會(huì)議策劃方案實(shí)施模板

1、.WORD 格式 .資料.會(huì)議策劃方案主 題：策劃人：策劃時(shí)間：專業(yè) .整理.WORD 格式 .資料. .1.2.3.4.5.6.專業(yè) .整理.WORD 格式 .資料.前言一 .關(guān)于會(huì)議1.會(huì)議主題2.會(huì)議目的3.會(huì)議時(shí)間4.會(huì)議地點(diǎn)專業(yè) .整理.WORD 格式 .資料.5.會(huì)議組織主辦單位：承辦單位：協(xié)辦單位：支持單位：6.參加人員二 .會(huì)議日程及日程表（一）第一天安排（ 1 月 1 日）接站與報(bào)到工作1）時(shí)間： 7:00 17:002）接站地點(diǎn)：與會(huì)人員到達(dá)的各個(gè)站點(diǎn)報(bào)到地點(diǎn)： 城市假日酒店四樓大廳 (接待組負(fù)責(zé)，并在酒店門口豎牌表示歡迎 )3）人員信息收集與會(huì)議資料發(fā)放 (會(huì)務(wù)服務(wù)組負(fù)責(zé)

2、 )請(qǐng)與會(huì)人員填寫個(gè)人信息資料并發(fā)放會(huì)議相關(guān)資料， 會(huì)務(wù)工作人員需向報(bào)到者說明會(huì)議的作息時(shí)間、 注意事項(xiàng)和食宿安排等情況， 與會(huì)嘉賓與相應(yīng)人員需憑邀請(qǐng)函領(lǐng)取門牌號(hào)碼到酒店入住。4）通知：通知與會(huì)人員歡迎晚宴的時(shí)間地點(diǎn)， 要求所有與會(huì)人員務(wù)必憑邀請(qǐng)函準(zhǔn)時(shí)參加。（二）第二天安排（ 1 月 2 日）1開幕式前準(zhǔn)備（會(huì)務(wù)服務(wù)組負(fù)責(zé)）2會(huì)議議程開幕式特邀外國友人嘉賓 * 和* 分別致辭嘉賓陳 * 、楊 * 、張 * 、王 * 、曾 * 、文 * 、梁 * 、葉 * 分別致辭中國環(huán)保委員會(huì)代表鄭 * 、王 * 及其他六位代表逐一發(fā)言主此人宣布會(huì)中休息專業(yè) .整理.WORD 格式 .資料.蘇州環(huán)保協(xié)會(huì)主席上

3、臺(tái)做總結(jié)發(fā)言午餐及休息（自助餐）各高校學(xué)生代表做簡短發(fā)言與宣講（20 人）中國環(huán)保委員會(huì)主席對(duì)與會(huì)人員做環(huán)保知識(shí)的培訓(xùn)會(huì)中休息蘇州環(huán)?；饡?huì)主席做總結(jié)發(fā)言并提出呼吁環(huán)保宣傳短片的播放自由討論及媒體采訪主持人宣布會(huì)議結(jié)束3會(huì)議閉幕晚宴時(shí)間： 19:00 21:30地點(diǎn)：城市假日酒店三樓宴會(huì)廳人員：全體與會(huì)人員表一會(huì)議日程表時(shí)間日程9:00 17:00接站、簽到、分發(fā)房間及會(huì)議資料1月1日全天18:00 20:30歡迎晚宴7:30 8:10早餐8:10 8:40開幕式8:40 10:00嘉賓致辭上午10: 00 10: 45中國環(huán)保委員會(huì)代表逐一上臺(tái)發(fā)言1月2日10: 45 11: 00休息11:

4、00 11:30蘇州環(huán)保協(xié)會(huì)主席上臺(tái)做總結(jié)發(fā)言11:30 14:00午餐及休息（自助餐）14 ：00 15:00學(xué)生代表發(fā)言下午15 ：00 16:00中國環(huán)保委員會(huì)主席對(duì)與會(huì)人員做環(huán)保知識(shí)的培訓(xùn)專業(yè) .整理.WORD 格式 .資料.16:00 16:15休息16:15 16:45蘇州環(huán)保基金會(huì)主席做總結(jié)發(fā)言并提出呼吁16:45 17:00環(huán)保宣傳短片播放17:00 17:40自由討論及媒體采訪19：00會(huì)議閉幕晚宴晚上21：30晚宴結(jié)束7:30 8:30早餐1月3日全天8:30 15:00蘇州環(huán)保展廳參觀，拙政園、博物館游玩贈(zèng)送禮品，歡送離開三 .會(huì)場布置表二會(huì)場布置序號(hào)名稱數(shù)量擺放位置使用

5、人跟進(jìn)人1攝像頭2 個(gè)會(huì)場兩側(cè)2耳麥4 個(gè)講臺(tái)3插排2 個(gè)講臺(tái)4投影儀2 個(gè)講臺(tái)工作人員工作人員5電腦2 個(gè)講臺(tái)6簽字筆4 支咨詢處咨詢?nèi)藛T工作人員7圓珠筆22 支其中簽到處四支工作人員工作人員專業(yè) .整理.WORD 格式 .資料.8橫幅（低碳環(huán)保，從我做起）2 個(gè)會(huì)場前后工作人員9彩旗8 面會(huì)場外圍兩側(cè)工作人員10鮮花2 束講臺(tái)工作人員11胸花10 枚簽到處贈(zèng)送嘉賓12宣傳字牌6 份簽到處 2 份/咨詢處 4 份參會(huì)人員工作人員13嘉賓介紹牌10 個(gè)會(huì)場兩側(cè)14展字畫2 個(gè)會(huì)場正門兩側(cè)工作人員15簽到牌2 個(gè)進(jìn)門處志愿者工作人員16臺(tái)布2 個(gè)簽到處簽到人員工作人員17綬帶6 條簽到處簽到人員

6、工作人員18禮儀服裝6 套會(huì)場中場禮儀小姐工作人員19礦泉水24 箱會(huì)場全部與會(huì)人員志愿者四 .組織及分工：（一）領(lǐng)導(dǎo)小組總負(fù)責(zé)人：組員：職責(zé)：（二）策劃布置組成員：職責(zé)：布置會(huì)場，策劃會(huì)議的流程（三）組織管理組專業(yè) .整理.WORD 格式 .資料.成員：職責(zé)：組織和維護(hù)會(huì)議的順利進(jìn)行（四）會(huì)務(wù)服務(wù)組：成員：職責(zé)：維護(hù)會(huì)場秩序、服務(wù)會(huì)場人員的需要（五）媒體網(wǎng)絡(luò)組：成員 ：職責(zé)：對(duì)現(xiàn)場會(huì)議做及時(shí)報(bào)道五籌備程序表三會(huì)議籌備工作序號(hào)工作內(nèi)容完成時(shí)間負(fù)責(zé)部門責(zé)任人1邀請(qǐng)函的發(fā)放12月 15日前會(huì)務(wù)組工作人員2環(huán)保宣傳短片的收集與整理12月 20日前策劃布置組工作人員3與會(huì)人員發(fā)言稿12月 20日前會(huì)務(wù)

7、組工作人員4與會(huì)人員環(huán)保幻燈片的制作12月 20日前會(huì)務(wù)組工作人員5會(huì)議議程最后確定并打印12月 20日前會(huì)務(wù)組工作人員6資料打印裝袋完成12月 20日前會(huì)務(wù)組工作人員9物資采購到位（煙、酒水、水果、簽到資料、其他）12月 24日會(huì)務(wù)組工作人員10酒店聯(lián)系落實(shí)12月 24日會(huì)務(wù)組工作人員14環(huán)保手冊(cè)設(shè)計(jì)制作完成12月 20日策劃布置組工作人員專業(yè) .整理.WORD 格式 .資料.15展板設(shè)計(jì)制作完成12月 20日策劃布置組工作人員17合影照相單位落實(shí)12月 20日前策劃布置組工作人員20酒店外圍布置12月 25日晚上策劃布置組工作人員21會(huì)議室布置12月 26日全天策劃布置組工作人員23會(huì)議及晚會(huì)彩排12月 31日全天策劃布置組工作人員24接站牌和車牌制作完成12月 20日前策劃布置組工作人員25會(huì)議用車的檢查、準(zhǔn)備12月 30日前會(huì)務(wù)組工作人員26嘉賓接站（到站時(shí)間編排、車輛安排、機(jī)場人員安排）12月 18日全天會(huì)務(wù)組工作人員27嘉賓返程機(jī)票預(yù)訂12月 30日全天會(huì)務(wù)組工作人員六費(fèi)用預(yù)算1房 費(fèi)：2餐 費(fèi)：3活動(dòng)用水：4會(huì)議室：5布置費(fèi)：6晚宴費(fèi)用：7攝影費(fèi)：8交通費(fèi)：專業(yè) .整理.WORD 格式 .資料.9門票費(fèi)：禮品費(fèi)：服裝費(fèi)：不可預(yù)計(jì)費(fèi)用：費(fèi)用總計(jì)：七注意事項(xiàng) ：1、各組工作人員必須嚴(yán)格