律師事務(wù)所業(yè)務(wù)檔案管理制度(3篇)

1、第PAGE16頁共NUMPAGES16頁律師事務(wù)所業(yè)務(wù)檔案管理制度為加強本所業(yè)務(wù)檔案管理，統(tǒng)一業(yè)務(wù)檔案管理流程，根據(jù)律師法、檔案法及司法部、國家_局頒布的律師業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法和律師業(yè)務(wù)檔案管理辦法等相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本所實際情況，制定本制度。第一章原則第一條業(yè)務(wù)檔案是律師及律師事務(wù)所從事業(yè)務(wù)活動的真實記錄，反映律師維護國家法律正確實施，維護委托人合法權(quán)益的情況，業(yè)務(wù)檔案管理是律師事務(wù)所的重要任務(wù)。第二條本所實行紙制檔案卷宗歸檔管理，有條件時建立電子檔案并納入檔案管理范圍，電子檔案的管理辦法由本所結(jié)合紙制檔案管理制度另行制定。第三條卷宗材料應(yīng)按訴訟程序或非訴訟業(yè)務(wù)的客觀進程或時間順序裝訂歸檔。第

2、四條律師業(yè)務(wù)檔案按年度和一案一卷、一卷一號原則立卷。第五條兩名以上律師共同承辦同一法律事務(wù)一般應(yīng)合并立卷，但不同律師事務(wù)所律師合辦的法律事務(wù)分別立卷。第六條律師承辦跨年度的業(yè)務(wù)，應(yīng)在辦結(jié)年立卷。律師擔(dān)任常年法律顧問，應(yīng)做到一單位一卷。第七條業(yè)務(wù)檔案立卷實行承辦律師負責(zé)制。第八條律師業(yè)務(wù)檔案由本所統(tǒng)一保管，律師因工作變動或因故調(diào)離本所的，應(yīng)將其經(jīng)辦的業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)文件材料辦理交接后方可辦理手續(xù)。第二章歸檔材料的收集和整理第九條律師接受委托人委托之前，應(yīng)首先向委托人提交訴訟風(fēng)險告知書并由委托人簽字蓋章，作為入卷歸檔材料。第十條律師接辦業(yè)務(wù)，經(jīng)本所利益沖突_后，填寫收案登記表，經(jīng)審批后由本所與委托人

3、簽訂書面委托合同，同時由委托人簽發(fā)授權(quán)委托書。第十一條律師在承辦業(yè)務(wù)中使用的各種證明材料、往來公文、談話筆錄、調(diào)查記錄等必須用藍黑色或黑色鋼筆書寫、簽發(fā)，字體應(yīng)當(dāng)使用簡化漢字并力求整齊、清晰。第十二條業(yè)務(wù)辦結(jié)后，由委托人如實填寫業(yè)務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡，并將服務(wù)質(zhì)量反饋的意見和處理結(jié)果一并裝訂歸檔。1第十三條律師應(yīng)在法律事務(wù)辦理完畢后，即全面整理、檢查辦理該項法律事務(wù)的全部文書材料，要補齊遺漏的材料，去掉不必立卷歸檔的材料。第十四條卷宗應(yīng)在結(jié)案或非訴訟業(yè)務(wù)辦結(jié)后一個月內(nèi)完成并歸檔。凡不符合立卷規(guī)定要求的，綜合行政部一律退還立卷人重新整理，涉及國家_和個人隱私案卷應(yīng)當(dāng)確定密級。歸檔時，應(yīng)在檔案封面左上角加

4、蓋密級章。第十五條提交人民法院、仲裁機構(gòu)或有關(guān)部門的材料，律師應(yīng)將其副本或復(fù)印件入卷歸檔。第十六條業(yè)務(wù)檔案應(yīng)按照案卷封面、卷內(nèi)目錄、案卷材料、備考表、卷底的順序排列。案卷內(nèi)檔案材料應(yīng)按照訴訟程序或非訴訟業(yè)務(wù)的客觀進程或時間順序裝訂歸檔。一般順序為：訴訟業(yè)務(wù)檔案(一)刑事卷1、律師事務(wù)所批辦單；2、風(fēng)險告知書；3、收費憑證；4、委托代理協(xié)議；5、委托書或指定書；6、_書；7、閱卷筆錄；8、會見被告人、委托人、證人筆錄；9、調(diào)查材料；10、承辦人提出的辯護意見；11、_討論紀(jì)錄；12、出庭通知書；13、代理詞；14、裁定書、_書；15、上訴書、抗訴書；16、辦案小結(jié)；17、業(yè)務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。(二)民

5、事代理卷1、律師事務(wù)所批辦單；2、風(fēng)險告知書；3、收費憑證(本所出具票據(jù)的復(fù)印件)；4、委托代理協(xié)議；5、授權(quán)委托書；6、_書(或上訴書)；7、一審_書(或代理二審時的上訴書)；8、訴訟保全申請書、證據(jù)保全申請書、先行給付申請書和法院就此出具的裁定書；9、出庭通知書；10、答辯書；11、閱卷筆錄；12、會見當(dāng)事人談話筆錄；13、證據(jù)材料；14、調(diào)查材料(證人證言、書證)；15、質(zhì)證意見；16、庭審筆錄；17、代理詞；18、_書、裁定書、調(diào)解書、上訴書；19、辦案小結(jié)；20、業(yè)務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。非訴訟業(yè)務(wù)檔案(三)法律顧問卷1、聘請法律顧問協(xié)議；2、聘方基本情況介紹材料；3、收費憑證；4、辦理各類律

6、師事務(wù)(如起草規(guī)章、_合同、參與談判、代理解決糾紛、提供法律建議或法律意見、咨詢或代書等)的記錄和有關(guān)材料；5、協(xié)議存續(xù)、中止、終止的情況；6、工作小結(jié)；7、業(yè)務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。(四)其他非訴訟法律事務(wù)1、律師事務(wù)所批辦單；2、風(fēng)險告知書；3、收費憑證；4、委托代理協(xié)議；5、授權(quán)委托書；6、會見當(dāng)事人談話筆錄；7、調(diào)查材料(證人證言、書證)；(可有可無)8、承辦律師代理意見；9、_討論紀(jì)錄；10、辦案小結(jié)；11、業(yè)務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。第十七條行政訴訟代理、經(jīng)濟訴訟代理和仲裁代理卷順序參照民事代理卷排列。涉_類卷分別參照國內(nèi)卷順序排列。第十八條終止委托的業(yè)務(wù)，承辦律師仍應(yīng)按上述各類業(yè)務(wù)排列順序歸檔，承辦律

7、師應(yīng)將委托人要求終止委托的書面文字材料或承辦律師對終止委托原因的記錄收入卷中，排在全部文書材料之后。第三章立卷編目和裝訂第十九條業(yè)務(wù)檔案填卷宗目錄，并使用_伯?dāng)?shù)字逐頁編號、注明頁次。兩面有字的要兩面編號，頁號位置位于材料正面右上角、背面左上角，無字頁不編號。第二十條承辦業(yè)務(wù)日期以委托書簽訂日期或人民法院指定日期為準(zhǔn)；結(jié)案日期以收到_書(裁定書、調(diào)解書)之日為準(zhǔn)；法律顧問業(yè)務(wù)的收結(jié)日期，以聘請法律顧問合同的簽訂與終止日期為準(zhǔn)；其他非訴訟法律事務(wù)，以委托事項辦結(jié)之日為結(jié)案日。第二十一條業(yè)務(wù)卷宗裝訂前要進一步整理：(1)破損材料要修補或復(fù)制，復(fù)制件放在原件后面；(2)字跡難以辨認的材料應(yīng)當(dāng)附上抄件；

8、(3)主要外文材料要翻譯成中文附后；(4)業(yè)務(wù)資料卷面為a4紙，窄于或小于卷面的材料，要用紙張加襯底；大于卷面的材料，要按卷面大小折疊整齊。需附卷的信封要打開平放，郵票不要揭掉；(5)卷內(nèi)的所有金屬物要全部剔除干凈；(6)不要在卷內(nèi)資料上人為涂畫、標(biāo)注。第二十二條卷宗裝訂可以使用棉線繩裝訂，也可以使用其他合理美觀方式裝訂。第四章歸檔第二十三條本所配備專職或兼職檔案管理人員負責(zé)業(yè)務(wù)檔案管理，并建立業(yè)務(wù)檔案室、檔案柜。第二十四條本所檔案管理人員的職責(zé)是：4(一)收集、整理、保管和統(tǒng)計本所的檔案和有關(guān)資料，編制案卷目錄和必要的檢索卡片，確保檔案的完整和安全；(二)檔案管理人員要熟悉所藏檔案的情況，積

9、極開展檔案的利用工作，為律師開展業(yè)務(wù)提供服務(wù)；(三)指導(dǎo)、督促、檢查律師對業(yè)務(wù)檔案的立卷和歸檔，接受司法行政機關(guān)和地方檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。(四)檔案管理人員嚴(yán)格遵守保密制度，并注意保護當(dāng)事人隱私權(quán)及其他非_息。不得違反制度提供檔案或擴大利用范圍，不得泄露檔案內(nèi)容。第二十五條業(yè)務(wù)檔案在業(yè)務(wù)辦結(jié)后一個月內(nèi)裝訂完畢，由承辦人根據(jù)司法部、國家_局制定的律師業(yè)務(wù)檔案管理辦法的有關(guān)規(guī)定提出保管期限，移交檔案管理人員，辦理移交手續(xù)。第二十六條檔案管理人員接收案卷時，應(yīng)按照要求檢查案卷質(zhì)量，并按規(guī)定辦理歸檔手續(xù)，在案卷封面左上角應(yīng)蓋“歸檔”章。如案卷裝訂不符合要求，檔案管理人員不予接收并要

10、求重新整理。第二十七條涉及國家_、商業(yè)_、個人隱私，以及約定本所承擔(dān)保密義務(wù)的律師業(yè)務(wù)案卷歸檔時應(yīng)列為保密卷，確定密級保管。第二十八條隨卷歸檔的錄音帶、錄相帶等聲像檔案，應(yīng)在每盤磁帶上注明當(dāng)事人的姓名、內(nèi)容、檔案編號、錄制人、錄制時間等，逐盤登記造冊歸檔。第二十九條對歸檔案卷，按律師事務(wù)所年度順序、業(yè)務(wù)類別、保管期限等排列編號，絕密案卷單獨編號。第三十條同一案件由于審級改變或其他原因形成幾個案號的案卷，可以合并保管。合并保管原則是按時間順序后卷隨前卷保管。第三十一條對于歸檔工作表現(xiàn)突出的，要通報表楊，并進行物質(zhì)獎勵(獎勵方法另行制訂)。對于結(jié)案后，未在三個月內(nèi)歸檔的或歸檔的案卷經(jīng)檢查不合格的給

11、予批評教育，連續(xù)三次不改正的，通報市司法局，暫緩其年檢注冊。第五章檔案的查詢與借閱第三十二條查詢檔案填寫查詢登記薄，包括查詢?nèi)掌?、查詢檔案編號、查詢?nèi)撕炞?、是否?fù)印。借閱檔案須填寫借閱登記薄，包括借閱日期、借閱檔案編號、冊數(shù)、借閱人簽字、審批人簽字、歸還情況、歸還日期等。第三十三條借閱、查閱，不得從卷內(nèi)抽取、涂寫、標(biāo)記、污損材料。第三十四條同級或上級司法行政機關(guān)的律師管理部門因工作需要借閱律師業(yè)務(wù)檔案的，應(yīng)出示正式調(diào)卷函件，并應(yīng)履行借閱登記手續(xù)。5第三十五條人民法院、人民檢察院和有關(guān)國家機關(guān)因工作需要，要求查閱、借閱有關(guān)檔案的，應(yīng)出示正式查卷函件，經(jīng)本所主任同意后辦理查閱手續(xù)。第三十六條凡涉及

12、國家_或個人隱私的業(yè)務(wù)檔案，以及當(dāng)事人要求保密的檔案，一般不得對外借閱和查閱。第三十七條對查閱或借出的檔案，要及時催還。如發(fā)現(xiàn)卷宗被拆、文件材料短缺、涂改、增刪、污損等情況應(yīng)立即向本所負責(zé)人匯報并及時處理。第六章檔案的保管期限第三十八條律師業(yè)務(wù)檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。凡屬于需要長遠查考、利用的律師業(yè)務(wù)檔案，列為永久保管。凡屬于在長時期內(nèi)需要查考、利用，作為證據(jù)保存的律師業(yè)務(wù)檔案，列為長期保管，保管期限為二十年至六十年。凡屬于在一般時間內(nèi)需要查考、利用，作為證據(jù)保存的律師業(yè)務(wù)檔案，列為短期保管，保管期限為五年至十五年。列為長期或短期保管的律師業(yè)務(wù)檔案，具體保管期限，由立卷人提出并

13、報本所主任決定。第三十九條律師業(yè)務(wù)檔案的保管期限，從該項法律事務(wù)辦結(jié)和終止后的下一年起算。第四十條具體業(yè)務(wù)檔案的保管期限，根據(jù)相關(guān)規(guī)定另行確定。第四十一條本所檔案目錄登記簿、檔案收進登記簿、檔案移出登記簿、檔案銷毀登記簿、檔案銷毀批件及檔案檢索卡片列為永久保管。第七章檔案的統(tǒng)計、保護及清理第四十二條檔案的統(tǒng)計、移交、保護按照司法部、國家_局制定的律師業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法和律師業(yè)務(wù)檔案管理辦法執(zhí)行。第四十三條事務(wù)所設(shè)置變更時，應(yīng)對業(yè)務(wù)檔案進行清理，清理辦法如下：(一)事務(wù)所撤銷的，應(yīng)交由同級或上級司法行政機關(guān)代管，或向同級檔案館移交；(二)事務(wù)所分立的，檔案交由分立前的一個事務(wù)所管理；(三)事務(wù)

14、所合并的，事務(wù)所的檔案交由合并后的事務(wù)所管理。(四)事務(wù)所撤銷、分立或合并時，沒有辦理完畢的律師業(yè)務(wù)視情況移交給新的事務(wù)所繼續(xù)辦理，承辦該項業(yè)務(wù)所形成的檔案應(yīng)由新的事務(wù)所保管。第四十四條檔案管理人員調(diào)動工作時，應(yīng)在離崗前作好檔案移交工作，辦理檔案移交手續(xù)。第八章附則6第四十五條本制度經(jīng)合伙人會議(或律師會議)通過后實施。第四十六條本制度由合伙人會議(或律師會議)負責(zé)解釋和修訂。律師事務(wù)所業(yè)務(wù)檔案管理制度（二）修訂根據(jù)司法部、國家_局制定的律師業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法、律師業(yè)務(wù)檔案管理辦法和市司法局的要求，結(jié)合本所律師辦案實際情況，制定本所律師業(yè)務(wù)檔案管理制度如下：第一條、本所檔案工作由辦公室統(tǒng)一管

15、理，辦公室設(shè)兼職檔案管理員一人，具體負責(zé)檔案_、歸檔、保管等工作。第二條、律師業(yè)務(wù)檔案分類和立卷范圍。1、訴訟類。刑事代理、民事代理、經(jīng)濟訴訟代理、行政訴訟代理、仲裁代理等。2、非訴訟類。法律顧問、執(zhí)行代理、合同_、咨詢代理及其它非訴訟業(yè)務(wù)等。第三條、律師業(yè)務(wù)檔案的內(nèi)容和排列順序。1、刑事代理：目錄；收案審批表；收費憑證；委托代理合同；委托書或指定書；受理案件談話筆錄、閱卷筆錄；會見_筆錄；證人筆錄；調(diào)查材料；承辦律師的辯護或代理意見；案件_討論記錄；_書、上訴書；辯護詞或代理詞；出庭通知書；裁定書、_書；上訴書、抗訴書；超期未歸檔_表；服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡；結(jié)案報告。2、民事代理。目錄；收案申請表

16、；收費憑證；委托代理合同；授權(quán)委托書；起訴狀、上訴狀或答辯狀；受理案件談話筆錄；閱卷筆錄；調(diào)查材料；訴訟保全申請書、證據(jù)保全申請書、先行給付申請書和法院裁定書；_討論記錄；代理詞；出庭通知書；庭審筆錄；_書、裁定書、調(diào)解書；超期未歸檔_表；上訴書；服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡；辦案小結(jié)。3、法律顧問。目錄；收案審批表；收費憑證；法律顧問合同；聘方基本情況介紹；法律顧問工作記錄表、辦理各項法律事務(wù)的記錄和有關(guān)材料；律師出具的法律意見或草擬的法律文書；法律顧問工作小結(jié)；服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。4、非訴訟案件代理。目錄；收案審批表；委托代理合同；授權(quán)委托書，受理案件談話筆錄；委托人提供的證據(jù)材料；調(diào)查材料；律師出具的法律

17、意見、草擬的法律文書、辦理具體法律事務(wù)活動的記錄等；服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡；結(jié)案報告。5、行政訴訟代理、仲裁代理參照民事代理卷。咨詢代書卷分別按年度及時間順序排列，涉_類卷分別參照國內(nèi)同類卷。第四條、承辦律師在接受委托時，即應(yīng)注意收集保存有關(guān)資料，著手立卷的準(zhǔn)備工作；律師應(yīng)在法律事務(wù)完畢后，即全面整理檢查辦理該項法律事務(wù)的全部文書材料，補足遺漏材料，去掉不必立卷歸檔及重復(fù)材料。第五條、承辦律師按照案卷封面、卷內(nèi)目錄、案卷材料、卷底的順序排列、裝訂成卷，本所檔案管理人員予以指導(dǎo)。裝訂案卷必須遵守下列規(guī)定：1、案卷裝訂必須一案一卷，每件案件的案卷材料中，只能有一份_書或調(diào)解書，案件的一、二審、再審及由同一

18、事實引發(fā)的多個訴訟案件，辦案律師必須以法院立案情況為據(jù)，每一案件(審級)立一案卷，不得多案裝訂于一卷。2、卷內(nèi)目錄必須采用本所局域網(wǎng)公布的目錄格式，律師個人不得擅自變更。3、卷內(nèi)目錄的時間采用六位數(shù)字，前兩位為年度，之后為月份，最后兩位為日期，個位數(shù)的月、日用0表示，中間不用標(biāo)點分割。4、卷內(nèi)目錄中的頁號僅需填寫文件首頁的頁號，不得填寫為_-_；卷內(nèi)頁號必須使用_伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，頁號標(biāo)注于案卷內(nèi)頁右上角；雙面均有內(nèi)容的，雙面均須標(biāo)注。5、卷內(nèi)目錄必須按照本規(guī)定第三條規(guī)定的內(nèi)容逐項填寫，特別是有下劃線注明的文件，必須訂入案卷，因故無法入卷，須書面說明不能入卷的理由，并將說明頁訂入案卷。6、卷內(nèi)收費_

19、、代理合同可使用復(fù)印件，但須寫明使用復(fù)印件的原因，并由部門主任簽字確認；7、收案審批表、授權(quán)委托書等文書材料必須使用原件歸檔；8、質(zhì)量監(jiān)督卡應(yīng)使用原件訂卷歸檔，當(dāng)事人住所較遠，提交原件不方便的，也可使用傳真件歸檔，但不允許使用復(fù)印件歸檔。9、結(jié)案時間超出判決、調(diào)解書制作日期_個月的，辦案律師必須書面說明，否則，將按照逾期歸檔予以處理。第六條、為督促辦案人員及時制作業(yè)務(wù)檔案，在立卷前財務(wù)部門暫扣應(yīng)提酬金的_%不予發(fā)放，待檔案管理人員_合格簽字后方可發(fā)給。第七條、承辦律師應(yīng)在法律事務(wù)辦結(jié)后二個月內(nèi)整理案卷，裝訂成冊，交檔案管理人員進行_合格后，與檔案管理員辦理案卷交接手續(xù)。第八條、本所檔案管理人員

20、接收案卷后，按規(guī)定辦理歸檔手續(xù)，并在本所管理系統(tǒng)中予以登記。第九條、本所檔案管理人員對律師業(yè)務(wù)檔案，應(yīng)妥當(dāng)保管，不得損壞、丟失。第十條、為發(fā)揮律師業(yè)務(wù)檔案的作用，建立檔案借閱制度，除辦案律師外，其他人借閱案卷，須持有案件代理律師的書面同意函。檔案借閱須辦理登記，借閱人須妥善保管案卷，不得遺失、損毀。除檔案管理人員外，任何人未經(jīng)允許不得擅自進入檔案室或取用已歸檔案卷。第十一條、一審由中級或基層人民法院受理的民、行政、執(zhí)行及非訴訟案件，案卷最低保管期限為_年；一審由高級或_受理的民、行政、執(zhí)行案件，案卷最低保管期限為_年；辦案律師認為有必要，可予以延長。一審由基層人民法院受理的刑事案件，案卷最低保

21、管年限為_年；一審由中級或以上級別人民法院受理的刑事案件，案卷最低保管年限為_年；被告被判無期徒刑以上刑罰的案件，案卷保管期限為永久。第十二條、承辦律師裝訂案卷時，須將案件類別、承辦律師事務(wù)所、承辦律師、委托人、對方當(dāng)事人、對方委托代理人、案由、收結(jié)案日期、審理法院、審級、法院收案號、審理結(jié)果、歸檔日期、立卷人、保管年限、卷內(nèi)頁數(shù)、備考表及案卷封底需填寫的內(nèi)容填寫完畢。第十三條、本制度自公布之日起施行。律師事務(wù)所業(yè)務(wù)檔案管理制度（三）第一章總則第一條為規(guī)范本單位業(yè)務(wù)檔案管理，有效保護和利用檔案，特制定本制度。第二條本制度適用于本單位辦理審計、驗資、資產(chǎn)評估等業(yè)務(wù)所形成的業(yè)務(wù)檔案，公司辦理其他鑒

22、證業(yè)務(wù)形成的業(yè)務(wù)檔案?？蓞⒖急局贫?。第三條業(yè)務(wù)檔案是指注冊會計師和注冊評估師及其執(zhí)業(yè)人員在執(zhí)行業(yè)務(wù)過程中，對制定的審計或評估計劃、實施的審計或評估程序所獲取的相關(guān)審計或評估證據(jù)以及得出的審計或評估結(jié)論作出的記錄。它是審計或評估證據(jù)的載體，是出具報告的主要依據(jù)。第二章_管理第四條本單位由行政總監(jiān)分管業(yè)務(wù)檔案管理工作，設(shè)一名檔案管理人員，全面負責(zé)本單位業(yè)務(wù)檔案的收集、整理、立卷、調(diào)閱、銷毀工作。各業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極配合專職檔案管理人員完成檔案的移交、歸檔工作。項目負責(zé)人(或主審)對所承辦業(yè)務(wù)項目的業(yè)務(wù)檔案歸檔過程和歸檔質(zhì)量全面負責(zé)。第五條檔案管理人員要嚴(yán)格遵守制度，認真負責(zé)，不得將檔案外傳，不得丟失，

23、檔案管理人員工作變動時，應(yīng)辦理移交手續(xù)，由分管檔案的領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交，有關(guān)人員簽字。第三章業(yè)務(wù)檔案的歸檔工作第六條凡本單位在工作中出具的審計、評估等業(yè)務(wù)報告及其為報告所做的工作底稿和附件均作為業(yè)務(wù)檔案。歸檔工作由_個步驟組成：整理、登記、裝訂、裝盒及入庫碼放。第七條業(yè)務(wù)檔案整理應(yīng)按照以下程序進行：(一)業(yè)務(wù)部門整理(1)項目負責(zé)人應(yīng)在審計或評估報告日后_日內(nèi)將工作底稿、報告等相關(guān)資料整理歸檔。任何人不得拒絕或據(jù)為己有。(2)針對客戶的同一財務(wù)信息執(zhí)行不同的委托業(yè)務(wù)，出具兩個或多個不同的報告，應(yīng)將其視為不同的業(yè)務(wù)分別整理底稿，形成相應(yīng)業(yè)務(wù)類型的檔案。(3)整理的資料要做到完整有序，索引號要與目錄保持一致，反映工作底稿間的勾稽關(guān)系。(4)業(yè)務(wù)檔案的歸檔內(nèi)容要按照規(guī)定做到完整無缺。(5)整理好的底稿要經(jīng)過項目負責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，交付給本單位檔案管理部門。(二)檔案專職管理人員整理。專職管理人員要嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)檔案的內(nèi)容和底稿中的目錄依序做進一步整理。如發(fā)現(xiàn)底稿中有問題：如審計人員、項目負責(zé)人未簽字，主要歸檔材料不全、頁碼混亂等，要及時將檔案退給相關(guān)人員，補齊后重做整理歸檔。專職管理人員在整理的同時，應(yīng)填寫業(yè)務(wù)檔案登記表，登記表上的主要信息應(yīng)與本單位的發(fā)文記錄保持一致。(三)業(yè)務(wù)檔案裝訂和護封(1)裝訂。裝訂要做到牢