國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式

1、博樂(lè)市人民政府辦公室公文寫作培訓(xùn)班國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式一、范圍二、引用標(biāo)準(zhǔn)三、定義四、公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)五、公文用紙幅面及版面尺寸六、公文中圖文的顏色七、排版規(guī)格與印刷裝訂要求八、公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則九、頁(yè)碼十、公文中的表格十一、公文的特定格式十二、樣式一、范 圍內(nèi)容范圍:本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列順序和標(biāo)識(shí)規(guī)則。適用范圍:本標(biāo)準(zhǔn)適用于國(guó)家各級(jí)行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)公文可參照?qǐng)?zhí)行。特定范圍:使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。內(nèi)容范圍內(nèi)容范圍只涵蓋國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文（以下簡(jiǎn)稱“公文”）格式中的紙張要

2、求、印制要求、公文各要素的排列順序和標(biāo)識(shí)規(guī)則，并不是公文格式的全部范圍。對(duì)公文格式的完整要求應(yīng)是把國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法中對(duì)公文格式的要求與本標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合起來(lái)使用。適用范圍 本標(biāo)準(zhǔn)適用于國(guó)家各級(jí)行政機(jī)關(guān)的公文，其他機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的公文可參照?qǐng)?zhí)行。所謂參照?qǐng)?zhí)行的含義是可以結(jié)合自己的實(shí)際執(zhí)行。特定范圍 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法規(guī)定，少數(shù)民族自治地區(qū)公文可以同時(shí)使用少數(shù)民 族文字。由于少數(shù)民族文字的字體、字型和書寫習(xí)慣與漢字不同，執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)在某些地方可參照本標(biāo)準(zhǔn)另行規(guī)定。二、引用標(biāo)準(zhǔn)在本標(biāo)準(zhǔn)中引用的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GBT 1481997印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸，主要規(guī)定了印刷、書寫和繪圖紙的幅面尺寸，在一

3、般的公文用紙中，主要是采用印刷紙和書寫紙。由于該標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)ISO 218等同采用過(guò)來(lái)的，因此其中的紙張幅面尺寸完全與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)一致。在A系列紙型中，公文用紙的紙型為A4型，即幅面尺寸為210毫米297毫米，并規(guī)定各裁邊的誤差為土 3毫米。因此GBT 9704一1999國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式中規(guī)定的公文用紙幅面尺寸的依據(jù)就是GBT1481997印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸。三、定義字（Word）：標(biāo)識(shí)公文中橫向距離的長(zhǎng)度單位。一個(gè)字指一個(gè)漢字所占空間。行（line）標(biāo)識(shí)公文中縱向距離的長(zhǎng)度單位。本標(biāo)準(zhǔn)以3號(hào)字高度加3號(hào)字高度78倍的距離為一基準(zhǔn)行；公文標(biāo)題以2號(hào)字高度加2號(hào)字高度78倍的距離為

4、一基準(zhǔn)行。 圖例 定義圖例字 博樂(lè)市人民政府行 新疆維吾爾自治區(qū)博爾塔拉蒙古自治州博樂(lè)市人民政府標(biāo)識(shí)公文中橫向距離的長(zhǎng)度單位。一個(gè)字指一個(gè)漢字所占空間。標(biāo)識(shí)公文中縱向距離的長(zhǎng)度單位。本標(biāo)準(zhǔn)以3號(hào)字高度加3號(hào)字高度78倍的距離為一基準(zhǔn)行；公文標(biāo)題以2號(hào)字高度加2號(hào)字高度78倍的距離為一基準(zhǔn)行。公文用紙的橫向耐折度橫向耐折度15次是為了保證公文用紙的紙張不能太脆，必須保證一定的柔韌性。因?yàn)楹芏喙男枰谳^多的層次傳閱流轉(zhuǎn)，如果公文用紙過(guò)脆，沒(méi)看幾次紙張就發(fā)生斷裂，使公文不能完整地保存，將直接影響公文效力的發(fā)揮。公文用紙主要技術(shù)指標(biāo) 由于公文的特殊地位，一方面要考慮其外觀嚴(yán)肅、莊重，另一方面更要考慮

5、其頻繁使用和作為檔案長(zhǎng)期保存的要求，因此對(duì)公文用紙的技術(shù)指標(biāo)必須作出相應(yīng)的規(guī)定。公文用紙一般使用紙的主要技術(shù)指標(biāo)：定量 紙張白度 橫向耐折度不透明度 pH值 公文用紙的定量公文用紙的質(zhì)量為60g平方米80g平方米的膠版印刷紙或復(fù)印紙，是綜合考慮了公文用紙的經(jīng)濟(jì)性和美觀性。經(jīng)濟(jì)條件相對(duì)差一些的單位可以采用紙張質(zhì)量不低于60g平方米的膠版印刷紙，一般公文用紙可以采用70g平方米的膠版印刷紙。對(duì)于一些使用高檔印制設(shè)備的單位可以采用紙張質(zhì)量不高于80g平方米的膠版印刷紙或復(fù)印紙。這種相對(duì)靈活的規(guī)定避免了一刀切的做法，各使用單位可根據(jù)自己的情況具體掌握，只要不低于下限或不高于上限均是符合標(biāo)準(zhǔn)的。公文用紙

6、的白度公文用紙紙張白度是根據(jù)與A等書寫紙和膠版印刷紙相關(guān)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)關(guān)于紙張白度的指標(biāo)，進(jìn)行分析總結(jié)得來(lái)的。紙張白度如果過(guò)低，看上去紙張較黑，如同報(bào)紙一般， 很不莊重。紙張白度過(guò)高，反光度加大，看上去晃眼，特別是在晚間，紙張白度過(guò)高，對(duì)視力影響很大，時(shí)間長(zhǎng)了很不舒服。 公文用紙的不透明度 不透明度85是為了保證公文不使用透明度過(guò)高的紙張。如果公文用紙的透明度過(guò)高，在正反兩面所印的文字就會(huì)出現(xiàn)相互洇透，看上去文字很花很亂，導(dǎo)致印制質(zhì)量不高，影響公文的閱示傳看。這也是公文用紙的一項(xiàng)重要指標(biāo)。公文用紙的ph值 pH值為7.59.5是根據(jù)國(guó)家檔案局制定的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DAT 111994文件用紙耐久

7、性測(cè)試法中的相關(guān)規(guī)定確定的。這項(xiàng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，存檔時(shí)間在200年以上的一般耐久紙，其用紙的pH值應(yīng)為7.59.5。出于公文將作為檔案長(zhǎng)期保存和使用的需要，因此有必要對(duì)此項(xiàng)指標(biāo)加以規(guī)定。公文用紙幅面及版面尺寸 本標(biāo)準(zhǔn)改變了我國(guó)公文用紙長(zhǎng)期以來(lái)一直沿用的16開型，而將公文用紙的幅面尺寸改為國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)紙型A4型。作出這項(xiàng)規(guī)定應(yīng)該說(shuō)是在進(jìn)行大量調(diào)查研究和對(duì)改變公文用紙紙型將對(duì)我國(guó)相應(yīng)工業(yè)系統(tǒng)產(chǎn)生何種影響作調(diào)查和分析的基礎(chǔ)上得出的。公文用紙幅面尺寸 公文頁(yè)邊與版心尺寸作出這項(xiàng)重大改變主要原因公文用紙幅面尺寸公文用紙幅面尺寸公文用紙采用GBT148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm297mm，尺

8、寸的允許偏差見GBT 148。 圖例 公文頁(yè)邊與版心足寸 公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為：37mmlmm公文用紙訂口(左白邊)為：28mm1mm版心尺寸為：156mm225mm(不含頁(yè)碼) 圖例寬：210毫米高：297毫米尺寸：210毫米297毫米A4型紙張?zhí)祛^：37毫米1毫米訂口：28毫米1毫米版心尺寸：156毫米225毫米（不含頁(yè)碼）右白邊：26毫米1毫米下白邊： 35毫米1毫米在計(jì)算機(jī)Word的應(yīng)用作出這項(xiàng)重大改變主要原因采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)已成為國(guó)際范圍公文用紙的普遍趨勢(shì) 分析我國(guó)已基本具備采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型公文用紙的條件 分析淘汰16開型紙的必要性及基本條件分析 分析 采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)已成為國(guó)際范圍公

9、文用紙的普遍趨勢(shì)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)早在1975年就制定了書寫紙(書寫用紙即日常的辦公用紙)的規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)，即ISO 262：1975，其主要內(nèi)容就是規(guī)定了書寫用紙的規(guī)格為A4型(2l0mm297mm)。這種紙型由于充分考慮了人體工效的作用，即可容納較多的信息，又大小適中，讓使用者感覺(jué)比較舒適。目前常用的復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)等基本上是以A4型標(biāo)準(zhǔn)作為基本紙型的。鑒于A4型紙是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的紙型，因此得到各國(guó)和各國(guó)際組織的廣泛應(yīng)用，其公文用紙大多是采用A4型紙。國(guó)際會(huì)議也無(wú)一不是采用A4型紙作為會(huì)議文件用紙。在修訂該標(biāo)準(zhǔn)的過(guò)程中，修訂工作小組專門對(duì)許多國(guó)家和國(guó)際組織正式公文的公文用紙情況進(jìn)

10、行了調(diào)查，在所收集到的公文范例中，無(wú)一不是采用A4型紙作為公文用紙。我國(guó)已基本具備采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型公文用紙的條件我國(guó)在1987年和1988年分別等效ISO 6716和ISO 216制定了我國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GBT 788和GBT 148。但考慮到我國(guó)的實(shí)際情況，在這兩項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)中，還規(guī)定了我國(guó)自己的標(biāo)準(zhǔn)16開型。隨著國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型的普及，各國(guó)普遍將A4型紙作為公文用紙和書寫用紙，同時(shí)各種辦公自動(dòng)化設(shè)備具備處理A4型紙的功能，使A4型紙?jiān)谖覈?guó)作為書寫紙和圖書雜志用紙已是大勢(shì)所趨。為此GBT 148和GBT 788已作了修訂，明確規(guī)定國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A系列作為書寫紙和圖書雜志開本尺寸，這也為我國(guó)公文用紙采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)

11、A4型，使我國(guó)公文用紙與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)接軌奠定了基礎(chǔ)。 淘汰16開型紙的必要性及基本條件分析 長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)在公文用紙方面一直沿用16開型。這種紙型標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際是日本早期用的標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)今日本已不再使用該種紙型。用這種紙型印制的公文承載有效信息量小，不利于與各國(guó)政府或國(guó)際組織進(jìn)行公文交往。16開型紙作為公文用紙還有一個(gè)弊端是其本身無(wú)統(tǒng)一規(guī)格，還有用B5型紙與l 6開型紙混用的。紙型規(guī)格的不一，導(dǎo)致有的政府文件的前后頁(yè)大小不一，公文質(zhì)量受到影響，也不嚴(yán)肅。而國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型規(guī)格比較嚴(yán)格，無(wú)論在哪里買到的A 4型紙其誤差不會(huì)超過(guò)lmm，可保證文件用紙紙型的統(tǒng)一。因此淘汰l 6開型公文用紙紙型，采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型作

12、為公文用紙是十分必要的。 將公文用紙由l 6開型改為國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型，是我國(guó)公文用紙的一場(chǎng)革命性轉(zhuǎn)變。從目前了解到的情況看，我國(guó)的印刷設(shè)備制造企業(yè)已完全能夠生產(chǎn)制造符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A系列的印刷設(shè)備，并將逐步淘汰舊式生產(chǎn)設(shè)備。而且目前使用中的復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、輕印刷機(jī)，絕大部分都是以A4型作為基本紙型，很多政府部門的文印設(shè)備也逐步進(jìn)行了更新，可以印制A4型公文。目前，淘汰16開型紙，采用A4型紙作為公文用紙的時(shí)機(jī)已經(jīng)基本成熟。所以在國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法和國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中都明確規(guī)定公文用紙規(guī)格一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型。公文中圖文的顏色 未作特殊說(shuō)明公文中圖文的顏色均為黑色。公文在一般情況下

13、，除了發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、眉首的反線和發(fā)文機(jī)關(guān)印章為紅色外，其余部分均為黑色。為避免在本標(biāo)準(zhǔn)后面各章條的敘述重復(fù)，在此作總體規(guī)定。 排版規(guī)格與印制裝訂要求 排版規(guī)格：正文用3號(hào)仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。制版要求：版面干凈無(wú)底灰，字跡清楚無(wú)斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過(guò)lmm。印刷要求：雙面印刷，頁(yè)碼套正，兩面誤差不得超過(guò)2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BLl00，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80，M80。印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無(wú)斷劃。裝訂要求：公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不

14、超過(guò)4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂鱨4處，允許誤差4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm一5mm；無(wú)壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁(yè)明訂。裁切成品尺寸誤差lmm，四角成90度，無(wú)毛茬或缺損。 公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁(yè)紅色反線(寬度同版心，即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。 圖例眉首-頭主體-身版記-腳眉首各要素眉首共6個(gè)要素，即公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人。 1 001

15、博樂(lè)市人民政府辦公室文件 博市政辦發(fā)200627號(hào) 本頁(yè)要素公文份數(shù)序號(hào)公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第l行。下一要素 1 001博樂(lè)市人民政府辦公室文件 博市政辦發(fā)200627號(hào) 本頁(yè)要素秘密等級(jí)和保密期限下一要素秘 密如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第l行，兩字之間空l(shuí)字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第l行，秘密等級(jí)和保密期限之間用“”隔開。密級(jí)分三類：絕密、機(jī)密、秘密秘密一年 1 001博樂(lè)市人民政府辦公室文件 博市政辦發(fā)200627號(hào) 本頁(yè)要素緊急程

16、度下一要素緊急程度分兩類：特急、急件特急如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。秘密一年 特急 1 001博樂(lè)市人民政府辦公室文件 博市政辦發(fā)200627號(hào) 本頁(yè)要素發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下一要素秘密一年 特急由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成；對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但一般應(yīng)小于22mm15mm(高寬)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的位置 1 001博樂(lè)市人民政府辦

17、公室文件 博市政辦發(fā)200627號(hào) 本頁(yè)要素發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) 平行文或下行文格式秘密一年 特急上行文格式發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm也就是說(shuō)，在設(shè)計(jì)文件紅頭時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)位置應(yīng)自上頁(yè)邊起留出天頭37mm十25mm62mm的距離。 1 001博樂(lè)市人民政府辦公室文件 博市政辦發(fā)200628號(hào) 本頁(yè)要素發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) 上行文格式秘密一年 特急聯(lián)合行文凡上報(bào)的公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm 要留出80mm一25mm55mm的空白供上級(jí)機(jī)關(guān)批示文件用 也就是說(shuō)上行文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)距上頁(yè)邊為天頭37mm十25mm十55mm117mm。 1 博樂(lè)市建設(shè)局博樂(lè)市衛(wèi)生局 博市建發(fā)2006188

18、號(hào) 本頁(yè)要素發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) 聯(lián)合行文格式下一要素文件聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多，必須保證公文首頁(yè)顯示正文。 1 001博樂(lè)市人民政府辦公室文件 博市政辦發(fā)200627號(hào) 本頁(yè)要素發(fā)文字號(hào)下一要素秘密一年 特急發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布 第一個(gè)層次是發(fā)文機(jī)關(guān)代字，第二個(gè)層次是發(fā)文機(jī)關(guān)主辦文件的部門的代字年份要用全稱，不應(yīng)簡(jiǎn)化，年份應(yīng)用六角括號(hào)“ ”括起 序號(hào)不編虛位，不加“第” 字 1 001博樂(lè)市人民政府辦公室文件 博市政辦發(fā)200628號(hào) 簽發(fā)人：高云燕 本頁(yè)要素

19、簽發(fā)人秘密一年 特急上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。多個(gè)簽發(fā)人格式 1 博樂(lè)市建設(shè)局博樂(lè)市衛(wèi)生局 博市建發(fā)2006188號(hào) 本頁(yè)要素簽發(fā)人 多個(gè)人簽發(fā)格式返回文件簽發(fā)人：曲志剛 雪格拉提 如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第l行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。 主體各要素主體共7個(gè)要素，即公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件、成

20、文時(shí)間、公文生效標(biāo)識(shí)、附注。 1 博樂(lè)市人民政府辦公室文件 博市政辦發(fā)200627號(hào) 本頁(yè)要素公文標(biāo)題下一要素關(guān)于印發(fā)博樂(lè)市2006年創(chuàng)建中國(guó)優(yōu)秀旅游城市工作方案的通知 紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。 1 博樂(lè)市人民政府辦公室文件 博市政辦發(fā)200627號(hào) 本頁(yè)要素主送機(jī)關(guān)下一要素關(guān)于印發(fā)博樂(lè)市2006年創(chuàng)建中國(guó)優(yōu)秀旅游城市工作方案的通知 標(biāo)題下空l(shuí)行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上

21、，標(biāo)識(shí)方法同抄送。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、場(chǎng)管委，各街道辦事處，合作區(qū)管委，市政府各部門： 1 博樂(lè)市人民政府辦公室文件 博市政辦發(fā)200627號(hào) 本頁(yè)要素公文正文下一要素關(guān)于印發(fā)博樂(lè)市2006年創(chuàng)建中國(guó)優(yōu)秀旅游城市工作方案的通知 主送機(jī)關(guān)名稱下l行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。 各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、場(chǎng)管委，各街道辦事處，合作區(qū)管委，市政府各部門： 現(xiàn)將博樂(lè)市2006年創(chuàng)建中國(guó)優(yōu)秀旅游城市工作方案印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。 1 博樂(lè)市人民政府辦公室文件 博市政辦發(fā)200627號(hào) 本頁(yè)要素附件關(guān)于印發(fā)博樂(lè)市2006年創(chuàng)建中國(guó)優(yōu)秀旅游城市工作方案的通知 公文如有附件，在正文下空l(shuí)行左空2

22、字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件：1”)；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、場(chǎng)管委，各街道辦事處，合作區(qū)管委，市政府各部門： 現(xiàn)將博樂(lè)市2006年創(chuàng)建中國(guó)優(yōu)秀旅游城市工作方案印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。 附件：1.創(chuàng)建中國(guó)優(yōu)秀旅游城市工作責(zé)任 分解明細(xì)表 2.責(zé)任分工明細(xì)表附件頁(yè)面 1 本頁(yè)要素附件附件頁(yè)面下一要素附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。 附件：1. 創(chuàng)建中國(guó)優(yōu)秀旅游城市工作責(zé)任 分解明細(xì)表博市政辦發(fā)200627號(hào)附件：1. 創(chuàng)建中國(guó)優(yōu)秀旅游城

23、市工作責(zé)任 分解明細(xì)表如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件(或帶序號(hào))。 1 博樂(lè)市人民政府辦公室文件 博市政辦發(fā)200627號(hào) 本頁(yè)要素成文時(shí)間關(guān)于印發(fā)博樂(lè)市2006年創(chuàng)建中國(guó)優(yōu)秀旅游城市工作方案的通知 用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“”；成文日期的標(biāo)識(shí)位置下一要素詳細(xì)分解。 各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、場(chǎng)管委，各街道辦事處，合作區(qū)管委，市政府各部門： 現(xiàn)將博樂(lè)市2006年創(chuàng)建中國(guó)優(yōu)秀旅游城市工作方案印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。 二六年六月一日下一要素 1 本頁(yè)要素公文生效標(biāo)識(shí) 單一發(fā)文印章單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文日期

24、。成文日期右空4字 單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文日期。成文日期右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。 當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上； 當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。 聯(lián)合行文印章 1 本頁(yè)要素公文生效標(biāo)識(shí) 聯(lián)合行文印章 單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。 特殊情況說(shuō)明當(dāng)聯(lián)合行文需

25、加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保征印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過(guò)3mm。 當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡(jiǎn)稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。 公文生效標(biāo)識(shí)的特殊說(shuō)明用當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章

26、與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。 下一要素 1 本頁(yè)要素附注 單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文日期。成文日期右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。 當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。公文如有附注，用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下l行。 返回（此件可見報(bào)）版記各要素版記共5個(gè)要素，即主題詞、抄送、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間、版記中的反線、版記的位置。 本頁(yè)要素主題詞、抄送、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間、版記中的反線 “主題詞”用3

27、號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。公文如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下l行；左空1字，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào);抄送機(jī)關(guān)間用頓號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān) 位于抄送機(jī)關(guān)之下(無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占1行位置；用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空l(shuí)字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí) 版記個(gè)各要素之下均加一條反線，寬度同版心。下一要素版記的位置版記的位置版記應(yīng)置于公文最后一面(封四)，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。 確定版記的位置在實(shí)際操

28、作中會(huì)遇到以下情況： (1)公文主體之后的空白容不下版記的位置，需另起一頁(yè)標(biāo)識(shí)版記，此時(shí)版記要放在最后一面，即使前一面完全空白也沒(méi)有關(guān)系。 (2)公文的篇幅如果在一個(gè)折頁(yè)(即有四面)以上，這時(shí)公文的頁(yè)數(shù)一般應(yīng)是4的倍數(shù)，此時(shí)版記也一定要放在最后一面，而不管前面的空白有多少(一般不會(huì)超過(guò)3面)。 (3)公文有附件。如果附件最后的空白能夠容下版記，而該頁(yè)又正是4的倍數(shù)，此時(shí)版記應(yīng)置于該空白處，以免造成不必要的浪費(fèi)。如果附件是被轉(zhuǎn)發(fā)的文件，該文件后面也有版記，此時(shí)被轉(zhuǎn)發(fā)文件的版記不能代替轉(zhuǎn)發(fā)文件的版記，轉(zhuǎn)發(fā)文件還應(yīng)標(biāo)識(shí)自己的版記。頁(yè) 碼用4號(hào)半角阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一

29、條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空l(shuí)字，雙頁(yè)碼居左空1字?？瞻醉?yè)和空白頁(yè)以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。 圖例 1 21版心下邊緣4號(hào)半角阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線一字線距版心下邊緣7mm單頁(yè)碼居右空l(shuí)字，雙頁(yè)碼居左空1字實(shí)際效果 1 1 空白頁(yè)和空白頁(yè)以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。在計(jì)算機(jī)Word的應(yīng)用公文中的表格公文如需附表，對(duì)橫排A4紙型表格，應(yīng)將頁(yè)碼放在橫表的左側(cè)，單頁(yè)碼置于表的左下角，雙頁(yè)碼置于表的左上角，單頁(yè)碼表頭在訂口一邊，雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。公文如需附A3紙型表格，又當(dāng)最后一頁(yè)為A3紙型表格時(shí)，封三、封四(可放分送，不放頁(yè)碼)應(yīng)為空白，將A3紙型表