浦東圖書館文獻采編的思考

1、浦東圖書館文獻采編的思考學(xué)術(shù)沙龍此次學(xué)術(shù)沙龍的主題：通過有目的、有選擇的學(xué)術(shù)調(diào)研，學(xué)習(xí)其它優(yōu)秀圖書館先進辦館經(jīng)驗，提高浦東圖書館采編部業(yè)務(wù)水平。通過學(xué)術(shù)沙龍，以此次調(diào)研為契機，通過比較和思考，交流調(diào)研所得，進一步探討浦東圖書館采編部業(yè)務(wù)工作的現(xiàn)狀和發(fā)展方向。關(guān)鍵詞：調(diào)研 比較 思考此次調(diào)研的主要目的地 上海交通大學(xué)圖書館 上海工商外國語學(xué)院圖書館 Add your title in here采訪查重復(fù)本配置圖書加工外包數(shù)字資源采購數(shù)字資源建設(shè)隨書光盤加工此次學(xué)術(shù)沙龍?zhí)接懙牟删幉恐饕獦I(yè)務(wù)問題一、采訪查重采訪查重是文獻采訪工作人員的工作，指通過各種途徑了解新書的預(yù)訂、采購情況以及整個圖書館的館藏情

2、況，為文獻采訪工作提供依據(jù)。我館采訪查重的現(xiàn)狀：采用軟件進行ISBN查重，其方法是建立采訪數(shù)據(jù)庫，然后利用專門的查重軟件對采訪庫進行查重。其它圖書館的查重工作方式： 上海交通大學(xué)采用軟件對編目庫進行查重，查重方式多樣化，有書名、作者、ISBN等多種查重方式。思考：一、直接對編目庫進行查重，而不是先建立采訪庫，再對采訪庫進行查重，這就避免了因采訪庫數(shù)據(jù)和編目庫數(shù)據(jù)并不完全一致而產(chǎn)生的問題。二、查重條件多樣化。我館目前查重的條件只有ISBN一項，因為ISBN具有惟一性，查重結(jié)果也以一對一的樣式出現(xiàn)，或者重復(fù)，或者不重復(fù)。而交大圖書館的查重軟件則增加了多項查重條件，包括了ISBN、書名、作者的查重，

3、其查重結(jié)果也是以一對多的形式出現(xiàn)的。也就是說，由于同一書名的書可能由不同出版社以不同的ISBN出版，ISBN查重對于這種情況是無能為力的，多條件查重則可以將同書名、同作者的書以有效的方式呈現(xiàn)，以供采訪人員參考。交大圖書館的書目查重軟件較以往的版本確實大有進步，非常值得我們?nèi)W(xué)習(xí)引進。二、復(fù)本配置復(fù)本問題,在文獻資源建設(shè)中是十分重要的,圖書品種和復(fù)本之間的矛盾處理不當會使圖書館工作受損失,將直接影響藏書建設(shè)的質(zhì)量,也影響到讀者的需求。當前復(fù)本問題的關(guān)鍵詞：減復(fù)本，保品種。采取這種方式的主要是大學(xué)圖書館，如復(fù)旦大學(xué)圖書館，上海交通大學(xué)圖書館?，F(xiàn)在上海交通大學(xué)圖書的復(fù)本數(shù)，平均為2.6冊。對復(fù)本問題

4、的思考減復(fù)本減少了紙本文獻的經(jīng)費開銷，所以交大350萬的中文文獻采購經(jīng)費基本上就能保證每年的中文文獻采購需要。而浦東圖書館作為一個較大規(guī)模的公共圖書館，是否采取減復(fù)本、保品種的采購原則，還需斟酌損益。如上節(jié)所述，作為一個公共圖書館，浦東圖書館的讀者群極為分散，上至八十老翁，下至黃口小兒，都在浦東圖書館的讀者群之內(nèi)，而這些讀者也多為滿足生活、學(xué)習(xí)、精神需要而借書。相應(yīng)的，讀者對于暢銷書、文學(xué)類圖書以及教育類圖書需求極大，而對于專業(yè)研究級別的圖書，需求則較小。如果采取了減復(fù)本、保品種的購書原則，則以上兩大需求將遠遠無法滿足。因此，浦東圖書館可以采取靈活的減復(fù)本、保品種的購書原則，對于需求大的圖書，

5、盡量滿足，對于專業(yè)研究級別的，需求較小的圖書，完全可以減少復(fù)本，增加品種。三、圖書加工外包圖書加工外包是指圖書館與圖書加工商之間，借助于現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過網(wǎng)上數(shù)據(jù)傳輸，按照彼此的合同約定，為圖書館提供圖書物理加工、圖書分類等的一項服務(wù)模式。優(yōu)點：一、節(jié)省圖書館人力資源，提高分編工作效率。其二、圖書館可以更好的對現(xiàn)有分編人員優(yōu)化配置，從事更高層次的業(yè)務(wù)工作。對圖書加工外包的思考圖書加工外包的弊端在于，由于系實行承包制度，圖書加工人員由承包公司負責(zé)招聘，難以控制人員水平，相應(yīng)的也難以控制加工質(zhì)量，圖書加工公司遠在他處，難以及時發(fā)現(xiàn)問題，即使發(fā)現(xiàn)了問題，也難以及時解決。交大圖書館的幾種做法，有利于

6、緩解這一矛盾。他們在自己館內(nèi)為圖書加工公司專門開辟了圖書加工的房間，這樣，既便于監(jiān)督，也便于溝通交流，便于及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。他們的中文采訪，是到訂單做好為止，圖書拆包等均由圖書加工公司完成，他們的采訪人員所付出的勞動，遠比我們?yōu)樾?。四、?shù)字資源采購經(jīng)費分配交大圖書館與我館數(shù)字資源采購經(jīng)費分配的區(qū)別：交大圖書館每年經(jīng)費大約有兩千萬，用于采購數(shù)字資源的經(jīng)費，為一千余萬，用于中文圖書采購上的經(jīng)費，大約為350萬。浦東圖書館每年用于中文圖書采購的經(jīng)費為600余萬，用于數(shù)字資源采購的經(jīng)費，為220萬。對于紙本文獻和數(shù)字資源分配比例的思考提高數(shù)據(jù)庫采購經(jīng)費比例，減少紙本文獻的采購經(jīng)費比例，對于大學(xué)圖

7、書館較為適宜，這是因為，首先，大學(xué)圖書館，特別是理科大學(xué)的圖書館，對于外文圖書，有著大量需求，這些需求大到紙本文獻無法滿足，而購買電子資源則可以較好地彌補這一點。據(jù)交大圖書館工作人員介紹，購買一本外文電子書，成本只有購買外文紙質(zhì)文獻的六分之一左右。其次，大學(xué)圖書館對于電子資源有著穩(wěn)定而強烈的需求，無論從學(xué)科發(fā)展，還是研究需要，都決定了他們必須訂購盡可能多的數(shù)據(jù)庫，而且他們的數(shù)據(jù)庫使用狀況良好，效益明顯。與之相比，象上海圖書館這樣國內(nèi)首屈一指的大型公共圖書館，即使購買了大量的數(shù)據(jù)庫，其使用人數(shù)和流量也遠遠無法同交大圖書館這樣的大學(xué)圖書館相比。這是因為大學(xué)圖書館有著穩(wěn)定且較為單一的用戶群，其從事研

8、究者眾多。而公共圖書館的用戶群則極為分散，辦證讀者多為滿足精神生活需要，鮮有專門的研究人員。這也促使我們思考，作為一個公共圖書館，浦東圖書館在訂購數(shù)字資源時，應(yīng)該采取什么樣的更加適合公共圖書館的訂購方針，怎么合理控制紙本文獻和數(shù)字資源的分配比例，以把有限的資金，發(fā)揮出更大的效益來。五、數(shù)字資源建設(shè)交大圖書館的目標是建成服務(wù)主導(dǎo)型，信息立體化覆蓋的數(shù)字圖書館，針對這項目標，他們有幾項措施值得注意：第一、加工電子圖書。制作電子圖書的對象是最新出版的圖書，對以往的圖書則進行回溯加工，長此以往，他們電子圖書館藏將日漸豐富。第二、將電子數(shù)據(jù)庫中的書目信息加工之后傳入館藏數(shù)據(jù)庫，讀者可以通過館藏檢索系統(tǒng)直

9、接檢索到數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容，其中期刊是以單篇文章為單位進行錄入的。第三、將圖書中的光盤拷貝至光盤數(shù)據(jù)庫，這樣既避免了光盤損壞和丟失，又相當于建立了一定的視頻館藏資源。隨書光盤加工的思考隨書光盤的加工問題早已不是圖書館界的新鮮話題。隨書光盤出現(xiàn)的初期，數(shù)量較少，編目人員在編目圖書時統(tǒng)一按照圖書編目方式給隨書光盤索書號和條碼號，編目完成后就單獨入藏管理，按索書號排列于光盤柜或架上，單獨流通外借。我館目前即大體采用這種方式。這樣做的弊端是，光盤容易產(chǎn)生劃痕，光盤損毀率大，借還不便。隨著計算機、多媒體技術(shù)的發(fā)展，隨書光盤數(shù)量越來越多，隨書光盤內(nèi)容和圖書內(nèi)容相互結(jié)合，隨書光盤在圖書館的地位越來越重要，讀者的需求也越來越大，也相應(yīng)的產(chǎn)生了新的管理方式，即對隨書光盤實行網(wǎng)絡(luò)化管理，我們這次參觀的交大圖書館和工商外國語學(xué)院圖書館現(xiàn)在采用的就是這種管理方式。其具體做法是，將圖書和附帶的光盤一起加工，但分兩條線入藏，光盤交給專門的光盤加工人員加工處理，將隨書光盤內(nèi)容拷貝加工，壓縮成rar文件后上傳至網(wǎng)站存