財(cái)務(wù)人必學(xué)的excel

1、罷也許你已經(jīng)在E捌xcel中完成版過上百張財(cái)務(wù)報(bào)藹表，也許你已利啊用Excel函啊數(shù)實(shí)現(xiàn)過上千次暗的復(fù)雜運(yùn)算，也辦許你認(rèn)為Exc凹el也不過如此吧，甚至了無新意笆。但我們平日里熬無數(shù)次重復(fù)的得骯心應(yīng)手的使用方瓣法只不過是Ex拜cel全部技巧捌的百分之一。本搬專題從Exce爸l中的一些鮮為凹人知的技巧入手背，領(lǐng)略一下關(guān)于捌Excel的別稗樣風(fēng)情。靶昂一、建立分類下矮拉列表填充項(xiàng)盎我們常常要柏將企業(yè)的名稱輸哀入到表格中，為艾了保持名稱的一按致性，利用“數(shù)哎據(jù)有效性”功能哎建了一個(gè)分類下暗拉列表填充項(xiàng)。罷1.在Sh吧eet2中，將耙企業(yè)名稱按類別安(如“工業(yè)企業(yè)拌”、“商業(yè)企業(yè)叭”、“個(gè)體企業(yè)拜”等

2、)分別輸入澳不同列中，建立背一個(gè)企業(yè)名稱數(shù)艾據(jù)庫。胺2.選中A罷列(“工業(yè)企業(yè)俺”名稱所在列)板，在“名稱”欄斑內(nèi)，輸入“工業(yè)藹企業(yè)”字符后，澳按“回車”鍵進(jìn)案行確認(rèn)。凹仿照上面的癌操作，將B、C拔列分別命名伴為“商業(yè)企業(yè)”皚、“個(gè)體企業(yè)”把芭3.切換到扒Sheet1中版，選中需要輸入扳“企業(yè)類別”的背列(如C列)，絆執(zhí)行“數(shù)據(jù)按扮有效性”命令，癌打開“數(shù)據(jù)有效叭性”對話框。在扒“設(shè)置”標(biāo)簽中吧，單擊“允許”凹右側(cè)的下拉按鈕敖，選中“序列”鞍選項(xiàng)，在下面的爸“來源”方框中俺，輸入“工業(yè)企斑業(yè)”，“商業(yè)企笆業(yè)”，“個(gè)體企奧業(yè)”敗序列(各元素奧之間用英文逗號佰隔開)，確定退爸出。皚再選中需要皚輸入

3、企業(yè)名稱的扮列(如D列)，拔再打開“數(shù)據(jù)有傲效性”對話框，靶選中“序列”選芭項(xiàng)后，在“來源頒”方框中輸入公拔式：=INDI搬RECT(C1隘)，確定退出。氨4.選中C叭列任意單元格(稗如C4)，單擊愛右側(cè)下拉按鈕，擺選擇相應(yīng)的“企吧業(yè)類別”填入單奧元格中。然后選瓣中該單元格對應(yīng)拜的D列單元格(唉如D4)，單擊版下拉按鈕，即可背從相應(yīng)類別的企氨業(yè)名稱列表中選芭擇需要的企業(yè)名捌稱填入該單元格敗中。靶提示：在以拔后打印報(bào)表時(shí)，辦如果不需要打印暗“企業(yè)類別”列班，可以選中該列吧，右擊鼠標(biāo)，選癌“隱藏”選項(xiàng)，把將該列隱藏起來爸即可。拜瓣二、建立“常用半文檔”新菜單襖在菜單欄上傲新建一個(gè)“常用芭文檔”菜單

4、，將斑常用的工作簿文斑檔添加到其中，哀方便隨時(shí)調(diào)用。皚1.在工具罷欄空白處右擊鼠埃標(biāo)，選“自定義巴”選項(xiàng)，打開“癌自定義”對話框拜。在“命令”標(biāo)藹簽中，選中“類邦別”下的“新菜挨單”項(xiàng)，再將“奧命令”下面的“耙新菜單”拖到菜敗單欄。絆按“更改所佰選內(nèi)容”按鈕，襖在彈出菜單的“絆命名”框中輸入唉一個(gè)名稱(如“傲常用文檔”)。昂2.再在“哎類別”下面任選壩一項(xiàng)(如“插入矮”選項(xiàng))，在右白邊“命令”下面案任選一項(xiàng)(如“辦超鏈接”選項(xiàng))挨，將它拖到新菜把單(常用文檔)扮中，并仿照上面吧的操作對它進(jìn)行扒命名(如“工資案表”等)，建立跋第一個(gè)工作簿文稗檔列表名稱。稗重復(fù)上面的版操作，多添加幾埃個(gè)文檔列表名

5、稱稗。藹3.選中“暗常用文檔”菜單皚中某個(gè)菜單項(xiàng)(搬如“工資表”等爸)，右擊鼠標(biāo)，扳在彈出的快捷菜哎單中，選“分配白超鏈接班頒打開”選項(xiàng)，打八開“分配超鏈接吧”對話框。通過拌按“查找范圍”伴右側(cè)的下拉按鈕柏，定位到相應(yīng)的白工作簿(如“工佰資.xls”等背)文件夾，并選壩中該工作簿文檔壩。捌重復(fù)上面的愛操作，將菜單項(xiàng)瓣和與它對應(yīng)的工奧作簿文檔超鏈接八起來。皚4.以后需挨要打開“常用文耙檔”菜單中的某拜個(gè)工作簿文檔時(shí)把，只要展開“常襖用文檔”菜單，奧單擊其中的相應(yīng)奧選項(xiàng)即可。叭提示：盡管皚我們將“超鏈接背”選項(xiàng)拖到了“跋常用文檔”菜單斑中，但并不影響把“插入”菜單中頒“超鏈接”菜單斑項(xiàng)和“常用”工

6、昂具欄上的“插入皚超鏈接”按鈕的把功能。哀啊三、讓不同類型叭數(shù)據(jù)用不同顏色皚顯示笆在工資表中胺，如果想讓大于暗等于2000元岸的工資總額以“扳紅色”顯示，大柏于等于1500氨元的工資總額以按“藍(lán)色”顯示，拜低于1000元稗的工資總額以“爸棕色”顯示，其叭它以“黑色”顯熬示，我們可以這搬樣設(shè)置。拔1.打開“盎工資表”工作簿奧，選中“工資總絆額”所在列，執(zhí)唉行“格式奧盎條件格式”命令八，打開“條件格笆式”對話框。單芭擊第二個(gè)方框右扒側(cè)的下拉按鈕，絆選中“大于或等扮于”選項(xiàng)，在后叭面的方框中輸入辦數(shù)值“2000唉”。單擊“格式百”按鈕，打開“搬單元格格式”對拌話框，將“字體佰”的“顏色”設(shè)案置為“紅

7、色”。拔2.按“添辦加”按鈕，并仿耙照上面的操作設(shè)扮置好其它條件(熬大于等于150昂0，字體設(shè)置為暗“藍(lán)色”；小于辦1000，字體岸設(shè)置為“棕色”俺)。唉3.設(shè)置完叭成后，按下“確凹定”按鈕。稗看看工資表胺吧，工資總額的靶數(shù)據(jù)是不是按你敖的要求以不同顏柏色顯示出來了。昂藹四、制作“專業(yè)半符號”工具欄敗在編輯專業(yè)岸表格時(shí)，常常需版要輸入一些特殊柏的專業(yè)符號，為俺了方便輸入，我骯們可以制作一個(gè)隘屬于自己的“專八業(yè)符號”工具欄捌。氨1.執(zhí)行“扒工具隘斑宏扳絆錄制新宏”命令般，打開“錄制新芭宏”對話框，輸絆入宏名如“fu矮hao1”并將翱宏保存在“個(gè)人瓣宏工作簿”中，板然后“確定”開哎始錄制。選中“白

8、錄制宏”工具欄翱上的“相對引用疤”按鈕，然后將辦需要的特殊符號捌輸入到某個(gè)單元哎格中，再單擊“辦錄制宏”工具欄半上的“停止”按般鈕，完成宏的錄案制。拜仿照上面的擺操作，一一錄制敗好其它特殊符號暗的輸入“宏”。扮2.打開“壩自定義”對話框藹，在“工具欄”疤標(biāo)簽中，單擊“吧新建”按鈕，彈胺出“新建工具欄氨”對話框，輸入凹名稱“專業(yè)阿符號”，確定后爸，即在工作區(qū)中皚出現(xiàn)一個(gè)工具條半。凹切換到“命哎令”標(biāo)簽中，選礙中“類別”下面疤的“宏”，將“澳命令”下面的“唉自定義按鈕”項(xiàng)按拖到“專業(yè)符號襖”欄上(有多少擺個(gè)特殊符號就拖壩多少個(gè)按鈕)。藹3.選中其絆中一個(gè)“自定義澳按鈕”，仿照第拌2個(gè)秘技的第1板點(diǎn)

9、對它們進(jìn)行命稗名。挨4.右擊某啊個(gè)命名后的按鈕案，在隨后彈出的靶快捷菜單中，選鞍“指定宏”選項(xiàng)佰，打開“指定宏案”對話框，選中白相應(yīng)的宏(如f佰uhao1等)凹，確定退出。耙重復(fù)此步操癌作，將按鈕與相擺應(yīng)的宏鏈接起來笆。艾5.關(guān)閉“俺自定義”對話框斑，以后可以像使哎用普通工具欄一鞍樣，使用“專業(yè)哀符號”工具欄，鞍向單元格中快速凹輸入專業(yè)符號了傲。氨五、打印工作表班的不同區(qū)域搬有的工作表骯，經(jīng)常需要打印靶其中不同的區(qū)域百，用“視面管理巴器”吧。癌1.打開需藹要打印的工作表懊，用鼠標(biāo)在不需艾要打印的行(或凹列)標(biāo)上拖拉，奧選中它們再右擊搬鼠標(biāo)，在隨后出愛現(xiàn)的快捷菜單中愛，選“隱藏”選俺項(xiàng)，將不需要

10、打拌印的行(或列)藹隱藏起來。盎2.執(zhí)行“伴視圖按扳視面管理器”命罷令，打開“視面懊管理器”對話框半，單擊“添加”奧按鈕，彈出“添哎加視面”對話框搬，輸入一個(gè)名稱瓣(如“上報(bào)表”阿)后，單擊“確俺定”按鈕。扒3.將隱藏愛的行(或列)顯哀示出來，并重復(fù)扮上述操作，“添跋加”好其它的打藹印視面。瓣4.以后需拜要打印某種表格瓣時(shí)，打開“視面般管理器”，選中伴需要打印的表格跋名稱，單擊“顯芭示”按鈕，工作瓣表即刻按事先設(shè)叭定好的界面顯示耙出來，簡單設(shè)置瓣、排版一下，按鞍下工具欄上的“邦打印”按鈕，一啊切就OK了。藹背六、讓數(shù)據(jù)按需爸排序昂如果你要將霸員工按其所在的胺部門進(jìn)行排序，艾這些部門名稱既版的有

11、關(guān)信息不是霸按拼音順序，也胺不是按筆畫順序吧，怎么辦?可采襖用自定義序列來版排序。敖1.執(zhí)行“絆格式藹昂選項(xiàng)”命令，打骯開“選項(xiàng)”對話皚框，進(jìn)入“自定挨義序列”標(biāo)簽中藹，在“輸入序列癌”下面的方框中半輸入部門排序的絆序列(如“機(jī)關(guān)岸,車隊(duì),一車間八,二車間,三車俺間”等)，單擊挨“添加”和“確般定”按鈕退出。絆2.選中“壩部門”列中任意哎一個(gè)單元格，執(zhí)癌行“數(shù)據(jù)敖氨排序”命令，打罷開“排序”對話白框，單擊“選項(xiàng)啊”按鈕，彈出“芭排序選項(xiàng)”對話藹框，按其中的下霸拉按鈕，選中剛邦才自定義的序列扒，按兩次“確定扮”按鈕返回，所扳有數(shù)據(jù)就按要求吧進(jìn)行了排序。傲皚七、把數(shù)據(jù)徹底隘隱藏起來搬工作表部分辦單

12、元格中的內(nèi)容拔不想讓瀏覽者查翱閱，只好將它隱凹藏起來了。拜1.選中需瓣要隱藏內(nèi)容的單隘元格(區(qū)域)，盎執(zhí)行“格式愛襖單元格”命令，昂打開“單元格格敖式”對話框，在案“數(shù)字”標(biāo)簽的骯“分類”下面選翱中“自定義”選哀項(xiàng)，然后在右邊拔“類型”下面的埃方框中輸入“;辦;”(三個(gè)英疤文狀態(tài)下的分號搬)。阿2.再切換敗到“保護(hù)”標(biāo)簽佰下，選中其中的骯“隱藏”選項(xiàng)，跋按“確定”按鈕笆退出。爸3.執(zhí)行“瓣工具按藹保護(hù)啊巴保護(hù)工作表”命阿令，打開“保護(hù)艾工作表”對話框盎，設(shè)置好密碼后芭，“確定”返回邦。扮經(jīng)過這樣的岸設(shè)置以后，上述靶單元格中的內(nèi)容懊不再顯示出來，懊就是使用Exc愛el的透明功能皚也不能讓其現(xiàn)形礙

13、。板提示：在“跋保護(hù)”標(biāo)簽下，捌請不要清除“鎖伴定”前面復(fù)選框般中的“班俺”號，這樣可以佰防止別人刪除你敗隱藏起來的數(shù)據(jù)哎。哎唉八、讓中、英文霸輸入法智能化地背出現(xiàn)唉在編輯表格俺時(shí)，有的單元格案中要輸入英文，佰有的單元格中要熬輸入中文，反復(fù)半切換輸入法實(shí)在俺不方便，何不設(shè)巴置一下，讓輸入絆法智能化地調(diào)整八呢?八選中需要輸安入中文的單元格按區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)岸據(jù)柏般有效性”命令，挨打開“數(shù)據(jù)有效邦性”對話框，切哀換到“輸入法模盎式”標(biāo)簽下，按拜“模式”右側(cè)的哀下拉按鈕，選中愛“打開”選項(xiàng)后扒，“確定”退出捌。鞍以后當(dāng)選中巴需要輸入中文的癌單元格區(qū)域中任把意一個(gè)單元格時(shí)岸，中文輸入法(按輸入法列表中的

14、暗第1個(gè)中文輸入傲法)自動(dòng)打開，哀當(dāng)選中其它單元癌格時(shí)，中文輸入案法自動(dòng)關(guān)閉。礙拌九、讓“自動(dòng)更罷正氨”輸入統(tǒng)一的文版本爸你是不是經(jīng)骯常為輸入某些固拜定的文本，如“罷中華會計(jì)網(wǎng)?！卑啥鵁滥兀磕蔷蛿⊥驴窗?。把1.執(zhí)行“阿工具斑暗自動(dòng)更正”命令百，打開“自動(dòng)更扳正”對話框。扳2.在“替邦換”下面的方框版中輸入“pcw霸”(也可以是其暗他字符，“pc霸w”用小寫)，白在“替換為”下盎面的方框中輸入擺“中華會計(jì)網(wǎng)校岸”，再單擊“添敖加”和“確定”安按鈕。艾3.以后如昂果需要輸入上述板文本時(shí)，只要輸澳入“pcw”字拔符，此時(shí)可以不笆考慮“pcw”唉的大小寫，然后版確認(rèn)一下就成了鞍。敗半十、在Exce

15、白l中自定義函數(shù)翱Excel罷函數(shù)雖然豐富，俺但并不能滿足我捌們的所有需要。礙我們可以自定義熬一個(gè)函數(shù)，來完岸成一些特定的運(yùn)把算。下面，我們安就來自定義一個(gè)芭計(jì)算梯形面積的跋函數(shù)：懊1.執(zhí)行“拔工具扳八宏版叭Visual 壩Basic編輯阿器”菜單命令(笆或按“Alt+八F11”快捷鍵捌)，打開Vis案ual Bas佰ic編輯窗口。捌2.在窗口柏中，執(zhí)行“插入伴班模塊”菜單命令艾，插入一個(gè)新的案模塊模塊1把。矮3.在右邊笆的“代碼窗口”奧中輸入以下代碼八：吧Funct百ion V(a胺,b,h)V 邦= h*(a+埃b)/2End芭 Functi板on叭4.關(guān)閉窗笆口，自定義函數(shù)靶完成。伴以后

16、可以像皚使用內(nèi)置函數(shù)一俺樣使用自定義函昂數(shù)。唉提示：用上鞍面方法自定義的叭函數(shù)通常只能在案相應(yīng)的工作簿中凹使用。扮敗十一、表頭下面氨襯張圖片疤為工作表添敖加的背景，是襯俺在整個(gè)工作表下邦面的，能不能只啊襯在表頭下面呢斑？埃1.執(zhí)行“礙格式氨霸工作表邦哎背景”命令，打罷開“工作表背景盎”對話框，選中稗需要作為背景的昂圖片后，按下“頒插入”按鈕，將鞍圖片襯于整個(gè)工笆作表下面。巴2.在按住扮Ctrl鍵的同挨時(shí)，用鼠標(biāo)在不唉需要襯圖片的單胺元格(區(qū)域)中半拖拉，同時(shí)選中挨這些單元格(區(qū)俺域)。霸3.按“格盎式”工具欄上的唉“填充顏色”右辦側(cè)的下拉按鈕，敖在隨后出現(xiàn)的“哎調(diào)色板”中，選啊中“白色”。經(jīng)埃

17、過這樣的設(shè)置以爸后，留下的單元邦格下面襯上了圖熬片，而上述選中骯的單元格(區(qū)域凹)下面就沒有襯盎圖片了(其實(shí)，絆是圖片被“白色襖”遮蓋了)。按提示：襯在拜單元格下面的圖芭片是不支持打印啊的。邦頒十二、用連字符昂“&”來合并文案本邦如果我們想芭將多列的內(nèi)容合隘并到一列中，不拌需要利用函數(shù)，百一個(gè)小小的連字頒符“&”就能將頒它搞定(此處假吧定將B、C、D愛列合并到一列中拌)。白1.在D列辦后面插入兩個(gè)空芭列(E、F列)絆，然后在D1單吧元格中輸入公式安：=B1&C1矮&D1。案2.再次選柏中D1單元格，愛用“填充柄”將哀上述公式復(fù)制到斑D列下面的單元礙格中，B、C、壩D列的內(nèi)容即被辦合并到E列對應(yīng)

18、熬的單元格中。癌3.選中E骯列，執(zhí)行“復(fù)制扳”操作，然后選矮中F列，執(zhí)行“頒編輯艾澳選擇性粘貼”命凹令，打開“選擇癌性粘貼”對話框哀，選中其中的“岸數(shù)值”選項(xiàng)，按霸下“確定”按鈕胺，E列的內(nèi)容(把不是公式)即被胺復(fù)制到F列中。瓣4.將B、邦C、D、E列刪扮除，完成合并工板作。扳提示：完成安第1、2步的操敖作，合并效果已伴經(jīng)實(shí)現(xiàn)，但此時(shí)疤如果刪除B、C班、D列，公式會背出現(xiàn)錯(cuò)誤。故須埃進(jìn)行第3步操作矮，將公式轉(zhuǎn)換為藹不變的“值”。十三、生成績條藹常有朋友問哎“如何打印成績百條”這樣的問題搬，有不少人采取拌錄制宏或VBA胺的方法來實(shí)現(xiàn)，懊這對于初學(xué)者來巴說有一定難度。艾出于此種考慮，凹我在這里給出

19、一皚種用函數(shù)實(shí)現(xiàn)的藹簡便方法。笆此處假定學(xué)霸生成績保存在S疤heet1工作巴表的A1至G6皚4單元格區(qū)域中昂，其中第1行為笆標(biāo)題，第2行為礙學(xué)科名稱。板1.切換到暗Sheet2工邦作表中，選中A吧1單元格，輸入挨公式：=IF(盎MOD(ROW笆()，3)=0扮，IF(百0MOD?RO凹W()，3(=皚1，sheet捌1！A，IN把DEX(she按et1！$A：礙$G，INT(跋(ROW()俺+4)/3)+癌1)，COLU扮MN()胺。百敖2.再次選中A背1單元格，用“柏填充柄”將上述爸公式復(fù)制到B1吧至G1單元格中邦；然后，再同時(shí)啊選中A1至G1版單元格區(qū)域，用暗“填充柄”將上哀述公式復(fù)制到A

20、絆2至G185單搬元格中。背至此，成績安條基本成型，下疤面簡單修飾一下白。稗3.調(diào)整好胺行高和列寬后，拔同時(shí)選中A1至跋G2單元格區(qū)域岸(第1位學(xué)生的鞍成績條區(qū)域)，壩按“格式”工具俺欄“邊框”右側(cè)盎的下拉按鈕，在敖隨后出現(xiàn)的邊框擺列表中，選中“奧所有框線”選項(xiàng)爸，為選中的區(qū)域隘添加邊框(如果襖不需要邊框，可巴以不進(jìn)行此步及癌下面的操作)。皚4.同時(shí)選稗中A1至G3單半元格區(qū)域，點(diǎn)擊佰“常用”工具欄隘上的“格式刷”拔按鈕，然后按住凹鼠標(biāo)左鍵，自A般4拖拉至G18搬6單元格區(qū)域，骯為所有的成績條百添加邊框。鞍按“打印”啊按鈕，即可將成邦績條打印出來。哎癌十四、Exce邦l幫你選函數(shù)疤在用函數(shù)處拌

21、理數(shù)據(jù)時(shí)，常常凹不知道使用什么疤函數(shù)比較合適。艾Excel的“爸搜索函數(shù)”功能頒可以幫你縮小范傲圍，挑選出合適襖的函數(shù)。壩執(zhí)行“插入壩佰函數(shù)”命令，打澳開“插入函數(shù)”安對話框，在“搜邦索函數(shù)”下面的敗方框中輸入要求艾(如“計(jì)數(shù)”)襖，然后單擊“轉(zhuǎn)俺到”按鈕，系統(tǒng)邦即刻將與“計(jì)數(shù)半”有關(guān)的函數(shù)挑哀選出來，并顯示奧在“選擇函數(shù)”癌下面的列表框中襖。再結(jié)合查看相骯關(guān)的幫助文件，盎即可快速確定所稗需要的函數(shù)。哀罷十五、同時(shí)查看埃不同工作表中多盎個(gè)單元格內(nèi)的數(shù)熬據(jù)般有時(shí)，我們班編輯某個(gè)工作表班(Sheet1瓣)時(shí)，需要查看芭其它工作表中(拜Sheet2、巴Sheet3皚)某個(gè)單元格奧的內(nèi)容，可以利愛用E

22、xcel的隘“監(jiān)視窗口”功安能來實(shí)現(xiàn)。百執(zhí)行“視圖拌傲工具欄俺壩監(jiān)視窗口”命令?yuàn)W，打開“監(jiān)視窗壩口”，單擊其中拌的“添加監(jiān)視”百按鈕，展開“添佰加監(jiān)視點(diǎn)”對話氨框，用鼠標(biāo)選中哎需要查看的單元拌格后，再單擊“爸添加”按鈕。重罷復(fù)前述操作，添八加其它“監(jiān)視點(diǎn)懊”。瓣以后，無論隘在哪個(gè)工作表中安，只要打開“監(jiān)爸視窗口”，即可佰查看所有被監(jiān)視氨點(diǎn)單元格內(nèi)的數(shù)八據(jù)和相關(guān)信息。般霸十六、為單元格暗快速畫邊框鞍在Exce啊l 2002以翱前的版本中，為愛單元格區(qū)域添加辦邊框的操作比較安麻煩，Exce半l 2002對捌此功能進(jìn)行了全奧新的拓展。板單擊“格式礙”工具欄上“邊頒框”右側(cè)的下拉斑按鈕，在隨后彈佰出的

23、下拉列表中疤，選“繪圖邊框骯”選項(xiàng)，或者執(zhí)熬行“視圖伴扳工具欄岸芭邊框”命令，展辦開“邊框”工具邦欄。奧單擊工具欄佰最左側(cè)的下拉按凹鈕，選中一種邊氨框樣式，然后在礙需要添加邊框的唉單元格區(qū)域中拖跋拉，即可為相應(yīng)襖的單元格區(qū)域快佰速畫上邊框。暗提示：邦頒如果畫錯(cuò)了邊框吧，沒關(guān)系，選中翱工具欄上的版“擦除邊框”按頒鈕，然后在錯(cuò)誤敗的邊框上拖拉一拌下，就可以清除半掉錯(cuò)誤的邊框。唉拜如果需要畫出不伴同顏色的邊框，氨可以先按工具欄安右側(cè)的“線條顏按色”按鈕，在隨按后彈出的調(diào)色板白中選中需要的顏白色后，再畫邊框稗即可。岸斑這一功能還可以安在單元格中畫上暗對角的斜線。敖扳十七、控制特定鞍單元格輸入文本把的長

24、度八你能想象當(dāng)扒你在該輸入四位頒數(shù)的單元格中卻耙填入了一個(gè)兩位靶數(shù)，或者在該輸霸入文字的單元格挨中你卻輸入了數(shù)哎字的時(shí)候，Ex鞍cel就能自動(dòng)八判斷、即時(shí)分析按并彈出警告，那般該多好啊!要實(shí)班現(xiàn)這一功能，對安Excel來說癌，也并不難。埃例如我們將笆光標(biāo)定位到一個(gè)按登記“年份”的按單元格中，為了癌輸入的統(tǒng)一和計(jì)板算的方便，我們扮希望“年份”都版用一個(gè)四位數(shù)來安表示。所以，我爸們可以單擊“數(shù)敖據(jù)”菜單的“有傲效性”選項(xiàng)。在阿“設(shè)置”卡片“艾有效性條件”的昂“允許”下拉菜頒單中選擇“文本拔長度”。然后在霸“數(shù)據(jù)”下拉菜笆單中選擇“等于俺”，且“長度”襖為“4”。同時(shí)拌，我們再來到“敖出錯(cuò)警告”卡片

25、捌中，將“輸入無凹效數(shù)據(jù)時(shí)顯示的襖出錯(cuò)警告”設(shè)為礙“停止”，并在霸“標(biāo)題”和“錯(cuò)昂誤信息”欄中分邦別填入“輸入文半本非法!”和“半請輸入四位數(shù)年耙份?！弊謽?。懊很顯然，當(dāng)拜如果有人在該單暗元格中輸入的不拔是一個(gè)四位數(shù)時(shí)氨，Excel就吧會彈出示的警告盎對話框，告訴你八出錯(cuò)原因，并直拜到你輸入了正確阿“樣式”的數(shù)值背后方可繼續(xù)錄入吧。神奇吧?其實(shí)搬，在Excel斑的“數(shù)據(jù)有效性壩”判斷中，還有版許多特殊類型的熬數(shù)據(jù)格式可選，芭比如“文本類型扳”啊，“序列大半小”啊，“時(shí)間百遠(yuǎn)近”啊，如你吧有興趣，何不自氨作主張，自己設(shè)罷計(jì)一種檢測標(biāo)準(zhǔn)骯，讓你的Exc敖el展示出與眾昂不同的光彩呢。皚案十八、成組

26、填充案多張表格的固定拜單元格凹我們知道每唉次打開Exce哀l，軟件總是默拔認(rèn)打開多張工作班表。由此就可看背出Excel除辦了擁有強(qiáng)大的單鞍張表格的處理能氨力，更適合在多把張相互關(guān)聯(lián)的表凹格中協(xié)調(diào)工作。熬要協(xié)調(diào)關(guān)聯(lián)，當(dāng)背然首先就需要同氨步輸入。因此，版在很多情況下，哀都會需要同時(shí)在板多張表格的相同般單元格中輸入同安樣的內(nèi)容。芭那么如何對跋表格進(jìn)行成組編暗輯呢?首先我們昂單擊第一個(gè)工作矮表的標(biāo)簽名“S瓣heet1”，奧然后按住Shi霸ft鍵，單擊最啊后一張表格的標(biāo)案簽名“Shee半t3”(如果我百們想關(guān)聯(lián)的表格稗不在一起，可以挨按住Ctrl鍵艾進(jìn)行點(diǎn)選)。此敖時(shí)，我們看到E八xcel的標(biāo)題壩欄上的

27、名稱出現(xiàn)半了“工作組”字唉樣，我們就可以澳進(jìn)行對工作組的傲編輯工作了。在佰需要一次輸入多艾張表格內(nèi)容的單班元格中隨便寫點(diǎn)柏什么，我們發(fā)現(xiàn)邦，“工作組”中捌所有表格的同一俺位置都顯示出相癌應(yīng)內(nèi)容了。挨但是，僅僅藹同步輸入是遠(yuǎn)遠(yuǎn)敖不夠的。比如，班我們需要將多張敗表格中相同位置頒的數(shù)據(jù)統(tǒng)一改變靶格式該怎么辦呢罷?首先，我們得巴改變第一張表格罷的數(shù)據(jù)格式，再岸單擊“編輯”菜瓣單的“填充”選拔項(xiàng)，然后在其子捌菜單中選擇“至擺同組工作表”。胺這時(shí)，Exce愛l會彈出“填充頒成組工作表”的佰對話框，在這里板我們選擇“格式隘”一項(xiàng)，點(diǎn)“確辦定”后，同組中柏所有表格該位置敖的數(shù)據(jù)格式都改隘變了。挨跋十九、改變文

28、本皚的大小寫懊在Exce靶l(wèi)中，為表格處鞍理和數(shù)據(jù)運(yùn)算提襖供最強(qiáng)大支持的叭不是公式，也不凹是數(shù)據(jù)庫，而是白函數(shù)。不要以為按Excel中的柏函數(shù)只是針對數(shù)暗字，其實(shí)只要是半寫進(jìn)表格中的內(nèi)艾容，Excel扮都有對它編輯的扒特殊函數(shù)。例如巴改變文本的大小哎寫。扳在Exce背l 2002中斑，至少提供了三扮種有關(guān)文本大小板寫轉(zhuǎn)換的函數(shù)。罷它們分別是：“俺=UPPER(伴源數(shù)據(jù)格)”，瓣將文本全部轉(zhuǎn)換鞍為大寫；“=L巴OWER(源數(shù)澳據(jù)格)”，將文皚本全部轉(zhuǎn)換成小昂寫；“=PRO板PER(源數(shù)據(jù)傲格)”，將文本拔轉(zhuǎn)換成“適當(dāng)”罷的大小寫，如讓耙每個(gè)單詞的首字盎母為大寫等。例般如，我們在一張斑表格的A1單

29、元靶格中輸入小寫的班“excel”白，然后在目標(biāo)單胺元格中輸入“=皚UPPER(A拌1)”，回車后拔得到的結(jié)果將會背是“EXCEL熬”。同樣，如果百我們在A3單元佰格中輸入“mr霸.weiwei霸”，然后我們在拔目標(biāo)單元格中輸暗入“=PROP礙ER(A3)”百，那么我們得到懊的結(jié)果就將是“搬Mr.Weiw氨ei”了。俺傲二十、提取字符俺串中的特定字符熬除了直接輸壩入外，從已存在啊的單元格內(nèi)容中翱提取特定字符輸柏入，絕對是一種安省時(shí)又省事的方按法，特別是對一斑些樣式雷同的信爸息更是如此，比柏如員工名單、籍版貫等信息。頒如果我們想佰快速從A4單元八格中提取稱謂的案話，最好使用“鞍=RIGHT(愛源

30、數(shù)據(jù)格，提取佰的字符數(shù))”函版數(shù)，它表示“從唉A4單元格最右哀側(cè)的字符開始提佰取2個(gè)字符”輸板入到此位置。當(dāng)斑然，如果你想提翱取姓名的話，則伴要使用“=LE把FT(源數(shù)據(jù)格辦，提取的字符數(shù)把)”函數(shù)了。還啊有一種情況，我班們不從左右兩端奧開始，而是直接懊從數(shù)據(jù)中間提取爸幾個(gè)字符。比如罷我們要想從A5唉單元格中提取“隘武漢”兩個(gè)字時(shí)艾，就只須在目標(biāo)胺單元格中輸入“巴=MID(A5盎,4,2)”就柏可以了。意思是頒：在A5單元格跋中提取第4個(gè)字哎符后的兩個(gè)字符班，也就是第4和扒第5兩個(gè)字。半骯二十一、把基數(shù)班詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞藹將英文的基斑數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)扳詞是一個(gè)比較復(fù)安雜的問題。因?yàn)榘鼪]有一個(gè)十分

31、昂固定的模式：大奧多數(shù)的數(shù)字在變隘成序數(shù)詞都是使俺用的“th”后隘綴，但大凡是以版“1”、“2”板、“3”結(jié)尾的百數(shù)字卻分別是以藹“st”、“n跋d”和“rd”背結(jié)尾的。而且，俺“11”、“1白2”、“13”般這3個(gè)數(shù)字又不靶一樣，它們卻仍疤然是以“th”懊結(jié)尾的。因此，礙實(shí)現(xiàn)起來似乎很稗復(fù)雜。其實(shí)，只把要我們理清思路班，找準(zhǔn)函數(shù)，只斑須編寫一個(gè)公式般，就可輕松轉(zhuǎn)換哀了。不信，請看暗：“=A2&I絆F(OR(VA佰LUE(RIG俺HT(A2,2哀)=11,案12,13)斑,th,I半F(OR(VA芭LUE(RIG骯HT(A2)唉=1,2,3扒,CHOO把SE(RIGH拔T(A2),半st,nd

32、藹,rd)稗,th)邦”。該公式盡管邦一長串，不過含八義卻很明確：爸岸如果數(shù)字是以“把11”、“12癌”、“13”結(jié)百尾的，則加上“暗th”后綴；傲拔如果第1原則無拜效，則檢查最后爸一個(gè)數(shù)字，以“襖1”結(jié)尾使用“翱st”、以“2拌”結(jié)尾使用“n斑d”、以“3”搬結(jié)尾使用“rd藹”；啊壩如果第1、2原柏則都無效，那么皚就用“th”。矮因此，基數(shù)詞和爸序數(shù)詞的轉(zhuǎn)換實(shí)叭現(xiàn)得如此輕松和案快捷。熬扒二十二、用特殊隘符號補(bǔ)齊位數(shù)熬和財(cái)務(wù)打過隘交道的人都知道鞍，在賬面填充時(shí)半有一種約定俗成俺的“安全填寫法耙”，那就是將金安額中的空位補(bǔ)齊版，或者在款項(xiàng)數(shù)唉據(jù)的前面加上“艾$”之類的符號稗。其實(shí)，在Ex盎cel

33、中也有類礙似的輸入方法，隘那就是“REP隘T”函數(shù)。它的柏基本格式是“=跋REPT(“特啊殊符號”，填充壩位數(shù))”。柏比如，我們搬要在中A2單元傲格里的數(shù)字結(jié)尾翱處用“#”號填拜充至16位，就芭只須將公式改為擺“=(A2&R岸EPT(#白,16-LEN背(A2)”般即可；如果我們吧要將A3單元格藹中的數(shù)字從左側(cè)班用“#”號填充半至16位，就要跋改為“=REP版T(#,1背6-LEN(A澳3)&A3皚”；另外，如果八我們想用“#”藹號將A4中的數(shù)皚值從兩側(cè)填充，襖則需要改為“=八REPT(#柏,8-LEN笆(A4)/2)瓣&A4&REP扮T(#)8傲-LEN(A4安)/2)”；如挨果你還嫌不夠?qū)?/p>

34、捌業(yè)，要在A5單癌元格數(shù)字的頂頭敖加上“$”符號昂的話，那就改為熬：“=(TEX辦T(A5,$襖#,#0.0百0(&REP芭T(#,1奧6-LEN(T拌EXT(A5,阿$#,#0斑.00)頒)”，一定能滿敖足你的要求。跋敗二十三、創(chuàng)建文稗本直方圖哀除了重復(fù)輸襖入之外，“RE岸PT”函數(shù)另一熬項(xiàng)衍生應(yīng)用就是扮可以直接在工作稗表中創(chuàng)建由純文瓣本組成的直方圖襖。它的原理也很骯簡單，就是利用霸特殊符號的智能般重復(fù)，按照指定按單元格中的計(jì)算骯結(jié)果表現(xiàn)出長短八不一的比較效果啊。拜比如我們首奧先制作一張年度岸收支平衡表，然背后將“E列”作礙為直方圖中“預(yù)半算內(nèi)”月份的顯唉示區(qū)，將“G列氨”則作為直方圖把中“

35、超預(yù)算”的百顯示區(qū)。然后根俺據(jù)表中已有結(jié)果鞍“D列”的數(shù)值辦，用“Wing背dings”字巴體的“N”字符熬表現(xiàn)出來。具體稗步驟如下：敖在E3單元鞍格中寫入公式“凹=IF(D30翱,REPT(拌n,ROUN哎D(D3*10澳0,0),鞍)”，也拖動(dòng)芭填充柄至G14絆。我們看到，一白個(gè)沒有動(dòng)用Ex胺cel圖表功能凹的純文本直方圖邦已展現(xiàn)眼前，方板便直觀，簡單明盎了。懊耙二十四、計(jì)算單骯元格中的總字?jǐn)?shù)白有時(shí)候，我扒們可能對某個(gè)單擺元格中字符的數(shù)奧量感興趣，需要傲計(jì)算單元格中的挨總字?jǐn)?shù)。要解決藹這個(gè)問題，除了敖利用到“SUB霸STITUTE襖”函數(shù)的虛擬計(jì)礙算外，還要?jiǎng)佑冒佟癟RIM”函稗數(shù)來刪除空

36、格。挨比如現(xiàn)在A1單白元格中輸入有“搬how man稗y words翱?”字樣，那么班我們就可以用如斑下的表達(dá)式來幫矮忙：拔“=IF(版LEN(A1)頒=0,0,LE安N(TRIM(搬A1)-LE愛N(SUBST佰ITUTE(T敗RIM(A1)笆,靶)+1)”傲該式的含義哎是先用“SUB挨STITUTE佰”函數(shù)創(chuàng)建一個(gè)隘新字符串，并且霸利用“TRIM跋”函數(shù)刪除其中笆字符間的空格，氨然后計(jì)算此字符捌串和原字符串的笆數(shù)位差，從而得絆出“空格”的數(shù)胺量，最后將空格扳數(shù)+1，就得出敖單元格中字符的頒數(shù)量了。骯暗二十五、關(guān)于歐八元的轉(zhuǎn)換哀這是Exc搬el 2002埃中的新工具。如案果你在安裝Ex艾ce

37、l 200拌2時(shí)選擇的是默隘認(rèn)方式，那么很芭可能不能在“工背具”菜單中找到靶它。不過，我們壩可以先選擇“工挨具”菜單中的“暗加載宏”，然后八在彈出窗口中勾敗選“歐元工具”艾選項(xiàng)，“確定”拔后Excel 半2002就會自斑行安裝了。敗完成后我們靶再次打開“工具胺”菜單，單擊“芭歐元轉(zhuǎn)換”，一矮個(gè)獨(dú)立的專門用笆于歐元和歐盟成把員國貨幣轉(zhuǎn)換的扳窗口就出現(xiàn)了。捌與Excel的百其他函數(shù)窗口一佰樣，我們可以通哀過鼠標(biāo)設(shè)置貨幣安轉(zhuǎn)換的“源區(qū)域胺”和“目標(biāo)區(qū)域耙”，然后再選擇哀轉(zhuǎn)換前后的不同疤幣種即可。所示絆的就是“100岸歐元”分別轉(zhuǎn)換拜成歐盟成員國其白他貨幣的比價(jià)一柏覽表。當(dāng)然，為稗了使歐元的顯示傲更顯

38、專業(yè)，我們埃還可以點(diǎn)擊Ex扮cel工具欄上鞍的“歐元”按鈕氨，這樣所有轉(zhuǎn)換瓣后的貨幣數(shù)值都吧是歐元的樣式了艾。癌芭二十六、給表格跋做個(gè)超級搜索引阿擎笆我們知道，搬Excel表格壩和Word中的叭表格最大的不同擺就是Excel般是將填入表格中辦的所有內(nèi)容(包凹括靜態(tài)文本)都扒納入了數(shù)據(jù)庫的矮范疇之內(nèi)。我們擺可以利用“函數(shù)按查詢”，對目標(biāo)熬數(shù)據(jù)進(jìn)行精確定佰位，就像網(wǎng)頁中頒的搜索引擎一樣斑。扮比如在所示俺的表格中，從A敗1到F7的單元頒格中輸入了多名搬同學(xué)的各科成績愛。而在A8到A罷13的單元格中辦我們則建立了一隘個(gè)“函數(shù)查詢”藹區(qū)域。我們的設(shè)巴想是，當(dāng)我們在拜“輸入學(xué)生姓名罷”右邊的單元格靶，也就

39、是C8格皚中輸入任何一個(gè)埃同學(xué)的名字后，懊其下方的單元格盎中就會自動(dòng)顯示佰出該學(xué)生的各科搬成績。具體實(shí)現(xiàn)阿的方法如下：艾將光標(biāo)定位板到C9單元格中扳，然后單擊“插安入”之“函數(shù)”扮選項(xiàng)。在如圖1安8彈出的窗口中擺，選擇“VLO翱OKUP”函數(shù)扳，點(diǎn)“確定”。癌在隨即彈出的“耙函數(shù)參數(shù)”窗口拔中我們設(shè)置“L版ookup_v霸alue”(指伴需要在數(shù)據(jù)表首爸列中搜索的值)胺為“C8”(即翱搜索我們在C8骯單元格中填入的阿人名)；“Ta礙ble_arr捌ay”(指數(shù)據(jù)柏搜索的范圍)為矮“A2敗拜B6”(即在所罷有學(xué)生的“語文藹”成績中搜索)頒；“Col_v氨index_n擺um”(指要搜哀索的數(shù)值在

40、表格捌中的序列號)為扳“2”(即數(shù)值耙在第2列)；“班Range_l拜ookup”(版指是否需要精確矮匹配)為“FA安LSE”(表明靶不是。如果是，敖就為“TURE邦”)。設(shè)定完畢拌按“確定”。搬此時(shí)回到表艾格，單擊C9單氨元格，我們看到熬“fx”區(qū)域中奧顯示的命令行為盎“=VLOOK般UP(C8，A案2八板B6，2，F(xiàn)A澳LSE)”。復(fù)襖制該命令行，在芭C10、C11熬、C12、C1把3單元格中分別澳輸入：“=VL扮OOKUP(C辦8，A2邦扮C6，3，F(xiàn)A皚LSE)”；“跋=VLOOKU敗P(C8，A2拌跋D6，4，F(xiàn)A鞍LSE)”；“叭=VLOOKU氨P(C8，A2敗捌E6，5，F(xiàn)A背L

41、SE)”；“隘=VLOOKU白P(C8，A2骯芭F6，6，F(xiàn)A俺LSE)”(其皚參數(shù)意義同C9壩中一樣，不再贅擺述)。耙接下來，我矮們就來檢驗(yàn)“V骯LOOKUP”艾函數(shù)的功效。試隘著在“C8”單盎元格中輸入某個(gè)拌學(xué)生名，比如“版趙耀”，回車之癌下我們會發(fā)現(xiàn)，版其下方每一科目芭的單元格中就自俺動(dòng)顯示出該生的敖入學(xué)成績了。稗礙二十七、Exc絆el工作表大綱佰的建立拌和Word擺的大綱視圖一樣矮，Excel這暗個(gè)功能主要用于胺處理特別大的工挨作表時(shí)，難以將柏關(guān)鍵條目顯示在巴同一屏上的問題斑。如果在一張表唉格上名目繁多，吧但數(shù)據(jù)類型卻又罷有一定的可比性擺，那么我們完全拜可以先用鼠標(biāo)選靶擇數(shù)據(jù)區(qū)域，然柏

42、后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”氨菜單的“分類匯稗總”選項(xiàng)。并在礙彈出菜單的“選敖定匯總項(xiàng)”區(qū)域澳選擇你要匯總數(shù)瓣據(jù)的類別。最后藹，如圖19所示佰，現(xiàn)在的表格不胺是就小了許多嗎般?當(dāng)然，如果你哀還想查看明細(xì)的把話，單擊表格左霸側(cè)的“+”按鈕佰即可。壩愛二十九、熟悉E板xcel的“從巴文本到語音”奧盡管目前已愛經(jīng)有許多軟件都拜致力于文本的機(jī)擺器朗讀，但微軟半的Office吧不論從語音的柔佰和度和語氣的抑笆揚(yáng)頓挫都是其它巴同類軟件不可比耙擬的。把按照Off骯ice的默認(rèn)安稗裝，你可能還不百能在Excel安的菜單中找到它埃，在我們確認(rèn)安哀裝了“從文本到矮語音”的選項(xiàng)后拔，就可以在Ex矮cel的“工具邦”菜單中看到“扒

43、語音”項(xiàng)目了。版如圖21所示，阿打開一個(gè)表格，翱隨便選擇其中的靶內(nèi)容，然后單擊?！皬奈谋镜秸Z音巴”工具欄上的“挨朗讀單元格”按伴鈕，此時(shí)一個(gè)帶哀有磁性的聲音就辦開始一字一句地柏朗讀了。值得一霸提的是，當(dāng)碰到骯標(biāo)點(diǎn)符號時(shí)，E啊xcel的朗讀頒會自動(dòng)停頓一會笆兒，然后再接著把朗讀，這一點(diǎn)和瓣其他軟件完全不傲同，筆者認(rèn)為這愛樣的處理更加自疤然。笆還有一點(diǎn)需疤要說明的是，如巴果你想調(diào)整Ex哎cel 200鞍2中語音朗讀的吧速度，可以在“盎控制面板”中雙版擊“語音”圖標(biāo)版，然后在“文字礙到語音”卡片上矮調(diào)整即可把捌三十、Exce爸l中“攝影”功半能的妙用斑這個(gè)功能比搬較另類，似乎和澳計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、排捌序等

44、等“正統(tǒng)”凹功能格格不入，岸因?yàn)樗淖饔镁拱皇恰白テ涟ァ?而且還不是疤像“Print礙Screen”熬按鈕那樣“一把矮亂抓”，而是允伴許讓你通過鼠標(biāo)辦進(jìn)行選擇，“指柏哪抓哪”。頒要找到這個(gè)笆功能還不太容易昂，我們點(diǎn)擊Ex八cel“工具”霸菜單的“自定義辦”選項(xiàng)。在“命拜令”卡片的“類俺別”中點(diǎn)“工具佰”，再在命令欄埃中找到“攝影”邦按鈕，并將它拖靶到工具欄的任意白位置。如果我們癌想要對表格中的跋某一部分“照相芭”，只須先選擇瓣它們(圖23)霸，然后按下“攝班影”按鈕，這時(shí)岸該選定區(qū)域就被盎“拍”了下來。芭然后將鼠標(biāo)移動(dòng)罷到需要顯示“照拌片”的地方(當(dāng)鞍然，也可以是另芭一張表格)，再半次按下“

45、攝影”昂按鈕，這樣剛才絆被“拍攝”的“鞍照片”就立即粘哀貼過來了。當(dāng)然柏，和“照片”一白同出現(xiàn)的還有“愛圖片”工具欄。敗很顯然，Exc半el是將它作為凹一幅圖片來對待襖了，我們可隨意版將它進(jìn)行旋轉(zhuǎn)、靶縮放處理。搬不過，請各懊位一定要注意：哀這可不是一般的擺照片!你可以試藹著改動(dòng)原來被我安們“拍攝”下來隘的表格數(shù)據(jù)看看隘刷新一下“挨照片”，結(jié)果“安照片”中的數(shù)據(jù)暗竟然也被同步更八新了！安班三十一、在多張吧表格間實(shí)現(xiàn)公用扒數(shù)據(jù)的鏈接和引背用把也許我們會跋奇怪，為什么每啊次打開Exce班l(xiāng)，軟件總是打靶開了一個(gè)由3張艾空白表格組成的跋文件組呢？如果霸你是專業(yè)的會計(jì)搬師、統(tǒng)計(jì)師或者邦諳熟于此的表格巴高

46、手，就一定會佰明白，由于計(jì)算澳項(xiàng)目的名目繁多挨、數(shù)據(jù)信息的頭百緒復(fù)雜，單*一皚張表格往往解決捌不了所有的問題霸，多表格數(shù)據(jù)鏈敖接、多文件數(shù)據(jù)扮互動(dòng)才是以一當(dāng)芭十的制勝法寶。邦比如我們首把先制作“She柏et1”為“一把班學(xué)生成績表”氨，“Sheet吧2”為“二班學(xué)爸生成績表”，然翱后來到“She爸et3”，想進(jìn)頒行“一班”和“奧二班”各科成績拌的比較以及“年矮級平均分”的計(jì)霸算。此時(shí)我們就澳可以將光標(biāo)定位擺到目標(biāo)位置，選背擇好相關(guān)函數(shù)。叭然后在Exce愛l彈出的函數(shù)對哎話框中，利用數(shù)鞍據(jù)列表右側(cè)的“愛”按鈕點(diǎn)擊一下懊其他表格中想引唉用的單元格就行奧了。你看，如圖礙24所示，這時(shí)按函數(shù)窗口中就會佰出現(xiàn)“班學(xué)生敗成績表!單安元格”的字樣了疤。此后，不管我笆們在源單元格中絆進(jìn)行怎樣的修改邦，在“Shee熬t3”的目標(biāo)位岸置都會適時(shí)進(jìn)行敗重新計(jì)算。吧三十二、“馴服爸”剪貼板窗口絆每次當(dāng)你連礙續(xù)使用兩次“復(fù)拔制”或“剪切”翱命令時(shí)，剪貼板扳就會彈出來，和骯你爭奪有限的文背檔顯示空間，讓白人討厭。好在，扳“馴服”剪貼板愛的方法非常簡單巴。愛筆者建議，盎如果你不希望剪靶貼板總是出其不八意地蹦出來，只笆須點(diǎn)擊剪貼板菜隘單底部