百人加工企業(yè)部門崗位設置及崗位職責版

1、*有限公司管理文件部門崗位設置及崗位職責2017.6.16版*部門崗位設置及崗位職責經(jīng)營部崗位設置：部長1人，業(yè)務員1人，外協(xié)員(兼)，司機1人業(yè)務員崗位職責.經(jīng)常性的進行市場調(diào)查，收集相關市場信息，尋找并開發(fā)潛在客戶；.代表公司與客戶洽談業(yè)務、報價、進行商務談判，并簽訂銷售合同；.根據(jù)客戶需求，協(xié)調(diào)技術(shù)、采購等部門提供基礎資料，核算銷售成本、報價；.及時向技術(shù)部、生產(chǎn)部傳遞訂單、訂單附件、訂單變更通知，并由接收部門簽收；.根據(jù)訂單編制、發(fā)放生產(chǎn)通知單；.負責合同的執(zhí)行與協(xié)調(diào)工作，跟蹤生產(chǎn)進度，向客戶交付貨物，并按規(guī)定收取貨款；.建立自己所負責客戶的檔案，并根據(jù)客戶情況制定銷售策略；.負責客戶

2、關系的維護工作，及時、妥善地處理客戶意見和投訴等，對于出現(xiàn)的質(zhì)量問題，及 時通報給質(zhì)管部和公司領導。.崗位工作輸出：a) 客戶清單；b)銷售合同臺帳；客戶文件、圖紙接收登記表；訂貨通知單；e)報價單；f) 售前業(yè)務檔案：詢價單、報價；g)售中業(yè)務檔案：訂單、技術(shù)協(xié)議、圖紙、往來傳真、郵件、交貨單等；h) 售后業(yè)務檔案：投訴函件、處理記錄、回復函件；外協(xié)員崗位職責.嚴格按外協(xié)計劃單的要求安排外協(xié)生產(chǎn)；.跟蹤外協(xié)進度，確保外協(xié)單位按時交貨，出現(xiàn)延誤及時向生產(chǎn)部反饋；.嚴格把握外協(xié)質(zhì)量關，有特殊要求的環(huán)節(jié)應及時提醒，確保外協(xié)采購質(zhì)量;.及時辦理外協(xié)品與半成品入庫手續(xù)，配合倉庫做好半成品庫臺賬；.確認

3、外協(xié)結(jié)算單，經(jīng)審批后提交財務申請打款；.定期匯總外協(xié)供貨數(shù)據(jù)，評價外協(xié)廠家的加工能力、交付準時率、質(zhì)量。.崗位工作輸出：*有限公司管理文件部門崗位設置及崗位職責2017.6.16版*a）外協(xié)供應商清單；b）外協(xié)供應商報價；c） 外協(xié)訂單；d）外協(xié)業(yè)務檔案：e）外協(xié)送貨單（回執(zhí)）、外協(xié)結(jié)算單;司機崗位職責：.根據(jù)業(yè)務員通知，組織貨物運輸；.根據(jù)發(fā)運清單清點裝卸貨物，辦理貨物交接，及時將簽收憑證轉(zhuǎn)交給主管部門；.負責外協(xié)出廠及返廠產(chǎn)品的數(shù)量清點、協(xié)調(diào)質(zhì)檢，如不符及時處理；.根據(jù)貨物特點采取防護措施，保證貨物在運輸中的安全和質(zhì)量。.崗位工作輸出：a）送貨單（回執(zhí)）；生產(chǎn)部崗位設置：部長1人（廠長兼）

4、，調(diào)度員1人，設備管理員（兼），保管員1人，下屬車間各設 車間主任1人。調(diào)度員崗位職責：.負責編制生產(chǎn)計劃；.跟蹤生產(chǎn)進度，出現(xiàn)進度差異時要分析原因，必要時組織相關部門分析解決；.負責生產(chǎn)車間的各類報表的匯總分析工作；負責工時、材料消耗、能源消耗等指標的實際 數(shù)據(jù)收集、整理、分析；.做好生產(chǎn)調(diào)度會會議記錄，協(xié)調(diào)執(zhí)行調(diào)度會決定。.崗位工作輸出：a）生產(chǎn)計劃；生產(chǎn)進度記錄表；c）生產(chǎn)異常登記臺帳；d）車間計劃完成率統(tǒng)計表；設備管理員崗位職責：.負責建立生產(chǎn)設備臺帳；.管理設備檔案、編制維護保養(yǎng)計劃，協(xié)調(diào)安排設備維修；.組織制定易損件、維修備件安全庫存量；*有限公司管理文件部門崗位設置及崗位職責20

5、17.6.16版*.編發(fā)易損件、維修備件采購通知；.組織編制設備操作、保養(yǎng)規(guī)程；.指導生產(chǎn)車間做好生產(chǎn)現(xiàn)場的“6S”管理工作；.對生產(chǎn)現(xiàn)場的安全生產(chǎn)工作進行檢查，組織安全培訓，定期檢查各項安全生產(chǎn)設施;.崗位工作輸出：a）設備臺帳；b）設備檔案，包括設備說明書，圖紙，點檢記錄，保養(yǎng)記錄，故障、維修記錄；c）易損件、維修備件清單（含安全庫存量） ；d）設備盤點表，設備操作保養(yǎng)規(guī)程；e）月度6s管理考核表。保管員崗位職責：.根據(jù)入庫通知清點、接收貨物；物資入廠做好“待檢”標識牌，在質(zhì)檢員確認合格前，嚴禁物資發(fā)放使用；根據(jù)入庫通知填寫存貨標識牌，保證在庫物料均有有效標識；建立焊材管理臺帳，登記焊材入

6、庫、發(fā)放情況；嚴格執(zhí)行各類物資的先進先出的管理原則，監(jiān)督車間投料使用情況；對在庫物資實施定期巡查，根據(jù)貨物要求采取必須的防護、防銹措施，避免損壞，影響使用;對回收入庫管理的舊物資，應詳細標識規(guī)格型號、用途等信息，并建表管理，方便再次利用；庫存物資出現(xiàn)盤虧、丟失、損壞的情況需立即上報主管領導。編制主要原材料的庫存日報；.根據(jù)客戶質(zhì)量控制要求，對有追溯性要求的庫存物料【藍標物料】建立庫存臺帳，實施入出庫登記管理；.建立計量器具發(fā)放、借用臺帳，登記計量器具使用情況；對借出計量器具，超過預定借用期的，需返庫后重新辦理借用手續(xù)。.建立工裝、工具、模具管理臺帳，明確管理責任人，定期（季度、年度）實施盤點。

7、.崗位工作輸出：a） 存貨標識牌；b）主要原材料庫存日報；藍標物料庫存帳，出入庫憑證；d）焊材庫臺帳，出入庫憑證檔案，烘干登記表，溫濕度記錄表；e）庫存舊物資明細表；計量器具發(fā)放臺帳，計量器具借用臺帳；工裝、工具、模具臺帳，工裝、工具、模具盤點表；*有限公司管理文件部門崗位設置及崗位職責2017.6.16版*技術(shù)部崗位配置：部長1人，技術(shù)員1人技術(shù)員崗位職責.負責組織公司產(chǎn)品工藝技術(shù)文件的編制、審核、發(fā)布、修改及監(jiān)督執(zhí)行工作；.負責編制產(chǎn)品材料定額、工時定額；.負責制定工藝技術(shù)規(guī)范和工藝管理規(guī)范；.負責技術(shù)、工藝環(huán)節(jié)以及生產(chǎn)過程的技術(shù)支持工作；.負責組織生產(chǎn)崗位員工的技能培訓，并負責對生產(chǎn)車間

8、進行必要的技術(shù)交底、技術(shù)指導；.圖紙及技術(shù)資料的收發(fā)及檔案管理。.切割機編程，a）負責編制等離子切割機、激光切割機數(shù)控加工程序；b）負責編制等離子切割機、激光切割機數(shù)控加工工藝；不斷優(yōu)化工藝，提高產(chǎn)品質(zhì)量, 提高材料利用率，降低生產(chǎn)成本；c）參與核算新產(chǎn)品加工工時、費用預算，編制加工費報價。.崗位工作輸出：材料定額，工時定額；b）工藝文件；作業(yè)指導書；c） 工序流轉(zhuǎn)卡；d）圖紙管理表（記錄信息：接收、繪制，發(fā)放計劃，修訂，作廢，歸檔） ；e）工藝文件管理表（編制，發(fā)放計劃，修訂） ；圖紙、技術(shù)文件發(fā)放回收登記表；數(shù)控加工工藝及程序；質(zhì)管部崗位配置：部長由廠長兼任，質(zhì)管員（兼檢查員）1人質(zhì)管員崗

9、位職責:.根據(jù)客戶要求或公司質(zhì)量目標，以及質(zhì)量狀況制定和調(diào)整檢驗計劃；.負責設計過程檢驗記錄表， 監(jiān)督自檢和專檢的執(zhí)行， 收集整理質(zhì)量記錄，建立產(chǎn)品質(zhì)量檔案;.負責按客戶要求出具檢驗報告、質(zhì)量證書及其他質(zhì)量管理文件；.客戶質(zhì)量投訴的分析、處理；.負責對生產(chǎn)車間和供應商的質(zhì)量狀況實施考核，針對問題提出改進意見；*有限公司管理文件部門崗位設置及崗位職責2017.6.16版*.配合技術(shù)部優(yōu)化生產(chǎn)工藝，保證公司產(chǎn)品質(zhì)量并合理控制生產(chǎn)成本;.負責計量器具的管理。.崗位工作輸出：a）質(zhì)量月報：月度采購質(zhì)量考核報告，月度生產(chǎn)質(zhì)量考核報告；計量器具周檢計劃；c）質(zhì)量事故分析報告；質(zhì)檢員崗位職責：.根據(jù)客戶要求

10、或公司質(zhì)量目標，以及質(zhì)量狀況制定和調(diào)整檢驗計劃；.負責設計過程檢驗記錄表，監(jiān)督自檢和專檢的執(zhí)行，收集整理質(zhì)量記錄，建立質(zhì)量檔案；.負責外購原材料、工裝、工具、模具的入廠檢驗，公司生產(chǎn)的半成品、成品、及外協(xié)產(chǎn)品的 過程檢驗，負責公司自行加工的工具、胎具、模具等的檢驗；.負責對生產(chǎn)車間和供應商的質(zhì)量狀況實施考核，針對問題提出改進意見；.配合技術(shù)部優(yōu)化生產(chǎn)工藝，保證公司產(chǎn)品質(zhì)量并合理控制生產(chǎn)成本；.崗位工作輸出：a）產(chǎn)品檢驗記錄，產(chǎn)品質(zhì)量檔案；b） 檢驗報告物供部崗位配置：部長1人，采購員1人（兼），門衛(wèi)1人，食堂管理2人采購員崗位職責.負責公司的物料采購和供應工作；.掌握市場物資價格信息，優(yōu)化大宗

11、物資的采購計劃；.負責供應商/相關方的選擇、評估、與管理；.負責房屋、道路、水電、通訊等基礎設施的管理及維護工作；.負責后勤物資的采購工作，確保后勤工作的正常有序開展；.負責員工食堂、門衛(wèi)的管理；.設備維修結(jié)算。辦公室職責1、負責公司的人力資源管理工作。崗位配置：部長1人1、負責公司的人力資源管理工作。*有限公司管理文件部門崗位設置及崗位職責2017.6.16版*a）負責人事、考勤、工資結(jié)算及社會基本保險的管理。b）負責人員招聘及離職管理。c）負責組織新錄用員工的入廠培訓、實習、考核。d）負責執(zhí)行各項人事管理制度，落實員工工資、獎金、福利等人力資源費用預算和報酬 分配方案；e）負責員工培訓管理

12、，監(jiān)督落實培訓計劃，建立員工培訓及能力考核檔案；負責公司體系文件及其他管理制度的建立、發(fā)布、修訂及執(zhí)行監(jiān)督；負責公司各類公告、通知的制定與發(fā)布；負責公司辦公設備的管理，建立辦公設備臺帳，負責協(xié)調(diào)辦公設備維修；公司網(wǎng)站、郵箱的管理；負責公司廠區(qū)的消防安全及環(huán)境綠化等管理工作；客戶接待、客戶行程安排。崗位工作輸出：a）應聘人員登記表；b）應聘人員考察表；c） 實習期考核表；d）員工培訓計劃、培訓記錄；e）公司有效文件清單；f） 管理文件編號登記表；g）辦公設備臺帳；財務部崗位設置：會計1人，出納1人（兼）；出納崗位職責：.做好現(xiàn)金的日常管理及收付工作，保證現(xiàn)金收付的正確性和合法性。.負責匯總各部門付款申請，報送公司領導審批。根據(jù)批復，及時辦理匯款；.及時向銷售部門通報進款情況，落實銷售進款；.根據(jù)公司規(guī)定的費用報銷和收付款審批手續(xù)，辦理現(xiàn)金及銀行結(jié)算業(yè)務。.根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證，填制記賬憑證，記賬憑證的內(nèi)容必須填齊，附有原始憑 證。要妥善保管會計憑證，應按編號順序，折疊整齊，按月裝訂成冊，加蓋封面、