煤炭行業(yè)-集團公司-總經(jīng)理工作部-行政企劃主管崗位說明書

1、.：.；行政企劃主管職位闡明書崗位稱號行政企劃主管崗位編號所在部門總經(jīng)理任務部崗位定員1人直接上級總經(jīng)理任務部經(jīng)理工資等級直接下級行政企劃助理薪酬類型所轄人員1人崗位分析日期2002年10月職責概述：協(xié)助總經(jīng)理任務部經(jīng)理組織公司戰(zhàn)略的制定和審計；協(xié)助總經(jīng)理任務部經(jīng)理編制公司年度方案，并根據(jù)對年度方案的實施跟蹤，組織部門考核；擔任公司的會議管理；協(xié)助總經(jīng)理任務部經(jīng)理擔任公司的制度建立任務擔任公司的會議與運營相關管理擔任公司公文的管理和嚴密任務參與公司法律事務的管理參與公司參、控股企業(yè)煤炭貿易相關公司除外的管理參與公司對外投資工程不包括煤炭業(yè)務的前期任務擔任集團公司需求的業(yè)務資料統(tǒng)計擔任公司內部其

2、它重要任務職責與任務義務：職責一職責表述：協(xié)助總經(jīng)理任務部經(jīng)理組織公司戰(zhàn)略的制定和審計任務結果分送單位任務義務分析公司的內外部環(huán)境，協(xié)助總經(jīng)理任務部經(jīng)理根據(jù)公司的目的、目的和開展方向制定公司開展戰(zhàn)略的草案和被選方案協(xié)助總經(jīng)理任務部經(jīng)理制定公司戰(zhàn)略目的的實施步驟公司的戰(zhàn)略目的和實施步驟FJ102總經(jīng)理任務部經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理任務部經(jīng)理分析公司戰(zhàn)略的實施情況，評價公司戰(zhàn)略的前瞻性與可行性公司開展戰(zhàn)略評價報告FJ103總經(jīng)理任務部經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理任務部經(jīng)理根據(jù)公司戰(zhàn)略的執(zhí)行情況和內外部環(huán)境的變化，組織對公司戰(zhàn)略的調整和修正職責二職責表述：協(xié)助總經(jīng)理任務部經(jīng)理編制公司年度運營方案，并根據(jù)對年度方案的實施跟蹤

3、，組織部門考核任務結果分送單位任務義務協(xié)助組織公司各部門根據(jù)公司的開展戰(zhàn)略、業(yè)務特點和運營方案編制提綱，編制、修訂公司各部門的年度運營方案部門運營方案FJ115運營方案編制小組協(xié)助組織公司各部門根據(jù)運營方案編制小組提出的預算編制要求編制、修訂各部門的年度預算部門預算FJ107運營方案編制小組協(xié)助運營方案編制小組匯總、修正公司各部門的年度運營方案和年度預算，并報總經(jīng)理審批公司年度運營方案JY5總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理任務部經(jīng)理確定各部門運營方案執(zhí)行情況的考核目的各部門運營方案考核目的FJ104總經(jīng)理任務部經(jīng)理根據(jù)對公司各部門年度運營方案的實施跟蹤，協(xié)助總經(jīng)理任務部經(jīng)理組織對各部門的考核職責三職責表述：

4、協(xié)助部門方案和總結任務任務結果分送單位任務義務協(xié)助總經(jīng)理任務部經(jīng)理制定總經(jīng)理任務部的年度任務方案和年度預算總經(jīng)理任務部年度任務方案FJ106和年度預算FJ107總經(jīng)理任務部經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理任務部經(jīng)理根據(jù)運營方案編制小組提出的任務總結編制提綱，制定總經(jīng)理任務部的年度任務總結總經(jīng)理任務部年度任務總結FJ108總經(jīng)理任務部經(jīng)理職責四職責表述：協(xié)助總經(jīng)理任務部經(jīng)理擔任公司的制度建立任務任務結果分送單位任務義務組織相關人員共同討論已有的業(yè)務管理制度，根據(jù)業(yè)務的實踐執(zhí)行情況審訂和修正公司業(yè)務相關的管理制度組織相關人員根據(jù)業(yè)務的執(zhí)行情況，共同制定和完善新的業(yè)務管理制度業(yè)務管理制度總經(jīng)理組織相關人員審訂和修正公

5、司現(xiàn)有職能管理的相關制度組織相關人員制定和完善公司新的職能管理的相關制度職能管理制度總經(jīng)理擔任起草、修正公司日常運轉相關的行政制度行政制度總經(jīng)理職責五職責表述：擔任公司的會議與運營相關管理任務結果分送單位任務義務落實公司總經(jīng)理辦公會的通知、資料預備等籌備任務會議資料總經(jīng)理任務部經(jīng)理落實中層以上指點干部會的通知、資料預備等籌備任務會議資料總經(jīng)理任務部經(jīng)理落實全公司員工大會與運營相關的通知、資料預備等籌備任務會議資料總經(jīng)理任務部經(jīng)理組織落實安排公司暫時性會議的會務任務整理各次會議的會議紀要、記錄并及時整理、歸檔會議簡報FJ116、會議記要JY7總經(jīng)理任務部經(jīng)理擔任會議決議的通知執(zhí)行督辦、檢查各部門

6、對公司級會議決議、決議的落實情況會議決議、決議落實情況報告FJ117總經(jīng)理任務部經(jīng)理職責六職責表述：擔任公司公文的管理和嚴密任務任務結果分送單位任務義務擔任公司收發(fā)文的執(zhí)行、登記、備案管理任務擔任公司文件的起草、審核任務相關文件總經(jīng)理任務部經(jīng)理擔任公司文件的管理、嚴密任務職責七職責表述：參與公司法律事務的管理任務結果分送單位任務義務擔任確定協(xié)作的律師事務所，并簽署相關協(xié)作協(xié)議協(xié)作協(xié)議FJ112總經(jīng)理任務部經(jīng)理協(xié)助公司的法律顧問進展合同審核、處置運營糾紛等法律事務協(xié)助公司的法律顧問處置其它運營或管理中的法律相關事務職責八 職責表述：參與公司參、控股企業(yè)煤炭貿易相關公司除外的管理任務結果分送單位任

7、務義務參與對公司參、控股企業(yè)煤炭貿易相關公司除外的股權管理相關制度修訂公司參、控股企業(yè)管理制度總經(jīng)理任務部經(jīng)理參與對控股企業(yè)煤炭貿易相關公司除外考核目的的制定參與組織對控股企業(yè)煤炭貿易相關公司除外考核目的的核算以及考核義務完成情況分析控股企業(yè)考核情況分析報告FJ113總經(jīng)理任務部經(jīng)理職責九職責表述：參與公司對外投資工程不包括煤炭業(yè)務的前期任務任務結果分送單位任務義務搜集、了解、掌握對外投資工程的各種信息編寫工程的預可研報告，報直接上級審閱非煤業(yè)務投資工程預可研報告FJ118總經(jīng)理任務部經(jīng)理擔任擬定工程的運作框架等任務，報直接上級審閱非煤業(yè)務投資工程運作框架總經(jīng)理任務部經(jīng)理擔任非煤業(yè)務的業(yè)務開發(fā)

8、和前期調研，報直接上級審閱非煤業(yè)務調研報告FJ109總經(jīng)理任務部經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理進展談判擔任撰寫相關文件，并協(xié)助總經(jīng)理簽署協(xié)作協(xié)議職責十職責表述：擔任集團公司需求的業(yè)務資料統(tǒng)計任務結果分送單位任務義務擔任搜集業(yè)務相關數(shù)據(jù)擔任對業(yè)務相關數(shù)據(jù)進展統(tǒng)計、分析擔任撰寫業(yè)務分析報告，報上級審閱，并上報集團公司業(yè)務分析報告FJ119總經(jīng)理任務部經(jīng)理職責十一職責表述：擔任公司內部其它重要任務任務結果分送單位任務義務擔任公司的企務公開任務企務公開制度、企務公開報告FJ120總經(jīng)理任務部經(jīng)理職責十二職責表述：完成上級交辦的其他義務權益：人事權對直接下屬的獎懲、培訓有提名和建議權，有一定的考核評價權財務權無業(yè)務權業(yè)務執(zhí)行權向指點提出改良管理的建議權、對公司指點層指示和高管級會議的決議、決議有督辦權、有對有關文字資料的審核權、有向各部門索取必要資料的索取權任務協(xié)作關系：外部協(xié)調關系參股公司、控股公司任職資歷：教育程度大學本科及以上學歷專業(yè)管理專業(yè)、行政管理專業(yè)或與公司業(yè)務性質相關的專業(yè)培訓閱歷培訓內容導訓時間培訓內容導訓時間計算機運用技術培訓兩周以上工程管理培訓兩周以上經(jīng)濟法律法規(guī)培訓兩周以上投資管理知識培訓兩周以上管理技藝培訓兩周以上閱歷2年以上相關任務閱歷個人素質較高的任務熱情和任務自動性；較高的職業(yè)品德程度；較強的組織協(xié)調才干、影響