廣州市XX電腦系統(tǒng)有限公司ERP簡介(DOC 9)

1、.：.；XX香精ERP簡介廣州市XX電腦系統(tǒng)目錄 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc115519688 一、系統(tǒng)簡述 PAGEREF _Toc115519688 h 3 HYPERLINK l _Toc115519689 二、根本資料 PAGEREF _Toc115519689 h 3 HYPERLINK l _Toc115519690 三、操作步驟 PAGEREF _Toc115519690 h 3 HYPERLINK l _Toc115519691 1、配方資料 PAGEREF _Toc115519691 h 4 HYPERLINK l _Toc115519692

2、 1.1 單頭 PAGEREF _Toc115519692 h 4 HYPERLINK l _Toc115519693 1.2 配方明細 PAGEREF _Toc115519693 h 4 HYPERLINK l _Toc115519694 2、香精譜庫 PAGEREF _Toc115519694 h 5 HYPERLINK l _Toc115519695 3、BT號管理 PAGEREF _Toc115519695 h 5 HYPERLINK l _Toc115519696 4、報價單 PAGEREF _Toc115519696 h 6 HYPERLINK l _Toc115519697 4.

3、1 單頭 PAGEREF _Toc115519697 h 6 HYPERLINK l _Toc115519698 4.2 明細 PAGEREF _Toc115519698 h 6 HYPERLINK l _Toc115519699 5、銷售訂單 PAGEREF _Toc115519699 h 6 HYPERLINK l _Toc115519700 5.1 單頭 PAGEREF _Toc115519700 h 6 HYPERLINK l _Toc115519701 5.2 單據(jù)明細 PAGEREF _Toc115519701 h 6 HYPERLINK l _Toc115519702 6、消費義

4、務單 PAGEREF _Toc115519702 h 7 HYPERLINK l _Toc115519703 6.1 單頭 PAGEREF _Toc115519703 h 7 HYPERLINK l _Toc115519704 6.2 單據(jù)明細 PAGEREF _Toc115519704 h 7 HYPERLINK l _Toc115519705 7、加工單 PAGEREF _Toc115519705 h 8 HYPERLINK l _Toc115519706 8、完廢品登記 PAGEREF _Toc115519706 h 8 HYPERLINK l _Toc115519707 8.1 單頭

5、PAGEREF _Toc115519707 h 8 HYPERLINK l _Toc115519708 8.2 單據(jù)明細 PAGEREF _Toc115519708 h 8 HYPERLINK l _Toc115519709 9、銷售發(fā)貨單 PAGEREF _Toc115519709 h 8 HYPERLINK l _Toc115519710 9.1 單頭 PAGEREF _Toc115519710 h 8 HYPERLINK l _Toc115519711 9.2 單據(jù)明細 PAGEREF _Toc115519711 h 9 HYPERLINK l _Toc115519712 10、工程管理

6、 PAGEREF _Toc115519712 h 9 HYPERLINK l _Toc115519713 11、實驗管理 PAGEREF _Toc115519713 h 9 HYPERLINK l _Toc115519714 11.1 實驗工程 PAGEREF _Toc115519714 h 10 HYPERLINK l _Toc115519715 11.2 實驗懇求 PAGEREF _Toc115519715 h 10 HYPERLINK l _Toc115519716 11.3 薦香 PAGEREF _Toc115519716 h 10 HYPERLINK l _Toc115519717

7、11.4 實驗報告 PAGEREF _Toc115519717 h 10一、系統(tǒng)簡述XX日化香精管理系統(tǒng)適用于一切涉及日化香精管理業(yè)務的企業(yè)和個人。該軟件實現(xiàn)了有關人士利用計算機方便、快速、準確、最優(yōu)化地得出日化香精配方管理、BT號管理，并對有關報價資料進展管理的愿望。傳統(tǒng)手工報價方式，只需從業(yè)多年、具有豐富專業(yè)知識和閱歷的日化香精專家才干勝任，而經(jīng)過運用本軟件，一個新手也能很好的獨立勝任日化香精的業(yè)務管理，迅速成為行家里手，極大限制地降低了人工操作的出錯能夠性，也大大提高了任務的速度，使涉及日化香精業(yè)務管理的企業(yè)老板和指點能放心地從日復一日繁瑣的事務中解脫出來。二、根本資料首先要將以下的根本

8、資料都錄入進系統(tǒng)對應的模塊中，這樣在增新單據(jù)或是修正的時候就能供選擇。單據(jù)中主要運用的資料有：1、主要資料：物料資料、客戶資料、供應商資料2、分類屬性：物料分類、產(chǎn)品分類、客戶分類、供應商分類、配方分類、運用形狀、運用大類、運用小類、香型大類、香型小類、基質分類等.3、相關設定：組織機構、倉庫資料、貨位資料等。4、權限設定：操作員組、操作員資料、權限維護。5、系統(tǒng)資料：計量單位、貨幣資料、稅務資料、財務年度、財務日歷等。6、業(yè)務資料：配方師、采購員資料、采購類別、采購方式、供應商交貨方式、信譽等級、銷售員資料、客戶收貨地點、客戶結算方式、銷售退貨緣由、倉管員資料、物料報廢緣由、方案員資料、生管

9、員資料、車間維護、車間班組、班組員工、物料損壞緣由等。三、操作步驟流程如下：BT號管理報價單香精譜庫配方資料定額領料單加工單消費義務單銷售訂單銷售發(fā)貨單完廢品登記1、配方資料 配方管理配方資料：在此錄入配方資料信息1.1 單頭新增或修正一張單據(jù)的單頭，2個頁面：配方庫、配方屬性，配方庫頁面中主要就是填寫配方序號、配方編號、配方稱號、配方分類、運用形狀、能否香水、能否品牌、運用大類、運用小類、香型大類、香型小類、配方批量等信息。其中配方分類、運用形狀、能否香水、能否品牌、運用大類、運用小類、香型大類、香型小類等屬性是從已定義好的屬性中選擇出來的，配方編號必需獨一。配方屬性頁面中主要錄入配方師和一

10、些日期信息。1.2 配方明細單頭完成，就可以錄入明細，也就是配方組成的信息。明細有5個相關頁面，2個計算用的按鈕。配方組成頁面主要錄入配料編碼、配料稱號、英文名、化學名、配方比例等。其中行號是按升序自動生成的，增行時只需選擇配料編碼就可將配料稱號、英文名等帶出來，配料性質默許值為原料，也可進展選擇，計量單位也可選擇，配方量是根據(jù)錄入的配方批量和比例自動計算出來的。錄完一行點確定按鈕，可接下來錄入下一行，也可點保管。那么該行信息就保管起來了。制備工藝頁面主要是闡明該配方是如何制備的。更改信息頁面是當配方發(fā)生更改時，可在此記錄修正日期、修正人和修正的緣由。樣品信息頁面是記錄配方的樣品信息的。配方授

11、權頁面是錄入該配方的配方師可授權其它操作員看到該條配方或有權限修正等。點擊計算本錢按鈕可根據(jù)配方比例和原資料價錢自動計算出每種配料的本錢，并根據(jù)配料的本錢算出配方的本錢，反填到單頭的本錢里。點擊計算配方批量，那么對配方比例進展求和，計算出配方批量。查看配方可按三種方式：按運用、按香型、按形狀。按運用和按香型查看，點擊運用大類或香型大類時不顯示配方，只需點擊運用小類和香型小類時才顯示符合條件的配方，假設知配方編碼或專業(yè)號，可點“查詢按鈕，輸入配方編碼或專業(yè)，那么可直接找到該條信息。2、香精譜庫商業(yè)數(shù)據(jù)香精譜庫單：在此生成配方的專業(yè)號和貨品名當配方的運用形狀為啟用或勝利時，該配方自動轉入到香精譜庫

12、中。由于香精譜庫的信息由配方而來，因此帶來的部分信息是不可修正的。這些信息包括：配方號。貨品號專業(yè)號，來源號，貨品名，運用大類、運用小類、香型大類、香型小類等。點擊“修正，可對香精譜庫進展修正，有4個頁面：香型描畫、廢品庫存、相關BT、生成貨品號。“香型描畫頁面的信息是從配方資料中帶來的，普通不用修正，“廢品庫存頁面可查看該香精在庫存中的存貨情況，“相關BT頁面是指該香精的一切BT號?！吧韶浧诽栱撁婵蛇M展專業(yè)號的生成，首先要選擇物料小類，物料大類會根據(jù)小類帶出來，建立日期和建立人可以寫也可以不寫，然后在填寫貨品號專業(yè)號、貨品名，配方號和來源號是從配方中帶來的，建立事由可根據(jù)實踐情況來寫。這些

13、信息填寫完后，在右下方有個“寫入，前面有個可選框，在可選框里勾上，再點擊“寫入按鈕，那么該貨品號和貨品名就寫入到物料根底資料中了。在物料根底資料中，可修正補充完好短少的信息。如：在用形狀，計量單位、包裝單位、來源碼、物料類型、缺省貨位、能否可銷售等。3、BT號管理銷售管理BT號管理：在此建立和查詢BT號BT號管理有4個頁面：BT描畫、相關BT號、相關訂單、相關配方號?！癇T描畫是BT的主要屬性，包括BT號、專業(yè)號、實驗號、來源號、香精稱號、客戶信息、價錢和建立日期等?！跋嚓PBT號是指該客戶的一切BT號，“相關訂單是指和該BT號有關的一切訂單，“相關配方號是指該BT號對應的配方號。新增一個BT號

14、時，點“新增按鈕，然后填寫B(tài)T號、專業(yè)號、實驗號、來源號、香精稱號、客戶信息、價錢和建立日期等信息，點“保管按鈕，那么該BT號就保管了。查詢BT號有多中方式：按運用、按香型、按客戶、按序號，還可以按一定的條件檢索。比如“檢索，可輸入一個BT號進展檢索，也可輸入多個BT號進展檢索，多個BT號時，假設輸入的BT號是延續(xù)的，中間用兩橫銜接，假設輸入的BT號不銜接，中間用分號；隔開，這樣可方便的查到要看的信息。此外，也可以輸入客戶、配方號、專業(yè)號等進展檢索，也可以按“今日、“本周、“本月、“我的等進展檢索，大大提高了查找的速度。在BT號管理中，根據(jù)檢索出來的BT和當天客戶的BT可生成報價單。點右上方的

15、“報價單按鈕會自動生成。4、報價單銷售管理報價單：在此可閱讀或添加報價單信息4.1 單頭報價單可由BT管理里生成，也可新增生成。單頭有兩個頁面：報價信息和制造信息。添加時點“新單，“報價單號自動生成，“報價日期默以為當天日期，選擇“報價人，“客戶稱號、“聯(lián)絡人，填寫“和制造信息等，點“保管那么保管了該單頭的信息。4.2 明細做完單頭可接下來添加明細資料，點“增行按鈕，在右邊輸入“BT號條件，可輸入一個或多個條件，然后點“查詢按鈕，那么會把符合條件的該客戶的BT查詢出來。這時點“確定，那么生成報價單明細，點“保管那么信息保管到數(shù)據(jù)庫。這樣，報價單就完成了。5、銷售訂單銷售管理銷售訂單：在此建立一

16、張產(chǎn)品銷售訂單5.1 單頭新增一張銷售訂單，點“新單添加單頭部分。單據(jù)編號可自動生成，也可手工填寫，將分銷部門、訂單日期、訂單類型、客戶稱號、幣種、稅種、交貨地點、交貨方式、運輸方式、結算方式、銷售員等信息填寫完成，然后點擊保管，就將單頭操作完成，如要更改單頭信息，直接點擊“修正按鈕即可。5.2 單據(jù)明細點擊“增行按鈕，編輯“訂單明細中的信息。選擇“BT號，“物料編號、“物料稱號、“配方號、“單價都將自動帶出來，選擇“根本單位、“包裝單位、輸入“換算系數(shù)、“包裝數(shù)量、“交貨日期、“發(fā)貨日期等信息，點擊“確定，這樣就為單據(jù)添加了一行明細，同樣操作填寫下一條明細，就可為訂單添加多條明細。添加完每條

17、明細都要點擊“確定按鈕，否那么該條信息將不能添加完成。添加完一切行信息后，點擊“保管，這樣才干將行信息保管到系統(tǒng)中。假設要更改行信息，光標定位到需求修正的行，然后點擊“改行即可。這樣就完成了一張銷售訂單了，“確認、“審核該單據(jù)即可。闡明：在增行時，BT號除了可以選擇也可以輸入，假設輸入的BT號在BT庫中存在，按回車后自動帶出相關信息，和選擇BT號的結果一樣。假設輸入的BT號在BT庫中不存在，那么按回車后不會帶出物料信息，這樣要選擇物料編碼，帶出物料稱號、配方號、計量單位等，再填寫訂單數(shù)量、交貨日期、發(fā)貨日期等，點“確定按鈕，這時會彈出一對話框：該BT號不存在，能否要保管到BT庫？點“使那么保管

18、到BT庫中了。6、消費義務單消費管理消費義務單：在此建立一張消費義務單6.1 單頭新增或修正一張單據(jù)的單頭，其中有2個頁面：義務單、方案期。另外，單頭上有9個查詢按鈕：已下達、未下達、資料期、備料期、待安排、本月、本季、本周、已完成。點擊每個按鈕，可查到符合條件的信息。“義務單頁面中，自動生成“義務單號，“開單日期默以為當前時間，可以選擇，“工單類型默以為1，也可以選擇。選擇“客戶稱號、“業(yè)務部門、“業(yè)務員、“交貨日期，然后轉到“方案期頁面選擇“物料日期、“資料期、“備料期等，填寫終了后點“保管，那么保管單頭的信息了。6.2 單據(jù)明細明細里有4個頁面：義務單明細、物料情況、配料情況、貨品倉存、

19、待排訂單。“義務單明細頁面是要下達消費義務的一切物料的信息?！拔锪锨闆r頁面是物料的備料量、缺料量、需求量等信息?！芭淞锨闆r頁面是要消費物料的配方情況和信息?！柏浧穫}存頁面是該物料在庫存中的信息?！按庞唵雾撁媸且磺幸延杏唵我逻_消費的單據(jù)。添加明細時，有兩中方式：一、可點“取數(shù)按扭，從銷售訂單中取數(shù)消費義務單明細。物料情況、配料情況、貨品倉存、待排訂單這4個頁面的信息都是自動回填的，在此不用填寫。二、點“增行按鈕，選擇“物料編碼，帶出物料稱號等信息，選擇生管員、加工車間、工藝道路、開工日期等信息，填寫終了后點“確定按鈕，這時可以同樣方法添加下一行明細。明細添加終了點“確定，再點“保管，那么保管

20、了添加的明細行。要使一張單據(jù)有效，需求“確認、“審核該單據(jù)。7、加工單消費管理加工單：在此建立一張加工單 加工單的前提是必需求有銷售訂單或消費義務單。新增一張加工單，點“新增按鈕，自動生成工單編號，選擇“義務單號或“配方編號，自動帶出貨品編碼、貨品稱號、配方編碼、加工數(shù)量等信息，領料單號自動生成，且自動帶出配方組成信息?！凹庸ぼ囬g默以為消費車間，“領料部門默以為消費部，但也可以選擇。開工日期、完工日期、系統(tǒng)日期默以為當天日期，也可選擇。只需選擇包裝單位，輸入包裝規(guī)格，自動計算出包裝數(shù)量。填寫完這些信息，點“保管按鈕，那么完成加工單的建立。確認、審核該單據(jù)那么轉入下一步流程。定額領料單由加工單自

21、動生成，無須另增。假設要打印加工單，點上方的“打印按鈕那么可打印該加工單。8、完廢品登記消費管理完廢品登記8.1 單頭新增單據(jù)的單頭，點“新單，系統(tǒng)自動生成單據(jù)號碼，默許登記日期為當前日期，可以更改，再選擇日報部門、發(fā)貨類型即可完成單頭信息。保管即可。假設要修正，點“改單按鈕修正單頭。8.2 單據(jù)明細單擊“增行將出現(xiàn)行信息的詳細錄入頁面，在此頁面中錄入要登記的產(chǎn)品的相關信息。選擇加工單號，將自動帶出貨品編碼、貨品稱號、訂單號等信息。選擇計量單位、入庫貨位，錄入完工數(shù)量、次品數(shù)量、廢品數(shù)量等信息，然后點擊確定，這樣就添加完成了一行信息，繼續(xù)填寫完成其它行的信息。然后單擊“保管按鈕，將添加的單據(jù)明

22、細保管到系統(tǒng)中。這樣就完成了完廢品登記的單據(jù)，“確認、“審核即可。9、銷售發(fā)貨單銷售管理銷售發(fā)貨單：錄入銷售發(fā)貨的信息9.1 單頭單頭有兩個頁面：根本屬性、額外屬性?！案緦傩皂撁媸前l(fā)貨單的主要信息，包括：送貨單號、分銷部門、送貨類型、庫存事務、結算單位、交貨地點、交貨方式、幣鐘、稅種等信息?！邦~外屬性頁面是與發(fā)貨單相關的一些信息，如：收貨人、送貨人等。添加發(fā)貨單單頭，點“新單“按鈕，送貨單號自動生成，填寫分銷部門、送貨類型、庫存事務、結算單位、交貨地點、交貨方式、幣鐘、稅種等信息，然后點“保管按鈕，那么保管了單頭信息。9.2 單據(jù)明細明細也有2個頁面，“根本屬性是發(fā)貨單的一切相關屬性，“發(fā)貨

23、通知單是給工廠人員看的一些發(fā)貨的信息，這些信息直接由“根本屬性里帶過來，其中“出貨時間、“送貨時間、“通知人、“發(fā)貨地、“備注和“倉庫反響是可以編輯的。新增明細時，有兩種方式，一是點“取數(shù)按鈕，從銷售訂單中把相關信息取過來生成明細，二是點“增行按鈕，選擇“銷售訂單，同樣能將相關信息帶出來，然后填寫完“發(fā)貨貨位和“交貨日期，點“確定、“保管，這樣該行明細就保管好了。要打印“發(fā)貨通知單，點“打印按鈕就可以打印了。10、工程管理工程管理工程管理：錄入工程的信息工程管理有9個頁面：工程常規(guī)、工程要求、工程背景、工程義務、薦香、實驗、評香、客戶反響、相關記載。新增工程時，在左邊的數(shù)型構造里，選擇“未完成工程，點“新增按鈕，出現(xiàn)編輯頁面。在“工程常規(guī)頁面里填寫工程編碼、工程稱號、承當部門、責任人、客戶等立項信息，在“工程要求里填寫有關要求，然后點“保管按鈕保管該工程。在“工程常規(guī)的右下方有“實驗懇求單按鈕，可以在此直接翻開，輸入有關信息生成實驗懇求單，也可在實驗管理里完成實驗懇求單。“工程背景頁面的下方有“編輯按鈕，點擊可輸入工程背景內容，然后點下方的“保管按鈕保管。“工程內容頁面點下方的“新增按鈕可添加內容，填寫序號、義務稱號、義務描畫、執(zhí)行部門、執(zhí)行人、方案開場等，點“保管按鈕保管。“薦香頁面點下方“新增按鈕可填寫有關信息，其中“香精號可雙擊選擇，選擇了“香精號，“香