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文檔簡(jiǎn)介

1、煙臺(tái)市XX設(shè)計(jì)研究院有限公司質(zhì) 量 手 冊(cè)(依據(jù)ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)編制)文件編號(hào):YTSJ/SC-B-2010版 本 號(hào):第B版受控狀態(tài):分 發(fā) 號(hào):2010-01-01頒布 2010-01-01實(shí)施煙臺(tái)市XX設(shè)計(jì)研究院有限公司公布0.1質(zhì)量手冊(cè)的實(shí)施令質(zhì)量是企業(yè)的生命,為了保證穩(wěn)定地提供滿(mǎn)足顧客和適用的法律法規(guī)要求的產(chǎn)品,包括對(duì)質(zhì)量治理體系的持續(xù)改進(jìn),從而達(dá)到顧客中意,促使質(zhì)量治理更加科學(xué)化、規(guī)范化、程序化、現(xiàn)代化,建立和健全質(zhì)量治理體系,提高質(zhì)量治理水平,增強(qiáng)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的能力,加快與國(guó)際質(zhì)量治理接軌。依照GB/T19001-2008 idt ISO9001:2008質(zhì)量治理體系

2、要求,結(jié)合實(shí)際情況及產(chǎn)品特點(diǎn),遵循國(guó)家有關(guān)法規(guī)及有關(guān)專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn),編制第B版質(zhì)量手冊(cè)。質(zhì)量手冊(cè)規(guī)定了質(zhì)量方針,引用了質(zhì)量治理體系過(guò)程的核心內(nèi)容,并對(duì)質(zhì)量治理體系的過(guò)程和相互作用進(jìn)行描述,是實(shí)施質(zhì)量治理,開(kāi)展質(zhì)量策劃、質(zhì)量操縱、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)的綱領(lǐng)性文件,作為落實(shí)質(zhì)量職能和開(kāi)展質(zhì)量治理的法規(guī),是全體職員質(zhì)量行為的規(guī)范和準(zhǔn)則,也是提供給顧客質(zhì)量保證能力的證據(jù)及第三方認(rèn)證的依據(jù)。質(zhì)量手冊(cè)由辦公室組織編寫(xiě),治理者代表審核,院長(zhǎng)批準(zhǔn)。第B版質(zhì)量手冊(cè)現(xiàn)予批準(zhǔn)頒發(fā)并于2010年01月01日實(shí)施,全體職員必須認(rèn)真學(xué)習(xí),遵照?qǐng)?zhí)行。區(qū)分部署名稱(chēng)姓 名簽 字日 期區(qū)分部署名稱(chēng)姓 名簽 字日 期編制辦公室于光明合

3、議合議設(shè)計(jì)所宮連宏經(jīng)營(yíng)部遲久平審核治理者代表于光明批準(zhǔn)院長(zhǎng)劉學(xué)利0.2任命書(shū)為貫徹執(zhí)行ISO9001:2008質(zhì)量治理體系 要求,加強(qiáng)對(duì)質(zhì)量治理體系的運(yùn)作領(lǐng)導(dǎo),特任命 于光明 為我公司的治理者代表。授予治理者代表具有以下方面的職責(zé)和權(quán)限:1. 確保質(zhì)量治理體系所需的過(guò)程得到建立、實(shí)施和保持;2. 向最高治理者報(bào)告質(zhì)量治理體系的績(jī)效,包括改進(jìn)的需求;3. 確保在整個(gè)組織內(nèi)提高滿(mǎn)足顧客要求意識(shí);4. 負(fù)責(zé)與質(zhì)量治理體系有關(guān)事宜對(duì)外聯(lián)絡(luò)。院長(zhǎng):劉學(xué)利2010年01月01日0.3目錄章節(jié)號(hào)標(biāo)題內(nèi)容負(fù)責(zé)部門(mén)協(xié)助部門(mén)封面辦公室0.1質(zhì)量手冊(cè)實(shí)施令院長(zhǎng)辦公室0.2任命書(shū)院長(zhǎng)辦公室0.3目錄辦公室0.4質(zhì)量手

4、冊(cè)修改記錄辦公室1.前言辦公室2.組織機(jī)構(gòu)院長(zhǎng)各部門(mén)3.質(zhì)量治理職責(zé)院長(zhǎng)各部門(mén)4.質(zhì)量治理體系4.1總要求院長(zhǎng)各部門(mén)4.2文件要求4.2.1總則治理者代表各部門(mén)4.2.2質(zhì)量手冊(cè)院長(zhǎng)各部門(mén)4.2.3文件操縱辦公室各部門(mén)4.2.4記錄操縱辦公室各部門(mén)5.治理職責(zé)5.1治理承諾院長(zhǎng)5.2以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)院長(zhǎng)經(jīng)營(yíng)部5.3質(zhì)量方針院長(zhǎng)各部門(mén)5.4策劃院長(zhǎng)、治理者代表各部門(mén)5.5職責(zé)、權(quán)限和溝通院長(zhǎng)各部門(mén)5.6治理評(píng)審院長(zhǎng)各部門(mén)6.資源治理6.1資源的提供院長(zhǎng)辦公室6.2人力資源辦公室各部門(mén)6.3基礎(chǔ)設(shè)施辦公室各部門(mén)6.4工作環(huán)境辦公室各部門(mén)(續(xù)前表)章節(jié)號(hào)標(biāo)題內(nèi)容負(fù)責(zé)部門(mén)協(xié)助部門(mén)7.產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)7.1產(chǎn)品

5、實(shí)現(xiàn)的策劃設(shè)計(jì)所各部門(mén)7.2與顧客有關(guān)的過(guò)程經(jīng)營(yíng)部各部門(mén)7.3設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)所經(jīng)營(yíng)部7.4采購(gòu)辦公室、經(jīng)營(yíng)部各部門(mén)7.5設(shè)計(jì)和咨詢(xún)提供7.5.1設(shè)計(jì)和咨詢(xún)提供的操縱設(shè)計(jì)所各部門(mén)7.5.2設(shè)計(jì)和咨詢(xún)提供過(guò)程的確認(rèn)本條款刪減7.5.3標(biāo)識(shí)和可追溯性設(shè)計(jì)所各部門(mén)7.5.4顧客財(cái)產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部設(shè)計(jì)所7.5.5產(chǎn)品防護(hù)設(shè)計(jì)所各部門(mén)7.6監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備的操縱設(shè)計(jì)所設(shè)計(jì)所8.測(cè)量、分析和改進(jìn)8.1總則治理者代表各部門(mén)8.2監(jiān)視和測(cè)量8.2.1顧客中意經(jīng)營(yíng)部各部門(mén)8.2.2內(nèi)部審核辦公室各部門(mén)8.2.3過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量設(shè)計(jì)所各部門(mén)8.2.4產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量設(shè)計(jì)所設(shè)計(jì)所8.3不合格品的操縱設(shè)計(jì)所設(shè)計(jì)所8.4數(shù)據(jù)分析設(shè)

6、計(jì)所各部門(mén)8.5改進(jìn)設(shè)計(jì)所各部門(mén)0.4質(zhì)量手冊(cè)修改記錄序號(hào)章節(jié)號(hào)修改內(nèi)容修改生效日期修改人審批人修改單號(hào)1.前言1.1目的和范圍為了證實(shí)有能力穩(wěn)定提供滿(mǎn)足顧客和適用的法規(guī)要求的產(chǎn)品,并通過(guò)體系的有效應(yīng)用,包括對(duì)質(zhì)量治理體系要求的持續(xù)改進(jìn)過(guò)程和保證符合顧客與適用的法規(guī)要求,以達(dá)到顧客中意,依據(jù)GB/T19001-2008 idt ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司的實(shí)際情況及產(chǎn)品特點(diǎn),遵循國(guó)家有關(guān)法規(guī)、有關(guān)專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn),編制了本手冊(cè)。本手冊(cè)適用于本公司的建筑工程和機(jī)械工程的設(shè)計(jì)、工程咨詢(xún)。本手冊(cè)也適用于本公司提供給顧客質(zhì)量保證能力的證據(jù)及第三方認(rèn)證的依據(jù)。1.2引用標(biāo)準(zhǔn)ISO9000:2005

7、質(zhì)量治理體系基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)ISO9001:2008質(zhì)量治理體系要求1.3定義及縮寫(xiě)本手冊(cè)采納ISO9000:2005及以下給出的術(shù)語(yǔ)和定義。縮寫(xiě):YTSJ煙臺(tái)市XX設(shè)計(jì)研究院有限公司工程設(shè)計(jì):依照建設(shè)工程所在地的自然條件和社會(huì)要求,運(yùn)用現(xiàn)代科技成果,將顧客對(duì)擬建工程的要求轉(zhuǎn)化為建筑方案或設(shè)計(jì)文件,最終使顧客獲得中意的效益。4.公司簡(jiǎn)介煙臺(tái)市XX設(shè)計(jì)研究院有限公司始建于1996年,座落在漂亮的海濱都市煙臺(tái)市牟平區(qū),依山傍海,風(fēng)景秀麗。注冊(cè)資金300萬(wàn)元,現(xiàn)擁有職員48人,其中高級(jí)治理人才和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員12名。擁有工程咨詢(xún)甲級(jí)、建筑工程乙級(jí)和機(jī)械行業(yè)乙級(jí)設(shè)計(jì)資質(zhì)。院 長(zhǎng):劉學(xué)利 先生公司地址:煙臺(tái)市北

8、馬路242號(hào)郵 編:264001聯(lián)系電話(huà) 真質(zhì)量治理體系組織結(jié)構(gòu)圖院長(zhǎng)辦公室治理者代表設(shè)計(jì)所經(jīng)營(yíng)部設(shè)計(jì)組資料室3.質(zhì)量職能分配表3.1質(zhì)量職能分配表部門(mén)過(guò)程總經(jīng)理管理者代表辦公室經(jīng)營(yíng)部設(shè)計(jì)所4.質(zhì)量治理體系4.1總要求4.2文件要求4.2.1總則4.2.2質(zhì)量手冊(cè)4.2.3文件操縱4.2.4記錄操縱5.治理職責(zé)5.1治理承諾5.2以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)5.3質(zhì)量方針5.4策劃5.4.1質(zhì)量目標(biāo)5.4.2質(zhì)量治理體系策劃5.5職責(zé)、權(quán)限、溝通5.5.1職責(zé)和權(quán)限5.5.2治理者代表5.5.3內(nèi)部溝通5.6治理評(píng)審6.資源治理6.1資源的提供6.

9、2人力資源6.3基礎(chǔ)設(shè)施6.4工作環(huán)境注:主管領(lǐng)導(dǎo) 主管部門(mén) 配合部(續(xù)前表)部門(mén)過(guò)程總經(jīng)理管理者代表辦公室經(jīng)營(yíng)部設(shè)計(jì)所7.產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)7.1產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃7.2與顧客有關(guān)的過(guò)程7.3設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)7.4采購(gòu)7.5設(shè)計(jì)和咨詢(xún)提供7.5.1設(shè)計(jì)和咨詢(xún)提供的操縱7.5.2設(shè)計(jì)和咨詢(xún)提供過(guò)程的確認(rèn)7.5.3標(biāo)識(shí)和可追溯性7.5.4顧客財(cái)產(chǎn)7.5.5產(chǎn)品防護(hù)7.6監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備的操縱8.測(cè)量、分析和改進(jìn)8.1總則8.2監(jiān)視和測(cè)量8.2.1顧客中意8.2.2內(nèi)部審核8.2.3過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量8.2.4產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量8.3不合格品的操縱8.4數(shù)據(jù)分析8.5改進(jìn)注:主管領(lǐng)導(dǎo) 主管部門(mén) 配合部3.2職責(zé)和權(quán)限3.2

10、.1院長(zhǎng)的質(zhì)量職責(zé)和權(quán)限:(1)負(fù)責(zé)對(duì)國(guó)家的法律法規(guī)政策的宣傳工作;(2)負(fù)責(zé)制定和頒布質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo),批準(zhǔn)質(zhì)量手冊(cè);(3)按照策劃的時(shí)刻間隔進(jìn)行治理評(píng)審,任命治理者代表;(4)負(fù)責(zé)對(duì)市場(chǎng)調(diào)研分析預(yù)測(cè);(5)負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)宗旨和方向及市場(chǎng)的開(kāi)拓;(6)負(fù)責(zé)提供和調(diào)節(jié)資源。3.2.2治理者代表的質(zhì)量職責(zé)和權(quán)限:(1)負(fù)責(zé)質(zhì)量治理體系所需的過(guò)程得到建立、實(shí)施和保持;(2)向最高治理者報(bào)告質(zhì)量治理體系的績(jī)效,以便評(píng)審和作為質(zhì)量治理體系改進(jìn)的基礎(chǔ),包括改進(jìn)的需求;(3)負(fù)責(zé)在公司內(nèi)提高滿(mǎn)足顧客要求的意識(shí);(4)負(fù)責(zé)審核治理評(píng)審打算及組織治理評(píng)審活動(dòng);(5)負(fù)責(zé)確定審核組長(zhǎng)及審核員,批準(zhǔn)內(nèi)審打算及組

11、織公司內(nèi)審工作;(6)負(fù)責(zé)確定文件發(fā)放范圍數(shù)量,審核質(zhì)量手冊(cè),批準(zhǔn)程序文件;3.2.3總工的質(zhì)量職責(zé)和權(quán)限:(1)主持分管部門(mén)質(zhì)量治理,提高分管部門(mén)的質(zhì)量保證能力,對(duì)分管部門(mén)的工作質(zhì)量負(fù)責(zé);(2)及時(shí)掌握質(zhì)量動(dòng)態(tài)和生產(chǎn)進(jìn)度,加強(qiáng)組織協(xié)調(diào),在保證質(zhì)量的前提下保證進(jìn)度;(3)主持院管工程的設(shè)計(jì)評(píng)審,參與合同評(píng)審和勘察設(shè)計(jì)策劃;(4)主持召開(kāi)質(zhì)量剖析會(huì),組織實(shí)施重大質(zhì)量問(wèn)題的糾正和預(yù)防措施。3.2.4辦公室的質(zhì)量職責(zé)和權(quán)限:(1)負(fù)責(zé)組織各部門(mén)編制質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、第三層次文件的工作;負(fù)責(zé)質(zhì)量手冊(cè)、程序文件及第三層文件的原版操縱;(2)負(fù)責(zé)文件發(fā)放、回收、更改、銷(xiāo)毀和監(jiān)督執(zhí)行工作,定期對(duì)現(xiàn)有的質(zhì)量

12、治理體系文件進(jìn)行評(píng)審;(3)負(fù)責(zé)公司記錄式樣的歸口治理;(4)收集治理承諾的證據(jù),進(jìn)行質(zhì)量方針的宣傳;(5)公司質(zhì)量目標(biāo)的總體治理,以及質(zhì)量體系的策劃;(6)協(xié)助最高治理者確定組織結(jié)構(gòu),負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)信息的傳遞與處理內(nèi)部溝通活動(dòng)。(7)負(fù)責(zé)編制治理評(píng)審打算及評(píng)審前的預(yù)備工作,負(fù)責(zé)治理評(píng)審會(huì)議記錄及治理評(píng)審報(bào)告的編制;(8)負(fù)責(zé)制定年度培訓(xùn)打算,組織相關(guān)部門(mén)培訓(xùn)實(shí)施工作,負(fù)責(zé)組織對(duì)培訓(xùn)的效果進(jìn)行評(píng)估;負(fù)責(zé)建立培訓(xùn)檔案,并保存培訓(xùn)記錄存檔工作;負(fù)責(zé)職員的招聘和解聘工作;(9)負(fù)責(zé)編制內(nèi)審打算、內(nèi)審報(bào)告及對(duì)不合格項(xiàng)的糾正措施跟蹤驗(yàn)證工作;(10)負(fù)責(zé)對(duì)所需辦公設(shè)施和用品的供方進(jìn)行選擇、評(píng)價(jià)和重新評(píng)價(jià)、跟

13、蹤、監(jiān)控,建立合格供方一覽表;(11)負(fù)責(zé)編制采購(gòu)打算,安排、組織采購(gòu)工作,負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物資質(zhì)量操縱。3.2.5經(jīng)營(yíng)部的質(zhì)量職責(zé):(1)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的業(yè)務(wù)承攬、參加各種發(fā)標(biāo)會(huì)及市場(chǎng)開(kāi)發(fā)并組織相關(guān)人員對(duì)標(biāo)書(shū)、合同及顧客要求進(jìn)行評(píng)審;(2)負(fù)責(zé)對(duì)標(biāo)書(shū)、合同組織進(jìn)行評(píng)審,將標(biāo)書(shū)、合同相關(guān)資料及時(shí)通知設(shè)計(jì)部,并跟蹤實(shí)施的過(guò)程,保證標(biāo)書(shū)、合同的兌現(xiàn);(3)負(fù)責(zé)把顧客對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量意見(jiàn)反饋給相關(guān)部門(mén),搞好定期進(jìn)行的顧客中意度調(diào)查(4)負(fù)責(zé)組織外包方的評(píng)審和治理,負(fù)責(zé)組織工程項(xiàng)目外包和產(chǎn)品標(biāo)識(shí)的治理;(5)參與設(shè)計(jì)評(píng)審;(6)負(fù)責(zé)顧客提供的財(cái)產(chǎn)交接、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、參與收集和傳遞來(lái)自顧客的質(zhì)量信息。3.2.6設(shè)計(jì)所的質(zhì)

14、量職責(zé): (1)負(fù)責(zé)組織編制設(shè)計(jì)打算和大綱,負(fù)責(zé)編制工程項(xiàng)目質(zhì)量打算(必要時(shí));(2)負(fù)責(zé)組織實(shí)施設(shè)計(jì),使設(shè)計(jì)產(chǎn)品滿(mǎn)足輸入的要求;(3)負(fù)責(zé)按要求標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)文件,負(fù)責(zé)所管工程的驗(yàn)證;(4)負(fù)責(zé)顧客提供的財(cái)產(chǎn)的使用;(5)負(fù)責(zé)糾正措施和預(yù)防措施的實(shí)施;(6)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)后期(現(xiàn)場(chǎng))服務(wù);(7)參與合同評(píng)審;(8)參與設(shè)計(jì)項(xiàng)目外包治理。3.2.7資料室的質(zhì)量職責(zé):(1)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)文件標(biāo)識(shí)的治理,負(fù)責(zé)交接設(shè)計(jì)文件;(2)負(fù)責(zé)保存歸檔的設(shè)計(jì)文件及有關(guān)質(zhì)量文件,并實(shí)施必要防護(hù)。3.2.8設(shè)計(jì)組的質(zhì)量職責(zé):(1)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)項(xiàng)目過(guò)程的具體實(shí)施;(2)完成設(shè)計(jì)產(chǎn)品的標(biāo)識(shí);(3)在工程負(fù)責(zé)人的主持下完成組織和技術(shù)接口工作

15、;(4)負(fù)責(zé)檢查顧客提供財(cái)產(chǎn)的合格性及使用;(5)完成復(fù)審及設(shè)計(jì)評(píng)審所發(fā)覺(jué)問(wèn)題的整改;(6)在工程負(fù)責(zé)人主持下提供設(shè)計(jì)后服務(wù)工作;(7)負(fù)責(zé)經(jīng)批準(zhǔn)后設(shè)計(jì)更改工作的實(shí)施;(8)負(fù)責(zé)實(shí)施所產(chǎn)生不合格品的整改工作;(9)參與落實(shí)糾正和預(yù)防措施的實(shí)施。3.2.9內(nèi)審員的質(zhì)量職責(zé):(1)按審核打算開(kāi)展質(zhì)量治理體系內(nèi)部審核活動(dòng),編寫(xiě)檢查表及不合格報(bào)告;(2)驗(yàn)證已開(kāi)出的不合格報(bào)告所采取糾正措施的完成情況及有效性;(3)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各部門(mén)的質(zhì)量治理體系運(yùn)行工作情況。4.質(zhì)量治理體系4.1總要求4.1.1治理者代表組織院長(zhǎng)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)質(zhì)量治理體系的總體進(jìn)行策劃。4.1.2本公司按照ISO9001:20

16、08標(biāo)準(zhǔn)的要求建立質(zhì)量治理體系,并將其形成文件,加以實(shí)施、保持同時(shí)持續(xù)改進(jìn)其有效性。(1)確定質(zhì)量治理體系所需要的過(guò)程及其在整個(gè)公司的應(yīng)用,包括治理職責(zé)、資源治理、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)、測(cè)量分析和改進(jìn)中的所有過(guò)程;(2)確定這些過(guò)程的順序和相互作用;(3)確定所需要的準(zhǔn)則和方法,以確保這些過(guò)程有效動(dòng)作和操縱有效;(4)確保獲得必要的資源的信息,以支持這些過(guò)程的有效運(yùn)作和監(jiān)視;(5)監(jiān)控、測(cè)量(適用時(shí))和分析這些過(guò)程,并實(shí)施必要的措施,以實(shí)現(xiàn)所策劃的結(jié)果和持續(xù)改進(jìn)。4.1.3本公司按照ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)的要求治理這些過(guò)程,形成相對(duì)應(yīng)的程序化的文件,加以實(shí)施和保持,同時(shí)進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。4.1.4公司假

17、如選擇將阻礙產(chǎn)品符合要求的任何過(guò)程外包,應(yīng)確保對(duì)這些過(guò)程的操縱。對(duì)此類(lèi)外包過(guò)程操縱的類(lèi)型和程度應(yīng)在質(zhì)量治理體系中加以規(guī)定。(1)“外包過(guò)程”是為了質(zhì)量治理體系的需要,由公司選擇,并由外部方實(shí)施的過(guò)程。(2)組織確保對(duì)外包過(guò)程的操縱,并不免除其滿(mǎn)足所有顧客要求和法律法規(guī)要求的責(zé)任。對(duì)外包過(guò)程操縱的類(lèi)型和程度可受諸如下列因素阻礙:a)外包過(guò)程對(duì)組織提供滿(mǎn)足要求的產(chǎn)品的能力的潛在阻礙;b)對(duì)外包過(guò)程操縱的分擔(dān)程度;c)通過(guò)應(yīng)用7.4采購(gòu)實(shí)現(xiàn)所需操縱的能力。關(guān)于類(lèi)似人力資源外包、設(shè)備維護(hù)和檢修、工作環(huán)境、計(jì)量校正、某些鑒定檢驗(yàn)等與產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)無(wú)重要關(guān)系的外包,其操縱方式可靈活對(duì)待。關(guān)于產(chǎn)品和服務(wù)外包、分包

18、方等對(duì)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程具有重要關(guān)系,或代表公司的外包過(guò)程應(yīng)按照采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行操縱和治理,必要時(shí)應(yīng)對(duì)其過(guò)程進(jìn)行操縱,目前公司無(wú)產(chǎn)品外包過(guò)程。4.2文件要求4.2.1總則4.2.1.1職責(zé)與權(quán)限治理者代表負(fù)責(zé)質(zhì)量治理體系文件的總體策劃。4.2.1.2質(zhì)量治理體系文件包括:(1)形成文件的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);(2)質(zhì)量手冊(cè);(3)質(zhì)量治理體系所要求形成的程序文件和記錄(即要求建立該程序,形成文件并加以實(shí)施和保持);(4)為確保其過(guò)程的有效策劃、運(yùn)行和操縱所需的文件和記錄,如作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、質(zhì)量打算等;4.2.1.3質(zhì)量治理體系文件的多少與詳略程度能夠不同,取決于:;(1)公司的規(guī)模和活動(dòng)類(lèi)型的實(shí)際情況;(2)

19、過(guò)程的復(fù)雜程度和相互作用;(3)職員的能力。4.2.1.4標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)“形成文件的程序”之處,即要求建立該程序,形成文件,并加以實(shí)施和保持。一個(gè)文件可包括對(duì)一個(gè)或多個(gè)程序的要求。一個(gè)形成文件的程序的要求能夠被包含在多個(gè)文件中。4.2.1.5本公司的質(zhì)量治理體系文件的媒體形式是紙張作為執(zhí)行的依據(jù)。電腦內(nèi)的質(zhì)量文件應(yīng)由辦公室作好備份。4.2.2質(zhì)量手冊(cè)4.2.2.1職責(zé)與權(quán)限質(zhì)量手冊(cè)由辦公室編制,治理者代表審核,院長(zhǎng)批準(zhǔn)。4.2.2.2治理者代表負(fù)責(zé)按照ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)及結(jié)合公司的實(shí)際情況,編制質(zhì)量手冊(cè)并予以保持,質(zhì)量手冊(cè)是規(guī)定質(zhì)量治理體系的綱領(lǐng)性文件,至少包括以下內(nèi)容:(1)質(zhì)量治理體系

20、的范圍,包括任何刪減的細(xì)節(jié)和正當(dāng)?shù)睦碛桑唬?)對(duì)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)必要的講明;(3)組織結(jié)構(gòu)及人員職責(zé);(4)程序文件或其引用講明;(5)查詢(xún)相關(guān)文件的途徑;(6)對(duì)質(zhì)量治理體系所包括的過(guò)程和相互作用的表述。4.2.2.3質(zhì)量治理體系范圍:本公司質(zhì)量治理體系適用于建筑工程和機(jī)械工程的設(shè)計(jì)、工程咨詢(xún),要緊為產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程和支持過(guò)程,提供滿(mǎn)足顧客和適用法律、法規(guī)要求的能力所要求的內(nèi)容。4.2.2.4支持過(guò)程由質(zhì)量治理體系的:治理職責(zé)、資源治理、測(cè)量、分析和改進(jìn)等部分組成,它們分不對(duì)應(yīng)ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)的第五、六、八章,并分不對(duì)應(yīng)在本手冊(cè)的第五、六、八章節(jié)表述。產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程對(duì)應(yīng)ISO9001

21、:2008標(biāo)準(zhǔn)的第七章,對(duì)應(yīng)在本手冊(cè)的第七章節(jié)表述,其包括:產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃與顧客有關(guān)的過(guò)程采購(gòu)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)-生產(chǎn)、安裝和服務(wù)運(yùn)作測(cè)量、分析、改進(jìn)的過(guò)程。4.2.2.5本公司的相關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)流程圖:詳見(jiàn)第三層次文件4.2.2.6質(zhì)量手冊(cè)的操縱按本手冊(cè)第4.2.3條款及文件操縱程序執(zhí)行。4.2.3文件操縱質(zhì)量治理體系所要求的文件應(yīng)予以操縱,記錄是一種專(zhuān)門(mén)類(lèi)型的文件,按照4.2.4條款的要求進(jìn)行操縱。辦公室編制文件操縱程序,以規(guī)定以下方面所需的操縱:(1)為使文件是充分與適宜的,文件公布前得到批準(zhǔn);(2)必要時(shí)對(duì)文件進(jìn)行評(píng)審與更新,并再次批準(zhǔn);(3)確保文件的更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)得到識(shí)不;(4)確保在使用

22、處可獲得適用文件的有關(guān)版本;(5)確保文件保持清晰、易于識(shí)不;(6)確保組織所確定的策劃和運(yùn)行質(zhì)量治理體系所需的外來(lái)文件得到識(shí)不,并操縱其分發(fā);(7)防止作廢文件的非預(yù)期使用,假如出于某種目的而保留作廢文件,對(duì)這些文件進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)。(8)設(shè)計(jì)資料及相關(guān)記錄由資料室負(fù)責(zé)治理。引用文件:文件操縱程序4.2.4記錄操縱為提供符合要求及質(zhì)量治理體系有效運(yùn)行的證據(jù)而建立的記錄,應(yīng)得到操縱。辦公室編制記錄操縱程序,以規(guī)定錄的標(biāo)識(shí)、貯存、檢索、愛(ài)護(hù)、保留和處置所需的操縱。引用文件:記錄操縱程序5.治理職責(zé)5.1治理承諾最高治理層應(yīng)通過(guò)以下活動(dòng)來(lái)對(duì)其建立、實(shí)施質(zhì)量治理體系,持續(xù)改進(jìn)有效性承諾提供證據(jù):(1)

23、治理層通過(guò)會(huì)議或文件等方式,向職員傳達(dá)滿(mǎn)足顧客和法律、法規(guī)要求的重要性;(2)制定質(zhì)量方針;(3)制定質(zhì)量目標(biāo);(4)進(jìn)行治理評(píng)審;(5)確保資源的獲得。此類(lèi)證據(jù)由辦公室負(fù)責(zé)收集。5.2以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)(1)院長(zhǎng)必須向全體職員貫徹以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)的原則,以實(shí)現(xiàn)顧客中意為最終目標(biāo),經(jīng)營(yíng)部通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、預(yù)測(cè)或直接與顧客溝通的方式,確定顧客的需求和期望,轉(zhuǎn)化為具體的要求(包括對(duì)產(chǎn)品、過(guò)程、質(zhì)量治理體系、法律法規(guī)等方面的要求)并在本公司內(nèi)部各個(gè)層次進(jìn)行溝通,調(diào)配本公司的整體資源予以滿(mǎn)足顧客要求。(2)最高治理層及經(jīng)營(yíng)部主動(dòng)了解顧客要求各類(lèi)相關(guān)的信息,理解顧客當(dāng)前和以后的需求,滿(mǎn)足顧客要求并爭(zhēng)取超越顧客

24、期望。5.3質(zhì)量方針5.3.1職責(zé)院長(zhǎng)以質(zhì)量治理原則為基礎(chǔ),依照本公司的進(jìn)展目標(biāo)和客戶(hù)的期望,針對(duì)本公司的實(shí)際情況,適當(dāng)考慮相關(guān)的要求,制定質(zhì)量方針并形成文件,傳達(dá)到全體職員,同時(shí)應(yīng)確保質(zhì)量方針:(1)與本公司經(jīng)營(yíng)宗旨、總方針相一致、相適應(yīng);(2)適合本公司的生產(chǎn)性質(zhì)和規(guī)模;(3)對(duì)滿(mǎn)足顧客要求和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量治理體系的有效性作出承諾;(4)為建立和評(píng)審質(zhì)量目標(biāo)提供框架和基礎(chǔ),便于質(zhì)量目標(biāo)依此逐層分解;(5)在制定和實(shí)施的過(guò)程中,各部門(mén)及治理、執(zhí)行、驗(yàn)證和作業(yè)等各層次的人員充分溝通,達(dá)到上下理解一致;(6)在治理評(píng)審時(shí)對(duì)事實(shí)上施情況及是否持續(xù)適宜進(jìn)行評(píng)審。5.3.2本公司的質(zhì)量方針基于公司在建筑

25、工程和機(jī)械工程的設(shè)計(jì)、工程咨詢(xún)等產(chǎn)品生產(chǎn)領(lǐng)域的進(jìn)展,公司的確定質(zhì)量方針為:精湛設(shè)計(jì)、造價(jià)合理、優(yōu)質(zhì)咨詢(xún)、中意服務(wù)。在工程設(shè)計(jì)和咨詢(xún)的全過(guò)程中,以及交付后的服務(wù)中,認(rèn)真做好產(chǎn)品質(zhì)量和顧客的服務(wù),滿(mǎn)足顧客要求,把對(duì)顧客的周到服務(wù)視作我們無(wú)上的光榮的職責(zé)。充分利用企業(yè)內(nèi)外部的質(zhì)量/技術(shù)/治理信息,不斷尋求和改進(jìn)產(chǎn)品和質(zhì)量體系,持續(xù)提高產(chǎn)品和質(zhì)量體系的符合性和有效性。遵守國(guó)家的法律法規(guī),實(shí)現(xiàn)合同規(guī)定的要求,以一流的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量贏得顧客的信任。5.3.3各級(jí)治理人員應(yīng)采取宣貫、培訓(xùn)、考核等措施,使質(zhì)量方針為全體職員所熟悉、理解,并在實(shí)際工作中得到貫徹、執(zhí)行,任何偏離質(zhì)量方針的行為應(yīng)立即糾正。5.4策劃

26、5.4.1職責(zé)院長(zhǎng)組織治理者代表及各部門(mén)主管策劃質(zhì)量治理體系。5.4.2質(zhì)量目標(biāo)(1)院長(zhǎng)、治理者代表和各部門(mén)主管共同制定質(zhì)量目標(biāo),把目標(biāo)適當(dāng)分解到各個(gè)部門(mén),直到為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)而進(jìn)行的相關(guān)活動(dòng)能受到充分的操縱。(2)質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)建立在質(zhì)量方針的基礎(chǔ)上,在質(zhì)量方針給定的框架內(nèi)展開(kāi),應(yīng)高于現(xiàn)狀、具體、可測(cè)量,體現(xiàn)分時(shí)期實(shí)現(xiàn)的原則,通過(guò)努力后可實(shí)現(xiàn);經(jīng)分解后,在作業(yè)層次上的質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)是定量的。(3)質(zhì)量目標(biāo)的內(nèi)容可涉及產(chǎn)品的具體特性,滿(mǎn)足產(chǎn)品要求所需的資源、過(guò)程、文件和活動(dòng)等方面,并反映出對(duì)持續(xù)改進(jìn)的承諾。(4)治理者代表分時(shí)期召集有關(guān)部門(mén)和人員討論,檢查上時(shí)期質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)施情況,針對(duì)發(fā)生的問(wèn)題重新進(jìn)

27、行產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程的策劃,在資源、文件、手段上予以協(xié)調(diào),由責(zé)任部門(mén)制定措施并實(shí)施改進(jìn)。(5)公司及部門(mén)的質(zhì)量目標(biāo)見(jiàn)第三層次文件或記錄。(6)公司中長(zhǎng)期目標(biāo)項(xiàng)目設(shè)計(jì)中標(biāo)率達(dá)到50%;項(xiàng)目設(shè)計(jì)優(yōu)良率達(dá)到10%;顧客中意率達(dá)到98%。5.4.3質(zhì)量治理體系策劃院長(zhǎng)組織治理者代表、相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)質(zhì)量治理體系的各過(guò)程進(jìn)行總體策劃和安排,為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)而開(kāi)展以下治理性策劃活動(dòng),具體包括:(1)確定與質(zhì)量治理體系相關(guān)的過(guò)程(條款)及對(duì)應(yīng)的活動(dòng),確定對(duì)治理體系要求(條款)所進(jìn)行的刪減及充分的理由。(2)確定為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)要求而建立的過(guò)程中所需投入的總體資源。(3)不斷提高質(zhì)量治理的有效性,定期評(píng)審質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

28、狀況,查找差距和改進(jìn)的機(jī)會(huì),保持質(zhì)量治理體系的持續(xù)改進(jìn)。(4)應(yīng)對(duì)本公司相關(guān)的組織結(jié)構(gòu)、體系文件、過(guò)程、資源等的變化作出推斷,必要時(shí)按打算進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整或更改,并采取相應(yīng)的措施,保持質(zhì)量治理體系的完整性。各過(guò)程的確定、資源的配備及對(duì)目標(biāo)的實(shí)施評(píng)審,依照評(píng)審結(jié)果與目標(biāo)的差距,查找改進(jìn)的方法,不斷提高質(zhì)量治理的有效性,當(dāng)本公司質(zhì)量治理體系中的某一過(guò)程作出更改時(shí),應(yīng)采取措施,確保在變更期間質(zhì)量治理體系的完整性。5.5職責(zé)、權(quán)限和溝通5.5.1職責(zé)和權(quán)限院長(zhǎng)在征詢(xún)各部門(mén)意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,依照公司實(shí)際需要和精簡(jiǎn)高效的原則設(shè)立組織機(jī)構(gòu),以書(shū)面形式,確定本公司的組織結(jié)構(gòu),規(guī)定各部門(mén)職能和人員的職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)

29、系,下發(fā)相關(guān)部門(mén)向全體成員公布,以促進(jìn)高效的質(zhì)量治理(詳見(jiàn)本手冊(cè)第3章),組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)的確定及變更須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)層討論,由院長(zhǎng)批準(zhǔn)以文件形式通知有關(guān)部門(mén)和人員。5.5.2治理者代表院長(zhǎng)在公司治理層中任命一名治理者代表,以文件形式公布,給予其直接向院長(zhǎng)反饋信息的權(quán)力。同時(shí)具有以下方面的職責(zé)和權(quán)限,治理者代表職責(zé)是:(1)按質(zhì)量治理體系標(biāo)準(zhǔn)策劃組織建立、實(shí)施和保持質(zhì)量治理體系;(2)定期向院長(zhǎng)報(bào)告質(zhì)量治理體系的運(yùn)行情況和績(jī)效,以供治理評(píng)審作為質(zhì)量改進(jìn)的基礎(chǔ),包括改進(jìn)的需求;(3)提高全體職員滿(mǎn)足顧客要求的意識(shí);(4)包括與質(zhì)量治理體系有關(guān)事宜的外部聯(lián)系。5.5.3內(nèi)部溝通確保在不同的部門(mén)之間,不同的崗

30、位之間,有關(guān)質(zhì)量要求、目標(biāo)及其完成情況等信息得到傳遞和溝通,辦公室提供適宜的溝通工具,就質(zhì)量治理體系的過(guò)程及其有效性進(jìn)行溝通、聯(lián)絡(luò),以保證質(zhì)量治理體系中的各過(guò)程順利執(zhí)行。(1)內(nèi)部溝通可采納書(shū)面資料、會(huì)議記錄、公告欄、內(nèi)部刊物、討論交流、小組簡(jiǎn)報(bào)、電子媒體等溝通的工具或方式予以傳遞。采納報(bào)告的形式,反饋給責(zé)任部門(mén)進(jìn)行處理,召開(kāi)各種會(huì)議,并作好會(huì)議記錄。(2)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)、外相關(guān)信息的傳遞與處理,保存和治理相關(guān)的內(nèi)部溝通信息。(3)各部門(mén)從外部獵取的其它類(lèi)信息,如質(zhì)量改進(jìn)技術(shù)、質(zhì)量治理信息等,以報(bào)告反饋到相關(guān)部門(mén)。5.6治理評(píng)審(1)為確保有效地按策劃的時(shí)刻間隔實(shí)施治理評(píng)審,評(píng)價(jià)質(zhì)量治理體系

31、現(xiàn)狀的適宜性、充分性和有效性,持續(xù)的改進(jìn)質(zhì)量治理體系,辦公室制定治理評(píng)審程序,由院長(zhǎng)主持,由治理者代表組織各部門(mén)參與。(2)治理評(píng)審每年至少一次(不超過(guò)12個(gè)月),如遇專(zhuān)門(mén)情況,能夠增加頻次,評(píng)審記錄應(yīng)予以保存。(3)治理者代表依照質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、體系的運(yùn)行情況,以及顧客投訴等信息,組織辦公室編制評(píng)審打算,明確治理評(píng)審活動(dòng)的輸入具體內(nèi)容。評(píng)審應(yīng)包括評(píng)價(jià)質(zhì)量治理體系改進(jìn)的機(jī)會(huì)和變更的需求,包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)變更的需求。(4)治理評(píng)審會(huì)議由治理者代表組織,院長(zhǎng)主持,主持人按照治理評(píng)審打算中的評(píng)審內(nèi)容逐項(xiàng)評(píng)審、討論,并得出結(jié)論,辦公室進(jìn)行會(huì)議記錄并編制治理評(píng)審報(bào)告,治理者代表審核,院長(zhǎng)批準(zhǔn)后

32、發(fā)至有關(guān)部門(mén),辦公室對(duì)治理評(píng)審決議的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤,監(jiān)督和驗(yàn)證,并向治理者代表或院長(zhǎng)報(bào)告。(5)治理評(píng)審應(yīng)包括的輸入和輸出信息:評(píng)審輸入評(píng)審輸出a.審核結(jié)果;b.顧客反饋;c.過(guò)程的績(jī)效和產(chǎn)品的符合性;d.預(yù)防措施和糾正措施的狀況;e.以往治理評(píng)審的跟蹤措施;f.可能阻礙質(zhì)量治理體系的變更;g.改進(jìn)的建議。a.質(zhì)量治理體系及其過(guò)程有效性的改進(jìn);b.與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品的改進(jìn);c.資源需求。(6)由辦公室保持治理評(píng)審的記錄(見(jiàn)4.2.4)。(7)引用文件:治理評(píng)審操縱程序。6.資源治理6.1資源的提供確定并提供所需的資源,實(shí)施、保持質(zhì)量治理體系并持續(xù)改進(jìn)其有效性,通過(guò)滿(mǎn)足顧客的要求,達(dá)到顧客中

33、意,為各級(jí)人員及時(shí)提供所需的資源,院長(zhǎng)依照以下信息及時(shí)確定配備人力資源、信息資源、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境、供方和財(cái)務(wù)等各方面來(lái)滿(mǎn)足生產(chǎn)的需要達(dá)到顧客中意。6.2人力資源6.2.1總則辦公室編制崗位任職要求,確保從事阻礙產(chǎn)品要求符合性工作的人員,基于適當(dāng)?shù)慕逃?、培?xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn),能勝任本職工作,經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后,作為人員選擇、安排和考評(píng)的要緊依據(jù),并實(shí)施。6.2.2能力、培訓(xùn)和意識(shí)(1)辦公室依照進(jìn)展方向和崗位培訓(xùn)需求,編制崗位任職要求,確定從事阻礙產(chǎn)品要求符合性工作的人員所必要的能力;(2)提供培訓(xùn)或采取其他措施以滿(mǎn)足這些需求;(3)評(píng)價(jià)所采取措施的有效性;(4)確保公司的人員認(rèn)識(shí)到所從事活動(dòng)的相關(guān)性

34、和重要性,以及如何為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)作出貢獻(xiàn);(5)保持教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)的適當(dāng)記錄(見(jiàn)4.2.4)。(6)引用文件培訓(xùn)操縱程序6.3基礎(chǔ)設(shè)施(1)應(yīng)提供、確定并維護(hù)為達(dá)到產(chǎn)品要求所需的基礎(chǔ)設(shè)施。辦公室負(fù)責(zé)確定和提供作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)和設(shè)施,為實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的符合性所必需的基礎(chǔ)設(shè)施應(yīng)包括:建筑物、工作場(chǎng)所和相關(guān)設(shè)施;過(guò)程設(shè)備,如硬件和軟件;支持性服務(wù),如運(yùn)輸、通訊或信息系統(tǒng)),并進(jìn)行適當(dāng)?shù)木S護(hù)。各部門(mén)依照工作需要,提出設(shè)備設(shè)施的配備,報(bào)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后配置。(2)各部門(mén)負(fù)責(zé)使用設(shè)備設(shè)施,并對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維護(hù)以保持設(shè)備的過(guò)程能力,辦公室對(duì)生產(chǎn)設(shè)備統(tǒng)一編號(hào),建立設(shè)備檔案及設(shè)備臺(tái)帳。6.4工作環(huán)境辦公室負(fù)責(zé)確定工作時(shí)所處

35、的條件(包括物理的、環(huán)境的和其他因素:如噪音、溫度、濕度、照明或天氣等),并治理為達(dá)到產(chǎn)品符合要求所需的工作環(huán)境,注意安全、文明生產(chǎn),采取必要的防護(hù)措施。應(yīng)重點(diǎn)操縱資料室的相關(guān)環(huán)境要求。7.產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)7.1產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃(1)治理者代表、各部門(mén)經(jīng)理對(duì)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品要求及過(guò)程的順序和相互關(guān)系、質(zhì)量特性進(jìn)行識(shí)不、分類(lèi);對(duì)重要性進(jìn)行評(píng)定,確定目標(biāo)和質(zhì)量要求并形成文件。(2)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃由設(shè)計(jì)所負(fù)責(zé)進(jìn)行,包括工程項(xiàng)目圖紙等。新項(xiàng)目依據(jù)客戶(hù)的需求,必要時(shí)進(jìn)行質(zhì)量策劃形成文件(設(shè)計(jì)方案)。(3)設(shè)計(jì)方案的內(nèi)容包括:a)確定項(xiàng)目設(shè)計(jì)流程和項(xiàng)目技術(shù)重點(diǎn)要求;b)確定產(chǎn)品所需的資源,人力、設(shè)施及工作環(huán)境;c)針對(duì)項(xiàng)目

36、的特性,確定所需的驗(yàn)證、確認(rèn)、監(jiān)控活動(dòng)以及驗(yàn)收規(guī)范;d)為證明過(guò)程實(shí)現(xiàn)和項(xiàng)目滿(mǎn)足要求提供所需的記錄。7.2與顧客有關(guān)的過(guò)程7.2.1與產(chǎn)品有關(guān)的要求的確定(1)經(jīng)營(yíng)部在與顧客的溝通中,應(yīng)充分了解和確定顧客明示的要求及識(shí)不顧客潛在的要求,由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)收集、轉(zhuǎn)達(dá)與工程項(xiàng)目有關(guān)的要求,包括:a)顧客的合同或標(biāo)書(shū)上規(guī)定的明顯要求,包括交付及交付后的服務(wù)要求;b)法律、法規(guī)對(duì)工程項(xiàng)目的要求;c)顧客雖未明示,但規(guī)定或已知的預(yù)期用途所必需要求;d)本公司確定的其它附加要求。(2)為確保銷(xiāo)售合同各項(xiàng)要求明確,同時(shí)具有滿(mǎn)足合同要求的能力,由辦公室負(fù)責(zé)對(duì)合同內(nèi)容以合同或協(xié)議或傳真加以記錄明確。(3)交付后活動(dòng)包

37、括諸如保證條款規(guī)定的措施、合同義務(wù)、附加服務(wù)等。7.2.2與產(chǎn)品有關(guān)的要求的評(píng)審(1)由經(jīng)營(yíng)部會(huì)同總工及有關(guān)部門(mén)對(duì)與產(chǎn)品有關(guān)的要求進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審應(yīng)確保:a)項(xiàng)目的要求已有明確規(guī)定;b)合同要求與投標(biāo)等不一致條款差不多解決;c)我院有能力滿(mǎn)足規(guī)定的要求。(2)評(píng)審結(jié)果及評(píng)審所引發(fā)措施,應(yīng)記錄在合同評(píng)審的記錄中。(3)評(píng)審的形式有“會(huì)議評(píng)審”和“審簽”兩種方式,依工程治理級(jí)不而定。(4)若顧客提出要求沒(méi)有形成文件,則應(yīng)在同意顧客要求往常對(duì)這些要求進(jìn)行確認(rèn);(5)合同簽訂前顧客要求發(fā)生變更時(shí),經(jīng)營(yíng)部組織相關(guān)文件的修改;合同簽訂后顧客要求發(fā)生變更時(shí),工程負(fù)責(zé)人向院有關(guān)部門(mén)報(bào)告并通知到項(xiàng)目組的相關(guān)人員,

38、并組織相關(guān)文件的修改。7.2.3顧客溝通我院對(duì)以下方面與顧客的溝通進(jìn)行了有效的安排:a)合同簽訂前與產(chǎn)品有關(guān)的信息;b)合同履行中的信息(如出現(xiàn)要求變化的處理、合同的修改等);c)勘察設(shè)計(jì)文件交付后的信息(如顧客反饋、包括顧客投訴)。經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)合同簽訂前與顧客的溝通,工程負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)合同簽訂后與顧客的溝通。質(zhì)管辦負(fù)責(zé)收集顧客反饋信息,包括顧客的投訴及其處理等。引用文件:與顧客有關(guān)的過(guò)程操縱程序。7.3設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā),本公司無(wú)此條款,進(jìn)行刪減。7.3.1 設(shè)計(jì)策劃我院制定了設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)操縱程序,規(guī)定了每個(gè)工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目都要進(jìn)行策劃和操縱,要編制“工程設(shè)計(jì)打算”,其內(nèi)容為:a)工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)和要求、時(shí)

39、期、項(xiàng)目組人員及職責(zé);b)適合每個(gè)設(shè)計(jì)時(shí)期的評(píng)審、驗(yàn)證和確認(rèn)活動(dòng);c)項(xiàng)目進(jìn)度安排,設(shè)計(jì)輸出文件的公布和交付;d)各專(zhuān)業(yè)之間的技術(shù)接口;e)設(shè)計(jì)評(píng)審、驗(yàn)證和確認(rèn)活動(dòng)的時(shí)機(jī)和方式;f)設(shè)計(jì)所需要的CAD裝備及其它設(shè)施;g)與供方(外包方)的接口;設(shè)計(jì)打算由工程負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)編制,報(bào)送經(jīng)營(yíng)部會(huì)同總工審核后報(bào)院長(zhǎng)/分管副院長(zhǎng)批準(zhǔn)后下達(dá)執(zhí)行。在設(shè)計(jì)過(guò)程中經(jīng)營(yíng)部定期檢查設(shè)計(jì)打算的執(zhí)行情況,如有變化應(yīng)及時(shí)更改,并將工程設(shè)計(jì)打算修改單傳送給有關(guān)部門(mén)和個(gè)人。策劃的輸出應(yīng)隨設(shè)計(jì)的進(jìn)展,在適當(dāng)時(shí)予以更新。設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的評(píng)審、驗(yàn)證和確認(rèn)的目的有區(qū)不,能夠視產(chǎn)品和組織的方式分不或結(jié)合實(shí)施和記錄。7.3.2設(shè)計(jì)輸入我院制定了設(shè)

40、計(jì)開(kāi)發(fā)操縱程序,規(guī)定了每個(gè)工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目都要編制“設(shè)計(jì)作業(yè)大綱”,其內(nèi)容包括:a)設(shè)計(jì)依據(jù)(合同/托付書(shū),上時(shí)期設(shè)計(jì)確認(rèn)結(jié)果,設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料等);b)工程概況和設(shè)計(jì)質(zhì)量特性、功能和性能要求;c)適用的法律法規(guī)、社會(huì)要求和各專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)要求,新技術(shù)、新材料等的應(yīng)用;d)各專(zhuān)業(yè)事前指導(dǎo)意見(jiàn);e)各專(zhuān)業(yè)進(jìn)度安排。f)適用時(shí),往常類(lèi)似設(shè)計(jì)提供的信息; g)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)所必須的其他要求。 “設(shè)計(jì)作業(yè)大綱”由工程負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)編制,經(jīng)設(shè)計(jì)所所長(zhǎng)審核后送總工簽署指導(dǎo)意見(jiàn),由總工程師/分管副院長(zhǎng)批準(zhǔn)下達(dá)執(zhí)行;所管工程的“設(shè)計(jì)作業(yè)大綱”由所長(zhǎng)批準(zhǔn)執(zhí)行。以確保其充分性與適宜性。要求應(yīng)完整、清晰,同時(shí)不能自相矛盾。7.3.3設(shè)

41、計(jì)輸出設(shè)計(jì)的輸出應(yīng)以能夠針對(duì)設(shè)計(jì)的輸入進(jìn)行驗(yàn)證的方式提出,并應(yīng)在放行前得到批準(zhǔn),設(shè)計(jì)輸出應(yīng):a)滿(mǎn)足設(shè)計(jì)輸入的要求;b)為采購(gòu)、實(shí)施和服務(wù)提供適當(dāng)?shù)男畔?;c)包含或引用產(chǎn)品接收準(zhǔn)則;d)規(guī)定對(duì)產(chǎn)品的安全和正常使用所必需的產(chǎn)品特性。工程設(shè)計(jì)和設(shè)計(jì)前期咨詢(xún)的輸出文件為:項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究報(bào)告、環(huán)境阻礙評(píng)價(jià)報(bào)告、方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖、工程計(jì)算書(shū)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、施工驗(yàn)收規(guī)范、項(xiàng)目系統(tǒng)平面圖,樓層建筑施工圖,電氣、暖通、給排水、安裝圖,項(xiàng)目整體效果圖、概要設(shè)計(jì)講明及詳細(xì)設(shè)計(jì)講明;等,并應(yīng)符合建設(shè)部關(guān)于“建設(shè)工程設(shè)計(jì)文件編制深度的規(guī)定”。輸出文件在放行前必須通過(guò)有資格的人員的評(píng)審和批準(zhǔn),批準(zhǔn)前應(yīng)進(jìn)行

42、設(shè)計(jì)驗(yàn)證。7.3.4設(shè)計(jì)評(píng)審設(shè)計(jì)所應(yīng)在規(guī)定在適宜的時(shí)期,依據(jù)所策劃的安排對(duì)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)進(jìn)行系統(tǒng)的評(píng)審,以便:a)評(píng)價(jià)設(shè)計(jì)的結(jié)果滿(mǎn)足要求的能力;b)識(shí)不任何問(wèn)題并提出必要的措施。評(píng)審由總工程師或分管副院長(zhǎng)主持,有關(guān)部門(mén)參加,必要時(shí)邀請(qǐng)?jiān)和鈱?zhuān)家參加,也可托付上級(jí)主管部門(mén);評(píng)審結(jié)果及任為必要的措施應(yīng)予記錄,記錄由工程負(fù)責(zé)人納入技術(shù)檔案送圖檔室歸案,其它有關(guān)部門(mén)和人員也應(yīng)將記錄保存。設(shè)計(jì)評(píng)審方式是由設(shè)計(jì)小組及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)設(shè)計(jì)圖紙的會(huì)審、校對(duì)簽審。必要設(shè)計(jì)評(píng)審也能夠邀請(qǐng)與顧客聯(lián)合評(píng)審。評(píng)審的參與人員應(yīng)該包括設(shè)計(jì)時(shí)期有關(guān)的職能的代表,設(shè)計(jì)評(píng)審的結(jié)果及任為必要的措施應(yīng)該形成記錄。7.3.5設(shè)計(jì)驗(yàn)證為確保設(shè)計(jì)和

43、開(kāi)發(fā)輸出以滿(mǎn)足輸入的要求。應(yīng)依據(jù)所策劃的安排對(duì)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)進(jìn)行驗(yàn)證。驗(yàn)證結(jié)果及任為必要措施的記錄應(yīng)予保存。設(shè)計(jì)驗(yàn)證通常的方法是將輸入要求與過(guò)程的輸出進(jìn)行比較,如各級(jí)復(fù)審。此外,設(shè)計(jì)驗(yàn)證方法還可包括:比較法(如變換計(jì)算方法比較結(jié)果或與證實(shí)的類(lèi)似設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)項(xiàng)目比較結(jié)果)、試驗(yàn)、模擬法等。適用的驗(yàn)證方法通常由驗(yàn)證人員確定并應(yīng)符合法規(guī)或規(guī)范要求。7.3.6設(shè)計(jì)確認(rèn)為確保產(chǎn)品能夠滿(mǎn)足規(guī)定的或已知預(yù)期使用或應(yīng)用的要求,應(yīng)按所策劃的安排對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行確認(rèn)只要可行,工程設(shè)計(jì)和咨詢(xún)的確認(rèn)由我院、顧客、權(quán)力機(jī)關(guān)分時(shí)期實(shí)施,通常包括:a)可行性研究報(bào)告的評(píng)估;b)方案設(shè)計(jì)審查;c)初步設(shè)計(jì)審批;d)設(shè)計(jì)圖紙送工程圖紙審核

44、中心進(jìn)行鑒定審核;e)權(quán)力機(jī)關(guān)的圖紙審查。f)將設(shè)計(jì)成果進(jìn)行投標(biāo)確認(rèn)。只要可行,確認(rèn)應(yīng)分時(shí)期在產(chǎn)品交付或?qū)嵤┲巴瓿?,確認(rèn)結(jié)果及任為必要措施的記錄應(yīng)予保存。需要時(shí),院或所應(yīng)委派能勝任的人員參加顧客和權(quán)力機(jī)關(guān)的設(shè)計(jì)確認(rèn)活動(dòng),并記錄設(shè)計(jì)確認(rèn)的結(jié)果。在確認(rèn)的后續(xù)時(shí)期應(yīng)對(duì)確認(rèn)提出的問(wèn)題采取必要的措施。如正式的審批意見(jiàn)與記錄有不一致之處,應(yīng)予解決。設(shè)計(jì)確認(rèn)的記錄由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保存,隨其它技術(shù)文件一并歸檔。7.3.7設(shè)計(jì)更改的操縱設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)輸出文件批準(zhǔn)公布后,所有的更改應(yīng)按要求實(shí)施操縱。設(shè)計(jì)更改的操縱應(yīng)包括:a)應(yīng)識(shí)不設(shè)計(jì)的更改(如:更改緣故、必要性和可行性),設(shè)計(jì)更改應(yīng)形成文件,如:因設(shè)計(jì)不合格導(dǎo)致的

45、設(shè)計(jì)更改還應(yīng)按不合格品操縱程序?qū)嵤┎倏v;b)評(píng)價(jià)更改對(duì)已施工、安裝部分及對(duì)各相關(guān)專(zhuān)業(yè)的阻礙并確定采取的相應(yīng)措施;c)在適當(dāng)時(shí)對(duì)更改進(jìn)行評(píng)審驗(yàn)證,必要時(shí)(如合同或法規(guī)要求時(shí))進(jìn)行確認(rèn);d)更改在實(shí)施前得到批準(zhǔn),院管項(xiàng)目由總工程師/分管副院長(zhǎng)批準(zhǔn),所管項(xiàng)目由主任工程師/所長(zhǎng)批準(zhǔn);e)保持更改的識(shí)不和更改的評(píng)審結(jié)果以及相應(yīng)措施的記錄。設(shè)計(jì)更改應(yīng)予標(biāo)識(shí),設(shè)計(jì)更改的文件和記錄由工程負(fù)責(zé)人納入原設(shè)計(jì)技術(shù)檔案送圖檔室歸檔。7.4采購(gòu)7.4.1采購(gòu)過(guò)程(1)對(duì)質(zhì)量有阻礙的設(shè)備設(shè)施、辦公用品的供方,進(jìn)行評(píng)價(jià)和選擇,確保采購(gòu)的產(chǎn)品符合規(guī)定的質(zhì)量要求,對(duì)供方及采購(gòu)產(chǎn)品操縱的類(lèi)型和程度應(yīng)取決于采購(gòu)的產(chǎn)品對(duì)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)或最

46、終產(chǎn)品的阻礙,將供方采購(gòu)物料分為重要物資、一般物資,對(duì)不同類(lèi)不物資供方采取不同的方式評(píng)審,經(jīng)評(píng)定合格的供方列入合格供方一覽表。(2)經(jīng)營(yíng)部識(shí)不外包的設(shè)計(jì)對(duì)我院的設(shè)計(jì)質(zhì)量阻礙的程度以及后續(xù)的施工安裝阻礙的程度,確定我院對(duì)分包方的能力要求;(3)辦公室、經(jīng)營(yíng)部分不依照供方、分包方按組織的要求提供產(chǎn)品的能力評(píng)價(jià)和選擇供方和分包方。制定選擇、評(píng)價(jià)和重新評(píng)價(jià)的準(zhǔn)則,評(píng)價(jià)結(jié)果及評(píng)價(jià)所引起的任為必要措施的記錄應(yīng)予保持,必要時(shí),建立并保存合格供方質(zhì)量檔案并對(duì)供方的質(zhì)量跟蹤操縱。7.4.2采購(gòu)信息(1)辦公室依據(jù)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購(gòu),明確質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、交貨期限、違約責(zé)任等相關(guān)內(nèi)容,必要時(shí)提供技術(shù)協(xié)議

47、,作為合同的附件。(2)經(jīng)營(yíng)部向分包方提供采購(gòu)信息,即采購(gòu)文件,文件應(yīng)包括:a)外包項(xiàng)目名稱(chēng)工作內(nèi)容;b)項(xiàng)目技術(shù)要求;c)質(zhì)量治理體系;d)成果文件及質(zhì)量記錄的交付要求;e)成果文件的驗(yàn)證要求采購(gòu)文件由經(jīng)營(yíng)部組織編寫(xiě),院長(zhǎng)或分管副院長(zhǎng)批準(zhǔn)下達(dá)。(3)采購(gòu)員按采購(gòu)打算進(jìn)行采購(gòu),采購(gòu)應(yīng)從合格供方一覽表中選取,零散的一般性物資可直接從市場(chǎng)采購(gòu),但采購(gòu)前應(yīng)經(jīng)授權(quán)人員批準(zhǔn)。(4)適當(dāng)時(shí),采購(gòu)信息還可包括以下內(nèi)容,以確保所規(guī)定的采購(gòu)要求是充分與適宜的:a)產(chǎn)品、程序、過(guò)程和設(shè)備的批準(zhǔn)要求;b)人員資格的要求;c)質(zhì)量治理體系的要求;7.4.3采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證(1)公司應(yīng)由設(shè)計(jì)所確定并實(shí)施檢驗(yàn)或其他必要的活

48、動(dòng),對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)行進(jìn)貨檢驗(yàn)或驗(yàn)證,以確保采購(gòu)的產(chǎn)品滿(mǎn)足規(guī)定的采購(gòu)要求。(2)經(jīng)營(yíng)部應(yīng)會(huì)同總工、工程負(fù)責(zé)人,對(duì)分包方提交的設(shè)計(jì)資料進(jìn)行驗(yàn)證,并做好記錄。(3)當(dāng)公司或顧客擬在供方的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施驗(yàn)證時(shí),應(yīng)事先在采購(gòu)信息中對(duì)擬采納的驗(yàn)證的安排,產(chǎn)品放行的方式。當(dāng)顧客要對(duì)供方產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)證時(shí),辦公室負(fù)責(zé)組織聯(lián)絡(luò)顧客和供方。顧客的驗(yàn)證不能替代對(duì)供方的有效操縱,也不排除公司提供合格產(chǎn)品的責(zé)任。7.5設(shè)計(jì)和咨詢(xún)提供7.5.1設(shè)計(jì)和咨詢(xún)提供的操縱(1)為確保設(shè)計(jì)、咨詢(xún)等服務(wù)的過(guò)程中阻礙質(zhì)量的因素處于受控狀況,由設(shè)計(jì)所負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)設(shè)計(jì)、咨詢(xún)過(guò)程進(jìn)行操縱,由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)和咨詢(xún)的提供適當(dāng)?shù)姆?wù)操縱。(2)本公司應(yīng)策劃并

49、在受控條件下進(jìn)行設(shè)計(jì)、咨詢(xún)服務(wù)提供。適用時(shí),受控條件應(yīng)包括:a)獲得表述產(chǎn)品特性的信息;b)為了確保設(shè)計(jì)、咨詢(xún)的質(zhì)量,必要時(shí),編制設(shè)計(jì)大綱和要求;c)為了設(shè)計(jì)和咨詢(xún)的正常開(kāi)展配置適當(dāng)?shù)脑O(shè)備并進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng);d)依照檢測(cè)和試驗(yàn)的要求,配備并使用適宜的監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備;e)對(duì)設(shè)計(jì)和咨詢(xún)過(guò)程和產(chǎn)品特性進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量;f)實(shí)施產(chǎn)品放行、交付、交付后活動(dòng)和相關(guān)的手續(xù)。g)圖紙的交付方法:移交顧客過(guò)程及自己存檔及備份處理的治理。h)圖紙交付后的服務(wù)提供和對(duì)顧客的支持,包括問(wèn)題的解決、接口修改、功能擴(kuò)和性能改進(jìn)。(3)經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)收集并記錄顧客信息反饋表,辦公室對(duì)獵取的信息定期分析,必要時(shí)要求相關(guān)部門(mén)采取糾正和預(yù)

50、防措施。7.5.2設(shè)計(jì)和咨詢(xún)提供過(guò)程的確認(rèn)(1)當(dāng)設(shè)計(jì)和咨詢(xún)提供過(guò)程的輸出不能由后續(xù)的監(jiān)視或測(cè)量加以驗(yàn)證時(shí),使問(wèn)題在產(chǎn)品使用后或服務(wù)交付后才顯現(xiàn)時(shí),公司應(yīng)對(duì)任何如此的過(guò)程實(shí)施確認(rèn)。(2)專(zhuān)門(mén)工序的操縱:為確保產(chǎn)品形成中的專(zhuān)門(mén)過(guò)程得到有效操縱,設(shè)計(jì)所負(fù)責(zé)對(duì)其操縱方法、人員及設(shè)備等進(jìn)行規(guī)定并監(jiān)督實(shí)施,證實(shí)這些過(guò)程實(shí)現(xiàn)所策劃的結(jié)果的能力。(3)針對(duì)專(zhuān)門(mén)過(guò)程的能力加以確認(rèn)。公司專(zhuān)門(mén)過(guò)程是:服務(wù)過(guò)程。針對(duì)對(duì)這些過(guò)程應(yīng)進(jìn)行確認(rèn),證實(shí)它們的過(guò)程能力。適用時(shí),這些確認(rèn)的安排應(yīng)包括:a)為過(guò)程的評(píng)審和批準(zhǔn)所規(guī)定的準(zhǔn)則;b)人員資格的鑒定、設(shè)備(包括設(shè)計(jì)軟件、計(jì)算模擬軟件)鑒定;c)使用特定的方法和程序;d)記錄

51、的要求;e)應(yīng)注意再確認(rèn)需求和實(shí)施。7.5.3 標(biāo)識(shí)和可追溯性工程設(shè)計(jì)和咨詢(xún)應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí),必要時(shí)具有可追溯性,產(chǎn)品標(biāo)識(shí)為防止在設(shè)計(jì)和勘察過(guò)程引起混淆和誤用設(shè)計(jì)和勘察文件,通常,文本文件在扉頁(yè)標(biāo)識(shí),圖紙?jiān)趫D簽欄標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)應(yīng)表明以下特征:a)建設(shè)工程項(xiàng)目名稱(chēng),必要時(shí)細(xì)化至子項(xiàng)目名稱(chēng);設(shè)計(jì)單位名稱(chēng);規(guī)定的責(zé)任人姓名;頁(yè)次(適用文本文件)、圖號(hào)和張?zhí)枺ㄟm用圖紙)。b)測(cè)量狀態(tài)標(biāo)識(shí)可在設(shè)計(jì)驗(yàn)證的有關(guān)規(guī)定中闡明測(cè)量狀態(tài)的標(biāo)識(shí),一般在校審記錄中標(biāo)明測(cè)量狀態(tài);c)可追溯性標(biāo)識(shí)工程設(shè)計(jì)及設(shè)計(jì)前期咨詢(xún)的可追溯性,由產(chǎn)品標(biāo)識(shí)(見(jiàn)a條)和法規(guī)要求的印鑒(為出圖專(zhuān)用章、注冊(cè)建筑師、注冊(cè)結(jié)構(gòu)工程師章等)予以實(shí)現(xiàn)。d)工程勘

52、察過(guò)程中采取的試樣,由取樣人員在試樣筒、袋上加貼地質(zhì)樣品卡,其內(nèi)容為:工程名稱(chēng)、試樣編號(hào)、取樣深度、名稱(chēng)、取樣時(shí)刻、取樣人、試驗(yàn)項(xiàng)目等。7.5.4顧客財(cái)產(chǎn)工程設(shè)計(jì)和設(shè)計(jì)前期咨詢(xún)顧客財(cái)產(chǎn)可能涉及:a)顧客提供的構(gòu)成設(shè)計(jì)文件組成部分的某些設(shè)計(jì)文件,例如:顧客提供的設(shè)計(jì)方案、工藝流程等;b)顧客為其托付的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)項(xiàng)目提供的設(shè)施、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、專(zhuān)利信息等。我院規(guī)定應(yīng)愛(ài)護(hù)在院經(jīng)營(yíng)部操縱下供設(shè)計(jì)人員使用的顧客財(cái)產(chǎn),并對(duì)顧客財(cái)產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)識(shí);驗(yàn)證顧客財(cái)產(chǎn)與合同規(guī)定的符合性及適用性。妥善保管顧客財(cái)產(chǎn),如有不適用情況,應(yīng)向顧客報(bào)告,并保持記錄;如發(fā)生損壞、丟失應(yīng)向顧客報(bào)告,并保持記錄。由顧客提供的其他設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料,顧

53、客不再保留其所有權(quán),應(yīng)按外來(lái)文件實(shí)施操縱。7.5.5產(chǎn)品防護(hù)(1)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的產(chǎn)品的防護(hù),包括標(biāo)識(shí)、搬運(yùn)、包裝、貯存和愛(ài)護(hù)。(2)檔案室負(fù)責(zé)檔案文件、檔案防護(hù),包括標(biāo)識(shí)、搬運(yùn)、包裝、貯存和愛(ài)護(hù)。工程設(shè)計(jì)和咨詢(xún)的文件在內(nèi)部交接和交付顧客期間,包括存檔期內(nèi),都應(yīng)符合相關(guān)防護(hù)要求。7.6監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備的操縱(1)為確保產(chǎn)品符合規(guī)定要求,由設(shè)計(jì)所負(fù)責(zé)對(duì)監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備進(jìn)行操縱。(2)設(shè)計(jì)所依照檢測(cè)任務(wù)和要求,選擇適用的具有所需準(zhǔn)確度和周密度的監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備,包括相關(guān)的計(jì)算、模擬等軟件。(3)應(yīng)對(duì)監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備進(jìn)行編號(hào),按編號(hào)治理。(4)對(duì)監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備應(yīng)由設(shè)計(jì)所編寫(xiě)監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備臺(tái)帳,并制定檢定/

54、確認(rèn)打算,嚴(yán)格按打算規(guī)定送檢定/校準(zhǔn)/確認(rèn)后,進(jìn)行相應(yīng)檢定/校準(zhǔn)/確認(rèn)狀態(tài)標(biāo)識(shí),若無(wú)國(guó)家檢定規(guī)程,須自行編制檢定規(guī)程或方法進(jìn)行檢定/校準(zhǔn)/確認(rèn),規(guī)定檢定/校準(zhǔn)/確認(rèn)的過(guò)程、周期、方法、驗(yàn)收準(zhǔn)則以及發(fā)覺(jué)問(wèn)題時(shí)需采取措施。(5)所有監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備經(jīng)檢定/校準(zhǔn)/確認(rèn)后才能使用,在使用時(shí)確保在檢定/校準(zhǔn)/確認(rèn)有效期內(nèi),并保證與要求的測(cè)量能力相一致。(6)假如有試驗(yàn)軟件或比較硬件用作檢驗(yàn)手段,使用前應(yīng)加以確認(rèn)。(7)假如發(fā)覺(jué)監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備偏離檢定/校準(zhǔn)/確認(rèn)狀態(tài),應(yīng)立即停止使用,設(shè)計(jì)所對(duì)其測(cè)量結(jié)果進(jìn)行評(píng)定,失準(zhǔn)器具重新檢定/校準(zhǔn)/確認(rèn)并采取糾正措施,并對(duì)任何受阻礙的產(chǎn)品采取適當(dāng)?shù)拇胧#?)對(duì)監(jiān)視和測(cè)量

55、設(shè)備應(yīng)進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù),進(jìn)行調(diào)整或必要時(shí)再調(diào)整;得到識(shí)不,以確定其校準(zhǔn)狀態(tài);確保監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備有適宜的環(huán)境條件,在搬運(yùn)、防護(hù)和貯存期間,其準(zhǔn)確度和適用性保持完好,防止因調(diào)整不當(dāng)而使校準(zhǔn)失效。(9)設(shè)計(jì)所建立監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備檔案,保存校準(zhǔn)記錄。(10)公司對(duì)用于檢驗(yàn)的表格定期進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)內(nèi)容包括:表格的內(nèi)容、格式、適宜性等,以確保能夠滿(mǎn)足監(jiān)視和測(cè)量的要求。(11)引用文件:監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備操縱程序8.測(cè)量、分析和改進(jìn)8.1總則(1)治理者代表組織各部門(mén)策劃和實(shí)施必要的監(jiān)視、測(cè)量、分析和改進(jìn)過(guò)程,確保產(chǎn)品、質(zhì)量治理體系和過(guò)程的符合性,以及實(shí)現(xiàn)不斷的持續(xù)改進(jìn),包括:a)證實(shí)產(chǎn)品的符合性;b)確保質(zhì)量治理

56、體系的符合性;c)持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量治理體系的有效性。這應(yīng)包括對(duì)統(tǒng)計(jì)技術(shù)在內(nèi)的適用方法及其應(yīng)用程度的確定。(2)辦公室負(fù)責(zé)體系、過(guò)程及時(shí)性的監(jiān)視、測(cè)量、分析和改進(jìn)。(3)設(shè)計(jì)所負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程、產(chǎn)品的監(jiān)視、測(cè)量、分析和改進(jìn)活動(dòng)進(jìn)行策劃和實(shí)施,包括采納統(tǒng)計(jì)技術(shù)的要求。(4)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)顧客中意度的監(jiān)視、測(cè)量、分析和改進(jìn)進(jìn)行策劃和實(shí)施。(5)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)供方績(jī)效的監(jiān)視、測(cè)量、分析和改進(jìn)進(jìn)行策劃和實(shí)施。8.2監(jiān)視和測(cè)量8.2.1顧客中意(1)作為對(duì)質(zhì)量治理體系績(jī)效的一種測(cè)量,組織應(yīng)對(duì)顧客有關(guān)組織是否已滿(mǎn)足其要求的感受的信息進(jìn)行監(jiān)視,并確定獵取和利用這種信息的方法。(2)經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)日常顧客回放、對(duì)產(chǎn)品的意見(jiàn),

57、并統(tǒng)計(jì)、分析和改進(jìn),使顧客中意。(3)經(jīng)營(yíng)部每年至少一次對(duì)顧客進(jìn)行調(diào)查,以顧客中意度調(diào)查表的形式,調(diào)查顧客對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期限、服務(wù)的中意程度,并收集相關(guān)的意見(jiàn)和建議。(4)對(duì)調(diào)查的結(jié)果應(yīng)進(jìn)行匯總,統(tǒng)計(jì)顧客中意度。(5)辦公室將收集的信息進(jìn)行綜合整理,了解產(chǎn)品或服務(wù)滿(mǎn)足顧客需求和期望的程度,分析顧客需求和期望的變化趨勢(shì),以及需要改進(jìn)的方面,反饋給相關(guān)部門(mén),針對(duì)問(wèn)題采取相應(yīng)的糾正和預(yù)防措施,不斷提高顧客中意度。(6)監(jiān)視顧客感受能夠包括從諸如顧客中意度調(diào)查、來(lái)自顧客的關(guān)于交付產(chǎn)品質(zhì)量方面數(shù)據(jù)、用戶(hù)意見(jiàn)調(diào)查、流失業(yè)務(wù)分析、顧客贊揚(yáng)、索賠和經(jīng)銷(xiāo)商報(bào)告之類(lèi)的來(lái)源獲得輸入。8.2.2內(nèi)部審核(1)

58、為驗(yàn)證對(duì)建立的質(zhì)量治理體系活動(dòng)是否符合規(guī)定的要求,質(zhì)量治理體系是否有效運(yùn)行,由治理者代表負(fù)責(zé)組織實(shí)施內(nèi)部審核。(2)治理者代表對(duì)每年的內(nèi)審進(jìn)行策劃后,由辦公室編寫(xiě)年度內(nèi)審打算,報(bào)治理者代表批準(zhǔn)后實(shí)施,每年至少對(duì)與質(zhì)量相關(guān)的過(guò)程和職能部門(mén)進(jìn)行一次內(nèi)審(不超過(guò)12個(gè)月)。(3)考慮擬審核的過(guò)程和區(qū)域的狀況和重要性以及以往審核的結(jié)果,應(yīng)對(duì)審核方案進(jìn)行策劃。應(yīng)規(guī)定審核的準(zhǔn)則、范圍、頻次和方法。(4)審核員須經(jīng)培訓(xùn)考核合格。審核員的選擇和審核的實(shí)施應(yīng)確保審核過(guò)程的客觀性和公正性。審核員不應(yīng)審核自己的工作。(5)辦公室應(yīng)編制內(nèi)部審核操縱程序,以規(guī)定審核的策劃、實(shí)施、形成記錄以及報(bào)告結(jié)果的職責(zé)和要求。(6)

59、審核員依照內(nèi)審打算的分工,編制檢查表,受審部門(mén)確定內(nèi)審陪同人員,內(nèi)審現(xiàn)場(chǎng)發(fā)覺(jué)問(wèn)題應(yīng)予記錄,并開(kāi)具不合格報(bào)告,不合格報(bào)告要經(jīng)被審核部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。(6)依照內(nèi)審的結(jié)果,由辦公室編寫(xiě)審核報(bào)告,經(jīng)治理者代表批準(zhǔn)后發(fā)放各部門(mén)人員。(7)負(fù)責(zé)受審核區(qū)域的治理者應(yīng)確保及時(shí)采取必要的糾正和糾正措施,以消除所發(fā)覺(jué)的不合格及其緣故。后續(xù)活動(dòng)應(yīng)包括對(duì)所采取措施的驗(yàn)證和驗(yàn)證結(jié)果的報(bào)告(見(jiàn)8.5.2)。(8)應(yīng)保持審核及其結(jié)果的記錄。內(nèi)部審核中產(chǎn)生的記錄由辦公室歸檔保存,內(nèi)審的結(jié)果將作為治理評(píng)審的重要輸入。(9)引用程序:內(nèi)部審核操縱程序。8.2.3過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量(1)公司應(yīng)采納適宜的方法對(duì)質(zhì)量治理體系過(guò)程進(jìn)行監(jiān)視,

60、并在適用時(shí)進(jìn)行測(cè)量。這些方法應(yīng)證實(shí)過(guò)程實(shí)現(xiàn)所策劃的結(jié)果的能力。當(dāng)未能達(dá)到所策劃的結(jié)果時(shí),應(yīng)采取適當(dāng)?shù)募m正和糾正措施。(2)為了確保滿(mǎn)足顧客的要求,對(duì)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的過(guò)程(包括服務(wù)提供的過(guò)程和支持過(guò)程),本公司采納適宜的方法,如:內(nèi)部審核、治理評(píng)審、統(tǒng)計(jì)技術(shù)、工作檢查等,對(duì)質(zhì)量治理體系過(guò)程進(jìn)行監(jiān)視,并在適用時(shí)進(jìn)行測(cè)量,以證實(shí)過(guò)程實(shí)現(xiàn)所策劃的結(jié)果的能力,當(dāng)未能達(dá)到所策劃的結(jié)果時(shí),應(yīng)采取相應(yīng)的糾正或預(yù)防措施,以確保產(chǎn)品的符合性。(3)我院按照設(shè)計(jì)要求和服務(wù)規(guī)范,對(duì)工程設(shè)計(jì)和咨詢(xún)過(guò)程實(shí)施監(jiān)視和測(cè)量。a)由總工負(fù)責(zé)組成檢查組實(shí)施過(guò)程檢查,所管設(shè)計(jì)項(xiàng)目由設(shè)計(jì)組自行檢查;b)依照有關(guān)規(guī)范、規(guī)程及設(shè)計(jì)大綱等實(shí)地抽查

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