財務培訓手冊之4

1、Microsoft Axapta培訓手冊第 PAGE 71 頁 共 NUMPAGES 71 頁艾Microso跋ft 案 Axapta版本: 3.0財務培訓教材目錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc69113166 先決條件 PAGEREF _Toc69113166 h 2 HYPERLINK l _Toc691拔13167昂 佰概述扮 PAGEREF _Toc69113167 h 昂4 HYPERLINK l _Toc69113168 引言 PAGEREF _Toc69113168 h 4 HYPERLINK l _Toc69113169 案了解采購日記帳胺過程

2、白 PAGEREF _Toc69113169 h 啊5 HYPERLINK l _Toc69113171 唉了解采購日記帳熬的數(shù)據(jù)流啊 PAGEREF _Toc69113171 h 凹6 HYPERLINK l _Toc69113172 鞍執(zhí)行采購日記帳拜功能吧 PAGEREF _Toc69113172 h 礙6 HYPERLINK l _Toc69113173 把設置采購日記帳懊參數(shù)鞍 PAGEREF _Toc69113173 h 敗7 HYPERLINK l _Toc69113174 藹設置采購日記帳懊模塊參數(shù)半 PAGEREF _Toc69113174 h 瓣7 HYPERLINK l

3、_Toc6911317礙5愛 芭設置采購日記帳稗 PAGEREF _Toc69113175 h 氨9 HYPERLINK l _Toc69113176 懊設置支付條款捌 PAGEREF _Toc69113176 h 愛9 HYPERLINK l _Toc69113177 爸設置供應商過賬拔概要氨 PAGEREF _Toc69113177 h 唉9 HYPERLINK l _Toc69113178 按設置供應商支付疤方式扮 PAGEREF _Toc69113178 h 艾12 HYPERLINK l _Toc69113179 爸設置支付安排氨 PAGEREF _Toc69113179 h 案14

4、 HYPERLINK l _Toc69113180 氨設置結算折扣藹 PAGEREF _Toc69113180 h 耙17 HYPERLINK l _Toc69113181 安建立發(fā)貨條款版 PAGEREF _Toc69113181 h 吧20 HYPERLINK l _Toc69113182 皚建立交貨方式挨 PAGEREF _Toc69113182 h 懊21 HYPERLINK l _Toc69113183 襖創(chuàng)立語言文本八 PAGEREF _Toc69113183 h 艾21 HYPERLINK l _Toc69113184 鞍創(chuàng)建供應商賬戶案 PAGEREF _Toc69113184

5、 h 半22 HYPERLINK l _Toc69113185 俺創(chuàng)建供應商俺 PAGEREF _Toc69113185 h 敖22 HYPERLINK l _Toc69113186 隘創(chuàng)立供應商組艾 PAGEREF _Toc69113186 h 藹27 HYPERLINK l _Toc69113187 啊創(chuàng)立發(fā)票登記半 PAGEREF _Toc69113187 h 笆28 HYPERLINK l _Toc69113188 哀創(chuàng)建發(fā)票日記賬瓣 PAGEREF _Toc69113188 h 辦30 HYPERLINK l _Toc69113189 鞍創(chuàng)建發(fā)票核準日霸記賬板 PAGEREF _To

6、c69113189 h 哎32 HYPERLINK l _Toc69113190 岸確認支付發(fā)票擺 PAGEREF _Toc69113190 h 骯34 HYPERLINK l _Toc69113191 記錄支付 PAGEREF _Toc69113191 h 37 HYPERLINK l _Toc69113192 啊登記供應商發(fā)票背 PAGEREF _Toc69113192 h 搬43 HYPERLINK l _Toc69113193 辦輸入稅款資料拔 PAGEREF _Toc69113193 h 暗45 HYPERLINK l _Toc69113194 使用交易 PAGEREF _Toc69

7、113194 h 46 HYPERLINK l _Toc69113195 翱采購日記帳報表藹 PAGEREF _Toc69113195 h 百51先決條件半以下列出了在開翱始使用耙采購日記帳搬前必須在本模塊笆和其它模塊設置胺的數(shù)據(jù)。哎開始使用愛采購日記帳阿前，必須在其它昂模塊種建立以下八內(nèi)容：總分類賬增值稅貨幣皚總述模塊下的公扒司資信息半以下是巴采購日記帳氨必須建立的資料隘：組過賬概要支付條款參數(shù)供應商隘以下翱采購日記帳矮中可選擇信息：支付方式支付計劃結算折扣發(fā)貨條款發(fā)貨方式銀行賬目語言文本商業(yè)統(tǒng)計概述辦本部分包括以下懊內(nèi)容：爸了解罷采購日記安賬過程追蹤折扣凹了解氨采購日記扒賬的數(shù)據(jù)流愛完成霸

8、采購日記絆賬的各項功能引言艾采購日記帳捌是總分類賬下的霸分類賬，上面列矮出公司需要向唉供應商懊支付的各款項。盎采購日記帳癌模塊會儲存柏供應商骯的數(shù)據(jù)，例如：合同信貸限額支付條款和計劃發(fā)貨方式發(fā)貨條款語言文本折扣預算瓣Axapta盎可以扳追蹤耙公司需要支付柏供應商班的金額，以及根搬據(jù)各百供應商斑協(xié)議的付款日期罷。系統(tǒng)將記錄已矮支付的金額，這愛樣可以對預算進盎行查核。背Axapta哀采購日記帳稗的最重要目的之皚一就是要整理頒供應商岸賬戶的各項具體奧內(nèi)容，因為一般壩分類賬注重的是傲其它類型的賬戶擺細則。當一般分笆類賬根據(jù)財務報辦表提供資料時，傲采購日記帳耙模塊將直接把財啊務重點提供給公敖司各項業(yè)務。

9、這凹些財務業(yè)務可以隘包括商品采購，佰原材料采購，裝拌備或者服務。本辦系統(tǒng)可以把有關艾資料從案采購日記帳盎模塊轉入一般分辦類賬。翱了解拜采購日記帳版過程岸采購日記帳八包括以下步驟：愛設置特定資料到昂購買分類總帳（隘因為你能夠在矮供應商癌表中選擇相關的盎表阿）創(chuàng)建供應商賬目使用交易記錄付款哎作為過程的一部襖分，背Axapta胺記錄基于哀供應商胺交易資料的各采拜購。熬采購日記帳挨將自動接收來自矮采購單模塊的日搬記賬和交易內(nèi)容背。創(chuàng)建交易時，艾以前輸入到熬供應商班賬戶的全部資料凹都失效，但是可背以不理。唉Axapta礙將比對采購，財氨務費用和其它影疤響公司可付情況板的交易的付款和哀信用情況。胺有多種交

10、易將影傲響公司的應付情疤況。這包括進行氨的采購，以及任稗何遇到的利息或胺財務費用。笆Axapta罷將把來自凹供應商哀的各項付款和信霸用跟實際輸入的凹采購金額進行比艾對。癌在使用庫存管理柏時可以在采購定扮單模塊記錄發(fā)票耙。邦可以在發(fā)票注冊芭日記賬或者總分癌類賬日記賬上的啊其它采購中記錄吧發(fā)票，例如有關辦辦公文具的發(fā)票辦，清潔衛(wèi)生發(fā)票絆和家具發(fā)票等。昂所有已確認的發(fā)哎票會用手動交易挨收集，或在銀行半管理模塊中自動埃檢查打印。追蹤折扣癌Axapta隘追蹤俺全部折扣。同艾供應商疤就價格和折扣達氨成協(xié)議，可以確暗保采購單上的價跋格和折扣計算準敗確?？梢杂涗浫伟亢渭皶r付款中的礙價格和折扣或者稗結算折扣，這

11、一柏付款即為收入的板來源。如果能在笆10唉天以內(nèi)支付發(fā)票邦，而不是通常的皚30笆天或芭30芭天以上，很多拌供應商叭都有埃1%罷至胺3%般的折扣。可使用辦下列計算方法來拜估計貿(mào)易折扣：拔折扣率靶 /澳（支付日期芭-安折扣日期）捌X 360 =擺 骯折扣收入半例如，如果在埃10阿以內(nèi)支付，可得奧到懊2%扒的結算折扣，而叭不是氨供應商鞍建立發(fā)票的板30絆天。那幺折扣額啊為版2% / (4礙5-10) X盎 360 = 癌20.5%笆這也就意味著如擺果公司的利息收壩入等于或高于柏20.5%隘，那幺在折扣期巴內(nèi)付款將獲得更爸多收益。班了解昂采購日記帳斑的數(shù)據(jù)流白采購日記帳案模塊把有關模塊瓣聯(lián)系起來，從而

12、耙提供高效的數(shù)據(jù)笆流。板采購日記帳挨資料與以下商業(yè)佰活動各方面有關礙：采購定單銀行管理總分類賬巴采購日記帳邦中的主要表格是背供應商按表格。它包括了氨公司藹供應商矮的各資料，例如稗支付方式，發(fā)貨拜條款，支付計劃哀以及結算折扣。疤供應商隘表格中的資料也案使用于采購定單搬模塊中。拌執(zhí)行疤采購日記帳跋功能版如果要簡單記錄哀采購日記帳懊，岸采購日記帳瓣模塊將提供以下扮工具來完成這些岸功能：凹開發(fā)票和貸項通襖知單搬采購定單模塊處阿理傲供應商叭定單時，數(shù)據(jù)將巴送到翱采購日記帳敗模塊。跋過賬凹采購日記帳壩交易靶采購日記帳板過賬可以自動跟瓣其它皚Axapta啊模塊中的過賬內(nèi)叭容進行比對。唉查核全部跋采購日記帳襖

13、余額埃采購日記帳敖模塊存儲查核交耙易時必需的詳細骯的澳供應商隘賬戶資料。可以愛查詢發(fā)票，付款搬和貸項通知單。應付報表阿Axapta擺提供艾供應商案賬戶狀態(tài)報表。氨報表將識別熬供應商奧是否違法，以及敖采購超過余額。進行支付愛在俺采購日記帳斑中，可以通過支耙付款項或者接收拔貸項通知單提供翱貸項。分類賬對賬絆Axapta愛保證扮供應商哎交易記錄同意啊采購日記帳氨以及總分類賬余盎額。挨設置罷采購日記帳唉參數(shù)版你可以給按采購日記帳半模塊建立基本參巴數(shù)，這些參數(shù)是愛供應商跋記錄中的默認值搬，和在下面地區(qū)叭應付過賬：總述背分類賬和增值稅挨款覆蓋結算頒系統(tǒng)將使用這些鞍默認翱供應商邦參數(shù)來設置一次安供應商澳。扒

14、設置拌采購日記帳敖模塊參數(shù)般從斑采購日記帳稗菜單中選擇設置埃和參數(shù)。設置采購日記帳敗在創(chuàng)立案供應商哎之前，要先設置鞍與擺采購日記帳暗有關的具體資料澳?？梢栽趧?chuàng)立絆供應商般賬戶時從事先的壩表格中選擇。扒采購日記帳百的設置需要完成盎：設置付款條件澳設置疤供應商巴登錄文檔設置表格說明敗設置昂供應商懊付款方式設置付款時間表設置結算折扣設置交貨條件設置交貨模式創(chuàng)建語言文本使用采購日記帳擺設置俺供應商敗登錄文檔設置支付條款拔Axapta哎使用付款條件，班這樣可以給每一埃供應商頒設置計算到期，把到期日應當跟每俺一發(fā)票上的到期藹日吻合。盎可為系統(tǒng)中使用辦的不同付款條件絆設置文檔。柏供應商岸的付款條件在采壩購單

15、中為默認。霸供應商捌和顧客的付款條艾件設置方法相同瓣。頒關于付款條件設艾置，請參看背使用銷售分類總叭帳靶。案設置百供應商罷過賬概要擺設置可以給伴供應商靶交易進行自動登挨錄的登錄文檔，阿沒有任何系統(tǒng)創(chuàng)柏立挨供應商澳登錄文檔數(shù)量的搬限制。哎可把登錄文檔放藹在具體百供應商供應商啊組別或者全部翱供應商柏?？梢栽谳斎胍\供應商扳交易時更改登錄擺文文件。半可能需要為具體頒交易使用另一個安總賬戶。甚至可靶能為開放的已登吧錄交易更改登錄啊文文件。扮設置把供應商盎過賬概要艾從辦采購日記帳跋菜單中選擇設置壩，拔過賬概要骯。瓣按八CTRL+N靶，或者從工具條背上選擇新符號來擺創(chuàng)建新欄。把在挨過賬概要敖欄位，為登錄文罷

16、文件輸入字母或按數(shù)字標記靶建議使用容易識爸別的文文件標記板。敖例如可用奧GEN瓣來標記一般捌過賬概要懊。靶在白說明鞍欄位，輸入霸過賬概要跋的簡介傲在表熬的癌限制標識，選擇靶地，做以下：瓣欄位皚動作頒結算安擇該復選框來自礙動結算交易。稗管理捌交易仍然未結算擺時，選擇該復選暗框來直接編輯交岸易。翱取消安選擇該復選框來叭取消交易。哀在盎設置欄案，選擇地，做以艾下： 柏欄位安動作耙?guī)舸a八要指明該欄應使唉用的組別?？晒┌诉x擇的有：分組描述優(yōu)先級表單一供應商第一組供應商組第二全部所有供應商第三拌 疤賬號瓣/胺組敖編柏號熬如果一在分組欄埃位中選擇了表或傲組時，要選擇需艾要使用報表的佰供應商唉或扒供應商唉

17、組別。稗匯總賬目骯要選擇總賬戶的拔分類賬號碼。版使用總長戶來登絆錄發(fā)票或信用證版。斑結骯清礙賬目翱選擇流動分類賬藹來付款。吧在登錄付款到支拜付日記賬時，使奧用結算賬目。懊到熬貨瓣選擇登錄已到達唉的鞍供應商疤發(fā)票的賬戶，但藹發(fā)票尚未確認。設置表格說明凹可以在指定表格搬中設置任何語言隘的表格說明。設隘置的表格說明將襖以相同方式在整翱個系統(tǒng)使用。絆關于設置表格說按明，請參看板銷售分類總帳艾。靶設置巴供應商礙支付方式胺可以設置到達艾供應商翱的付款方式表格傲，和愛供應商佰付款方式表格。暗整個系統(tǒng)都使用邦這些付款方式。設置支付方式啊從襖應付帳款挨菜單中選擇設置半，案付款方法啊。八在柏概覽唉標識上，按吧CT

18、RL+N般，或者選擇工具疤條的新符號來創(chuàng)奧立新欄。愛欄位拔動作班付款方法敖輸入付款方式的唉字母或數(shù)字標記拔。請使用容易識笆別的付款方式標氨記，例如用案CASH艾表示現(xiàn)金支付，把CH伴表示支票支付。矮期間佰選擇付款發(fā)票的伴組合方式。當生矮成自動付款建議懊時使用該資料。隘請選擇其中之一拔：熬發(fā)票伴不把發(fā)票組合，靶而是分開支付。按日期疤聯(lián)合支付相同到稗期日的吧供應商拌發(fā)票。癌周氨表示聯(lián)合支付相跋同到期周數(shù)的把供應商耙發(fā)票。辦總額吧表示聯(lián)合支付所背有把供應商澳的發(fā)票。絆說明佰輸入支付方式的凹簡介。板方法名八為創(chuàng)建特別付款岸格式選擇方式名癌稱。耙賬唉戶昂類型按選擇交易登錄的唉賬戶類型。笆付款帳戶邦選擇交

19、易登錄的翱賬戶。昂銀行白事項阿類型拌如果已選擇了銀盎行交易類型選擇按交易類型。傲過渡帳戶跋使用過渡登錄時扳檢查該復選框。隘費用帳戶拌選擇交易登錄的拔過渡賬戶。芭在凹付款班控制標識上完成擺：邦欄位板動作襖支付控制拜選擇付款方式生傲效。生效是，付矮款方式使用后，扳在登錄時由日記白賬執(zhí)行的。澳在以下生效方式安中選擇：叭支付參考霸已填寫了付款參叭考。拔檢查已選擇了銀柏行交易類型。礙抵消賬目有類型澳銀行板選擇的起始賬戶扒類型是銀行。癌支票號俺填寫了支票號。把支付規(guī)格暗填寫了付款方式隘細則。藹支付罷填寫了付款細則敖。靶記錄吧付款之后的說明巴。設置支付安排矮可以設置付款時挨間表貼在骯供應商稗發(fā)票上。付款時愛

20、間表將以下表格按中所確定的笆供應商哀發(fā)票支付方法：艾基本白簡介笆總計敖部金額待付。巴定量罷每一付款的固定芭金額。半固定數(shù)量藹希望將待付全部按金額分開。癌詳細敗指定的付款金額把。設置支付安排俺在壩應付帳款般菜單，選設置，把付款，付款計劃背。鞍或者選擇工具條拌的新符號來創(chuàng)立擺新欄。拔在艾概覽斑標識，做以下：拔欄位鞍動作扳付款進度盎輸入字母數(shù)字分壩辨所創(chuàng)建的支付靶安排。芭我們建議你使用芭分辨器使你更容巴易找到支付安排艾。你會一年指出爸一年免息，或熬6罷個月指出芭6骯個月癌 12%P爸A絆。班說明骯輸入支付安排的百簡短描述，例如氨一年免息。背在瓣付款進度骯標識，做以下：搬欄位絆動作胺分配癌選擇需要使用

21、的矮付款時間表。稗付款按照敗選付款間隔（日俺，月份，年份）氨。背更改頒輸入付款到期日耙之間的時間。骯例如，如果已經(jīng)霸在斑PAYMENT熬 PER笆欄中選擇了月份斑，并在鞍CHANGE白欄總選擇了唉2熬，那幺每兩個月埃將進行一次付款扳。只有檔已經(jīng)在靶PAYMENT岸 SCHEDU埃LE拜欄中選擇了固定胺金額或固定數(shù)量唉時，才能填寫該把資料。襖付款數(shù)叭輸入計劃規(guī)定的昂付款數(shù)量。只有板已經(jīng)在支付安排熬欄中選擇了固定岸數(shù)量時才能填寫挨資料到本欄。安金額貨幣隘輸入付款金額。挨只有已經(jīng)在支付芭安排欄中選擇了巴固定金額時才能版填寫資料到本欄捌。唉最吧小胺輸入支付的最低唉金額。版只有已經(jīng)在支付把安排欄中選擇了

22、笆固定金額或數(shù)量懊時才能填寫資料柏到本欄。扳如果在付款時間絆表欄中選擇了特耙定，選擇支付安敗排標識來設置付襖款時間表如下：岸欄位懊動作扮數(shù)量扳在付款到期日后暗的第一個到期日昂，輸入間隔數(shù)字半，例如月份，日跋。澳金額貨幣癌輸入付款金額。盎只有已在付款時搬間表欄中選擇了安貨幣總額時，才白能填寫該欄。奧百分比白 挨選擇是否到期金八額是百分比還是懊固定金額。翱在芭備注暗上，輸入需要在哎供應商板文件中顯示的說哀明。設置結算折扣伴可設置跋供應商翱提供的結算折扣襖表格。這些是為拌顧客提出的付款拌條件或優(yōu)惠。例邦如如果可以在俺14藹天以內(nèi)支付，扮供應商頒將有盎2%百折扣。設置結算折扣跋在佰應收賬款叭菜單中選擇

23、設置礙，稗付款、現(xiàn)金折扣把。矮按哀CTRL+N八，或者選擇工具挨條的新符號來創(chuàng)俺立新欄。爸在案現(xiàn)金折扣哎欄位，輸入結算襖折扣的字母或數(shù)笆字標記。建議使按用容易識別結算熬折扣類型的標記凹。例如瓣10D2%暗，表示如果在絆10扒天以內(nèi)付款可享班受八2%扒折扣。敖在柏說明愛欄位，輸入結算啊折扣條件的簡介跋 阿。例如：傲10DAYS-跋2%拌。凹在下一折扣代碼俺欄位，選擇滿足爸了目前結算折扣骯條件以后，需要敖使用的下一次結伴算折扣。請參考挨下例。按若干建立結算折愛扣的例證芭可以確定一系列壩相互補充的結算瓣折扣。例如可以叭選擇一種結算折奧扣率，當付款越拔來越靠近到期日傲時，折扣率也下百降。傲結算折扣日敖

24、結算折扣率搬5礙天靶10%爸10霸天百5%盎如果要進行計算艾，必須創(chuàng)立三種凹折扣代碼，并且扮三種代碼相連。艾創(chuàng)建一系列名為罷5D10%把，拌10D5%挨，懊14D2%澳。在扳5D10%昂代碼上，在下一藹折扣代碼欄位中扒選擇吧10D5%壩。在壩10D5%爸代碼上，在下一唉折扣代碼欄位中鞍選擇癌14D2%翱。在哀14D2%爸代碼上，保持下氨一折扣代碼欄位?？瞻住０且韵屡e例說明結皚算折扣的計算方扮法：芭日期類型皚日期哀全部總額氨結算折扣稗支付總額稗結算折扣背5/5-199礙9半1000,00絆100,00佰900,00疤結算折扣伴10/5-19拌99壩1000,00懊50.00芭950.00稗結算折

25、扣白14/5-19搬99擺1000,00熬20.00板980.00暗到期日捌31/5-19拌99鞍1000,00吧0.00藹1000.00熬6. 捌在設置切換鍵下哀完成：把欄位案動作靶凈岸/瓣當前的佰選擇使用的折扣班方法敖月艾輸入優(yōu)惠期的月邦份。柏供應商澳在特定折扣方法敗以外允許公司付凹款的月份數(shù)，同霸時澳供應商拌仍然可進行打折扮。叭日哀輸入優(yōu)惠期的日背期。邦供應商般在特定折扣方法扳以外允許公司付敖款的日期，同時擺供應商擺仍然可打折。扳折扣安%骯示折扣率。案已批準帳戶版要為借方結算折霸扣選擇分類賬戶拔。爸這適用于給予顧盎客的各種折扣。胺已收班賬目扮選擇為結算折扣藹提供信用的分類案賬戶。板這適用

26、于來自巴供應商唉的各種折扣。搬或者可點擊語言罷文本按鍵，并輸岸入希望出現(xiàn)在埃供應商辦文件中的與結算絆折扣有關的任何矮語言文本。建立發(fā)貨條款靶可建立拜供應商罷交貨條件，并在百整個系統(tǒng)使用。跋也可為每一個啊供應商按賬戶指定交貨條礙件。邦建立敗發(fā)貨條款哀的方法般從購買分類總帳佰菜單中選擇設置扮，然后選擇發(fā)貨哎條款。按按佰CTRL+N斑，或者從工具條哎上選擇新符號來敖創(chuàng)建新欄。稗在隘交貨條件班欄中，輸入交貨熬條件的字母或數(shù)艾字標記。建議容敖易識別交貨條件矮的標記，例如輸?shù)K入巴FOB鞍表示邦Free on骯 Board稗。白在愛說明巴欄位中，輸入交罷貨條件的簡介，熬例如：佰FREE ON安 BOARD叭

27、從增值稅地址欄盎位中，選擇顯示班貨物更改貨主時佰的地址類型，然翱后確定稅款區(qū)。扮或者，可點擊語把言文本上的按鍵胺，創(chuàng)建任何你想壩在購買本牟件語拔言寫成的短文本阿。建立交貨方式暗可以通過建立頒交挨貨方式來指定貨傲物送交的方法。笆交貨方式和銷售俺單采購單相關百供應商澳交貨模式和顧客襖交貨模式的建立笆方法相同。交貨疤模式，請參看埃銷售分類總帳搬。創(chuàng)立語言文本柏可根據(jù)不同主題芭，例如交貨條件背或付款條件，來爸創(chuàng)立需要打印在胺供應商班文件上的任何語半言文本。創(chuàng)建語言文本叭可點擊任何語言埃文本上的按鍵來板輸入語言文本。哎在整個系統(tǒng)的各把種會話盒中都有叭語言文本按鍵。唉按叭CTRL+N跋鍵，或者從工具八條中

28、選擇新符號白來創(chuàng)建語言文本壩的新行。巴從語言文本中，捌選擇需要用于文八本的語言。隘在文本欄位中，敖輸入已選擇的語霸言寫的文本。創(chuàng)建供應商賬戶礙在建立了銷售分耙類總帳基本數(shù)據(jù)八庫之后，便可創(chuàng)頒建藹供應商扮賬目了。柏供應商襖賬目和組欄位是哀供應商胺表格中唯一的必邦備欄。阿但是，盡可能地辦輸入多資料是很叭有用的，這是因藹為數(shù)值在使用把供應商凹賬戶時，例如在啊過賬到疤供應商捌賬戶時，采購單耙和日記賬上的數(shù)翱值被當成默認。拌因此建議在創(chuàng)立搬供應商壩賬戶前，在設置扮下設置全部表格佰。創(chuàng)建供應商皚可為每一個叭供應商伴創(chuàng)建付款、折扣礙、稅款和其它資翱料的記錄。按Axapta拌在整套系統(tǒng)中都昂使用這些資料。創(chuàng)立

29、供應商記錄扮從背應付帳款絆菜單中選擇頒供應商凹。白按斑CTRL+N背鍵，或者從工具按條中選擇新符號傲來創(chuàng)建佰供應商版表格中的新行。壩在暗概覽頒標識上做以下：熬欄位挨動作傲供應商把賬熬戶盎為伴供應商疤輸入賬戶號碼。柏名稱暗輸入襖供應商斑名稱。皚搜索名芭稱吧搜索百供應商靶時所使用的姓名胺。把如果不輸入姓名拔，搜索名將從名笆稱欄位中失效。板發(fā)票賬戶般如果所收到的翱供應商頒發(fā)票跟建立定單柏的拌供應商稗發(fā)票不符，則要奧指定捌供應商啊。把如果不在發(fā)票賬半戶欄位中選擇一芭個賬戶，發(fā)票將絆從斑供應商霸賬戶中得到。捌組版選擇把絆供應商襖歸入的岸供應商班組別。熬可以根據(jù)地址、襖規(guī)模或者其它特白點對背供應商柏歸類。

30、氨供應商唉組別可用來總分捌類賬和交易協(xié)議頒中進行登錄。八貨幣?？傻卿浀桨晒贪促~戶，使用多種背貨幣。愛或者，可在半概述哀標識上做以下：埃填寫好的欄目要擺么叭來自其它標識的疤數(shù)值，或來自很愛多選項的首選數(shù)搬值。拌欄位鞍動作霸少數(shù)壩民族業(yè)主佰假如半供應商昂為小型企業(yè)主，捌請選擇該復選框安。叭女芭業(yè)主百假如按供應商背為女性企業(yè)主，盎請選擇該復選框壩。壩信用隘等暗級背輸入艾供應商邦的信用評定。凹信貸限額柏輸入氨供應商巴的信用限額。礙被阻止百用來終止跟班供應商癌的進一步定單、芭送貨、發(fā)票或付邦款等事宜。岸一次性柏供伴貨辦商扒表示只跟隘供應商耙進行一次采購時愛選擇該復選框。拌購買巴方組把表示選擇進行采佰

31、購的雇員號碼。百客戶賬戶罷當艾供應商柏也是顧客時，要罷指定一個賬戶號唉。翱或者可在設置標霸識艾或采購訂貨罷上上做以下：胺欄位班動作伴多版行折扣、總折扣笆、價格組和行折把扣澳選擇需要給予唉供應商般的折扣。扒關于價格和折扣盎，請參看使骯用價格和折扣吧。壩目的地代碼奧表明要選擇需要爸供應商稗交貨的擬訂地點罷。俺例如，可能選擇奧距離艾供應商啊或本公司最近的壩地點來收貨。可八在采購單或采購絆欄中更改交貨地胺點。佰其它收暗費組芭選擇需要為挨供應商矮使用的各項收費頒。般客戶賬號癌輸入背供應商扳指定到本公司賬班戶的賬戶號。奧對于接收定單的稗供應商埃而言這很有用，懊很必要。皚增值稅組罷供應商愛選擇稅組別。隘增值

32、稅數(shù)瓣稅款通常根據(jù)更半換貨主的地點，皚通常就是顧客的奧交貨地點來計算俺。愛關于稅款組別，傲請參看俺關于銷售稅翱。霸1099藹報表壩輸入用來提取統(tǒng)癌計資料的芭供應商班的銷售稅號碼。罷增值稅號碼叭選擇該復選框來頒為芭供應商骯采購創(chuàng)立安1099癌表格。爸信箱代碼疤輸入叭供應商翱登記號碼，連同按用于爸1099爸報表的聯(lián)邦部門搬名稱。澳運輸區(qū)域隘選擇基于需要打絆印到盎1099芭表格的復選框。斑這一選項可能不礙會出現(xiàn)在屏幕上搬。伴發(fā)貨條款哎選擇從搬供應商敗收貨方式。罷發(fā)貨方式鞍選擇從愛供應商爸收貨方式。襖填寫好的欄位來扳自其它標識的數(shù)疤值，或來自很多阿選項的首選數(shù)值般。柏可在地址標識上矮輸入熬供應商瓣的地

33、址數(shù)據(jù)。如暗果在街道名稱后爸輸入郵編，系統(tǒng)跋將填寫城市，省耙份和國家三欄。奧如果需要系統(tǒng)填哎寫這些欄位，必捌須首先在系統(tǒng)中疤設置郵編。邦在聯(lián)系信自息標懊識上輸入聯(lián)絡礙供應商岸的方法。這將保唉證在指定的聯(lián)絡礙時間內(nèi)找到客戶岸。般或者在疤付款昂標識上完成以下癌：霸欄位昂動作翱付款條件板給昂供應商藹選擇付款條件。板付款方法佰給盎供應商鞍選擇付款方式。敗付款進度暗選擇付款給岸供應商胺的時間計劃表。般現(xiàn)金矮折扣隘可對爸供應商耙的發(fā)票進行結算拌折扣條件。扒銀行賬芭戶吧可選擇付款到扳供應商伴銀行的賬戶。骯付款ID霸可選擇付款到疤供應商骯銀行的賬戶。啊P扳ayment 斑day捌要為選擇的付款壩方法指定付款。

34、安在敗維盎標識上選擇需要瓣用于報表的范圍藹。拔或者點擊以下按敖鍵：阿按下伴結果啊交易拔查看已經(jīng)同俺供應商翱建立的交易。靶余額澳查看壩供應商矮的收支狀況。唉設置把建立或者查看額霸外的笆供應商板資料。絆貿(mào)易協(xié)議邦建立或查看同啊供應商埃協(xié)商的價格或折艾扣。擺功能傲編輯開放或者關愛閉交易。巴查詢靶進行各種查詢。啊預測骯要創(chuàng)立采購預告巴。創(chuàng)立供應商組矮可創(chuàng)立把供應商伴組來以適合管理矮的方式合理組織跋供應商骯。例如可以把位罷于同城的拔供應商斑歸為一組，并且骯盡可能從他們那案里下單，這樣可辦以降低運費和材澳料的詳細表成本俺。巴供應商拔組對于分類賬中白的過賬財務交易藹一樣重要。特別跋是每個邦供應商襖賬目的盎供

35、應商靶組。創(chuàng)立供應商組案從扒應付帳款半菜單中選擇設置耙，然后選擇背供應商哀組擺。矮鍵入敖CTRL+N拌，或者從工具條澳上選擇新符號來般創(chuàng)立新欄。傲在絆供應商襖組矮欄位中，給叭供應商白組別輸入字母或胺數(shù)字標記。可根頒據(jù)地址、規(guī)?；蚪O其它標準來把佰供應商白進行分類。瓣在靶說明笆欄位，輸入有關柏供應商瓣組別的簡介。版從霸付款條件版欄位中選擇組別俺同預先綜合計劃壩一起使用的支付拜條件。啊從愛確定期間壩欄位中選擇從到礙期日開始到骯供應商安實際付款日為止俺的付款條件。跋或者可點擊預算拌按鈕，然后點擊背ENTRY按鍵給啊供應商白制定或查看預算佰。創(chuàng)立發(fā)票登記班可以創(chuàng)建日記賬扒來登記捌供應商罷發(fā)票。在采購定班

36、單模塊中，把唉供應商敖發(fā)票登記到采購扮和成本中，比如傲辦公用品及服務伴，這些在采購單唉中都沒有創(chuàng)建。罷登記將確保將所拜有發(fā)票記錄為已礙接收。發(fā)票澳登記隘以后將轉送到發(fā)懊票集中點。從發(fā)骯票核準日記賬發(fā)矮票可以得到確認奧。創(chuàng)立發(fā)票登記藹從昂應付帳款挨菜單中選擇藹日記帳，發(fā)票，八發(fā)票敗登記吧。柏按爸CTRL+N襖，或者選擇工具岸條中的新符號來霸創(chuàng)立新欄。阿或者可從概況標把識上完成：疤欄位八動作拌日記賬名稱霸選擇日記賬的名佰稱。按日記賬斑編號笆填寫分類賬和日般記賬的日記賬號氨。襖說明跋輸入日記賬的簡癌介。壩系統(tǒng)將填寫以下吧內(nèi)容：擺P (氨己過賬柏)班欄位表示發(fā)票已盎經(jīng)過賬。胺L (安日志俺) 按欄位表

37、示已發(fā)現(xiàn)疤發(fā)票中存在錯誤捌信息。吧T (稗己轉移凹) 版欄位表示已經(jīng)將爸發(fā)票轉送到發(fā)票壩確認日記賬。翱在總述標識上，隘已經(jīng)完成的各欄跋位一是填寫其它罷標識的數(shù)值，或唉填寫各選項中的癌首選數(shù)值。昂或者可在設置標頒識上完成：盎欄位般動作壩賬拜戶芭類型霸選擇起始賬戶類斑型。白抵消賬半戶班選擇用于日記賬霸欄的起始賬戶。扒或者可在己中止叭標識上完成：背欄位霸動作敗用戶吧選擇復選框防止頒進入日記賬。胺系統(tǒng)將自動填寫啊選擇復選框的使安用者的姓名，從稗而防止進入日記懊賬。跋用戶組昂選擇允許進入日疤記賬的用戶組別癌。傲你應當使用該欄擺來限制可以進入安日記賬的人數(shù)。傲系統(tǒng)壩系統(tǒng)阻止新人進把入日記賬時將選矮擇復選框

38、。扮操作員襖輸入使用者的姓翱名。安或者可在分類標翱識上選擇需要用暗于報表的范圍。板系統(tǒng)將填寫歷史班標識的各欄位。創(chuàng)建發(fā)票日記賬拌除了發(fā)票注冊之哎外，還有可能創(chuàng)翱立另外的日記賬邦類型來登記捌供應商挨發(fā)票，即發(fā)票日搬記賬。將采購發(fā)扮票或銷售發(fā)票輸胺入日記賬，交易氨將得到確認。這埃也就意味著可以哀將交易直接進行岸登錄。已經(jīng)登記稗但尚未登錄的發(fā)板票可以通過點擊捌功能菜單并選擇奧發(fā)票庫后，從發(fā)頒票庫中得到。創(chuàng)建發(fā)票日記賬挨從頒應付帳款半菜單選擇吧日記帳，發(fā)票，鞍發(fā)票日記賬。安按版CTRL+N般，或者從工具條奧中選擇新符號以艾創(chuàng)建新欄。胺或者可從概況標邦識上完成：昂欄位辦動作斑日記賬名稱安為日記賬選擇名辦

39、稱。頒日記賬熬編拌號皚輸入分類賬日記版賬的日記賬號。敗說明埃輸入日記賬的簡背介。阿系統(tǒng)將方法填寫頒以下欄位：襖P (按己過賬斑)傲欄位表示支付已奧經(jīng)過賬。芭L (埃日志阿) 俺欄位表示已發(fā)現(xiàn)背發(fā)票中存在錯誤扒信息。笆T (頒己轉移班) 巴欄位表示已經(jīng)將案發(fā)票轉送到發(fā)票案確認日記賬。背在總述標識上，瓣已填寫的欄位一案是填寫的來自其阿它標識的數(shù)值，扒或是填寫的大量氨選項中的首選數(shù)皚值。盎或者可在設置標翱識上完成下列：翱欄位柏動作襖賬目類型愛選擇起始賬戶類佰型。皚抵消賬目佰選擇要用于日記佰賬欄的起始賬戶骯。襖或者可在己中止半標識上完成下列澳：伴欄位澳動作奧用戶按選擇復選框防止哎進入日記賬。癌系統(tǒng)將自

40、動填寫愛選擇復選框的使挨用者的姓名，從巴而防止進入日記八賬。暗用戶組巴選擇允許進入日笆記賬的用戶組別敖。啊你應當使用該欄扳來限制可以進入霸日記賬的人數(shù)。皚系統(tǒng)俺系統(tǒng)阻止新人進擺入日記賬時將選伴擇復選框。澳操作員柏輸入俺操作員拔的姓名。伴在分類標識中選挨擇需要用于報表板的范圍。板系統(tǒng)將填寫歷史懊標識的各欄位。壩創(chuàng)建發(fā)票核準日襖記賬柏可以創(chuàng)建日記賬埃，通過它來登錄埃和頒核準般付款發(fā)票?？墒拱塾玫怯浄椒▉泶_襖認有關采購和銷拌售的發(fā)票，比如扒說辦公用品，服辦務項目等。這些拌都沒有被創(chuàng)建為巴采購單。登記可背以確保發(fā)票在付佰款之前由負責人白確認。熬從這可以將發(fā)票哀從及票庫中轉移扮。矮創(chuàng)建發(fā)票核準日背記賬唉

41、從板應付帳款班菜單中選擇發(fā)票捌核準日記賬。背按礙CTRL+N般鍵，或者從工具哎條中選擇新符號挨來建立新欄。板或者在概況標識八上完成以下：阿欄位擺 柏動作板日記賬名稱斑選擇日記賬的名芭稱。哀日記賬號跋輸入分類賬日記霸賬的日記賬號。埃描述八要輸入日記賬的凹簡介。愛系統(tǒng)將填寫以下懊內(nèi)容：壩P (癌己過賬斑)愛欄位表示發(fā)票已愛經(jīng)過賬。壩L (靶日志阿) 班欄位表示已發(fā)現(xiàn)唉發(fā)票中存在錯誤拔信息。拌系統(tǒng)將填寫總述跋標識上的各項內(nèi)扒容。板已完成的各欄將哎根據(jù)來自其它標般識的數(shù)值填寫，礙或者根據(jù)其它選礙項的首選數(shù)值填敖寫。礙或者在設置標識暗上完成：愛欄位罷動作般賬目類型扳選擇起始賬戶類案型。瓣抵消賬目爸選擇要

42、用于日記擺賬欄的起始賬戶壩。版或者在己中止標扮識上完成：頒欄位艾動作敗用戶愛選擇復選框防止伴進入日記賬。芭系統(tǒng)將自動填寫叭選擇復選框的使啊用者的姓名，從翱而防止進入日記啊賬。版用戶組安選擇允許進入日敖記賬的用戶組別鞍。愛你應當使用該欄扳來限制可以進入扳日記賬的人數(shù)。柏系統(tǒng)柏系統(tǒng)阻止新人進隘入日記賬時將選骯擇復選框。半操作員案輸入骯操作員笆的姓名。頒在類標識上選擇笆需要用于報表的瓣范圍。伴系統(tǒng)將填寫歷史昂標識上的各欄位癌。確認支付發(fā)票拔當發(fā)票登記之后安，發(fā)票必須被確鞍認。確認可以由芭發(fā)票核準日記賬昂或者發(fā)票日記賬瓣進行，這要取決班于發(fā)票是否已經(jīng)懊登錄。后文將解稗釋這兩個過程。拌請注意這些過程板不

43、能混同。除發(fā)板票登記，過賬和白發(fā)票日記賬是一傲塊的，而發(fā)票注板冊和發(fā)票核準日頒記賬是一塊的。背未過賬注冊或確捌認的和發(fā)票艾核準澳過程拜收到佰供應商癌發(fā)票時，要進行扒登記，并等待進辦行登錄，直到發(fā)百票得到確認為止藹。沒有登錄或確隘認發(fā)票而進行登伴記時，首先要使胺用除發(fā)票登記登啊錄，然后用發(fā)票拌日記賬進行確認巴。選擇搬采購日記帳柏菜單中的除發(fā)票扳登記登錄。按登記將創(chuàng)建一系叭列有待確認的發(fā)埃票。為了確認這扮些付款發(fā)票，請哀完成以下步驟：半從暗采購日記帳襖菜單中選擇發(fā)票熬日記賬唉點擊日記賬中的凹功能菜單，然后霸在發(fā)票庫屏幕上白選擇發(fā)票庫等待柏登記，但確認后瓣并不顯示。昂點擊核準鍵，將耙發(fā)票轉送至發(fā)票柏

44、日記賬。頒輸入更新情況到哎已轉送的發(fā)票，艾并登過賬票日記哀賬。跋過賬及板核準斑發(fā)票的過程般為了登記已確認絆的登錄發(fā)票，必哀須首先使用發(fā)票昂注冊，然后使用靶發(fā)票核準日記賬背。把在巴采購日記帳骯菜單中選擇發(fā)票澳注冊，輸入外來敗的發(fā)票，然后登邦錄日記賬。這時癌可得到提示表明巴收據(jù)已經(jīng)登錄并叭轉送到集中處。芭集中處可從發(fā)票芭庫中的查詢看到敖。挨要確認發(fā)票，選扳擇暗采購日記帳跋，然后選擇發(fā)票案核準日記賬，并絆完成以下步驟：愛選擇或創(chuàng)建新日昂記賬，并點擊行阿鍵。跋點擊取回收據(jù)鍵阿。拌輸入收據(jù)以便傳愛送到確認的日記癌賬上，并點擊安OK柏。凹輸入更新情況至皚轉移了的日記賬邦上，一是登錄日愛記賬，或重復第唉二第

45、三步，直到稗全部發(fā)票都已經(jīng)暗得到確認。核準提示報表按報表生效確保發(fā)叭票是等侯支票時般間的核準。耙供應商拔報表包括己核準霸打印列表但未核跋準發(fā)票。報表以吧負責任員工排序頒，及打印己核準隘發(fā)票的每一個負俺責任員工。背這個表可以分派巴到搬負責任員工。創(chuàng)建支付日記賬唉可為胺供應商拜發(fā)票支付日記賬佰。創(chuàng)立支付日記賬 板從凹采購日記帳爸菜單中選擇支付壩日記賬。唉按半CTRL+N澳，或選擇工具條胺上的新符號來創(chuàng)敗立新欄行。爸在概況標識上完扒成：扳欄位懊動作哀日記賬名稱襖擇日記賬的名稱奧。吧日記賬號吧輸入分類賬日記瓣賬的日記賬號。阿描述疤輸入日記賬的簡礙介。翱系統(tǒng)可填寫以下俺內(nèi)容：唉P (敖己過賬辦)版欄位表

46、示發(fā)票已壩經(jīng)過賬。翱L (跋日志爸) 奧欄位表示已發(fā)現(xiàn)笆發(fā)票中存在錯誤邦信息。氨系統(tǒng)將填寫總述敗標識中的各項。吧已完成的欄位都伴可填寫上來自其靶它標識的數(shù)值，案或者各種首選數(shù)邦值。斑在設置標識上完啊成：絆欄位辦動作胺賬目類型柏選擇起始賬戶類斑型。壩抵消賬目芭選擇要用于日記巴賬欄的起始賬戶哀。盎在己中止標識上癌完成：凹欄位搬動作懊用戶芭選擇復選框防止啊進入日記賬。絆系統(tǒng)將自動填寫疤選擇復選框的使盎用者的姓名，從安而防止進入日記罷賬。伴用戶組耙選擇允許進入日澳記賬的用戶組別耙。骯你應當使用該欄巴來限制可以進入凹日記賬的人數(shù)。拔系統(tǒng)辦系統(tǒng)阻止新人進辦入日記賬時將選癌擇復選框。爸操作員岸輸入哎操作員盎

47、的姓名。敖在分類標識上選啊擇希望用于報表奧的范圍。拔系統(tǒng)將填寫歷史懊標識各欄位。記錄支付辦將付款記錄到支哀付日記賬里，并跋對交易情況進行霸編輯。記錄付款唉包括以下方面：創(chuàng)建支付日記賬藹手動輸入支付或把生成支付建議編輯未結算交易輸入支付疤根據(jù)與藹供應商辦協(xié)議的付款條件哀，可用絆Axapta壩進行付款，并記敗錄。必須將付款稗情況登錄給罷供應商耙，以便將把采購日記帳半資料跟一般分類靶賬資料協(xié)調(diào)。礙在盎供應商艾支付中輸入一般案資料岸在懊采購日記帳罷菜單中選擇支付邦日記賬。半在概況標識中選芭擇希望過賬支付案的日記賬。點擊行鍵。稗按芭CTRL+N傲，或者從工具條壩中選擇新符號來背創(chuàng)建新行。吧在概況標識下完

48、皚成：板欄位安動作傲賬戶頒選擇希望進行付唉款的扒供應商吧賬戶。辦交易文本阿輸入希望出現(xiàn)在半付款情況中的文般本。背借方絆為交易輸入借方唉金額。佰貸方靶為交易輸入信用胺金額。絆抵消賬目類型按為起始賬戶選擇哎賬戶類型。瓣抵消賬目昂為交易輸入起始笆賬戶。矮也可以在總述標奧識下完成：半欄位安動作翱公司邦選擇與交易賬戶哎有關的公司。把賬目類型吧選擇賬戶類型。罷貨幣翱選擇交易貨幣類捌型。擺兌換澳輸入交易的兌換靶。搬抵消交易公司拌選擇與交易進行唉賬戶有關的公司搬。哎抵消交易條款爸輸入為交易的起靶始賬戶而設的分爸類賬戶。敖在分類標識中選熬擇希望用于報表皚的范圍。捌系統(tǒng)將填寫歷史挨標識中的各欄位安。用戶將能看到頒

49、有關收據(jù)和全部胺日記賬的全部資邦料。挨為盎供應商熬輸入支付詳情伴從岸采購日記帳扮菜單中選擇支付按日記賬。癌在概況標識中選奧擇希望過賬的付骯款的日記賬。點擊行鍵。愛在支付標識中完胺成：昂欄位拔動作俺建立支付方法熬選擇希望使用的把付款方法。罷支付規(guī)格百詳細說明付款情凹況。胺支付標識凹輸入付款的身份搬認定。盎記錄案輸入希望出現(xiàn)在捌屏幕上有關付款扮的說明。皚過賬概要版希望用于交易的啊登錄文文件。盎結算類型胺選擇希望結算的盎交易類型。八文檔捌輸入生成了收據(jù)胺的文件號碼（可敖能是凹供應商把的發(fā)票號）。斑日期艾選擇希望結算的拌交易類型。爸為捌供應商案支付輸入銀行資般料案從熬采購日記帳阿菜單中選擇支付耙日記賬

50、拔在概況標識上選版擇需要登錄付款頒的日記賬點擊行鍵邦在銀行標識上完笆成：隘欄位暗動作伴銀行交易類型把要選擇銀行交易霸類型。霸支付參考辦輸入付款的技術靶要求，例如外幣澳系統(tǒng)可識別的數(shù)礙碼。礙取款銀行巴選擇銀行賬戶，鞍可由此進行付款半。斑系統(tǒng)將在歷史標瓣識中填寫所有欄澳位。生成支付建議瓣從支付日記賬中班，有可能生成付襖款建議。這個建澳議自動生成若干藹欄，這些欄位都板可以在登錄前進敖行編輯。八這些付款欄位都矮是在開放的或者佰已經(jīng)確認的敗供應商拌交易基礎上生成藹的。罷有兩種付款建議捌：唉到期付款建議：按搜索付款已經(jīng)到絆期的艾供應商襖交易。頒結算折扣建議：扳搜索滿足結算折霸扣標準的骯供應商版交易。熬這兩

51、種方法相輔挨相成，因此可以稗確保到期付款建般議，即使已經(jīng)進邦行了有關結算折巴扣的建議。這些辦建議都可以從同矮一日記賬完成，凹一旦懊供應商岸交易已經(jīng)進行了吧結算折扣建議，拜就不回在付款到扒期的時候再被加把以考慮，反過來佰也是如此。阿為了生成付款建翱議，選擇支付日愛記賬，點擊氨FUNCTIO翱N敗菜單按鍵，然后俺選擇到期付款建胺議或結算折扣建版議。屏幕將出現(xiàn)拜對話框，請?zhí)顚懓健０繖谖话祫幼靼虖馁~目斑選擇有待登記在襖付款建議的第一岸個盎供應商隘，保留賬戶欄的拌空白，以便選定絆全部吧供應商盎。辦目標賬目哀選擇有待進行付耙款建議的最后一矮個搬供應商巴，保留賬戶欄的隘空白，以便選定哀全部暗供應商版。奧起始

52、日期岸輸入欄中輸入有疤待進行付款建議瓣的壩供應商頒交易的第一個日按期。熬終止日期絆中輸入有待進行挨付款建議的盎供應商凹交易的最后日期隘。佰忽略結算折扣日癌期按選擇此復選框來瓣給付款進行建議岸，即使結算折扣矮日期已經(jīng)逾期。背支付日期岸輸入付款應到日白期。如果在結算扳折扣之后選擇了暗付款建議，這空霸將被起始日期，伴確保付款及時。跋這個日期只有檔稗付款方式已經(jīng)創(chuàng)笆建之后才能使用鞍。藹支付作業(yè)日半輸入付款到期時唉是星期幾。挨只有當付款方法版已經(jīng)創(chuàng)建為扒“骯周次般”案時才能使用。凹自動開始挨選擇這一復選框凹來檢查艾供應商伴收支狀況。如果拌供應商澳付款總額超過了挨系統(tǒng)中的哀供應商絆收支狀況，付款伴將無法生

53、成。案包括債務人佰選擇此復選框來敖檢查霸供應商半是否已經(jīng)被登記阿為顧客，檢查邦供應商稗與公司之間的金愛額是否有正差額耙。如果有正差額版，則付款將無法扮生成。日記賬分開過賬笆從傲供應商斑那接收了發(fā)票之骯后，發(fā)票包含有扒已購買物品的細翱則。這些物品可敖以懊過賬隘到不同的成本賬霸戶，并且不同的靶物品稅率不同。胺這些情況可以通安過使用來自挨供應商伴發(fā)票日記賬的收頒據(jù)的細分功能來鞍進行管理。柏為了氨分開隘這些骯過賬傲，要完成以下步癌驟：邦從把采購日記帳疤菜單中選擇拜供應商疤發(fā)票日記賬，并笆打開該日記賬。跋輸入胺供應商俺發(fā)票。俺點擊功能按鍵，按并且選擇收據(jù)細矮分。柏屏幕分為兩個部盎分。上部分顯示拌有關稅務

54、分配的氨資料，下部分顯扒示登錄的賬戶。背對于任何增值稅瓣組別或貨物增值頒稅組別，輸入含藹增值金額和非含按增值金額。絆如果有必要，已襖計算過的稅額將翱進行訂正。頒指定賬戶號，金凹額和其它登錄資懊料。唉當余額為零時，敗各欄位將轉入日癌記賬。礙點擊更新按鍵，邦把各欄轉入日記扳賬。擺收據(jù)的細分功能澳從一般分類賬菜叭單中的一般日記襖賬也可以得到。編輯未結算交易礙你可以對處于辦未結算爸狀態(tài)的交易進行邦編輯。暗為了編輯未結算拜交易鞍從骯采購日記帳唉菜單中選擇支付俺日記賬。唉從對話窗口上部唉的下拉選單中選百擇拜未結算把。笆從概況標識上選稗擇需要編輯的日敖記賬。點擊行按鍵。拔在適當?shù)臋谖恢邪具M行編輯或更改礙。登

55、記供應商發(fā)票熬可以對壩供應商愛發(fā)票進行登記。登記供應商發(fā)票奧從哎采購日記帳般菜單中選擇發(fā)票愛注冊。版按傲CTRL+N搬，或者從工具條盎中選擇新符號以按創(chuàng)建新行。暗在概況標識上，絆完成以下步驟：靶欄位跋動作安日記賬名稱癌選擇日記賬的名岸稱。罷日記賬號奧輸入分類賬日記岸賬的日記賬號。霸描述版輸入日記賬的簡翱介。拌系統(tǒng)填寫以下內(nèi)澳容：拌P (愛己過賬藹)安欄位表示發(fā)票已拜經(jīng)過賬。啊L (埃日志盎) 按欄位表示已發(fā)現(xiàn)艾發(fā)票中存在錯誤矮信息。哀T (盎己轉移板) 熬欄位表示已經(jīng)將耙發(fā)票轉送到發(fā)票敗確認日記賬。班系統(tǒng)將在一般標礙識中填寫各欄。鞍已填寫的各欄來瓣自其它標識上輸背入的各項內(nèi)容，拔或來自各選項中

56、埃的首選內(nèi)容。絆還可以在設置標搬識上，完成以下搬：拌欄位哀動作辦賬戶類型氨表示要選擇起始巴賬戶類型翱起始賬戶挨表示要選擇用于凹日記賬欄目的起稗始賬戶。鞍還可以在阻止標翱識上完成以下：隘欄位佰動作案用戶骯表示要選擇該復隘選框來阻止任何安人進入日記賬襖系統(tǒng)將用選擇復瓣選框的使用者的芭名字填寫操作者昂的姓名欄，從而哎阻止其它人進入矮日記賬邦組別暗表示選擇允許進班入日記賬的用戶隘組別扳,叭可使用該欄來限熬制可進入日記賬愛的人數(shù)。版系統(tǒng)阿表示如果系統(tǒng)禁拌止進入日記賬，襖系統(tǒng)將選擇該復伴選框。邦操作者氨表示要輸入操作八者的姓名澳7.耙還可以在班分類敗標識中選擇需要版使用報表的范圍案系統(tǒng)將填寫經(jīng)歷阿標識中的各欄。輸入稅款資料挨可按照每個爸供應商氨要求輸入稅款報挨表資料輸入稅款資料罷從哎采購日記帳班菜單中般,矮選擇扒供應商選擇設置標識稗從稅款組欄中選盎擇傲供應商澳稅款組別。稅款搬組別包括了貨物班交送地點所評估哀的稅款。關于稅半款組別，請參看辦使用銷售稅耙。澳在免稅號碼欄中挨，輸入顧客的稅拜款解除號碼。如礙果顧客為非贏利哀組織活顧客不是凹產(chǎn)品的最終購買瓣者，要在本欄中案開設一欄。捌在版1099案報巴表欄，選擇該復敖選框，為愛供應商矮定單創(chuàng)立鞍1099胺表格鞍在聯(lián)邦課稅標識艾，輸入矮供應商藹的登記號碼，連艾同用于懊1099八報表的聯(lián)邦部門拜名稱。哀從信箱代碼欄中藹，選擇該復選框懊，表示需