人事行政手冊

1、人事行政手冊北京紐曼理想數(shù)碼科技2021年8月第一版 目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc205179287 第一章 編制手冊的目的 PAGEREF _Toc205179287 h 1 HYPERLINK l _Toc205179292 第二章 人事行政部職能和組織結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc205179292 h 1 HYPERLINK l _Toc205179293 一、 職能 PAGEREF _Toc205179293 h 1 HYPERLINK l _Toc205179296 二、 組織結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc205179296 h 3 HY

2、PERLINK l _Toc205179297 第三章 部門人員分工 PAGEREF _Toc205179297 h 4 HYPERLINK l _Toc205179298 一、 人事行政部經(jīng)理 PAGEREF _Toc205179298 h 4 HYPERLINK l _Toc205179302 二、 人事主管 PAGEREF _Toc205179302 h 5 HYPERLINK l _Toc205179303 三、 人事專員 PAGEREF _Toc205179303 h 5 HYPERLINK l _Toc205179304 四、 人事助理 PAGEREF _Toc205179304

3、h 6 HYPERLINK l _Toc205179305 五、 行政經(jīng)理 PAGEREF _Toc205179305 h 7 HYPERLINK l _Toc205179306 六、 行政主管 PAGEREF _Toc205179306 h 8 HYPERLINK l _Toc205179307 七、 前臺(tái) PAGEREF _Toc205179307 h 8 HYPERLINK l _Toc205179308 八、 后勤主管 PAGEREF _Toc205179308 h 8 HYPERLINK l _Toc205179309 九、 后勤專員 PAGEREF _Toc205179309 h

4、9 HYPERLINK l _Toc205179310 十、 培訓(xùn)經(jīng)理 PAGEREF _Toc205179310 h 9 HYPERLINK l _Toc205179311 十一、 培訓(xùn)專員 PAGEREF _Toc205179311 h 10 HYPERLINK l _Toc205179312 第四章 管理流程 PAGEREF _Toc205179312 h 11 HYPERLINK l _Toc205179313 一、 人事流程 PAGEREF _Toc205179313 h 11 HYPERLINK l _Toc205179314 (一) 員工招聘 PAGEREF _Toc205179

5、314 h 11 HYPERLINK l _Toc205179315 (二) 新人入職 PAGEREF _Toc205179315 h 13 HYPERLINK l _Toc205179316 (三) 試用期管理 PAGEREF _Toc205179316 h 16 HYPERLINK l _Toc205179317 (四) 內(nèi)部異動(dòng) PAGEREF _Toc205179317 h 17 HYPERLINK l _Toc205179318 (五) 離職 PAGEREF _Toc205179318 h 20 HYPERLINK l _Toc205179319 (六) 合同管理 PAGEREF _

6、Toc205179319 h 21 HYPERLINK l _Toc205179320 (七) 工資申報(bào) PAGEREF _Toc205179320 h 24 HYPERLINK l _Toc205179321 (八) 考勤與假期管理 PAGEREF _Toc205179321 h 25 HYPERLINK l _Toc205179322 (九) 表彰獎(jiǎng)勵(lì)與違紀(jì)處分 PAGEREF _Toc205179322 h 27 HYPERLINK l _Toc205179323 (十) 員工福利 PAGEREF _Toc205179323 h 28 HYPERLINK l _Toc205179324

7、二、 培訓(xùn)流程 PAGEREF _Toc205179324 h 31 HYPERLINK l _Toc205179325 (一) 培訓(xùn)課程 PAGEREF _Toc205179325 h 31 HYPERLINK l _Toc205179326 (二) 內(nèi)部圖書管理 PAGEREF _Toc205179326 h 34 HYPERLINK l _Toc205179327 三、 行政流程 PAGEREF _Toc205179327 h 35 HYPERLINK l _Toc205179328 (一) 固定資產(chǎn)管理 PAGEREF _Toc205179328 h 35 HYPERLINK l _T

8、oc205179329 (二) 快遞發(fā)送申請流程 PAGEREF _Toc205179329 h 38 HYPERLINK l _Toc205179330 (三) 印鑒使用申請流程 PAGEREF _Toc205179330 h 39編制手冊的目的公司在人事行政管理方面致力于達(dá)成如下目標(biāo)：1、構(gòu)筑先進(jìn)、標(biāo)準(zhǔn)的HR管理體系；2、保持公司內(nèi)部各部門執(zhí)行人事行政制度和程序的統(tǒng)一性和一致性；3、保證各項(xiàng)規(guī)章制度符合國家和地方的有關(guān)規(guī)定。為到達(dá)上述目標(biāo)，公司人事行政部編制本手冊，以此標(biāo)準(zhǔn)和指導(dǎo)有關(guān)人事行政方面的政策和程序。本手冊適用于公司總部、辦事處及各分支機(jī)構(gòu)。人事行政部負(fù)責(zé)手冊的制定、修訂和完善。同

9、時(shí)，熱忱歡送員工和各分支機(jī)構(gòu)提出可行建議。人事行政部職能和組織結(jié)構(gòu)職能職能概述：作為公司人事、行政工作的管理部門，選拔、配置、開發(fā)、考核和培養(yǎng)公司所需的各類人才，制訂并實(shí)施各項(xiàng)薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯方案，調(diào)發(fā)動(dòng)工積極性，激發(fā)員工潛能，對公司的可持續(xù)開展提供全力支持，為企業(yè)日常運(yùn)作提供全方位的后勤保障。職能細(xì)述：人力資源規(guī)劃 預(yù)測人力資源供給和需求的開展趨勢，根據(jù)管理層的指示，制訂人力資源規(guī)劃。根據(jù)公司戰(zhàn)略開展目標(biāo)，梳理公司組織結(jié)構(gòu)，確保組織結(jié)構(gòu)和流程能夠支持公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 人事管理建立并不斷完善人力資源管理體系和行政管理流程，制訂、完善員工聘用、培訓(xùn)、薪酬福利、績效管理、獎(jiǎng)懲等方面的

10、規(guī)章制度； 員工勞動(dòng)合同的簽訂與人事檔案的管理。員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、調(diào)動(dòng)、離職等管理；提供各類人力資源數(shù)據(jù)分統(tǒng)計(jì)及析；組織崗位分析和工作設(shè)計(jì)，配合業(yè)務(wù)部門，編寫崗位說明書。 招聘管理招聘體系的建立并按體系運(yùn)作根據(jù)崗位編制要求和部門人員需求，組織開展招聘活動(dòng)，選拔內(nèi)部人員，協(xié)助用人部門甄選適宜人員；招聘渠道管理，做好人才儲(chǔ)藏。培訓(xùn)與職業(yè)開展培訓(xùn)體系的建立與完善；培訓(xùn)需求調(diào)查，制定年度培訓(xùn)方案；設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案，進(jìn)行過程管理，實(shí)施課程方案；組織技能考核鑒定和培訓(xùn)實(shí)施效果評估；組建內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍。 薪酬與績效管理公司薪酬福利政策、制度的制訂、完善，并監(jiān)督實(shí)施；薪酬福利的計(jì)算、發(fā)放、本錢控制； 員工的考

11、勤統(tǒng)計(jì)與管理；社保的全面管理；根據(jù)績效管理制度，組織公司的績效考核實(shí)施。 員工關(guān)系管理 員工活動(dòng)的組織； 建立暢通的內(nèi)部溝通渠道；代表公司解決勞動(dòng)爭議、糾紛或進(jìn)行勞動(dòng)訴訟。 企業(yè)文化建設(shè) 進(jìn)行企業(yè)文化內(nèi)部宣導(dǎo)，推動(dòng)企業(yè)文化傳播； 擬定企業(yè)文化宣貫方案并有效執(zhí)行； 籌劃、組織開展各種企業(yè)文化活動(dòng)。行政和后勤管理組織、實(shí)施ISO9001、ISO4001等管理體系的內(nèi)審工作，予以有效落實(shí)；公司重大會(huì)議活動(dòng)的通知、安排、會(huì)務(wù)組織等工作，督辦議定事項(xiàng)；起草公司綜合性文件、通知、報(bào)告、管理流程等文件，收集、處理、歸檔各類公文；了解公司內(nèi)部動(dòng)態(tài)，匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果，定期提供工作簡報(bào)；公司外部客人接待及相關(guān)

12、事務(wù)管理；公司固定資產(chǎn)的管理，辦公用品、設(shè)備、設(shè)施及耗材的采購與管理；辦公環(huán)境和平安的監(jiān)管和治理；公司報(bào)刊征訂、分發(fā)及郵件的收發(fā)；公司前臺(tái)、總務(wù)后勤及車輛管理工作等。其他涉及內(nèi)部協(xié)調(diào)、外部溝通事宜和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。組織結(jié)構(gòu)部門人員分工人事行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)部門的全面管理，了解最新人力資源政策，組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督本部門各項(xiàng)工作的落實(shí)，協(xié)調(diào)相關(guān)政府部門關(guān)系。人事管理制訂規(guī)章制度：起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實(shí)。人力資源規(guī)劃：根據(jù)公司開展戰(zhàn)略，提供人力資源解決方案，為公司或部門人力資源管理改良提供效勞和支持；根據(jù)公司戰(zhàn)略開展目標(biāo)，梳理公司組織結(jié)構(gòu)，核

13、定年度人員需求方案，確保組織結(jié)構(gòu)和流程能夠支持公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 招聘管理：標(biāo)準(zhǔn)、審核招聘流程及體系；關(guān)鍵崗位員工的面試與篩選；人力費(fèi)用的方案與控制。薪酬與績效管理：定期進(jìn)行市場薪酬水平調(diào)研，提供決策參考依據(jù)；制訂并不斷完善薪酬與績效考核制度；監(jiān)督控制各部門績效評價(jià)過程，完善鼓勵(lì)機(jī)制；負(fù)責(zé)薪酬方案管理，為薪酬決策提供支持。員工關(guān)系管理：管理和優(yōu)化公司的員工關(guān)系管理體系，建立和諧、愉快、健康的勞資關(guān)系；處理員工沖突，解決員工投訴和勞動(dòng)糾紛，進(jìn)行勞動(dòng)訴訟；指導(dǎo)規(guī)劃員工活動(dòng)，推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成。行政管理制訂規(guī)章制度：標(biāo)準(zhǔn)、審核行政管理制度及流程，催促、評估制度和流程的貫徹實(shí)施；行政費(fèi)用的

14、預(yù)算與管理：制定公司行政費(fèi)用的預(yù)算方案和方案，并在實(shí)施過程中進(jìn)行費(fèi)用控制，合理降低行政費(fèi)用。會(huì)議及活動(dòng)管理：公司重要會(huì)議及活動(dòng)的籌劃、籌備、組織、聯(lián)系、協(xié)調(diào)等。培訓(xùn)管理標(biāo)準(zhǔn)、審核培訓(xùn)管理制度，審核培訓(xùn)方案，監(jiān)控實(shí)施過程和培訓(xùn)效果。年度培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算，合理控制培訓(xùn)費(fèi)用。人事主管招聘管理：完善企業(yè)招聘制度、招聘體系及招聘流程；分析公司人力資源需求，參與制定招聘方案并組織實(shí)施； 擬定招聘方案，組織實(shí)施招聘活動(dòng)；甄別、選擇、建立和維護(hù)適宜的招聘渠道；進(jìn)行工作分析，完成職位說明書以及簡歷甄別和招聘測試、面試、篩選、錄用等；制定招聘預(yù)算并控制執(zhí)行，分析、評估招聘效果。工資 審核員工工資單和匯總表，使每月工資

15、信息準(zhǔn)確無誤報(bào)送財(cái)務(wù)?？冃Э己耍簠f(xié)助建立健全公司工資、保險(xiǎn)、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè)；協(xié)助部門經(jīng)理設(shè)計(jì)績效考核體系與指標(biāo)；參與組織和指導(dǎo)各部門的績效考核工作，并反應(yīng)考核結(jié)果。員工管理：制定人事專員與助理的績效考核指標(biāo)；指導(dǎo)、監(jiān)督、審核人事專員與助理的日常工作。人事專員員工手續(xù)：辦理員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)；負(fù)責(zé)離職人員面談，每月制作?離職情況匯總表?；出具員工在職、離職證明；每季末進(jìn)行員工體檢費(fèi)用收集和報(bào)銷；暫住證的辦理。工資統(tǒng)計(jì)：出具員工空白工資單，指導(dǎo)部門負(fù)責(zé)人正確填寫；收集、整理、審核員工工資單和?人事變動(dòng)匯總表?；就信息錯(cuò)誤、不完整的工資單，與相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通，做好糾偏工作；

16、準(zhǔn)確無誤的工資信息，錄入工資匯總表；做好工資文檔的保管工作。合同管理：根據(jù)公司勞動(dòng)合同管理制度，負(fù)責(zé)新員工勞動(dòng)合同的簽訂、審核；指導(dǎo)辦事處負(fù)責(zé)人，簽訂員工勞動(dòng)合同；負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的續(xù)訂，提前30天發(fā)放?勞動(dòng)合同續(xù)簽意向表?；勞動(dòng)合同的整理、保存；空白勞動(dòng)合同的保存和印刷。員工關(guān)系：協(xié)助建立員工關(guān)系，收集、反應(yīng)員工投訴或建議；組織員工生日聚會(huì)活動(dòng)等。內(nèi)部RTX系統(tǒng)架構(gòu)、人員的即時(shí)更新。人事助理員工手續(xù)：辦理員工入職手續(xù)，對新員工進(jìn)行入職引導(dǎo)；核查新人入職資料，確保資料的真實(shí)性和完整性；辦理外派員工的擔(dān)保手續(xù)；員工生日津貼申請和發(fā)放，部門費(fèi)用的報(bào)銷。人事數(shù)據(jù)庫的管理和維護(hù)：準(zhǔn)確、完整、及時(shí)地錄入員工

17、信息；及時(shí)對員工調(diào)動(dòng)、離職和其他根本信息進(jìn)行更新；根據(jù)部門需要，制作各種人事報(bào)表，報(bào)送；對照月度工資匯總表，復(fù)核人事數(shù)據(jù)庫信息；做好人事庫的數(shù)據(jù)備份，保證數(shù)據(jù)的平安性。社會(huì)保險(xiǎn)：準(zhǔn)確、及時(shí)辦理員工社會(huì)保險(xiǎn)的增、減員手續(xù)，報(bào)送社會(huì)保險(xiǎn)月報(bào)；每月按時(shí)向財(cái)務(wù)部報(bào)送社會(huì)保險(xiǎn)扣款清單；辦理員工醫(yī)療報(bào)銷費(fèi)用和生育津貼手續(xù)；員工社會(huì)保險(xiǎn)資料催繳，并做好社會(huì)保險(xiǎn)文檔的保管工作；更新社會(huì)保險(xiǎn)未繳納人員信息，收集未簽訂書面資料，更新?社會(huì)保險(xiǎn)繳納情況月報(bào)?；每季度更新一次補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)和意外保險(xiǎn)名單，做好文檔保管工作；其他社會(huì)保險(xiǎn)事宜。人員招聘：負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站的維護(hù)，添加、停止、刷新招聘信息；根據(jù)招聘崗位的要求，篩選

18、簡歷及面試預(yù)約；?人員需求表?的收集、統(tǒng)計(jì)、存檔。通知候選人入職。行政經(jīng)理公司質(zhì)量、環(huán)境、平安管理體系推行：推行ISO9000質(zhì)量體系、ISO14000環(huán)境體系、OHS18000平安體系的推行工作。組織公司管理體系的內(nèi)審。組織公司每年進(jìn)行一次管理評審等。公司行政管理制度的完善和監(jiān)督執(zhí)行：組織制定行政管理制度；催促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；起草、歸檔相關(guān)文件；管理公司辦公設(shè)備及工作環(huán)境；控制公司行政各項(xiàng)費(fèi)用。公司會(huì)務(wù)及員工活動(dòng)的組織：組織協(xié)調(diào)年會(huì)、代理商大會(huì)等各類會(huì)議；組織員工活動(dòng)；負(fù)責(zé)公司來客接待相關(guān)工作；搜集、整理內(nèi)部信息，及時(shí)編寫公司大事記。行政主管公司固定資產(chǎn)管理：公司、辦事處、工廠員工固定

19、資產(chǎn)的購置、領(lǐng)用、維修、報(bào)廢及資產(chǎn)檔案管理；投影儀、筆記本借用管理；各部門固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn)。行政事務(wù)管理：公司員工急用藥品管理；組織員工定期體檢；會(huì)議、活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)；發(fā)放日常福利、節(jié)日福利。前臺(tái)員工的管理。前臺(tái)來客接待及會(huì)議室的安排；定水，定票及酒店的預(yù)定；報(bào)紙、信函、快遞的收發(fā)等；員工出差、外出進(jìn)行登記；收集員工請假條；準(zhǔn)確如實(shí)記錄考勤；員工辦公用品的采購、發(fā)放、登記及費(fèi)用分?jǐn)偨y(tǒng)計(jì)工作；水、電、 費(fèi)的定期交納；員工名片、門禁卡、飯卡充值、桌牌的及時(shí)制作及更換；通訊錄的更新；鑰匙的管理，所有員工推柜的鑰匙備份。后勤主管全面負(fù)責(zé)公司平安管理工作，主要包括公司大門、各部門房間鑰匙的管理；公司

20、辦公區(qū)域的平安防火、防盜管理；公司各辦公室魚缸、內(nèi)部景觀管理；負(fù)責(zé)各部門節(jié)水、節(jié)電及平安監(jiān)督檢查。后勤專員全面負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、辦公用品和雜物的購置和管理工作；美化辦公環(huán)境，監(jiān)督水、電等能源的供給工作；定期對辦公設(shè)施進(jìn)行維護(hù)與修理，發(fā)現(xiàn)問題或接到故障報(bào)修后立即維修；定期辦公區(qū)域的消防器材、設(shè)施、消防通道進(jìn)行檢查，確保設(shè)施完好有效、通道暢通；公司裝修與裝飾。培訓(xùn)經(jīng)理培訓(xùn)與員工開發(fā)：根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略和各部門的培訓(xùn)需求，制定年度培訓(xùn)方案和預(yù)算，經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后實(shí)施；根據(jù)公司業(yè)務(wù)和員工職業(yè)開展的要求，自主設(shè)計(jì)、開發(fā)課程并進(jìn)行實(shí)施，適時(shí)引進(jìn)外部課程；根據(jù)部門需要，有針對性的開發(fā)系列課程，支持公司運(yùn)營開

21、展；編制、修訂、完善員工培訓(xùn)手冊，完善培訓(xùn)體系；建立、管理內(nèi)部講師隊(duì)伍，對講師提供必要的指導(dǎo)和支持；建立部門內(nèi)部培訓(xùn)員體系，指導(dǎo)、監(jiān)督各部門落實(shí)好內(nèi)部崗前培訓(xùn)；按照ISO9001質(zhì)量管理體系要求，做好培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)考核的管理工作；制訂實(shí)習(xí)生培訓(xùn)方案并予以落實(shí)。企業(yè)文化建設(shè)和推廣：根據(jù)公司管理層的思路，制訂年度企業(yè)文化宣傳方案，提出創(chuàng)造性的實(shí)施方法并予以落實(shí)；負(fù)責(zé)企業(yè)文化內(nèi)部宣導(dǎo)工作，組織提煉符合企業(yè)文化理念的行為標(biāo)準(zhǔn)等，推動(dòng)企業(yè)文化的傳播，增強(qiáng)員工的企業(yè)文化認(rèn)識；企業(yè)文化要義及有關(guān)文本的草擬工作；籌劃、組織、實(shí)施企業(yè)文化活動(dòng)并進(jìn)行效果評估。培訓(xùn)專員培訓(xùn)與員工開發(fā)：獨(dú)立完成新員工入職培訓(xùn)的組織、

22、局部課程的授課及訓(xùn)后評估；獨(dú)立完成局部通用技能培訓(xùn)的教材研發(fā)、培訓(xùn)組織、授課及訓(xùn)后評估；獨(dú)立管理內(nèi)部培訓(xùn)數(shù)據(jù)庫，建立并管理培訓(xùn)檔案。協(xié)助培訓(xùn)經(jīng)理完成專題培訓(xùn)的調(diào)研、資源收集、合作商確定及訓(xùn)后評估；協(xié)助培訓(xùn)經(jīng)理建立并管理內(nèi)部講師隊(duì)伍。協(xié)助培訓(xùn)經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)文化的推廣工作。內(nèi)部圖書館的管理：內(nèi)部圖書館圖書的采購與管理；內(nèi)部圖書館圖書借閱記錄統(tǒng)計(jì)與更新。招聘管理：協(xié)同開展招聘方案和完善招聘流程；局部崗位簡歷的二次篩選及初試。管理流程人事流程員工招聘崗位空缺申請流程：面試流程背景調(diào)查調(diào)查目的：獲得應(yīng)聘者更全面的信息。核實(shí)應(yīng)聘者提供材料的真實(shí)性或澄清某些疑問，以提高招聘人員質(zhì)量；躲避法律風(fēng)險(xiǎn)。如果求職者以

23、前在一家運(yùn)作標(biāo)準(zhǔn)的公司上班，而他到我公司上班之前仍未解除勞動(dòng)合同或簽有競業(yè)限制協(xié)議，易引起勞動(dòng)糾紛調(diào)查內(nèi)容：畢業(yè)證的真實(shí)性、任職資格證書的有效性；工作經(jīng)歷包括起止時(shí)間、職務(wù)、工作內(nèi)容等是否屬實(shí)、工作成果核實(shí)；違紀(jì)違規(guī)、獎(jiǎng)懲、團(tuán)隊(duì)合作、工作主動(dòng)性等；核實(shí)離職原因；勞動(dòng)關(guān)系是否解除。調(diào)查方式：通常情況下，要求應(yīng)聘者攜帶我公司出具的?調(diào)查函?到原單位，由其人事部門填寫、蓋章前方可生效；應(yīng)聘者提供?調(diào)查函?后，如仍有疑問，建議通過 訪談形式與求職者原單位確認(rèn)。調(diào)查考前須知：在應(yīng)聘者填寫?求職申請表?時(shí)，要求應(yīng)聘者填寫完整和其有工作關(guān)系的證明人姓名及聯(lián)系方式；復(fù)試合格后，為尊重應(yīng)聘者，建議在做背景調(diào)查之

24、前，一定要告知應(yīng)聘者：“為防止法律風(fēng)險(xiǎn)，了解應(yīng)聘者在上一單位的表現(xiàn)，公司對所有入司員工都要做背景調(diào)查。新人入職新人需準(zhǔn)備的入職資料：身份證原件；學(xué)歷證、學(xué)位證原件；調(diào)查函或離職證明應(yīng)屆生提供：學(xué)校就業(yè)推薦證明或?qū)嵙?xí)鑒定；3張1寸彩色照片；入職體檢證明北京本部統(tǒng)一在北醫(yī)三院上地門診部體檢，各辦事處和分支機(jī)構(gòu)可在當(dāng)?shù)刂付ㄒ患叶c(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)體檢；工資卡號工作地點(diǎn)在北京的員工提供本人農(nóng)業(yè)銀行卡號，工作地點(diǎn)在辦事處的員工提供交通銀行卡號；擔(dān)保協(xié)議辦事處銷售和物流崗位員工必須提供；新人入職流程：北京總部員工辦事處員工試用期管理試用期限：新員工試用期為4-6個(gè)月。試用期評估：新人轉(zhuǎn)正流程：內(nèi)部異動(dòng)內(nèi)部調(diào)動(dòng)調(diào)動(dòng)

25、原那么：在公司連續(xù)效勞滿一年以上的員工，可申請調(diào)往其他部門的空缺，申請調(diào)職之前應(yīng)獲得雙方部門經(jīng)理同意；有適宜的晉升崗位，優(yōu)先考慮公司績優(yōu)員工；根據(jù)工作需要，公司有權(quán)調(diào)整員工的工作崗位。調(diào)動(dòng)流程：晉升/降職晉升依據(jù)：具備晉升崗位所要求的知識、技能；具備晉升崗位所要求相關(guān)資歷和經(jīng)驗(yàn)；在職期間工作表現(xiàn)、品行良好，并相對穩(wěn)定；具有較好的適應(yīng)性和工作潛力；要求的其他必備條件。降職依據(jù)：不能勝任本職工作，調(diào)任其他工作又沒有空缺的；工作表現(xiàn)或業(yè)績考核結(jié)果欠佳的。晉升/降職辦理流程離職辭職流程：解除合同流程：合同管理合同期限規(guī)定：自2008年1月1日起，新員工入職之日即簽定勞動(dòng)合同，合同期限為三年16個(gè)月。試

26、用期一般為四個(gè)月，最長不超過六個(gè)月。勞動(dòng)合同終止日為合同到期年的6月30日或12月31日。每年1月1日至6月30日入職的新員工，勞動(dòng)合同終止日統(tǒng)一為三年后的6月30日。例：2021年月2月28日入職的員工，勞動(dòng)合同的起始日期和終止日期分別為2008年2月28日和2011年6月30日。每年7月1日至12月31日入職的新員工，勞動(dòng)合同終止日統(tǒng)一為三年后的12月31日。例：2008年8月20日入職的員工，勞動(dòng)合同的起始日期和終止日期分別為2008年8月20日和2011年12月31日。特殊崗位員工的合同期限，人事行政部請示行政中心總監(jiān)、總裁批準(zhǔn)后，酌情而定。由關(guān)聯(lián)公司調(diào)入調(diào)出的員工，應(yīng)在上一我單位辦理

27、離職手續(xù)后，與本新公司重新簽訂勞動(dòng)合同、約定試用期。個(gè)例情況，請示總裁批準(zhǔn)后，員工合同可不用重新簽訂，只做變更處理。新員工合同簽訂流程：員工續(xù)簽合同流程：合同簽訂考前須知：勞動(dòng)合同必須使用黑色簽字筆或鋼筆填寫，圓珠筆填寫無效；勞動(dòng)合同“封面編號和“甲方處由人事部統(tǒng)一填寫，個(gè)人無須填寫；乙方信息合同第1頁聯(lián)系方式須填寫一部家庭座機(jī)號碼，一部 號碼；新員工勞動(dòng)合同期限統(tǒng)一選擇“固定期限，試用期一律填寫“六個(gè)月；封面“簽訂日期和第7頁“簽訂日期須一致新員工統(tǒng)一填寫入職日期，老員工由人事部告知填寫。工資申報(bào)工資申報(bào)流程：如何填寫?新員工工資單?和?工資調(diào)整單?：?新員工工資單?和?工資調(diào)整單?中的“工

28、資明細(xì)欄處，請嚴(yán)格按照?紐曼公司工資結(jié)構(gòu)一覽表?填寫。?新員工工資單?請正確填寫姓名與身份證一致、工資卡號辦事處員工填寫交通銀行卡號，北京員工填寫農(nóng)業(yè)銀行卡號、入職日期、聘用職位及職級。工資申報(bào)考前須知：?新員工工資單?、?工資調(diào)整表?、?員工評估表?、?內(nèi)部流動(dòng)申請單?、?離職審批表?、?離職交接單?等相關(guān)表格，請各部門于每月20日內(nèi)遞交到人事行政部辦事處于每月18日內(nèi)發(fā)送至人事行政部。辦事處每月1820日內(nèi)入職的員工，?新員工工資單?將順延至下月報(bào)送。每月1820日離職的員工，請于當(dāng)月21號內(nèi)將離職表格 到人事行政部，同時(shí)以內(nèi)部溝通渠道RTX信息確認(rèn)。辦事處每月需與入職資料、工資單等一起報(bào)

29、送?人員變動(dòng)匯總表?，?人員變動(dòng)匯總表?將作為人事行政部核查當(dāng)月報(bào)送入職人數(shù)、工資單數(shù)量的依據(jù)，請各辦事處認(rèn)真仔細(xì)地填寫。員工入職資料不全者，當(dāng)月不予報(bào)送工資，直至入職資料補(bǔ)全之日。?新員工工資單?、?工資調(diào)整單?由部門經(jīng)理填寫，員工本人簽字確認(rèn)，中心總監(jiān)審核同意后，方可報(bào)送人事部。轉(zhuǎn)正或工資調(diào)整的員工，報(bào)送?工資調(diào)整單?的同時(shí)，須同時(shí)報(bào)送?員工評估表?，?工資調(diào)整單?方可生效?？记谂c假期管理考勤與假期管理方法：詳見?員工手冊?第2732頁；年休假申請流程：其他假期申請流程：外出及出差登記流程：表彰獎(jiǎng)勵(lì)與違紀(jì)處分獎(jiǎng)懲制度：詳見員工手冊第4245頁。獎(jiǎng)懲申請流程：員工福利社會(huì)保險(xiǎn)保險(xiǎn)種類：養(yǎng)老保

30、險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、根本醫(yī)療保險(xiǎn)。享受待遇：養(yǎng)老保險(xiǎn)享受待遇：繳費(fèi)年滿15年，到達(dá)國家規(guī)定的退休條件并辦理完畢相關(guān)手續(xù)的，退休后可以按月領(lǐng)取養(yǎng)老金。失業(yè)保險(xiǎn)享受待遇：失業(yè)人員繳費(fèi)滿一年以上，自失業(yè)之日起40日內(nèi)，持相關(guān)證明材料到戶口所在地的社會(huì)保險(xiǎn)辦理機(jī)構(gòu)辦理失業(yè)登記，經(jīng)審批符合領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金條件的，可自失業(yè)登記之日起領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金，領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金最長時(shí)間不超過24個(gè)月。工傷保險(xiǎn)享受待遇：員工因公遭受事故傷害進(jìn)行治療可按相關(guān)規(guī)定享受工傷醫(yī)療費(fèi)、停工留薪期間的工資、傷殘補(bǔ)助金等。生育保險(xiǎn)享受待遇：北京戶籍初婚頭胎的女員工，在產(chǎn)假假期間可享受：生育津貼、生育醫(yī)療費(fèi)用的報(bào)銷。符合方案生

31、育政策的，還可報(bào)銷方案生育手術(shù)費(fèi)用；根本醫(yī)療保險(xiǎn)享受待遇：自然年度內(nèi)1月1日至12月31日在職員工門、急費(fèi)用累計(jì)超過2000以上的局部，根本醫(yī)療保險(xiǎn)可報(bào)銷50%，個(gè)人負(fù)擔(dān)50%。自然年度內(nèi)最高支付金額為2萬元。年度內(nèi)1月1日至12月31日在職員工住院費(fèi)用累計(jì)1300元以上的局部，根本醫(yī)療保險(xiǎn)可報(bào)銷85%-95%三級醫(yī)院報(bào)85%，二級醫(yī)院報(bào)90%，一級醫(yī)院報(bào)95%。自然年度內(nèi)最高可報(bào)銷7萬元。參保流程：工傷、生育、根本醫(yī)療費(fèi)用申請報(bào)銷流程：意外團(tuán)體險(xiǎn)意外險(xiǎn)種名稱：?人保意外傷害保險(xiǎn)?人保團(tuán)體附加意外傷害醫(yī)療保險(xiǎn)?享受待遇：保險(xiǎn)工程保險(xiǎn)金額保障責(zé)任說明意外身故保障100，000給付意外傷害身故保險(xiǎn)金意外傷殘保障100，000根據(jù)意外事故導(dǎo)致的傷殘程度，給付意外傷害殘疾保險(xiǎn)金意外燒傷保障100，000根據(jù)意外事故導(dǎo)致的燒傷程度，給付燒傷害保險(xiǎn)金意外傷害醫(yī)療保障60000元免賠額，按100%比例賠付辦理流程：員工轉(zhuǎn)正次月起，人事行政部為其辦理意外保險(xiǎn)手續(xù)。意外傷害醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷流程：培訓(xùn)流程培訓(xùn)課程新員工入職培