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文檔簡介
1、ERP實習報告第一部分:一、用友沙盤模擬實習內(nèi)容簡介ERP#盤模擬實驗主要是實行虛擬公司的經(jīng)營活動,通過直觀的企業(yè)沙盤模擬企業(yè)實際運行狀況,內(nèi)容涉及到企業(yè)整體戰(zhàn)略、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、市場、銷售、財務管理、團隊協(xié)作等多個方面。通過企業(yè)模擬經(jīng)營了解準確的經(jīng)營思路、管理理念、組織溝通與協(xié)作。二、實習過程實習過程首先班級被分成 ABCDE六組,每一組都被分配 CEO財務總監(jiān)、 營銷總監(jiān)、銷售總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)。每一組都有初始資金與設備生產(chǎn)線,我們需 要實行 5 個年度的模擬經(jīng)營,首先起始年因為所有資料相同就由老師帶領我們一同實行,并且在這個過程中了解怎樣對企業(yè)實行經(jīng)營。這里來介紹下沙盤模擬的規(guī)則:1.投放廣
2、告通過投放廣告來實行本企業(yè)的商品宣傳,而投放廣告最多的組將擁有優(yōu)先選單的特權2.選單各組根據(jù)自身情況實行選單3.申請貸款其目的是為了以后的生產(chǎn)投資做準備另外每一季度根據(jù)需要實行下原料訂單、購置廠房、新建生產(chǎn)線在建生產(chǎn)線、生產(chǎn)線轉(zhuǎn)產(chǎn)、變賣生產(chǎn)線、開始下一批生、應收款更新、按訂單交貨、產(chǎn)品開發(fā)、廠房處理、產(chǎn)品開拓、ISO投資。我們實行了四年的模擬經(jīng)營。第一年因為沒有事先實行調(diào)查預算,因?qū)κ袌龇治霾煌?,對競爭對手分析不到位,而沒有準確的投入相對應廣告費,只拿到少量的產(chǎn)品訂單,造成生產(chǎn)過量,庫存過多所以最后得到的訂單周期長產(chǎn)量少導致后來幾年的生產(chǎn)不順利,然后我們實行了國內(nèi)市場的 ISO認證;第二年 繼
3、續(xù)實行生產(chǎn),因為資金不足實行了長期貸款,這次的訂單周期相比于第一年的短,我們投入的廣告費用太高,要交貨時發(fā)現(xiàn)貨物不足,于是我們從其他組買入產(chǎn)品,這才避免的罰款,繼續(xù)實行ISO認證;第三年開始雖然懂得如何與部門溝通,制定發(fā)展策略,但是因為資金不足沒有水平開發(fā)新產(chǎn)品,卻是已經(jīng)無力挽回了。第四年因為前三年的經(jīng)營狀況,導致所有者權益為負,公司瀕臨破產(chǎn)。三、用友沙盤模擬實習體會在這次實驗中我的職務是財務總監(jiān),主要負責處理企業(yè)的各種財務問題以及資金周轉(zhuǎn)等問題。通過這次在沙盤上的實際操作,我對企業(yè)的經(jīng)營、整體運作以及財務管理等方面有了新的理解。作為主管財務方面的人員,理應在經(jīng)營初期做好財務準備,核對賬面的實
4、際情況,了解企業(yè)當前的財務狀況,做好財務分析協(xié)助CEO明確企業(yè)決策的可實施性。同時還理應把好財務關,哪些資金能夠動,哪些資金不能夠動理應做到心中有數(shù),避免出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不開的重大失誤。而我在經(jīng)營的過程中并沒有做好準備,在資金預算上沒有仔細斟酌,所以出現(xiàn)了后來幾年企業(yè)資金流動不暢,產(chǎn)品積壓需要實行貸款的局面。再次,理應做好充分的市場調(diào)查,明確市場的發(fā)展趨勢,資金的流轉(zhuǎn)暢通以及對原材料需求的準確預測才能保證企業(yè)正常的運轉(zhuǎn)。我覺得自己作為財務總監(jiān)的角色在財務管理與現(xiàn)實相結(jié)合綜合使用出現(xiàn)了失誤,因為課前準備不充分導致企業(yè)在經(jīng)營過程中賬務方面出現(xiàn)了很多問題,這是我的失職,但這同時也讓我理解到了財務人員的重
5、要性。另外,另一個讓我印象深刻的是團隊之間的合作問題,每個人都應該堅守自己的崗位,擅離職守不對越權管理也是能夠的,如果企業(yè)的內(nèi)部人事結(jié)構(gòu)混亂的話,這個企業(yè)無論底子有多好也是沒有辦法正常經(jīng)營下去的??偟膩碚f通過這次沙盤模擬實驗,我對企業(yè)經(jīng)營有了明確直觀的理解,更加熟悉企業(yè)運作的流程,鍛煉了自己與企業(yè)經(jīng)營管理相關的技能,因為平時就在學習會計所以這次在財務處理方面也學習到了實際的應用操作讓我理解到理論知識應用的的重要性。同時,在具體問題上,我也發(fā)現(xiàn)了自身存有很多不足,如相關知識不夠全面具體、處理問題不知從何下手、在情況緊急時難以冷靜等。相信在日后的實際工作中這次實驗也會是我參照的方向。第二部分:一、
6、用友ERP-U源統(tǒng)實習簡介通過實驗室ERP實習,熟悉用友ERP-U源統(tǒng)的使用過程,結(jié)合相關理論知 識進一步掌握ERP的各功能模塊的作用和主要實施方法,為今后實際工作中能 有效應用ERP軟件打下良好的基礎。下面來介紹下用友系統(tǒng)的具體內(nèi)容:用友ERP-U提企業(yè)應用套件在全面總結(jié)、分析、提煉中國中小企業(yè)業(yè)務運作與管理特性的基礎上,針對中小企業(yè)不同管理層次、不同管理與信息化成熟度、不同應用與行業(yè)特性的信息化需求而設計的一種應用軟件。該軟件對企業(yè)整合八大核心管理(財務管理、供應鏈管理、生產(chǎn)制造管理、客戶關系管理、銷售管理、決策管理、行政辦公管理、人力資源管理),使企業(yè)能輕松掌控業(yè)務的所有環(huán)節(jié),實現(xiàn)駕馭變
7、化的系統(tǒng)軟件。二、用友ERP-U源統(tǒng)實習過程首先實行系統(tǒng)管理注冊以用來實行日后的業(yè)務操作增加操作員,設置其權限,方便日后業(yè)務管理,相互分離相互制約。建立帳套,并設置單位信息、核算類型、編碼等,企業(yè)的整個管理都將在建好的帳套中使用,減輕了工作量。設置操作人員權限,保證企業(yè)中各部門人員各司其職,相互制約相互分離,這樣有助于管理。打開帳套實行基本信息設置錄入人員檔案,便于人員管理錄入并修改供應商檔案。實行存貨分類以及存貨檔案設置憑證類別設置,主要用于企業(yè)日常填制會計憑證核算單位涉及外幣業(yè)務需要實行匯率管理是需要實行外幣設置根據(jù)需要新增會計科目此圖是設置后的會計科目一覽表此處需要實行收付結(jié)算銷售類型設
8、置,根據(jù)經(jīng)銷、代銷不同分類業(yè)務參數(shù)設置,分別查看每張選項卡的內(nèi)容,為以后修改參數(shù)設置提供方 便單據(jù)格式設置,選中預完工日期設置存貨核算科目采購管理期初實行記賬,確認后記賬完畢。若采購管理系統(tǒng)不執(zhí)行期初記 賬則無法開始日常業(yè)務處理。在存貨核算系統(tǒng)中錄入各個倉庫存貨的期初余額實行期初余額匯總 錄入庫存管理期初數(shù)據(jù)實行期初結(jié)存 核對庫存管理系統(tǒng)和存貨核算系統(tǒng)的期初數(shù)據(jù)是否一致 實行普通采購業(yè)務 在采購管理系統(tǒng)中填制并審核采購訂單 填制到貨單,完成將采購訂單的相關信息帶入采購到貨單的任務財務系統(tǒng) 設置科目結(jié)算方式設置賬期內(nèi)賬齡區(qū)間設置報警級別設置 單據(jù)類型設置 期初余額查詢 以上是應付賬款初始設置 期初余額一覽表錄入期初余額將庫存系統(tǒng)中數(shù)據(jù)導入,將原料倉和成品倉期初均導入后,與上表核對無誤后記賬增加存貨及科目錄入對方科目錄入總賬系統(tǒng)科目的期初余額將期初數(shù)據(jù)錄入完成后實行試算,對賬完畢,試算平衡。三、用友ERP-U源統(tǒng)實習體會通過本次
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