白熊求職排版參考文獻(xiàn)

1、排版技巧如何用 Word 編輯參考文獻(xiàn)每個(gè)需要寫(xiě)的朋友都會(huì)發(fā)現(xiàn)，修改文獻(xiàn)是一件非常痛苦的事情，雖然現(xiàn)在也有很多可以編排參考文獻(xiàn)，其實(shí) word 本身就可以。采用合適的編輯方方便地做到整齊,規(guī)范, 自動(dòng)排序和交叉。1.以尾注的方式第一個(gè)參考文獻(xiàn)。將光標(biāo)定位于 word 文檔中將要參考文獻(xiàn)的位置，按“/腳注和尾/注”。出現(xiàn)一 菜單，選擇“尾注”，“文檔結(jié)尾”，格式為“1,2,3”。按“”按鈕。2.按要求的格式輸入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)內(nèi)容。這時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)文本中的序號(hào)“1”字是上標(biāo)格式的，這是你所希望的。但尾注中的“1”也是上標(biāo)格式的，這不是你希望的。其余的格式也不合你愿，別急。用鼠標(biāo)在最左側(cè)處選中尾注中的序號(hào)“1

2、”，按快捷鍵“ctrl+shift+= ”就可以使序號(hào)不再是上標(biāo)，或用鼠標(biāo)右擊，出現(xiàn)一菜單，選擇“字體”，在第二張菜單中去掉“效果”欄中“上標(biāo)”前面的“”。3.說(shuō)明：序號(hào)周?chē)兴齐[似現(xiàn)的框，這表示所手稿的尾注是一種“域”，不必理會(huì)它。第二個(gè)尾注的方法是同樣的。Word 會(huì)根據(jù)所在位置的前后自動(dòng)排序。在第一個(gè)參考文獻(xiàn)的前面有一條橫線，你會(huì)發(fā)現(xiàn)無(wú)法刪除。它叫“尾注分隔符”。4.去除“尾注分隔符”一般的編輯界面叫“頁(yè)面視圖，選擇“視圖/普通”進(jìn)入普通視圖。按“視圖/腳注”，此時(shí)編輯界面分為兩個(gè)部分，下面的編輯框是尾注編輯框。選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框，選擇“尾注分隔符”，出現(xiàn)一條橫線，選擇該橫

3、線，刪除它，再選擇“尾注延續(xù)分隔符”，也會(huì)出現(xiàn)一條橫線(這是尾注分頁(yè)時(shí)會(huì)出現(xiàn)的很長(zhǎng)的橫線)，選擇該橫線，刪除它。關(guān)閉后，再按“視圖/頁(yè)面”切換回來(lái)。5.交叉當(dāng)你在文檔中第 N(N=2)次前面文檔曾經(jīng)過(guò)的文獻(xiàn)時(shí)，這時(shí)宜采用“交叉”。方法：按“/交叉”，出現(xiàn)一菜單，在類(lèi)型中選擇“尾注”，/內(nèi)容為 “尾注”，這時(shí)在菜單中會(huì)出現(xiàn)你曾經(jīng)編寫(xiě)過(guò)的所有尾注，選擇你需要的，按“” 按鈕即完成交叉了。(注：若你后來(lái)又面的文檔中新的尾注，這時(shí)后繼的尾注會(huì)自動(dòng)更新編號(hào)，但交叉不會(huì)自動(dòng)更新。怎么辦？按“ctrl+A”選擇所有內(nèi)容后，按“F9”鍵就可以完成手動(dòng)更 新。)1、兩欄文檔的頁(yè)碼2、另有妙用的 Ctrl+Z3、

4、將樣式傳給其他文檔4 、巧用 Alt 鍵實(shí)現(xiàn)的精確定位5、去除 Word 頁(yè)眉下橫線6、設(shè)置上下標(biāo)注7、選擇合適的粘貼格式8、斜線表頭的處理9、自動(dòng)標(biāo)注漢字拼音1、兩欄文檔的頁(yè)碼大家是否注意到，在 Word中將文檔分成兩欄，然后再頁(yè)碼時(shí)，每頁(yè)兩欄只有一個(gè)頁(yè)碼。然而，在實(shí)際應(yīng)用中需要兩欄各有一個(gè)頁(yè)碼，例如在打試卷、文件等時(shí)，一般都是 將紙張大小設(shè)置成 8 開(kāi)紙，然后在文檔中分成兩欄，要求左右兩欄各有一個(gè)頁(yè)碼，而且頁(yè)碼是連續(xù)的，那么用傳統(tǒng)的調(diào)入頁(yè)碼方法將不能實(shí)現(xiàn)。其實(shí)，Word 可以自動(dòng)在兩欄中都頁(yè)碼。（1）將文檔的欄數(shù)設(shè)置成一欄。點(diǎn)擊菜單“格式”“分欄”，在彈出的框中如果顯示的不是一欄，那么把它

5、設(shè)置成一欄。（2 ）接下來(lái)進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置。選擇“文件”“頁(yè)面設(shè)置”，將紙張大小設(shè)置成所希望的大小，例如 8 開(kāi)紙?jiān)O(shè)置成：寬 38cm，高 26.5cm，然后把“方向”設(shè)置成橫向。點(diǎn)擊“頁(yè)邊距”，將上、下、左、右各自設(shè)置好，在將“拼頁(yè)”選中。（3 ） 選擇“” “頁(yè)碼”，在“頁(yè)碼”框中設(shè)置好頁(yè)碼的“位置” “對(duì)齊方式”。確認(rèn)“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”被選中。再點(diǎn)擊“格式”按鈕，設(shè)置好“數(shù)字格式”和“起始頁(yè)碼”，兩次點(diǎn)擊“確定”按鈕，即可。2、另有妙用的 Ctrl+Z大家都知道，Ctrl+Z 的作用是撤銷(xiāo)上一個(gè)操作，能使在編寫(xiě)文檔過(guò)程中可以及時(shí)取消所進(jìn)行的誤操作，或是恢復(fù)到以前的某一步。但，Ctrl+Z 還有

6、特殊的作用：先舉個(gè)例子，在沒(méi)有改變 Word缺省設(shè)置的情況下，Word會(huì)的加入項(xiàng)目，比如在空行中輸入：“1、Word寫(xiě)”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)加功能其變?yōu)轫?xiàng)目的形式，回車(chē)后，在下一行添加了“2、”字樣。這時(shí)如果按 BackSpace 健，可以刪除第二段中的項(xiàng)目，并不能消除第一段中的項(xiàng)目形式，也就是說(shuō)第一行中的“1、”已經(jīng)變成項(xiàng)目了，不可選。這時(shí)，Ctrl+Z 就發(fā)揮作用了。在輸入“1、Word 寫(xiě)論文”敲回車(chē)后，順手按一下Ctrl+Z，一切都 OK 了，第一行還是原來(lái)的樣子，一點(diǎn)都沒(méi)變。原因：Word 有“自動(dòng)更正”的功能，可以按照一些約定俗成的規(guī)矩將鍵入的內(nèi)容自動(dòng)更正。比如輸入“1、Word 寫(xiě)”并敲

7、回車(chē)后，Word 做了兩件事，顯示換到下一行，然后將這兩行變?yōu)樽詣?dòng)的形式。按了一下Ctrl+Z，剛好取消了第二個(gè)操作，就像什么事都沒(méi)發(fā)生過(guò)一樣，“自動(dòng)更正”的內(nèi)容可以在“工具”菜單下的“自動(dòng)更正”選項(xiàng)下更改。3、將樣式傳給其他文檔便寫(xiě)時(shí)，一般都會(huì)按照學(xué)校或?qū)煹囊?，?chuàng)建幾種樣式。如果想在其他文檔中也使用這幾個(gè)樣式，可以用下面的方法。打開(kāi)一個(gè)包含這些樣式的文檔，選擇 “格式”菜單中的 “樣式”命令，在“樣式”框中選擇“管理器”按鈕。在“管理器”框中，打開(kāi)的文檔中的一列樣式會(huì)顯示在左邊，Normal.dot模板中的樣式顯示在右邊。選擇左邊的樣式，單擊“”按鈕，就將其添加到了右側(cè)的列表中。單擊“關(guān)

8、閉”按鈕。下次就可以從 Normal.dot 文檔中使用這些格式了4、巧用 Alt 鍵實(shí)現(xiàn)的精確定位在 Word 文檔中放置，它會(huì)自動(dòng)也一個(gè)可見(jiàn)的網(wǎng)格對(duì)齊，以確保所有內(nèi)容整齊的排列雙擊該并在“版式”選項(xiàng)卡中選擇某種環(huán)繞方式確定后，會(huì)發(fā)現(xiàn)位置往往不太如人意。如 果 需 要 精 確 的 控 制 的 放 置 位 置 ， 可 以 在 按 住Alt鍵的同時(shí)拖動(dòng)對(duì)象到某具置，這種方式移動(dòng)對(duì)象時(shí)不是按照網(wǎng)格間距進(jìn)行移動(dòng)的，從而達(dá)到精確定位對(duì)象的目的。（1）注的參考文獻(xiàn)的排序snowyzlj 介紹了如何使用尾注編排的參考文獻(xiàn)，蟲(chóng)友們非常歡迎。我再介紹一個(gè)沒(méi)有使用尾注的普通格式的參考文獻(xiàn)如何排序。1、將預(yù)排序的

9、參考文獻(xiàn)全選，2、新建文檔，粘貼，全選，表格菜單下拉后轉(zhuǎn)換中選“將文本轉(zhuǎn)換成表格”3、表格菜單中選排序4 、再次將表格轉(zhuǎn)換成文本，全選，回原文檔粘貼，ok（2 ）如何自動(dòng)生成英文目錄用 word 寫(xiě)可以自動(dòng)生成中文目錄（當(dāng)然是指中文文檔），但不會(huì)自動(dòng)生成英文目錄，蟲(chóng)們只好手工一條一條敲入，格式也不，很痛苦吧，這里給各位介紹一個(gè) word自動(dòng)生成英文目錄的方法，請(qǐng)各位嘗試，別忘了回帖啊。1、中文目錄生成無(wú)誤后，將取名另存一個(gè)新名。2、在新文檔中將文檔中的 1、2、3 級(jí)標(biāo)題統(tǒng)統(tǒng)改為翻譯好的英文標(biāo)題。3、在生成好的中文目錄上點(diǎn)擊右鍵，選更新域，選全部?jī)?nèi)容更新。4 、新生成的目錄，回原文檔中到合適的

10、位置。附帶介紹一下如何自動(dòng)生成目錄？1、首先保證你的各級(jí)標(biāo)題都正確使用了樣式格式（如“前言”為一級(jí)標(biāo)題選中后在“樣式”窗口內(nèi)選擇“標(biāo)題 1”，“方法”為二級(jí)標(biāo)題，選擇“標(biāo)題 2 ”）。2、使用“”菜單中的“”之“索引和目錄”，選擇“目錄”，取消“使用而不使用頁(yè)碼”，選中“顯示頁(yè)碼”和“頁(yè)碼右對(duì)齊”，選擇合適的“制表符前導(dǎo)符”，選擇預(yù)顯示的目錄級(jí)別，在“修改”中選擇目錄中的字體和字號(hào)，確定后即可生成目錄。3、每次變更內(nèi)容引起頁(yè)碼變化，可以直接在目錄上點(diǎn)右鍵，選更新域，選“更新頁(yè)碼”。若標(biāo)題有變化，選“更新內(nèi)容”。4 、如果生成的目錄有很多非標(biāo)題的內(nèi)容，可以選擇這些內(nèi)容，在“樣式”窗口內(nèi)選擇“清除

11、格式”。5、生成目錄前，使用“視圖”中的“文檔結(jié)構(gòu)圖”，在文檔的左側(cè)會(huì)顯示你的文檔的大綱結(jié)構(gòu)，所有帶格式的標(biāo)題應(yīng)該完整地顯示，而且與目錄的三級(jí)標(biāo)題一致。只有文檔結(jié)構(gòu)圖完全理想無(wú)誤，才可以生成目錄。文檔結(jié)構(gòu)圖還可以用來(lái)迅速定位編輯部位，使用十分方便（3）巧用自動(dòng)更正寫(xiě)時(shí)，常常用到英文大小寫(xiě)轉(zhuǎn)換，十分不便。使用自動(dòng)更正可以輕易解決這個(gè)問(wèn)題。1、菜單“點(diǎn)擊“自動(dòng)更正選項(xiàng)”。2、選中“鍵入時(shí)自動(dòng)替換”3、在“替換”欄內(nèi)鍵入全部為小寫(xiě)的英文，如“cdna ”4 、在“替換為”欄內(nèi)鍵入正確的大小寫(xiě)的英文，如“cDNA ”。5、確定，ok如此可以非常方便地始終使用小寫(xiě)英文 word自動(dòng)將其轉(zhuǎn)換成正確格式?？?/p>

12、以如此使用的有：RAPD、RFLP、SSR、DNA、RNA、miDNA、mRNA 等等。（4 ）-給圖表加上自動(dòng)排序的題注，這樣再改變圖表位置或增刪圖表時(shí)就不必挨個(gè)修改圖表順序了，特別是文檔中圖或表時(shí)，要逐一更改序號(hào)是很麻煩的事。1、選中圖或表，點(diǎn)擊右鍵，選題注2、“”欄內(nèi)若沒(méi)有“表”和“圖”（通常沒(méi)有，只有“圖表”），點(diǎn)擊“新建”按鈕，輸入“表”或“圖”。3、“位置”內(nèi)，如果是表，選“在所選項(xiàng)目上方”，若是圖，選“在所選項(xiàng)目下方”。4 、點(diǎn)擊“”按鈕，選擇“1、2、3”格式，選中“包含章節(jié)”。5、確定后，在圖的下方或表的上方出現(xiàn)“圖？”或“表？- ？”，在其后可以輸入標(biāo)題內(nèi)容。標(biāo)題的字體、字

13、號(hào)和與圖表的間距，可以在樣式中加以限定。6、中到某圖或表時(shí)，可以在處“交叉”，即“菜單”- “”-“交叉”，在框中類(lèi)型”選“圖”或“表”，然后在“引用內(nèi)容”中選“只有和”，選或不選“為超”，在“引用哪一個(gè)題注”框內(nèi)選中你要的圖或表即可。記住更改后全選，點(diǎn)右鍵，選“更新域”，即可全部更新序號(hào)。7 、英文題注可以使用“交叉”的方法，然后手工將“表”替換為“table,圖”替換為“Fig.。8、當(dāng)然，“交叉”還可以用在“標(biāo)題”、“尾注”、“公式”和“項(xiàng)”等內(nèi)容上，使得“見(jiàn)第幾章”“見(jiàn)*公式”等項(xiàng)都可以自動(dòng)更新用 Word 編輯的幾個(gè)建議由于各方面的原因，大家主要還是用( 以下簡(jiǎn)稱 Word)編輯論w

14、ord文。Word 在寫(xiě)科技方面雖然有一些，但卻提供了非常強(qiáng)大的功能。如果不能充分利用這些功能，可能經(jīng)常要為不斷地調(diào)整格式而煩惱。我把自己以前使用 Word 的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)總結(jié)一下，拋塊磚。原則:內(nèi)容與表現(xiàn)分離一篇應(yīng)該包括兩個(gè)層次的含義：內(nèi)容與表現(xiàn)，前者是指文章作者用來(lái)表達(dá)自己的文字、表格、公式及整個(gè)文章的章節(jié)段落結(jié)構(gòu)等，而后者則是指頁(yè)面大小、邊距、各種字體、字號(hào)等。相同的內(nèi)容可以有不同的表現(xiàn)，例如一篇文章在不同的會(huì)有不同的表現(xiàn)；而不同的內(nèi)容可以使用相同的表現(xiàn)，例如一個(gè)期刊上的所有文章的表現(xiàn)都是相同的。這兩者的關(guān)系不言。在排版普及之前，作者只需關(guān)心文章的內(nèi)容，文章表現(xiàn)則由的排版工人完成，當(dāng)然他們

15、之間會(huì)有一定交互。 word倡導(dǎo)一種所見(jiàn)即所得（WYSIWYG ）的方式,將編輯和排版集成在一起，使得作者在處理內(nèi)容的同時(shí)就可以設(shè)置并立即看到其表現(xiàn)?？上У氖呛芏嘧髡遅YSIWYG ，將內(nèi)容與表現(xiàn)混雜在一起，花費(fèi)了大量的時(shí)間在人工排版上，然而效率和效果都很差。本文所強(qiáng)調(diào)的“內(nèi)容與表現(xiàn)分離”的原則就是說(shuō)文章作者只要關(guān)心文章的內(nèi)容，所有與內(nèi)容無(wú)關(guān)的排版工作都交給word去完成，作者只需將自己的排版意圖以適當(dāng)?shù)姆绞礁嬖Vword 。因?yàn)?word 不僅僅是一個(gè)編輯器，還是一個(gè)排版，不要只拿它當(dāng)記事本或?qū)懽职逵?。主要建議如下：1.一定要使用樣式，除了 Word 原先所提供的標(biāo)題、正文等樣式外，還可以自定

16、義樣式。如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來(lái)設(shè)定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的話，最好就定義一個(gè)樣式。對(duì)于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅(jiān)持使用的樣式。這樣做能大大減少工作量和出錯(cuò)機(jī)會(huì)，如果要對(duì)排版格式（文檔表現(xiàn)）做調(diào)整，只需修改相關(guān)樣式即可。使用樣式的另一個(gè)好處是可以由 Word自動(dòng)生成各種目錄和索引。2.一定不要自己敲，一定要使用交叉。如果你發(fā)現(xiàn)自己打了，一定要，這極可能給你文章的修改帶來(lái)無(wú)窮的后患。標(biāo)題的可以通過(guò)設(shè)置標(biāo)題樣式來(lái)實(shí)現(xiàn)，表格和圖形的通過(guò)設(shè)置題注的來(lái)完成。在寫(xiě)“參見(jiàn)第 x 章、如圖 x 所示”等字樣時(shí)，不要自己敲，應(yīng)使用交叉。這樣做以后，當(dāng)或刪除新的

17、內(nèi)容時(shí)，所有的和都將自動(dòng)更新，無(wú)需人力。并且可以自動(dòng)生成圖、表目錄。公式的雖然也可以通過(guò)題注來(lái)完成，但我另有建議，見(jiàn) 5 。3.一定不要自己敲空格來(lái)達(dá)到對(duì)齊的目的。只有英文單詞間才會(huì)有空格，中文文檔沒(méi)有空格。所有的對(duì)齊都應(yīng)該利用標(biāo)尺、制表位、對(duì)齊方式和段落的縮進(jìn)等來(lái)進(jìn)行。如果發(fā)現(xiàn)自己打了空格，一定要謹(jǐn)慎，想想是否可以通過(guò)其他方法來(lái)避免。同理，一定不要敲回車(chē)來(lái)調(diào)整段落的間距4.繪圖。統(tǒng)計(jì)圖建議使用 Execel 生成，框圖和流程圖建議使用 Visio 畫(huà)。如果受 Visio 對(duì)象到 Word的速度，還可以試試SmardDraw ，功能不比Visio 弱，使用不比 Visio 難，速度卻快多了。如

18、果使用 Word 的繪圖工具繪圖，最好以的方式，并適當(dāng)使用組合。Word5.編輯數(shù)學(xué)公式建議使用MathType5.0，其實(shí) Word 集成的公式編輯器是它的 3.0 版。安裝 MathType 后，word 會(huì)增加一個(gè)菜單項(xiàng)，其功能一目了然。一定要使用MathType的自動(dòng)和功能。這樣首先可以有一個(gè)良好的對(duì)齊，還可以自動(dòng)更新。word正文中公式的一個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題是把上下行距都撐大了，很不美觀，這部分可以通過(guò)固定行距來(lái)修正。6.參考文獻(xiàn)的編輯和管理。如果你在寫(xiě)時(shí)才想到要整理參考文獻(xiàn)，已經(jīng)太遲了，但總比寫(xiě)到參考文獻(xiàn)那一頁(yè)時(shí)才去整理要好。應(yīng)該養(yǎng)成看文章的同時(shí)就整理參考文獻(xiàn)的。手工整理參考文獻(xiàn)是很痛苦的

19、，而且很容易出錯(cuò)。Word 沒(méi)有提供管理參考文獻(xiàn)的功能，用尾注的方法也很不地道。我建議使用Reference Manager，它與 Word 集成得非常好，提供即寫(xiě)即（Cite whileyou write，簡(jiǎn)稱 Cwyw ）的功能。你所做的只是像填表格一樣地輸入相關(guān)信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要文獻(xiàn)的的方標(biāo)記，它會(huì)為你生成非常美觀和專(zhuān)業(yè)的參考文獻(xiàn)列表，并且對(duì)參考文獻(xiàn)的也是自動(dòng)生成和更新的。這除了可以保持格式上的一致、規(guī)范，減少出錯(cuò)機(jī)會(huì)外，更可以避免正文中對(duì)參考文獻(xiàn)的和參考文獻(xiàn)列表之間的不匹配。并且從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)說(shuō)，本次輸入的參考文獻(xiàn)信息可以在今后重復(fù)利用，從而一勞永逸。類(lèi)似還有 Endnote 和 Bibliosc。Endnote 優(yōu)點(diǎn)在于可以將文獻(xiàn)列表導(dǎo)出到 BibTeX 格式，但功能沒(méi)有Reference Manager 強(qiáng)大。可惜這兩