林業(yè)大學(xué)赴外留學(xué)行前培訓(xùn)

1、北京林業(yè)大學(xué)赴外留學(xué)行前培訓(xùn)TRAINING BEFORE STUDYING ABROAD國際交流與合作處2021年12月THE CONTENT目錄123校內(nèi)流程材料說明注意事項(xiàng)PROCEDURES校內(nèi)流程1校際交換/長短期項(xiàng)目校內(nèi)手續(xù)辦理步驟國際處教務(wù)處/研究生院（研工部）學(xué)院1提交北京林業(yè)大學(xué)海外交流學(xué)習(xí)派出協(xié)議2按照學(xué)院（先）及教務(wù)處/研究生院（后）要求，提交學(xué)分轉(zhuǎn)換計(jì)劃表/辦理休學(xué)手續(xù)/保留學(xué)籍需按時(shí)繳納當(dāng)年學(xué)費(fèi)3辦理退宿手續(xù)4出行前購買并提交保險(xiǎn)單據(jù)至國際處與學(xué)院輔導(dǎo)員、導(dǎo)師（班主任）再次報(bào)道，確認(rèn)留學(xué)期限等國家公派項(xiàng)目校內(nèi)手續(xù)辦理步驟國際處研究生院（研工部）學(xué)院1提交北京林業(yè)大學(xué)海

2、外交流學(xué)習(xí)派出協(xié)議2提交資助出國協(xié)議書按照學(xué)院（先）及教務(wù)處/研究生院（后）要求，提交學(xué)分轉(zhuǎn)換計(jì)劃表/辦理休學(xué)手續(xù)/保留學(xué)籍需按時(shí)繳納當(dāng)年學(xué)費(fèi)3簽訂出國出境協(xié)議書（行前交至主樓206）辦理退宿手續(xù)4與學(xué)院輔導(dǎo)員、導(dǎo)師（班主任）再次報(bào)道，確認(rèn)留學(xué)期限等Materials材料說明2ATTENTIONS行前事宜（一）協(xié)議及備案校際交流、長短期項(xiàng)目需要簽訂北京林業(yè)大學(xué)海外交流學(xué)習(xí)派出協(xié)議國家公派項(xiàng)目簽訂并公證資助出國留學(xué)協(xié)議書并將電子版掃描件發(fā)送至國際處郵箱zhanshuo0805備份ATTENTIONS行前事宜（二）證件、簽證、保險(xiǎn)、機(jī)票事宜：所有項(xiàng)目護(hù)照均為因私護(hù)照，可自行前往出入境辦理校際交流、

3、長短期項(xiàng)目簽證按照各目的國因私簽證要求自行辦理，需提前了解，準(zhǔn)備材料；機(jī)票需自行定制；多人同一項(xiàng)目盡量訂購統(tǒng)一航班，彼此照應(yīng)；國家公派項(xiàng)目非面簽國家簽證由留服代辦，面簽國家自行辦理，自行辦理需留好票據(jù)，前往留服報(bào)銷，機(jī)票由留服中心統(tǒng)一訂購。/ATTENTIONS行前事宜（三）休學(xué)、保留學(xué)籍、離校手續(xù)：本科生休學(xué)流程：咨詢教務(wù)處王老師62338299/xjzc/344810.html研究生休學(xué)流程： 咨詢研工部黃老師62336136/zhfw/xzzx/xjzl/344895.html本科生休學(xué)手續(xù)按學(xué)期計(jì)算，如休學(xué)一學(xué)期，在學(xué)期中不能辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。研究生休學(xué)手續(xù)按月計(jì)算。ATTENTIONS行

4、前事宜（三）休學(xué)、保留學(xué)籍、離校手續(xù)：研究生保留學(xué)籍手續(xù)辦理流程： 咨詢工部黃老師62336136/zhfw/xzzx/xjzl/344895.html退宿手續(xù)可咨詢學(xué)院團(tuán)委老師，未辦理復(fù)學(xué)及返宿手續(xù)不可以回宿舍住宿。注：由于手續(xù)復(fù)雜，故建議在臨出發(fā)前一周在學(xué)院辦完手續(xù)，隨時(shí)關(guān)注學(xué)籍狀態(tài)，按時(shí)交納學(xué)費(fèi)。ATTENTIONS行前事宜學(xué)分轉(zhuǎn)換制定：1.校際交流項(xiàng)目、長短期項(xiàng)目均根據(jù)北京林業(yè)大學(xué)本科生校外課程學(xué)分認(rèn)定辦法（試行）進(jìn)行學(xué)分換算/gzzd/265274.html注：赴國外交流、學(xué)習(xí)的學(xué)生應(yīng)于出國日期四周前將學(xué)習(xí)計(jì)劃交教務(wù)處備案，在外方學(xué)校報(bào)到后四周內(nèi)向本校相關(guān)部門備案選課結(jié)果，如后期有更

5、改或調(diào)整，需及時(shí)更新備案。4學(xué)習(xí)計(jì)劃制定：最低學(xué)分了解每個(gè)項(xiàng)目的最低學(xué)分要求自查學(xué)分對(duì)照培養(yǎng)計(jì)劃核對(duì)自身學(xué)分完成情況如何選課參考我校相應(yīng)學(xué)期的教學(xué)計(jì)劃以專業(yè)課為主與系主任、任課老師商量1.仔細(xì)閱讀2020年國家留學(xué)基金資助出國留學(xué)人員選派簡章及出國留學(xué)人員須知/article/17102.每三個(gè)月向國內(nèi)學(xué)校和駐外使（領(lǐng)）館提交學(xué)習(xí)報(bào)告；3.留學(xué)人員不得擅自延長或縮短留學(xué)期限。因故需要提前/延期回國者，應(yīng)提前2個(gè)月向所屬使（領(lǐng)）館提出個(gè)人書面申請(qǐng)、推選單位意見函及留學(xué)單位/導(dǎo)師的意見函，獲批提前回國的留學(xué)人員應(yīng)按財(cái)務(wù)規(guī)定退回已發(fā)放的獎(jiǎng)學(xué)金。公派留學(xué)期間注意事項(xiàng)公派留學(xué)獎(jiǎng)學(xué)金說明去年開始，派出人員

6、獎(jiǎng)學(xué)金由國外管理部門發(fā)放改為國內(nèi)基金委發(fā)放?；鹞凑珍浫∪藛T申請(qǐng)時(shí)選擇的銀行進(jìn)行建卡，按月將獎(jiǎng)學(xué)金打至本張專用卡。最后一個(gè)月的獎(jiǎng)學(xué)金回國結(jié)算。ATTENTIONS返校事宜本科生復(fù)學(xué)手續(xù)：/xjzc/344810.html研究生復(fù)學(xué)流程： 前往研工部學(xué)籍辦公室咨詢黃老師 62336011學(xué)分轉(zhuǎn)換：回國報(bào)到后（課程結(jié)業(yè)后）四周內(nèi)提交外方成績單、選課備案表等材料，到教務(wù)處或研究生院，申請(qǐng)學(xué)分轉(zhuǎn)換。 交流總結(jié)體會(huì)：回國報(bào)到后四周內(nèi)提交留學(xué)心得（1500字以上，圖文并茂），發(fā)送電子版至zhanshuo0805 ，紙質(zhì)版交至國際合作處詹老師62338095；并以其他豐富多彩的形式向?qū)W校、同學(xué)匯報(bào)，分享經(jīng)

7、驗(yàn)。教務(wù)處 王老師 62338299研究生院 王老師 62336385INSTRUCTIONS注意事項(xiàng)3STUDYING ABROAD在外期間提前了解該國使領(lǐng)館、本地應(yīng)急電話、校方聯(lián)系人聯(lián)系方式；提高應(yīng)變能力和安全意識(shí)，盡量避免前往治安較差、人多口雜的地方；遇到任何突發(fā)情況需保持冷靜，報(bào)警、聯(lián)系使領(lǐng)館、與校方及家長保持聯(lián)系；居住安全：盡量住在校內(nèi)，如不能住宿的話，要選擇安全的區(qū)域，并通過正規(guī)的房屋中介機(jī)構(gòu)租房；外出關(guān)好門窗；交通安全：遵守交通法規(guī)，注意出行安全，不搭陌生人的車，也不要輕易讓陌生人搭車；盡量結(jié)伴而行，夜晚的時(shí)候盡量減少出行；02保管好自己的財(cái)物；不露財(cái)、不顯富，貴重物品建議隨身攜

8、帶；嚴(yán)防電信詐騙等03提前了解所在國家的法律、法規(guī)；服從外校的管理和規(guī)定；遵守當(dāng)?shù)匚幕帮L(fēng)俗習(xí)慣，與當(dāng)?shù)厝擞押孟嗵帲?4掌握火災(zāi)、地震等災(zāi)害自救逃生的方法；外出旅游應(yīng)該注意安全，把行程告訴同學(xué)及家人；一.安全問題個(gè)人安全01財(cái)產(chǎn)安全當(dāng)?shù)孛袼准本却胧?.在國外留學(xué)期間以學(xué)習(xí)學(xué)業(yè)為主，不擅自更改已定學(xué)習(xí)計(jì)劃，不赴第三國從事與學(xué)業(yè)無關(guān)的活動(dòng)；2.充分準(zhǔn)備，調(diào)適心理機(jī)能：面臨學(xué)業(yè)壓力、語言障礙、文化沖擊、情感孤寂等問題，應(yīng)學(xué)會(huì)調(diào)整自我，疏解壓力，解決問題；與家人、老師、同學(xué)、學(xué)校、當(dāng)?shù)厥诡I(lǐng)館教育處保持密切聯(lián)系；3.嚴(yán)謹(jǐn)非法打工，非法打工不受法律保護(hù)，面臨被強(qiáng)制遣返，自身權(quán)益沒有保障；4.合法停留，不擅自延長或縮短留學(xué)期限，按期回國；嚴(yán)格按照簽證有效時(shí)間往返；5.爭做文化使者，努力學(xué)習(xí)，樹立正面積極形象，為國為校爭光；二.學(xué)風(fēng)品質(zhì)三.維護(hù)國家利益堅(jiān)持正確政治立場、愛國愛校；主動(dòng)回避政治敏感問題、活動(dòng)及場所；把握分寸、注意言行，不要妄議政治。駐外使（領(lǐng)）館教育處網(wǎng)址查詢：/chuguo