電影院開業(yè)慶典策劃全案

1、銀都時(shí)代電影大世界開業(yè)慶典策劃全案與時(shí)代同步，追求品質(zhì)生活一、開業(yè)活動(dòng)的意義開業(yè)慶典是一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體、形象廣告的第一步！他標(biāo)志著一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體的成立。昭示人們它已經(jīng)站在了經(jīng)濟(jì)角逐的起跑線上。開業(yè)慶 典的規(guī)模與氣氛代表一個(gè)工商企業(yè)的風(fēng)范與實(shí)力。開業(yè)慶典不只是一個(gè)簡單的程式化的活動(dòng)。通過開業(yè)慶典的舉行，告訴世人，在我們這個(gè)龐大的社會(huì)經(jīng)濟(jì)肌體又增加了 一個(gè)鮮活的細(xì)胞。為豐富廣大市民的業(yè)余生活，創(chuàng)造和諧的城市氛圍，為廣大市民提供一個(gè)良好的休閑場所，我市銀都時(shí)代電影大世界電影院將于12月14日開業(yè)。與時(shí)代同步，同時(shí)尚接軌在湖城各大影院群體中，銀都時(shí)代電影大世界將續(xù)寫影視精彩特邀湖州廣電著名主持人為銀都時(shí)代電

2、影大世界燃情吶威配合精彩開業(yè)活動(dòng)，與您精彩相約二、活動(dòng)典禮時(shí)間2010年12月14日三、活動(dòng)典禮地點(diǎn)愛山廣場步行街四、活動(dòng)主題“與時(shí)代同步，追求品質(zhì)生活”享受五星級(jí)電影院帶來的視覺沖擊五、現(xiàn)場布置為讓本次開業(yè)典禮達(dá)到科學(xué)分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的，保證本次活動(dòng)順利進(jìn)行及圓滿成功，我們將場地劃分為若干區(qū)域，分別進(jìn)行布置和分配。具體操作如下：舞臺(tái)區(qū)域.電影院前設(shè)置簽名墻，以便與會(huì)來賓簽到留影.電影院正對長廊懸掛巨幅海報(bào).舞臺(tái)搭建。搭建在電影院內(nèi)左側(cè)，7m*5m*（*的舞臺(tái)板35塊，舞臺(tái)上鋪設(shè)紅地毯35平方米）.舞臺(tái)背景噴繪.長廊上鋪設(shè)紅地毯，50m*.地毯兩側(cè)是鮮花路引，并用紅紗纏繞連接.音響

3、設(shè)備（包括無線話筒、音響）.入口處設(shè)置氣模和飄空氣球，飄空氣球 6個(gè)貴賓、領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū).分布在舞臺(tái)右前方.配備禮儀小姐、警衛(wèi)人員現(xiàn)場總控臺(tái).分布在舞臺(tái)右側(cè)（監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動(dòng)進(jìn)程）.配備：桌椅、飲水、對講機(jī)及其他通訊設(shè)備。禮儀隊(duì)伍表演及巡展區(qū)舞 臺(tái) 上及舞 臺(tái)周圍現(xiàn)場接待/禮品發(fā)放區(qū).設(shè)在入口處，氣模兩側(cè)或舞臺(tái)左側(cè).配備簽到用具、禮儀小姐等來賓停車區(qū).周圍停車場.配備標(biāo)志牌、警衛(wèi)人員宣傳區(qū)域（社區(qū)橫幅）六、活動(dòng)排期開業(yè)前七天，確定主要事項(xiàng)（12月7日）：1、確定參加開業(yè)典禮的人員名單；2、舞臺(tái)就位的貴賓名單（含致辭等領(lǐng)導(dǎo)名單）；3、審定儀式有關(guān)項(xiàng)目內(nèi)容；4、宣傳資料準(zhǔn)備工作、媒

4、體的確定；5、媒體宣傳計(jì)劃內(nèi)容的審定；開業(yè)前五天，準(zhǔn)備請柬及有關(guān)工作落實(shí)（12月9日）1、由主辦單位寫請柬交領(lǐng)導(dǎo)辦蓋章；2、宣傳資料、展臺(tái)模型的印刷、制作等；3、禮品到位，員工培訓(xùn)；4、擬定主持人、領(lǐng)導(dǎo)講話稿審查。、開業(yè)前三天，日程安排（12月11日）：1、分裝禮品和請柬并送達(dá)； 2、檢查工作進(jìn)度，落實(shí)日程安排，領(lǐng)導(dǎo)講話稿落實(shí);3、現(xiàn)場用水、電及保衛(wèi)工作落實(shí)；4、與交警隊(duì)公安部門聯(lián)系有關(guān)事宜；5、現(xiàn)場的平整。6、其他相關(guān)開業(yè)造勢及預(yù)熱活動(dòng)。開業(yè)前兩天，現(xiàn)場布置（12月12日）：1、開始進(jìn)場搭建舞臺(tái)等布置周邊環(huán)境，直到落實(shí)辦妥；2、落實(shí)接待工作、現(xiàn)場茶水、領(lǐng)導(dǎo)休息處、停車場。、開業(yè)前一天，會(huì)場布

5、置結(jié)束 （12月13日）：1、除臨時(shí)項(xiàng)目外，其余項(xiàng)目要求全部到位；2、領(lǐng)導(dǎo)檢查。開業(yè)前半天，工作動(dòng)員大會(huì) （12月13日）：全體工作人員召開開業(yè)典禮的有關(guān)工作會(huì)議。、開業(yè)當(dāng)天（12月14日），開業(yè)典禮實(shí)施。七、開業(yè)慶典活動(dòng)安排7: 30-8 : 00工作人員到位1、檢查確認(rèn)電源及備用發(fā)電機(jī)情況，準(zhǔn)備好各媒介的接待工作。2、檢查確認(rèn)會(huì)場布置及停車場，準(zhǔn)備配合公安、交警作好保衛(wèi)、安 全和交通指揮工作。3、檢查確認(rèn)現(xiàn)場車輛的到位情況，并按指定位置排放好。4、檢查確認(rèn)簽到處、簽到用品。5、檢查宣傳資料、禮品等，與外協(xié)人員一起作好迎賓的準(zhǔn)備6、舞臺(tái)區(qū)域電源線再檢查。7、安排好現(xiàn)場執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)。8、禮儀

6、小姐、主要禮儀人員銜接。08: 00 08: 30禮儀人員到位。1、與公安、交警銜接，再次明確現(xiàn)場秩序維護(hù)方案與要點(diǎn)，再次明確交通路線和各方隊(duì)車輛停放位置和細(xì)節(jié)。2、與政府協(xié)助人員一起再次明確迎賓準(zhǔn)備。3、員工入場按方隊(duì)站位。4、主持人熟悉完善文福|。5、銜接音控師，背景音樂播放。6、演員、軍樂隊(duì)現(xiàn)場站位完畢。7、禮儀小姐站位：停車場、簽到臺(tái)、臨時(shí)休息區(qū)、主席臺(tái)。9、攝像師到場，選擇取景地點(diǎn)，全程采寫，直到儀式結(jié)束。（要求:主題明確、畫面清晰、視覺中心突出）08: 0008: 30 暖場。1、軍樂隊(duì)在主會(huì)場暖場表演。2、音控師播放背景音樂。08: 3009: 00 迎賓。1、負(fù)責(zé)接待媒介記者，

7、并向記者介紹會(huì)場安排情況，明確攝影、攝像及采訪區(qū)域。2、負(fù)責(zé)安排設(shè)置警戒線和維持秩序。3、負(fù)責(zé)媒介記者的簽到及標(biāo)識(shí)發(fā)放 4、與政府協(xié)助人員負(fù)責(zé)應(yīng)邀嘉賓的接待工作，嘉賓簽到、配戴胸花、發(fā)放資料等。5、保安指揮區(qū)分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點(diǎn)停放整齊。6、迎賓程序：專人停車場接待領(lǐng)導(dǎo)一一邀請領(lǐng)導(dǎo)從長 50米的紅地毯走 過，地毯兩側(cè)是鮮花和紅紗連接的路引，領(lǐng)導(dǎo)至豎立巨型簽名墻處，工作人員引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)在墻上簽名并佩帶胸花， 接引領(lǐng)導(dǎo)至嘉賓區(qū)現(xiàn)場參 加典禮。 7、軍樂隊(duì)奏迎賓曲。8、落實(shí)致辭、剪彩來賓名單，與主持人銜接。09: 00-09: 38主接領(lǐng)導(dǎo)引導(dǎo)嘉賓就位嘉賓區(qū)，舞臺(tái)表演開始：熱 舞表 演、激情

8、小提琴演奏、電影元素模特表演等09: 38-09: 40主持人上臺(tái)宣布開業(yè)典禮正式開始。由主會(huì)場樓頂 飄落鮮 花花瓣，寓意“瑞雪兆祥”。09: 40 09: 45介紹參加開業(yè)慶典的領(lǐng)導(dǎo)名單及恭賀單位，并請領(lǐng) 導(dǎo)上臺(tái) 就位。09: 45-10: 00領(lǐng)導(dǎo)致辭及嘉賓致辭。10: 00-10: 07總經(jīng)理致歡迎詞辭10: 0810: 18開業(yè)儀式（高潮）負(fù)責(zé)剪裁的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及電影院負(fù)責(zé)人共同剪裁。同時(shí)，覆蓋 大樓的 沙幔緩緩向兩邊拉開。此時(shí)，主持人宣布“開業(yè)大吉”。同時(shí) ，舞臺(tái)高空彩 煙、會(huì)場四周的禮賓花、及鞭炮齊鳴！一架帶著宣傳標(biāo)語 的動(dòng)力傘在上空飛翔并拋灑10個(gè)小型繡球，掌聲、音樂配合，拾到 繡

9、球的現(xiàn)場觀眾將贏得大獎(jiǎng)。銀都電影大世界正式開業(yè)！10: 18-10: 28接待廳內(nèi)，總經(jīng)理與公司主要領(lǐng)導(dǎo)共同將香檳酒倒 滿香檳塔,（寓意齊心協(xié)力、共謀發(fā)展、財(cái)運(yùn)恒通、盆滿缽滿）并用 美酒招待領(lǐng)導(dǎo)嘉賓28-10: 48引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓至影院內(nèi)參觀，公司部門副經(jīng)理以上人員佩胸花，工裝整齊排列于大門后恭迎顧客，營業(yè)開始。48-10: 58開業(yè)典禮第一部分結(jié)束。00-13: 00盛情款待領(lǐng)導(dǎo)嘉賓就餐。14: 00-14: 20現(xiàn)場暖場。背景聲播放上午顧客所得的一些獎(jiǎng)勵(lì)以及優(yōu)惠活動(dòng)。14: 20-14: 40炫舞表演，激發(fā)場上觀眾熱情，宣告下午活動(dòng)正式啟動(dòng)。14: 40-16: 00影廳免費(fèi)觀影16: 00

10、-16: 30根據(jù)觀眾座位號(hào)進(jìn)行公開搖獎(jiǎng)，搖出 18位幸運(yùn)觀 眾并贈(zèng)送 禮品；事先在電影院座位下隱藏 3-8個(gè)公司LOGGA牌，在觀影前告知觀 眾，如有找到標(biāo)牌獲得意外大獎(jiǎng)！到場觀影群眾免費(fèi)領(lǐng)取環(huán)保購物袋（袋內(nèi)附宣傳資料）。17:00 慶典活動(dòng)圓滿落幕。八、突發(fā)事件處理預(yù)案.電源故障：電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電預(yù)防辦法：分成多個(gè)電路鋪線區(qū)域，在每個(gè)區(qū)域設(shè)置總電源，將 總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)處理辦法：電路鋪線區(qū)域安排多名電工進(jìn)行緊急處理，同時(shí)防止 他人進(jìn)入電路區(qū)。備注：在現(xiàn)場布置之前將各區(qū)域總電源準(zhǔn)備好，廣告公司工程組 提供電源量大小，主辦方進(jìn)行線路檢查，確保線路無誤。.音響故障: 單套音響出現(xiàn)線路故

11、障預(yù)防辦法：備用1套臨時(shí)處理音響，2套音響電源線路分開，以便 現(xiàn)場緊 急調(diào)配。備注：音控師在活動(dòng)前一天下午進(jìn)場將音響及各配件調(diào)試到最佳狀O麥克風(fēng)故障預(yù)防辦法：增加麥克風(fēng)的傳音端口，在一個(gè)端口出現(xiàn)問題的情況下不影響麥克風(fēng)發(fā)生效果。（有線無線均可）處理辦法：馬上調(diào)換麥克風(fēng)，音控師在故障期間播放混響，避免現(xiàn) 場不出 現(xiàn)冷場情況。 各喜慶慶典曲帶出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象預(yù)防辦法：備用多套喜慶曲帶，同時(shí) VC酥用三碟連放的方式播放。處理辦法：出現(xiàn)曲帶問題時(shí)馬上換頻。備注：提前調(diào)試各類慶典曲帶。.拱門、氣柱：拱門、氣柱風(fēng)機(jī)燒毀導(dǎo)致坍塌預(yù)防辦法：備用多個(gè)風(fēng)機(jī)。處理辦法：派專人看護(hù)風(fēng)機(jī)，如出現(xiàn)風(fēng)機(jī)燒毀情況，在3分鐘之內(nèi)換

12、風(fēng)機(jī)，5分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。備注：安排多人在活動(dòng)期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。.安全標(biāo)記：參加人員（包括觀眾）因碰到現(xiàn)場線路而摔跤預(yù)防辦法：在各個(gè)危險(xiǎn)區(qū)域（如電源、滑濕地帶等）作好危險(xiǎn)標(biāo)示。.下雨預(yù)防辦法：為來賓準(zhǔn)備雨傘（或在主席臺(tái)搭建帳篷）。.人員情況：禮儀小姐因堵車遲到預(yù)防辦法：工作人員提前2個(gè)小時(shí)集中人員，統(tǒng)一乘車至活動(dòng)現(xiàn)場。處理辦法：如出現(xiàn)個(gè)別禮儀小姐遲到的情況，在安排禮儀小姐時(shí)增 加2-3個(gè)名額，以增補(bǔ)。.通訊問題：預(yù)防辦法：工作人員以手機(jī)+對講機(jī)的方式聯(lián)系，保證通訊暢通。備注：如有必要可邀請電信、聯(lián)通、移動(dòng)等通訊部門在現(xiàn)場設(shè)立信號(hào)擴(kuò)散設(shè)備。.消防問題：預(yù)防辦法：消防人員隨時(shí)檢查

13、對消防點(diǎn)（如火源點(diǎn)、電源接頭等），并作標(biāo)記。處理辦法：由組委會(huì)安排消防人員對現(xiàn)場火源點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查，如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。備注：組委會(huì)可安排119值勤點(diǎn)。.傷情問題：如現(xiàn)場人員，包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)區(qū)域的人群進(jìn)行保安人員統(tǒng)一指個(gè)疏散通道按序以報(bào)道。的傷情預(yù)防辦法：常用藥品的準(zhǔn)備，如創(chuàng)口貼、紅藥水等。處理辦法：出現(xiàn)傷情對傷員進(jìn)行現(xiàn)場救護(hù)，如嚴(yán)重者馬上將其送往 急救中心搶救。備注：組委會(huì)可安排120救護(hù)點(diǎn)。.主席臺(tái)坍塌：處理辦法：一旦出現(xiàn)主席臺(tái)坍塌，由主辦方安排保安人員對主席臺(tái) 緊急疏散。備注：開業(yè)典禮前一天由主辦方安排維護(hù)人員封閉主會(huì)場。.人流擁擠：預(yù)防辦法：在各個(gè)區(qū)域

14、（停車區(qū)域、主席臺(tái)區(qū)域等）由主辦方安排 揮，并事先設(shè)立多個(gè)疏散通道。處理辦法：一旦出現(xiàn)擠場情況，各個(gè)區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多 進(jìn)行秩序維護(hù)。備注：在各個(gè)區(qū)域盡量多設(shè)置秩序維護(hù)線，同時(shí)保安人員充足。.新聞問題：預(yù)防辦法：新聞通稿及口徑統(tǒng)一。處理辦法：如現(xiàn)場出現(xiàn)任何異常問題時(shí)，各新聞媒介對該問題不予.食物問題預(yù)防辦法：實(shí)現(xiàn)與酒店商討就餐問題，保證食物的新鮮，尊重他 們的信仰，采用適合他們口味的食物處理辦法：如遇食物中毒等情況，主辦方要及時(shí)與醫(yī)院聯(lián)系，備注：可在現(xiàn)場安排120救護(hù)站.其他：工作人員在開業(yè)典禮前一天在現(xiàn)場進(jìn)行彩排，熟悉現(xiàn)場的各個(gè)環(huán)節(jié)，活動(dòng)所需的禮儀用品盡量提供備用設(shè)備（如臺(tái)卡、胸花等

15、）九、活動(dòng)備忘錄（一）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待:*賓名單具體人員責(zé)任人備注相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo)市級(jí)、區(qū)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等廣電梅地業(yè)舟邀嘉賓客片代表廣電梅地業(yè)體記者各大媒體活單廣電梅地業(yè)事先舉行新聞發(fā)布會(huì),作單位廣電梅地業(yè)（二）后勤保障和交通安全本次活動(dòng)規(guī)模宏大、現(xiàn)場觀眾人數(shù)較多，特別要做好后勤保障和安全工作。內(nèi)容數(shù)M相關(guān)負(fù)責(zé)人時(shí)間安排配合備注（用電源1 2組活動(dòng)前后全天供應(yīng)后勤組專派電工，專用電源全天保證各類人品足M活動(dòng)前3日到位后勤組專人負(fù)責(zé)其它（如備用專車）足量活動(dòng)前1日到位應(yīng)急所用“十字救護(hù)中心1輛活動(dòng)前1日到位現(xiàn)場醫(yī)療救護(hù)消防控制活動(dòng)前1日到位消防措施資料供應(yīng)點(diǎn)活動(dòng)前1日到位資料供應(yīng)（

16、三）安全保障：1、為了嚴(yán)格保證開業(yè)典禮的順利進(jìn)行，保安人員對活動(dòng)現(xiàn)場進(jìn)行嚴(yán)密保衛(wèi)2、主席臺(tái)10m半徑外設(shè)置安全警戒線，嚴(yán)格保證安全。3、現(xiàn)場的停車交通由專職保安人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮。負(fù)責(zé)人地域保安人數(shù)主辦方來賓車輛臨時(shí)停放處四周5名以上主席臺(tái)20M區(qū)域8名以上現(xiàn)場站位區(qū)域6名以上（四）備忘條目：1、致詞、剪彩貴賓的確定及講話稿的擬定。2、新聞通稿的撰寫與準(zhǔn)備。3、各類廣宣資料的提前準(zhǔn)備。4、主持人文稿、活動(dòng)議程。5、活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃推進(jìn)表。6、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請、到位落實(shí)。7、專用電源配置。8、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾摺⒑献鲉挝粚?shí)到人數(shù)統(tǒng)計(jì)。9、禮儀小姐換裝處（需更衣室一間）的設(shè)置。10、提供邀請領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)?/p>