后方到財務(wù)報帳。物品的領(lǐng)用：1、每周一為辦公用品領(lǐng)用時間，領(lǐng)用時由領(lǐng)用人和辦公用品管理員共同在上簽字；2、每人每月辦公用品領(lǐng)用金額為25元，此額度可每季度調(diào)理運用，辦公用品管理員每月需對各部

3、門辦公用品費用、辦公用品庫存進展統(tǒng)計、清點和記錄。辦公室要按方案及時將公司指點、各運用部門所需物品進展發(fā)放，確保公司正常業(yè)務(wù)的開展。 辦公室要對普通辦公用品、耗費用品、清潔用品等每月盤庫一次，并將用量統(tǒng)計上報主管指點。 各部門要本著厲行節(jié)約、降低費用的原那么合理運用所需物品，耗費用品按方案按領(lǐng)用，防止浪費。 辦公室采購物品應(yīng)本著物美價廉的原那么，事先編制采購清單，寫清采購物品的稱號，及歷史最低采購價錢，采購后填寫規(guī)格、型號、采購地址、售后效力及采購價錢，以便掌控物品質(zhì)量及價錢程度。復(fù)印機與機的運用管理 復(fù)印機、機由辦公室設(shè)專人管理。 每日任務(wù)前須檢查復(fù)印機、機的情況，堅持復(fù)印機、機的清潔,以確

4、保其正常運轉(zhuǎn)。復(fù)印公司文件，須經(jīng)公司指點同意，并指定專人送至辦公室復(fù)印，復(fù)印中涉及公司的作廢紙張應(yīng)立刻投入碎紙機銷毀。第十六條 發(fā)往境外的由其部門經(jīng)理簽字同意。未經(jīng)同意，任何人不得利用機發(fā)送屬公司的文件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)清查其責(zé)任，并視其情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處分。第十七條 復(fù)印機、機應(yīng)定期保養(yǎng)、檢修，發(fā)現(xiàn)問題，及時向行政總監(jiān)匯報。未經(jīng)同意，任何人不得擅自裝配復(fù)印機、機，由此引起的復(fù)印機、機的缺點要清查責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處分。維修時改換零部件的，須經(jīng)辦公室擔(dān)任人審批。維修終了后，由專管人員詳細撰寫維修情況報告，并歸入設(shè)備技術(shù)檔案。第四章 辦公設(shè)備的日常管理第十八條 運用單位或個人擔(dān)任辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)維護任務(wù)。第十九條 辦公室對辦公設(shè)備要進展購買日期和保修期的登記，在免費保修期到期前2周與運用人員聯(lián)絡(luò)了解辦公設(shè)備的運用情況，如有問題，盡量在免費保修期內(nèi)進展對設(shè)備的維修和保養(yǎng)。第二十條 辦公設(shè)備需變卦運用人或擔(dān)任人的，應(yīng)及時到辦公室辦理變卦手續(xù)。第二十一條 辦公設(shè)備喪失、損壞的，須查明緣由，分清責(zé)任，視情況及時處置。第二十二條 辦公室對辦公設(shè)備須每半年清點清查一次，以保證帳目清楚，帳實相符。第二十三條