某通信公司物資采購部工作報告

1、物資采購部2011年3月 夯實基礎(chǔ)、全面提升優(yōu)質(zhì)高效完成2011年采購物流工作目錄一、2010年主要工作回顧 二、 2008年的工作思路和主要工作 二、存在的問題、不足及原因分析 二、 2008年的工作思路和主要工作 三、2011年工作重點 2010年工作概述集中化標準化信息化采購物流信息化低成本高效供應(yīng)鏈制度流程 信息系統(tǒng) 創(chuàng)新 人才團隊 執(zhí)行力 以“建設(shè)低成本高效供應(yīng)鏈”為目標，不斷完善招投標管理體系，優(yōu)化物資管理系統(tǒng)功能，推進倉儲物流規(guī)劃落實，創(chuàng)新日常管理方式和方法，加快各類專業(yè)人才培養(yǎng)，圓滿完成了各項預(yù)定工作目標，有力保障了全省物資供應(yīng)和管理工作。 創(chuàng)新與取得的榮譽 營銷物資閉環(huán)管理創(chuàng)

2、新項目榮獲全省管理創(chuàng)新評比第一名基于分銷資源計劃DRP理論，完善全生命周期營銷物資閉環(huán)管理體系，創(chuàng)新實現(xiàn)“一屏清”應(yīng)用，實現(xiàn)營銷物資贈送精確化、稽核自動化，有效防范物資管理過程風(fēng)險。 一級集中采購考核工作 集團9月首次發(fā)布全國采購專業(yè)線條成績與排名，我省考核得分98分(遠超過全國平均得分81分)，全集團排名第三名。 考核內(nèi)容包括：采購需求管理、采購執(zhí)行管理、采購信息管理、采購信息化應(yīng)用、反向后評估、對一級集中采購的貢獻、采購規(guī)范性。 集團公司高度評價安徽公司采購庫存管理工作 在今年3月初召開的全國采購工作會議上，魯向東副總裁高度評價安徽在二級集中采購和倉儲物流信息化管理方面取得的成績。 集團采

3、購部閻江部長多次肯定安徽公司在采購和庫存管理方面的創(chuàng)新探索成績。 體系梳理與制度建設(shè)：在紀檢部門的總牽頭下上半年完成了招投標管理體系梳理，下半年完成了非招標制度建設(shè)，先后完成7個制度的編寫與下發(fā)。 招投標文化與氛圍的建立： 用“制度和程序來約束”招標各環(huán)節(jié)工作，避免人為干預(yù)招標過程及結(jié)果。 招標前確定投標人選擇原則、評標標準、中標人數(shù)量等關(guān)鍵要求。 嘗試開展招標與評標人員分離，請需求部門和一線人員參與評價。采購工作：完成招投標管理體系梳理和優(yōu)化 招投標隊伍建設(shè) 組織了全省評標專家培訓(xùn)與考試工作，267人參加并獲得工信部頒發(fā)的評標專家證書。組織了全省招投標制度培訓(xùn)，并赴管理薄弱的5個地市開展了現(xiàn)

4、場培訓(xùn)，對省公司有需求的業(yè)務(wù)部門進行招標/投標培訓(xùn)。采購工作：合作伙伴管理、協(xié)作和產(chǎn)品質(zhì)量管理建立便捷、規(guī)范的溝通機制發(fā)布物資采購部合作伙伴來訪接待指南，規(guī)范了雙方的溝通流程與內(nèi)容。梳理供應(yīng)商基礎(chǔ)信息源表，包含供應(yīng)商多項信息，力求滿足公司采購、財務(wù)、合同管理等系統(tǒng)對供應(yīng)商的管理需求，目前開發(fā)中。開展合作伙伴雙向評估2010年完成了112個一級集采供應(yīng)商和198個二級集采供應(yīng)商評估，優(yōu)秀占比31.3%，良好占比64%，一般占比4.7%。2010年首次邀請了規(guī)模大、覆蓋面廣的49家合作伙伴對17個分公司進行反向后評估，平均得分9.5分（滿分10分），全省采購管理工作整體運行良好。加強產(chǎn)品質(zhì)量管理、

5、擴大檢測范圍重點抓招標前樣品檢測和招標后現(xiàn)場抽檢工作。2010年在招標階段，全年共計發(fā)現(xiàn)16個投標樣品不合格；在供貨階段，共計發(fā)現(xiàn)2個產(chǎn)品不合格；分別給予不得中標和違約索賠處理，有效維護了公司利益。 全年完成省級選型項目26個，完成年度重大項目商務(wù)談判210項，全省全年采購總金額約74億元（其中省公司采購金額約24億元），降低采購成本20.5億元；為公司節(jié)約了大量采購支出。采購工作：選型與重大采購工作成果二級集采重大項目商務(wù)談判20億元10億元節(jié)省資金采購資金25%4.4億元24億元44%30億元40億元 一、二級采購集中度2010年全國平均水平65%（上報口徑）。我省一、二級采購集中度達到8

6、0%。雙方及時溝通、順暢合作在省公司物資采購部的主導(dǎo)下，2009年各分公司物管中心與鐵通本地采購人員啟動了對接工作。根據(jù)鐵通公司提供的2010年物資需求，物資采購部將新需求一并納入省公司選型范圍，已有的選型信息則充分共享。根據(jù)鐵通公司反饋的供應(yīng)商供貨問題，物資采購部第一時間進行了協(xié)調(diào)，確保了鐵通公司的物資供應(yīng)。按集團公司的要求，鐵通公司順利完成了清倉查庫專項工作。共計清查物資2570項，總金額達1272萬元。采購工作：與鐵通公司合作情況其它合作伙伴協(xié)作情況 2010年在各項業(yè)務(wù)中，我們很多重要工作均得到了重要的合作伙伴的大力支持 市場物資集中物流支持：安徽省郵政速遞物流公司 產(chǎn)品質(zhì)量檢測：安徽

7、省產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗所、安徽省纖維檢驗局 寬帶業(yè)務(wù)：安徽廣電信息網(wǎng)絡(luò)股份有限公司倉儲物流工作：庫存運營情況總結(jié)(1/2) 2010年全省庫存周轉(zhuǎn)率平均69.95%，較2009年(67.88%)繼續(xù)提升； 各地市年度周轉(zhuǎn)率均超過了挑戰(zhàn)值，充分反映了物資周轉(zhuǎn)情況得到了各分公司的高度重視。周轉(zhuǎn)率倉儲物流工作：庫存運營情況總結(jié)(1/2) 2010年全省業(yè)務(wù)用品在庫率繼續(xù)降低，反映了分公司對尾貨的控制機制以及市場消化導(dǎo)向作用成效顯著。 2010年全省工程物資在庫率有一定上升，在庫工程物資周轉(zhuǎn)因密集工程建設(shè)等原因受到一定影響。業(yè)務(wù)用品在庫率工程物資在庫率倉儲物流工作：庫存運營情況總結(jié)(2/2) 2010年各

8、地市長期在庫率指標差異較大(個別單位超過30%比例)，反映各單位管理水平仍存在差距； 長期在庫的工程物資無謂消耗保質(zhì)期的同時還影響轉(zhuǎn)資，長期在庫的業(yè)務(wù)用品還造成跌價等風(fēng)險。工程物資長期在庫率業(yè)務(wù)用品長期在庫率倉儲物流工作：清倉查庫工作顯成效 省市公司均高度重視，成立了專項領(lǐng)導(dǎo)和工作組 高效優(yōu)質(zhì)完成自查階段工作，受邀在全國電視電話會議上做經(jīng)驗交流 清查結(jié)果反映公司整體庫存控制水平較好 庫存物資總量（5.48億元）低于全國平均水平（6.85億元） 在庫物資比例均低于全國水平，積壓物資管控較好（網(wǎng)絡(luò)物資比例約5，市場物資約2） 倉儲物流省內(nèi)專項工作 主設(shè)備綠色包裝應(yīng)用 主設(shè)備綠色包裝發(fā)貨比達71%(

9、遠超過集團要求的45%)； 參與應(yīng)用的滁州、馬鞍山、銅陵等13個分公司均達到集團要求（回收期、單次完好率、回收率）。 工程物資、維護物資尾貨處置工作 全省完成消化尾貨數(shù)量約195萬件(數(shù)量消化完成率84.28%)；已消化尾貨總金額約2322萬元(金額消化完成率為87.63%)。 全省倉儲用房規(guī)劃實施情況 目前所有分公司均通過自有用房和租賃方式滿足正常倉儲的需要 8個分公司完成了新建倉儲用房的規(guī)劃與審批； 6個分公司正在開展規(guī)劃編制（不含無需求的3個單位）會議與培訓(xùn)工作 牽頭組織全國第四片區(qū)交流會議 積極響應(yīng)集團“關(guān)于建立片區(qū)交流機制”的號召，作為組長單位牽頭組織了第四片區(qū)的第一次會議，重慶、四

10、川等8個省參加了會議。 舉辦全省采購物流管理提升培訓(xùn) 組織了全省的培訓(xùn)，并進行倉儲物流運營短板分析討論，以及“物資全生命周期”專題討論。會上特邀了上海博科資訊公司物流咨詢專家做了“物流規(guī)劃與運營管理”等主題授課。 完成采購深度培訓(xùn) 根據(jù)深度培訓(xùn)計劃，12個分公司采購人員先后先后了參加集團公司、省公司評標。 首次開展全省分片招標方式，皖北、皖中、皖南片區(qū)對水泥電線桿招標，充分整合區(qū)域需求規(guī)模和分公司人力資源，同時也提高了分公司招標能力和水平。在這里對牽頭分公司六安、黃山、淮北予以表揚。對分公司的表揚與感謝 2010年全省在集中采購工作、B2B推廣應(yīng)用、清倉查庫專項工作、倉儲物流信息化應(yīng)用等方面均

11、取得了較好成績，這些成績的取得均離不開各分公司的大力支持，在此我首先代表物資采購部向大家表示衷心的感謝，對于采購庫存整體工作成績突出的蚌埠、阜陽、池州、安慶、合肥、黃山、六安分公司予以表揚。目錄二、 2008年的工作思路和主要工作 三、2011年工作重點 二、 2008年的工作思路和主要工作 一、2010年主要工作回顧 二、存在的問題、不足及原因分析 全省招投標執(zhí)行水平仍待提高原因分析：評標專家不足；招標執(zhí)行不規(guī)范；分公司的招投標水平參差不齊。 對其它部門辦理的招標采購項目，物管中心沒有完全擔負起管理、監(jiān)控的職能角色。啟動招標欠缺正規(guī)程序投標人選擇原則、技術(shù)商務(wù)占比、中標人數(shù)量、市場份額劃分等

12、未事先約定問題描述改進措施繼續(xù)加強招投標管理制度流程體系的宣貫和檢查工作；加強公司專業(yè)資格人才培養(yǎng)，如招標師和評標專家等。繼續(xù)通過各種方式開展分公司招投標技能培訓(xùn)，包括相關(guān)知識培訓(xùn)，選派市分公司人員參加集團和省公司的集中招標工作鍛煉等；物管中心必須在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下，切實擔負起招投標采購管理、監(jiān)控的職能角色，加強管理。存在的問題和解決措施物資供貨管理流程和效率仍需優(yōu)化原因分析：因為收貨、驗收報告全部依靠人工到地市收集，消耗了雙方大量時間的，造成集團公司支付及時性考核，我省明顯劣于全國平均水平。系統(tǒng)操作人員多，節(jié)點分散，協(xié)同的單位和內(nèi)容多，部分分公司推進難度大。知識庫平臺目前已支持分公司自行采購

13、信息共享，但存在上載不及時的現(xiàn)象。問題描述改進措施繼續(xù)加快采購物流系統(tǒng)與相關(guān)平臺間的互聯(lián)互通，優(yōu)化管理模塊（如在線收/驗貨），提高整個供應(yīng)鏈管理的信息化和自動化水平；加大信息化推廣力度，省市公司共同做好系統(tǒng)優(yōu)化和應(yīng)用提升工作；開展流程穿越，制定深度培訓(xùn)計劃。存在的問題和解決措施目錄二、 2008年的工作思路和主要工作 二、存在的問題、不足及原因分析二、 2008年的工作思路和主要工作 一、2010年主要工作回顧 三、2011年工作重點 集團公司發(fā)展要求全面推進低成本高效供應(yīng)鏈體系建設(shè)加強基礎(chǔ)管理體系建設(shè)推動機構(gòu)隊伍建設(shè)推進采購物流信息化建設(shè)與應(yīng)用加強供應(yīng)商管理推進倉儲物流集中化低成本高效供應(yīng)鏈

14、大力提升采購集中度推進體系化、規(guī)范化的低成本高效供應(yīng)鏈建設(shè)以“集中化、標準化、信息化”為指導(dǎo) 以“總成本最優(yōu)，運營效率最高，執(zhí)行合法規(guī)范”為目標工作出發(fā)點2011年省公司工作思路1.省公司要完善招標各環(huán)節(jié)模板編制，各分公司招標采購項目必須在招標采購登記系統(tǒng)中登記，分公司物管中心要發(fā)揮采購專業(yè)管理作用，在橫向集中過渡期內(nèi)克服人力不足的困難。省公司要加強對分公司招投標執(zhí)行的監(jiān)控管理工作。2.物管中心要積極配合集團客戶部的投標工作，及時提供相關(guān)價格信息。3.大力推進采購集中度，要不折不扣地達到集團要求，做好縱向集中和橫向歸口的推進工作。4.加強采購需求管理，做好一級集采上報份額與實際采購情況的匹配監(jiān)

15、控跟蹤，確保集團一級集采管理要求落地。5.加強與鐵通的溝通和協(xié)調(diào)，積極主動地提供服務(wù)，確保6個億的投資順利及時完成。2011年工作重點采購工作物流工作2011年工作重點1.根據(jù)集團公司的管理要求，細化省內(nèi)倉儲物流執(zhí)行流程與規(guī)范，并為大區(qū)庫的運營做好提前準備；2.重視并深化庫存運營管理，進一步提高支撐保障水平；3.將日常倉庫管理發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋上游各環(huán)節(jié)，提高協(xié)同效率；4.探索省管工程、集客儲備等物資的省公司物資直發(fā)模式；5.配合工程建設(shè)部門加強工程余料退庫和管理工作；6.省公司牽頭組織分公司的新建倉庫設(shè)施配置與招標工作。2011年工作重點信息化工作1.通過信息化的推進，達到固流程、提效率、留

16、痕跡、助分析。2.建設(shè)采購物流三期工程，推進采購物流一體化，實現(xiàn)物資從請購、采購、到貨、驗收、轉(zhuǎn)資的全生命周期管理。實現(xiàn)各類采購單據(jù)的自動化匹配，自動化報表生成；實現(xiàn)基于安全庫存的自動補貨請購管理；實現(xiàn)到貨驗收在線完成。3.實現(xiàn)供應(yīng)商在線協(xié)同，建設(shè)供應(yīng)商協(xié)同平臺，從單向、集中式的供應(yīng)商管理向日常協(xié)作、交互式的供應(yīng)商協(xié)作管理轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)在線雙向后評估、積扣分查詢、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤與反饋、在線收發(fā)貨協(xié)同，支持供應(yīng)商在線申請付款、在線查詢交易信息。4.提升數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析能力，建設(shè)獨立的LIS報表服務(wù)器，滿足省市兩級物資管理要求，并支持工程、市場和財務(wù)部門的統(tǒng)計分析需求，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策。2011年工作重點信息

17、化工作5.啟動供應(yīng)商基礎(chǔ)信息集中化管理，建立統(tǒng)一的集采供應(yīng)商基礎(chǔ)信息庫，實現(xiàn)全省供應(yīng)商基礎(chǔ)信息一套流程管理、一套標準模板、多個信息系統(tǒng)共享。6. 各分公司分管領(lǐng)導(dǎo)要高度重視信采購物流息化工作，按省公司要求成立推廣工作組，落實到人，確保推廣成效。特別要充實庫存運營分析崗位人員，加強系統(tǒng)推廣應(yīng)用和運營數(shù)據(jù)分析工作，只有這樣才能形成閉環(huán)管理，達到管控效果。2011年工作重點 “自下而上” 的通道 分公司從日常工作中提煉具有應(yīng)用與推廣價值的創(chuàng)新課題或建議，經(jīng)省公司物資采購部評審后，輔導(dǎo)分公司開展創(chuàng)新探索與試點工作。 操作形式：創(chuàng)新提出的單位(即牽頭單位)+配合單位合作完成。 “自上而下” 的通道 省公司物資采購部結(jié)合年度重點工作和方向，提出創(chuàng)新題目(或方向)，由分公司主動認領(lǐng)(對于多分公司認領(lǐng)的，省公司評價后確定牽頭單位與配合單位) 操作形式：認領(lǐng)單位(即牽頭單位)+配合單位合作完成。依據(jù)創(chuàng)新成果質(zhì)量給予參與分公司“績效加分”等鼓勵。省公司發(fā)布創(chuàng)新目錄與研究方向分公司申報創(chuàng)新課題認領(lǐng)建立管理創(chuàng)新雙通道機制集團公司布置的課題省公司需探索方向優(yōu)化框架協(xié)議結(jié)算采購模式（已完成）采購總成本最優(yōu)試點工作編制集團公司招標、采購管理制度編制中國移動B2B互聯(lián)交易管理辦法中國移動省公司倉儲管理辦法（已完成）中