行政主管座談會課件

1、德明財(cái)經(jīng)科技大學(xué)97學(xué)年度行政主管座談會日期：97年8月4日報(bào)告單位秘書室會計(jì)室人事室教務(wù)處學(xué)務(wù)處總務(wù)處進(jìn)修部進(jìn)修學(xué)院技合處圖書館電算中心秘書室工作項(xiàng)目工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項(xiàng)一、德明的挑戰(zhàn)改大後訪視 (約97年 10月)科技大學(xué)評鑑 (約98年12月)1.專業(yè)類以院領(lǐng)系(所)2.行政類由秘書室統(tǒng)籌二、我們都在寫歷史新聞連絡(luò)志工與 新聞稿事宜1.請各單位指定 新聞連絡(luò)志工2.宣揚(yáng)校威 -讓我們做伙打拼 秘書室工作項(xiàng)目工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項(xiàng)三、主秘碎碎唸： 一些小提醒(一)行政調(diào)和有異聲可私下喬，不必“Mail“給一大伙人觀看(二) 主管請假說明主秘是否有核假權(quán)？秘書室工作項(xiàng)目工作內(nèi)容

2、說明協(xié)辦單位配合事項(xiàng)三、主秘碎碎唸： 一些小提醒(三) 公文處理1.公文體例寫作：提醒參考教育部事 務(wù)管理手冊-文書處理部分，或 至 秘書室網(wǎng)址（淡江大學(xué)公文定稿範(fàn) 例），參考其公文寫作之文字運(yùn)用， 惟若發(fā)現(xiàn)公文需繕校訛誤過多者將逕. 予退回承辦人修正，以提昇公文文書 處理之允當(dāng)與正確性。提醒業(yè)務(wù)單位各層級主管審慎核稿 一齊為行政提昇而努力。秘書室工作項(xiàng)目工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項(xiàng)三、主秘碎碎唸： 一些小提醒(三) 公文處理2.請審慎使用紅/黃卷宗： 審慎使用紅/ 黃卷宗（急/特急件）。3.報(bào)部公文: 報(bào)部公文請依時(shí)限處理； 若無時(shí)限也請?jiān)诤侠頃r(shí)間內(nèi)函報(bào)， 切勿延宕而導(dǎo)致主管機(jī)關(guān)誤以為本 校

3、行政效率不彰。校務(wù)報(bào)部公文須經(jīng)秘書室審核4.公文歸屬: 公文歸屬有疑議經(jīng)主任秘書裁定歸屬 後，請勿私下變更自行處理。秘書室工作項(xiàng)目工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項(xiàng)三、主秘碎碎唸： 一些小提醒(三) 公文處理5.簽請公文核示： 簽請公文核示，請儘早作業(yè)以免延誤 時(shí)限導(dǎo)致權(quán)益受損。6.公文經(jīng)批示後: 各項(xiàng)會議討論決議後或公文經(jīng)批示 後，若有異動或無法執(zhí)行者，請務(wù)必 回報(bào)該會議主席或公文批示者，以維 行政倫理。7.列管公文: 各項(xiàng)列管公文(秘書室加列管章者)， 請務(wù)必於時(shí)限內(nèi)回報(bào)秘書室。秘書室工作項(xiàng)目工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項(xiàng)三、主秘碎碎唸： 一些小提醒(四)邀請校長參與 或主持會議1.請先和秘書室確

4、認(rèn)時(shí)間並登 記。2.上簽呈經(jīng)校長核準(zhǔn)。3.會前需先將資料送 請 校長 核閱。(五) 外賓禮品申請1.填寫:致贈外賓禮品申請單致贈對象請明確2.主秘視場合核定。3.任務(wù)因故取消請歸回保管單 位(事務(wù)組) ，避免調(diào)貨情事。秘書室工作項(xiàng)目工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項(xiàng)四、各界投訴意見1.就處室意見箱予 以回應(yīng)。2.秘書室協(xié)調(diào)有關(guān)單位回 應(yīng)。1.投訴案件回應(yīng)，若以學(xué) 校立場正式回應(yīng)（如 回應(yīng)教育部正式來函 者），須經(jīng)秘書室審 核，經(jīng)校內(nèi)公文核批流 程後，始能正式回應(yīng)。2.回應(yīng)文字請理直氣和 (口氣強(qiáng)硬 再來一次)秘書室工作項(xiàng)目工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項(xiàng)五、會議提案行政、校務(wù)會議提案，若涉及法案修正者，

5、請按規(guī)定表格填寫，並先經(jīng)法律老師或相關(guān)單位研議後方能正式提案討論，並由提案單位主管親自報(bào)告。未臻完善前提案，秘 書室將暫緩提案，俾 提昇議事效率。 1.提案前請審慎研議。2.通過後請仔細(xì)核閱。3.法案須報(bào)部者，請嚴(yán)加審 核後再發(fā)文。 (附件誤植、校名、校長)投入行政工作期許我們把週遭的事物變得更好要成功, 我們必須試了又試.我們必須相信我們所作的.我們必須不放棄.我們必須有耐心.我們必須一直努力.difficultiesproblemshandle with care問題與困難給了我們變 強(qiáng) 變 好的機(jī)會.秘書室感謝您的情義相挺!會計(jì)室工作項(xiàng)目工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項(xiàng)一、預(yù)算執(zhí)行 之審核因

6、預(yù)算編列與執(zhí)行之主管或時(shí)間不同，可能必須修正原始規(guī)畫，且尊重校長之核決權(quán)限。1、請各單位必須上簽呈：敘明預(yù)計(jì)執(zhí)行內(nèi)容及詳細(xì)預(yù)算。2、若採購財(cái)產(chǎn)或物品請?zhí)钫堎弳危瞻讍螕?jù)在採購組）。3、若屬於碳粉匣或紙張：則填耗材需求單。4、財(cái)產(chǎn)修繕：請依總務(wù)處保管組及營繕事務(wù)組規(guī)定辦理。會計(jì)室工作項(xiàng)目工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項(xiàng)二、經(jīng)費(fèi)支 出之核銷 各單位應(yīng)於執(zhí)行完畢後一星期內(nèi)完成支出核銷，所有憑證黏貼在支出憑證黏存單（會計(jì)室處室表單供下載）。 請注意：1、支出金額：不得以立可白修正液、帶等塗改，若不得已要更正，請於金額上畫兩條線，在原金額上方寫上正確金額並蓋章或簽名。2、憑證：應(yīng)取得抬頭為德明財(cái)經(jīng)科技大學(xué)或

7、打上學(xué)校統(tǒng)一編號03812501之發(fā)票，收據(jù)加蓋免用統(tǒng)一發(fā)票專用章，註明營利事業(yè)名稱、統(tǒng)一編號、地址、負(fù)責(zé)人姓名。會計(jì)室工作項(xiàng)目工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項(xiàng)二、經(jīng)費(fèi)支出 之核銷 各單位應(yīng)於執(zhí)行完畢後一星期內(nèi)完成支出核銷，所有憑證黏貼在支出憑證黏存單（會計(jì)室處室表單供下載）。 請注意：3、用途應(yīng)敘明（請要讓會簽者能了解之說明）。4、請附上校長簽核執(zhí)行本項(xiàng)經(jīng)費(fèi)之原始簽呈。5、如果校長有批示需提出相關(guān)評估資料請一併附上。6、如果有需要成果報(bào)告請一併附上。7、請?jiān)]明：借支人、代墊人或支付廠商，以免誤撥款項(xiàng)。 會計(jì)室工作項(xiàng)目工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項(xiàng)三、經(jīng)費(fèi)支付原始憑證經(jīng)審核校長蓋章後，請送至?xí)?jì)室開

8、帳。因?yàn)閷W(xué)校無法每個(gè)上班日都開支票付款，原則上7-10上班日會支付款項(xiàng)。會計(jì)室工作項(xiàng)目工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項(xiàng)四、各項(xiàng)補(bǔ) 助經(jīng)費(fèi)之 申請及核 銷 請依各補(bǔ)助單位特別規(guī)定辦理，若未規(guī)定，則依學(xué)校規(guī)定辦理。請依進(jìn)度執(zhí)行，以免採購流程來不及完成，造成無法及時(shí)核銷，將影響學(xué)校日後申請獎補(bǔ)助款通過率。若每各單位核銷都要等最後一天或幾天，請考慮其他單位之作業(yè)時(shí)間。人事室工作項(xiàng)目工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項(xiàng)一、發(fā)聘作業(yè) 1.現(xiàn)有人員 (1)聘約期滿-依人事所發(fā)之續(xù)聘 名單檢討是否續(xù)聘。 (2)教師需經(jīng)各級教評會確認(rèn)。 (3)行政人員需經(jīng)人評會確認(rèn)。2.新聘人員 (1)教師：依教師聘任辦法規(guī)定之 流程、

9、時(shí)間辦理。 (2)行政人員：經(jīng)面談及簽核後之 結(jié)果提人評會審查。 1.各主管請依人事室表單及 時(shí)間回覆名單，以利會議 之召開及聘書之製作。2.新聘人員務(wù)必確認(rèn)已完成 行政程序。人事室工作項(xiàng)目工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項(xiàng)二、教職員工 退休、資遣 1.退休分為屆齡退休及申請退休兩 類。2.退休辦理流程： (1)於屆齡前三個(gè)月請至處室表單 下載申請表件。 (2)檢齊事實(shí)表所載之表件至人事 室辦理。 (3)申請退休需符合申請要件。 (4)資遣人員辦理流程同退休。3.檢附表件 (1)退休(資遣)事實(shí)表 (2)退休(資遣)正、副領(lǐng)據(jù) (3)公保養(yǎng)老給付選擇書：註明選 擇請領(lǐng)或暫不請領(lǐng)養(yǎng)老給付 (4)資遣人

10、員另檢附核準(zhǔn)簽呈正 本。 辦理退休人員應(yīng)注意辦理時(shí)限，辦理時(shí)之表件應(yīng)依規(guī)定檢齊，以免延誤辦理時(shí)程(每年4月底、10月底前)。人事室工作項(xiàng)目工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項(xiàng)三、教師延長 服務(wù) 1.適用範(fàn)圍： 教授、副教授已達(dá)應(yīng)即退休年齡， 在教學(xué)或研究上有優(yōu)異表現(xiàn)，符合 延長服務(wù)辦法第四點(diǎn)規(guī)定條件而有 繼續(xù)服務(wù)之意願者。2.由服務(wù)單位主動逐年檢討提經(jīng)教評 會審議，當(dāng)事人不得自行要求延長 服務(wù)。3.延長年限： (1)教授：延長服務(wù)，第一次自年 滿六十五歲之次月起延長服務(wù) 至屆滿六十六歲之學(xué)期終了， 第二次以後，每次延長服務(wù)期 限不得逾一年，至多延長至屆 滿七十歲之當(dāng)學(xué)期終了止。 (2)副教授：延長服務(wù)

11、至多延長服 務(wù)至屆滿之六十六歲學(xué)期終了 止。 辦理教師延長服務(wù)時(shí)，應(yīng)經(jīng)各級教評會審議。 人事室工作項(xiàng)目工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項(xiàng)四、教師升等1.教師升等分為學(xué)位、著 作升等兩種。2. 辦理流程、時(shí)間： ( 1)學(xué)位升等及著作升等均請 依升等辦法檢具論著及表 件，依升等流程規(guī)定辦 理。 (2)著作升等於每年四月十五 日前、十月十五日前向直 屬教評會提出申請。 (3)學(xué)位升等於取得學(xué)位證書 後隨教評會召開時(shí)間提出 申請。1.各級教評會應(yīng)確實(shí)審 查送審者資料及送審 時(shí)程。2.務(wù)必確實(shí)掌握送審時(shí) 間，以免教師權(quán)益受 損。3.各級教評會提供外審名 單時(shí)，請注意其領(lǐng)域及 職級，以免低階高審或 領(lǐng)域不符，

12、延誤送審時(shí) 程或?qū)е陆處煓?quán)益受 損。人事室工作項(xiàng)目工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項(xiàng)五、教師資格報(bào)部 1.新聘教師未具教師資格需於 通過提聘時(shí)，提出資格申 請。2.人事單位就各送審資格進(jìn)行 檢核，如未符即退回提案單 位。3.升等案需檢附教學(xué)服務(wù)成 績，新聘者免。 1.新聘未具教師資格 者，聘任單位應(yīng)先 檢視應(yīng)徵者是否符 合送審要件。2.在第一級(直屬)教評 會審查資格時(shí)，即 應(yīng)要求應(yīng)徵者檢附 其送審資料以供委 員審查。人事室工作項(xiàng)目工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項(xiàng)六、教職員工考核 教職員工考核分教師、行政人員兩種：1.教師：自97學(xué)年起配 合教師評鑑辦法施行。2.行政人員：由所屬主管 依其表現(xiàn)及對單位之

13、貢 獻(xiàn)度給予考評。3.留職停薪、新進(jìn)工作人 員服務(wù)未滿一年不計(jì)入 考核 1.請各考核主管配合作業(yè) 時(shí)程及遵守各考核等第 分配比率原則。2.考核之目的在獎勵(lì)努力 於業(yè)務(wù)者、督促服務(wù)成 效不佳者，如一昧統(tǒng)一 給予相同等第，對努力 勤奮者實(shí)為不公。人事室工作項(xiàng)目工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項(xiàng)七、教師校外兼課 相關(guān)業(yè)務(wù) 1.教師校外兼課依教師配 排課原則辦理，簽約進(jìn) 修博士及教師評鑑未通 過教學(xué)異常列管者，不 得超鐘，行政主管校外 兼課，以非上班時(shí)間為 原則。2.提出申請表：於開學(xué)前 二週提出申請。3.辦理流程： 教師提出申請教學(xué)單 位教務(wù)單位人事室 校長人事室 1.申請教師之教學(xué)主管應(yīng) 確實(shí)查核申請教

14、師填寫 是否正確。2.教務(wù)單位應(yīng)再行複核教 師之申請時(shí)數(shù)。3.校長核準(zhǔn)後務(wù)必影印予 人事室及教務(wù)單位。 人事室工作項(xiàng)目工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項(xiàng)八、差假管理1. 行政同仁及兼行政職務(wù)教 師，依年資給予休假並 製 發(fā)休假卡。2.除休假外之各類差假申請 一律填寫教職員工請假 申請單。3.申請各類差假應(yīng)檢附相 關(guān)證 明文件(具教師身份者需一併 檢附調(diào)補(bǔ)課單)1.各教學(xué)、行政單位主管協(xié) 助審核各類差假申請之 (1)差假類別 (2)依據(jù)條款、時(shí)間2.二級以下行政同仁休假二 日 內(nèi)不需會簽人事主任3.請、休假三日以上，請上 簽申請。人事室工作項(xiàng)目工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項(xiàng)九、薪資業(yè)務(wù)1.各教學(xué)單位教師

15、因故請假 產(chǎn)生代課、代監(jiān)考事宜， 應(yīng)填 寫調(diào)補(bǔ)課單會簽相關(guān) 單位後送交三部教務(wù)單 位。2.三部教務(wù)單位於每學(xué)期末 將整學(xué)期代課時(shí)數(shù)統(tǒng)計(jì) 表及代監(jiān)考時(shí)數(shù)統(tǒng)計(jì) 表影本送交人事室。1.教學(xué)單位(系所院)注意 教師請假之控管2.教務(wù)單位協(xié)助核對教 師缺、補(bǔ)、代課填報(bào) 時(shí)間及正確性3.會計(jì)室人事室工作項(xiàng)目工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項(xiàng)九、薪資業(yè)務(wù)3.各教學(xué)單位配課時(shí)，若因教師申 請進(jìn)修或擔(dān)任行政職務(wù)產(chǎn)生基本 鐘點(diǎn)時(shí)數(shù)配 課不平均之情況， 應(yīng)填寫上、下學(xué)期預(yù)估配課時(shí)數(shù) 與基本鐘差異匯總表，於開學(xué) 二週內(nèi)，將簽核影本送交人事 室。1.教學(xué)單位(系所院) 教師配課時(shí)應(yīng)注意 基本鐘2.教務(wù)單位：核對教 學(xué)單位之配

16、課3.會計(jì)室人事室工作項(xiàng)目工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項(xiàng)九、薪資業(yè)務(wù)4.各教學(xué)單位配課時(shí)，若因畢業(yè)專 題、合授課程、建教合作課程、 專業(yè)協(xié)同教學(xué)課程、併班或開班 之選修人數(shù)過多情況，應(yīng)填寫 特殊性質(zhì)課程時(shí)數(shù)與薪資調(diào)整 單於開學(xué)二週內(nèi)，將簽核影 本送交人事室。各教學(xué)單位畢業(yè)專題課程若因 學(xué)生人數(shù)、組數(shù)不同需平均 教師鐘點(diǎn)費(fèi)，請以專簽方式檢 附特殊性質(zhì)課程時(shí)數(shù)與薪資 調(diào)整單於開學(xué)二週內(nèi)，將簽核 後影本送交人事室。1.教學(xué)單位表單填報(bào) 時(shí)點(diǎn)之掌控及正確 性2. 三部教務(wù)單位協(xié)助 核對開課時(shí)數(shù)、人 數(shù)3.會計(jì)室人事室工作項(xiàng)目工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項(xiàng)十、其他1.職員工因職務(wù)調(diào)動應(yīng)填寫業(yè) 務(wù)移交清冊將業(yè)

17、務(wù)移交。各單位主管協(xié)助辦理監(jiān)交2.教職員工因退休、辭職情事應(yīng) 填寫退休、離職程序單及業(yè)務(wù)移交清冊以 辦理離校手 續(xù)。各單位主管依退休、離職程序單內(nèi)容協(xié)助辦理離校程序3.新進(jìn)職員工聘用應(yīng)按其校訂程序 任用之(面談人評會審核通知 正式錄用新進(jìn)人員報(bào)到)現(xiàn)階段進(jìn)用之約雇人員除學(xué)輔 中心、電算中心及圖書館等單 位之專業(yè)人員外，其餘單位之 約雇人員將視服務(wù)績效於編制員 額出缺時(shí)得視情況優(yōu)先補(bǔ)缺。各單位主管人評會委員人事室工作項(xiàng)目工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項(xiàng)十、其他4.各單位因職員職務(wù)調(diào)動， 應(yīng)於二週內(nèi)更新業(yè)務(wù)職 掌及職務(wù)代理順序表並 送交人事室備查。各單位主管協(xié)助調(diào)動人員進(jìn)行業(yè)務(wù)之交接5.獎懲之提報(bào)，依

18、據(jù)本校職 員工獎懲辦法之規(guī)定不需 提報(bào)人評會，應(yīng)填寫?yīng)?懲提報(bào)單送相關(guān)單位會 簽後將影本送交人事室以 為通報(bào)製發(fā)獎勵(lì)狀之依據(jù)。提報(bào)單位本名實(shí)、信賞必罰之旨，務(wù)使賞罰合理而不浮濫。人事室主管別職稱減授時(shí)數(shù)行政主管一級主管6二級主管5教學(xué)主管院長56系主任45體育、通識中心主任4院長(全學(xué)院班級數(shù))50班以上-649班以下-5系主任(系+所班級數(shù))16班以上-515班以下-4兼任行政主管基本鐘點(diǎn)說明教務(wù)處 教務(wù)行政組工作事項(xiàng)工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項(xiàng) 一、新生註冊作 業(yè)依年度招生計(jì)畫辦理1.申請入學(xué)學(xué)生2.推薦甄選學(xué)生、技優(yōu)甄審 學(xué)生3.聯(lián)合登記分發(fā)學(xué)生4.臺德菁英計(jì)畫學(xué)生5.產(chǎn)業(yè)二技學(xué)士專班學(xué)

19、生6.身障生7.研究生8.轉(zhuǎn)學(xué)生會計(jì)室、出納組、生輔組、衛(wèi)保組、課外活動組、通識中心、各系協(xié)辦教務(wù)處 教務(wù)行政組工作事項(xiàng)工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項(xiàng) 二、選課作業(yè)依選課辦法辦理1.網(wǎng)路預(yù)選2.第一階段、第二階段網(wǎng)路 選課3.人工加退選4.跨部、跨校選課1.各教學(xué)單位2.電算中心教務(wù)處 教務(wù)行政組工作事項(xiàng)工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項(xiàng) 三、教學(xué)規(guī)範(fàn) 輸入 1.包含使用書籍、明訂成績評量 與配分方式，以利公告週知。 2.開學(xué)後兩週內(nèi)完成 1.各授課教師2.電算中心 四、考試作業(yè)1.考試方式調(diào)查(第六週完成)2.命題通知 3.期中、期末考之舉行4.考試週巡堂1.各授課教師2.油印室3.各教學(xué)單位主管

20、教務(wù)處 教務(wù)行政組工作事項(xiàng)工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項(xiàng) 五、成績審核1.計(jì)分冊之發(fā)放與繳交2.期中成績1/2、2/3預(yù)警3.學(xué)期成績審核與寄發(fā)成績 單1.電算中心2.文書組 六、暑修作業(yè) 1.欠修科目查核2.開課調(diào)查、統(tǒng)計(jì)開班人數(shù)3.繳費(fèi)4.安排授課教師及上課教室5.成績登錄1.會計(jì)室2.出納組3.各教學(xué)單位4.電算中心 教務(wù)處 教務(wù)行政組工作事項(xiàng)工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項(xiàng) 七、技能認(rèn)證 1.畢業(yè)門檻宣導(dǎo)2.電腦基本技能輔導(dǎo)課程3.基本技能認(rèn)證輔導(dǎo)員培訓(xùn)4.基本技能認(rèn)證登錄申請1.各系2.導(dǎo)師 八、遠(yuǎn)距教學(xué)1.提課申請2.開課作業(yè)2.獎助審查1.各教學(xué)單位2.電算中心 教務(wù)處 教務(wù)行政組工作

21、事項(xiàng)工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項(xiàng) 九、課程規(guī)劃 委員會1.訂定課程基準(zhǔn)表2.學(xué)程整合及課程整合3.審查課程1.各教學(xué)單位 十、教務(wù)會議1.審議教務(wù)方針及計(jì)畫2.審議教務(wù)各項(xiàng)規(guī)章3.審議教學(xué)、課程、成 績相關(guān)事項(xiàng)1.教務(wù)會議成員 教務(wù)處 教務(wù)行政組工作事項(xiàng)工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項(xiàng) 十一、資料庫填 報(bào)1.技職教育網(wǎng)站課程填報(bào)2.技專資料庫填報(bào)1.各教學(xué)單位及行政單 位配合協(xié)辦2.電算中心 十二、招收越南 雙聨學(xué)制學(xué)生 越南學(xué)生的註冊、學(xué)籍、課務(wù)、成績等相關(guān)工作 1.財(cái)務(wù)金融系2.國際交流中心 十三、其他1.聯(lián)合服務(wù)中心相關(guān)業(yè)務(wù)2.在校生、畢業(yè)校友各類 文件申請3.多功能教室管理4.教學(xué)設(shè)備管理

22、教務(wù)處 綜合業(yè)務(wù)組工作事項(xiàng)工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項(xiàng) 一、招生宣傳依年度招生宣傳計(jì)畫辦理 :1.媒體廣告宣傳2.網(wǎng)路宣傳3.校園宣傳由各系組成招生宣傳小組，於招生宣傳期至各校園宣傳 二、聯(lián)合招生 業(yè)務(wù)依簡章規(guī)定辦理報(bào)名、審查作業(yè) :1.申請入學(xué)2.推薦甄選、技優(yōu)甄審3.聯(lián)合登記分發(fā)1.各系依簡章日程辦理書 面資料審查及面試作業(yè)2.教務(wù)處同仁協(xié)助資格審 查 教務(wù)處 綜合業(yè)務(wù)組工作事項(xiàng)工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項(xiàng) 三、單獨(dú)招生依簡章規(guī)定辦理報(bào)名、考試作業(yè)1.研究所招生(甄試、考試)2.身障生入學(xué)招生3.臺德菁英計(jì)畫招生4.產(chǎn)業(yè)二技學(xué)士專班招生5.外國學(xué)生專班1.各系所協(xié)助招生之命、 閱卷2.技合

23、處協(xié)助聯(lián)絡(luò)合作廠 商參與招生3.國際交流中心協(xié)助外國 學(xué)生招生 四、?？?.稿件編輯2.校稿、出刊各單位提供活動稿件 教務(wù)處 綜合業(yè)務(wù)組工作事項(xiàng)工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項(xiàng) 五、策略聯(lián)盟1.與高中職建立合作關(guān)係2.聯(lián)繫研習(xí)活動報(bào)名事宜3.依教育部及合辦學(xué)校規(guī) 定辦理各系提案申請，計(jì)畫通過後確實(shí)執(zhí)行各系提案申請，通過後確實(shí)執(zhí)行六、產(chǎn)學(xué)攜手 計(jì)畫1.與高中職建立合作關(guān)係2.依教育部規(guī)定申請各系提案申請，計(jì)畫通過後確實(shí)執(zhí)行各系提案申請，通過後確實(shí)執(zhí)行教務(wù)處 綜合業(yè)務(wù)組工作事項(xiàng)工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項(xiàng) 七、招生委員 會1.訂定聯(lián)合招生各系條件2.訂定單獨(dú)招生辦法及簡章3.訂定各項(xiàng)招生之最低錄取 標(biāo)

24、準(zhǔn)各教學(xué)主管八、調(diào)整科班所系科班調(diào)整報(bào)部各教學(xué)主管九、越南雙聨 學(xué)制招生計(jì) 畫 1.計(jì)畫書撰寫及彙總報(bào)部2.越南的招生工作 1.財(cái)務(wù)金融系2.國際交流中心 教務(wù)處 教學(xué)資源中心工作項(xiàng)目工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項(xiàng)一、教學(xué)評量教學(xué)評量改進(jìn)計(jì)畫1.分析96學(xué)年教學(xué)評量結(jié)果2.檢討問卷內(nèi)容與實(shí)施方式（教務(wù)會議提案討論）3.訂定教學(xué)評量輔導(dǎo)與追蹤機(jī) 制（同上）電算中心配合修改教學(xué)評量系統(tǒng)辦理97學(xué)年教學(xué)評量通知師生電算中心配合（網(wǎng)路組）上學(xué)期：12月下學(xué)期：5-6月教務(wù)處 教學(xué)資源中心工作項(xiàng)目工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項(xiàng)二、教學(xué)績優(yōu) 教師遴選與 心得分享會辦理96學(xué)年教學(xué)績優(yōu)教師遴選各教學(xué)單位完成遴選

25、與推薦教學(xué)績優(yōu)教師遴選校慶典禮公開表揚(yáng)上學(xué)期：10-11月各教學(xué)單位遴選 與推薦候選人辦理96學(xué)年教學(xué)績優(yōu)教師心得分享會2場活動規(guī)劃（時(shí)間、內(nèi)容、經(jīng) 費(fèi)）2.宣傳（海報(bào)、mail）邀請教學(xué)績優(yōu)教師（請績 優(yōu)教師製作簡報(bào)）網(wǎng)站維護(hù)下學(xué)期：2月/5月遴選出來的教學(xué) 績優(yōu)教師教務(wù)處 教學(xué)資源中心工作項(xiàng)目工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項(xiàng)三、新進(jìn)教師 座談會辦理97學(xué)年新進(jìn)教師座談會1.規(guī)畫議程2.邀請新進(jìn)教師參加3.製作新進(jìn)教師手冊（各處室提 供資料）上學(xué)期：9月下學(xué)期：3月人事室新進(jìn)教師四、辦理教師 教學(xué)知能研 習(xí)活動每學(xué)期辦理全校教師教學(xué)研習(xí)活動一場1.規(guī)劃研習(xí)主題2.邀請講師3.宣導(dǎo)每學(xué)期開學(xué)前（與

26、 導(dǎo)師輔導(dǎo)知能研習(xí) 會同日）2.全校教師教務(wù)處 教學(xué)資源中心工作項(xiàng)目工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項(xiàng)五、創(chuàng)意創(chuàng)新 課程實(shí)驗(yàn)計(jì) 畫創(chuàng)意課程計(jì)畫共五案1.課程實(shí)施2.經(jīng)費(fèi)核銷3.成果發(fā)表會（97年12月）4.結(jié)案報(bào)告5.核撥獎勵(lì)金97年8月-98年1月六、德明學(xué)報(bào)德明學(xué)報(bào)編審與出刊1.隨時(shí)徵稿2.每年6月/12月出刊教務(wù)處 教學(xué)資源中心工作項(xiàng)目工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項(xiàng)七、學(xué)術(shù)審查 委員會議召開會議（議程、會議資料審核） 1.德明學(xué)報(bào)編審2.獎補(bǔ)助申請審查配合技合處及校教評會開會時(shí)間八、建置數(shù)位 化教學(xué)支援 中心辦理數(shù)位教材製作軟體教育訓(xùn)練課程共3場97年9-12月協(xié)助教師製作數(shù)位教材教務(wù)處 教學(xué)資

27、源中心工作項(xiàng)目工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項(xiàng)九、96年度重 要特色領(lǐng)域 人才培育計(jì) 畫計(jì)畫管考1.管考網(wǎng)站資料審核與填報(bào)（月、 季、半年）2.召開管考會議（助理會議 、管考委員會議）3.期中考評（7、8月到校視 察）4.協(xié)助經(jīng)費(fèi)核銷管控5.辦理計(jì)畫成果展（97年12 月底）6.結(jié)案（結(jié)案計(jì)畫書、各子 計(jì)畫成果彙整、經(jīng)費(fèi)核算 表、排版、印製、報(bào)部）97年2月-98年1 月2.分項(xiàng)計(jì)畫主持 人教務(wù)處 教學(xué)資源中心工作項(xiàng)目工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項(xiàng)九、96年度重 要特色領(lǐng)域 人才培育計(jì) 畫執(zhí)行總計(jì)畫1.創(chuàng)意創(chuàng)新課程實(shí)驗(yàn)計(jì)畫（如前述）2.辦理教學(xué)知能研習(xí)活動（ 如前述）3.辦理數(shù)位教材製作軟體教 育訓(xùn)

28、練課程3場（如前述）4.經(jīng)費(fèi)核銷同上97年度重要特色領(lǐng)域人才培育計(jì)畫提擬彙整97年底教務(wù)處 教學(xué)資源中心工作項(xiàng)目工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項(xiàng)十、96年度北區(qū) 技專校院教學(xué) 資源中心計(jì)畫配合各分項(xiàng)計(jì)畫之執(zhí)行與活動推展1.計(jì)畫網(wǎng)站資料填報(bào)與活動預(yù) 告2.跨校選課3.通識巡迴課程4.計(jì)畫成果展（成果DVD編製、提供參展資料）1.97年4月-98年5月2.管理配合辦理協(xié)助執(zhí)行分項(xiàng)計(jì)畫計(jì)畫六-技職實(shí)務(wù)個(gè)案（管院執(zhí)行）同上教務(wù)處 教學(xué)資源中心工作項(xiàng)目工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項(xiàng)十一、97年 度新計(jì)畫的 提報(bào)97年度教學(xué)卓越計(jì)畫提擬彙整全校各單位97年5月底97年度重要特色領(lǐng)域人才培育計(jì)畫提擬彙整97年底學(xué)

29、務(wù)處 工作項(xiàng)目工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項(xiàng)一、建立校園 之核心價(jià) 值，塑造具 有特色之校 園文化1.結(jié)合學(xué)生社團(tuán)（班級），藉各類 倫理議題（如生活倫理、技職倫 理、環(huán)境倫理等）之探討、學(xué) 習(xí)奠立本校校園文化。2.參加由救國團(tuán)及相關(guān)單位或?qū)W校 所主辦研習(xí)或訓(xùn)練。1.生輔組2.課指組3.各教學(xué)單位二、營造安全 校園生活1.結(jié)合本校校園安全機(jī)制實(shí)施宣導(dǎo) 及演訓(xùn)以建立安全校園生活2學(xué)生送醫(yī)及慰問1.96(二)辦理15小時(shí)初級急救員訓(xùn) 練2.97(一)辦理15小時(shí)初級急救員訓(xùn) 練1-2.生輔組3-4.衛(wèi)保組學(xué)務(wù)處 工作項(xiàng)目工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項(xiàng)三、促進(jìn)與維 護(hù)健康1.購買心理測驗(yàn)及其他相關(guān)書籍2.

30、97(一)心理衛(wèi)生系列活動3.自我成長營四梯次4.心橋通訊學(xué)輔中心四、促進(jìn)和諧 關(guān)係1.藉多元活動培養(yǎng)學(xué)生自我管理與 尊重他人、團(tuán)體規(guī)範(fàn)，促進(jìn)宿 舍生活互助和諧。2.藉賃居學(xué)生租住處之訪視及拜訪 房東促進(jìn)屋主、房客之和諧關(guān) 係。3.學(xué)生會辦理社團(tuán)幹部訓(xùn)練4.96(二)辦理性別平等教育系列活 動1-2.生輔組3.課指組4.衛(wèi)保組學(xué)務(wù)處 工作項(xiàng)目工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項(xiàng)四、促進(jìn)和諧 關(guān)係1.96(二)性別平等宣導(dǎo)活動2.97(一)性別平等宣導(dǎo)活動3.96(二)導(dǎo)師輔導(dǎo)知能研習(xí)會4.97(一)導(dǎo)師輔導(dǎo)知能研習(xí)會5.導(dǎo)師輔導(dǎo)知能研習(xí)會成果回饋一 場次6.96(二)書報(bào)討論會7.97(一)書報(bào)討論會

31、8.親師交流道學(xué)輔中心五、促進(jìn)適性 揚(yáng)才、自我 實(shí)現(xiàn)1.新生班級輔導(dǎo)活動2.新鮮人光碟3.96(二)辦理生涯與就業(yè)規(guī)劃系列 活動學(xué)輔中心學(xué)務(wù)處 工作項(xiàng)目工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項(xiàng)五、促進(jìn)適性 揚(yáng)才、自我 實(shí)現(xiàn)1.以食衣住行育樂為導(dǎo)向，結(jié)合本 校特性，以活動引導(dǎo)新生適應(yīng) 大學(xué)生活。2.結(jié)合學(xué)生社團(tuán)（班級）活動，促 進(jìn)學(xué)生生活技能發(fā)展與自我實(shí) 現(xiàn)生輔組1.辦理時(shí)間管理、社團(tuán)運(yùn)作、領(lǐng) 導(dǎo)技能等講座或研習(xí)。2.學(xué)生學(xué)習(xí)護(hù)照製作3.美化校園環(huán)境比賽。4.新生杯創(chuàng)意合唱比賽。5.籃球、排球、躲避球等運(yùn)動、休 閒競賽活動課指組學(xué)務(wù)處 工作項(xiàng)目工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項(xiàng)六、建立多元 文化校園與 培養(yǎng)學(xué)生良

32、 好品格與態(tài) 度1.美化校園環(huán)境比賽2.新生杯創(chuàng)意合唱比賽3.籃球、排球、躲避球等運(yùn)動、休 閒競賽活動4.社團(tuán)負(fù)責(zé)人會議5.與社團(tuán)有約課指組1.96(二)辦理環(huán)保志工及環(huán)境衛(wèi)生 幹部訓(xùn)練2.97(一)辦理環(huán)保志工及環(huán)境衛(wèi)生 幹部訓(xùn)練衛(wèi)保組學(xué)務(wù)處 工作項(xiàng)目工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項(xiàng)七、推動服務(wù) 學(xué)習(xí)、培育 熱愛鄉(xiāng)土及 具有世界觀 之社會公民藉由選拔、學(xué)習(xí)、服務(wù)、推廣，協(xié)助學(xué)生由不同情境增進(jìn)對社會關(guān)懷之認(rèn)知與實(shí)踐。生輔組1.第15屆學(xué)輔中心義工心輔營2.96(二)義工組訓(xùn)3.97(一)義工組訓(xùn)學(xué)輔中心1.社團(tuán)才藝教學(xué)、綠活圖環(huán)境教育 推廣等活動2.養(yǎng)老院、育幼院等弱勢團(tuán)體慰 問、掃街、捐血等服務(wù)

33、活動課指組學(xué)務(wù)處 工作項(xiàng)目工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項(xiàng)八、建立專業(yè) 化之學(xué)務(wù)與 輔導(dǎo)工作及 學(xué)習(xí)型組織1.藉學(xué)務(wù)工作實(shí)務(wù)傳承以建立學(xué)習(xí) 型組織模式，增進(jìn)服務(wù)效能（每學(xué)期辦理1-2場）。2.藉學(xué)務(wù)工作觀摩或座談與他校建 立互助學(xué)習(xí)模式（辦理1-2 場）。生輔組1.標(biāo)竿學(xué)校參訪活動2.學(xué)務(wù)知能研習(xí)活動課指組1.輔導(dǎo)教師諮商專業(yè)督導(dǎo)2.提供輔導(dǎo)性雜誌給學(xué)生閱覽、及 全校導(dǎo)師增進(jìn)導(dǎo)師輔導(dǎo)知能學(xué)輔中心學(xué)務(wù)處 工作項(xiàng)目工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項(xiàng)九、落實(shí)評鑑 制度及提昇工作效能1.日間部社團(tuán)評鑑2.全國大專社團(tuán)評鑑觀摩暨參賽課指組總務(wù)處總務(wù)長 工作項(xiàng)目工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項(xiàng)一、校長交辦1.秉承校長之

34、命主持全校總務(wù)事宜。2.執(zhí)行校長交辦事項(xiàng)。1.本處相關(guān)單位依校長交辦事項(xiàng)簽辦公文。2.請本處各單位依簽辦公文處理。3.與會計(jì)室協(xié)調(diào)相關(guān)工作。4.與外部單位之溝通協(xié)調(diào)。二、校園整體規(guī)劃1.督促訂定土地財(cái)物修建租貸及購置之合同等，並保管各有關(guān)資料。2.校園整體建築發(fā)展及空間規(guī)劃。3.審訂或修訂有關(guān)總務(wù)之章則及計(jì)畫?？倓?wù)處總務(wù)長工作事項(xiàng)工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項(xiàng) 三、督導(dǎo)各組工作1.主持招標(biāo)會議。2.指導(dǎo)並督導(dǎo)本處職員工處理各有關(guān)事項(xiàng)。3.督導(dǎo)環(huán)安衛(wèi)事宜。4.執(zhí)行校務(wù)會議、行政會議及其他會議有關(guān)事務(wù)之決議。5.會同會計(jì)室擬訂各項(xiàng)費(fèi)用之支配事項(xiàng)。6.簽擬工友、警衛(wèi)、技工、司機(jī)等之獎懲及任免事項(xiàng)。7.

35、執(zhí)行全校員生工友福利之計(jì)畫事項(xiàng)。8.辦理應(yīng)用物品之核購及核發(fā)事項(xiàng)?？倓?wù)處總務(wù)長工作事項(xiàng)工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項(xiàng) 四、其他1.其它有關(guān)總務(wù)事項(xiàng)。2.配合地方政府防護(hù)團(tuán)之設(shè)立及活動業(yè)務(wù)。3.會同學(xué)務(wù)處計(jì)畫全校膳食、衛(wèi)生及警衛(wèi)事項(xiàng)?？倓?wù)處出納組 工作項(xiàng)目工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項(xiàng)一、保管作業(yè)1.保管現(xiàn)金，有價(jià)證券及一切款項(xiàng)收支事項(xiàng)。2.保管票據(jù)託收存並製給收據(jù)。1.領(lǐng)款或洽辦其它業(yè)務(wù)請於4:30前辦理，4:30後為結(jié)帳時(shí)間。2.零用金管理辦法請參考德明總務(wù)處出納組規(guī)章。二、金融機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)作業(yè) 1.與金融機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)往來之存、提、匯款、轉(zhuǎn)帳、薪資轉(zhuǎn)帳等各項(xiàng)業(yè)務(wù)。2.金融機(jī)關(guān)往來之設(shè)立、變更與註銷之業(yè)務(wù)

36、。三、收支作業(yè)1.收取各單位繳交現(xiàn)金、支票或各機(jī)關(guān)存入補(bǔ)助款。2.各項(xiàng)支出依據(jù)會計(jì)室支出傳票、簽開支票、用印核準(zhǔn)後，轉(zhuǎn)發(fā)教職員工學(xué)生或廠商?？倓?wù)處出納組 工作項(xiàng)目工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項(xiàng)四、零用金管理作業(yè)1.依德明財(cái)經(jīng)科技大學(xué)零用金管理辦法施行。 五、報(bào)表管理作業(yè)1.現(xiàn)金及銀行日月報(bào)表之編製與呈核2.銀行存款調(diào)節(jié)表之編製與呈核總務(wù)處文書組 工作項(xiàng)目工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項(xiàng)一、發(fā)文作業(yè) 1.發(fā)文函(稿)上傳 1.各承辦人之發(fā)文函(稿)，請於各該主管簽核後即可上傳，俟秘書室退文時(shí)，文書組即可作業(yè)發(fā)文。2.函(稿)文字格式，請依文書組之格式繕打(處室表單中之格式已設(shè)定)，以免發(fā)文轉(zhuǎn)檔時(shí)變成亂

37、碼，耗費(fèi)作業(yè)時(shí)間。3.發(fā)文之附件，除非規(guī)定及必要，請盡量減少用印並一同上傳，以增加電子方式傳送，減少紙張列印及寄送郵資。 總務(wù)處文書組 工作項(xiàng)目工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項(xiàng)二、郵件寄送 1.各單位郵寄郵件1、大宗郵件(10件以上)請?zhí)顚懘笞诩募韱蝸K提早送文書組整理。2、各單位大宗寄件，郵資金額超過3000元以上，請自備郵資交文書組寄件。 總務(wù)處 採購組 工作項(xiàng)目工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項(xiàng)一、採購業(yè)務(wù)規(guī)劃1.採購相關(guān)業(yè)務(wù)之規(guī)劃、協(xié)調(diào)、整合、督導(dǎo)、管控及執(zhí)行主管交辦之事項(xiàng)。2.協(xié)助辦理校舍新建工程，甄選建築師及營造工程之發(fā)包、建築物 及水電等修繕工程之發(fā)包、各項(xiàng)設(shè)備儀器維護(hù)合約之簽訂等。1.敬

38、請各單位於採購物品或工程時(shí)，應(yīng)將送貨時(shí)間或施工期間列入考慮，並事先完成整體電源網(wǎng)路規(guī)劃，避免有所遺漏致無法運(yùn)作。2.如為緊急採購，請購單位應(yīng)主動了解流程動向，才不致耽誤時(shí)效！總務(wù)處 採購組 工作項(xiàng)目工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項(xiàng)二、執(zhí)行單位預(yù)算1.執(zhí)行年度整體發(fā)展獎助經(jīng)費(fèi)重要儀器設(shè)備之採購包括：招標(biāo)比價(jià)、議價(jià)、簽訂合約及請款事宜。2.各項(xiàng)發(fā)展重點(diǎn)特色專案申請補(bǔ)助款採購之執(zhí)行，包括：招標(biāo)比價(jià)、議價(jià)、簽訂合約及請款事宜。3.國科會等其他專案補(bǔ)助之設(shè)備採購執(zhí)行及採購物品規(guī)格資料提 供參考。 4.執(zhí)行各單位編列之年度各項(xiàng)物品採購預(yù)算，包括各項(xiàng)儀器設(shè)備、耗材、贈品、工程等之年度統(tǒng)購及零星採買。三、保存採購

39、紀(jì)錄1.各項(xiàng)採購資料之記錄及分類。總務(wù)處 營繕事務(wù)組工作項(xiàng)目工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項(xiàng)一、校園安全管理二、環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)三、災(zāi)害防救實(shí)施四、儀器設(shè)備保修五、房舍建物整修1.綜理全校營繕事務(wù)及未來空間 規(guī)劃有關(guān)業(yè)務(wù)事宜。2.環(huán)安工作規(guī)劃。3.年度預(yù)算編列。4.機(jī)電工程處理及修繕維護(hù)工作5.整修工程處理及督導(dǎo)驗(yàn)收。6.新、舊建築物校舍修繕工程及助安全督導(dǎo)管理。7.美化校園及校區(qū)平面及地下室停車場管理。8.校園安全硬體設(shè)備整建、維護(hù)及保全人員管理9.物品庫房管理10.公務(wù)車輛管理及維修保養(yǎng)執(zhí)行11.水、電、瓦斯費(fèi)管控。1.各單位小型修繕、平面停車申請、監(jiān)視器調(diào)閱資料，請上學(xué)校網(wǎng)路總務(wù)處營繕事務(wù)組處室

40、表單填寫作業(yè)?？倓?wù)處 營繕事務(wù)組工作項(xiàng)目工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項(xiàng)六、集會場地管理七、餐廳福利社委託經(jīng)營八、油印室業(yè)務(wù)九、體育器材室管理十、行政部門文書業(yè)務(wù)支援12.校慶、畢業(yè)典禮、新春團(tuán)拜、中元普渡、訪視、視導(dǎo)等活動，預(yù)算編列及執(zhí)行。13.餐廳、福利社委外經(jīng)營管理、招商訂立合約等事宜。14.全校資源回收及垃圾點(diǎn)之整理及清運(yùn)管理。15.全校環(huán)境整潔維護(hù)。16.油印室油印工作、體育器材室管理。17.支援行政單位公文收發(fā)、校長室、副校長室清潔及綜合大樓會議室管理?？倓?wù)處保管組 工作項(xiàng)目工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項(xiàng)一、財(cái)產(chǎn)管理1.綜理全校財(cái)產(chǎn)及物品保管事項(xiàng)。2.財(cái)產(chǎn)及物品驗(yàn)收、登帳等辦理工作。 3

41、.財(cái)產(chǎn)之編號、編卡、標(biāo)籤粘貼、借用、移轉(zhuǎn)及保管作業(yè)。4.固定資產(chǎn)營建、改良、擴(kuò)充、工程等完成之登錄。5.財(cái)產(chǎn)報(bào)失及報(bào)廢(含填製單據(jù)、消帳及報(bào)廢物品之處理) 。6.盤存報(bào)表：編製全年固定資產(chǎn)及財(cái)產(chǎn)報(bào)表。7.財(cái)團(tuán)法人報(bào)表：編送全年財(cái)產(chǎn)增加減少報(bào)表，送請董事會審核後，送教育部核備。1.採購組財(cái)產(chǎn)、物品採購。2.會計(jì)室驗(yàn)收、入帳。總務(wù)處 保管組工作事項(xiàng)工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項(xiàng) 二、空間管理1.協(xié)調(diào)全?？臻g使用與配 置。2.各會議室登記借用。1.總務(wù)處營繕事務(wù)組空間修 繕。2.登錄使用各會議室，請?jiān)] 明單位及使用者分機(jī)，以 利連絡(luò)。3.簽呈通過借用各會議室， 亦請記得登錄使用，以避 免被重複登錄。三

42、、儀器設(shè)備維 護(hù)單槍、印表機(jī)、電話等行政教學(xué)儀器設(shè)備等維修各項(xiàng)儀器設(shè)備修繕，請至處室表單保管組下載修繕單，以利處理。 四、其他秉承總務(wù)長指示及臨時(shí)交辦事項(xiàng) 進(jìn)修部 教務(wù)組工作項(xiàng)目工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項(xiàng)一、進(jìn)修部各 學(xué)制及班級 數(shù)，總?cè)藬?shù) 97學(xué)年度班級數(shù)及總?cè)藬?shù)二、強(qiáng)化學(xué)生 成績之管理請各系老師要準(zhǔn)時(shí)輸入學(xué)生之期中及期末考成績，以免影響同學(xué)們登記二技入學(xué)或進(jìn)入其他升學(xué)管道之權(quán)益。全校教師學(xué)制別班級數(shù)人數(shù)二專8306四技502,255二技20948合計(jì)：78班合計(jì)：3,509人 進(jìn)修部 學(xué)務(wù)組工作項(xiàng)目工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項(xiàng)三、強(qiáng)化學(xué)生 心理之輔導(dǎo) 工作請各系主任慎選進(jìn)修部各班導(dǎo)師，蓋

43、進(jìn)修部學(xué)生承受許多壓力，所以需要更多的關(guān)懷，請導(dǎo)師發(fā)揮愛護(hù)的精神，以消弭自殺死亡事件之發(fā)生。進(jìn)修部刻正爭取更多的心輔人員之加入服務(wù)行列。全校教師四、機(jī)車停放 管理每日於同學(xué)們上、下學(xué)時(shí)間，本部均派員於校門口至文湖路91巷92弄間實(shí)施交通管制及疏導(dǎo)措施。進(jìn)修部 學(xué)務(wù)組工作項(xiàng)目工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項(xiàng)五、同學(xué)違規(guī) 抽菸之取締校內(nèi)已公告11處吸菸區(qū)，凡於該等區(qū)域外吸菸者，均屬違規(guī)抽菸，進(jìn)修部每日均派員巡視並加強(qiáng)取締，以維護(hù)校園環(huán)境整潔。六、共同維護(hù) 教室整潔請老師督促同學(xué)們於下課前將教室整理清潔，以利其他同學(xué)有清潔之求學(xué)環(huán)境可供使用。 全校教師進(jìn)修學(xué)院工作項(xiàng)目工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項(xiàng)一、綜合

44、大樓 停車場學(xué)生 假日使用管 理1.學(xué)生抽籤決定停車位後由 事務(wù)組給予停車卡。2.學(xué)生向出納組繳費(fèi)後， 始發(fā)給停車証。 1.事務(wù)組2.出納組二、兵役管理新學(xué)年度開學(xué)後，即分別向各縣市兵役科呈報(bào)緩徵及各團(tuán)管區(qū)呈報(bào)儘後召集。 生輔組進(jìn)修學(xué)院工作項(xiàng)目工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項(xiàng)三、新生定向 輔導(dǎo)1.請事務(wù)組協(xié)助佈置場 地。2分別函請：校長與各 系科主任參加。 1.事務(wù)組2.系科主任四、學(xué)雜費(fèi)減 免1.每學(xué)期請會計(jì)室印製學(xué)雜費(fèi)減 免之繳費(fèi)單，並向會計(jì)室簽 報(bào)核銷學(xué)雜費(fèi)減免之金額。2.若申請減免同學(xué)需退費(fèi)，則請 出納組轉(zhuǎn)發(fā)。 1.會計(jì)室2.出納組進(jìn)修學(xué)院工作項(xiàng)目工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項(xiàng)五、就學(xué)貸款1

45、.每學(xué)期向會計(jì)室簽報(bào)核銷就學(xué) 貸款之金額。2.學(xué)生若多貸書本費(fèi)，則請出納 組轉(zhuǎn)發(fā)。 1.會計(jì)室2.出納組六、各類獎助學(xué)金1.經(jīng)獎助學(xué)金審核會議通過之各 類獎助學(xué)金，請會計(jì)室核撥。2.請出納組發(fā)放。 1.會計(jì)室2.出納組進(jìn)修學(xué)院工作項(xiàng)目工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項(xiàng)七、畢業(yè)典禮配合並協(xié)助課指組完成每學(xué)年舉辦之三部畢業(yè)典禮。課指組八、單獨(dú)招生1.協(xié)助報(bào)名場佈，校園整潔及 闈場佈置。2.費(fèi)用之預(yù)支，報(bào)名費(fèi)收據(jù)之 印製。3.收報(bào)名費(fèi)，發(fā)放監(jiān)考費(fèi)。4.試場起訖表、考生教室座位 表、教室座號貼紙及書審資 料之製作及列印。5.借用六樓體育場做為闈場。6.考試當(dāng)天考生服務(wù)隊(duì)及維護(hù) 校園秩序。1.事務(wù)組2.會計(jì)室

46、3.出納組4.電算中心5.體育室6.生輔組進(jìn)修學(xué)院工作項(xiàng)目工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項(xiàng)九、註冊 印繳費(fèi)單，收停車費(fèi)，學(xué)生休、退學(xué)退費(fèi)事宜，註冊人數(shù)核定。1.會計(jì)室2.出納組十、試務(wù)管理 各類考試試題印製均由總務(wù)處油印室協(xié)助。 總務(wù)處十一、學(xué)分抵 免 由相關(guān)課程單位主任核準(zhǔn)（專業(yè)課程由系主任、通識課程由通識中心主任、外文課程由應(yīng)外系主任）。 相關(guān)課程單位主任進(jìn)修學(xué)院工作項(xiàng)目工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項(xiàng)十二、課務(wù) 管理1.根據(jù)各系科主任蓋章確認(rèn)後 的課程基準(zhǔn)表開課。 2.選修科目經(jīng)各系科主任審核 蓋章並確認(rèn)開課或停開。3.經(jīng)學(xué)生選課確認(rèn)後，教務(wù)單 位列印班級開課表給各 系科，以利各系科安排任課 教

47、師；經(jīng)各系主任確認(rèn)並將 簽章後的新學(xué)期任課教師名 單，由各系系秘以書面通知 教務(wù)單位、以利排課。 1-3各系科主任進(jìn)修學(xué)院工作項(xiàng)目工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項(xiàng)十二、課務(wù) 管理4.每學(xué)期由電算中心負(fù)責(zé)召開 會議並通知上傳技專校院 實(shí)際開課結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)表時(shí) 間。 5.每學(xué)期由日間部教務(wù)行政組 承辦人彙整轉(zhuǎn)出全校開課資 料並通知上傳技職司時(shí)間。6.每學(xué)期開學(xué)兩週內(nèi)送呈教 師授課時(shí)數(shù)表給人事室。7.按時(shí)簽報(bào)教師調(diào)（補(bǔ)）課 月報(bào)表給人事室及校長 室。 4.電算中心5.日間部教務(wù)行政組6.人事室進(jìn)修學(xué)院工作項(xiàng)目工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項(xiàng)十三、教室管理 1.星期五、六之可使用的普通班 級教室，必須與進(jìn)修部協(xié)商

48、配 置。2.中正樓電腦教室由電算中心行 政支援組承辦人配置。3.綜合大樓電腦教室由資管系系 秘書配置。4.又新樓階梯教室由警衛(wèi)室提供 使用磁卡。 5.各系專業(yè)教室由各系科直接負(fù) 責(zé)提供鑰匙給任課教師。 1.進(jìn)修部2.電算中心行政支 援組3.資管系4.警衛(wèi)室5.各系科技合處-產(chǎn)學(xué)合作組工作項(xiàng)目工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項(xiàng)一、國科會1.國科會相關(guān)計(jì)畫：申請、簽約、請 款經(jīng) 費(fèi)核銷。（專題研究、國防 科技、 大、 小產(chǎn)學(xué)、大專學(xué)生參 與專題研究計(jì)畫暨 臺灣科普傳播 事業(yè)催生計(jì)畫 媒體製作 等）2.國科會補(bǔ)助國內(nèi)專家學(xué)者出席國 際學(xué)術(shù)會議 申請、請款及核銷。3.國科會補(bǔ)助科學(xué)與技術(shù)人員國外短 期研究申

49、請案。4.國科會補(bǔ)助舉辦國際研討會之申 請、請 款及經(jīng)費(fèi) 核銷。技合處-產(chǎn)學(xué)合作組工作項(xiàng)目工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項(xiàng)二、教育部1.計(jì)畫型提案之申請、控管、成 果報(bào)告及經(jīng)費(fèi)核銷。2.建立策略聯(lián)盟計(jì)畫案之申請、 控管、成果及經(jīng)費(fèi)核銷。3.臺徳菁英計(jì)畫案之申請及合作 企業(yè)之媒合控管。4.產(chǎn)學(xué)攜手計(jì)畫案之申請及及合 作企業(yè)之媒合控管。5.產(chǎn)業(yè)二技專班案之申請及及合 作企業(yè)之媒合控管。6.教育部區(qū)域產(chǎn)學(xué)合作中心臺 北科技大 學(xué)商管類組相關(guān)業(yè) 務(wù)。技合處-產(chǎn)學(xué)合作組工作項(xiàng)目工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項(xiàng)二、教育部7.雲(yún)科大技專資料庫相關(guān)資料之 輸入。（一年兩次）8.龍華科技大學(xué)教育部產(chǎn)學(xué)資訊 網(wǎng)資料之輸入

50、。（一年兩次）9.教育部區(qū)域產(chǎn)學(xué)合作中心臺 北科技大學(xué)產(chǎn)學(xué)資料之輸入。（一年四次）10.教育部產(chǎn)業(yè)園區(qū)合作計(jì)畫之申 請及相關(guān)業(yè)務(wù)之執(zhí)行。11.辦理教育部全國技專校院教師 赴公民營機(jī)構(gòu)實(shí)務(wù)研習(xí)。12.財(cái)團(tuán)法人高等教育評鑑中心大 專校院產(chǎn)學(xué)合作績效評量相關(guān) 資料之輸入。(每年一次)技合處-產(chǎn)學(xué)合作組工作項(xiàng)目工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項(xiàng)三、產(chǎn)學(xué)合作 業(yè)務(wù)1.內(nèi)科企業(yè)之拜訪及產(chǎn)學(xué)合作案 之洽談。2.參與內(nèi)科協(xié)會相關(guān)活動。3.協(xié)助各單位產(chǎn)學(xué)合約之簽訂及 計(jì)畫書內(nèi)容之檢視。4.產(chǎn)學(xué)及建教合作報(bào)表之編製。（每月一次）5.產(chǎn)學(xué)研究案成果發(fā)表（每年 34場次）技合處-產(chǎn)學(xué)合作組工作項(xiàng)目工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事

51、項(xiàng)四、其他1.協(xié)助教學(xué)單位參與政府機(jī)構(gòu)之 勞務(wù)標(biāo)案。2.校內(nèi)專案之申請、外審、執(zhí) 行、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷及成果發(fā)表等。技合處-學(xué)術(shù)推廣組工作項(xiàng)目工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項(xiàng)一、教育部獎 補(bǔ)助款申請 及核銷1.7月至8月間填報(bào)學(xué)?；举Y料 表，召開獎補(bǔ)助款資訊系統(tǒng)填報(bào) 說明會。2.11月繳交支用計(jì)畫書，召開專責(zé) 小組會議，決定資本門品項(xiàng)及經(jīng) 常門預(yù)算。3.3 月教育部核撥各私校當(dāng)年度的 獎補(bǔ)助款，依據(jù)核撥金額修改支 用計(jì)畫書，召 開專責(zé)小組會議。4.月底前辦理上一年度獎補(bǔ)助款 核銷，召開專責(zé)小組會議再提案至 經(jīng)費(fèi)稽核委員會始可報(bào)部。技合處-學(xué)術(shù)推廣組工作項(xiàng)目工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項(xiàng)二、教育部獎 補(bǔ)助款

52、訪視1.每年3月先書面審查，11月實(shí)地訪 視。2.書面審查相關(guān)資料計(jì)十四項(xiàng)，將依 其內(nèi)容敬請各單位配合填報(bào)。三、教育部全 國技專校院 學(xué)生專題製 作競賽1.每年4月依教育部來文辦理。2.以公告及mail通知各教學(xué)單位，將 相關(guān)資料彙整送交。四、技專院校 校務(wù)資料庫 填報(bào)1.輸入期間為每年3月。2.將各教學(xué)單位提供資料彙總後，上 傳技專資料庫，計(jì)有： 表1-7 教師學(xué)術(shù)活動資料表 表1-9 教師期刊論文資料表 表1-10 教師研討會論文資料表 表1-11 教師發(fā)表專書資料表。技合處-學(xué)術(shù)推廣組工作項(xiàng)目工作內(nèi)容說明協(xié)辦單位配合事項(xiàng)五、經(jīng)常門獎 助教師之申 請1.本處負(fù)責(zé)項(xiàng)目為：教師研習(xí)、教 師著作、教師研究及改進(jìn)教學(xué)。2.依辦法每年審理以一次為原則（於5月收件），但有例外如