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文檔簡(jiǎn)介

1、目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc263801085 廣州燃?xì)饧瘓F(tuán)有限公司客戶(hù)服務(wù)中心業(yè)務(wù)代表服務(wù)規(guī)范 PAGEREF _Toc263801085 h 1 HYPERLINK l _Toc263801086 客戶(hù)意見(jiàn)處理規(guī)定 PAGEREF _Toc263801086 h 2 HYPERLINK l _Toc263801087 廣州燃?xì)饧瘓F(tuán)有限公司窗口服務(wù)規(guī)范 PAGEREF _Toc263801087 h 3 HYPERLINK l _Toc263801088 廣州燃?xì)饧瘓F(tuán)有限公司施工、維修服務(wù)規(guī)范 PAGEREF _Toc263801088 h 5 HY

2、PERLINK l _Toc263801089 廣州燃?xì)饧瘓F(tuán)有限公司送氣服務(wù)規(guī)范 PAGEREF _Toc263801089 h 6 HYPERLINK l _Toc263801090 廣州燃?xì)饧瘓F(tuán)有限公司安檢服務(wù)規(guī)范 PAGEREF _Toc263801090 h 8 HYPERLINK l _Toc263801091 廣州燃?xì)饧瘓F(tuán)有限公司抄表服務(wù)規(guī)范 PAGEREF _Toc263801091 h 10 HYPERLINK l _Toc263801092 廣州燃?xì)饧瘓F(tuán)有限公司銷(xiāo)售崗服務(wù)規(guī)范 PAGEREF _Toc263801092 h 12廣州燃?xì)饧瘓F(tuán)有限公司客戶(hù)服務(wù)中心業(yè)務(wù)代表服務(wù)規(guī)范

3、為了統(tǒng)一客戶(hù)服務(wù)中心業(yè)務(wù)代表的行為規(guī)范,不斷提升服務(wù)質(zhì)量,以滿(mǎn)足客戶(hù)需求,更好地為客戶(hù)服務(wù),特制定本規(guī)范。一、范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了客戶(hù)服務(wù)中心業(yè)務(wù)代表的工作環(huán)境、儀表、用語(yǔ)、行為等服務(wù)規(guī)范;本標(biāo)準(zhǔn)適用于受理和辦理客戶(hù)各類(lèi)申報(bào)業(yè)務(wù),受理客戶(hù)咨詢(xún)及意見(jiàn)(投訴)的客戶(hù)服務(wù)中心業(yè)務(wù)代表。二、職責(zé)(一)嚴(yán)格執(zhí)行辦事公開(kāi)工作制度。(二)服務(wù)的原則:嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)承諾制度、首問(wèn)責(zé)任制度、首辦責(zé)任制度、一次性告知制度、限時(shí)辦結(jié)制度、責(zé)任追究制度。(三)客戶(hù)服務(wù)中心業(yè)務(wù)代表負(fù)責(zé)受理和辦理客戶(hù)各類(lèi)申報(bào)業(yè)務(wù),受理咨詢(xún)及客戶(hù)意見(jiàn)(投訴)等。(四)燃?xì)怃N(xiāo)售中心客戶(hù)服務(wù)中心負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、考核業(yè)務(wù)代表的服務(wù)工作。三、標(biāo)準(zhǔn)(一)

4、工作環(huán)境、儀表、用語(yǔ)、行為規(guī)范1工作區(qū)域必須保持清潔,辦公用品擺放整齊,不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。2工作間應(yīng)保持清靜不得大聲喧嘩,禁止帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)入工作場(chǎng)所。3進(jìn)入工作間工作必須按照燃?xì)饧瘓F(tuán)要求穿工作服、工作鞋、佩戴工號(hào)卡。4服務(wù)的全過(guò)程必須執(zhí)行“三聲”(問(wèn)候聲、應(yīng)答聲、道別聲)及使用文明禮貌用語(yǔ),稱(chēng)謂準(zhǔn)確、態(tài)度和藹、說(shuō)話(huà)和氣,禁用服務(wù)忌語(yǔ)。5工作時(shí)應(yīng)及時(shí)接聽(tīng)客戶(hù)來(lái)電,電話(huà)鈴響三下內(nèi)必須接聽(tīng)。6接聽(tīng)電話(huà)采用兩種語(yǔ)種服務(wù),接聽(tīng)首先采用普通話(huà),表明身份和工號(hào),若客戶(hù)使用的是粵語(yǔ),應(yīng)主動(dòng)改變自身語(yǔ)種,尊重和便于與客戶(hù)進(jìn)行溝通。7通話(huà)期間語(yǔ)速應(yīng)適中,語(yǔ)音、聲調(diào)要保持平和清晰、不急不燥。8細(xì)心聽(tīng)取和了解

5、客戶(hù)的需求,規(guī)范、準(zhǔn)確地回答客戶(hù)咨詢(xún)內(nèi)容,主動(dòng)幫助、引導(dǎo)客戶(hù)解決疑難問(wèn)題。9準(zhǔn)確記錄客戶(hù)需求,及時(shí)下達(dá)任務(wù)單,不得拒絕和推諉責(zé)任范圍的工作。對(duì)搶險(xiǎn)業(yè)務(wù),必須對(duì)任務(wù)單執(zhí)行情況進(jìn)行全程跟蹤。10對(duì)客戶(hù)的意見(jiàn)(投訴)要詳細(xì)了解、耐心傾聽(tīng)、作好記錄、及時(shí)轉(zhuǎn)辦和及時(shí)將信息反饋客戶(hù)。嚴(yán)格按客戶(hù)意見(jiàn)處理工作程序的要求,五日內(nèi)將查處情況、處理結(jié)果回復(fù)客戶(hù)。不得以任何理由拒絕受理,不得與客戶(hù)發(fā)生爭(zhēng)吵。11在溝通的過(guò)程中不得任意打斷客戶(hù)的講話(huà),當(dāng)結(jié)束業(yè)務(wù)辦理需要中止溝通時(shí),應(yīng)巧于中止交談。在處理客戶(hù)意見(jiàn)時(shí),因服務(wù)問(wèn)題引起客戶(hù)不愉悅要主動(dòng)道歉。12嚴(yán)格執(zhí)行首問(wèn)責(zé)任制,對(duì)非個(gè)人責(zé)任范圍難以解答的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管

6、報(bào)告,不得以任何理由不作解答或拒答。13通話(huà)完畢前應(yīng)將重要事項(xiàng)向客戶(hù)復(fù)述1次,至客戶(hù)清楚為止。通話(huà)完畢后要輕放話(huà)機(jī),不得重放或丟擲話(huà)機(jī)。14不得使用服務(wù)熱線拔打私人電話(huà)。四、檢查與考核(一)責(zé)任部門(mén)要定期或不定期地對(duì)業(yè)務(wù)代表進(jìn)行檢查和考核。(二)對(duì)違反本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的人員進(jìn)行教育,造成客戶(hù)投訴的應(yīng)及時(shí)做好善后工作。(三)對(duì)違反本標(biāo)準(zhǔn)的人員按照燃?xì)饧瘓F(tuán)管理考核細(xì)則考核,由此造成客戶(hù)損失由責(zé)任人承擔(dān)。投訴責(zé)任將納入年度責(zé)任指標(biāo)考核范圍。五、附則本規(guī)范從發(fā)文之日起執(zhí)行。客戶(hù)意見(jiàn)處理規(guī)定第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)服務(wù)工作管理,規(guī)范客戶(hù)意見(jiàn)處理程序,提高客戶(hù)對(duì)我燃?xì)饧瘓F(tuán)服務(wù)質(zhì)量的滿(mǎn)意度,制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定

7、適用于燃?xì)饧瘓F(tuán)各單位,包括機(jī)關(guān)職能部門(mén)、營(yíng)業(yè)部和子公司。第三條 服務(wù)理念:以人為本,以客為尊。第四條 客戶(hù)意見(jiàn)處理工作原則(一)客戶(hù)至上,得禮讓人,維護(hù)形象。(二)客觀公正,實(shí)事求是,深入細(xì)致。(三)規(guī)范查處,從嚴(yán)管理,兌現(xiàn)承諾。第五條 營(yíng)業(yè)部和子公司應(yīng)指定一名專(zhuān)職服務(wù)管理員,負(fù)責(zé)本單位的客戶(hù)意見(jiàn)處理工作;職能部門(mén)應(yīng)設(shè)一名兼職服務(wù)管理員,負(fù)責(zé)涉及本部門(mén)的客戶(hù)意見(jiàn)處理工作。人員名單自下文5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)客戶(hù)服務(wù)中心備案。第六條 客戶(hù)意見(jiàn)受理單位要做好客戶(hù)意見(jiàn)的記錄、轉(zhuǎn)辦、督促和跟蹤,并在受理客戶(hù)意見(jiàn)后48小時(shí)內(nèi)聯(lián)系客戶(hù),了解具體情況,做好解釋及安撫工作。第七條 客戶(hù)意見(jiàn)轉(zhuǎn)辦接受單位(以下簡(jiǎn)稱(chēng)經(jīng)辦單

8、位)要根據(jù)客戶(hù)意見(jiàn)進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)、處理和考核,并在3個(gè)工作日內(nèi)將處理結(jié)果回復(fù)客戶(hù)和將處理情況反饋客戶(hù)意見(jiàn)受理單位。經(jīng)辦單位一般是指專(zhuān)業(yè)主管職能部門(mén)或業(yè)務(wù)主辦營(yíng)業(yè)部(子公司)。第八條 各單位要建立客戶(hù)意見(jiàn)的臺(tái)賬記錄,統(tǒng)計(jì)和分析客戶(hù)意見(jiàn),提出整改意見(jiàn)供領(lǐng)導(dǎo)決策。第九條 客戶(hù)意見(jiàn)處理程序(一)客戶(hù)意見(jiàn)受理單位在接到客戶(hù)意見(jiàn)后1個(gè)工作日內(nèi),填寫(xiě)廣州燃?xì)饧瘓F(tuán)有限公司客戶(hù)意見(jiàn)處理任務(wù)單(以下簡(jiǎn)稱(chēng)任務(wù)單,詳見(jiàn)附件),詳細(xì)記錄客戶(hù)意見(jiàn)并根據(jù)客戶(hù)意見(jiàn)內(nèi)容將任務(wù)單轉(zhuǎn)交經(jīng)辦單位。如由燃?xì)饧瘓F(tuán)管網(wǎng)運(yùn)營(yíng)中心調(diào)度中心的24小時(shí)值班室接到客戶(hù)意見(jiàn)(本公司員工意見(jiàn)除外)時(shí),要詳細(xì)記錄客戶(hù)反映的情況,以書(shū)面形式(或OA方式)及

9、時(shí)將客戶(hù)意見(jiàn)轉(zhuǎn)交客戶(hù)服務(wù)中心,客戶(hù)服務(wù)中心按前款規(guī)定操作。(二)經(jīng)辦單位接到任務(wù)單(即客戶(hù)意見(jiàn)轉(zhuǎn)辦件)后3個(gè)工作日內(nèi),詳細(xì)了解客戶(hù)意見(jiàn)的內(nèi)容及起因,調(diào)查造成客戶(hù)意見(jiàn)的相關(guān)因素,根據(jù)調(diào)查情況與相關(guān)單位進(jìn)行協(xié)調(diào)并做好處理工作,并將處理結(jié)果填寫(xiě)在任務(wù)單上,經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人簽字后,將處理結(jié)果回復(fù)客戶(hù),并將回復(fù)客戶(hù)情況填寫(xiě)在任務(wù)單;經(jīng)辦人簽字后將任務(wù)單交回受理單位。如客戶(hù)對(duì)回復(fù)的處理結(jié)果持有異議的,經(jīng)辦單位應(yīng)在接到異議后立即向受理單位反映情況,與受理單位共同研究有效的解決辦法,并再次與客戶(hù)進(jìn)行溝通和做好協(xié)商工作。(三)受理單位接到任務(wù)單(即客戶(hù)意見(jiàn)處理結(jié)果)后,在2個(gè)工作日內(nèi)回訪客戶(hù),并將回訪情況填寫(xiě)在任

10、務(wù)單上。(四)經(jīng)辦單位根據(jù)調(diào)查情況,對(duì)查實(shí)違反公司規(guī)定的行為,依據(jù)廣州燃?xì)饧瘓F(tuán)有限公司責(zé)任追究制度相關(guān)規(guī)定提出責(zé)任追究意見(jiàn)交燃?xì)饧瘓F(tuán)計(jì)劃發(fā)展部;對(duì)出現(xiàn)爭(zhēng)議的考核事項(xiàng),由計(jì)劃發(fā)展部進(jìn)一步核實(shí),作出最終處理意見(jiàn);最終處理意見(jiàn)抄送一份受理單位。第十條 各單位領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)管理員、經(jīng)辦人員應(yīng)盡職盡責(zé),嚴(yán)格按規(guī)范要求,按時(shí)、按質(zhì)做好客戶(hù)意見(jiàn)的處理工作。第十一條 由于違反本規(guī)定造成客戶(hù)再次投訴的,將根據(jù)情節(jié)考核相關(guān)責(zé)任人。第十二條 本規(guī)定自公布之日起實(shí)施;之前發(fā)布的規(guī)定與本文相抵觸的,按本文有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。二九年九月一日廣州燃?xì)饧瘓F(tuán)有限公司窗口服務(wù)規(guī)范 為統(tǒng)一窗口服務(wù)人員的行為規(guī)范,不斷提升服務(wù)質(zhì)量,以滿(mǎn)足客戶(hù)

11、需求,更好地為客戶(hù)服務(wù),特制定本規(guī)范。一、范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了燃?xì)饧瘓F(tuán)窗口服務(wù)的工作環(huán)境、儀表、用語(yǔ)、行為等服務(wù)規(guī)范;本標(biāo)準(zhǔn)適用于辦理客戶(hù)各類(lèi)申報(bào)、收費(fèi)業(yè)務(wù)及受理客戶(hù)意見(jiàn)(投訴)、咨詢(xún)的窗口服務(wù)。二、職責(zé)(一)嚴(yán)格執(zhí)行辦事公開(kāi)工作制度。(二)服務(wù)的原則:嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)承諾制度、首問(wèn)責(zé)任制度、首辦責(zé)任制度、一次性告知制度、限時(shí)辦結(jié)制度、責(zé)任追究制度。(三)窗口服務(wù)人員負(fù)責(zé)辦理客戶(hù)各類(lèi)申報(bào)、收費(fèi)業(yè)務(wù)及受理客戶(hù)咨詢(xún)、意見(jiàn)(投訴)等。(四)各營(yíng)業(yè)部及液化氣分公司負(fù)責(zé)對(duì)本單位窗口服務(wù)人員進(jìn)行管理。(五)燃?xì)怃N(xiāo)售中心客戶(hù)服務(wù)中心負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、考核營(yíng)業(yè)部及液化氣分公司的客戶(hù)服務(wù)工作。三、標(biāo)準(zhǔn)(一)工作環(huán)境、儀表

12、、用語(yǔ)、行為規(guī)范1工作區(qū)域必須保持清潔,辦公用品擺放整齊,不得堆放與工作無(wú)關(guān)的物品。2禁止帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)入工作場(chǎng)所及大聲喧嘩。3窗口服務(wù)人員必須按燃?xì)饧瘓F(tuán)要求穿著工作服、并在其服務(wù)窗口插上本人的工號(hào)卡。4服務(wù)的全過(guò)程必須執(zhí)行“三聲”(迎客聲、應(yīng)答聲、送客聲)文明禮貌用語(yǔ),稱(chēng)謂準(zhǔn)確,態(tài)度和藹,說(shuō)話(huà)和氣,禁用服務(wù)忌語(yǔ)。5熱情接待客戶(hù),及時(shí)接聽(tīng)客戶(hù)(鈴響三下內(nèi))電話(huà),對(duì)客戶(hù)的意見(jiàn)(投訴)要詳細(xì)了解、耐心解釋、作好記錄、及時(shí)轉(zhuǎn)辦和及時(shí)回饋客戶(hù),不得以任何理由拒絕受理。6指導(dǎo)客戶(hù)填寫(xiě)業(yè)務(wù)申報(bào)表,及時(shí)為客戶(hù)辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù),不得以任何理由怠慢客戶(hù)。7收費(fèi)時(shí)要唱收唱付。若收、付款有疑問(wèn)的,應(yīng)及時(shí)核清,不得亂收、錯(cuò)

13、收費(fèi)。8對(duì)不接受違章處理的客戶(hù),要向其講清道理,耐心解釋?zhuān)美碜屓?,不得與客戶(hù)發(fā)生爭(zhēng)吵。9規(guī)范、準(zhǔn)確地回答客戶(hù)咨詢(xún)內(nèi)容,對(duì)非個(gè)人責(zé)任范疇難以解答的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管報(bào)告,不得以任何理由不作解答或拒答。(二)因正在接聽(tīng)客戶(hù)來(lái)電,不能及時(shí)與前來(lái)辦理業(yè)務(wù)的客戶(hù)提供服務(wù)時(shí),要向客戶(hù)作稍候示意。四、檢查與考核(一)責(zé)任部門(mén)要定期或不定期地對(duì)服務(wù)窗口進(jìn)行檢查和考核。(二)對(duì)違反本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的人員進(jìn)行教育,造成客戶(hù)投訴的應(yīng)及時(shí)做好善后工作。(三)對(duì)違反本標(biāo)準(zhǔn)的人員按照燃?xì)饧瘓F(tuán)制度管理考核細(xì)則考核,由此造成的客戶(hù)損失由責(zé)任人承擔(dān)。(四)因違反本標(biāo)準(zhǔn)而造成客戶(hù)投訴的,投訴責(zé)任將納入年度責(zé)任指標(biāo)考核范圍。五、附

14、則本規(guī)范從發(fā)文之日起執(zhí)行。 廣州燃?xì)饧瘓F(tuán)有限公司施工、維修服務(wù)規(guī)范 為統(tǒng)一上門(mén)服務(wù)人員的行為規(guī)范,不斷提升服務(wù)質(zhì)量,以滿(mǎn)足客戶(hù)需求,更好地為客戶(hù)服務(wù),特制定本規(guī)范。一、范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了燃?xì)饧瘓F(tuán)施工、維修人員的儀表、用語(yǔ)、行為等服務(wù)規(guī)范;本標(biāo)準(zhǔn)適用于上門(mén)為客戶(hù)提供服務(wù)的施工、維修人員,包括本燃?xì)饧瘓F(tuán)屬下各營(yíng)業(yè)部和燃?xì)饧瘓F(tuán)委托的施工單位的施工、維修人員。二、職責(zé)(一)嚴(yán)格執(zhí)行辦事公開(kāi)工作制度。(二)服務(wù)的原則:嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)承諾制度、首問(wèn)責(zé)任制度、首辦責(zé)任制度、一次性告知制度、限時(shí)辦結(jié)制度、責(zé)任追究制度。(三)燃?xì)怃N(xiāo)售中心屬下各營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)的施工、維修人員進(jìn)行管理,對(duì)委托的施工單位的施工、維修

15、人員進(jìn)行監(jiān)管。(四)燃?xì)怃N(xiāo)售中心負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、考核各營(yíng)業(yè)部的客戶(hù)服務(wù)工作。三、標(biāo)準(zhǔn)(一)儀表、用語(yǔ)、行為規(guī)范1上門(mén)服務(wù)的全過(guò)程必須使用文明用語(yǔ),稱(chēng)謂準(zhǔn)確,態(tài)度和藹,說(shuō)話(huà)和氣,禁用服務(wù)忌語(yǔ)。2敲門(mén)輕重適度,有節(jié)奏,每次控制在三下以?xún)?nèi),不得大聲叫喊。按門(mén)鈴聲長(zhǎng)短適中,每次也應(yīng)控制在三下以?xún)?nèi),每次不得超過(guò)3秒。3對(duì)客戶(hù)開(kāi)門(mén)配合應(yīng)致謝并主動(dòng)出示工號(hào)牌,報(bào)明身份來(lái)意。4作業(yè)過(guò)程中若需客戶(hù)提供幫助時(shí)應(yīng)使用“請(qǐng)”、“謝謝”等禮貌用語(yǔ)。5需要收款時(shí)唱收唱付,當(dāng)面點(diǎn)清,并開(kāi)具收款憑據(jù)。6作業(yè)結(jié)束后要清理干凈現(xiàn)場(chǎng),并主動(dòng)向客戶(hù)征詢(xún)意見(jiàn),并簽名認(rèn)可。離開(kāi)時(shí)要向客戶(hù)道別。(二)著裝及相關(guān)配置規(guī)范上門(mén)作業(yè)時(shí),必須按燃

16、氣集團(tuán)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)著裝、佩帶工號(hào)卡、攜帶工具袋、工具布?jí)|、鞋套及棉紗。不得使用不符合燃?xì)饧瘓F(tuán)規(guī)范的服裝、工具袋、工具布?jí)|及鞋套。(三)工具袋及配置用品的使用規(guī)范1工具袋應(yīng)根據(jù)當(dāng)日工作需要配齊工具、零配件、工具布?jí)|、鞋套及棉紗。攜帶時(shí)應(yīng)單肩挎,不應(yīng)隨意拎在手上或搭在肩上,保持干凈整潔。2如遇到下雨天,在進(jìn)入客戶(hù)住宅前,先脫下雨衣,疊好放進(jìn)雨衣袋,防止將雨水帶進(jìn)客戶(hù)住宅。3入戶(hù)時(shí)必須穿著鞋套(除客戶(hù)家正值裝修期間外),使用完畢時(shí)應(yīng)將鞋套底的水漬擦干凈,放回工具袋,不得在戶(hù)外使用。4作業(yè)前將工具布?jí)|平鋪于適當(dāng)位置,將工具及材料整齊排列于布?jí)|上,使用時(shí)輕拿輕放,更換工具時(shí)要放回原處。作業(yè)完畢后疊好布?jí)|與

17、工具一并放回工具袋,保持干凈整潔。四、檢查與考核(一)責(zé)任部門(mén)應(yīng)對(duì)違反本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的人員進(jìn)行教育,造成客戶(hù)投訴的應(yīng)及時(shí)做好補(bǔ)救工作。(二)對(duì)違反本標(biāo)準(zhǔn)的人員按照燃?xì)饧瘓F(tuán)管理考核細(xì)則考核,由此造成的客戶(hù)損失由責(zé)任人承擔(dān)。(三)因違反本標(biāo)準(zhǔn)而造成的客戶(hù)投訴,如被投訴者屬于營(yíng)業(yè)部委托的施工單位人員的,投訴責(zé)任將納入所在營(yíng)業(yè)部年度責(zé)任指標(biāo)考核范圍。五、附則本規(guī)范從發(fā)文之日起執(zhí)行。 廣州燃?xì)饧瘓F(tuán)有限公司送氣服務(wù)規(guī)范 為統(tǒng)一上門(mén)服務(wù)人員的行為規(guī)范,不斷提升服務(wù)質(zhì)量,以滿(mǎn)足客戶(hù)需求,更好地為客戶(hù)服務(wù),特制定本規(guī)范。一、范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了燃?xì)饧瘓F(tuán)送氣工上門(mén)服務(wù)的儀表、用語(yǔ)、行為等服務(wù)規(guī)范;本標(biāo)準(zhǔn)適用于上門(mén)為客戶(hù)提

18、供送氣服務(wù)的送氣工。二、職責(zé)(一)嚴(yán)格執(zhí)行辦事公開(kāi)工作制度。(二)服務(wù)的原則:嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)承諾制度、首問(wèn)責(zé)任制度、首辦責(zé)任制度、一次性告知制度、限時(shí)辦結(jié)制度、責(zé)任追究制度。(三)送氣工上門(mén)服務(wù)內(nèi)容包括送氣和更換有問(wèn)題的液化氣鋼瓶。(四)液化氣分公司負(fù)責(zé)對(duì)本單位送氣工進(jìn)行管理。(五)液化氣分公司負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、考核本分公司的客戶(hù)服務(wù)工作。三、標(biāo)準(zhǔn)(一)儀表、用語(yǔ)、行為規(guī)范1上門(mén)服務(wù)的全過(guò)程必須使用文明用語(yǔ),稱(chēng)謂準(zhǔn)確,態(tài)度和藹,說(shuō)話(huà)和氣,禁用服務(wù)忌語(yǔ)。2敲門(mén)輕重適度,有節(jié)奏,每次控制在三下以?xún)?nèi),不得大聲叫喊。按門(mén)鈴聲長(zhǎng)短適中,每次也應(yīng)控制在三下以?xún)?nèi),每聲不得超過(guò)3秒。3對(duì)客戶(hù)開(kāi)門(mén)配合應(yīng)致謝并報(bào)明身

19、份來(lái)意。4入屋時(shí)要主動(dòng)征詢(xún)客戶(hù)氣瓶放置的位置以及是否需要拆裝減壓閥。將氣瓶放置于客戶(hù)指定位置,放置、移動(dòng)氣瓶時(shí)要小心輕放。對(duì)需要拆裝氣瓶減壓閥的,應(yīng)及時(shí)幫助客戶(hù)拆、裝好。5服務(wù)過(guò)程中需客戶(hù)提供幫助時(shí)應(yīng)使用“請(qǐng)”、“謝謝”等禮貌用語(yǔ)。6刷卡前,請(qǐng)客戶(hù)驗(yàn)明封包角閥出口的合格證及氣瓶外觀標(biāo)色,并征得客戶(hù)同意后進(jìn)行試漏。7向客戶(hù)出示送氣任務(wù)單及告知客戶(hù)的交易金額及余額;刷卡不成功時(shí),要開(kāi)具未扣款通知書(shū),并請(qǐng)客戶(hù)簽名認(rèn)可。8客戶(hù)在用氣過(guò)程中發(fā)現(xiàn)氣瓶漏氣被查實(shí)的,送氣工應(yīng)將氣瓶的退漏標(biāo)準(zhǔn)告知客戶(hù)。9遇到問(wèn)題不能及時(shí)解決的,要向客戶(hù)說(shuō)明原因,并及時(shí)向供氣站反映。(二) 著裝及相關(guān)配置規(guī)范上門(mén)送氣時(shí),必須按公

20、司規(guī)定著裝、佩帶工號(hào)卡、攜帶工作袋及鞋套。不得使用不符合公司規(guī)范的服裝、工作袋。(三)工作袋及配置用品的使用規(guī)范1工作袋應(yīng)保持干凈整潔,且根據(jù)工作要求裝好必備用具及鞋套、毛巾等。攜帶時(shí)應(yīng)斜挎,不得隨意拎在手上或搭在肩上。2遇到下雨天,在進(jìn)入客戶(hù)住宅前,先脫下雨衣,疊好放進(jìn)雨衣袋,防止將雨水帶進(jìn)客戶(hù)住宅。四、檢查與考核(一)責(zé)任單位應(yīng)對(duì)違反本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的人員進(jìn)行教育,造成客戶(hù)投訴的應(yīng)及時(shí)做好善后工作。(二)對(duì)違反本標(biāo)準(zhǔn)的人員按照燃?xì)饧瘓F(tuán)考核管理細(xì)則考核,由此造成的客戶(hù)損失由責(zé)任人承擔(dān)。(三)因違反本標(biāo)準(zhǔn)而造成客戶(hù)投訴的,投訴責(zé)任將納入年度責(zé)任指標(biāo)考核范圍。五、附則本規(guī)范從發(fā)文之日起執(zhí)行。廣州燃?xì)饧?/p>

21、團(tuán)有限公司安檢服務(wù)規(guī)范 為統(tǒng)一上門(mén)服務(wù)人員的行為規(guī)范,不斷提升服務(wù)質(zhì)量,以滿(mǎn)足用戶(hù)需求,更好地為用戶(hù)服務(wù),特制定本規(guī)范。一、范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了燃?xì)饧瘓F(tuán)安檢上門(mén)服務(wù)的儀表、用語(yǔ)、行為等服務(wù)規(guī)范;本標(biāo)準(zhǔn)適用于上門(mén)為用戶(hù)提供服務(wù)的安檢員。二、職責(zé)(一)嚴(yán)格執(zhí)行辦事公開(kāi)工作制度。(二)服務(wù)的原則:嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)承諾制度、首問(wèn)責(zé)任制度、首辦責(zé)任制度、一次性告知制度、限時(shí)辦結(jié)制度、責(zé)任追究制度。(三)安檢員上門(mén)服務(wù)內(nèi)容是安全檢查及向用戶(hù)宣傳安全使用管道燃?xì)獬WR(shí)。(四)各營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)安檢員進(jìn)行管理。(五)燃?xì)怃N(xiāo)售中心負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、考核營(yíng)業(yè)部的客戶(hù)服務(wù)工作。三、標(biāo)準(zhǔn)(一)儀表、用語(yǔ)、行為規(guī)范1上門(mén)服務(wù)的全

22、過(guò)程必須使用文明用語(yǔ),稱(chēng)謂準(zhǔn)確,態(tài)度和藹,說(shuō)話(huà)和氣,禁用服務(wù)忌語(yǔ)。2敲門(mén)輕重適度,有節(jié)奏,每次控制在三下以?xún)?nèi),不得大聲叫喊。按門(mén)鈴聲長(zhǎng)短適中,每次也應(yīng)控制在三下以?xún)?nèi),每聲不得超過(guò)3秒。3對(duì)用戶(hù)開(kāi)門(mén)配合應(yīng)致謝并主動(dòng)出示工號(hào)卡,報(bào)明身份來(lái)意。4安檢過(guò)程中若需用戶(hù)提供幫助時(shí)應(yīng)使用“請(qǐng)”、“謝謝”等禮貌用語(yǔ)。5安檢員應(yīng)按燃?xì)饧瘓F(tuán)管道燃?xì)馊霊?hù)安全檢查操作規(guī)程、安檢員工作職責(zé)及廣東省燃?xì)夤芾項(xiàng)l例等有關(guān)規(guī)定對(duì)用戶(hù)的燃?xì)庠O(shè)施進(jìn)行安全檢查,安全檢查完畢要向用戶(hù)說(shuō)明安全檢查情況,并請(qǐng)用戶(hù)在抄表冊(cè)或任務(wù)單上簽名認(rèn)可。6安檢時(shí)發(fā)現(xiàn)有安全隱患,要及時(shí)告知用戶(hù),并填寫(xiě)管道煤氣居民用戶(hù)隱患告知單,請(qǐng)用戶(hù)簽名認(rèn)可。(二)著裝

23、及相關(guān)配置規(guī)范上門(mén)安檢時(shí),必須按燃?xì)饧瘓F(tuán)規(guī)定著裝、佩帶工號(hào)卡、攜帶工作袋及鞋套。不得使用不符合公司規(guī)范的服裝、工作袋及鞋套。(三)工作袋及配置用品的使用規(guī)范1工作袋應(yīng)保持干凈整潔,并根據(jù)工作要求裝好必備用具及鞋套、毛巾等。攜帶時(shí)應(yīng)斜挎或單肩挎,不得隨意拎在手上或搭在肩上。2遇到下雨天,在進(jìn)入用戶(hù)住宅前,先脫下雨衣,疊好放進(jìn)雨衣袋,防止將雨水帶進(jìn)用戶(hù)住宅。3入戶(hù)時(shí)必須穿著鞋套(除用戶(hù)家正值裝修期間外),使用完畢時(shí)應(yīng)將鞋套底的水漬擦干凈,放回工作袋,不得在戶(hù)外使用。四、檢查與考核(一)責(zé)任部門(mén)要定期或不定期地對(duì)安檢員進(jìn)行檢查和考核。(二)對(duì)違反本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的人員進(jìn)行教育,造成用戶(hù)投訴的應(yīng)及時(shí)做好善后

24、工作。(三)對(duì)違反本標(biāo)準(zhǔn)的人員按照燃?xì)饧瘓F(tuán)管理考核細(xì)則考核,由此造成的用戶(hù)損失由責(zé)任人承擔(dān)。(四)因違反本標(biāo)準(zhǔn)而造成用戶(hù)投訴的,投訴責(zé)任將納入年度責(zé)任指標(biāo)考核范圍。五、附則本規(guī)范從發(fā)文之日起執(zhí)行。 廣州燃?xì)饧瘓F(tuán)有限公司抄表服務(wù)規(guī)范 為統(tǒng)一上門(mén)服務(wù)人員的行為規(guī)范,不斷提升服務(wù)質(zhì)量,以滿(mǎn)足用戶(hù)需求,更好地為用戶(hù)服務(wù),特制定本規(guī)范。一、范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了燃?xì)饧瘓F(tuán)抄表員上門(mén)服務(wù)的儀表、用語(yǔ)、行為等服務(wù)規(guī)范;本標(biāo)準(zhǔn)適用于上門(mén)為用戶(hù)提供服務(wù)的抄表員。二、職責(zé)(一)嚴(yán)格執(zhí)行辦事公開(kāi)工作制度。(二)服務(wù)的原則:嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)承諾制度、首問(wèn)責(zé)任制度、首辦責(zé)任制度、一次性告知制度、限時(shí)辦結(jié)制度、責(zé)任追究制度。(三)抄

25、表員上門(mén)服務(wù)內(nèi)容是抄表及向用戶(hù)宣傳安全使用管道燃?xì)獬WR(shí)。(四)各營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)抄表員進(jìn)行管理。(五)燃?xì)怃N(xiāo)售中心負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、考核各營(yíng)業(yè)部的客戶(hù)服務(wù)工作。三、標(biāo)準(zhǔn)(一)儀表、用語(yǔ)、行為規(guī)范1上門(mén)服務(wù)的全過(guò)程必須使用文明用語(yǔ),稱(chēng)謂準(zhǔn)確,態(tài)度和藹,說(shuō)話(huà)和氣,禁用服務(wù)忌語(yǔ)。2敲門(mén)輕重適度,有節(jié)奏,每次控制在三下以?xún)?nèi),不得大聲叫喊。按門(mén)鈴聲長(zhǎng)短適中,每次也應(yīng)控制在三下以?xún)?nèi),每聲不得超過(guò)3秒。3對(duì)用戶(hù)開(kāi)門(mén)配合應(yīng)致謝并主動(dòng)出示工號(hào)卡,報(bào)明身份來(lái)意。4抄表過(guò)程中若需用戶(hù)提供幫助時(shí)應(yīng)使用“請(qǐng)”、“謝謝”等禮貌用語(yǔ)。5抄表完畢應(yīng)告知用戶(hù)燃?xì)獗碜x數(shù),填寫(xiě)備款通知書(shū)。6發(fā)現(xiàn)燃?xì)獗砉收蠒r(shí),應(yīng)及時(shí)告知用戶(hù),并在抄

26、表冊(cè)備注欄寫(xiě)明預(yù)約上門(mén)換(驗(yàn))表時(shí)間,請(qǐng)用戶(hù)簽名認(rèn)可。同時(shí)要告知用戶(hù)公司對(duì)壞表期間氣費(fèi)的計(jì)算辦法。7抄表員應(yīng)按公司抄表員工作職責(zé)及廣東省燃?xì)夤芾項(xiàng)l例等有關(guān)規(guī)定進(jìn)行抄表。(二)著裝及相關(guān)配置規(guī)范上門(mén)抄表時(shí),必須按燃?xì)饧瘓F(tuán)規(guī)定著裝、佩帶工號(hào)卡、攜帶工作袋及鞋套。不得使用不符合公司規(guī)范的服裝、工作袋及鞋套。(三)工作袋及配置用品的使用規(guī)范1工作袋應(yīng)保持干凈整潔,并根據(jù)工作要求裝好必備用具及鞋套、毛巾等。攜帶時(shí)應(yīng)斜挎或單肩挎,不得隨意拎在手上或搭在肩上。2遇到下雨天,在進(jìn)入用戶(hù)住宅前,先脫下雨衣,疊好放進(jìn)雨衣袋,防止將雨水帶進(jìn)用戶(hù)住宅。3入戶(hù)時(shí)必須穿著鞋套(除用戶(hù)家正值裝修期間外),使用完畢時(shí)應(yīng)將鞋套底的水漬擦干凈,放回工作袋,不得在戶(hù)外使用。四、檢查與考核(一)責(zé)任部門(mén)要定期或不定期地對(duì)抄表員進(jìn)行檢查和考核。(二)對(duì)違反本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的人員進(jìn)行教育,造成用戶(hù)投訴的應(yīng)及時(shí)做好善后工作。(三)對(duì)違反本標(biāo)準(zhǔn)的人員按照燃?xì)饧瘓F(tuán)管理考核細(xì)則考核,由此造成的用戶(hù)損失由責(zé)

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