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文檔簡介

1、泓域/印制電路板用特種樹脂項目風險管理印制電路板用特種樹脂項目風險管理xx有限公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc110233670 一、 項目基本情況 PAGEREF _Toc110233670 h 3 HYPERLINK l _Toc110233671 二、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc110233671 h 5 HYPERLINK l _Toc110233672 三、 強化創(chuàng)新能力建設 PAGEREF _Toc110233672 h 6 HYPERLINK l _Toc110233673 四、 必要性分析 PAGEREF _Toc11023

2、3673 h 8 HYPERLINK l _Toc110233674 五、 公司簡介 PAGEREF _Toc110233674 h 8 HYPERLINK l _Toc110233675 公司合并資產(chǎn)負債表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc110233675 h 9 HYPERLINK l _Toc110233676 公司合并利潤表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc110233676 h 10 HYPERLINK l _Toc110233677 六、 實施定性風險分析 PAGEREF _Toc110233677 h 10 HYPERLINK l _Toc110233678 七、 實施定量風險

3、分析 PAGEREF _Toc110233678 h 12 HYPERLINK l _Toc110233679 八、 管理的目標 PAGEREF _Toc110233679 h 13 HYPERLINK l _Toc110233680 九、 有效的和成功的管理者 PAGEREF _Toc110233680 h 15 HYPERLINK l _Toc110233681 十、 項目的組織結構 PAGEREF _Toc110233681 h 19 HYPERLINK l _Toc110233682 十一、 組織內(nèi)部的管理活動和管理結構 PAGEREF _Toc110233682 h 23 HYPER

4、LINK l _Toc110233683 十二、 進度規(guī)劃方案 PAGEREF _Toc110233683 h 25 HYPERLINK l _Toc110233684 項目實施進度計劃一覽表 PAGEREF _Toc110233684 h 25 HYPERLINK l _Toc110233685 十三、 投資估算 PAGEREF _Toc110233685 h 27 HYPERLINK l _Toc110233686 建設投資估算表 PAGEREF _Toc110233686 h 29 HYPERLINK l _Toc110233687 建設期利息估算表 PAGEREF _Toc110233

5、687 h 30 HYPERLINK l _Toc110233688 流動資金估算表 PAGEREF _Toc110233688 h 31 HYPERLINK l _Toc110233689 總投資及構成一覽表 PAGEREF _Toc110233689 h 32 HYPERLINK l _Toc110233690 項目投資計劃與資金籌措一覽表 PAGEREF _Toc110233690 h 33項目基本情況(一)項目投資人xx有限公司(二)建設地點本期項目選址位于xxx(以最終選址方案為準)。(三)項目選址本期項目選址位于xxx(以最終選址方案為準),占地面積約25.00畝。(四)項目實施進

6、度本期項目建設期限規(guī)劃12個月。(五)投資估算本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據(jù)謹慎財務估算,項目總投資11272.16萬元,其中:建設投資9402.57萬元,占項目總投資的83.41%;建設期利息111.97萬元,占項目總投資的0.99%;流動資金1757.62萬元,占項目總投資的15.59%。(六)資金籌措項目總投資11272.16萬元,根據(jù)資金籌措方案,xx有限公司計劃自籌資金(資本金)6702.14萬元。根據(jù)謹慎財務測算,本期工程項目申請銀行借款總額4570.02萬元。(七)經(jīng)濟評價1、項目達產(chǎn)年預期營業(yè)收入(SP):21400.00萬元。2、年綜合總成本費用(TC

7、):16835.59萬元。3、項目達產(chǎn)年凈利潤(NP):3338.34萬元。4、財務內(nèi)部收益率(FIRR):23.55%。5、全部投資回收期(Pt):5.25年(含建設期12個月)。6、達產(chǎn)年盈虧平衡點(BEP):8213.19萬元(產(chǎn)值)。(八)主要經(jīng)濟技術指標主要經(jīng)濟指標一覽表序號項目單位指標備注1占地面積16667.00約25.00畝1.1總建筑面積27112.35容積率1.631.2基底面積10500.21建筑系數(shù)63.00%1.3投資強度萬元/畝352.132總投資萬元11272.162.1建設投資萬元9402.572.1.1工程費用萬元7903.192.1.2工程建設其他費用萬元1

8、305.192.1.3預備費萬元194.192.2建設期利息萬元111.972.3流動資金萬元1757.623資金籌措萬元11272.163.1自籌資金萬元6702.143.2銀行貸款萬元4570.024營業(yè)收入萬元21400.00正常運營年份5總成本費用萬元16835.596利潤總額萬元4451.127凈利潤萬元3338.348所得稅萬元1112.789增值稅萬元944.1410稅金及附加萬元113.2911納稅總額萬元2170.2112工業(yè)增加值萬元7243.5913盈虧平衡點萬元8213.19產(chǎn)值14回收期年5.25含建設期12個月15財務內(nèi)部收益率23.55%所得稅后16財務凈現(xiàn)值萬元

9、5930.16所得稅后產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析實現(xiàn)“十三五”時期的發(fā)展目標,必須全面貫徹“創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享、轉(zhuǎn)型、率先、特色”的發(fā)展理念。機遇千載難逢,任務依然艱巨。只要全市上下精誠團結、拼搏實干、開拓創(chuàng)新、奮力進取,就一定能夠把握住機遇乘勢而上,就一定能夠加快實現(xiàn)全面提檔進位、率先綠色崛起。強化創(chuàng)新能力建設(一)加快創(chuàng)新平臺建設積極推進龍頭企業(yè)、高校、科研院所在重點領域加快創(chuàng)建一批重點實驗室、工程研究中心、制造業(yè)創(chuàng)新中心、企業(yè)技術中心、檢驗檢測認證中心等創(chuàng)新平臺,支持加快化工材料循環(huán)利用等領域建設創(chuàng)新實驗室。對新認定符合條件的全國重點實驗室、國家工程研究中心給予最高1000萬元獎勵,對新認定

10、符合條件的全國重點實驗室(企業(yè)類)、國家企業(yè)技術中心、教育部重點實驗室、教育部工程研究中心予以最高500萬元補助,對新認定符合條件的省工程研究中心及符合條件的省高校重點實驗室、高校工程研究中心等創(chuàng)新平臺開展動態(tài)評價、擇優(yōu)獎補,由省直推薦部門在本部門預算中落實。(二)加強關鍵技術攻關著力突破一批石化化工領域“卡脖子”關鍵技術和重大成套裝備,實現(xiàn)多品種、系列化發(fā)展。實施產(chǎn)業(yè)重大技術難題“揭榜掛帥”,每年支持若干個省級科技重大專項項目,每個項目支持500萬元以上。每年支持一批突破卡脖子難題的產(chǎn)業(yè)科技創(chuàng)新重點項目,對入選項目給予最高300萬元資金補助。著力提升石化化工產(chǎn)業(yè)發(fā)展基礎能力水平,對符合條件的

11、省重點技改項目,按項目設備(含技術、軟件、咨詢設計等)投資額不超過5%的比例給予補助,單家企業(yè)最高不超過500萬元,其中省級工業(yè)龍頭企業(yè)最高1000萬元。鼓勵龍頭企業(yè)加快先進化工材料等重點新材料研發(fā),對首批次新材料應用示范產(chǎn)品,最高給予200萬元獎勵。(三)健全協(xié)同創(chuàng)新機制推進組建由龍頭企業(yè)聯(lián)合上下游企業(yè),校科研院所、檢驗檢測機構、行業(yè)協(xié)會、園區(qū)、科研單位參與的石化化工產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新聯(lián)盟、創(chuàng)新聯(lián)合體,采取政府與社會合作、政產(chǎn)學研用產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新戰(zhàn)略聯(lián)盟等新機制新模式,開展關鍵共性重大技術研究和產(chǎn)業(yè)化應用示范。支持有條件的地市、龍頭企業(yè)牽頭設立石化產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新發(fā)展基金,支持省能化集團設立石化產(chǎn)業(yè)投資基金。支持開

12、展行業(yè)關鍵共性技術研究、應用技術研究、國際合作和科技成果轉(zhuǎn)化。鼓勵化工園區(qū)(集中區(qū))為具備中試條件的創(chuàng)新技術提供中試場地和配套條件,支持地市創(chuàng)設產(chǎn)業(yè)基金、專項基金等方式,加大對中試項目轉(zhuǎn)化的支持力度。(四)加快人才隊伍建設支持引進石化化工領域高層次人才,符合條件的可享受安家補助。圍繞我省石化化工發(fā)展重點領域,引導省內(nèi)高等院校及職業(yè)院校建立學科專業(yè)動態(tài)調(diào)整機制,增設前沿緊缺學科,優(yōu)化提升傳統(tǒng)學科,支持廈門大學、華僑大學、福州大學、福建師范大學、三明學院,黎明職業(yè)大學、閩江高等師范學校、湄洲灣職業(yè)技術學院、泉州職業(yè)技術大學等省內(nèi)高校適當擴大石化化工相關專業(yè)學生培養(yǎng)規(guī)模。鼓勵化工企業(yè)通過“訂單式”培

13、養(yǎng)、校企聯(lián)合辦學等方式,加快技術工人培養(yǎng)。完善行業(yè)職業(yè)技術教育與培訓體系,支持將石化化工產(chǎn)業(yè)相關工種列入福建省部分急需緊缺職業(yè)(工種)參考目錄,鼓勵化工園區(qū)與行業(yè)協(xié)會、高職院校、龍頭企業(yè)等共建化工職業(yè)技能培訓和實訓基地。(五)加速推進智能制造圍繞安全環(huán)保、節(jié)能降耗、提質(zhì)增效,加快培育一批針對石化化工產(chǎn)業(yè)項目的系統(tǒng)解決方案供應商,加速推進石化化工產(chǎn)業(yè)智能車間、智能工廠和智慧園區(qū)建設,提升企業(yè)在資源配置、工藝優(yōu)化、過程控制、產(chǎn)業(yè)鏈管理、節(jié)能減排及安全生產(chǎn)等方面的智能化水平,促進化工企業(yè)和化工園區(qū)智能化生產(chǎn)、智慧化管理、網(wǎng)絡化協(xié)同。必要性分析1、提升公司核心競爭力項目的投資,引入資金的到位將改善公司

14、的資產(chǎn)負債結構,補充流動資金將提高公司應對短期流動性壓力的能力,降低公司財務費用水平,提升公司盈利能力,促進公司的進一步發(fā)展。同時資金補充流動資金將為公司未來成為國際領先的產(chǎn)業(yè)服務商發(fā)展戰(zhàn)略提供堅實支持,提高公司核心競爭力。公司簡介(一)基本信息1、公司名稱:xx有限公司2、法定代表人:鄭xx3、注冊資本:1450萬元4、統(tǒng)一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關:xxx市場監(jiān)督管理局6、成立日期:2015-2-137、營業(yè)期限:2015-2-13至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區(qū)xx(二)公司簡介公司始終堅持“人本、誠信、創(chuàng)新、共贏”的經(jīng)營理念,以“市場為導向、顧客為中心”

15、的企業(yè)服務宗旨,竭誠為國內(nèi)外客戶提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和一流服務,歡迎各界人士光臨指導和洽談業(yè)務。公司秉承“誠實、信用、謹慎、有效”的信托理念,將“誠信為本、合規(guī)經(jīng)營”作為企業(yè)的核心理念,不斷提升公司資產(chǎn)管理能力和風險控制能力。(三)公司主要財務數(shù)據(jù)公司合并資產(chǎn)負債表主要數(shù)據(jù)項目2020年12月2019年12月2018年12月資產(chǎn)總額4864.393891.513648.29負債總額2325.921860.741744.44股東權益合計2538.472030.781903.85公司合并利潤表主要數(shù)據(jù)項目2020年度2019年度2018年度營業(yè)收入14859.3511887.4811144.51營業(yè)利潤2

16、786.962229.572090.22利潤總額2362.891890.311772.17凈利潤1772.171382.291275.96歸屬于母公司所有者的凈利潤1772.171382.291275.96實施定性風險分析風險的分析活動就是對被識別的風險的兩個特征進行評價:風險發(fā)生的概率和發(fā)生風險后對項目產(chǎn)生的影響。根據(jù)評價的手段和方法,風險分析有風險定性分析和風險定量分析兩個過程。其中,定量分析是在定性分析的基礎上進一步的量化。而通常在項目運作過程中,運用最普遍的還是定性分析,所以本文著重講解風險定性分析。所謂定性分析,就是對這兩個因素進行定性的判別,這大都是一種主觀性的活動。風險概率是指風

17、險發(fā)生的可能性。風險概率一般可以分為極高、高、中等、低、極低五個等級。對風險概率通常可以用三種方式進行描述:百分比、自然語言、數(shù)字等級。百分比描述相對精確,如某風險發(fā)生的概率是30%或者80%;般來說,風險概率必須大于0,否則風險不可能發(fā)生,也同時必須小于100%,否則就是一個既定要發(fā)生的事實,不是風險。自然語言則用簡潔平實的語言對風險概率進行描述,如極不可能、不太可能、可能、非??赡?、幾乎肯定等。數(shù)字等級則采用連續(xù)的整數(shù)對風險從極低到極高進行進一步的細分。如“1級”代表概率最低,“5級”代表概率最高,或者反之也可以,只要預先定義好即可。風險影響是指風險一旦發(fā)生后,對項目產(chǎn)生負面后果或損失的估

18、計,它反映的是一種嚴重程度。描述風險發(fā)生后的影響可以采用類似于風險概率的描述方法,以數(shù)字等級排序(1到10)或者用自然語言排序(極低、低、中、高、極高)。一般通過一個“轉(zhuǎn)換表”,把風險的后果描述和風險影響數(shù)值排序進行對應關聯(lián)。表95所示的例子非常直觀地列出了風險發(fā)生后的損失及對應的影響級別。除了財務上能夠準確度量的風險后果外,項目的其他一些因素也可以作為風險影響估計的參照,并且制定出相關的轉(zhuǎn)換表,這些因素可以是成本、人力資源、進度、質(zhì)量、技術等。我們通過評價風險的“發(fā)生概率”和“影響”,就可以確定我們需要關注哪些風險,是關注那些“發(fā)生概率高的”還是關注那些“影響程度大的”,這應該綜合考慮。一般

19、來說會定義:風險值=概率x影響。風險值是對風險進行排序的主要依據(jù),即風險值高的風險,被列為優(yōu)先考慮的風險,反之亦然。在經(jīng)過了充分的風險識別和風險分析以后,項目組可以獲取一個經(jīng)過排序的風險清單,稱為“風險排序表”。風險排序表通常包括風險的優(yōu)先順序(以風險值從高到低排序)、風險描述、風險概率、風險影響和風險值。風險排序表是一個需要動態(tài)維護的表,即隨著項目進展到不同的階段(計劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾等),需要實時地根據(jù)最新情況進行更新。實施定量風險分析風險定量分析常常在風險定性分析之后進行,但也可以是一個獨立而并行操作的過程??紤]到實施定量分析的復雜度和代價,很多項目可能只對風險進行定性分析。常用的風險

20、定量分析技術包括決策樹分析。決策樹是一種圖形方法,可以幫助選擇在未來結果不確定的情況下最好的行動路徑。和決策樹分析相關聯(lián)的一個概念是期望貨幣值。期望貨幣值是風險事件發(fā)生概率和用貨幣值表示的風險事件收益的乘積。下面用一個例子來說明:項目可以選擇采用一項新的技術,它會顯著地縮短項目進度,但一項新的技術也會帶來一定程度失敗的風險。為保險起見,項目也可以選擇采用過去成熟的技術。我們考慮各種可能性和每一種選擇的收益(損失)。最后我們可以看到,即使考慮失敗的風險因素,選擇“采納新技術”也會帶來相對好的收益。事實上,決策樹分析是一種考慮風險因素的決策技術,它并不代表最后的收益結果。管理的目標管理的目標主要包

21、括以下兩個方面:效果,有時也稱作效益,通常是指目標的正確性,也就是確定做什么。效率,通常是指實現(xiàn)目標的代價,也就是確定如何做。任何管理活動的目標都可以在這兩個正交的維度上分解,這樣就產(chǎn)生了四個象限。很容易得出結論,四個象限中最好的一定是“有效果、有效率”,最差的一定是“沒效果、沒效率”。問題是“有效果、沒效率”和“沒效果、有效率”哪一個更好呢?在管理學上,效果因素確定了目標的意義,效率因素確定了實現(xiàn)目標的代價。顯然效果的優(yōu)先級要高于效率。沒有意義的事情,其實現(xiàn)效率再怎么高也是沒有價值的。所以,“有效果、沒效率”要好于“沒效果、有效率”。但是在現(xiàn)實中,效果和效率兩方面是緊密關聯(lián)的,有時甚至很難區(qū)

22、分。我們經(jīng)常頭疼的“官僚主義”就是有效果沒效率的情形。國際上有個“幽默”,認為世界上存在三大官僚機構,分別是:世界銀行、政府機構、大型公司。它們都有一個特點,就是組織規(guī)模龐大,機構復雜。為了防止出錯,就制定了復雜而繁瑣的管理制度,從而導致“有效果、沒效率”的事情發(fā)生。另外一個普遍而有趣的現(xiàn)象是:工程師容易犯“沒效果、有效率”的錯誤。這又是為什么呢?一個可能的推論是:大多數(shù)工程師都是理工科背景出身的,他們過去所接受的教育一直以解決問題為主,所以形成的思維習慣是給定目標后快速地實現(xiàn)目標,他們很少去自己選擇目標,所以對目標的正確性缺乏判斷力。在實際工作中,一個項目的目標往往與市場和商業(yè)價值相關,如果

23、工程師沉浸在問題解決過程中,則常常會偏離真正的目標價值。說到這個問題,我們可以看一下有關教育方法的例子。我們經(jīng)常使用搭積木來教育小孩子。這有兩種教育方式:第一種方式,先給小孩子做示范,將積木搭成約定的形式,例如一座塔,然后讓小孩子搭出同樣的一個塔來;第二種方式,并不先做示范,而是直接給小孩子一堆散亂的積木,小孩子按照自己的想象去搭積木。顯然,這兩種方式暗含著的目的是不一樣的,采用第一種方式時,我們更多的是表揚“搭得快”的小孩子,因為大家的“答案”都一樣,是事先約定好了的;采用第二種方式時,我們首先關注的是“搭出來的是什么”。也就是說,第一種方式關心“效率”,第二種方式關心“效果”。大多數(shù)接受正

24、統(tǒng)教育的人,都是在多年的快速尋找“標準答案”的訓練中成長的,久而久之,就形成了“凡事皆有標準答案,快速尋找和實現(xiàn)標準答案”的“效率定式”。但在實際工作中,“效果”因素往往要重于“效率”因素。有效的和成功的管理者管理者的活動可分為四類:傳統(tǒng)管理:決策、計劃和控制。溝通:交流例行信息和處理文書工作。人力資源管理:激勵、懲戒、調(diào)解沖突、人員配備和培訓。網(wǎng)絡聯(lián)系:社交活動、政治活動和與外界交往。研究結果表明,平均意義上的管理者所從事的四類活動中,“溝通”所占比例高的是有效的管理者,“網(wǎng)絡聯(lián)系”所占比例高的是成功的管理者。這個結論和許多長期從事技術工作的人的最初判斷并不一致,“傳統(tǒng)管理”對項目成功的貢獻

25、并不大。而“溝通”,無論是“對外”還是“對內(nèi)”,都對項目成功有著更關鍵的作用。為什么會出現(xiàn)這樣的情況呢?我們發(fā)現(xiàn),從事技術工作的人思維上有一個定式,那就是,他們認為凡事都有規(guī)律可以遵循和掌握,所以他們在接觸管理工作時總是把管理當做一門技術去掌握。管理包含“管事”和“管人”兩個方面的活動。其中,“管事”一般具備可以遵循的客觀規(guī)律,但是“管人”卻是一個令很多人頭疼的問題。雖然很多心理學家和社會學家試圖掌握和挖掘人類行為的規(guī)律,但是直到今天“管人”仍然是具有高度“藝術”特征的行為和技巧。而對人實施影響和控制,就離不開最古老的方法“溝通”。所以說,無論是“成功”還是“有效”的管理者都會關注“溝通”。為

26、什么“成功的管理者”主要關注的是對外的溝通呢?在實踐當中,一個管理者所謂的對外溝通活動內(nèi)容主要包含與上級的溝通、與客戶的溝通、與合作伙伴的溝通。我們先來談談與上級的溝通,它有三個主要的目的:獲取任務或者項目的資源支持。不斷確認任務或項目目標。匯報任務或項目的真實狀態(tài)。管理者的上級領導在很多情況下都是完成一項任務或者項目所需要資源的提供者。在現(xiàn)代的商業(yè)企業(yè)中,一個項目或組織感到資源充足的情況是極其罕見的,而組織的一項活動或者一個項目目標的實現(xiàn)與有效資源的提供和保障有著直接的關系。管理者的一個必要技能就是獲取上級領導對本項目的有效資源支持。從某種意義上來說,管理者甚至應該具備爭奪資源的能力。這一點

27、和我們所熟知的“謙讓”是相左的。一項任務或一個項目最重要的是獲得成功,如果因為謙讓資源而導致一項任務或者一個項目失敗,上級領導可能不會因而原諒他。與上級溝通的第二個主要目的是不斷地獲取和確認上級領導對這項任務或項目的目標和真實意圖。難道一項任務的目標需要反復確認嗎?它不是在任務確立的時候就表述清楚了嗎?這個表面上看起來很簡單的問題在現(xiàn)實中卻是最棘手的,因為這涉及一個目標轉(zhuǎn)化的問題。大多數(shù)企業(yè)的任務和項目目標都是來自商業(yè)性質(zhì)的目標。當它們被傳遞到一線實施人員時,大多數(shù)已經(jīng)被具體化或被轉(zhuǎn)化成了技術目標。這一轉(zhuǎn)化是否準確,是否存在偏差就決定了任務或者項目的最終商業(yè)目標是否可以被任務或項目目標所實現(xiàn)。

28、所以,和上級溝通的最終目的是不斷確認任務或者項目的目標是否準確地反映了組織的最終商業(yè)策略和目標。與上級溝通的最后一個要點是主動地對上級匯報任務狀態(tài)。任何一個領導都不會希望其所負責的任務狀態(tài)是一個“黑匣子”。作為一個下級,可能會覺得“只有任務在出現(xiàn)問題的時候,才需要上級管理者的參與”。但事實上,大多數(shù)管理者會認為,“任務的狀態(tài)不明確或者不透明,并不是沒有問題,而是問題被掩蓋了起來”。這種狀態(tài)會讓他們覺得不安,會擔心有些問題在被發(fā)現(xiàn)前變得不可收拾。所以及時讓上級了解任務或者項目的真實狀態(tài),可以消除上級的這種不安。上面所談到的這一類活動經(jīng)常被稱為“向上管理”。大多數(shù)從一線技術領域提拔上來的管理者都存

29、在著“向上管理”的缺失。但實際上這是相當重要的一環(huán)。在西方的商業(yè)學校經(jīng)常有一門類似的課程叫做“一分鐘電梯演講”,主要是指當你在類似乘電梯這樣的短暫場合遇到老板時,如何抓住僅有的機會和老板做一次卓有成效的溝通。其實,很多工程師特別容易忽視和上級的溝通(很多組織在節(jié)日聚餐時,你往往會發(fā)現(xiàn)很多工程師都試圖避開領導者所在的餐桌)。他們往往認為自己已理解了上級的意圖,不需要上級過多地干涉。殊不知,上級最擔心的就是下級領悟有偏差,并且高效率地完成一個錯誤的目標。那些剛剛走上管理崗位的工程師們不僅要學會管理好自己的下屬,還要學會管理自己的上級。項目的組織結構項目所使用的資源依賴于組織提供,而組織的結構又深刻

30、地影響了項目資源的使用效率。進一步說,這種資源主要是指人力資源,組織結構影響著項目對人力資源的分配和使用??傮w來說,項目和組織結構之間的關系可能存在以下兩種極端情況:職能導向和任務導向。職能導向主要是指資源按照職能進行分配,任務導向則主要是指資源按照統(tǒng)一的任務目標進行分配,也有可能兩者共同結合就產(chǎn)生了矩陣型組織形式。根據(jù)資源分配的主要原則會產(chǎn)生不同的組織形式。傳統(tǒng)企業(yè)大都建立起了以職能為基礎的組織結構。也就是說,人力資源是按照所從事的工作內(nèi)容和特征以及所體現(xiàn)的組織職能來安排的。一個企業(yè)中有財務部、人力資源部、行政部等就是典型的職能型組織安排。職能型組織具有明確的等級劃分,每一個員工都有一個明確

31、的上級,員工高度地依據(jù)各人專長進行組合,比如生產(chǎn)、市場、工程、會計等。職能型組織也有項目,但各部門對項目的研究范圍被局限于部門的職能界限內(nèi)。例如,當一個純粹的職能型組織準備開發(fā)一項新產(chǎn)品時,設計階段會被稱為“設計項目”,僅僅由工程部人員來完成。一旦涉及生產(chǎn)方面的問題,這些問題將會被逐級匯報到工程部主管處,再由工程部主管向生產(chǎn)部主管咨詢,然后通知工程部主管,再由工程部主管將解決問題的方法逐級向下傳遞到項目負責人。顯然,職能型組織特別適合那些重復性程度高的業(yè)務活動。這種組織結構對于完成過去已經(jīng)考慮周全的任務是沒有問題的,但是對于一項相對過去有很大不同的任務來說則存在著天然的困難。第一,各部門之間存

32、在著明顯的界限,不利于協(xié)作;第二,這種協(xié)作是在和過去不同的規(guī)則上進行的。組織結構中相對職能型組織的另外一個極端是項目型組織。在一個項目型組織中,最基本的單位是根據(jù)某一項目而成立的項目團隊。工作成員都歸屬于某一具體的項目團隊。每個項目團隊都會配備項目工作需要運用到的大部分資源,而項目經(jīng)理也有很大的權力。項目型組織的一個最主要的缺陷是人力資源直接隸屬于某一項目,而不能在他們空閑的時候服務于其他項目,這樣可能會導致資源利用上的低效率。除了職能型組織和項目型組織這兩種極端情況之外,還存在介于兩者之間的矩陣型組織,這種組織是職能型組織和項目型組織的混合體,既具有職能型組織的特征,又具有項目型組織的特征。

33、弱矩陣型組織保持了較多的職能型組織特征,項目負責人扮演的是協(xié)調(diào)者、協(xié)助者的角色,還算不上是一個項目經(jīng)理。強矩陣型組織具備較多的項目型組織的特征,有專職權力很大的項目經(jīng)理,也有專職的項目行政管理人員。更為現(xiàn)代化的組織則不同程度地包括以上各種組織類型的結構特點,比如,一個基本上是職能型的組織設立了專門的項目工作組去完成一個重要的項目,這個工作組具有項目型組織中項目組的許多特征:有獨立于職能部門的專職項目工作人員;有自己的一套工作程序;可以在組織常規(guī)的標準和正式報告架構之外進行運作。幾種組織結構之中,哪一種更好呢?首先,大多數(shù)人可能會在直覺上認為矩陣型最好,因為它似乎兼有了項目型和職能型兩種結構的優(yōu)

34、勢。但在實踐當中,其實矩陣型是最難操作的,它對組織結構的成熟度要求最高。一個主要的根源就在于,矩陣型組織中的每一個人都是雙線匯報。一個不成熟的組織系統(tǒng)會較大程度地依賴于人。在這種組織中,對人力資源的控制程度和團隊任務的結果有著較強的關聯(lián)。在一個不成熟的組織中實施“矩陣管理”所帶來的問題就是:每一個成員都會受到來自兩個“老板”的管理壓力。因為在不成熟的組織中,管理者出績效的最佳途徑就是抓住盡可能多的資源。事實上,矩陣型管理比較適合成熟的組織。成熟的組織大都建立起了面向流程的管理體系,組織的績效主要依賴于管理系統(tǒng)的建立。在這種組織中,管理目標和對目標的考核評價體系是比較清晰而穩(wěn)定的,人為的因素較小

35、,所以每個員工都在相對清晰而穩(wěn)定的管理目標下工作,從而對其工作量進行比較準確的預測。很多大型的傳統(tǒng)企業(yè)都是職能型組織,隨著企業(yè)中的項目活動越來越多,它們也在逐步采納矩陣型的優(yōu)勢來管理項目。但鑒于傳統(tǒng)的組織架構,大多會采納弱矩陣形式。而這個時候,處于“項目管理者”地位的項目經(jīng)理由于其對資源不具有直接的管理權力,往往會處于相當尷尬的地位,深感責任重大,但卻有心無力。這個時候,處于弱矩陣形態(tài)的項目管理者嚴格來說不能被稱為“項目經(jīng)理”,而更接近于“項目協(xié)調(diào)人”的角色。管理上講究責權對等,對資源沒有直接管理的權力,也很難要求他們對項目的結果負全責。在這種情況下項目協(xié)調(diào)人的主要職責是:獲得項目執(zhí)行狀態(tài)的真

36、實信息。及時發(fā)現(xiàn)項目執(zhí)行中存在的問題。將問題及時提交到具有解決問題權力的責任人處。項目協(xié)調(diào)人的作用如同一個信息集散地,其最重要的職責是準確地傳遞和匯總項目信息。組織內(nèi)部的管理活動和管理結構企業(yè)中除去項目活動以外,還有另外一類被稱為運營的活動。不同于項目活動,它是那些重復不斷、周而復始的活動。例如,企業(yè)中的生產(chǎn)活動,財務,人力資源等部門的活動。運營活動和項目活動有著很多不一樣的特征。為什么在管理上,項目追求的是“效果”而運營追求的是“效率”呢?項目活動由于其獨特性的項目目標,使得項目必須首先關注實現(xiàn)效果,然后才可能考慮效率,切忌因為追求效率而影響了效果。而運營活動則是重復性的活動,其效果早在多次

37、重復中得以保證,所以更關注在不斷地重復時降低實現(xiàn)的代價,所以運營活動大多更關注效率。在企業(yè)管理活動中,除了項目管理和運營管理活動外,還有一類被稱為戰(zhàn)略管理的活動。戰(zhàn)略管理最主要的目的是確定本組織的發(fā)展方向,進而選擇所要實施項目的范圍,同時通過項目的實際運行來逐步落實戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。運營管理則對項目的運作提供服務性支撐。對于企業(yè)內(nèi)部的管理活動,除了按其功效與作用分成三類外,還可以按管理層級進行分類。大致上,我們可以認為企業(yè)的管理層被分成了三個層次:上層、中層和基層。高層,又被稱為決策層。其大多從事戰(zhàn)略管理活動,目的是從組織整體利益出發(fā),實行統(tǒng)一指揮和綜合管理,制定組織目標和實現(xiàn)目標的大政方針,編

38、制戰(zhàn)略計劃。中層,又被稱為執(zhí)行層。其大多從事運營管理,目的是根據(jù)組織的戰(zhàn)略計劃,將目標分解成詳細的實施方案,分配資源,協(xié)調(diào)和評價下級組織活動,監(jiān)督和控制目標的實現(xiàn)。執(zhí)行層起到承上啟下的作用,工作目標來自高層或決策層,其制訂實現(xiàn)目標的計劃,然后驅(qū)動一線經(jīng)理按照計劃實現(xiàn)目標,并解決執(zhí)行中的問題。這一層根據(jù)企業(yè)規(guī)??赡艽嬖诙鄠€層次。在這一層次中的管理者要面對兩個挑戰(zhàn):第一,深刻理解來自決策層的戰(zhàn)略意圖和目標。這中間可能需要反復地確認才能正確把握。第二,對下大多是實施間接管理模式。所謂間接管理,是指所管理的團隊和人員并不是直接進行匯報,而是需要通過中間層將信息傳遞過來以了解真實的狀況。這種傳遞會導致信

39、息的失真和不明確,有時甚至會產(chǎn)生偏差。基層,大多從事工作一線的管理,按照規(guī)定的計劃和程序完成任務。在很多企業(yè)中,項目經(jīng)理所處的地位大多在這一層中。但這一情況不是絕對的,很多重要的大型項目的領導一職都由企業(yè)高層主管擔當。一般來說,不同類型的企業(yè)層級基本上都會有這三個層次的劃分。只不過具體的層級多少會有差別,大多體現(xiàn)在中層管理的級數(shù)上。很多大型企業(yè)的中間管理層級數(shù)眾多,導致機構臟腫,決策緩慢。高層戰(zhàn)略通過層層傳遞,到一線執(zhí)行時已經(jīng)大大走樣。而來自一線的市場反饋,也被扼殺在繁瑣的層層匯報過程之中。所以,現(xiàn)代企業(yè)都在做“瘦身運動”,試圖減少從下到上的層級數(shù)目,追求扁平化。進度規(guī)劃方案(一)項目進度安排

40、結合該項目建設的實際工作情況,xx有限公司將項目工程的建設周期確定為12個月,其工作內(nèi)容包括:項目前期準備、工程勘察與設計、土建工程施工、設備采購、設備安裝調(diào)試、試車投產(chǎn)等。項目實施進度計劃一覽表單位:月序號工作內(nèi)容1234567891011121可行性研究及環(huán)評2項目立項3工程勘察建筑設計4施工圖設計5項目招標及采購6土建施工7設備訂購及運輸8設備安裝和調(diào)試9新增職工培訓10項目竣工驗收11項目試運行12正式投入運營(二)項目實施保障措施本期項目計劃在獲得土地使用權后動工建設。為了確保項目按進度計劃順利進行,同時為了節(jié)約項目建設時間,根據(jù)該項目的建設和運營特點,項目建設單位擬采用以下具體保障

41、措施:1、項目建設單位要合理安排設計、采購和設備安裝的時間,在工作上交叉進行,最大限度縮短建設周期。將投資密度比較大的部分工程盡量押后施工,諸如其它配套工程等。2、將整個項目分期、分段建設,進行項目分解、工期目標分解,按項目的適應性安排施工,各主體工程的施工期叉開實施。3、在技術交流談判同時,提前進行設計工作。對于制造周期長的設備,提前設計,提前定貨。融資計劃應比資金投入計劃超前,時間及資金數(shù)量需有余地。4、項目建設單位組建一個投資控制小組,負責各期投資目標管理跟蹤,各階段實際投資與計劃對比,進行投資計劃調(diào)整,分析原因采取措施,確保該項目建設目標如期完成。投資估算(一)投資估算的依據(jù)本期項目其

42、投資估算范圍包括:建設投資、建設期利息和流動資金,估算的主要依據(jù)包括:1、建設項目經(jīng)濟評價方法與參數(shù)(第三版)2、投資項目可行性研究指南3、建設項目投資估算編審規(guī)程4、建設項目可行性研究報告編制深度規(guī)定5、建設工程工程量清單計價規(guī)范6、企業(yè)工程設計概算編制辦法7、建設工程監(jiān)理與相關服務收費管理規(guī)定(二)項目費用與效益范圍界定本期項目費用界定為工程費用和項目運營期所發(fā)生的各項費用;項目效益界定為運營期所產(chǎn)生的各項收益,并嚴格遵循財務評價過程中費用與效益計算范圍相一致性的原則。本期項目建設投資9402.57萬元,包括:工程費用、工程建設其他費用和預備費三個部分。(三)工程費用工程費用包括建筑工程費

43、、設備購置費、安裝工程費等;工程建設其他費用包括:建設管理費、勘察設計費、生產(chǎn)準備費、其他前期工作費用,合計7903.19萬元。1、建筑工程費估算根據(jù)估算,本期項目建筑工程費為3539.77萬元。2、設備購置費估算設備購置費的估算是根據(jù)國內(nèi)外制造廠家(商)報價和類似工程設備價格,同時參照機電產(chǎn)品報價手冊和建設項目概算編制辦法及各項概算指標規(guī)定的相應要求進行,并考慮必要的運雜費進行估算。本期項目設備購置費為4134.52萬元。3、安裝工程費估算本期項目安裝工程費為228.90萬元。(四)工程建設其他費用本期項目工程建設其他費用為1305.19萬元。(五)預備費本期項目預備費為194.19萬元。建

44、設投資估算表單位:萬元序號項目建筑工程設備購置安裝工程其他費用合計1工程費用3539.774134.52228.907903.191.1建筑工程費3539.773539.771.2設備購置費4134.524134.521.3安裝工程費228.90228.902其他費用1305.191305.192.1土地出讓金711.30711.303預備費194.19194.193.1基本預備費81.3881.383.2漲價預備費112.81112.814投資合計9402.57(六)建設期利息按照建設規(guī)劃,本期項目建設期為12個月,其中申請銀行貸款4570.02萬元,貸款利率按4.9%進行測算,建設期利息1

45、11.97萬元。建設期利息估算表單位:萬元序號項目合計第1年第2年1借款1.1建設期利息111.97111.970.001.1.1期初借款余額4570.021.1.2當期借款4570.024570.020.001.1.3當期應計利息111.97111.970.001.1.4期末借款余額4570.024570.021.2其他融資費用1.3小計111.97111.970.002債券2.1建設期利息2.1.1期初債務余額2.1.2當期債務金額2.1.3當期應計利息2.1.4期末債務余額2.2其他融資費用2.3小計3合計111.97111.970.00(七)流動資金流動資金是指項目建成投產(chǎn)后,為進行正常運營,用于購買輔助材料、燃料、支付工資或者其他經(jīng)營費用等所需的周轉(zhuǎn)資金

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