公司用章管理制度(3篇)

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁公司用章管理制度第一條為了加強(qiáng)_公司合同專用章(以下簡稱合同專用章)的管理，防止利用合同專用章進(jìn)行不正當(dāng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，保證以合同專用章簽訂的合同合法有效，特制定本辦法。第二條_有限公司(以下簡稱公司)各有業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)訂立合同可以使用公司統(tǒng)一的合同專用章，業(yè)務(wù)單位的范圍由公司規(guī)定。第三條公司各有關(guān)人員辦理刻制合同專用章必須嚴(yán)格執(zhí)行下列程序：1、由申請人員寫出申請報(bào)告同時(shí)注明合同專用章用途和專門保管人員，并附章樣和枚數(shù)。由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)請公司領(lǐng)導(dǎo)同意。2、申請人員持申請報(bào)告由公司行政部統(tǒng)一辦理，刻制合同專用章必須按照公司統(tǒng)一規(guī)格、樣式。3、申請刻制的合同

2、專用章，刻制后須送行政管理部門印模備案。第四條合同專用章的使用和管理。1、合同專用章僅限于訂立各類經(jīng)濟(jì)合同時(shí)使用，不能代替行政公章。持有公司合同專用章的經(jīng)辦人員對本單位的合同專用章的使用承擔(dān)全部責(zé)任。2、公司其他類型公章(公司公章除外)不能作為合同專用章使用，對外不能用于訂立合同等一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。3、一般情況下，合同業(yè)務(wù)員不得攜帶合同專用章外出訂立合同，如確需攜帶時(shí)，應(yīng)由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并出具書面借據(jù)，且制定相應(yīng)的保管措施后方可借出。出借人及借出人對該合同專用章在外借期間1承擔(dān)全部責(zé)任。4、公司指定專人(合同管理員)負(fù)責(zé)本單位合同專用章及蓋有合同專用章的空白合同的管理，掌握本單位合同專用章的使用

3、情況，建立合同專用章使用記錄臺(tái)帳，妥善保管合同專用章。5、公司合同專用章若出現(xiàn)丟失的，應(yīng)登報(bào)掛失，并報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)到公司行政管理部門備案。第五條合同專用章的變更1、公司需要增刻或變更合同專用章，依本辦法第三條規(guī)定的程序辦理。2、公司變更合同專用章后，應(yīng)當(dāng)將報(bào)廢的合同專用章公司行政管理部門銷毀，不得私自存用。第六條有丟失、變更、作廢合同專用章后應(yīng)及時(shí)將章樣發(fā)函告知有關(guān)合作單位。第七條凡因使用和保管合同專用章不當(dāng)，造成嚴(yán)重后果的，按違紀(jì)處理；對利用合同專用章進(jìn)行違法經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的，要給予相應(yīng)處罰，情節(jié)嚴(yán)重，觸犯刑律的，由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。第八條本辦法由公司行政管理部門行使解釋權(quán)。本辦法未盡事宜

4、，按_世盟投資有限公司行政管理制度執(zhí)行。第九條本辦法自頒發(fā)之日起施行。公司用章管理制度（二）一、各部門需刻制印章的，部門提出申請，總經(jīng)理或授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，由行政部按照刻制公章的程序統(tǒng)一辦理。二、印章使用：(一)新印章由行政部登記、預(yù)留印鑒樣章后部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)取使用。(二)用?。?、以公司名義對上、對外行文、報(bào)送資料和對外簽訂協(xié)議、合同需加蓋公章的以及涉及資金支出的，需填寫公章使用登記表，由總經(jīng)理簽字同意后用印。2、部門印章在填寫公章使用登記后由部門負(fù)責(zé)人簽字同意后用印，未經(jīng)簽字認(rèn)可用印導(dǎo)致公司受損的追究用印人及經(jīng)辦人的法律責(zé)任。(三)借用1、公司印章原則上不得帶出公司，特殊情況需帶章外出

5、辦事的，借用人先在行政部登記，總經(jīng)理簽字同意后方可借用。2、借用部門印章外出辦事的，印章管理人員登記、部門負(fù)責(zé)人簽字同意后方可借出。3、借用印章必須及時(shí)歸還，逾期不還的追究當(dāng)事人的責(zé)任。4、印章借用期間非公司意愿蓋章造成損失的，由印章借用人承擔(dān)全部責(zé)任。(四)公司及各部門的印章因故停用的，應(yīng)及時(shí)將停用或作廢的印章交行政部處理。三、印章管理(一)公司級(jí)印章由總經(jīng)理或總經(jīng)理指定行政部負(fù)責(zé)人管理。(二)部門印章由各部門負(fù)責(zé)人管理。(三)公司、部門印章應(yīng)明確專人保管，保管印章人因事外出時(shí)，經(jīng)公司、部門領(lǐng)導(dǎo)同意后指定專人代管。各類印章應(yīng)妥善保管，如有遺失須及時(shí)報(bào)告，工作變動(dòng)應(yīng)及時(shí)移交。(四)部門印章不得

6、涉及公司的經(jīng)濟(jì)合同和對外關(guān)系。(五)嚴(yán)禁在空白信箋、合同、證明、介紹信等資料上加蓋公司、部門印章。(六)對不符合用印程序和要求的材料等，印章管理人員有權(quán)拒絕蓋章。(七)印章保管人員不按公司印鑒管理制度擅自辦理蓋章手續(xù)，由此而造成損失的，由印章保管人員承擔(dān)全部責(zé)任。公司用章管理制度（三）_企業(yè)印章管理制度為規(guī)范公司印章管理，保證公司印章使用的正確性、規(guī)范性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。_公司印章的種類本制度中所指印章是指在公司發(fā)布或管理的文件、憑證、文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。主要包括：行政公章、法

7、人章、合同專用章、銷售合同專用章、財(cái)務(wù)印鑒章和部門專用章。_公司印章的使用范圍和管理權(quán)限：_公司各部門對所分工管理的行政公章、法人章、合同專用章、財(cái)務(wù)印鑒章及部門專用章的管理和使用負(fù)全責(zé)，承擔(dān)用印后果。用印時(shí)，必須獲得相應(yīng)審批后，方可辦理。2.2行政公章。主要用于公司對內(nèi)、對外簽發(fā)的各類文件；以公司名義出具的證明及有關(guān)資料；公司對外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告等，由印章保管人負(fù)責(zé)保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。2.3用印時(shí)需嚴(yán)格執(zhí)行審批和登記手續(xù)，先在oa上填寫印章申請，經(jīng)相關(guān)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審批后，獲得公章使用權(quán)限。2.4印章保管人員應(yīng)核對審批情況，經(jīng)核對無誤后，用印申請人在印章登記臺(tái)賬上登記后方可使用。印章保管人及人

8、力中心對行政公章的使用實(shí)施監(jiān)管，并對不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.5法人章。主要用于需加蓋私章的公司法人代表授權(quán)證書、招投標(biāo)書和項(xiàng)目申報(bào)材料等。2.6合同專用章。主要用于除銷售合同以外的公司所有對外業(yè)務(wù)合同文件。合同簽訂前，需由公司法務(wù)經(jīng)律師審核，公司相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。2.7財(cái)務(wù)印鑒章。包括財(cái)務(wù)專用章和法人章，主要用于公司對內(nèi)對外的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)(預(yù)留銀行印鑒、支票、匯票等)、外部業(yè)務(wù)(如工商部門備案等)以及財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的證明材料等，由財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)進(jìn)行保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對財(cái)務(wù)印鑒章的使用實(shí)施監(jiān)管，并對不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.8部門專用章。僅限于

9、公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，一律不得對外。由公司各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。各部門負(fù)責(zé)人對本部門專用章的使用實(shí)施監(jiān)管，并對不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3印章管理的相關(guān)規(guī)定3.1印章保管人職責(zé)。公司各類印章應(yīng)設(shè)專門的印章保管人負(fù)責(zé)保管和使用。印章保管人如發(fā)生職位異動(dòng)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行印章和使用情況登記的交接工作。3.2印章的刻制。根據(jù)工作需要或因印章散失、內(nèi)容變更、損毀、被盜等原因，需新刻或重刻印章的，應(yīng)及時(shí)提出提交印章刻制申請表，由公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，按照國家有關(guān)印章刻制的規(guī)定進(jìn)行刻制。3.3印章的啟用。公司行政專員應(yīng)對公司所有印章進(jìn)行登記備案，注明印章名稱、發(fā)放單位、枚數(shù)、啟用日期、收到

10、時(shí)間、保管人、批準(zhǔn)人等信息，做好戳記，建立公司印章檔案，并永久保存。平臺(tái)分公司的印章檔案應(yīng)將備份電子文檔發(fā)到公司總部進(jìn)行備案。3.4印章的停用。當(dāng)公司名稱變動(dòng)、印章?lián)p壞、遺失或被竊時(shí)，印章必須停用。印章停用應(yīng)及時(shí)填寫印章停用申請表印章銷毀的登記檔案。3.5申請人必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。印章保管人應(yīng)設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。3.6印章一般不得攜帶外出使用，如因特殊情況，需攜帶外出，必須經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后外借，原則上印章外借當(dāng)天借當(dāng)天歸還。如需借出外地，須董事長審批。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。3.7任何印章管理人不得在申請人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，注明日期，字跡須清晰、正確。3.8加蓋印章時(shí)用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。3.9上班時(shí)間，印章不用時(shí)應(yīng)存放在保險(xiǎn)柜中并上鎖，不得放在辦公桌面上。如發(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況或丟失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，查明情況，做出處理，必要時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)告。4對印章違規(guī)使用行為的處理辦法4.1未經(jīng)審批，任何部門和個(gè)人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章或有意隱瞞、