公司采購(gòu)流程圖

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)佛山市南海洋成宇模具有限公司采購(gòu)流程（初 稿）二O一二年九月編主 要 內(nèi) 容1.采購(gòu)流程圖12.采購(gòu)工作流程（5個(gè)階段）2-3 需求提交階段 申請(qǐng)認(rèn)可階段詢價(jià)搜索階段采購(gòu)跟蹤階段入庫(kù)保管階段采購(gòu)流程圖需求部門(mén)領(lǐng)取并填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單一、需求提交對(duì)應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核找供應(yīng)商、詢價(jià)、比價(jià)提交詢價(jià)對(duì)比單有權(quán)人審核董事長(zhǎng)審批簽訂采購(gòu)訂單、反饋請(qǐng)購(gòu)回復(fù)單財(cái)務(wù)部核算四、采購(gòu)跟蹤采購(gòu)、跟蹤進(jìn)貨五、入庫(kù)保管驗(yàn)收入庫(kù)1保管采購(gòu)工作流程一、需求提交階段第一步：需求部門(mén)領(lǐng)取并填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單第二步：需求部門(mén)

2、負(fù)責(zé)人審批二、申請(qǐng)認(rèn)可階段第一步：采購(gòu)部經(jīng)辦人第二步：第三步：上報(bào)董事長(zhǎng)審批需求部門(mén)上交請(qǐng)購(gòu)單經(jīng)采購(gòu)部經(jīng)辦人審批確認(rèn)，通過(guò)電子郵件（除特殊情況可手機(jī)短信或電話）報(bào)營(yíng)銷(xiāo)采購(gòu)部審批；最后要經(jīng)董事長(zhǎng)審批同意后，進(jìn)入詢價(jià)階段；三、詢價(jià)搜索階段第一步：找供應(yīng)商、詢價(jià)第二步：有權(quán)人審批第三步：董事長(zhǎng)審核第四步：簽訂合同 采購(gòu)部經(jīng)辦收到請(qǐng)購(gòu)單后，尋找不少于3家供應(yīng)商詢價(jià)，對(duì)比供應(yīng)商報(bào)價(jià)并制作對(duì)比表。報(bào)有權(quán)人審批后，呈報(bào)董事長(zhǎng)審定，再與供應(yīng)商簽訂合同，進(jìn)入下一步采購(gòu)階段；四、采購(gòu)跟蹤階段第一步：財(cái)務(wù)部核算第二步：、跟蹤第三步：進(jìn)貨1、財(cái)務(wù)部根據(jù)采購(gòu)部提供的采購(gòu)憑據(jù)視不同情形做好核算處理：先預(yù)付部分貨款；全額付

3、款后提貨；30/60天結(jié)算 2、采購(gòu)員與供應(yīng)商簽合同及合同備案，一式三份（采購(gòu)部、供應(yīng)商、財(cái)務(wù)部各執(zhí)一份），采購(gòu)人員填寫(xiě)供應(yīng)商資料表和新品錄入資料表。采購(gòu)部門(mén)隨時(shí)跟蹤采購(gòu)物資的發(fā)貨、到貨時(shí)間、數(shù)量、種類、地點(diǎn)等信息，凡出現(xiàn)情況變化時(shí)應(yīng)與有關(guān)各方及時(shí)溝通告知；五、入庫(kù)保管階段第一步：驗(yàn)收第二步：第三步：保管 1、驗(yàn)收要有相應(yīng)負(fù)責(zé)人簽名； 2、憑入庫(kù)單與發(fā)票到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。入庫(kù)單一式三份，第一聯(lián)保管單位留存，第二聯(lián)供應(yīng)商索取貨款憑證，第三聯(lián)采購(gòu)部； 3、保管人員應(yīng)做到定期與不定期對(duì)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核對(duì)，物資保管部門(mén)、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部物資庫(kù)存數(shù)每月應(yīng)做到三方核對(duì)一致；次月5日前基地和工地指定人員填好物資進(jìn)銷(xiāo)存明細(xì)表，并與出入庫(kù)票據(jù)核對(duì)無(wú)誤和其他票據(jù)，一同交回財(cái)務(wù)部審核。附件一： 請(qǐng)購(gòu)單請(qǐng)購(gòu)部門(mén)： 2012年 09月05日 序號(hào)名稱規(guī) 格單位數(shù)量參考價(jià)格請(qǐng)購(gòu)用途需用日期備注經(jīng)辦人： 審批人： 制表人： 附件二： 采購(gòu)單采購(gòu)部門(mén)： 年 月 日 序號(hào)名稱規(guī) 格單位采購(gòu)數(shù)量單價(jià) 金額交貨日期備注經(jīng)辦人：附件三：詢價(jià)單供應(yīng)商名稱： 聯(lián)系人： 供應(yīng)商電話： 供應(yīng)商傳真: 供應(yīng)商地址_序號(hào)產(chǎn)品名稱規(guī)格單位單價(jià)（元）備注付款方式：月結(jié)_天 貨到付款 其它交貨方式： 送貨上門(mén) 托運(yùn)至需要方 其它交貨日期_ 詢價(jià)人：_ 年 月 日 （需蓋章簽名確認(rèn)）附件三：詢價(jià)結(jié)果