口頭報(bào)告技巧課件

1、口頭報(bào)告技巧(Presentation Skills)學(xué)生講座系列三第四屆校際系統(tǒng)建模與優(yōu)化競賽 COSMO Mr. Chan Wang Ngai, ChrisResearch Assistant,Department of SEEM, CUHK1淘花/百度專用大綱基本概念報(bào)告前的準(zhǔn)備組織報(bào)告內(nèi)容如何作口頭報(bào)告完成口頭報(bào)告後2淘花/百度專用基本概念口頭報(bào)告是難得的機(jī)會KISS 原則Keep it short and simple 演講要簡短而且簡單口頭報(bào)告是完全可以演練的3淘花/百度專用大綱基本概念報(bào)告前的準(zhǔn)備組織報(bào)告內(nèi)容如何作口頭報(bào)告完成口頭報(bào)告後4淘花/百度專用內(nèi)容的準(zhǔn)備與選擇報(bào)告的目的充

2、實(shí)的內(nèi)容，引起聽眾的興趣聽眾是什麼人? “同理心”時(shí)間有多少? “內(nèi)容細(xì)節(jié)”5淘花/百度專用大綱基本概念報(bào)告前的準(zhǔn)備組織報(bào)告內(nèi)容如何作口頭報(bào)告完成口頭報(bào)告後6淘花/百度專用主題初現(xiàn)與再現(xiàn)報(bào)告的流程1.介紹你將要報(bào)告的內(nèi)容2.然後進(jìn)行報(bào)告3.總結(jié)你所報(bào)告的內(nèi)容7淘花/百度專用投影片的準(zhǔn)備法則 : 一分鐘一張投影片在3張投影片之內(nèi)帶出報(bào)告的主題將報(bào)告最重要的訊息再次呈現(xiàn)在最後一張投影片8淘花/百度專用投影片格式和外觀要注意專業(yè)感簡單的背景明顯的標(biāo)題9淘花/百度專用投影片文字不應(yīng)太多, 字體不應(yīng)太小標(biāo)題只以綱要方式列出講者再加以說明及補(bǔ)充細(xì)節(jié)用圖代替文字10淘花/百度專用大綱基本概念報(bào)告前的準(zhǔn)備組織

3、報(bào)告內(nèi)容如何作口頭報(bào)告完成口頭報(bào)告後11淘花/百度專用緊張的情緒適度的緊張是好事不要逃避緊張而要利用緊張的情緒12淘花/百度專用聲線音量 : 讓所有聽眾能聽見音調(diào) : 要有抑揚(yáng)頓挫速度 : 不徐不疾語氣 : 傳遞你的訊息13淘花/百度專用不要照腳本宣讀造成演講速度太快及平鋪直敍而且不易瞭解演講變得無趣14淘花/百度專用掌握演講節(jié)奏避免平鋪直敍或像連珠炮發(fā)容易令聽眾失去興趣表現(xiàn)出講者的自信15淘花/百度專用身體語言面部表情姿態(tài)與手勢眼神接觸16淘花/百度專用面部表情引領(lǐng)聽眾友善笑容的力量17淘花/百度專用姿態(tài)與手勢可使用手勢與聽眾的距離注意 : 講者才是焦點(diǎn)所在18淘花/百度專用注視聽眾避免自言

4、自語，忽視聽眾要以目光與所有聽眾接觸表達(dá)出誠意19淘花/百度專用演講也有互動聆聽聽眾表達(dá)的訊息調(diào)整速度及內(nèi)容20淘花/百度專用練習(xí)、練習(xí)、再練習(xí)口頭報(bào)告是完全可以演練的站著練習(xí)、大聲練習(xí)反覆練習(xí)至少10次才算合格21淘花/百度專用練習(xí)的優(yōu)點(diǎn)記錄演講時(shí)間簡化措辭找出內(nèi)容的錯(cuò)誤幫助記憶演講內(nèi)容22淘花/百度專用正式彩排熟習(xí)會場的講臺注意報(bào)告的的位置瞭解如何操作電腦、投影機(jī)等設(shè)備測試麥克風(fēng)、指示器(pointer)測試投影片的運(yùn)作23淘花/百度專用大綱基本概念報(bào)告前的準(zhǔn)備組織報(bào)告內(nèi)容如何作口頭報(bào)告完成口頭報(bào)告後24淘花/百度專用準(zhǔn)備回答問題有問題是好事寫下5-10個(gè)預(yù)料中的問題，並練習(xí)如何回答林肯說過 “公開演講時(shí)，我會花三分之一的時(shí)間去想要講什麼，另外三分之二的時(shí)間是用來思考如何回答問題”25淘花/百度專用帶走的訊息口頭報(bào)告應(yīng)該要：簡短又簡單(KISS)