公路工程內(nèi)業(yè)歸檔方法與內(nèi)容

1、.PAGE ：.；PAGE 9竣交工文件資料立卷歸檔要求一、編制根據(jù)1、中華人民共和國(guó)國(guó)家規(guī)范GBT11822-2000。2、中華人民共和國(guó)國(guó)家規(guī)范GB/T11821-2002。3、中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)規(guī)范DA282002。4、中華人民共和國(guó)行業(yè)規(guī)范JTGF80/1-2004。5、國(guó)家檔案局國(guó)家發(fā)改委檔發(fā)20062號(hào)6、交通部交辦發(fā)1992100號(hào)。7、交通部交辦發(fā)1992121號(hào)。8、交通部交辦發(fā)2001390號(hào)。9、交通部2004年第3號(hào)令。10、交通部交公路發(fā)【2004】446號(hào)。二、開(kāi)工文件資料的分類開(kāi)工文件資料按交通部交辦發(fā)2001390號(hào)歸檔，共分八個(gè)部分：第一部分；可行性研討第

2、二部分；設(shè)計(jì)根底資料第三部分；設(shè)計(jì)文件第四部分；工程管理文件第五部分；施工文件第六部分；監(jiān)理文件第七部分；開(kāi)工文件第八部分：科研三、開(kāi)工文件資料的整理、立卷一開(kāi)工文件資料按不同階段或性質(zhì)進(jìn)展整理和陳列。主要應(yīng)留意以下幾點(diǎn)：1、綜合文件資料主要是在工程預(yù)備階段構(gòu)成的涉及廣泛的文件?？尚行匝杏?、設(shè)計(jì)根底資料、設(shè)計(jì)文件、工程管理文件。2、施工資料應(yīng)按合同段、分期工程施工工序、問(wèn)題、時(shí)間陳列組卷。3、監(jiān)理資料由監(jiān)理單位按階段、問(wèn)題分類整理組卷.4、竣交工資料由工程建立單位擔(dān)任組卷。1竣交工驗(yàn)收文件及單項(xiàng)工程驗(yàn)收文件要嚴(yán)厲按交通部2004年3號(hào)令要求的內(nèi)容組卷。5、決算和審計(jì)文件由工程建立單位擔(dān)任組卷。

3、6、照片、錄音帶、錄像帶、磁帶光盤(pán)、軟盤(pán)等聲像資料1整理、立卷：公路工程建立中構(gòu)成的照片、錄音帶、錄象帶、磁帶光盤(pán)、軟盤(pán)等聲像資料，按聲像、照片、磁性載體檔案管理規(guī)定、規(guī)范立卷歸檔。從立項(xiàng)到施工隱蔽工程到開(kāi)工及工程主要活動(dòng)等，要全面反映工程建立的全過(guò)程，其中照片要按施工進(jìn)展順序和工程主要活動(dòng)分別組成案卷，陳列順序。2照片檔案公路工程建立中構(gòu)成的照片與底片有那么存檔一同放在公用的照片檔案盒中保管，照片可用數(shù)碼相機(jī)拍照。照片檔案卷內(nèi)目錄：包括照片題名、照片文字闡明、照片編號(hào)。照片題名：題名應(yīng)簡(jiǎn)明概括、準(zhǔn)確反映照片的根本內(nèi)容，人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事由等要素盡能夠齊全。照片文字闡明：包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)

4、、人物、背景及攝影者。 a.事由：照片影像所反映事件、事物的情由；b.時(shí)間：事件發(fā)生或事物變化、產(chǎn)生的時(shí)間和拍攝時(shí)間；c.地點(diǎn)：被攝物所在的詳細(xì)地點(diǎn)；d.人物：照片影像上主要人物的姓名、身份；e.背景：對(duì)提示照片影像主題具有一定作用的背景； f.攝影者：照片的拍攝單位和拍攝人。照片編號(hào)：包括照片號(hào)、底片號(hào)有那么編寫(xiě)和參見(jiàn)號(hào)。 a.照片號(hào)：案卷內(nèi)照片的順序號(hào)；b.底片號(hào)：案卷內(nèi)底片的順序號(hào)應(yīng)與照片的檔號(hào)堅(jiān)持一致； c.參見(jiàn)號(hào)：是與本張組照片有聯(lián)絡(luò)的其他檔案的檔號(hào)。卷脊內(nèi)容要與卷內(nèi)目錄內(nèi)容一樣。(3) 錄音帶、錄像帶、磁帶光盤(pán)等到歸檔的磁性載體文件必需是可讀文件，必需在有關(guān)的設(shè)備上演示或檢測(cè)運(yùn)轉(zhuǎn)正

5、常的，無(wú)病毒，清潔，無(wú)劃傷，確保文件的完好性和內(nèi)容的準(zhǔn)確性。歸檔的磁性載體文件應(yīng)由文件構(gòu)成部門(mén)編制歸檔闡明，必需貼上標(biāo)簽，一式兩份A、B盤(pán)，一份作為保管件，不得外借。8、公路工程建立中構(gòu)成的文書(shū)往來(lái)文件資料立卷歸檔：卷內(nèi)反映同一問(wèn)題的文件資料應(yīng)陳列在一同，按時(shí)間順序或重要程度陳列。卷內(nèi)文件普通批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；結(jié)論性文件在前，根據(jù)性文件在后；正文在前，附件在后；印件在前，定稿在后；原件在前，復(fù)印件在后；圖文混和資料文字在前，圖樣在后；9、開(kāi)工圖的編制1開(kāi)工圖：a.施工圖沒(méi)有變動(dòng)的，由開(kāi)工圖編制單位在施工圖上加蓋并簽署開(kāi)工圖章作為開(kāi)工圖；b.凡有普通性圖紙變卦及符合杠改或劃改要求的變卦的，可在

6、原圖上修正，加蓋并簽署開(kāi)工圖章作為開(kāi)工圖；c.涉及構(gòu)造方式、工藝、平面布置、工程等艱苦改動(dòng)及圖面變卦面積超越35%的，應(yīng)重新繪制開(kāi)工圖。重繪圖按原圖編號(hào)，末尾加注“竣字，或在新圖圖標(biāo)內(nèi)注明“開(kāi)工階段加蓋并簽署開(kāi)工圖章；d.反復(fù)運(yùn)用的規(guī)范圖通用圖可不編入開(kāi)工圖中，但必需在圖紙目錄中列出圖號(hào)，指明該圖所在位置并在編制闡明中注明；2開(kāi)工圖章：尺寸為80mm60mm，紅色，包括編制單位稱號(hào)、編制人、技術(shù)擔(dān)任人、編制日期、監(jiān)理單位稱號(hào)、監(jiān)理人及標(biāo)明是開(kāi)工圖，并且相關(guān)人員簽字及其他文字填寫(xiě)要齊全、清楚，開(kāi)工圖章應(yīng)蓋在開(kāi)工圖右下方的空白處。3圖紙的折疊：圖紙可以按GB/T10609.3-1989，一致折疊成

7、297mm210mm大小，底圖不折疊，平放在公用底圖柢內(nèi)；大于1號(hào)紙的底圖也可卷放裝筒。10、卷內(nèi)文件資料陳列順序?？偨Y(jié)1管理性文件按問(wèn)題或重要程度陳列；2工程技術(shù)文件資料按管理、根據(jù)、施工記錄、檢測(cè)實(shí)驗(yàn)、評(píng)定、證明及時(shí)間順序陳列；3設(shè)備文件資料按根據(jù)性、設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、設(shè)備安裝調(diào)試和設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)維修等資料陳列；4開(kāi)工圖按里程、專業(yè)、圖號(hào)陳列；5卷內(nèi)文件資料普通文字資料在前，圖樣在后；二案卷應(yīng)符合以下要求:1、普通卷內(nèi)文件裝訂成一冊(cè)為一本案卷一盒，也可一本案卷內(nèi)裝幾冊(cè)文件。2、案卷應(yīng)由案卷封面、卷脊、卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)文件和備考表組成。每卷內(nèi)容陳列順序?yàn)椋喊妇矸饷婢韮?nèi)目錄文件備考表。3、案

8、卷封面和卷脊：4、卷內(nèi)目錄、備考表及總目錄。(1)卷內(nèi)文件目錄應(yīng)放在卷內(nèi)文件的首頁(yè)之前，備考表放在卷內(nèi)文件的最后一頁(yè)。(2) 卷內(nèi)目錄的第一頁(yè)與其他頁(yè)格式不同。第一頁(yè)應(yīng)包括：歸檔日期、編制單位、檔案編號(hào)、保管期限、編制日期、卷內(nèi)頁(yè)數(shù)、案卷題名和順序號(hào)、文件編號(hào)、責(zé)任者、文件資料題名、日期、頁(yè)次及備注。第二頁(yè)以后那么只需文件的順序號(hào)、文件編號(hào)、責(zé)任者、文件資料題名、日期、頁(yè)次及備注。3卷內(nèi)目錄4備考表填寫(xiě)準(zhǔn)確，簽字或蓋章齊全，必需是紅章。內(nèi)容包括卷內(nèi)文件闡明、立卷人、檢查人、立卷時(shí)間、其中，卷內(nèi)文件闡明要標(biāo)明卷內(nèi)文件共多少卷、第多少卷,共多少頁(yè).5總目錄除總登記序號(hào)一項(xiàng)外其他各項(xiàng)都要與案卷封面及

9、卷內(nèi)目錄一樣?？偟怯浶蛱?hào)：是指整套檔案陳列的順序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注總目錄應(yīng)每套一式兩份。卷內(nèi)目錄也應(yīng)每套一式二份，一份訂入案卷，一份匯總裝訂成冊(cè)。5、卷內(nèi)文件應(yīng)符合以下要求：1歸檔文件資料要齊全，沒(méi)有缺頁(yè)、串頁(yè)及夾有空白頁(yè)，書(shū)寫(xiě)工整，字跡、線條清楚。紙張便于長(zhǎng)期保管，格式一致，紙張幅面為國(guó)際規(guī)范A4型紙297mm210mm、70g/m2、木漿、亮白紙的要求。應(yīng)運(yùn)用黑色碳素筆書(shū)寫(xiě)。凡由易褪色書(shū)寫(xiě)資料制成的文件資料應(yīng)復(fù)印保管。打印一概用激光打印機(jī)打印，不得用針式打印機(jī)和噴墨打印機(jī)打印。2卷內(nèi)文件的頁(yè)號(hào)：卷內(nèi)文件有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面均應(yīng)編寫(xiě)頁(yè)號(hào)；頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)文件在右下角；雙面書(shū)寫(xiě)文

10、件，正面在右下角，反面在左下角；圖樣的頁(yè)號(hào)編寫(xiě)在右下角，或標(biāo)題欄外右上方；歸檔文件屬符合檔案保管要求的成套圖樣或印刷成冊(cè)文件，已編有頁(yè)號(hào)的只需在卷內(nèi)文件目錄頁(yè)次中填寫(xiě)冊(cè)數(shù)；各卷之間不延續(xù)編頁(yè)號(hào)。每卷從1開(kāi)場(chǎng)，順序排號(hào)，用卡號(hào)機(jī)卡卡號(hào)，頁(yè)號(hào)顏色為黑色。6、卷內(nèi)文件的裝訂：a. 裝訂前去除原用于裝訂的金屬物，以免銹蝕紙張。b.每卷厚度：文件資料普通以2cm為宜，好像類文件數(shù)量較多，可分成幾卷，但每卷要有各自的卷皮、目錄和備考表，并在卷盒及卷皮的案卷題名中提示內(nèi)容。c.文字資料裝訂時(shí)要四邊取齊或右齊下齊。d.對(duì)批語(yǔ)、簽署意見(jiàn)寫(xiě)在文件裝訂線上的，應(yīng)將左邊粘補(bǔ)助寬；對(duì)紙張規(guī)格大小差別較大的文件應(yīng)適當(dāng)補(bǔ)貼

11、或折疊。按其他紙張大小將右邊、下邊折疊對(duì)齊，右上角空白處加蓋檔號(hào)章，檔號(hào)章內(nèi)容包括該份文件不可大于卷皮e.圖紙可不裝訂，但每份需在所在案卷的檔號(hào)和在本案卷中所在序號(hào)，尺寸為50mm20mm。四、其它相關(guān)闡明1、卷內(nèi)目錄填寫(xiě)內(nèi)容字體全為5號(hào)字。2、卷內(nèi)目錄排在卷內(nèi)科技文件資料的首頁(yè)，卷內(nèi)備考表陳列在卷內(nèi)文件資料之后。3、卷內(nèi)備考表、卷內(nèi)目錄不編頁(yè)碼，每卷資料頁(yè)碼數(shù)字大小應(yīng)一致，頁(yè)號(hào)為黑色原子印油。4、卷內(nèi)目錄填寫(xiě)為共 卷 第 卷。5、案卷內(nèi)管理性科技文件資料按問(wèn)題排序。見(jiàn)卷內(nèi)目錄樣本。6、產(chǎn)品、科研課題、基建工程等文件資料按其構(gòu)造或階段等分別組卷。見(jiàn)卷內(nèi)目錄樣本7、科技檔案總目錄案卷題名和卷內(nèi)目

12、錄中的案卷題名與脊背簽中的內(nèi)容三者相一致。8、照片檔案在填寫(xiě)在總目錄頁(yè)次中應(yīng)標(biāo)注*張。在交工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告中開(kāi)工圖以張為單位填報(bào)數(shù)量。9、一切開(kāi)工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋并簽署開(kāi)工圖章，開(kāi)工圖章應(yīng)運(yùn)用紅色印泥，蓋在開(kāi)工圖右下方的空白處。并一定要標(biāo)注“K*-K*段開(kāi)工圖字樣。10、總目錄按省交通廳黑交辦2001347號(hào)“黑龍江交通廳關(guān)于印發(fā)的通知中的總目錄款式用Excel打印。同時(shí)各單位要編寫(xiě)各自的暫時(shí)檔案號(hào)，檔案號(hào)要從1開(kāi)場(chǎng)編寫(xiě) 。11、總目錄應(yīng)每套一式二份，卷內(nèi)目錄也每套一式二份，一份訂入案卷，一份匯總裝訂成冊(cè)。12、開(kāi)工資料歸檔完成后，各標(biāo)段將打印好的總目錄，卷內(nèi)目錄，總目錄軟盤(pán)或光盤(pán)交于指揮部，輸入指揮部的微機(jī)中，以便整體編號(hào)并移交運(yùn)用。五、開(kāi)工資料歸檔存在的問(wèn)題1、各標(biāo)段歸檔時(shí)未按交通部交辦發(fā)2001390號(hào)中要求的順序進(jìn)展歸檔。2、歸檔的文件無(wú)原件，在備考表中未標(biāo)注。3、總目錄案卷題名過(guò)于簡(jiǎn)單與卷內(nèi)目錄、卷脊內(nèi)容不一致。4、組卷不合理過(guò)細(xì)。一份文件為一卷5、備考表內(nèi)容填寫(xiě)有打印的有用阿拉伯?dāng)?shù)字手寫(xiě)的，還有用大寫(xiě)的數(shù)字不一致。6、原資料及檢測(cè)匯總表日期及人員簽字為打印。7、開(kāi)工圖不裝訂