全國(guó)大學(xué)生計(jì)算機(jī)二級(jí)office考試操作題訓(xùn)練題庫及答案(精品)

1、2020 年全國(guó)大學(xué)生計(jì)算機(jī)二級(jí) office 考試操作題 訓(xùn)練題庫及答案（精品）操作題一在考生文件夾下打開文檔 WORD.DOCXK001某高校學(xué)生會(huì)計(jì)劃舉辦一場(chǎng)“大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)交流會(huì)”的活動(dòng)，擬邀請(qǐng)部分 專家和老師給在校學(xué)生進(jìn)行演講。因此，校學(xué)生會(huì)外聯(lián)部需制作一批邀請(qǐng)函，并 分別遞送給相關(guān)的專家和老師。請(qǐng)按如下要求，完成邀請(qǐng)函的制作：調(diào)整文檔版面，要求頁面高度 18 厘米、寬度 30 厘米，頁邊距（上、 下）為 2 厘米，頁邊距（左、右）為 3 厘米。將考試文件夾下的圖片“背景圖片 .jpg ”設(shè)置為邀請(qǐng)函背景。根據(jù)“ Word-邀請(qǐng)函參考樣式.docx ”文件，調(diào)整邀請(qǐng)函中內(nèi)容文字的 字

2、體、字號(hào)和顏色。調(diào)整邀請(qǐng)函中內(nèi)容文字段落對(duì)齊方式。根據(jù)頁面布局需要，調(diào)整邀請(qǐng)函中“大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)交流會(huì)”和“邀 請(qǐng)函”兩個(gè)段落的間距。在“尊敬的”和“（老師）”文字之間，插入擬邀請(qǐng)的專家和老師姓名， 擬邀請(qǐng)的專家和老師姓名在考試文件夾下的“通訊錄 .xlsx ”文件中。每頁邀 請(qǐng)函中只能包含 1 位專家或老師的姓名， 所以的邀請(qǐng)函頁面請(qǐng)另外保存在一個(gè) 名為“ Word-邀請(qǐng)函.docx ”文件中。邀請(qǐng)函文檔制作完成后，請(qǐng)保存“ Word.docx”文件文字解析：（ 1）【微步驟】步驟1打開考生文件夾下的文檔“ WORD.DOC。步驟2:單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡-“頁面設(shè)置”組的對(duì)話框啟動(dòng)器，打開

3、“頁面設(shè)置”對(duì)話框，在“頁邊距”選項(xiàng)卡中的“頁邊距”區(qū)域中設(shè)置頁邊距 （上、 下）為 2厘米，頁邊距（左、右）為 3厘米。步驟3:在“紙張”選項(xiàng)卡中的“紙張大小”區(qū)域設(shè)置為“自定義” ，然后設(shè) 置頁面高度 18厘米，頁面寬度 30厘米。步驟 4:單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡-“頁面背景”組的“頁面顏色”右側(cè)的 下三角，打開“頁面顏色”下拉列表，選擇“填充效果” ，打開“填充效果”對(duì) 話框，單擊“圖片”選項(xiàng)卡中的“選擇圖片”按鈕，去選擇考生文件夾下的圖片“背景圖片 .jpg ”，這樣就設(shè)置好了背景。（2）【微步驟】步驟 1:選中文本“大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)交流會(huì)” ，設(shè)置字號(hào)為“初號(hào)” 、字體為 “黑體”和顏

4、色為“深藍(lán)” 。對(duì)齊方式為“居中” 。步驟 2:選中文本“邀請(qǐng)函” ，設(shè)置字號(hào)為“初號(hào)” 、字體為“黑體”和顏色 為“黑色”。對(duì)齊方式為“居中” 。步驟 3:選中剩下的文本，單擊“開始”選項(xiàng)卡-“段落”組的對(duì)話框啟動(dòng) 器，打開“段落”對(duì)話框，在“行距”中選擇的“多倍行距” ，在“設(shè)置值”中 設(shè)置“ 3”。（ 3）【微步驟】步驟1單擊“郵件”選項(xiàng)卡T“開始郵件合并”組T“開始郵件合并”T “郵件合并分步向?qū)А泵睢２襟E 2：打開了“郵件合并”任務(wù)窗格，進(jìn)入“郵件合并分步向?qū)А钡牡?1步（共 6步），在“選擇文檔類型”中選擇“信函” 。步驟 3：?jiǎn)螕簟跋乱徊剑赫趩?dòng)文檔”鏈接，進(jìn)入“郵件合并分步

5、向?qū)А?的第 2步，在“選擇開始文檔”中選擇“使用當(dāng)前文檔” ，即以當(dāng)前的文檔作為郵 件合并的主文檔。步驟 4：接著單擊“下一步：選取收件人”鏈接，進(jìn)入“郵件合并分步向?qū)А钡牡?3步。在“選擇收件人”中選擇“使用現(xiàn)有列表”按鈕，然后單擊“瀏覽超 鏈接”。步驟 5：打開“選擇數(shù)據(jù)源” 對(duì)話框，選擇保存擬邀請(qǐng)的專家和老師姓名 （在 考生文件夾下的“通訊錄 .xlsx ”文件中）。然后單擊“打開”按鈕；此時(shí)打開 “選擇表格” 對(duì)話框，選擇保存專家和老師姓名信息的工作表名稱， 然后單擊“確 定”按鈕。步驟 6：打開“郵件合并收件人” ，可以對(duì)需要合并的收件人信息進(jìn)行修改， 然后單擊“確定”按鈕，完成了

6、現(xiàn)有工作表的鏈接。步驟 7：接著單擊“下一步：撰寫信函”鏈接，進(jìn)入“郵件合并分步向?qū)А?的第4步。如果用戶此時(shí)還沒有撰寫邀請(qǐng)函的正文，可以在活動(dòng)文檔窗口輸入與 輸出一致的文本。如果需要將收件人信息添加到信函中，先將鼠標(biāo)指針定位在文 檔中的合適位置， 但后單擊“地址塊”等超鏈接，本例單擊“其它項(xiàng)目”超鏈接。步驟 8：打開“編寫和插入域”對(duì)話框，在“域”列表中，選擇要添加邀請(qǐng) 函的邀請(qǐng)人的姓名所在位置的域，本例選擇姓名，單擊“插入”按鈕。插入完畢后單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉“插入合并域”對(duì)話框。此時(shí)文檔中的相應(yīng)位置就會(huì) 出現(xiàn)已插入的標(biāo)記。步驟9:單擊“郵件”選項(xiàng)卡-“開始郵件合并”組-“規(guī)則”宀“如果

7、 那么否貝命令，打開“插入 word域”對(duì)話框，進(jìn)行信息設(shè)置。單擊“確定” 按鈕。步驟10:在“郵件合并” 任務(wù)窗格單擊“下一步: 預(yù)覽信函” 鏈接，進(jìn)入“郵 件合并分步向?qū)А钡牡?5步。步驟11:在“郵件合并” 任務(wù)窗格單擊“下一步: 完成合并” 鏈接，進(jìn)入“郵 件合并分步向?qū)А钡牡?6步。選擇“編輯單個(gè)信函”超鏈接。步驟12:打開“合并到新文檔對(duì)話框” ，選中“全部”按鈕，單擊“確定” 按鈕。這樣Word各Excel中存儲(chǔ)的收件人信息自動(dòng)添加到邀請(qǐng)函正文中，并合并 生成一個(gè)新文檔。電子表格小李今年畢業(yè)后，在一家計(jì)算機(jī)圖書銷售公司擔(dān)任市場(chǎng)部助理，主要的工作 職責(zé)是為部門經(jīng)理提供銷售信息的分析

8、和匯總。請(qǐng)你根據(jù)銷售數(shù)據(jù)報(bào)表（ “ Excel.xlsx ”文件），按照如下要求完成統(tǒng)計(jì)和分 析工作:請(qǐng)對(duì)“訂單明細(xì)”工作表進(jìn)行格式調(diào)整，通過套用表格格式方法將所 有的銷售記錄調(diào)整為一致的外觀格式，并將“單價(jià)”列和“小計(jì)”列所包含的 單元格調(diào)整為“會(huì)計(jì)專用” （人民幣）數(shù)字格式。根據(jù)圖書編號(hào)，請(qǐng)?jiān)凇坝唵蚊骷?xì)”工作表的“圖書名稱”列中，使用 VLOOKUI數(shù)完成圖書名稱的自動(dòng)填充?！皥D書名稱”和“圖書編號(hào)”的對(duì)應(yīng) 關(guān)系在“編號(hào)對(duì)照”工作表中。根據(jù)圖書編號(hào)， 請(qǐng)?jiān)凇坝唵蚊骷?xì)” 工作表的“單價(jià)”列中，使用 VLOOKUP 函數(shù)完成圖書名稱的自動(dòng)填充。 “單價(jià)”和“圖書編號(hào)”的對(duì)應(yīng)關(guān)系在“編號(hào) 對(duì)照”

9、工作表中。在“訂單明細(xì)”工作表的“小計(jì)”列中，計(jì)算每筆訂單的銷售額。根據(jù)“訂單明細(xì)”工作表中的銷售數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)所有訂單的總銷售金額， 并將其填寫在“統(tǒng)計(jì)報(bào)告”工作表的 B3 單元格中。根據(jù)“訂單明細(xì)”工作表中的銷售數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì) MS Office 高級(jí)應(yīng)用 圖書在2012年的總銷售額，并將其填寫在“統(tǒng)計(jì)報(bào)告”工作表的B4單元格中。根據(jù)“訂單明細(xì)”工作表中的銷售數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)隆華書店在 2011 年第 3季度的總銷售額，并將其填寫在“統(tǒng)計(jì)報(bào)告”工作表的B5單元格中。根據(jù)“訂單明細(xì)”工作表中的銷售數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)隆華書店在 2011 年的每 月平均銷售額（保留2位小數(shù)），并將其填寫在“統(tǒng)計(jì)報(bào)告”工作表的B6單元

10、 格中。保存“ Excel.xlsx ”文件。文字解析：步驟 1：打開“銷售數(shù)據(jù)報(bào)表 .xlsx ” Excel 工作簿文檔。步驟2:首先選擇A2: G636單元格，然后單擊“開始”選項(xiàng)卡-“樣式”組 宀“套用表格格式”按鈕，在彈出的套用表格格式中選擇其一即可；再打開“設(shè) 置單元格格式”對(duì)話框，在“數(shù)字”選項(xiàng)卡的“分類”中選擇“文本” 。步驟2:首先選擇F2: F363,按住CTRL鍵，再選擇H2: H363單元格，然后 單擊“開始”選項(xiàng)卡-“數(shù)字”組的對(duì)話框啟動(dòng)器，打開“設(shè)置單元格格式”對(duì) 話框，在“數(shù)字”選項(xiàng)卡的“分類”中選擇“會(huì)計(jì)專用” 。（2）【微步驟】步驟1選擇“訂單明細(xì)表”的E3單

11、元格，然后單擊“公式”選項(xiàng)卡-“插 入函數(shù)”按鈕，打開“插入函數(shù)”對(duì)話框，在該對(duì)話框中選擇函數(shù)“VLOOKU”P，在打開的“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中進(jìn)行參數(shù)設(shè)置，完成后的結(jié)果是“ =VLOOKUP（D3, 表2# 全部, 圖書編號(hào) : 圖書名稱 ,2） ”，然后單擊“確定”即可完成運(yùn)算。步驟2:然后選擇E3單元格，使用復(fù)制公式完成然后E4: E636單元格的運(yùn)算。（3）【微步驟】步驟1首先選擇“訂單明細(xì)表”的F3單元格，然后單擊“公式”選項(xiàng)卡- “插入函數(shù)” 按鈕，打開“插入函數(shù)” 對(duì)話框，在該對(duì)話框中選擇函數(shù) “ VLOOKU”P， 在打開的“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中進(jìn)行參數(shù)設(shè)置，完成后的結(jié)果是“ =V

12、LOOKUP（D3, 表2#全部,3） ”，然后單擊“確定”即可完成運(yùn)算。步驟2:然后選擇F3單元格，使用復(fù)制公式完成然后F4: F636單元格的運(yùn)算。（4）【微步驟】步驟1選擇“訂單明細(xì)表”的H3單元格，然后在H3單元格中直接輸入公式“ =F3*G3” , 然后按回車鍵即可。步驟2:然后選擇H3單元格，使用復(fù)制公式完成然后H4: H636單元格的運(yùn)算。（ 5）【微步驟】步驟1選擇“統(tǒng)計(jì)報(bào)告”工作表的B3單元格，然后單擊“公式”選項(xiàng)卡-“插入函數(shù)”按鈕，打開“插入函數(shù)”對(duì)話框，在該對(duì)話框中選擇函數(shù)“SUM”，在打開的“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中進(jìn)行參數(shù)設(shè)置，完成后的結(jié)果是“二SUM訂單明細(xì)表!H3:H

13、636） ”，然后單擊“確定”即可完成運(yùn)算。（ 6）【微步驟】步驟1選擇“統(tǒng)計(jì)報(bào)告”工作表的B4單元格，然后單擊“公式”選項(xiàng)卡- “插入函數(shù)” 按鈕，打開“插入函數(shù)” 對(duì)話框，在該對(duì)話框中選擇函數(shù) “SUMIFS”， 在打開的“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中進(jìn)行參數(shù)設(shè)置，完成后的結(jié)果是“二SUMIFS訂單明 細(xì) 表 !H3:H636, 訂 單 明 細(xì) 表 !D3:D636,BK-83021, 訂 單 明 細(xì) 表!B3:B636,=2012-1-1, 訂單明細(xì)表!B3:B636,=2011-7-1, 訂單明細(xì)表！B3:B636,v=2011-9-30）” ,即可完成運(yùn)算。（ 8）【微步驟】步驟1:選擇“統(tǒng)計(jì)

14、報(bào)告”工作表的B6單元格，然后單擊“公式”選項(xiàng)卡- “插入函數(shù)” 按鈕，打開“插入函數(shù)” 對(duì)話框，在該對(duì)話框中選擇函數(shù) “SUMIFS”， 在打開的“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中進(jìn)行參數(shù)設(shè)置，完成后的結(jié)果是“二SUMIFS訂單明 細(xì) 表 !H3:H636, 訂 單 明 細(xì) 表 !C3:C636, 隆 華 書 店 , 訂 單 明 細(xì) 表 !B3:B636,=2011-1-1, 訂單明細(xì)表 !B3:B636,=2011-12-31)/12 ” , 即可 完成運(yùn)算。演示文稿為了更好地控制教材編寫的內(nèi)容、 質(zhì)量和流程， 小李負(fù)責(zé)起草了圖書策劃 方案（請(qǐng)參考“圖書策劃方案.docx ”文件）。他需要將圖書策劃方案

15、 Word文 檔中的內(nèi)容制作為可以向教材編委會(huì)進(jìn)行展示的 PowerPoint 演示文稿。現(xiàn)在，請(qǐng)根據(jù)圖書策劃方案（請(qǐng)參考“圖書策劃方案.docx ”文件）中的內(nèi)容，按照如下要求完成演示文稿的制作：創(chuàng)建一個(gè)新演示文稿，內(nèi)容需要包含“圖書策劃方案 .docx ”文件 中所有講解的要點(diǎn)，包括：（1） 演示文稿中的內(nèi)容編排，需要嚴(yán)格遵循 Word文檔中的內(nèi) 容順序，并僅需要包含 Word文檔中應(yīng)用了 “標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”、“標(biāo) 題 3”樣式的文字內(nèi)容。（2）Word文檔中應(yīng)用了 “標(biāo)題1”樣式的文字，需要成為演 示文稿中每頁幻燈片的標(biāo)題文字。（ 3） Word 文檔中應(yīng)用了“標(biāo)題 2”樣式的文字，

16、需要成為演 示文稿中每頁幻燈片的第一級(jí)文本內(nèi)容。（ 4） Word 文檔中應(yīng)用了“標(biāo)題 3”樣式的文字，需要成為演示文稿中每頁幻燈片的第二級(jí)文本內(nèi)容。將演示文稿中的第一頁幻燈片，調(diào)整為“標(biāo)題幻燈片”版式為演示文稿應(yīng)用一個(gè)美觀的主題樣式。在標(biāo)題為“ 2012 年同類圖書銷售統(tǒng)計(jì)”的幻燈片頁中，插入一個(gè) 6 行、5 列的表格，列標(biāo)題分別為“圖書名稱” 、“出版社”、“作者”、“定價(jià)”、 “銷售”。在標(biāo)題為“新版圖書創(chuàng)作流程示意”的幻燈片頁中，將文本框包含 的流程文字利用 SmartArt 圖形展現(xiàn)。在該演示文稿中創(chuàng)建一個(gè)演示方案，該演示方案包含第 1、2、4、7 頁幻燈片，并將該演示方案命名為“放

17、映方案 1”。在該演示文稿中創(chuàng)建一個(gè)演示方案， 該演示方案包含第 1、2、3、5、 6 頁幻燈片，并將該演示方案命名為“放映方案 2”。保存制作完成的演示文稿，并將其命名為“ PowerPoint.pptx ”。文字解析：（ 1）【微步驟】步驟 1：?jiǎn)?dòng) PowerPoint 2010，系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建新演示文稿，默認(rèn)命名為“演 示文稿 1”。步驟2:保存未命名的演示文稿。單擊“文件”選項(xiàng)卡t“保存”命令，在 彈出的對(duì)話框中，在“保存位置”處選擇準(zhǔn)備存放文件的文件夾，在“文件名” 文本框中輸入文件名“ PowerPoint.pptx ”，再單擊“保存”按鈕。步驟 3:當(dāng)前的第一張幻燈片的板式是標(biāo)題

18、幻燈片，在當(dāng)前幻燈片的在標(biāo)題 處輸入標(biāo)題“ Microsoft Office 圖書策劃案”。步驟4：在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡-“主題”組中，可以選擇其中一種主題，應(yīng)用 在幻燈片上。（ 2）【微步驟】 步驟1：插入第二張幻燈片。單擊“開始”選項(xiàng)卡-“幻燈片”組-“新建 幻燈片”命令，在彈出的 office 主題中選擇“標(biāo)題和內(nèi)容” 。步驟 2：在當(dāng)前第二張幻燈片的標(biāo)題處輸入“推薦作者簡(jiǎn)介” ，在添加文本處 輸入正文“劉雅汶。主要代表作品” 。（ 3）【微步驟】步驟 1：插入第三張幻燈片。單擊“開始”選項(xiàng)卡-“幻燈片”組-“新建 幻燈片”命令，在彈出的 office 主題中選擇“標(biāo)題和內(nèi)容” 。步驟 2：

19、在當(dāng)前第三張幻燈片的標(biāo)題處輸入“ Office 2010 的十大優(yōu)勢(shì)”，在 添加文本處輸入正文“更直觀地表達(dá)想法在不同的設(shè)備和平臺(tái)上訪問工作信 息”。（4）【微步驟】 步驟1：插入第四張幻燈片。單擊“開始”選項(xiàng)卡-“幻燈片”組-“新建 幻燈片”命令，在彈出的 office 主題中選擇“標(biāo)題和內(nèi)容” 。步驟 2：在當(dāng)前第四張幻燈片的標(biāo)題處輸入“新版圖書讀者定位” ，在添加文 本處輸入正文“信息工作者大專院校教材” 。（ 5）【微步驟】步驟 1：插入第五張幻燈片。單擊“開始”選項(xiàng)卡-“幻燈片”組-“新建 幻燈片”命令，在彈出的 office 主題中選擇“標(biāo)題和內(nèi)容” 。步驟2：在當(dāng)前第五張幻燈片的

20、標(biāo)題處輸入“ 2012年同類圖書銷量統(tǒng)計(jì)” ，在 添加文本處插入一個(gè) 6行、5列的表格，列標(biāo)題分別為 “圖書名稱”、“出版社”、“作 者”、“定價(jià)”、“銷量”。（ 6）【微步驟】步驟1插入第六張幻燈片。單擊“開始”選項(xiàng)卡T“幻燈片”組T“新建 幻燈片”命令，在彈出的 office 主題中選擇“標(biāo)題和內(nèi)容” 。步驟 2：在當(dāng)前第六張幻燈片的標(biāo)題處輸入“新版圖書創(chuàng)作流程示意” ，在添 加文本處單擊“插入”選項(xiàng)卡t “插圖”組t “SmartArt ”按鈕，打開“選擇SmartArt 圖形”對(duì)話框，選擇流程組中的第一個(gè)圖形，制作 SmartArt 圖形。（ 7）【微步驟】步驟1插入第七張幻燈片。單擊

21、“開始”選項(xiàng)卡t “幻燈片”組T “新建 幻燈片”命令，在彈出的 office 主題中選擇“標(biāo)題幻燈片” 。步驟 2：在當(dāng)前第七張幻燈片的標(biāo)題處輸入“謝謝大家！ ”（ 8）【微步驟】步驟1單擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡t “開始放映幻燈片”組t “自定義幻 燈片放映”命令。步驟 2：打開“自定義放映”對(duì)話框，單擊“新建”按鈕，打開“定義自定 義放映” 對(duì)話框， 在對(duì)話框中的 “幻燈片放映名稱” 中輸入“放映方案 1”；在“在 演示文稿中的幻燈片”中選擇“ 1、2、4、7頁”單擊“添加”按鈕，將它們添加 到右邊的放映方案中即可。（ 9）【微步驟】步驟1單擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡t “開始放映幻燈片”組t

22、 “自定義幻 燈片放映”命令。步驟 2：打開“自定義放映”對(duì)話框，單擊“新建”按鈕，打開“定義自定 義放映” 對(duì)話框，在對(duì)話框中的 “幻燈片放映名稱” 中輸入“放映方案 2”；在“在 演示文稿中的幻燈片”中選擇“ 1、2、3、 5、6頁”單擊“添加”按鈕，將它們 添加到右邊的放映方案中即可。（ 10）【微步驟】步驟 1：?jiǎn)螕簟氨４妗卑粹o，保存文件。操作題二 K002字處理書娟是海明公司的前臺(tái)文秘，她的主要工作是管理各種檔案，為總經(jīng)理起草 各種文件。新年將至，公司定于 2013年 2月 5日下午 2：00，在中關(guān)村海龍大廈 辦公大樓五層多功能廳舉辦一個(gè)聯(lián)誼會(huì)，重要客人名錄保存在名為“重要客戶名錄

23、.docx ”的 Word文檔中，公司聯(lián)系電話為根據(jù)上述內(nèi)容制作請(qǐng)柬，具體內(nèi)容要求如下：1 制作一份請(qǐng)柬，以“董事長(zhǎng)：王海龍”名義發(fā)出邀請(qǐng)，請(qǐng)柬中需要 包含標(biāo)題、收件人名稱、聯(lián)誼會(huì)時(shí)間、聯(lián)誼會(huì)地點(diǎn)和邀請(qǐng)人。2 對(duì)請(qǐng)柬進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐虐啵唧w要求：改變字體、加大字號(hào)，且標(biāo)題部分“請(qǐng)柬”）與正文部分（以“尊敬的XXX開頭）采用不相同的字體和字號(hào)；加大行間距和段間距； 對(duì)必要的段落改變對(duì)齊方式， 適當(dāng)設(shè)置左右及首行 縮進(jìn)，以美觀且符合中國(guó)人閱讀習(xí)慣為準(zhǔn)。3 在請(qǐng)柬的左下角位置插入一副圖片（圖片自選） ，調(diào)整其大小及位置，不影響文字排列、不遮擋文字內(nèi)容4 進(jìn)行頁面設(shè)置，加大文檔

24、的上邊距；為文檔添加頁眉，要求頁眉內(nèi) 容包含本公司的聯(lián)系電話。5 運(yùn)用郵件合并功能制作內(nèi)容相同、收件人不同（收件人為“重要客 人名錄.docx ”中的每個(gè)人，采用導(dǎo)入方式）的多份請(qǐng)柬，要求先將合并主文 檔以“請(qǐng)柬 1. docx ”為文件名進(jìn)行保存，再進(jìn)行效果預(yù)覽后生成可以單獨(dú)編 輯的單個(gè)文檔“請(qǐng)柬 2.docx”。文字解析：（ 1） 【微步驟】步驟1：在考生文件夾下新建文檔并保存名為“請(qǐng)柬 1.docx”。步驟2：在文檔書如文本，作為制作請(qǐng)柬的主文檔。請(qǐng)柬中包含標(biāo)題、收件 人名稱、聯(lián)誼會(huì)時(shí)間、聯(lián)誼會(huì)地點(diǎn)和邀請(qǐng)人。（ 2） 【微步驟】步驟 1：對(duì)請(qǐng)柬進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐虐?。步驟2：改變字體、加大字號(hào)，

25、且標(biāo)題部分（ “請(qǐng)柬”）與正文部分（以“尊敬的XXX開頭）采用不相同的字體和字號(hào)；加大行間距和段間距；對(duì)必要的段 落改變對(duì)齊方式，適當(dāng)設(shè)置左右及首行縮進(jìn)。步驟3：?jiǎn)螕簟安迦搿边x項(xiàng)卡-“插圖”組宀“剪貼畫”按鈕，插入剪貼畫。 并設(shè)置剪貼畫的環(huán)繞方式。步驟4：?jiǎn)螕簟安迦搿边x項(xiàng)卡- “頁眉和頁腳”組- “頁眉”按鈕，插入頁眉。步驟5：?jiǎn)螕簟绊撁娌季帧边x項(xiàng)卡-“頁面設(shè)置”組-“頁邊距”按鈕，設(shè) 置頁面的頁邊距。（ 3）【微步驟】步驟1單擊“郵件”選項(xiàng)卡T“開始郵件合并”組T“開始郵件合并”T “郵件合并分步向?qū)А泵?。步驟 2：打開了“郵件合并”任務(wù)窗格，進(jìn)入“郵件合并分步向?qū)А钡牡?1步（共 6步）

26、，在“選擇文檔類型”中選擇“信函” 。步驟 3：?jiǎn)螕簟跋乱徊剑赫趩?dòng)文檔”鏈接，進(jìn)入“郵件合并分步向?qū)А?的第 2步，在“選擇開始文檔”中選擇“使用當(dāng)前文檔” ，即以當(dāng)前的文檔作為郵 件合并的主文檔。步驟 4：接著單擊“下一步：選取收件人”鏈接，進(jìn)入“郵件合并分步向?qū)А钡牡?3步。在“選擇收件人”中選擇“使用現(xiàn)有列表”按鈕，然后單擊“瀏覽超 鏈接”。步驟 5：打開“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，選擇保存擬邀請(qǐng)的客戶和信息（在考 生文件夾下的重要客戶信息名錄 .docx ”文件中）。然后單擊“打開”按鈕；此時(shí) 打開“選擇表格”對(duì)話框，選擇保存重要客戶信息的文檔，然后單擊“確定”按 鈕。步驟 6：打開“郵

27、件合并收件人” ，可以對(duì)需要合并的收件人信息進(jìn)行修改， 然后單擊“確定”按鈕，完成了現(xiàn)有工作表的鏈接。步驟 7：接著單擊“下一步：撰寫信函”鏈接，進(jìn)入“郵件合并分步向?qū)А?的第4步。如果用戶此時(shí)還沒有撰寫信函的正文，可以在活動(dòng)文檔窗口輸入與輸 出一致的文本。如果需要將收件人信息添加到信函中，先將鼠標(biāo)指針定位在文檔 中的合適位置，但后單擊“地址塊”等超鏈接，本例單擊“其它項(xiàng)目”超鏈接。步驟 8：打開“編寫和插入域”對(duì)話框，在“域”列表中，選擇要添加請(qǐng)柬 的邀請(qǐng)人的姓名所在位置的域，本例選擇姓名，單擊“插入”按鈕。插入完畢后 單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉“插入合并域”對(duì)話框。此時(shí)文檔中的相應(yīng)位置就會(huì)出

28、現(xiàn)已插入的標(biāo)記。步驟9:單擊“郵件”選項(xiàng)卡-“開始郵件合并”組宀“ “規(guī)則”宀“如果 那么否貝命令，打開“插入 word域”對(duì)話框，進(jìn)行信息設(shè)置。單擊“確定” 按鈕。步驟10:在“郵件合并” 任務(wù)窗格單擊“下一步: 預(yù)覽信函” 鏈接，進(jìn)入“郵 件合并分步向?qū)А钡牡?5步。步驟11:在“郵件合并” 任務(wù)窗格單擊“下一步: 完成合并” 鏈接，進(jìn)入“郵件合并分步向?qū)А钡牡?6步。選擇“編輯單個(gè)信函”超鏈接。步驟12:打開“合并到新文檔對(duì)話框” ，選中“全部”按鈕，單擊“確定” 按鈕。這樣Word各Excel中存儲(chǔ)的收件人信息自動(dòng)添加到邀請(qǐng)函正文中，并合并 生成一個(gè)新文檔“請(qǐng)柬 2.docx ”。電子

29、表格文涵是大地公司的銷售部助理，負(fù)責(zé)對(duì)全公司的銷售情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并 將結(jié)果提交給銷售部經(jīng)理。年底，她根據(jù)各門店提交的銷售報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。打開“計(jì)算機(jī)設(shè)備全年銷售統(tǒng)計(jì)表 .xlsx ”，幫助文涵完成以下操作:將“ sheet 1 ”工作表命名為“銷售情況” ，將“ sheet 2 ”命名為“平均單價(jià)”在“店鋪”列左側(cè)插入一個(gè)空列，輸入列標(biāo)題為“序號(hào)” ，并以 001、002、003的方式向下填充該列到最后一個(gè)數(shù)據(jù)行。將工作表標(biāo)題跨列合并后居中并適當(dāng)調(diào)整其字體、加大字號(hào)，并改變 字體顏色。 適當(dāng)加大數(shù)據(jù)表行高和列寬， 設(shè)置對(duì)齊方式及銷售額數(shù)據(jù)列的數(shù)值 格式（保留 2 位小數(shù)），并為數(shù)據(jù)區(qū)域增

30、加邊框線。將工作表“平均單價(jià)”中的區(qū)域 B3：C7 定義名稱為“商品均價(jià)” 。運(yùn)用公式計(jì)算工作表“銷售情況”中F列的銷售額，要求在公式中通過 VLOOKUP 函數(shù)自動(dòng)在工作表 “平均單價(jià)” 中查找相關(guān)商品的單價(jià)， 并在公式中引用所定 義的名稱“商品均價(jià)” 。為工作表“銷售情況”中的銷售數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視表，放置在一 個(gè)名為“數(shù)據(jù)透視分析” 的新工作表中， 要求針對(duì)各類商品比較各門店每個(gè)季 度的銷售額。 其中：商品名稱為報(bào)表篩選字段， 店鋪為行標(biāo)簽， 季度為列標(biāo)簽， 并對(duì)銷售額求和。最后對(duì)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行格式設(shè)置，使其更加美觀。根據(jù)生成的數(shù)據(jù)透視表，在透視表下發(fā)創(chuàng)建一個(gè)簇狀柱形圖，圖表中 僅對(duì)各

31、門店四個(gè)季度筆記本的銷售額進(jìn)行比較。保存“計(jì)算機(jī)設(shè)備全年銷售統(tǒng)計(jì)表 .xlsx ”文件。文字解析：（ 1）【微步驟】步驟 1：打開“計(jì)算機(jī)設(shè)備全年銷量統(tǒng)計(jì)表 .xlsx ” Excel 工作簿文檔。步驟 2：在“ sheet1 ”標(biāo)簽處單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“重命名”命 令，然后在標(biāo)簽處輸入新的工作表名“銷售情況” 。在“ sheet2 ”標(biāo)簽處單擊右 鍵，在彈出的菜單中選擇“重命名”命令，然后在標(biāo)簽處輸入新的工作表名“平均單價(jià)”（ 2）【微步驟】步驟1左鍵在A列上單擊左鍵，選中整列，然后單擊右鍵，在右鍵菜單中選 擇“插入”，這樣在“店鋪”列左側(cè)插入一個(gè)空列。步驟2:在A3單元格輸入列標(biāo)

32、題“序號(hào)”，步驟3:選擇A4： A83單元格，然后單擊“開始”選項(xiàng)卡宀“字體”組的對(duì)話 框啟動(dòng)器按鈕，打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“數(shù)字”選項(xiàng)卡的“分類” 中選擇“文本”。步驟4:在A4單元格輸入 “001”，在A5單元格輸入 “002”步驟5:選擇A4, A5兩個(gè)單元格，向下拖動(dòng)填充柄，填充 A6: A83單元格的數(shù) 據(jù)。（3）【微步驟】步驟1首先選擇A1: F1，然后單擊“開始”選項(xiàng)卡宀“數(shù)字”組的對(duì)話框 啟動(dòng)器，打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“對(duì)齊”選項(xiàng)卡的“水平對(duì)齊”中 選擇“跨列居中”，在“文本控制”中選定“合并單元格” 。步驟2:然后單擊“開始”選項(xiàng)卡-“數(shù)字”組的對(duì)話框啟動(dòng)

33、器，打開“設(shè) 置單元格格式”對(duì)話框，在“數(shù)字”選項(xiàng)卡的“數(shù)值”中設(shè)定小數(shù)點(diǎn)位數(shù)。步驟3:然后單擊“開始”選項(xiàng)卡-“數(shù)字”組的對(duì)話框啟動(dòng)器，打開“設(shè) 置單元格格式”對(duì)話框，在“字體”選項(xiàng)卡的設(shè)定字體、字號(hào)、字體顏色。步驟4:然后單擊“開始”選項(xiàng)卡-“數(shù)字”組的對(duì)話框啟動(dòng)器，打開“設(shè) 置單元格格式”對(duì)話框，在“邊框”選項(xiàng)卡中設(shè)定邊框線。（4）【微步驟】步驟1首先選擇“銷售情況”的F4單元格，然后單擊“公式”選項(xiàng)卡-“插入函數(shù)”按鈕，打開“插入函數(shù)”對(duì)話框，在該對(duì)話框中選擇函數(shù)“VLOOKU”P，在 打 開 的 “ 函 數(shù) 參 數(shù) ” 對(duì) 話 框 中 進(jìn) 行 參 數(shù) 設(shè) 置 ， 完成 后 的 結(jié) 果

34、 是“二VLOOKUP（D4,sheet2!B3:C7,2）”，然后在編輯編輯欄中接著輸入“ *E4”，輸入完畢然后按回車鍵即可完成運(yùn)算。注意：F3單元格中的內(nèi)容是“=VLOOKUP（D4,sheet2!B3:C7,2）*E4”步驟2:然后選擇F4單元格，使用復(fù)制公式完成然后F5: F83單元格的運(yùn)算。（5）【微步驟】步驟 1：選擇數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)區(qū)域 B3:F83。 步驟2：?jiǎn)螕簟安迦搿边x項(xiàng)卡-“表格”-“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，彈出“創(chuàng) 建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框，單擊“確定”按鈕后，就進(jìn)入數(shù)據(jù)透視表設(shè)計(jì)窗口。步驟 3：在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中拖動(dòng)商品名稱到頁字段處，拖動(dòng)店鋪 到行字段處，拖動(dòng)季度到列字

35、段，拖動(dòng)銷售額到數(shù)據(jù)區(qū)。（ 6）【微步驟】步驟1：在“數(shù)據(jù)透視表”表中，商品名稱篩選“筆記本”的數(shù)據(jù)。步驟2：選擇篩選出的數(shù)據(jù)，然后單擊“插入”選項(xiàng)卡- “圖表”組- “柱 形圖”-“簇狀柱形圖” ，這樣就插入了一個(gè)圖。（7）【微步驟】單擊“保存”按鈕，保存“計(jì)算機(jī)設(shè)備全年銷量統(tǒng)計(jì)表 .xlsx ”文件。演示文稿文君是新世界數(shù)碼技術(shù)有限公司的人事專員，十一過后，公司招聘了一批新 員工，需要對(duì)他們進(jìn)行入職培訓(xùn)。人事助理已經(jīng)制作了一份演示文稿的素材“新 員工入職培訓(xùn) .pptx ”，請(qǐng)打開該文檔進(jìn)行美化，要求如下：將第二張幻燈片版式設(shè)為“標(biāo)題和豎排文字” ，將第四張幻燈片的版式 設(shè)為“比較”；為整

36、個(gè)演示文稿指定一個(gè)恰當(dāng)?shù)脑O(shè)計(jì)主題。通過幻燈片母版為每張幻燈片增加利用藝術(shù)字制作的水印效果，水印文字中應(yīng)包含“新世界數(shù)碼”字樣，并旋轉(zhuǎn)一定的角度。根據(jù)第五張幻燈片右側(cè)的文字內(nèi)容創(chuàng)建一個(gè)組織結(jié)構(gòu)圖，其中總經(jīng)理助理為助理級(jí)別，結(jié)果應(yīng)類似 Word樣例文件“組織結(jié)構(gòu)圖樣例.docx ”中所示，并為該組織結(jié)構(gòu)圖添加任一動(dòng)畫效果。為第六張幻燈片左側(cè)的文字“員工守則”加入超鏈接，鏈接到 Word素 材文件“員工守則.docx ”，并為該張幻燈片添加適當(dāng)?shù)膭?dòng)畫效果。為演示文稿設(shè)置不少于 3 種的幻燈片切換方式。文字解析：（ 1）【微步驟】步驟1啟動(dòng)PowerPoint 2010，系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建新演示文稿，默認(rèn)命

37、名為“演 示文稿1”。步驟2:保存未命名的演示文稿。單擊“文件”選項(xiàng)卡宀“保存”命令，在彈出的對(duì)話框中，在“保存位置”處選擇準(zhǔn)備存放文件的考生文件夾，在“文件名”文本框中輸入文件名“新員工入職培訓(xùn) .pptx ”，再單擊“保存”按鈕。步驟3:當(dāng)前的第一張幻燈片是標(biāo)題幻燈片， 在標(biāo)題處輸入標(biāo)題 “歡迎加入”， 副標(biāo)題出輸入“新世界數(shù)碼技術(shù)有限公司。 ”（ 2）【微步驟】步驟1制作幻燈片母版。打開一個(gè)空演示文稿，單擊“視圖”選項(xiàng)卡T“母 版視圖”組T“幻燈片母版”命令，進(jìn)入幻燈片母版設(shè)置窗口。步驟 2：在幻燈片母版視圖中，左側(cè)的窗口顯示的是不同類型的幻燈片母版 縮略圖，如選擇“標(biāo)題幻燈片”母版，顯

38、示在右側(cè)的編輯區(qū)的母版可進(jìn)行編輯。步驟 3：當(dāng)用戶在母版中單擊鼠標(biāo)選擇任意對(duì)象時(shí)，功能區(qū)出現(xiàn)“繪圖工具 格式”選項(xiàng)卡，用戶可以利用選項(xiàng)卡的命令對(duì)幻燈片母版進(jìn)行設(shè)計(jì)。步驟4：使用“插入”選項(xiàng)卡-“文本”組宀“藝術(shù)字”命令，在母版中插 入藝術(shù)字“新世界數(shù)碼” ，在藝術(shù)字“新世界數(shù)碼”上單擊右鍵，選擇“設(shè)置形 狀格式”菜單，在彈出的“設(shè)置形狀格式”對(duì)話框中的“三維旋轉(zhuǎn)”中可以設(shè)置 藝術(shù)字的旋轉(zhuǎn)。步驟 5：母版制作好后，單擊“文件”選項(xiàng)卡-“另存為”命令。在“文件 名”框中，鍵入文件名。在“保存類型”列表中單擊“ PowerPoint 模板”，然后 單擊“保存”。步驟 6：保存后單擊“繪圖工具格式”選

39、項(xiàng)卡-“關(guān)閉”組-“關(guān)閉母版 視圖”。在演示文稿的制作時(shí)，在普通視圖下可以使用制作好的母版。（ 3）【微步驟】步驟 1：插入第二張幻燈片。單擊“開始”選項(xiàng)卡-“幻燈片”組-“新建 幻燈片”命令，在彈出的 office 主題中選擇“標(biāo)題和豎排文字” 。步驟 2：在當(dāng)前第二張幻燈片的標(biāo)題處輸入“培訓(xùn)內(nèi)容及安排” ，在添加文本 處輸入正文的內(nèi)容。步驟3:單擊“切換”選項(xiàng)卡宀“切換到此幻燈片”組中的任何一種切換按 鈕，就將此切換方式應(yīng)用到本幻燈片。步驟4:單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡-“主題”組宀“更多”按鈕-“瀏覽主題”命令宀“自定義主題”中就有剛才設(shè)計(jì)的幻燈片母版?！疚⒉襟E】步驟1插入第三張幻燈片。單擊“開

40、始”選項(xiàng)卡-“幻燈片”組-“新建 幻燈片”命令，在彈出的office主題中選擇“標(biāo)題和內(nèi)容”。步驟2：在當(dāng)前第三張幻燈片的標(biāo)題處輸入“培訓(xùn)時(shí)間安排”，在添加文本處 輸入正文的內(nèi)容。步驟3:單擊“切換”選項(xiàng)卡-“切換到此幻燈片”組中的任何一種切換按鈕，就將此切換方式應(yīng)用到本幻燈片?！疚⒉襟E】步驟1插入第四張幻燈片。單擊“開始”選項(xiàng)卡-“幻燈片”組-“新建 幻燈片”命令，在彈出的office主題中選擇“比較”。步驟2：在當(dāng)前第四張幻燈片的標(biāo)題處輸入“公司的過去、現(xiàn)在及未來”，在添加文本處輸入正文的內(nèi)容。步驟3:單擊“切換”選項(xiàng)卡-“切換到此幻燈片”組中的任何一種切換按鈕，就將此切換方式應(yīng)用到本幻燈

41、片?！疚⒉襟E】步驟1插入第五張幻燈片。單擊“開始”選項(xiàng)卡-“幻燈片”組-“新建 幻燈片”命令，在彈出的office主題中選擇“內(nèi)容和標(biāo)題”。,在添加文本步驟2：在當(dāng)前第五張幻燈片的標(biāo)題處輸入“公司的組織架構(gòu)”處輸入正文的內(nèi)容步驟 3：在當(dāng)前幻燈片右側(cè)的文字內(nèi)容中創(chuàng)建一個(gè)組織結(jié)構(gòu)圖，其中總經(jīng)理 助理為助理級(jí)別，參照“組織結(jié)構(gòu)圖樣例 .docx ”中所示。步驟4:選中該組織結(jié)構(gòu)圖。單擊“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡“動(dòng)畫”組宀“添加動(dòng) 畫”按鈕，就打開內(nèi)置的動(dòng)畫列表。在列表中選擇某一動(dòng)畫，就設(shè)置好了動(dòng)畫效 果；也可以在列表中單擊“更多進(jìn)入效果”命令，然后在“添加進(jìn)入效果”對(duì)話 框中選擇也可以。（ 7）【微步驟】步

42、驟 1:插入第六張幻燈片。單擊“開始”選項(xiàng)卡“幻燈片”組“新建 幻燈片”命令，在彈出的 office 主題中選擇“兩欄內(nèi)容” 。步驟 2:在當(dāng)前第六張幻燈片的標(biāo)題處輸入“公司規(guī)章與制度” ，在添加文本 處輸入正文的內(nèi)容。步驟 3:首先選中左側(cè)的文字“員工守則” ，單擊“插入”選項(xiàng)卡“鏈接” 組“超鏈接”按鈕，彈出“插入超鏈接”對(duì)話框，在該對(duì)話框中的“鏈接到” 中選擇“現(xiàn)有文件和網(wǎng)頁”，在“請(qǐng)選擇文檔中的位置” 中選擇“員工守則 .docx ”步驟 4:首先選中左側(cè)的文字“員工守則” ，單擊“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡“動(dòng)畫” 組“添加動(dòng)畫”按鈕，就打開內(nèi)置的動(dòng)畫列表。在列表中選擇某一動(dòng)畫，就設(shè) 置好了動(dòng)畫效

43、果。（ 3）【微步驟】單擊“保存”按鈕，保存文件。操作題三 K003字處理 某高校為了使學(xué)生更好地進(jìn)行職場(chǎng)定位和職業(yè)準(zhǔn)備，提高就業(yè)能力，該校學(xué) 工處將于 2013年 4月 29日（星期五） 19:30-21:30 在校國(guó)際會(huì)議中心舉辦題為 “領(lǐng)慧講堂大學(xué)生人生規(guī)劃”就業(yè)講座，特別邀請(qǐng)資深媒體人、著名藝術(shù)評(píng) 論家趙蕈先生擔(dān)任演講嘉賓。請(qǐng)根據(jù)上述活動(dòng)的描述，利用 Microsoft Word 制作一份宣傳海報(bào)（宣傳海 報(bào)的參考樣式請(qǐng)參考“ Word海報(bào)參考樣式.docx ”文件），要求如下：調(diào)整文檔版面，要求頁面高度 35厘米，頁面寬度 27 厘米，頁邊距（上、 下）為 5 厘米，頁邊距（左、右）

44、為 3厘米，并將考生文件夾下的圖片“ Word 海報(bào)背景圖片 .jpg ”設(shè)置為海報(bào)背景。根據(jù)“Word海報(bào)參考樣式.docx ”文件，調(diào)整海報(bào)內(nèi)容文字的字號(hào)、 字體和顏色。根據(jù)頁面布局需要，調(diào)整海報(bào)內(nèi)容中“報(bào)告題目” 、“報(bào)告人”、“報(bào)告 日期”、“報(bào)告時(shí)間”、“報(bào)告地點(diǎn)”信息的段落間距。在“報(bào)告人：”位置后面輸入報(bào)告人姓名（趙蕈） 。在“主辦：校學(xué)工處”位置后另起一頁，并設(shè)置第 2 頁的頁面紙張大 小為 A4 篇幅，紙張方向設(shè)置為“橫向” ，頁邊距為“普通”頁邊距定義。在新頁面的“日常安排”段落下面，復(fù)制本次活動(dòng)的日程安排表（請(qǐng)參考“Word活動(dòng)日程安排.xlsx ”文件），要求表格內(nèi)容引

45、用Excel文件中的 內(nèi)容，如若Excel文件中的內(nèi)容發(fā)生變化，Word文檔中的日程安排信息隨之 發(fā)生變化。在新頁面的“報(bào)名流程”段落下面，利用 SmartArt ，制作本次活動(dòng)的 報(bào)名流程（學(xué)工處報(bào)名、確認(rèn)坐席、領(lǐng)取資料、領(lǐng)取門票） 。設(shè)置“報(bào)告人介紹”段落下面的文字排版布局為參考示例文件中所示 的樣式。更換報(bào)告人照片為考試文件夾下的 Pic 2.jpg 照片，將該照片調(diào)整到 適當(dāng)位置，并不要遮擋文檔中的文字內(nèi)容。保存本次活動(dòng)的宣傳海報(bào)設(shè)計(jì)為 WORD.DOCX文字解析：（ 1 ）【微步驟】步驟1:打開考生文件夾下的文檔“ WORD.DOCX步驟2:單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡-“頁面設(shè)置”組的對(duì)

46、話框啟動(dòng)器，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，在“頁邊距”選項(xiàng)卡中的 “頁邊距”區(qū)域中設(shè)置頁邊距 （上、 下）為5厘米，頁邊距（左、右）為3厘米）。步驟 3:在“紙張”選項(xiàng)卡中的“紙張大小”區(qū)域設(shè)置為“自定義” ，然后設(shè) 置頁面高度 35厘米，頁面寬度 27厘米。步驟 4:單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡-“頁面背景”組的“頁面顏色”右側(cè)的 下三角，打開“頁面顏色”下拉列表，選擇“填充效果” ，打開“填充效果”對(duì) 話框，單擊“圖片”選項(xiàng)卡中的“選擇圖片”按鈕，選擇考生文件夾下的圖片 “ Word- 海報(bào)背景圖片 .jpg ”，這樣就設(shè)置好了海報(bào)背景。（ 2）【微步驟】步驟 1:選中文本“領(lǐng)慧講堂就業(yè)講座” ，設(shè)置

47、字號(hào)為“初號(hào)” 、字體為“微軟雅黑”和顏色為“紅色”步驟 2：選中文本“歡迎大家踴躍參加！ ”，設(shè)置字號(hào)為“小初” 、字體為“華 文行楷”和顏色為“白色” 。步驟 3：選中文本“報(bào)告題目、報(bào)告人、報(bào)告日期、報(bào)告時(shí)間、報(bào)告地點(diǎn)、 主辦”，設(shè)置字號(hào)為“二號(hào)” 、字體為“黑體”和顏色為“藍(lán)色” 。（ 3）【微步驟】步驟1選中文本“領(lǐng)慧講堂就業(yè)講座到校學(xué)工處”，單擊“開始”選項(xiàng)卡T “段落”組的對(duì)話框啟動(dòng)器，打開“段落”對(duì)話框，在“行距”中選擇的“多倍 行距”，在“設(shè)置值”中設(shè)置“ 3.5”。步驟2：在“報(bào)告人： ”位置后面輸入報(bào)告人姓名“趙蕈” 。（ 4）【微步驟】步驟1：首先將鼠標(biāo)指針定位在“主

48、辦：校學(xué)工處”的下一行上，然后單擊“插入”選項(xiàng)卡T“頁”組T“分頁”按鈕，這樣在“主辦：校學(xué)工處”位置后 另起新的一頁。步驟2:首先將鼠標(biāo)指針的定位在第二頁，單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡-“頁 面設(shè)置”組的對(duì)話框啟動(dòng)器，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，在“頁邊距”選項(xiàng)卡中 的“紙張方向”區(qū)域中選擇“橫向” ；在“紙張”選項(xiàng)卡中的“紙張大小”區(qū)域 設(shè)置為“ A4” ,在“應(yīng)用于”中選擇“插入點(diǎn)之后”。（ 5）【微步驟】 步驟1：首先將鼠標(biāo)指針的定位在第二頁的“日程安排”段落下面一行，然 后單擊“插入”選項(xiàng)卡-“文本”組-“對(duì)象”按鈕，打開“對(duì)象”對(duì)話框，切 換到“由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)卡，單擊該選項(xiàng)卡中的“瀏覽”按

49、鈕，到考生文件夾下打開“ Word-活動(dòng)日程安排.xlsx ”文件，同時(shí)選中“鏈接到文件(K)”選項(xiàng)，如圖1所示圖1對(duì)象對(duì)話框步驟2:將鼠標(biāo)指針定位在第二頁的“報(bào)名流程”段落下面，然后單擊“插入”選項(xiàng)卡t “插圖”組宀“ SmartArt ”按鈕，打開“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框，選擇流程組中的第一個(gè)圖形，如圖2所示。圖2選擇圖形步驟3:然后單擊“ SmartArt工具”宀“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡宀“添加形狀”的t“在后面添加形狀”按鈕，為圖形添加一組新的圖形。然后在圖形中分別輸入文 本：學(xué)工處報(bào)名、確認(rèn)坐席、領(lǐng)取資料、領(lǐng)取門票。步驟4：?jiǎn)螕簟癝martArt工具” t “格式”選項(xiàng)卡t “形狀樣

50、式”組的t “其他”按鈕，在彈出的系統(tǒng)提供的形狀中選擇需要的形狀樣式。(6)【微步驟】步驟1：選擇“報(bào)告人介紹”段落下面的文字，然后單擊“插入”選項(xiàng)卡t“文本”組T“首字下沉”的“下沉”按鈕。步驟 2：在原文檔的圖片上雙擊鼠標(biāo)左鍵，打開“圖片格式”選項(xiàng)卡，然后 單擊“圖片格式”選項(xiàng)卡T“調(diào)整”組T“更改圖片”按鈕，選擇考生文件夾下 的 Pic 2.jpg 照片即可。步驟 3：?jiǎn)螕簟氨４妗卑粹o，即保存宣傳海報(bào)設(shè)計(jì)文檔。電子表格 小蔣是一位中學(xué)教師，在教務(wù)處負(fù)責(zé)初一年級(jí)學(xué)生的成績(jī)管理。由于學(xué)校地 處偏遠(yuǎn)地區(qū)，缺乏必要的教學(xué)設(shè)施，只有一臺(tái)配置不太高的PC可以使用。他在這臺(tái)電腦中安裝了 Microso

51、ft Office ，決定通過 Excel 來管理學(xué)生成績(jī)，以彌補(bǔ) 學(xué)校缺少數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的不足?，F(xiàn)在，第一學(xué)期期末考試剛剛結(jié)束，小蔣將初一年級(jí)三個(gè)班的成績(jī)均錄入了 文件名為“學(xué)生成績(jī)單 .xlsx ”的 Excel 工作薄文檔中。請(qǐng)你根據(jù)下列要求幫助小蔣老師對(duì)該成績(jī)單進(jìn)行整理和分析：對(duì)工作表“第一學(xué)期期末成績(jī)”中的數(shù)據(jù)列表進(jìn)行格式化操作：將第 一列“學(xué)號(hào)”列設(shè)為文本，將所有成績(jī)列設(shè)為保留兩位小數(shù)的數(shù)值；適當(dāng)加大 行高列寬，改變字體、 字號(hào)，設(shè)置對(duì)齊方式，增加適當(dāng)?shù)倪吙蚝偷准y以使工作 表更加美觀。利用“條件格式”功能進(jìn)行下列設(shè)置：將語文、數(shù)學(xué)、英語三科中不低于 110分的成績(jī)所在的單元格以一種

52、顏色填充，其他四科中高于95 分的成績(jī)以另一種字體顏色標(biāo)出，所用顏色深淺以不遮擋數(shù)據(jù)為宜。利用sum和average函數(shù)計(jì)算每一個(gè)學(xué)生的總分及平均成績(jī)。學(xué)號(hào)第 3、4 位代表學(xué)生所在的班級(jí)，例如： “120105”代表 12 級(jí) 1 班 5號(hào)。請(qǐng)通過函數(shù)提取每個(gè)學(xué)生所在的班級(jí)并按下列對(duì)應(yīng)關(guān)系填寫在“班級(jí)” 列中：“學(xué)號(hào)”的 3、4 位對(duì)應(yīng)班級(jí)01 1 班 02 2 班 03 3 班復(fù)制工作表“第一學(xué)期期末成績(jī)” ，將副本放置到原表之后；改變?cè)摳?本表標(biāo)簽的顏色，并重新命名，新表名需包含“分類匯總”字樣。通過分類匯總功能求出每個(gè)班各科的平均成績(jī)，并將每組結(jié)果分頁顯 示。以分類匯總結(jié)果為基礎(chǔ)，創(chuàng)建

53、一個(gè)簇狀柱形圖，對(duì)每個(gè)班各科平均成 績(jī)進(jìn)行比較，并將該圖表放置在一個(gè)名為“柱狀分析圖”新工作表中。文字解析：（ 1）【微步驟】步驟 1：打開“學(xué)生成績(jī)單 .xlsx ”工作簿文檔。步驟2:首先選擇A2: A19單元格，然后單擊“開始”選項(xiàng)卡宀“數(shù)字”組的 對(duì)話框啟動(dòng)器，打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“數(shù)字”選項(xiàng)卡的“分類” 中選擇“文本”。步驟3:首先選擇D2: J19單元格，然后單擊“開始”選項(xiàng)卡宀“數(shù)字”組的 對(duì)話框啟動(dòng)器，打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“數(shù)字”選項(xiàng)卡的“分類”中選擇“數(shù)值”，在“小數(shù)點(diǎn)位數(shù)”中輸入2步驟4：打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，“對(duì)齊”選項(xiàng)卡中可設(shè)置被選中單

54、元格的水平對(duì)齊和垂直對(duì)齊方式；“字體”選項(xiàng)卡中可設(shè)置被選中單元格的字體、 字號(hào)；“邊框”選項(xiàng)卡中可設(shè)置被選中單元格的邊框；“填充”選項(xiàng)卡中可設(shè)置被 選中單元格的底紋。步驟5:單擊“開始”選項(xiàng)卡-“單元格”組-“格式”按鈕，可以設(shè)置行 咼列寬。(2)【微步驟】步驟1首先選擇D2: F19單元格，然后單擊“開始”選項(xiàng)卡-“樣式”組- “條件格式”-“突出顯示單元格規(guī)則”-“大于”按鈕，打開“大于”對(duì)話框， 進(jìn)行如圖5所示的設(shè)置。圖5條件格式設(shè)置步驟2:首先選擇G2 J19單元格，然后單擊“開始”選項(xiàng)卡-“樣式”組-“條件格式”-“突出顯示單元格規(guī)則”-“大于”按鈕，打開“大于”對(duì)話框, 進(jìn)行如圖6

55、所示的設(shè)置圖6條件格式設(shè)置（ 3）【微步驟】步驟1首先選擇K2單元格，然后單擊“公式”選項(xiàng)卡-“插入函數(shù)”按鈕， 打開“插入函數(shù)”對(duì)話框，在該對(duì)話框中選擇函數(shù)“ SUMI，在打開的“函數(shù)參數(shù)” 對(duì)話框中進(jìn)行參數(shù)設(shè)置“二sum（D2:J2） ”。然后單擊“確定”即可完成求和運(yùn)算。步驟2:然后選擇K2單元格，使用復(fù)制公式完成然后K3: K19單元格的求和運(yùn) 算。步驟3:選擇L2單元格，然后單擊“公式”選項(xiàng)卡-“插入函數(shù)”按鈕，打 開“插入函數(shù)”對(duì)話框，在該對(duì)話框中選擇函數(shù)“average”，進(jìn)行求平均成績(jī)，在打開的“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中進(jìn)行參數(shù)設(shè)置”二average（D2:J2） ”。然后單擊“確定

56、”即可完成求平均運(yùn)算。再使用復(fù)制公式完成然后L3: L19單元格的求平均運(yùn)算。（ 4）【微步驟】步驟1首先選擇C2單元格，然后在該單元格中輸入“ =INT（MID（A2,3,2）& 班”。再使用復(fù)制公式完成然后C3: C1彈元格的運(yùn)算。（ 5）【微步驟】 步驟1：在工作表“第一學(xué)期期末成績(jī)”標(biāo)簽上單擊右鍵，在右鍵菜單中選 擇“移動(dòng)或復(fù)制工作表” ，彈出“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框， ，選中“ Sheet2” 對(duì)應(yīng)的行，并單擊下面的“建立副本”復(fù)選框，最后再單擊“確定”按鈕。步驟2：在工作表“第一學(xué)期期末成績(jī)（ 2）”標(biāo)簽上單擊右鍵，在右鍵菜單 中選擇“工作表標(biāo)簽顏色” ，可以設(shè)置該副本的標(biāo)簽顏色

57、， 在右鍵菜單中選擇 “重 命名”，可以對(duì)其重新命名（ 6）【微步驟】步驟1首先選擇A1: K19單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“排序和篩選”組-“排序”按鈕，打開“排序”對(duì)話框，在關(guān)鍵字中選擇“班級(jí)”，按班級(jí)進(jìn)行數(shù)據(jù)排序。步驟2:首先選擇A1: K19單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡-“分級(jí)顯示” 組-“分類匯總”按鈕，打開“分類匯總”對(duì)話框，在“選定匯總項(xiàng)”列表框中 選中所有科目，并選中下方的“每組數(shù)據(jù)分頁”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕。（ 7）【微步驟】步驟 1 :選擇分類匯總后的單元格，然后單擊“插入”選項(xiàng)卡-“圖表”組 -“柱形圖”-“簇狀柱形圖” ，這樣就插入了一個(gè)圖。步驟2:在生成

58、的簇狀柱形圖上單擊右鍵，在右鍵菜單中選擇“移動(dòng)圖表” ， 彈出“移動(dòng)圖表”對(duì)話框，在對(duì)話框中選擇“新工作表”即可。演示文稿 文慧是新東方學(xué)校的人力資源培訓(xùn)講師，負(fù)責(zé)對(duì)新入職的教師進(jìn)行入職培 訓(xùn)，其 PowerPoint 演示文稿的制作水平廣受好評(píng)。最近，她應(yīng)北京節(jié)水展館的 邀請(qǐng)，為展館制作一份宣傳水知識(shí)及節(jié)水工作重要性的演示文稿。節(jié)水展館提供的文字資料及素材參見“水資源利用與節(jié)水（素材） .docx ”， 制作要求如下:標(biāo)題頁包含演示主題、制作單位（北京節(jié)水展館）和日期（XXXX年X月X日）。演示文稿須指定一個(gè)主題，幻燈片不少于 5 頁，且版式不少于 3種演示文稿中除文字外要有2張以上的圖片，

59、并有2個(gè)以上的超鏈接進(jìn)行幻燈片之間的跳轉(zhuǎn)。動(dòng)畫效果要豐富，幻燈片切換效果要多樣。演示文稿播放的全程需要有背景音樂。將制作完成的演示文稿以“水資源利用與節(jié)水.pptx ”為文件名進(jìn)行保 存。文字解析：（1）【微步驟】步驟1:啟動(dòng)PowerPoint 2010,系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建新演示文稿，默認(rèn)命名為“演 示文稿1”。步驟2:保存未命名的演示文稿。單擊“文件”選項(xiàng)卡宀“保存”命令，在 彈出的對(duì)話框中，在“保存位置”處選擇準(zhǔn)備存放文件的文件夾，在“文件名” 文本框中輸入文件名“水資源利用與節(jié)水.pptx ”，單擊“保存”按鈕。步驟3:當(dāng)前的第一張幻燈片的板式是標(biāo)題幻燈片。在標(biāo)題處輸入標(biāo)題“水知識(shí)及節(jié)水工作

60、”，在副標(biāo)題處輸入制作單位（北京節(jié)水展館）和日期（XXX年X 月X日）。步驟4:單擊“插入”選項(xiàng)卡-“媒體”組-“音頻”按鈕，彈出“插入音 頻”對(duì)話框，選中任意聲音文件，單擊“插入”按鈕，即把音頻插入到當(dāng)前幻燈 片中。步驟5:單擊“切換”選項(xiàng)卡-“切換到此幻燈片”組的 貝按鈕，打開內(nèi)置的“切換效果”列表框，在該列表框中選擇切換效果，此時(shí)就能預(yù)覽到切換效果;然后單擊“全部應(yīng)用”按鈕，就把選擇的切換效果應(yīng)用到所有的幻燈片。（ 2）【微步驟】步驟1插入第二張幻燈片。單擊“開始”選項(xiàng)卡T“幻燈片”組T“新建 幻燈片”命令，在彈出的 office 主題中選擇“標(biāo)題和內(nèi)容” 。步驟 2：在當(dāng)前第二張幻燈片