公路工程內(nèi)業(yè)歸檔方法與內(nèi)容

1、.PAGE ：.；PAGE 9竣交工文件資料立卷歸檔要求一、編制根據(jù)1、中華人民共和國國家規(guī)范GBT11822-2000。2、中華人民共和國國家規(guī)范GB/T11821-2002。3、中華人民共和國檔案行業(yè)規(guī)范DA282002。4、中華人民共和國行業(yè)規(guī)范JTGF80/1-2004。5、國家檔案局國家發(fā)改委檔發(fā)20062號6、交通部交辦發(fā)1992100號。7、交通部交辦發(fā)1992121號。8、交通部交辦發(fā)2001390號。9、交通部2004年第3號令。10、交通部交公路發(fā)【2004】446號。二、開工文件資料的分類開工文件資料按交通部交辦發(fā)2001390號歸檔，共分八個部分：第一部分；可行性研討第

2、二部分；設(shè)計根底資料第三部分；設(shè)計文件第四部分；工程管理文件第五部分；施工文件第六部分；監(jiān)理文件第七部分；開工文件第八部分：科研三、開工文件資料的整理、立卷一開工文件資料按不同階段或性質(zhì)進展整理和陳列。主要應(yīng)留意以下幾點：1、綜合文件資料主要是在工程預(yù)備階段構(gòu)成的涉及廣泛的文件?？尚行匝杏?、設(shè)計根底資料、設(shè)計文件、工程管理文件。2、施工資料應(yīng)按合同段、分期工程施工工序、問題、時間陳列組卷。3、監(jiān)理資料由監(jiān)理單位按階段、問題分類整理組卷.4、竣交工資料由工程建立單位擔(dān)任組卷。1竣交工驗收文件及單項工程驗收文件要嚴(yán)厲按交通部2004年3號令要求的內(nèi)容組卷。5、決算和審計文件由工程建立單位擔(dān)任組卷。

3、6、照片、錄音帶、錄像帶、磁帶光盤、軟盤等聲像資料1整理、立卷：公路工程建立中構(gòu)成的照片、錄音帶、錄象帶、磁帶光盤、軟盤等聲像資料，按聲像、照片、磁性載體檔案管理規(guī)定、規(guī)范立卷歸檔。從立項到施工隱蔽工程到開工及工程主要活動等，要全面反映工程建立的全過程，其中照片要按施工進展順序和工程主要活動分別組成案卷，陳列順序。2照片檔案公路工程建立中構(gòu)成的照片與底片有那么存檔一同放在公用的照片檔案盒中保管，照片可用數(shù)碼相機拍照。照片檔案卷內(nèi)目錄：包括照片題名、照片文字闡明、照片編號。照片題名：題名應(yīng)簡明概括、準(zhǔn)確反映照片的根本內(nèi)容，人物、時間、地點、事由等要素盡能夠齊全。照片文字闡明：包括事由、時間、地點

4、、人物、背景及攝影者。 a.事由：照片影像所反映事件、事物的情由；b.時間：事件發(fā)生或事物變化、產(chǎn)生的時間和拍攝時間；c.地點：被攝物所在的詳細(xì)地點；d.人物：照片影像上主要人物的姓名、身份；e.背景：對提示照片影像主題具有一定作用的背景； f.攝影者：照片的拍攝單位和拍攝人。照片編號：包括照片號、底片號有那么編寫和參見號。 a.照片號：案卷內(nèi)照片的順序號；b.底片號：案卷內(nèi)底片的順序號應(yīng)與照片的檔號堅持一致； c.參見號：是與本張組照片有聯(lián)絡(luò)的其他檔案的檔號。卷脊內(nèi)容要與卷內(nèi)目錄內(nèi)容一樣。(3) 錄音帶、錄像帶、磁帶光盤等到歸檔的磁性載體文件必需是可讀文件，必需在有關(guān)的設(shè)備上演示或檢測運轉(zhuǎn)正

5、常的，無病毒，清潔，無劃傷，確保文件的完好性和內(nèi)容的準(zhǔn)確性。歸檔的磁性載體文件應(yīng)由文件構(gòu)成部門編制歸檔闡明，必需貼上標(biāo)簽，一式兩份A、B盤，一份作為保管件，不得外借。8、公路工程建立中構(gòu)成的文書往來文件資料立卷歸檔：卷內(nèi)反映同一問題的文件資料應(yīng)陳列在一同，按時間順序或重要程度陳列。卷內(nèi)文件普通批復(fù)在前，請示在后；結(jié)論性文件在前，根據(jù)性文件在后；正文在前，附件在后；印件在前，定稿在后；原件在前，復(fù)印件在后；圖文混和資料文字在前，圖樣在后；9、開工圖的編制1開工圖：a.施工圖沒有變動的，由開工圖編制單位在施工圖上加蓋并簽署開工圖章作為開工圖；b.凡有普通性圖紙變卦及符合杠改或劃改要求的變卦的，可在

6、原圖上修正，加蓋并簽署開工圖章作為開工圖；c.涉及構(gòu)造方式、工藝、平面布置、工程等艱苦改動及圖面變卦面積超越35%的，應(yīng)重新繪制開工圖。重繪圖按原圖編號，末尾加注“竣字，或在新圖圖標(biāo)內(nèi)注明“開工階段加蓋并簽署開工圖章；d.反復(fù)運用的規(guī)范圖通用圖可不編入開工圖中，但必需在圖紙目錄中列出圖號，指明該圖所在位置并在編制闡明中注明；2開工圖章：尺寸為80mm60mm，紅色，包括編制單位稱號、編制人、技術(shù)擔(dān)任人、編制日期、監(jiān)理單位稱號、監(jiān)理人及標(biāo)明是開工圖，并且相關(guān)人員簽字及其他文字填寫要齊全、清楚，開工圖章應(yīng)蓋在開工圖右下方的空白處。3圖紙的折疊：圖紙可以按GB/T10609.3-1989，一致折疊成

7、297mm210mm大小，底圖不折疊，平放在公用底圖柢內(nèi)；大于1號紙的底圖也可卷放裝筒。10、卷內(nèi)文件資料陳列順序。總結(jié)1管理性文件按問題或重要程度陳列；2工程技術(shù)文件資料按管理、根據(jù)、施工記錄、檢測實驗、評定、證明及時間順序陳列；3設(shè)備文件資料按根據(jù)性、設(shè)備開箱驗收、隨機圖樣、設(shè)備安裝調(diào)試和設(shè)備運轉(zhuǎn)維修等資料陳列；4開工圖按里程、專業(yè)、圖號陳列；5卷內(nèi)文件資料普通文字資料在前，圖樣在后；二案卷應(yīng)符合以下要求:1、普通卷內(nèi)文件裝訂成一冊為一本案卷一盒，也可一本案卷內(nèi)裝幾冊文件。2、案卷應(yīng)由案卷封面、卷脊、卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)文件和備考表組成。每卷內(nèi)容陳列順序為：案卷封面卷內(nèi)目錄文件備考表。3、案

8、卷封面和卷脊：4、卷內(nèi)目錄、備考表及總目錄。(1)卷內(nèi)文件目錄應(yīng)放在卷內(nèi)文件的首頁之前，備考表放在卷內(nèi)文件的最后一頁。(2) 卷內(nèi)目錄的第一頁與其他頁格式不同。第一頁應(yīng)包括：歸檔日期、編制單位、檔案編號、保管期限、編制日期、卷內(nèi)頁數(shù)、案卷題名和順序號、文件編號、責(zé)任者、文件資料題名、日期、頁次及備注。第二頁以后那么只需文件的順序號、文件編號、責(zé)任者、文件資料題名、日期、頁次及備注。3卷內(nèi)目錄4備考表填寫準(zhǔn)確，簽字或蓋章齊全，必需是紅章。內(nèi)容包括卷內(nèi)文件闡明、立卷人、檢查人、立卷時間、其中，卷內(nèi)文件闡明要標(biāo)明卷內(nèi)文件共多少卷、第多少卷,共多少頁.5總目錄除總登記序號一項外其他各項都要與案卷封面及

9、卷內(nèi)目錄一樣。總登記序號：是指整套檔案陳列的順序號，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注總目錄應(yīng)每套一式兩份。卷內(nèi)目錄也應(yīng)每套一式二份，一份訂入案卷，一份匯總裝訂成冊。5、卷內(nèi)文件應(yīng)符合以下要求：1歸檔文件資料要齊全，沒有缺頁、串頁及夾有空白頁，書寫工整，字跡、線條清楚。紙張便于長期保管，格式一致，紙張幅面為國際規(guī)范A4型紙297mm210mm、70g/m2、木漿、亮白紙的要求。應(yīng)運用黑色碳素筆書寫。凡由易褪色書寫資料制成的文件資料應(yīng)復(fù)印保管。打印一概用激光打印機打印，不得用針式打印機和噴墨打印機打印。2卷內(nèi)文件的頁號：卷內(nèi)文件有書寫內(nèi)容的頁面均應(yīng)編寫頁號；頁號編寫位置：單面書寫文件在右下角；雙面書寫文

10、件，正面在右下角，反面在左下角；圖樣的頁號編寫在右下角，或標(biāo)題欄外右上方；歸檔文件屬符合檔案保管要求的成套圖樣或印刷成冊文件，已編有頁號的只需在卷內(nèi)文件目錄頁次中填寫冊數(shù)；各卷之間不延續(xù)編頁號。每卷從1開場，順序排號，用卡號機卡卡號，頁號顏色為黑色。6、卷內(nèi)文件的裝訂：a. 裝訂前去除原用于裝訂的金屬物，以免銹蝕紙張。b.每卷厚度：文件資料普通以2cm為宜，好像類文件數(shù)量較多，可分成幾卷，但每卷要有各自的卷皮、目錄和備考表，并在卷盒及卷皮的案卷題名中提示內(nèi)容。c.文字資料裝訂時要四邊取齊或右齊下齊。d.對批語、簽署意見寫在文件裝訂線上的，應(yīng)將左邊粘補助寬；對紙張規(guī)格大小差別較大的文件應(yīng)適當(dāng)補貼

11、或折疊。按其他紙張大小將右邊、下邊折疊對齊，右上角空白處加蓋檔號章，檔號章內(nèi)容包括該份文件不可大于卷皮e.圖紙可不裝訂，但每份需在所在案卷的檔號和在本案卷中所在序號，尺寸為50mm20mm。四、其它相關(guān)闡明1、卷內(nèi)目錄填寫內(nèi)容字體全為5號字。2、卷內(nèi)目錄排在卷內(nèi)科技文件資料的首頁，卷內(nèi)備考表陳列在卷內(nèi)文件資料之后。3、卷內(nèi)備考表、卷內(nèi)目錄不編頁碼，每卷資料頁碼數(shù)字大小應(yīng)一致，頁號為黑色原子印油。4、卷內(nèi)目錄填寫為共 卷 第 卷。5、案卷內(nèi)管理性科技文件資料按問題排序。見卷內(nèi)目錄樣本。6、產(chǎn)品、科研課題、基建工程等文件資料按其構(gòu)造或階段等分別組卷。見卷內(nèi)目錄樣本7、科技檔案總目錄案卷題名和卷內(nèi)目

12、錄中的案卷題名與脊背簽中的內(nèi)容三者相一致。8、照片檔案在填寫在總目錄頁次中應(yīng)標(biāo)注*張。在交工驗收報告中開工圖以張為單位填報數(shù)量。9、一切開工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋并簽署開工圖章，開工圖章應(yīng)運用紅色印泥，蓋在開工圖右下方的空白處。并一定要標(biāo)注“K*-K*段開工圖字樣。10、總目錄按省交通廳黑交辦2001347號“黑龍江交通廳關(guān)于印發(fā)的通知中的總目錄款式用Excel打印。同時各單位要編寫各自的暫時檔案號，檔案號要從1開場編寫 。11、總目錄應(yīng)每套一式二份，卷內(nèi)目錄也每套一式二份，一份訂入案卷，一份匯總裝訂成冊。12、開工資料歸檔完成后，各標(biāo)段將打印好的總目錄，卷內(nèi)目錄，總目錄軟盤或光盤交于指揮部，輸入指揮部的微機中，以便整體編號并移交運用。五、開工資料歸檔存在的問題1、各標(biāo)段歸檔時未按交通部交辦發(fā)2001390號中要求的順序進展歸檔。2、歸檔的文件無原件，在備考表中未標(biāo)注。3、總目錄案卷題名過于簡單與卷內(nèi)目錄、卷脊內(nèi)容不一致。4、組卷不合理過細(xì)。一份文件為一卷5、備考表內(nèi)容填寫有打印的有用阿拉伯?dāng)?shù)字手寫的，還有用大寫的數(shù)字不一致。6、原資料及檢測匯總表日期及人員簽字為打印。7、開工圖不裝訂