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文檔簡(jiǎn)介
1、回憶青春 激情相聚杭錦旗第六中學(xué)15、16班2019旅游聚會(huì)活動(dòng)策劃方案1聚會(huì)摘要聚會(huì)時(shí)間:6月8日6月10日 地點(diǎn):杭錦旗聚會(huì)主題及時(shí)間.02總體思路及目標(biāo).03活動(dòng)的主旋律.04籌備階段及工作內(nèi)容.05籌備組成人員及工作內(nèi)容.06籌備工作內(nèi)容時(shí)間表.07安全規(guī)則及注意事項(xiàng).08活動(dòng)日程安排.09出現(xiàn)的問(wèn)題及備用方案.12活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理.13目錄今天的聚會(huì)卻是為了真正的不再忘記、不再陌生;暫時(shí)放下包裹著自己沉重的面具,尋回些最初的純真與簡(jiǎn)單,彼此問(wèn)候下疲憊的心;畢業(yè)十九年,大家變化都很大:年齡、家庭、職業(yè)、地理位置等環(huán)境都發(fā)生了變化。通過(guò)聚會(huì),使事業(yè)上相近、地域上相鄰、嗜好相同的同學(xué)能夠更通暢
2、溝通,增進(jìn)友誼,更加促進(jìn)共同的友誼享受生命,快樂(lè)生活;回憶青春 激情相聚聚會(huì)主題及時(shí)間聚會(huì)時(shí)間:6月8日6月10日 機(jī)會(huì)難得,要組織就要組織好組織到位,保證以下目標(biāo) 1. 參加的人數(shù)多 :我們不指望所有的同學(xué)都能夠參加,但需要盡可能多的同學(xué)參與。這樣才能體現(xiàn)本次聚會(huì)的意義。參加的人數(shù)太少或缺少內(nèi)涵的參與,活動(dòng)效率將會(huì)大打折扣; 2. 活動(dòng)要主題明確:整個(gè)活動(dòng)要突出體現(xiàn)要達(dá)到的目標(biāo),活動(dòng)安排要圍繞目標(biāo)展,避免活動(dòng)搞成了簡(jiǎn)單的聚餐。 3. 活動(dòng)項(xiàng)目要豐富和有意義:設(shè)計(jì)的聚會(huì)內(nèi)容要能夠讓同學(xué)們感覺(jué)到參加的必要性和重要性,能夠促進(jìn)更多人數(shù)參加。 4. 活動(dòng)組織要有序和嚴(yán)謹(jǐn) :保證活動(dòng)的順利進(jìn)行,保證資
3、金有效管理,少花錢(qián)多辦事。總體思路及目標(biāo) 1、 校園重游;(校園已經(jīng)重建只能緬懷我們的校園了) 2、 同學(xué)重逢、敘舊; 3、 一起觀光旅游 4、 晚會(huì)(全程攝影,照相,并制作紀(jì)念VCD,通訊錄) 5、 其他(大家提想法) 6、 活動(dòng)過(guò)后促進(jìn)同學(xué)間溝通和聯(lián)系 7、影像采集:將當(dāng)年的照片帶來(lái)轉(zhuǎn)化成數(shù)字影像 ,統(tǒng)一制作數(shù)字相冊(cè)?;顒?dòng)的主旋律成立籌備組,建議由任曉勇同學(xué)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)組織并落實(shí)相關(guān)細(xì)節(jié)。從現(xiàn)在3天(5-15)內(nèi)開(kāi)始大家就聚會(huì)的想法進(jìn)行交流;一旦確定,凡確定的籌備工作的同學(xué)就必須服從統(tǒng)一指揮和安排開(kāi)始籌備工作?;I備組具體工作:負(fù)責(zé)收集同學(xué)們的意見(jiàn)并進(jìn)行整理 負(fù)責(zé)召集籌備會(huì)議 完成活動(dòng)召集
4、任務(wù) 初步預(yù)算經(jīng)費(fèi)及籌集啟動(dòng)經(jīng)費(fèi) 確定正式活動(dòng)的時(shí)間及活動(dòng)細(xì)節(jié) 組織并完成活動(dòng)籌備階段及工作內(nèi)容籌備組成人員及工作內(nèi)容籌備工作內(nèi)容時(shí)間表安全規(guī)則:1、服從統(tǒng)一行程、時(shí)間安排,不得擅自脫離團(tuán)隊(duì);2、遵守場(chǎng)館、住所、飯店、景區(qū)的一切有關(guān)安全之規(guī)定;3、嚴(yán)禁酗酒、酒后生事、酒后開(kāi)車(chē)等有危害自己和別人的行為發(fā)生4、有禮大度,不得與他人發(fā)生口角、爭(zhēng)斗等行為;5、尊重別人就是尊重自己;不攀比只敘舊注意事項(xiàng):1、 活動(dòng)需要攜帶的個(gè)人用品請(qǐng)自備2、 請(qǐng)事先得到你家人的認(rèn)可和支持3、 文明參與活動(dòng),多展現(xiàn)自己的風(fēng)采,要求每人至少準(zhǔn)備一個(gè)節(jié)目4、 我們都需要美好的回憶,尤其是這群和你一起長(zhǎng)大的同學(xué)更需要你能給大家
5、留下一個(gè)美好的回憶;5、 籌備組感謝每一位支持和配合我們使得活動(dòng)能圓滿(mǎn)結(jié)束的同學(xué);6、 有你,我們會(huì)更精彩!安全規(guī)則及注意事項(xiàng)活動(dòng)日程安排(6.8)活動(dòng)日程安排(6.9)活動(dòng)日程安排(6.10)出現(xiàn)的問(wèn)題及備用方案各項(xiàng)費(fèi)用建議:每人交納500-1000元費(fèi)用;費(fèi)用自由交納,多多益善,也可緩繳;交納費(fèi)用總計(jì)如不足部分由原會(huì)費(fèi)補(bǔ)齊,多余部分同樣也進(jìn)入會(huì)費(fèi)統(tǒng)一管理,為下次活動(dòng)提供經(jīng)費(fèi)保障。前期準(zhǔn)備資金由籌備組從會(huì)費(fèi)中承擔(dān);活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由指派財(cái)務(wù)人員專(zhuān)項(xiàng)管理;所有費(fèi)用支出由籌備組提出和審核,財(cái)務(wù)管理人員負(fù)責(zé)支出;最后按實(shí)際支出做收支明細(xì)表,便于任何同學(xué)審核;活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理經(jīng)費(fèi)運(yùn)作原則活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理經(jīng)費(fèi)運(yùn)作原則
6、前期啟動(dòng)資金到位和支出(印刷品、場(chǎng)地、紀(jì)念品等) 活動(dòng)支出款項(xiàng)審核; (籌備組三人同意方可支出)活動(dòng)結(jié)束后,將收支明細(xì)公布所有參加人員;設(shè)立收款專(zhuān)戶(hù),接收?qǐng)?bào)名費(fèi); 賬戶(hù)為以下: 活動(dòng)期間住宿: 60元每人 一晚交通費(fèi) (自備車(chē)輛可提前到籌備組備案:車(chē)型、載客數(shù)量)活動(dòng)期間租用車(chē)輛費(fèi)用:無(wú) 活動(dòng)門(mén)票費(fèi): 聚會(huì)等活動(dòng)場(chǎng)地費(fèi): 餐飲:按人均200元二天(包含3個(gè)正餐、酒水、晚會(huì)燒烤)交通:自備車(chē)輛以外,包40座旅游小巴兩輛(駕駛員的住宿及餐飲)自備車(chē)由籌備組統(tǒng)一支付過(guò)路費(fèi)、油費(fèi)(80元每車(chē))紀(jì)念品: 太陽(yáng)帽、文化衫各一件(30元每人) 攝影、及制作碟片、相片打印、同學(xué)錄費(fèi)用:活動(dòng)用品: 食品:其他: 活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管
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