辦公軟件培訓 word

1、Word的應用編寫人:汪浩1 創(chuàng)建文檔1.1 新建文檔1.2 輸入文本1.3 保存文檔1.4 關閉文檔1.5 打開文檔1.1 新建文檔 1)新建一個空白文檔：單擊新建工具按鈕。 2)使用模板或向導創(chuàng)建文檔 選擇“文件”“新建”，在“新建文檔”任務窗格中選擇“本機上的模板打開對話框，選擇相應模板。1.2 輸入文本 1)在插入光標處輸入文本。輸入時自動換行、換頁。只需在段落結束時回車。 2)當出現(xiàn)輸入錯誤時，可用退格鍵或刪除鍵清除錯誤，再重新輸入正確內容。1.2 輸入文本 3)輸入漢字、標點符號 注意中英文標點符號的不同 4)輸入特殊符號(插入符號)，在對話框中選擇。1.3 保存文檔 完成文檔輸入

2、后，可以保存，避免損失。有兩種情況： 1)保存 （文件保存） 2)另存為 （文件另存為）1.4 關閉文檔一個文檔建立或使用完后，應及時關閉該文檔。1.5 打開文檔要使用或編輯已有的Word文檔，可以在Word窗口中打開該文檔。也可以在資源管理器窗口中雙擊要打開文檔的圖標。2 文檔的編輯2.1 選擇文本2.2 文本的修改2.3 撤消與重復2.4 移動和復制文本2.5 查找和替換文本2.1 選擇文本 1)連續(xù)文本：拖動鼠標 2)快速選擇較大區(qū)域文本： Shift+鼠標 按F8鍵或雙擊“擴展” 3)選一詞組或一字：雙擊 4)選一句子：按Ctrl后單擊， 中文以句號、感嘆 號，英文以點號結束。 5)

3、選一段：三擊 6)使用選定欄：單擊一行、雙擊一段、三擊全文。 7)選矩形：按Alt 8)多個不連續(xù)的文本區(qū)域：先選第一處，然后按住 Ctrl鍵用拖動方法選其它要選區(qū)域2.2 文本的修改 1)插入與改寫：按Insert鍵或雙擊狀態(tài)欄的改寫框 2)刪除：使用Del或Backspace鍵2.3 撤消與重復2.4 移動和復制文本 1)移動： a.使用命令：剪切、粘貼。 b.使用工具按鈕。 c.使用鼠標：變?yōu)榧^后按住左鍵一帶有虛框的箭頭。 a、b兩種可在不同文檔間，c在同一文檔中，或兩個同時可見的文檔間。2.4 移動和復制文本 2)復制： a.使用命令：復制、粘貼。 b.使用工具按鈕。 c.使用鼠標：

4、按住ctrl拖動。2.5 查找和替換文本 1)查找：“編輯” “查找”，在對話框中輸入查找內容，單擊“查找下一個”。2.5 查找和替換文本 2)替換：編輯 替換，輸入查找和替換的內容，單擊查找下一個、替換。 注意：全部替換一定要確定全替換，否則應用替換。3 字符格式編排3.1 改變字形3.2 改變字體3.3 改變字號3.4 設置下劃線3.5 字符縮放3.6 改變顏色3.7 使用對話框3.8 文字效果3.9 字符邊框和底紋3.10 清除格式3.11 復制格式3.1 改變字形 注意：字形變化按鈕的效果取決于所選文本的第一個詞的格式。3.2 改變字體 3.3 改變字號3.4 設置下劃線3.5 字符縮

5、放 比例為寬/高。3.6 改變顏色3.7 使用對話框3.8 文字效果注意：字符邊框是加在文字的四周。底紋中的“填充”和“圖案”的效果是不一樣的。3.10 清除格式切換式的格式工具按鈕，作用如同開關。編輯清除 格式Ctrl+Shift+Z3.11 復制格式 使用格式刷工具按鈕，單擊是一次性復制，雙擊是可多次復制直到再單擊一次按鈕。4 段落格式的設置4.1 段落縮進4.2 段落對齊4.3 段間距、行間距4.4 給段落添加邊框和底紋4.5 項目符號與編號列表 在Word中，段落是指任意數(shù)量的文本或圖形，后面跟有一個段落標記。段落格式存儲在段落標記中。4.1 段落縮進首行縮進(段落的第一行的縮進，以表

6、明段落的起始）、懸掛縮 進（除首行外的其余各行的縮進，常用于參考條目、詞匯表項目、簡歷等）、左縮進（整個段落向右縮進）、右縮進（段落的每一行向左縮進）。 1)使用水平尺：4.1 段落縮進 2)使用段落對話框：格式段落在對話框中設定各縮進的數(shù)值。使用“格式”工具欄上的“減少縮進量”按鈕和“增加縮進量”按鈕可以快速調節(jié)段落作縮進的幅度。4.2 段落對齊 1)使用格式工具欄 4.2 段落對齊2)使用段落對話框4.3 段間距、行間距 1)使用格式工具欄 2)使用段落對話框4.4 給段落添加邊框和底紋4.5 項目符號與編號列表在Word 中可以方便地創(chuàng)建 的項目符號和編號列表?？梢钥焖俚貙㈨椖糠枺椖?/p>

7、符號：放在文本（如列表中的項目）前以添加強調效果的點或其他符號。）或編號添加到現(xiàn)有的行或文字，Word 也可以在鍵入時自動創(chuàng)建列表。 1)項目符號 2)編號列表： a.自動 b.轉換5 設置頁面格式5.1 分頁、分節(jié)5.2 頁面設置5.3 插入頁碼5.4 頁眉和頁腳5.5 分欄5.6 使用文本框5.7 頁面邊框5.1 分頁、分節(jié) Word可以自動分頁，也可強行分頁。在Word中，可將文檔分成多個節(jié)，每個節(jié)可設置成不同的頁面格式。 1)插入分隔符 2)刪除5.2 頁面設置 紙張大小、方向和頁邊距限制了可用的文本區(qū)域。文本寬度是紙的寬度減去左右邊距的寬度，文本高度是紙的高度減去上、下邊距的高度。5

8、.2 頁面設置 1)頁邊距5.2 頁面設置 2)紙張大小5.2 頁面設置 3)文檔網(wǎng)格 字符數(shù)和行數(shù) 文字排列方向 文檔分欄數(shù)5.3 插入頁碼 1)插入頁碼：只想插入頁碼可用此法。5.3 插入頁碼 2)頁碼格式 3)在頁眉和頁腳中插入：如還有其他信息可用此法。 4)刪除頁碼：只能在頁眉和頁腳中刪除5.4 頁眉和頁腳 1)創(chuàng)建 視圖頁眉和頁腳 2)編輯 方法同正文 3)頁眉線 即頁眉和頁腳段落的邊框線5.4 頁眉和頁腳 4)調整頁眉和頁腳的垂直位置 在“頁面設置”對話框中設定或在“打印預覽”視圖中設定 1)使用頁面視圖方式 2)設置分欄格式：格式分欄，對話框中設定。 3)取消分欄 4)平衡欄長：

9、插入分節(jié)符(連續(xù))。5.6 使用文本框 文本框可使用戶將文本、圖片等內容定位到文檔的某個特定位置上，且使正文文本環(huán)繞在其周圍。 1)創(chuàng)建： a.空圖文框。插入文本框 b.對已存在文本添加：選文本、插入 文本框 2)改變位置： a.用鼠標：選中方法：內部為放置插入點。點邊框：出現(xiàn)控點、拖控點之外的邊框。 b.用對話框：格式 文本框5.6 使用文本框 3)改變大小 a.用鼠標拖控點。 b.用對話框。 4)刪除： a.只刪邊框，不刪內容：單擊邊框，格式文本框，將線條顏色設為“無線條顏色”。 b.全部刪除：選框出現(xiàn)控點，按Del。 5）改變環(huán)繞方式5.7 頁面邊框6 特殊的編輯、排版功能6.1插入圖片

10、6.2藝術字6.3腳注和尾注6.4首字下沉6.5 插入公式6.6 中文版式6.7 更改大小寫6.8 圖形的繪制6.1 插入圖片 1)剪貼畫 2)來自文件的圖片 3)圖片格式：大小、位置、環(huán)繞方式 。改變的方法與“文本框”相同。6.2 藝術字 1)插入：插入圖片藝術字 2)編輯藝術字：文字、格式、形狀、旋轉、豎排、陰影。6.3 腳注和尾注 是對正文文本的補充說明。腳注在同一頁的底部，尾注統(tǒng)一放在文檔尾部。 1)創(chuàng)建：插入引用腳注和尾注選擇腳注或尾注選擇編號格式單擊插入。在響應的位置輸入注釋文字內容。 2)修改：直接在注釋中改 3)轉換：在對話框中單擊轉換6.4 首字下沉6.5 插入公式 插入對象

11、，在“對象類型”列表中選擇“Microsoft 公式”，單擊確定后。在公式工具欄中選相應的模板進行編輯。使用這種方法還可以插入多種內容。6.6 中文版式 格式中文版式6.7 更改大小寫在Word中除了插入圖片外，還可以使用繪圖工具繪制圖形。Word中所繪制的圖形是由線和一些基本圖形（如方形、圓形等）組合而成的，在圖形中也可以插入文字內容。6.9 圖形的繪制繪制圖形的基本過程是利用繪圖工具欄上提供的各種圖形按鈕，按照由外向內、先大后小的順序原則繪制出所需的圖形。全部圖形繪制完成后將整個圖形中所包含的所有圖形元素選中，將它們組合成一個整體。在繪制圖形過程中可以根據(jù)需要設定線條的粗細、顏色，填充的顏

12、色效果等。7 表格設計與編輯7.1 創(chuàng)建表格7.2 在表格中輸入內容7.3 在表格中的選定操作7.4 改變行高和列寬7.5 插入列、行、單元格7.6 刪除列、行、單元格7.7 合并和拆分單元格7.8 編輯表格的文本7.9 設置表格邊框和底紋7.10 表格文本的格式7.1 創(chuàng)建表格 1)使用按鈕 2)使用命令 3)創(chuàng)建復雜的表格7.1 創(chuàng)建表格 4)將文本轉換成表格 5)將表格轉換成文本7.2 在表格中輸入內容7.3 在表格中的選定操作 1)用鼠標 a.選一個單元格 b.選一行 c.選一列 d.選整個表格 e.選區(qū)域 2)用菜單命令7.4 改變行高和列寬 1)用鼠標 2)用對話框：表格表格屬性7.5 插入列、行、單元格1)插入列2)插入行3)插入單元格7.6 刪除列、行、單元格7.7 合并和拆分單元格7.8 編輯表