會計電算化第一章

1、會計信息系統(tǒng)Accounting Information System會計學(xué)院 孔麗花 同學(xué)們好！ 聯(lián)系方式電子郵箱： sdkonglihua課程簡介會計信息系統(tǒng)課程是會計學(xué)專業(yè)、財務(wù)管理專業(yè)的專業(yè)主干課程。本課程主要結(jié)合財務(wù)軟件（如：用友軟件）系統(tǒng)、全面地講授會計信息系統(tǒng)的構(gòu)成與應(yīng)用。學(xué)習(xí)方法 1. 重視課堂理論的學(xué)習(xí) 2. 重視上機實習(xí)操作 3. 積極參加一些社會考試與實踐主要參考書目1.現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)（第二版） 阿妮塔.霍蘭得等著，楊周南等譯 經(jīng)濟科學(xué)出版社，1999；2.會計信息系統(tǒng)黃正端 黃微平主編 暨南大學(xué)出版社 2007；3.會計信息系統(tǒng)楊周南等編著

2、東北財經(jīng)大學(xué)出版社，2001；4.財務(wù)（網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件）孫萬軍等主編 ，中國財政經(jīng)濟出版社；5.會計信息系統(tǒng)王振武編著，東北財經(jīng)大學(xué)出版社，2006；6.會計電算化系統(tǒng)應(yīng)用操作何日勝編著，清華大學(xué)出版社，2005； 7.相關(guān)用友、金蝶財務(wù)軟件資料。系統(tǒng)準備:1.啟動相關(guān)設(shè)備: A. 我的電腦管理服務(wù)和應(yīng)用程序 服務(wù)啟動MSSQLSERVER WWWPublishing B.用友U8加密服務(wù)2.輸出: 系統(tǒng)管理賬套輸出E盤壓縮后優(yōu)盤3.引入: 優(yōu)盤E盤解壓縮后系統(tǒng)管理引入主要內(nèi)容第一章 會計信息系統(tǒng)基礎(chǔ)第二章 系統(tǒng)管理第三章 總賬系統(tǒng)初始設(shè)置第四章 總賬系統(tǒng)（重點、難點）第五章 會計報表系統(tǒng)（重點

3、、難點）第六章 薪資管理系統(tǒng)第七章 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)第一章 會計信息系統(tǒng)基礎(chǔ) 內(nèi)容提要： 本章主要闡述會計信息系統(tǒng)基本概念以及主要技術(shù)基礎(chǔ)。 重點與難點： 1信息系統(tǒng)主要概念、功能、結(jié)構(gòu)； 2會計信息系統(tǒng)的組成、各子系統(tǒng)功能及其聯(lián)系。第一節(jié) 信息社會與會計信息化 一、信息社會 基本特征： 1.人與知識成為社會最重要的資源，信息是信息社會中與物質(zhì)、能量相并列的第一資源； 2.網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化的活動環(huán)境； 3.以計算機、網(wǎng)絡(luò)、通訊為組成內(nèi)容的信息技術(shù)是信息社會的基本平臺。 二、信息資源 （一）有關(guān)概念第一節(jié) 信息社會與會計信息化 1.信息 信息一般指人類一切知識、學(xué)問以及從客觀事物中產(chǎn)生的各種消息的

4、總和。 2.數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)是指可以記錄、通訊和識別的符號。 數(shù)據(jù)與信息:數(shù)據(jù)與信息具有具有聯(lián)系也有區(qū)別。數(shù)據(jù)是指可以記錄、通訊和識別的符號，其本身并沒有意義。信息是對數(shù)據(jù)的解釋。數(shù)據(jù)經(jīng)過處理仍然是數(shù)據(jù)，只有經(jīng)過解釋才有意義，才成為信息。第一節(jié)信息社會與會計信息化 數(shù)據(jù)和信息的區(qū)別：（l）數(shù)據(jù)是信息系統(tǒng)的輸入，是有關(guān)業(yè)務(wù)活動業(yè)務(wù)過程的事實和數(shù)字描述。信息以數(shù)據(jù)為載體，只有經(jīng)過解釋才成為信息。（2）就其本身來說，數(shù)據(jù)一般沒有輔助決策的作用。（3）信息系統(tǒng)采集、存儲、合并、匯總數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)組織成對決策有用的信息，因此，信息是指對信息接受者有意義的數(shù)據(jù)。第一節(jié)信息社會與會計信息化 （二）信息的分類 1.

5、按內(nèi)容分:自然信息和社會信息。 2.按表現(xiàn)形式分:文獻型信息、數(shù)據(jù)型信息、聲像型信息、多媒體信息。 3.按應(yīng)用領(lǐng)域分：經(jīng)濟信息、社會信息、科技信息和軍事信息。 4.按空間狀態(tài)分：宏觀信息、中觀信息和微觀信息。 5.按加工程度分：原始信息、二次信息、三次信息。第一節(jié)信息社會與會計信息化（三）信息的特性1.共享性：不會因為被使用而貶值或廢棄。（如：復(fù)制、下載）2.可傳遞性：依附于一定的媒體進行傳遞和擴散。3.有序性：信息的產(chǎn)生在時間上是連貫的、相關(guān)的和動態(tài)的。4.適用性：信息的利用價值因人而異。5.可編碼性：信息可以用標準意義的符號表示。（數(shù)字化）6.效益性：信息是具有價值和成本的企業(yè)資源。7.時

6、效性：隨時間的變化信息的使用價值將發(fā)生變化。8.再生性：經(jīng)過處理信息可以得到更加有價值的信息。第一節(jié)信息社會與會計信息化 （四）信息是一種資源 概念資源(無形的) 信息流 信息流 物流 資金流 三、企業(yè)信息化 P4-5 內(nèi)涵：企業(yè)信息化是以開發(fā)和利用企業(yè)內(nèi)外部信息資源為出發(fā)，利用現(xiàn)代信息技術(shù)以提高效率和效益、增強企業(yè)競爭力為目的，實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的過程。 包括：產(chǎn)品設(shè)計信息化、生產(chǎn)過程信息化、管理信息化、商務(wù)營運信息化。 任務(wù)：開發(fā)信息資源；建設(shè)企業(yè)信息化的基礎(chǔ)設(shè)施；開發(fā)信息系統(tǒng)；業(yè)務(wù)培訓(xùn)。第一節(jié)信息社會與會計信息化 會計信息化包括：財務(wù)會計信息化、管理會計與財務(wù)管理信息化。會計信息化的意義

7、 P6會計信息化的任務(wù)： 設(shè)置組織機構(gòu)、制定發(fā)展規(guī)劃、建立會計信息系統(tǒng)、培訓(xùn)會計電算化工作人員、制定有關(guān)管理制度等。會計信息化的管理 P6 企業(yè)信息化發(fā)展范圍 部門內(nèi)會計核算多部門整個企業(yè)已知合作伙伴ERP速度和敏捷易難 遠景 深度財務(wù)管理SCMCRMBI第二節(jié) 信息系統(tǒng)一、信息系統(tǒng)（一）有關(guān)概念1.系統(tǒng)：由相互聯(lián)系、相互依賴的若干組成部分結(jié)合而成的具有特定功能和目標的集合。2.信息系統(tǒng)：有一組相互關(guān)聯(lián)的元素組成，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)進行采集、處理、存儲、傳輸和向人們提供有用信息的系統(tǒng)。 要素:輸入、處理、輸出、控制和反饋 特征：信息性、綜合性、集成性、多樣性、發(fā)展性 分類：可從不同角度進行分類 基本模

8、式第二節(jié)信息系統(tǒng)二、信息系統(tǒng)的功能1.信息處理（數(shù)據(jù)處理）：采集、存儲、處理、傳輸和輸出2.業(yè)務(wù)處理：聯(lián)機（實時）事務(wù)處理、脫機事務(wù)處理3.組織管理4.輔助決策第二節(jié)信息系統(tǒng)三、信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)四、信息系統(tǒng)的主要類型 1.事務(wù)處理系統(tǒng)(TPS)（電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng) EDP） 用于處理日常事務(wù)，代替人們繁瑣、重復(fù)的勞動，提高處理和傳輸?shù)男屎蜏蚀_性。 主要功能： 數(shù)據(jù)處理功能 數(shù)據(jù)管理功能 信息檢索功能 系統(tǒng)監(jiān)控功能。第二節(jié)信息系統(tǒng) 2.管理信息系統(tǒng)（MIS） 是用系統(tǒng)思想建立起來的、以計算機為基礎(chǔ)、為管理決策服務(wù)的信息系統(tǒng)。主要功能： (1) 數(shù)據(jù)管理和處理功能。 (2) 預(yù)測功能。運用數(shù)學(xué)、

9、統(tǒng)計或模擬方法，根據(jù)歷史的數(shù)據(jù)預(yù)測未來。 (3) 計劃功能。合理地制訂和安排每個職能部門的計劃。 (4) 決策功能。利用各種數(shù)學(xué)模型及時導(dǎo)出各種最優(yōu)或次優(yōu)方案，輔助決策。 (5) 控制功能。對計劃的執(zhí)行情況進行監(jiān)測和檢查。第二節(jié)信息系統(tǒng) 3.決策支持系統(tǒng)（DSS） 是基于知識的計算機信息系統(tǒng)，用于輔助解決多樣化和不確定性的決策問題。目標是改善管理人員的決策能力，提高決策的科學(xué)性和信息化程度。 第三節(jié) 會計信息系統(tǒng)一、會計信息系統(tǒng)（AIS)基本概念 1.定義:會計信息系統(tǒng)是會計信息產(chǎn)品產(chǎn)生和傳遞的基礎(chǔ)。會計信息系統(tǒng)的目標是收集和存儲業(yè)務(wù)過程中的數(shù)據(jù)，進而產(chǎn)生對決策者有意義的輸出信息，用于幫助決策

10、者計劃、執(zhí)行、控制和評價組織的各項活動。（美）現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)（第2版） 會計信息系統(tǒng)是利用信息技術(shù)對會計信息進行采集、存儲和處理，完成會計核算任務(wù)，并為管理者進行會計管理、分析、預(yù)測、控制和決策等管理活動提供信息的信息系統(tǒng)。 會計信息系統(tǒng)是一個通過人或計算機對物流、資金流、信息流實施管理的信息系統(tǒng)，其目標是將會計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為會計信息。 第三節(jié) 會計信息系統(tǒng) 2.基本功能：采集、存儲、處理、傳輸和輸出 3.層次: TPSMIS DSS會計事務(wù)處理系統(tǒng)會計管理信息系統(tǒng)會計決策支持系統(tǒng)會計事務(wù)處理系統(tǒng)初級管理（核算型、部門級）會計管理信息系統(tǒng)中級管理（管理型、企業(yè)級或部門級）會計決策支持系統(tǒng)高級管理

11、（管理型、企業(yè)級） 會計信息系統(tǒng)的層次很重要哦 會計信息系統(tǒng)的層次很重要哦第三節(jié) 會計信息系統(tǒng)二、AIS特點 1.遵循通用會計原則(原理、方法、法規(guī)、會計循環(huán)等） 2.提高會計信息質(zhì)量（模型分析、物流資金流信息流合一、分散與集中結(jié)合） 3.強化會計職能（預(yù)測決策、動態(tài)實時管理、數(shù)據(jù)共享等） 4.內(nèi)部控制自動化 5.會計報告更有效（及時性、多種計量屬性、實時性/即時性、網(wǎng)絡(luò)化等）第三節(jié) 會計信息系統(tǒng)三、組成 財務(wù)會計系統(tǒng) 管理會計與財務(wù)管理系統(tǒng)四、主要子系統(tǒng) 總賬子系統(tǒng)、工資子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、報表子系統(tǒng)、往來子系統(tǒng)、存貨管理子系統(tǒng)、成本管理子系統(tǒng)等。五、子系統(tǒng)間聯(lián)系 會計信息系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)傳遞

12、會計計信息系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)第三節(jié) 會計信息系統(tǒng) 應(yīng)付子系統(tǒng)存貨子系統(tǒng) 應(yīng)收子系統(tǒng) 報表子系統(tǒng) 總賬子系統(tǒng) 預(yù)算管理子系統(tǒng) 成本管理子系統(tǒng) 固定資產(chǎn)子系統(tǒng) 項目管理子系統(tǒng) 工資管理子系統(tǒng) 財務(wù)分析子系統(tǒng)會計軟件子系統(tǒng)之間的聯(lián)系第三節(jié) 會計信息系統(tǒng)六、AIS發(fā)展 1.核算軟件階段 2.管理軟件階段 3.網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理軟件階段第三節(jié) 會計信息系統(tǒng)七、AIS實施(一)應(yīng)用模式的選擇1.集中管理2.分散管理3.集中與分散結(jié)合：統(tǒng)一管理、集中核算、三權(quán)不變。(二)運行平臺的選擇 硬件與系統(tǒng)軟件(三)會計軟件的選擇第三節(jié) 會計信息系統(tǒng)（四）實施步驟 業(yè)務(wù)流程重組 系統(tǒng)組織 1.設(shè)置賬套 2.初始化設(shè)置 3.日常

13、業(yè)務(wù)處理 4.審查分析運行結(jié)果 5.建立相關(guān)管理制度第四節(jié) 會計信息系統(tǒng)的技術(shù)基礎(chǔ)一、計算機技術(shù)1.硬件技術(shù)：物理設(shè)備2.軟件技術(shù)：系統(tǒng)軟件與應(yīng)用軟件3.系統(tǒng)集成技術(shù)：完整解決方案4.多媒體技術(shù)5.數(shù)據(jù)管理技術(shù)：關(guān)系數(shù)據(jù)庫二、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)三、計算機應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)四、信息系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)第四節(jié) 會計信息系統(tǒng)的技術(shù)基礎(chǔ)五、電子商務(wù)技術(shù)（一）電子商務(wù)及其影響1.電子商務(wù)的定義 廣義：EB 狹義：EC2.特性 商務(wù)性：最基本的特性 服務(wù)性：服務(wù)質(zhì)量是商務(wù)活動的關(guān)鍵 集成性：軟、硬件系統(tǒng)的集成；信息集成（信息共享）；組織集成；供應(yīng)鏈集成 安全性：核心 協(xié)調(diào)性：協(xié)調(diào)客戶、生產(chǎn)方、供貨方、商務(wù)伙伴關(guān)系第四節(jié) 會計信息系統(tǒng)的技術(shù)基礎(chǔ) 3.電子商務(wù)對企業(yè)的影響 (1) 改變企業(yè)經(jīng)營管理理念 (2) 改變企業(yè)經(jīng)營環(huán)境 (3) 改變企業(yè)組織形式 (4) 改變企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營方式 (5) 改變企業(yè)協(xié)作與競爭方式第四節(jié) 會計信息系統(tǒng)的技術(shù)基礎(chǔ)（二）電子商務(wù)的發(fā)展 1.基于EDI的電子商務(wù) 2.基于Internet的電子商務(wù)（三）電子商務(wù)系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu) 1.認證中心 2.物流中心 3.支付中心 4.電子商務(wù)服務(wù)商第四節(jié) 會計信息系統(tǒng)的技術(shù)基礎(chǔ)（四）電子商務(wù)的應(yīng)用模式 1.企業(yè)對企業(yè)