企業(yè)行政人事部流程圖(37張)課件

1、定會(huì)議確議題及時(shí)間會(huì)議室準(zhǔn)備會(huì)議情況準(zhǔn)備檢查召開會(huì)議會(huì)議紀(jì)要核稿會(huì)議文件簽發(fā)辦理情況反饋、存檔形成會(huì)議紀(jì)要決議1. 目的及適用范圍1.1實(shí)現(xiàn)公司決策的規(guī)范化和程序化，保證經(jīng)營工作的順利推進(jìn)1.4本流程從2010年 9月1日起執(zhí)行2. 職責(zé)2.1確定會(huì)議議題、確定會(huì)議時(shí)間、會(huì)議室準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)要并存檔行政人事部2.總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)文件的簽發(fā)3. 會(huì)議流程3.1 會(huì)議發(fā)起部門確定會(huì)議議題及時(shí)間、行政人事部完成會(huì)議室準(zhǔn)備及檢查、召開會(huì)議、行政人事部完成會(huì)議紀(jì)要。3.2行政人事對(duì)會(huì)議紀(jì)要決議進(jìn)行核稿。3.3總經(jīng)理會(huì)議文件簽發(fā)。3.4行政人事部辦理會(huì)議情況反饋、會(huì)議紀(jì)要存檔。填寫申請(qǐng)單上報(bào)接待需求確定接待規(guī)格

2、陪車、下榻送客禮儀安排拜訪、宴請(qǐng)呈報(bào)總經(jīng)室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)迎接1. 目的及適用范圍1.1完善公共關(guān)系，規(guī)范接待工作行為，控制接待成本。1.4本流程從2010年9月1日起執(zhí)行。2. 職責(zé)2.1接待部門上報(bào)行政人事部審核。2.2行政人事部審核，確定接待規(guī)格。2.3呈報(bào)總經(jīng)理批復(fù)。3. 商務(wù)接待工作流程3.1接待部門了解來賓單位、姓名、身份（職位）人數(shù)，上報(bào)接待需求。3.2行政人事部確定接待規(guī)格。3.3總經(jīng)理對(duì)接待規(guī)格進(jìn)行批準(zhǔn)。3.4接待部門安排接待工作。填寫用章申請(qǐng)對(duì)用章內(nèi)容進(jìn)行審核在文書上用章總經(jīng)室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)反饋需求部門1. 目的及適用范圍1.1加強(qiáng)公司各類印章管理，安全、正確使用印章。1.4本流程從 2

3、010年9月1日起執(zhí)行。2. 職責(zé)2.1用章部門填寫用印申請(qǐng)，行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)用印內(nèi)容進(jìn)行審核。2.2總經(jīng)室領(lǐng)導(dǎo)對(duì)審核進(jìn)行批準(zhǔn)。3. 用章使用流程3.1需用印部門填寫用印申請(qǐng)。3.2行政人事部對(duì)用印內(nèi)容進(jìn)行審核。3.3總經(jīng)理批準(zhǔn)后行政人事部在文書上用印。3.4反饋用印部門。擬稿簽發(fā)編號(hào)并登記檢查辦理情況收集反饋辦理情況、存檔催辦用印、發(fā)文反饋發(fā)起部門、執(zhí)行核稿1. 目的及適用范圍1.1規(guī)范公司各部門發(fā)文管理。1.4本流程從2010年9月1日起執(zhí)行。2. 職責(zé)2.1發(fā)文部門負(fù)責(zé)擬稿。2.2行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)文稿件進(jìn)行審核。2.3總經(jīng)理對(duì)發(fā)文進(jìn)行簽發(fā)。3. 發(fā)文管理流程3.1發(fā)文部門根據(jù)工作需要進(jìn)

4、行發(fā)文擬稿。3.2行政人事部對(duì)發(fā)文擬稿進(jìn)行審核，提交總經(jīng)理簽發(fā)后編號(hào)登記用印、簽發(fā)。3.3反饋發(fā)文起草部門。3.4 行政人事部檢查相關(guān)工作辦理情況，收集反饋辦理情況、存檔。填寫收文登記批辦填寫文件擬辦辦理簽收提出擬辦意見辦理結(jié)果存檔1. 目的及適用范圍1.1規(guī)范公司收文管理工作。1.4本流程從2010年9月1日起執(zhí)行。2. 職責(zé)2.1行政人事部負(fù)責(zé)外來文件的簽收和登記，并提出擬辦意見。2.2總經(jīng)理室批辦。2.3行政人事部對(duì)辦理結(jié)果進(jìn)行存檔。3. 收文管理流程3.1行政人事部對(duì)外來文件進(jìn)行簽收和登記，提出擬辦意見。3.3呈報(bào)總經(jīng)室領(lǐng)導(dǎo)對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行批辦。3.4交由文件承辦部門辦理。3.5行政人事

5、部對(duì)辦理結(jié)果存檔。安全送達(dá)目的地并返回填寫派車單、安排車輛出車聯(lián)系商業(yè)公司車隊(duì)提交行政人事部辦理用車申請(qǐng)審批填寫用車申請(qǐng)表簽署部門意見1. 目的及適用范圍1.1規(guī)范公司各部門合理使用公司公務(wù)用車。1.4本流程從2010年9月1日起執(zhí)行2. 職責(zé)2.1用車部門填寫申請(qǐng)單，簽署部門意見。2.2行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)用車申請(qǐng)進(jìn)行審批。2.3行政人事部行政文員負(fù)責(zé)聯(lián)系商業(yè)車隊(duì)安排車輛出行。3. 車輛使用流程3.1用車部門填寫申請(qǐng)單，簽署部門意見后提交行政人事部審核。3.2行政人事部對(duì)用車申請(qǐng)進(jìn)行審核，并聯(lián)系商業(yè)公司車隊(duì)，確認(rèn)用車。3.3商業(yè)公司車隊(duì)填寫派車單，安排車輛出行，將用車部門人員安全送達(dá)目的地并返回

6、。送修立廠進(jìn)行修理、驗(yàn)收維修申請(qǐng)審批填寫送修單維修申請(qǐng)審核每天檢查車輛發(fā)現(xiàn)故障并排除確需修理填寫維修申請(qǐng)對(duì)維修清單及費(fèi)用進(jìn)行審核維修費(fèi)用審批費(fèi)用報(bào)銷1. 目的及適用范圍1.1規(guī)范公司公務(wù)用車輛維修工作。1.4本流程從2010年9月1日起執(zhí)行。2. 職責(zé)2.1車隊(duì)司機(jī)負(fù)責(zé)每天檢查車輛，發(fā)現(xiàn)并及時(shí)排除故障。2.2維修不了的填寫維修申請(qǐng)報(bào)行政人事部。2.3行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)維修申請(qǐng)進(jìn)行審核。2.4車隊(duì)把車送修并負(fù)責(zé)驗(yàn)收。2.5行政人事部對(duì)維修清單及費(fèi)用進(jìn)行審核。2.6總經(jīng)室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批維修申請(qǐng)及費(fèi)用申請(qǐng)。3. 車輛維修流程3.1車隊(duì)司機(jī)檢查車輛，發(fā)現(xiàn)并及時(shí)排除故障。3.2維修不了的填寫維修申請(qǐng)報(bào)行政人

7、事部審核。3.3行政人事部對(duì)維修申請(qǐng)進(jìn)行審核。3.4總經(jīng)理室審批維修申請(qǐng)。3.5車隊(duì)把車送修并進(jìn)行驗(yàn)收。3.6行政人事部對(duì)維修清單及費(fèi)用進(jìn)行審核。3.7總經(jīng)理審批、報(bào)銷。對(duì)購車車型進(jìn)行詢價(jià)并簽署意見限額內(nèi)提出購車車型審批購車申請(qǐng)總經(jīng)理辦公會(huì)討論簽署購車意見提出購車申請(qǐng)審核購車申請(qǐng)批準(zhǔn)購車完成車輛采購1. 目的及適用范圍1.1根據(jù)公司發(fā)展需要，合理購置車輛。1.4本流程從2010年9月1日起執(zhí)行。2. 職責(zé)2.1車隊(duì)提出購車申請(qǐng)。2.2行政人事部負(fù)責(zé)審核。2.3總經(jīng)理辦公會(huì)負(fù)責(zé)討論購車可行性，并對(duì)購車申請(qǐng)進(jìn)行批準(zhǔn)。2.4行政人事部對(duì)購車車型進(jìn)行詢價(jià)并簽署意見。2.5總經(jīng)室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)購車。2.6車隊(duì)

8、負(fù)責(zé)車輛的采購。3. 車輛購置流程3.1車隊(duì)提出購車申請(qǐng)。3.2行政人事部審核。3.3提交總經(jīng)理辦公會(huì)討論，批準(zhǔn)討論結(jié)果。3.4行政人事部對(duì)購車車型進(jìn)行詢價(jià)并簽署意見。3.5批準(zhǔn)購車。3.6完成車輛采購。違規(guī)不勝任兩次考核不過者舉出屬實(shí)書面材料部門經(jīng)理談話談話記錄談話記錄備案再次違規(guī)仍不勝任者退回人事部培訓(xùn)上崗調(diào)離崗位解聘1. 目的及適用范圍1.1優(yōu)化公司員工配置，進(jìn)一步完善員工考核機(jī)制。1.4本流程從2010年9月1日起執(zhí)行。2. 職責(zé)2.1各部門找出工作中違規(guī)、不勝任或考核不合格等存在問題的員工。2.2部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)與其進(jìn)行談話。2.3再次違規(guī)和仍不勝任的退回行政人事部。2.4行政人事部負(fù)

9、責(zé)對(duì)這些員工安排進(jìn)行培訓(xùn)重新上崗、調(diào)離崗位或解聘。3. 違規(guī)、不勝任或考核不合格退回人事部具體工作流程3.1各部門通過考核找出工作中違規(guī)、不勝任或考核不合格等存在問題的員工。3.2由部門負(fù)責(zé)人與其談話溝通改進(jìn)工作。3.3如再出現(xiàn)問題退回行政人事部。3.4行政人事部對(duì)這些問題員工進(jìn)行培訓(xùn)、調(diào)離崗位、解聘等處理。員工填寫請(qǐng)休假單報(bào)部門主管部門經(jīng)理審批審批（三天內(nèi)）審批（三天外）總經(jīng)理審批1. 目的及適用范圍1.1使公司請(qǐng)休假制度規(guī)范化，保障員工權(quán)益，維護(hù)公司利益。1.4本流程從2010年9月1日起執(zhí)行2. 職責(zé)2.1員工請(qǐng)休假申請(qǐng)?zhí)岢龊笥伤诓块T主管審核。2.2請(qǐng)假員工所在部門經(jīng)理負(fù)責(zé)審核。2.3

10、行政人事部對(duì)3天內(nèi)的請(qǐng)休假進(jìn)行審批。2.4超過3天的請(qǐng)休假報(bào)總經(jīng)室領(lǐng)導(dǎo)審批。3. 請(qǐng)休假流程3.1員工填寫請(qǐng)休假單報(bào)部門主管審核。3.2部門主管審核后報(bào)所在部門經(jīng)理審批，并報(bào)行政人事部進(jìn)行審批。3.3行政人事部對(duì)3天內(nèi)的請(qǐng)休假單進(jìn)行審批。3.4 3天以上的請(qǐng)休假單報(bào)總經(jīng)室領(lǐng)導(dǎo)審批。3.5審批完后請(qǐng)休假單傳回員工。提出員工需求申請(qǐng)確定人員需求制定招聘計(jì)劃人員甄選招聘評(píng)估復(fù)試考核錄取審批一線員工部門報(bào)到部門審批錄取審批主管以上員工總經(jīng)理審批1. 目的及適用范圍1.1選拔合適人才，滿足公司發(fā)展需要。1.4本流程從2010年9月1日起執(zhí)行。2. 職責(zé)2.1各部門提出招聘申請(qǐng)。2.2所在部門負(fù)責(zé)人完成審

11、批。2.3行政人事部確定招聘需求，制定招聘計(jì)劃并付諸實(shí)施。2.4行政人事部負(fù)責(zé)一線員工入職的審批，主管以上員工報(bào)總經(jīng)理審批后予以錄用。3. 員工招聘使用流程3.1各部門提出招聘員工申請(qǐng)，報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核。3.2部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)行政人事部審批。3.3行政人事部確定招聘需求，制定招聘計(jì)劃并付諸實(shí)施。3.4行政人事部完成一線員工錄取審批，安排員工到所在部門報(bào)到。3.5行政人事部安排主管以上員工報(bào)總經(jīng)理審批后予以錄用。員工填寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表部門負(fù)責(zé)人簽字行政人事部簽字總經(jīng)理簽字入職確認(rèn)辦理手續(xù)簽訂勞動(dòng)合同購買各種保險(xiǎn)提供擬轉(zhuǎn)人員名單部門負(fù)責(zé)人審核1、目的及適用范圍1.1為試用期滿，勝任工作表現(xiàn)良好的員工

12、辦理轉(zhuǎn)正；準(zhǔn)確無誤的為員工辦理入職相關(guān)手續(xù)。1.4本流程從2010年9月1日起執(zhí)行。2、職責(zé)2.1部門主管負(fù)責(zé)對(duì)擬轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行面談。2.2部門負(fù)責(zé)人簽字審核。2.3行政人事部負(fù)責(zé)簽署轉(zhuǎn)正意見。2.4主管以上轉(zhuǎn)正須報(bào)總經(jīng)理審批。3、員工轉(zhuǎn)正入職流程3.1符合轉(zhuǎn)正條件員工提出擬轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。3.2所在部門主管與其進(jìn)行面談。3.3員工個(gè)人填寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表。3.4部門負(fù)責(zé)人簽字審批后交行政人事部。3.5行政人事部簽署轉(zhuǎn)正意見。3.6行政人事部完成該員工入職相關(guān)手續(xù)辦理。（員工身份證復(fù)印件、學(xué)歷復(fù)印件、各種職稱證明、應(yīng)聘表、新增員工審批表）3.7簽訂勞動(dòng)合同，購買五險(xiǎn)一金。部門提出晉升名單部門領(lǐng)導(dǎo)意見人事部考

13、察考核出具書面報(bào)告退回原部門晉升決定面談公告總經(jīng)理審批1. 目的及適用范圍1.1公平、公正挑選符合崗位要求的員工，為各級(jí)員工晉升提供依據(jù)。1.4本流程從2010年9月1日起執(zhí)行。2. 職責(zé)2.1部門提出擬晉升人員名單。2.2部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。2.3行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)任職條件進(jìn)行審核，并出具書面報(bào)告。2.4不符合晉升條件的退回原部門，符合晉升條件的提交總經(jīng)室領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。2.5行政人事部安排與擬晉升人員進(jìn)行面談，發(fā)布公告。3. 晉升流程3.1各部門提出擬晉升人員名單。3.2部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，報(bào)行政人事部。3.3行政人事部對(duì)晉升人員進(jìn)行考核，不合格的出具書面報(bào)告退回原部門；合格的報(bào)總經(jīng)室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)

14、。3.4行政人事部安排與擬晉升人員進(jìn)行面談。3.5行政人事部發(fā)布公告。員工費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)（填單）部門負(fù)責(zé)人審批總經(jīng)理審批付款財(cái)務(wù)審核審核1. 目的及適用范圍1.1員工因公產(chǎn)生的費(fèi)用報(bào)銷。1.4本流程從 2010年 9月1日起執(zhí)行。2. 職責(zé)2.1部門負(fù)責(zé)人對(duì)員工費(fèi)用申請(qǐng)進(jìn)行審核。2.2報(bào)行政人事部進(jìn)行審核。2.3報(bào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行審批。2.4總經(jīng)理審批簽字后完成報(bào)銷流程。3. 費(fèi)用報(bào)銷流程3.1員工填寫費(fèi)用報(bào)銷單。3.2部門負(fù)責(zé)人審批。3.3行政人事部審批。3.4財(cái)務(wù)部審批不合格退回報(bào)銷人，審批合格的報(bào)總經(jīng)室領(lǐng)導(dǎo)。3.5總經(jīng)室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.6報(bào)銷人完成付款。部門負(fù)責(zé)人談話員工部門工作交接行政人事部手續(xù)

15、辦理社保及公積金停辦員工提出申請(qǐng)解除勞動(dòng)合同部門審批離職申請(qǐng)審批總經(jīng)理審批1. 目的及適用范圍1.1準(zhǔn)確無誤的為員工辦理離職相關(guān)手續(xù)。1.4本流程從2010年9月1日起執(zhí)行。2. 職責(zé)2.1部門負(fù)責(zé)人與擬離職員工進(jìn)行面談。2.2部門完成該員工離職審批。2.3行政人事部審批，主管以上報(bào)總經(jīng)室領(lǐng)導(dǎo)審批。2.4完成部門工作交接。2.5行政人事部辦理離職手續(xù)，解除勞動(dòng)合同，辦理五險(xiǎn)一金停繳及封存。3. 員工離職流程3.1員工提出離職申請(qǐng)。3.2部門負(fù)責(zé)人談話。3.3部門確定員工離職，部門審批。3.4行政人事部審批；主管以上報(bào)總經(jīng)理審批。3.5回原部門交接工作。3.6行政人事部辦理手續(xù)。3.7解除勞動(dòng)合

16、同，辦理五險(xiǎn)一金停繳及封存。編織公司年度采購計(jì)劃審核采購計(jì)劃辦公會(huì)討論、批準(zhǔn)計(jì)劃詢價(jià)、提交詢價(jià)報(bào)告采購、驗(yàn)收入庫審核詢價(jià)報(bào)告、批準(zhǔn)采購提出需求根據(jù)相關(guān)部門需要進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)配接受資產(chǎn)，驗(yàn)收入口對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)廢申請(qǐng)審核定期盤點(diǎn)領(lǐng)用登記批準(zhǔn)報(bào)銷編織公司年度采購計(jì)劃采購、驗(yàn)收入庫審核采購計(jì)劃詢價(jià)、提交詢價(jià)報(bào)告審批辦公會(huì)討論、批準(zhǔn)計(jì)劃1. 目的及適用范圍1.1切實(shí)管好、用好現(xiàn)有資產(chǎn)，提高利用效率。1.4本流程從2010年9月1日起執(zhí)行。2. 職責(zé)2.1行政人事部編訂年度采購計(jì)劃。2.2總經(jīng)理辦公會(huì)討論。2.3行政人事部采購驗(yàn)收入庫。2.4行政人事部對(duì)部門需求進(jìn)行審核。2.5行政人事部經(jīng)理對(duì)報(bào)廢申

17、請(qǐng)進(jìn)行審核。2.6總經(jīng)理審批。2.7行政人事部進(jìn)行定期盤點(diǎn)。3. 資產(chǎn)管理流程3.1行政人事部編訂年度采購計(jì)劃。3.2行政人事部經(jīng)理審核報(bào)總經(jīng)理室。3.3總經(jīng)理辦公會(huì)討論。3.4部門提出需求。3.5行政人事部審核。3.6部門領(lǐng)用登記。3.7行政人事部對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢申請(qǐng)。3.8行政人事部提交總經(jīng)理審批。提出需求根據(jù)相關(guān)部門需要進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)配接受資產(chǎn)，驗(yàn)收入口領(lǐng)用登記對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢申請(qǐng)定期盤點(diǎn)（三個(gè)月）報(bào)廢審核總經(jīng)理審批填寫出差申請(qǐng)表出差費(fèi)用預(yù)算行政人事部審核財(cái)務(wù)部審核總經(jīng)理審批1. 目的及適用范圍1.1確定出差事項(xiàng)和出差工作人員，有效控制出差費(fèi)用。1.4本流程從2010年9月1日起執(zhí)行。2

18、. 職責(zé)2.1部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行出差費(fèi)用預(yù)算。2.2行政人事部進(jìn)行審核。2.3財(cái)務(wù)部審核。2.4總經(jīng)理審批。3. 出差管理流程3.1擬出差員工提出申請(qǐng)。3.2部門制定出差費(fèi)用預(yù)算，報(bào)行政人事部審核。3.3行政人事部審核后報(bào)財(cái)務(wù)部審核。3.4財(cái)務(wù)部審核后報(bào)總經(jīng)室領(lǐng)導(dǎo)審批。3.5總經(jīng)理審批執(zhí)行。讀一本好書，就是和許多高尚的人談話。-歌德書籍是人類知識(shí)的總結(jié)。書籍是全世界的營養(yǎng)品。-莎士比亞書籍是巨大的力量。-列寧好的書籍是最貴重的珍寶。-別林斯基任何時(shí)候我也不會(huì)滿足，越是多讀書，就越是深刻地感到不滿足，越感到自己知識(shí)貧乏。-馬克思書籍便是這種改造靈魂的工具。人類所需要的，是富有啟發(fā)性的養(yǎng)料。而閱讀，則正是這種養(yǎng)料。-雨果喜歡讀書，就等于把生活中寂寞的辰光換成巨大享受的時(shí)刻。-孟德斯鳩如果我閱讀得和別人一樣多，我就知道得和別人一樣少。-霍伯斯英國作家讀書有三種方法：一種是讀而不懂，另一種是既讀也懂，還有一種是讀而懂得書上所沒有的東西。-克尼雅日寧俄國劇作家詩人要學(xué)會(huì)讀書，必須首先讀的非常慢，直到最后值得你精讀的一本書，還是應(yīng)該很慢地讀。-法奇(