Excel制作圖表教程

1、Excel 制作圖表教程excel 圖表制作教程Excel 圖表可以將數(shù)據(jù)圖形化，更直觀的顯示數(shù)據(jù)，使數(shù)據(jù)的比較或趨勢變得一目了然， 從而更容易表達(dá)我們的觀點(diǎn)。 圖表在數(shù)據(jù)統(tǒng)計中用途很大。 圖表可以用來表現(xiàn)數(shù)據(jù)間的某種相對關(guān)系， 在常規(guī)狀態(tài)下我們一般運(yùn)用柱形圖比較數(shù)據(jù)間的多少關(guān)系； 用折線圖反映數(shù)據(jù)間的趨勢關(guān)系；用餅圖表現(xiàn)數(shù)據(jù)間的比例分配關(guān)系。運(yùn)用 Excel 的圖表制作可以生成14 種類型的圖表，我們以柱形圖類型為例，介紹圖表制作方法。第一,單擊“開始-程序Mi-crosoft Excel ，進(jìn)入Excel工 作界面，先制作統(tǒng)計表格，并拖拉選取要生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)。第二，單擊“插入”工具欄中的

2、“圖表”，顯示圖表向?qū)У谝徊襟E圖表類型對話框，選擇圖表類型為柱形圖，單擊“下一步”。第三，進(jìn)入圖表向?qū)У诙襟E圖表數(shù)據(jù)源，根據(jù)需要選擇系列產(chǎn)生在行或列，單擊“下一步”。第四，進(jìn)入圖表向?qū)У谌襟E圖表選項(xiàng)，此時有一組選項(xiàng)標(biāo)簽，用來確定生成的圖表中需要顯示的信息（如圖表標(biāo)題、軸標(biāo)題、網(wǎng)格線等，可根據(jù)個人生成圖表的需要選擇）。 第五，通常直接單擊“下一步”進(jìn)入圖表向?qū)У谒牟襟E圖表位置，在默認(rèn)狀態(tài)下，程序會將生成的圖表嵌入當(dāng)前工作表單中。 如果希望圖表與表格工作區(qū)分開，選擇新工作表項(xiàng)，在圖表位置輸入新表單的名稱。第六，如果以上各步驟的操作發(fā)生錯誤，可按“上一步”按鈕返回重新選擇， 完成圖表向?qū)У?4

3、步驟操作后， 如沒有錯誤， 單擊 “完成”按鈕，就生成了比較數(shù)據(jù)的柱形圖。在圖表的制作過程中、制作完成后均有很多種修飾項(xiàng)目，可根據(jù)自己的愛好和需要，按照提示，選擇滿意的背景、色彩、子圖表、字體等修飾圖表。更改圖表類型：選擇（改變）圖表類型方法：在圖表區(qū)域內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，再單擊快捷菜單上的“圖表類型”，然后進(jìn)行選擇。更改圖表元素：組成圖表的元素，包括圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志等，用戶均可添加或重新設(shè)置。比如添加標(biāo)題的方法是：第一，在圖表區(qū)域內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，再單單擊快捷菜單上的“圖表選項(xiàng)”。第二，在“圖表選項(xiàng)”對話框的“標(biāo)題”選項(xiàng)卡上，“圖表標(biāo)題”框中鍵入標(biāo)題文字，然后單擊“確定”。

4、調(diào)整圖表大?。河檬髽?biāo)拖動圖表區(qū)的框線可改變圖表的整體大小。改變圖例區(qū)、標(biāo)題區(qū)、繪圖區(qū)等大小的方法相同，即，在相應(yīng)區(qū)中空白處單擊，邊框線出現(xiàn)后，用鼠標(biāo)拖動框線即可。動態(tài)更新圖表中的數(shù)據(jù)：生成圖表后，發(fā)現(xiàn)需要修改表格數(shù)據(jù)，修改后沒必要重新生成圖表，圖表會自動更新。移動圖表：有時候，我們希望移動圖表到恰當(dāng)?shù)奈恢茫尮ぷ鞅砜雌饋砀烙^。移動圖表的步驟：單擊圖表的邊框，圖表的四角和四邊上將出現(xiàn)8 個黑色的小正方形。接著一直按住鼠標(biāo)不放，移動鼠標(biāo)，這時鼠標(biāo)指針會變成四向箭頭和虛線， 繼續(xù)移動鼠標(biāo)， 同時圖表的位置隨著鼠 標(biāo)的移動而改變。用這樣的方法把圖表移動到恰當(dāng)?shù)奈恢眉纯?。刪除圖表當(dāng)我們想刪除圖表時，單

5、擊圖表的邊框選中它，單擊“ Delete ”鍵即可刪除它。電子表格（ Excel ）制作圖表教程表格數(shù)據(jù)所表達(dá)的信息常常顯得枯燥乏味，不易理解，如果制成圖表，則能一目了然。例如，圖 1 所示Office 所帶的圖表制作程序 Graph 能利用表格數(shù)據(jù)來創(chuàng)建圖表。該程序作為Ofice工具中的一個組件，不但 Excel可調(diào)用，Word也可以調(diào)用。 Office xx 所帶的圖表制作程序是Graph 11 中文版。下面以圖 1 中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表為例，說明 Excel xx 創(chuàng)建和圖表的方法。 1 創(chuàng)建圖表第一步，選定所需的數(shù)據(jù)后，單擊“插入” “圖表”提示：圖1選定的是，B2 F2和B5 F5兩個不

6、相鄰的單元格區(qū)域。選定方法是，先選定其中的一個區(qū)域（如，B5-F5）后，按Ctrl鍵， 再選定另一個區(qū)域 （如， B2 F2） 。 第二步， 在“圖表向?qū)?4 步驟之 1 圖表類型”對話框（圖2）上，“標(biāo)準(zhǔn)類型”框中，選定所需類型 （如餅圖） 后， 再選定 “子圖表類型” ， 然后單擊 “下一步” 。圖1圖2第三步， 在“圖表向?qū)?4 步驟之 1圖表源數(shù)據(jù)” 對話框 （圖3 ）上， 如果需要更改源數(shù)據(jù) （區(qū)域） ， 則單擊 “數(shù)據(jù)區(qū)域” 框右端的 “壓縮對話框”按鈕， 臨時移除對話框，以便于在工作表中通過選擇單元格來輸入?yún)^(qū)域。完成后，可再次單擊該按鈕顯示完整對話框。最后單擊“下一步”。圖3圖4

7、第四步，在“圖表向?qū)?4 步驟之 1附表選項(xiàng)”對話框（圖 4 ）上，“標(biāo)題”選項(xiàng)卡的“圖表標(biāo)題”框中鍵入圖表標(biāo)題；“圖例”選項(xiàng)卡上， “位置” 單選按鈕組中， 選中 “底部” ， 將圖例放置在底部；“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項(xiàng)卡（圖5）上，選中“類別名稱”復(fù)選框，然后，單擊“下一步”。圖5圖6第五步，在“圖表向?qū)?4 步驟之 1圖表位置”對話框（圖 6 ）上，選擇將圖表“作為其中的對象插入”原工作表，或“作為新工作表插入”（插入到一張新建的工作表中），單擊“下一步”。本篇文章發(fā)表于 （ 新客網(wǎng) ）至此圖表創(chuàng)建工作全部完成。2 圖表更改圖表類型柱形圖 （默認(rèn)） 、 條形圖、 折線圖、 餅圖等 14 種。選擇

8、（改變）圖表類型方法：在圖表區(qū)域內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，再單擊快捷菜單上的“圖表類型”，然后進(jìn)行選擇。圖 2 所示，在“圖表類型” 對話框的 “標(biāo)準(zhǔn)類型” 選項(xiàng)卡上， 選中 “圖表類型” 為“餅圖” ，“子圖表類型”為“分離型三維餅圖”。由于默認(rèn)選項(xiàng)是依據(jù)行數(shù)據(jù)制作圖表，如果需要按列數(shù)據(jù)制作圖表，所以需單擊“常用”工具欄的“按列”按鈕。圖表元素組成圖表的元素，如，圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志等用戶均可添加或重新設(shè)置。如添加標(biāo)題的方法是：在圖表區(qū)域內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，再單單擊快捷菜單上的“圖表選項(xiàng)”。在“圖表選項(xiàng)”對話框的“標(biāo)題”選項(xiàng)卡（圖4）上，“圖表標(biāo)題”框中鍵入“受訪者使用計算機(jī)頻率”，然

9、后單擊“確定”。調(diào)整圖表大小用鼠標(biāo)拖動圖表區(qū)的框線可改變圖表的整體大小。改變圖例區(qū)、標(biāo)題區(qū)、繪圖區(qū)等大小的方法相同，即，在相應(yīng)區(qū)中空白處單擊，邊框線出現(xiàn)后，用鼠標(biāo)拖動框線即可。 3 Excel 圖表打印如果在排版時，在一個打印頁面（如，一張A4 紙上）上，排列兩張或兩張以上的圖表，打印時，不能選中其中任何一張，否則，一張A4紙上只打印選中那張圖表。4 word 中制作圖表在word中調(diào)用Graph 11 ,制作圖表的方法，與上述基本相同，故不再贅述！圖表的大小、在文檔中的位置等也可精確設(shè)定，周圍文字的環(huán)繞方式和環(huán)繞位置用戶也可根據(jù)需要設(shè)定。方法是：在圖表區(qū)內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵， 再單擊 “設(shè)置對象格

10、式” ， 然后在 “大小”、“環(huán)繞”和“位置”選項(xiàng)卡上設(shè)定。EXCEL 如何制作圖表詳細(xì)圖文教程Microsoft Excel 2000 在企業(yè)辦公、數(shù)據(jù)處理等方面具有強(qiáng)大的功能。 但是， 對于如何根據(jù)Excel 工作表中的數(shù)據(jù)來創(chuàng)建圖表及生成鏈接，許多人卻知之甚少。下面我們以某工廠 1990 年至 1995 年的工業(yè)年生產(chǎn)總值為例，來說明柱形圖表的生成與鏈接過程。制作圖表Microsoft Excel 2000 的圖表模板很多，在生產(chǎn)和銷售中，經(jīng)常用柱形圖來描述，這樣，有利于看出并分析其變化趨勢。制作圖表的步驟如下：、選定年份和生產(chǎn)總值兩行數(shù)值，單擊 圖表向?qū)?，如圖 1。在圖表向?qū)υ捒蛑?/p>

11、圖表類型選擇柱形圖， 子圖表類型選擇簇狀柱形圖，單擊 下一步 。圖1、 在圖表源數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)區(qū)域中出現(xiàn)“=Sheet1! A 3: G4” ，“系列產(chǎn)生在”選擇 “行” ，在系列中的分類X 軸標(biāo)志中填入“=Sheet1! B 3: G 3”，系列對話框中刪除“年份”，單擊下一步 ，如圖 2 。3、在圖表選項(xiàng)中填入圖表標(biāo)題，X軸和Y軸的名稱，單擊下一 步。4 、在圖表位置的“作為其中的對象插入”中填入“ Sheet1 ”，單擊完成 即可生成圖表，如圖 3所示。圖3為圖表美容圖表生成以后，中間的圖形太小，周圍的文字又太大，看起來很不舒服，我們可以加以修飾，使其美觀大方。具體做法如下：、單擊鼠標(biāo)右鍵，

12、彈出對話框，選中 圖表區(qū)格式 ，彈出圖表區(qū)格式對話框，首先顯示的是圖案選項(xiàng)卡，選中 陰影 (D) 。單擊 填充效果 按鈕， 在填 充效果對話框中您可以選擇您喜歡的背景效果， 我 們在過渡選項(xiàng)卡中選擇“單色”、“淺綠色”，將顏色調(diào)到合適的深度，如圖4，再選擇默認(rèn)的底紋樣式“橫 向”，單擊 確定 。、以同樣的方式修飾繪圖區(qū)和數(shù)據(jù)系列區(qū)。、現(xiàn)在，圖表中的文字有些大，繪圖區(qū)又小。單擊圖表的縱軸，在字號欄中選擇小一點(diǎn)的字體， 或雙擊縱軸對其進(jìn)行多項(xiàng)修飾如字體、字號、加粗、刻度等。然后以同樣的方法修飾橫軸。、 對圖表標(biāo)題和圖例進(jìn)行修飾， 修改字體、 字號以及填充效果等，基本和以上方法相同。、下面，我們對橫

13、軸和縱軸的標(biāo)題說明加以修飾，如果圖表中已經(jīng)有標(biāo)題說明，可以用以上的方法，如果沒有的話，在繪圖區(qū)單擊鼠標(biāo)右鍵， 從快捷菜單選擇 圖表選項(xiàng) ， 在圖表選項(xiàng)中填入圖表標(biāo)題和橫坐標(biāo)、縱坐標(biāo)的標(biāo)題，單擊 確定 即可。、最后，我們調(diào)整各部分的大小位置，使之協(xié)調(diào)美觀。這一步用5 所示。是不是效果不錯？圖表與工作表的鏈接在上述的圖表制作過程，圖表中的數(shù)據(jù)系列已自動和工作表中的數(shù)據(jù)產(chǎn)生鏈接。不僅如此，圖表中的標(biāo)題、數(shù)據(jù)標(biāo)簽、附加標(biāo)題甚至圖片等其他信息， 也可以與單元格建立鏈接， 這樣可以使圖表更為動態(tài)。1 、圖表標(biāo)題的鏈接圖表的標(biāo)題、分類軸標(biāo)題和數(shù)據(jù)區(qū)域軸標(biāo)題等，在利用“圖表向?qū)А?生成圖表時一般不會自動鏈接到

14、任何單元格， 除非手工人為地進(jìn)行修改。要生成有鏈接的標(biāo)題，首先要保證圖表中含有你所需要的數(shù)據(jù)基本點(diǎn)標(biāo)題，如果沒有，通過 圖表向?qū)?把標(biāo)題添加到圖表中。選中這個標(biāo)題，并點(diǎn)擊公式欄，輸入一個等號，再點(diǎn)擊 包含這個標(biāo)題文本的單元格或輸入此單元格的系列公式 （例如： =Sheet1! A 1） ，回車，把公式加到圖表標(biāo)題中。如圖 6 所示，標(biāo)題與單元格A1 建立 了鏈接。2 、數(shù)據(jù)標(biāo)志的鏈接Excel 允許給圖表中的每一個數(shù)據(jù)點(diǎn)建立一個標(biāo)簽， 方法有兩種：一種為手動操作， 單擊并選中所有的數(shù)據(jù)標(biāo)志， 然后單擊選中某一個數(shù)據(jù)標(biāo)志，一旦一個數(shù) 據(jù)標(biāo)志被選中，你可以任意添加文本；另一種方法，可以為一個單元格

15、建立一個鏈接，即選中圖表，在公式欄輸入一個公式（例如 =Sheet1! A 1）。3 、文本的鏈接一般來說，圖表中的每一個基本數(shù)據(jù)點(diǎn)既顯示所對應(yīng)單元格的數(shù)值型數(shù)據(jù)，也可以顯示單元格的其他文本（比如描述性文字），這是通過公式實(shí)現(xiàn)的，即選中所需的圖表，在公式欄輸入一個等號，再點(diǎn)擊包含文本的單元格，最后回車，圖表中間出現(xiàn)了一個文本框，如圖7，用鼠標(biāo)拖動并任意選用喜歡的格式。如果在公式欄中直接輸入文本則生成一個沒有與單元格建立鏈接的文本框。圖7如果在看圖表的時候還能查看所有數(shù)據(jù)點(diǎn)的具體數(shù)值， 即數(shù)據(jù)表，看圖表就更加方 便了。 在圖表向?qū)У牡?3 步選擇 數(shù)據(jù)表 選項(xiàng)進(jìn)行，它可以顯示圖表中各點(diǎn)數(shù)值的大小。 但手動方法有缺點(diǎn)， 一旦圖表的格式被設(shè)定以后，數(shù)據(jù)表總是出現(xiàn)在 一個固定的位置，而且如果數(shù)據(jù)系列太多，都出現(xiàn)在圖表中，則顯得散亂。在我們所選的例子中，圖表中只出現(xiàn)產(chǎn)值，而沒有增產(chǎn)率。為了在看圖表時同時知道增產(chǎn)率， 我們可以在圖表中插入數(shù)據(jù)表， 并和數(shù)據(jù)源建立鏈接。 在圖片與數(shù)據(jù)之間建立鏈接， 可以使數(shù)據(jù)表的位