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文檔簡介

1、能源科學(xué)與工程學(xué)院 服務(wù)師生 提升自我 能源科學(xué)與工程學(xué)院2011年中南大學(xué)能源科學(xué)與工程學(xué)院校運會預(yù)選賽策劃書策劃部門:能源院體育部二零一一年九月十四日目錄活動主題1活動目的1活動背景1活動對象1活動時間1活動地點1活動口號1宣傳方案2具體活動展開3前期準(zhǔn)備階段(部門分工)活動舉辦階段活動過程活動后期工作經(jīng)費預(yù)算4注意事項5活動總結(jié)6附件7活動主題:2011年中南大學(xué)能源科學(xué)與工程學(xué)院校運會預(yù)選賽活動目的:恰逢秋日天高氣爽,適合同學(xué)們?yōu)槎盏膩砼R而作精神以及身體上的準(zhǔn)備,增強體質(zhì),磨練意志。并且,在一年一度的盛大校級運動會即將拉開帷幕之時,為激發(fā)我院同學(xué)積極參與我校大型活動的熱情,以及培養(yǎng)我

2、院同學(xué)的集體榮譽感以及團隊合作精神,特此先舉行院級選拔賽,不僅鍛煉自身體質(zhì),并且為校運會選拔出更加優(yōu)秀的選手,提高校運會品質(zhì)!活動背景:鍛煉身體 增強體質(zhì) 為校運會做準(zhǔn)備活動對象:凡通過教育部關(guān)于全國高等院校統(tǒng)一招生考試錄取的,按有關(guān)規(guī)定招收的我校在籍研究生、本科生、??粕?、成教生均可參加比賽。其他自考生、各種培訓(xùn)生等一律不得參加?;顒幼谥?鍛煉身體 磨練意志 促進學(xué)院間交流 為校園增添活力 活動時間:2011年10月1日至2日活動地點:中南大學(xué)南校區(qū)體育場宣傳方案:在21及13#宿舍樓下張貼宣傳海報、懸掛橫幅給各個班長發(fā)放宣傳單進行宣傳利用學(xué)生QQ群進行宣傳具體活動展開:前期準(zhǔn)備階段(部門分

3、工):宣傳部:制作宣傳海報并張貼于21及13宿舍樓下宣傳欄、制作宣傳單、制作院旗(規(guī)格:3*2米,兩面相同);1,2,3:制作宣傳海報并張貼4,5:制作宣傳單并發(fā)放至各班6,7,8:制作院旗通信部:給各個班班長派發(fā)宣傳單、比賽現(xiàn)場拍照、撰寫稿件;1,2:派發(fā)宣傳單3,4,5:拍照6,7,8:撰寫稿件文藝部:制作橫幅、并懸掛于13門口;生活部:購買必備物品(藥品、葡萄糖、水、哨子等)及活動中藥品的看管;學(xué)習(xí)實踐部:參賽表格的制作、協(xié)助體育部搬運放置體育器材;1:制作參賽表格2,3,4,5,6,7,8:比賽前到現(xiàn)場協(xié)助體育部搬運并安放器材辦公室:做好通訊錄、人員簽到、經(jīng)費支出;心協(xié):賽前確認每位選

4、手通知到位、做督導(dǎo)員;每個成員負責(zé)聯(lián)系45個班級的體育委員,要求他們按時參加比賽.提前聯(lián)系自己負責(zé)班級的體育委員,準(zhǔn)時到13棟樓下集合。組織部:與體育部主要負責(zé)比賽中期,前期幫助體育部搬運器材等。外聯(lián)部:向外界拉贊助、協(xié)助體育部搬運器材等;10。體育部:比賽所需場地及器材的租用、整個活動的主負責(zé)。首先做好宣傳,召開班長會,要求統(tǒng)計各班文體委員信息、班級同學(xué)特長信息、報名參賽項目信息等,由辦公部匯總、制作好通訊錄交往體育部,由體育部分配比賽時間、下發(fā)正式預(yù)選賽通知。同時,每個部門發(fā)一份比賽秩序冊?;顒优e辦階段:1.賽前運動員的帶隊和場地安排:屆時運動員于13棟大廳集合,然后由辦公室充當(dāng)引導(dǎo)員,統(tǒng)

5、一帶到預(yù)選賽地點(暫定為南校區(qū)體育場);其余部門干事負責(zé)提前將場地收拾干凈并布置好器材,避免因為場地原因影響運動員的發(fā)揮.2.賽中裁判和成績的記錄:(1)辦公室、文藝部、心協(xié)、學(xué)習(xí)實踐部、負責(zé)田賽和徑賽的計時,計時計分表格由體育部和學(xué)習(xí)實踐部提供,秒表可以用手機代替。比賽結(jié)束后由三個部門將比賽成績標(biāo)注清楚,以方便體育部統(tǒng)計并選拔?;顒迂撠?zé)人:以上各部門部長.(2)組織部和體育部負責(zé)維持比賽秩序、組織人員安排,兩個部門搭配干事將田賽和徑賽的秩序維持好,以方便計時員的記錄,與此同時?;顒迂撠?zé)人:組織部、體育部部長(3)外聯(lián)部、生活部關(guān)注現(xiàn)場人員,特別是觀眾的安全,提醒他們不要隨便進入比賽跑道以內(nèi);

6、以及當(dāng)運動員出現(xiàn)不良反應(yīng)時,及時進行搶救或送往醫(yī)務(wù)室.項目負責(zé)人:生活部、外聯(lián)部部長(4)通訊部、宣傳部負責(zé)通訊稿的撰寫、現(xiàn)場拍照以及同步宣傳活動。項目負責(zé)人:通訊部、宣傳部部長賽后所有人負責(zé)將器材、場地衛(wèi)生做好?;顒雍笃诠ぷ鳎?、比賽結(jié)果的匯總及篩選體育部將計時計分表收集之后,進行選拔,選拔方式如下:每一個單項選拔兩個人,總的的報名人數(shù)不得超過30人(男生不超過15人,女生不超過15人),每個人所報項目不得超過兩項。本次預(yù)選賽的成績是一個參考,對于上一屆運動會去的獎項的同學(xué)可以免試進入校運會。如果出現(xiàn)總?cè)藬?shù)超標(biāo)的情況,那么會根據(jù)實際情況將不能夠取得成績的項目的參賽選手刪除。負責(zé)部門:體育部

7、2。上報人員名單:個人項目于10月10號下午17:30之前將人員名單在網(wǎng)上進行報名;集體項目以書面形式加蓋學(xué)院公章包體育教研部辦公室(88876141)負責(zé)部門:體育部 3.組織訓(xùn)練:體育教研室在每一個學(xué)院分配了一名指導(dǎo)老師,由體育部分配好各部門所負責(zé)的參賽項目,并且負責(zé)聯(lián)系指導(dǎo)老師,分不同時間段個負責(zé)部門組織進行訓(xùn)練。負責(zé)部門:體育部 4.校運會運動員一對一服務(wù)分配:采取每一位運動員至少有一名干事負責(zé)通知、帶領(lǐng)簽到、賽后事務(wù)的處理等,細節(jié)分配由各個部門內(nèi)部協(xié)商,結(jié)果上報體育部,要求嚴(yán)格做好落實,避免出現(xiàn)檢錄時找不到人的情況。負責(zé)部門:全體團學(xué)會部門5。團體項目的選拔和訓(xùn)練:團體項目包括:迎面

8、接力、集體跳繩以及1650米院旗接力,以從校運會預(yù)選賽上未被選取的運動員中選拔,不足的隊員再從大一的班級里出。選拔好所有項目隊員之后,由生活部、辦公室、文藝部負責(zé)迎面接力 ;由組織部、外聯(lián)部、學(xué)習(xí)實踐部、通信部負責(zé)集體跳繩;由體育部、心協(xié)、宣傳部負責(zé)1650米院旗接力.各部門必須分配協(xié)商好各自任務(wù),調(diào)配好時間、積極組織訓(xùn)練團隊,增前團隊的凝聚力,迅速培養(yǎng)出團隊的寫作能力.負責(zé)部門:全體團學(xué)會部門經(jīng)費預(yù)算:項目單價數(shù)量費用器材租用200音響話筒租用100藥品50哨子30礦泉水1。596144橫幅3。5/米142噴繪40280宣傳單0.228056打印費30號碼薄12525院旗80180應(yīng)急資金80總計887注意事項:1、安全問題及后勤保障(生活部總負責(zé)、外聯(lián)部協(xié)助)1)藥品的準(zhǔn)備、管理需要有專人負責(zé)2)生活部需專門安排兩人負責(zé)關(guān)于傷員的運送。3)外聯(lián)部安排人員看護比賽現(xiàn)場及運動員(特別是長跑項目)4)從各部門抽出一人組成機動小組,用于各種應(yīng)急事件5)比賽現(xiàn)場工作人員要提醒運動員和同學(xué)保管好自己的貴重物品。2、場地和器材(體育部、組織部) 1)場地需提前去批,器材方面若學(xué)校不肯借,要想辦法去買或者通過別的途徑準(zhǔn)備好器材; 2)比賽中以及比賽結(jié)束要注意器材的保管,體育部派專人負責(zé)此項工作。3、比賽時若比賽當(dāng)天天氣不適于運動,例如:若下起小雨會導(dǎo)致地面濕滑,則應(yīng)視情

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