某煤礦集團火力發(fā)電廠：01-綜合管理制度匯編(修改稿)

1、PAGE PAGE 57第 一 篇綜 合 管 理目 錄1。 TOC o 13” h z u HYPERLINK l _Toc276735690 總經(jīng)理辦公會及公司決策會議議事規(guī)則 PAGEREF _Toc276735690 h 32. HYPERLINK l ”_Toc276735691 督辦工作管理制度 PAGEREF _Toc276735691 h 63。 HYPERLINK l _Toc276735692 會議管理制度 PAGEREF _Toc276735692 h 94。 HYPERLINK l ”_Toc276735693” 公文管理辦法 PAGEREF _Toc276735693

2、h 145. HYPERLINK l _Toc276735694” 印章管理制度 PAGEREF _Toc276735694 h 306. HYPERLINK l ”_Toc276735695 證照管理制度 PAGEREF _Toc276735695 h 347。 HYPERLINK l ”_Toc276735696” 文書檔案歸檔制度 PAGEREF _Toc276735696 h 378. HYPERLINK l _Toc276735697” 計算機網(wǎng)絡管理制度 PAGEREF _Toc276735697 h 419。 HYPERLINK l ”_Toc276735698” 辦公用品管理辦

3、法 PAGEREF _Toc276735698 h 5210。 HYPERLINK l ”_Toc276735699 差旅費報銷管理制度 PAGEREF _Toc276735699 h 6511. HYPERLINK l ”_Toc276735700 接待工作管理制度 PAGEREF _Toc276735700 h 6812. HYPERLINK l _Toc276735701” 值班管理制度 PAGEREF _Toc276735701 h 7913。 HYPERLINK l _Toc276735702” 車輛與駕駛員管理制度 PAGEREF _Toc276735702 h 8414。 HYP

4、ERLINK l ”_Toc276735703” 授權委托管理辦法 PAGEREF _Toc276735703 h 92新增保密制度、保安工作管理制度總經(jīng)理辦公會及公司決策會議議事規(guī)則第一章 總 則第一條 為提高大同煤礦集團發(fā)電有限公司（以下簡稱“公司”）黨政領導班子和各部門負責人的領導效能和工作效力，健全公司集體領導和個人分工負責相結合的領導制度，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的有序開展，根據(jù)公司章程有關規(guī)定，并結合公司的實際情況，制定本規(guī)則。第二條 本規(guī)則適用于公司級會議.第二章 職 責第三條 綜合管理部負責會議安排：（1）通知參會人員參加會議。（2）提前一到兩天將議題的內容告知參會人員，要求參會人

5、員按議題的內容進行認真的會前準備。（3)緊急的議題應及時安排會議。(4）向因故未出席會議的人員通報有關會議精神。第四條 綜合管理部負責會議記錄。重要決定要形成會議紀要，由主持人審核后下發(fā)。所有原始記錄和會議文件資料要妥善立卷歸檔。第三章 管理內容與方法第五條 會議組織（一) 公司會議包括：總經(jīng)理辦公會、專題會議等.（二） 總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理主持召開。專題會議由總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持，相關部門負責召集。好（三） 總經(jīng)理辦公會一般每周召開一次（星期五上午)，特殊情況下可以臨時召開。根據(jù)議題需要，有關部門主要負責人可列席會議。(四) 專題會議根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況隨時召開。根據(jù)議題需要，有關部門主要負責人

6、可列席會議。第六條 議事程序（一） 主持人按時召集會議，并宣布會議議程。參會人員對會議的議題要集中精力認真討論，發(fā)言力求簡短，觀點明確，匯報問題要簡明扼要，條理清晰。（二） 一般會議議題在專題會議上研究解決，如有不能解決的事項，要向其部門分管副總請示匯報，必要時及時向總經(jīng)理請示匯報。重大會議議題應由分管副總向總經(jīng)理請示匯報，待總經(jīng)理批復后，上總經(jīng)理辦公會研究解決。(三） 會議討論決定的問題，有關部門應按時完成，確有困難不能按時完成的,要向分管領導報告。(四） 公司各級領導要牢固樹立集體意識和大局觀念，在決策前多提建議，決策后主動促進決策的實施，增強公司領導層的聚合力和戰(zhàn)斗力。第七條 議事內容（

7、一) 總經(jīng)理辦公會主要是研究、部署公司重大發(fā)展問題和公司全面性工作，研究、部署副經(jīng)理各分管范圍的工作事項.（二） 專題會議主要是研究、布置公司行政、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等工作，貫徹執(zhí)行總經(jīng)理的有關指示精神和上級部門的會議精神以及由總經(jīng)理辦公會交辦的其他工作。第八條 表決程序(一） 會議討論問題時，要貫徹民主集中制的原則，每個成員都要認真負責的發(fā)表意見,最后按少數(shù)服從多數(shù)的原則形成決議.（二） 總經(jīng)理辦公會和專題會議對重大問題發(fā)生爭議進行表決時，如果雙方人數(shù)接近，應由會議主持人做出決定.第九條 會議紀律（一) 參加會議人員要準時到會.因病因事不能參加者，應向會議主持人請假。（二） 參加會議人員(包括

8、工作人員），要嚴格遵守保密規(guī)定,任何人不得擅自泄露會議情況。（三) 會議的討論情況,以會議原始記錄為準,任何人無權在會后擅自修改記錄。（四） 公司各級領導要自覺維護集體領導和個人分工負責相結合的制度,既要根據(jù)集體的決定和分工切實履行自己的職責，又要關心全局工作,積極參與集體領導,提倡敢于負責的精神.第四章 檢查與考核第十條 本規(guī)則的執(zhí)行情況由綜合管理部負責檢查與考核。第十一條 依據(jù)本規(guī)則和企業(yè)績效管理相關規(guī)定進行考核。第五章 附 則第十二條 本規(guī)則經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會討論通過，自頒布之日起執(zhí)行.第十三條 本規(guī)則由綜合管理部起草并負責解釋。督辦工作管理制度第一章 總 則第一條 為轉變工作作風,提高

9、工作效率和工作質量,確保大同煤礦集團發(fā)電有限公司（以下簡稱“公司）各項決策和工作部署落到實處，并使督辦工作規(guī)范化、制度化、科學化,制訂本制度。第二條 本制度規(guī)定了督辦管理的范圍、職責與程序,適用于公司級事項督辦.第二章 職 責第三條 綜合管理部負責公司督辦工作,應配備兼職督辦人員，負責公司工作督辦管理，并指導、監(jiān)督各部門執(zhí)行。第四條 刻制督辦工作專用章一枚，督辦通知應當加蓋督辦工作專用章.第三章 管理內容與方法第五條 督辦范圍（一） 重要來文（電)的有關工作事項。（二） 總經(jīng)理辦公會部署的重點工作，公司領導在專題會議、現(xiàn)場辦公會議上布置的重要事項。（三） 公司領導批辦和交辦的其他事項。第六條

10、督辦程序（一） 確定督辦事項和承辦部門。綜合管理部為督辦工作責任部門，根據(jù)督辦工作的范圍和內容確定督辦事項。單一部門承辦工作的，按照歸口管理的原則確定承辦部門；多個部門承辦工作的，明確一個牽頭部門，其它部門配合。(二） 確定督辦方式。根據(jù)督辦事項的內容和要求，確定采取電話督辦或發(fā)通知書的方式。對重點工作和短期內不能辦結的重要事項，采用發(fā)通知書的方式;對短期內能夠辦結或情況不復雜而要求速辦速決的事項,采用電話督辦的方式。（三） 電話督辦.督辦人在明確所督辦事項的內容和承辦部門后，打電話向承辦部門說明事項內容及辦理要求等。督辦人應將督辦時間、事項主要內容、承辦部門、答復情況等一一做好記錄,及時向批

11、辦或交辦的領導反饋.(四） 發(fā)通知書。在明確所督辦事項內容和承辦部門后，督辦人擬定督辦通知書，辦理內容要清晰明了,待分管領導審核后,蓋部門印章后下達通知書。如需加蓋公司印章,經(jīng)綜合管理部審核、蓋章后下達通知書。（五) 督辦材料立卷歸檔.督辦事項辦結完畢后,綜合管理部確定需歸檔的重要事項,收集全部材料并留存歸檔.第七條 工作標準（一) 準確及時。督辦部門必須及時、準確地掌握督辦事項的實際情況，及時轉呈承辦部門,并跟蹤了解承辦進展情況。對于緊急事項要即時督辦，不誤時不誤事;對于難度大的事項反復督辦；對于辦結時間長的事項定期督辦，隨時掌握工作進程，促進如期落實。(二） 認真負責。督辦工作要注重實效，

12、全面、準確、如實地反映落實情況。要講求時限、質量和效果，做到事事有著落,件件有回音。（三） 綜合協(xié)調.督辦工作要講求方式方法,既要優(yōu)質高效地完成督辦工作,又要顧全大局，綜合協(xié)調各方關系，確保督辦工作質量。第四章 檢查與考核第八條 本制度的執(zhí)行情況由綜合管理部負責檢查與考核.第九條 依據(jù)本制度和企業(yè)績效管理相關規(guī)定進行考核.第五章 附 則第十條 本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會討論通過，自頒布之日起執(zhí)行.第十一條 本制度由綜合管理部起草并負責解釋。會議管理制度第一章 總 則第一條 為規(guī)范公司各類會議,統(tǒng)一會議管理模式,減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質量，制定本制度.第二條 本制度適用于大同煤礦集團

13、發(fā)電有限公司(以下稱“公司”）各級會議 。第二章 職 責第三條 綜合管理部負責會議管理、會務工作及會議室的安排;其他部門主辦或召集的會議，綜合管理部應予協(xié)助.第四條 公司會議資料由綜合管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。其他部門主辦的會議資料各自存檔，特別重要的會議也應將會議資料報綜合管理部存檔。第三章 管理內容與方法第五條 會議的分類(一） 公司級會議：主要包括高管層（副總以上）會議和全體員工大會等。(二） 公司例會：兩周一次，部門主任師以上人員參加，綜合管理部組織。（三） 專題會議：主要包括公司管理人員會議、技術分析會、工程調度會、生產(chǎn)準備會、安全工作會、資金協(xié)調會、經(jīng)營活動分析會、項目進展情況

14、分析會、煤炭訂價會、安全例會等。（四） 部門工作會議：主要指部門單獨召開的工作會議。（五） 上級有關主管部門或外單位在本公司召開的會議，如現(xiàn)場辦公會、業(yè)務匯報會等。第六條 會議通知(一) 公司級會議、上級有關部門、公司例會或外單位在公司召開的會議由綜合管理部負責通知，專題和部門工作會議由召集部門負責通知.（二） 會議通知包括：會議的名稱、議題、 HYPERLINK /sogoupedia?query=時間 t ”_blank” 時間、地點、參加人、需帶資料等。（三） 會議召開時間和地點如有變動，負責通知部門應提前及時通知與會人員。第七條 會前準備（一） 各類會議在召開之前，各部門均應據(jù)實填寫會

15、議申請表，報綜合管理部審核，確定會議類別、規(guī)模、會期和安排的會議室。（見附表：會議申請表）（二） 會議準備包括議題議程、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、發(fā)言材料準備,對會議進程的預測。（三） 與會人員接到通知后就議題認真準備好言簡意賅的發(fā)言稿。（四) 會議場所提前布置，保持整潔，所需儀器設備提前到位并調試正常。第八條 會議議程（一） 會議議程由主持人于會議開始時向與會人員宣布,與會人員應嚴格遵守.（二） 會議主持人應緊緊圍繞議題按照議程主持會議,確保會議總時間不變。第九條 會議紀要(一） 會議記錄員要在會議進行期間認真記錄，對結論性發(fā)言做重點記錄。（二) 會議記錄員要在會議結束后24小時內整理

16、好原始記錄,形成會議紀要，交由主持人簽發(fā)。（三） 會議紀要由記錄人送達抄送人員。第十條 會場紀律(一) 與會人員不得無故遲到、早退或缺席,記錄員負責會議的簽到。如有特殊情況不能按時到會,應提前以書面形式向綜合管理部請假,并告知會議主持人。（二） 與會人員不得中途退席，特殊情況經(jīng)主持人同意方可離席。中途離席者應輕聲出、入，盡量不干擾會議進行。（三） 與會人員應坐(站）姿端正，禁止交頭接耳，應保持良好的會風，注意言談舉止,發(fā)言力求簡短、切題，舉止文明大方。（四） 會議期間與會人員關閉通訊工具（或調至震動狀態(tài)）,不會客（特殊客人除外），認真聽取會議內容并做好記錄.（五) 與會人員應保持會場整潔，不準

17、隨地吐痰、扔紙屑。第十一條 會議經(jīng)費管理（一） 綜合管理部負責按批準的會議計劃掌握和管理會議經(jīng)費，并嚴格控制會議經(jīng)費的使用.(二) 公司的會議實行分類管理,會議經(jīng)費根據(jù)會議類別進行核定.1、公司項目建設期間由國家、政府、電網(wǎng)公司、公司等單位組織召開的董事會、項目評審會、開工等關系公司發(fā)展、計劃、經(jīng)營的重大決策性會議為一類會議。 2、公司主要領導參加主持召開、協(xié)辦的會議（征得主辦方認可后確定會議標準）大型招投標等會議為二類會議。3、其余各類會議均為三類會議.(三) 一類會議及其他會議需用會議經(jīng)費由主辦部門填報會議申請表并編制會議預算,報公司總經(jīng)理批準后執(zhí)行;公司內部開會一般不允許發(fā)生會議經(jīng)費。（

18、四) 各部門舉辦會議要嚴格認真執(zhí)行有關財務規(guī)定,厲行節(jié)約,反對鋪張浪費。第十二條 保密事項（一） 會議召集者對會議內容的秘密事項的保密工作負總責。（二) 與會人員及記錄員對會議內容的秘密事項負有保密的義務.(三) 涉及到秘密事項的會議紀要,記錄員應在指定場所整理，并且嚴格按照主持人簽發(fā)的抄送人員發(fā)送.第四章 檢查與考核第十三條 本制度的執(zhí)行情況由綜合管理部負責檢查與考核。第十四條 依據(jù)本制度和企業(yè)績效管理相關規(guī)定進行考核。第五章 附 則第十五條 本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會討論通過,自頒布之日起執(zhí)行。第十六條 本制度由綜合管理部起草并負責解釋。公文管理辦法第一章 總 則第一條 為規(guī)范大同煤礦集團發(fā)

19、電有限公司（以下簡稱“公司”）的公文處理工作，按照國家行政機關公文處理辦法、國家行政機關公文格式（GB/Tg704-1999）及集團公司的要求，結合公司實際情況，制定本辦法。第二條 公文是管理過程中所形成的具有法定效力的規(guī)范體式的公務文書，是傳達貫徹黨和國家的方針、政策,發(fā)布規(guī)章和措施，請示和答復問題，安排生產(chǎn)經(jīng)營活動，布置和商洽工作，報告情況、交流經(jīng)驗的重要工具 。第三條 辦理公文應堅持實事求是、精簡高效的原則，克服形式主義，提高公文處理工作的效率和質量。各部室負責人應當高度重視公文處理，加強對本部室公文處理的領導和檢查. 第四條 公文處理必須做到準確、及時、安全，并采用辦公自動化系統(tǒng)處理公

20、文。第五條 在公文處理工作中，必須嚴格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和有關規(guī)定，確保國家秘密安全。機密文電有專人保管和處理，在規(guī)定范圍內傳閱、使用。第二章 職 責第六條 綜合管理部是公文處理管理部門，負責公司的公文處理工作。公司各部室應配備兼職文秘人員。文秘人員應忠于職守，具備有關專業(yè)知識，并且具備一定的計算機操作技能。第三章 管理內容與方法第七條 公文種類(一) 公司常用的公文種類主要有：1、決定適用于對重要事項或重大行動做出安排或做出決定事項.2、規(guī)定、辦法“規(guī)定適用于對某項工作或活動做出安排，提出具體管理措施?！稗k法”適用于對某項工作或活動制定具體作法和要求.3、通知適用于發(fā)布規(guī)章；批轉所屬單位

21、的公文，轉發(fā)上級和不相隸屬單位的公文;要求辦理和需要有關單位周知或共同執(zhí)行的事項；任免和聘用干部.需要各部室辦理的事項。 4、通報適用于表彰先進,批評錯誤，傳達重要精神或情況。 5、報告 適用于向上級單位匯報工作，反映情況，答復上級單位的詢問.6、請示適用于向上級單位請求指示、批準。7、批復適用于答復所屬單位請示事項。 8、函適用于不相隸屬單位之間、投資或合作伙伴之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向其他業(yè)務主管部門請求批準等.辦理例行公事與應急公務等，用“便函。9、會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項，一般有三種方式：(1）文件為會議紀要的直接印發(fā)；（2）會議紀要為附件以通知或函印發(fā)；（

22、3）會議紀要名稱為文頭的可不蓋章印發(fā). 10、意見適用對重要問題提出見解和處理辦法，對某項工作提出改進措施和建設性意見；答復對方征求對某項工作的意見。第八條 公文格式（一） 公文一般由發(fā)文單位、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送單位、正文、附件、印章、成文時間、主題詞、抄送單位等部分組成。 1、發(fā)文單位應寫單位全稱或規(guī)范化簡稱；聯(lián)合行文，主辦單位應當排列在前。 2、有保密要求的公文，應根據(jù)保密程度，在公文首頁右上角標明“絕密、“機密”、“秘密。 3、緊急公文，應根據(jù)緊急程度，在公文首頁右上角標明“特急”、“急件”，緊急電報應當分別標明“特急、“加急”、“平急”. 4、發(fā)文字號一般

23、包括：代字、年號、序號；聯(lián)合行文只標明主辦單位發(fā)文字號.公司部門以公司名義發(fā)文，發(fā)文代字應嚴格按公司規(guī)定執(zhí)行。公文的發(fā)文字號一般標注在發(fā)文單位之下，橫線上方居中，字體用3號小標宋體；函件的發(fā)文字號標注在橫線下方右側. 5、上報的公文，應在橫線上方左側標注字號，右側注明簽發(fā)人，如有會簽單位，應注明會簽人姓名. 6、公文標題應準確、簡要地概括公文的主要內容,并準確標明公文種類,標題中一般不用標點符號。轉發(fā)文件的標題,除轉發(fā)的文種為“通知”時省略外，其他文種可保留一級。如“轉發(fā)XX意見的通知”;轉發(fā)的文種是通知時，為“轉發(fā)XX的通知“。 7、公文如有附件，應在正文之后，成文日期之前注明附件的順序和名

24、稱。 8、公文除會議紀要(以會議紀要名稱為文頭的）外，一律加蓋印章。聯(lián)合發(fā)文，聯(lián)合單位都應當加蓋印章.聯(lián)合發(fā)文的蓋章順序，應與文頭單位排列順序相同。 9、成文日期，以領導人簽發(fā)的日期為準；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)單位領導人的簽發(fā)日期為準,電報電傳以發(fā)出日期為準.會議通過的文件,以通過日期為準,并在標題之下、正文之前注明會議名稱和通知日期. 10、文件應當標注主題詞；上報的文件，應按照上級單位的要求標注主題詞；下發(fā)的文件，應標注主題詞表中規(guī)定的詞，一般不超過五個詞匯。主題詞標注在文件末頁下端,抄送單位上面.“主題詞”用3號黑體,居左頂格標記；詞目用3號小標宋體字，詞目間空1字。 11、抄送單位指主送

25、單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位,應使用全稱或規(guī)范化簡稱。公文抄送不分上下級或平級。一般抄送系統(tǒng)外列前，系統(tǒng)內列后，需抄送公司領導的要放在系統(tǒng)內之前并依次列出公司領導的姓名或職務（二） 文字從左至右橫寫、橫排；用紙應按國際標準為A4型（210毫米297毫米），左側裝訂。標題用2號小標宋體字，正文用3號仿宋體字。第九條 行文規(guī)則(一） 行文關系，應根據(jù)各自的隸屬關系和職權范圍確定： 1、公司在職權范圍內，可以對所屬單位行文；可以同各政府部門互相行文,可以根據(jù)業(yè)務需要同合作伙伴互相行文. 2、公司各部室，就具體業(yè)務工作,可以公司的名義和規(guī)定的發(fā)文代字對公司所屬單位行文。3、各部室需印發(fā)的專業(yè)會議

26、紀要、轉發(fā)文件、經(jīng)驗介紹等,應以公司規(guī)定的部門發(fā)文代字或專用文頭紙行文;公司領導講話,應發(fā)工作情況通報;總經(jīng)理辦公會議、董事長辦公會和各種專題會議應發(fā)相應文頭名稱的專題會議紀要；一般會議通知不行文。（二） 一般不得越級行文.因特殊情況必須越級行文時，應抄送越過的單位。（三） 公司內各部室之間一般不行文,需其他部室辦理的事項應使用紅頭通知形式.(四） 同級單位、合作伙伴可以聯(lián)合行文，一律加蓋公章.公司和下屬單位不得聯(lián)合行文。聯(lián)合行文用主辦單位的發(fā)文字號；發(fā)文機關，主辦單位在前;聯(lián)合行文的單位均要加蓋公章。（五） 請示的公文應一文一事；一般只寫一個主送單位，對如需同時送其他單位，應當用抄送形式，但

27、不得同時抄送下級單位；對可行研究報告、初步設計審核意見等業(yè)務性較強的公文，在報請上級或業(yè)務主管部門審批的同時，可抄送有關單位；“請示”應當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話號碼。（六） 報告中不得夾帶請示事項。向公司上報的請示、報告應送交綜合管理部按公文運轉規(guī)定處理，不能直接送承辦部門或承辦人;除領導直接交辦或特殊交辦的事項外，不得直接送領導者個人.（七） 報上級公司的請示、報告一般一式兩份，若有抄送單位的可按抄送單位數(shù)量確定份數(shù)。越級報送的文件份數(shù)按越級單位的份數(shù)要求報送.（八) 受雙重領導的單位向上級單位行文，應當寫明主送單位和抄送單位。上級單位向受雙重領導的下級單位行文,應先抄送另一上級單位

28、。本公司行文應注意向董事會、監(jiān)事會及各股東方抄送文件。第十條 收文辦理收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審批、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦等程序。（一) 收到各部室需要辦理的公文，文秘人員負責審核。審核的重點是：是否應由本單位辦理；是否符合行文規(guī)則；內容是否符合國家法律、法規(guī)及其他有關規(guī)定；涉及其他部門職權的事項是否已協(xié)商、會簽；文種的使用、公文的格式是否規(guī)范。（二） 凡屬公文的收文，均由綜合管理部統(tǒng)一登記，凡需辦理的公文，由綜合管理部部長提出擬辦意見，重要的須經(jīng)綜合管理部部長審核。（三） 公文閱批的原則: 1、中央、國務院和國家有關部委、國家電力公司以及市委、市政府公文和領導批

29、示先送公司主要領導閱批。2、大同煤礦集團有限責任公司、山西國際電力集團有限公司公司董事會、監(jiān)事會和地方黨委、政府各部門，以及公司所屬各部室公文，按分工送公司分管領導閱批。 3、公司一般性業(yè)務文件，按分工送有關部門閱辦. 4、外單位來文按文件重要性及分工原則分送公司領導閱批或有關部門辦理。（四） 涉及幾個部門共同辦理的文件，分文時應確定主辦部門，由主辦部門會商有關部門.緊急公文，應當明確辦理時限。對不符合本辦法規(guī)定的公文，經(jīng)綜合管理部負責人批準后，可以退回呈報單位并說明理由。（五） 承辦部門收到交辦的公文后，應當及時辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應當按時限要求辦理,確有困難的應當及時予以說明。對

30、不屬于本公司職權范圍或不適宜由本部門辦理的，應迅速退回交辦的文秘部門并說明理由。（六） 各部門直接收到或在外開會等收到的印發(fā)給公司的文件,應統(tǒng)一交綜合管理部登錄和擬辦，不得擅自留存,貽誤公文運轉。（七) 各部門接到經(jīng)綜合管理部轉來辦理的重要公文或領導批示的公文，都要先經(jīng)部門領導閱批,再交承辦人辦理或傳閱。凡涉及其他部門、層次單位或地方的問題，主辦部門應當主動與有關部門、單位或地方協(xié)商，主辦部門主要負責人要出面協(xié)調，如仍不能取得一致,可以報請上級單位協(xié)調或裁定.并將辦理結果及時反饋給綜合管理部或直接向領導匯報。（八） 審批公文時，對有具體請示事項的,主辦人應當明確簽署意見、姓名和審批日期，其他審

31、批人閱簽視為同意；沒有請示事項的，閱簽表示閱知。(九） 文件除秘密和有特殊要求的需傳閱后收回，其他文件均在網(wǎng)上傳閱。需轉發(fā)的文件經(jīng)部門領導同意后，到綜合管理部借文轉發(fā)，借閱的文件隨轉發(fā)的文件一并歸檔. (十) 凡屬公司領導和各部門傳閱的文件，由綜合管理部組織傳閱，有關部門均不得積壓，也不得橫傳。（十一） 為加速公文運轉，公文辦理由綜合管理部文秘人員負責催辦，催辦要做到：緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期辦。除文秘人員負責催辦外,承辦部室的領導、兼職文秘都要及時催辦,并將辦理情況向有關方面反饋。1、呈送公司領導閱批后的文件，由綜合管理部文秘人員取回，并由綜合管理部按領導批示送交部門

32、辦理.如果領導有要求和指示辦理落實的,綜合管理部應負責按領導批示督促催辦落實，并將辦理結果及時報公司領導。2、收文處理必須做到程序規(guī)范、運轉流暢、辦理及時。一般請示報告回復不超過7天，緊急請示報告隨到隨辦。一般公文處理運轉不超過10天，每個部門留轉時間最多不超過2天，緊急公文按時限要求辦理。公文辦理超過時限要按規(guī)定考核。3、綜合管理部文秘人員負責每天定時向公司領導送、取文件,各部室兼職文秘每天早上到綜合管理部送、取文件，緊急文件隨到隨取,由綜合管理部跟蹤催辦.第十一條 發(fā)文辦理(一） 發(fā)文辦理指以本單位名義制發(fā)公文的過程,一般包括草擬、審核、簽發(fā)、復合、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序.（二） 發(fā)

33、文用“發(fā)文稿紙通過辦公自動化系統(tǒng)擬稿。擬稿人應按發(fā)文稿紙上的欄目要求填寫清楚，并簽署日期。草擬公文應做到：1、要符合國家的法律、法規(guī)和方針、政策,符合電力工業(yè)的實際情況,符合公司的有關規(guī)定。2、情況確定，觀點明確,條理清楚，文字精練,書寫工整，標點準確，篇幅力求簡短。3、人名、地名、數(shù)字、引文準確。日期應具體標明年月日。引用公文應先引標題,后引發(fā)文字號，并加括號。使用簡稱時，一般先用全稱,并注明簡稱.使用英文字母縮寫時，應先用中文全稱,并注明英文縮寫。4、結構層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為“（一) ”，第三層為“1”，第四層為“（1）”。5、必須使用國家法定計量單位。6、公文中的數(shù)字，除成

34、文日期、部分結構層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)字。（三） 審稿、核稿各級領導要對文、電稿進行全面審核，嚴格把關。各部門的負責人要負責對本部門草擬的文件進行初審,起到審核把關作用。公司發(fā)文在送領導簽發(fā)之前，必須經(jīng)綜合管理部核稿，對不符合要求的文件應及時退經(jīng)辦人修改或重辦。審稿、核稿的重點是：1、是否需要行文，行文方式是否妥當,是否符合行文規(guī)則；2、有關部門、單位是否已協(xié)商、會簽；3、提出的要求、辦法和措施是否明確具體、切實可行；4、公文內容、文字表述、文種使用、公文格式等是否符合本辦法的有關規(guī)定。（四） 簽發(fā)1、上報國家機關

35、、地方黨委、政府、大同煤礦集團有限責任公司的公文和有關上報的重要請示、報告應先送公司主管副總經(jīng)理審核,再送公司總經(jīng)理簽發(fā).2、涉及公司改革和發(fā)展重大事項的下行文,由公司總經(jīng)理簽發(fā)。3、一般發(fā)文按分工送公司主管副總經(jīng)理簽發(fā)。發(fā)文內容如涉及兩位以上領導,應送其他領導核簽。4、聯(lián)合行文由所有聯(lián)合行文單位的領導簽發(fā),主辦單位領導列前面。5、授權簽發(fā)（1）公司便函、賀電、唁電等授權綜合管理部部長代簽；（2）公司副總經(jīng)理受總經(jīng)理委托可簽發(fā)分管或代管的文件。(五) 會簽擬制公文,若涉及其他部室職權范圍內的事項,主辦部門應主動與其他部室協(xié)商,并擬稿后送有關部門領導會簽.主辦部室應加速會簽運轉，在交有關部門會簽

36、時應注明會簽和退文時間。應會簽而未經(jīng)會簽的文件綜合管理部不予核稿。（六) 審批公文，主批人應當明確簽署意見,并寫上姓名和審批時間。其他審批人圈閱，應當視為同意。草擬、修改和簽批公文，用筆用墨必須符合歸檔要求,不得在文稿裝訂線外書寫.（七） 用印 1、公司印章由綜合管理部負責管理。公文印章按公司印章管理辦法嚴格管理。 2、公司介紹信用印。經(jīng)部門領導簽字后，送綜合管理部部長核簽后用印. 3、其他用印。應填寫用印審批單,經(jīng)本部室負責人簽字后,送綜合管理部部長審核,經(jīng)公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，登記后用印.（八） 翻印1、上級單位標有密級的公文,除絕密和注明不準翻印的以外,經(jīng)公司主管領導或綜合管理部部長

37、批準，可以翻印，翻印件同正式文件的密級一樣管理。翻印時,要注明翻印機關、時間、份數(shù)和印發(fā)范圍。2、公文復印件作為正式公文使用時，應當加蓋發(fā)文單位證明章。(九） 電報收發(fā)和處理1、明碼、密碼電報由綜合管理部簽收，集中分辦、管理，注明“親收”的“絕密”的、指定人的電報，必須由收電人或收電人指定的人親自啟封;發(fā)電報由公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理、綜合管理部部長簽發(fā)后，統(tǒng)一登記發(fā)出。2、明傳電報、傳真的收發(fā)，由綜合管理部負責。收到上級或有關單位明傳電報、傳真件后，由負責傳真收發(fā)的文印人員填寫電報、傳真登記卡,送交綜合管理部部長提出擬辦意見后傳閱。發(fā)送明傳電報、傳真件，須根據(jù)不同情況經(jīng)公司總經(jīng)理、主管副總經(jīng)理或

38、部室負責人簽字，交綜合管理部部長核簽后傳發(fā)。 3、屬于需要辦復的電報，應及時送公司領導或主辦部室閱辦，急電隨到隨辦。不得積壓。 4、草擬發(fā)電稿,堅持一事一電、密來密復、明來明復、不得明密混用的原則,做到簡明扼要，文字清楚。說明問題。 5、密碼電報是經(jīng)密碼隱蔽的公文。凡屬秘密、緊急、重要的事項,應按規(guī)定采用密碼加密傳發(fā)。 6、密碼電報要嚴格管理，不準擅自抄錄、翻印、復制；不得在公開場合存放、交接，或作為出差、辦事的證明.（十) 簽報辦理 1、公司各部室向公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理請示、報告重要事項應使用簽報. 2、綜合管理部為簽報的管理部門。各部室按規(guī)定的簽報格式辦理簽報單,送綜合管理部登記后，再送公

39、司由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理閱批.閱批后的簽報由綜合管理部按批示返回報送部門或承辦部門辦理. 3、涉及兩個及以上部室的事項，由主辦部室送協(xié)辦部室會簽。部室如有分歧意見應在簽報中注明.第十二條 公文歸檔（一） 公文辦完后,應當根據(jù)中華人民共和國檔案法、大同煤礦集團發(fā)電有限公司檔案管理制度的有關規(guī)定,及時將公文定稿、正本和有關部門材料(包括音像)進行整理，按歸檔文件材料形成的規(guī)律和特點，保持其有機聯(lián)系和不同價值分類立卷。（二) 按國家有關規(guī)定,由各部室對歸檔文件進行整理。具體歸檔整理工作可按文件材料歸檔制度和檔案管理制度執(zhí)行。第十三條 公文銷毀（一) 沒有存查價值和不歸檔的公文，經(jīng)過鑒定和主管領導批準

40、,可定期銷毀.銷毀秘密公文，要進行登記。1、公文被撤銷，視為自始不產(chǎn)生效力;公文被廢止，視為自廢止之日起不產(chǎn)生效力。 2、不具備歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別登記造冊，并經(jīng)綜合管理部負責人批準，可以銷毀. 3、銷毀秘密公文應當?shù)街付▓鏊蓛扇艘陨媳O(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。其中，銷毀絕密公文（含密碼電報）應當進行登記。（二） 機構合并時,全部公文應當隨之合并管理。機構撤銷時，需要歸檔的公文整理（立卷)后按有關規(guī)定移交檔案部門.工作人員調離工作崗位時，應當將本人暫存、借用的公文按照有關部門規(guī)定移交、清退。第十四條 涉及人事、查處案件和外事等特殊要求的公文處理,應按有關部門的規(guī)定辦理。第四章 檢查與

41、考核第十五條 本辦法的執(zhí)行情況由綜合管理部負責檢查與考核.第十六條 依據(jù)本辦法和企業(yè)績效管理相關規(guī)定進行考核。第五章 附 則第十七條 本辦法經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會討論通過,自頒布之日起執(zhí)行。第十八條 本辦法由綜合管理部起草并負責解釋附件:1.公司發(fā)文流程圖 2.公司收文流程圖附件1：附2:印章管理辦法第一章 總 則第一條 為加強大同煤礦集團發(fā)電有限公司（以下簡稱“公司”）印章管理，規(guī)范使用印章，制訂本辦法。第二條 本辦法規(guī)定了公司印章、公司合同專用章和總經(jīng)理名章、部門印章、專用章（財務等）的使用范圍和管理規(guī)定.第三條 本辦法適用于公司上述印章管理。第二章 職 責 第三條 印章管理原則上由綜合管理部

42、負責，并對各部門的印章管理進行業(yè)務指導.第四條 公司印章、公司總經(jīng)理名章由綜合管理部秘書保管使用，秘書不在崗時，應委托專人保管使用;合同專用章由計劃經(jīng)營部、物資管理部設專人保管，其它印章由各部門兼職秘書管理.第三章 管理內容與方法第五條 印章使用范圍（一） 公司印章、總經(jīng)理名章使用范圍1、公司印章的使用范圍（1）以公司名義上報和下發(fā)的文件；（2）以公司名義出具的介紹信;（3）以公司名義上報或向外傳遞的其它有關材料。2、總經(jīng)理名章使用范圍（1）以公司名義上報的需加蓋總經(jīng)理名章的有關報表和材料；（2）需加蓋總經(jīng)理名章的合同、協(xié)議等。（二） 公司合同專用章、部門印章使用范圍1、一切以公司名義作為行為

43、主體，與另一行為主體發(fā)生經(jīng)濟行為的合同等都要使用公司合同專用章。2、不得用專用章辦理專用章使用范圍以外的事項。3、部門印章，經(jīng)部門主管人員同意后,一般只供在公司內部發(fā)放文件、材料時使用.4、公司財務專用章和總經(jīng)理名章分頭保管,公司出具支票必須財務專用章和總經(jīng)理個人名章結合才能有效.第六條 印章使用規(guī)定（一) 印章的使用必須履行以下相應的審批程序1、公司合同專用章要根據(jù)總經(jīng)理授權進行使用。2、公司印章必須在總經(jīng)理簽字后，印章管理部門方可加蓋印章。3、除公司領導簽發(fā)的公文用印外，其它用印必須由用印人在“用印登記簿上簽字.4、公司各部門，因公需借用公司印章的，須填寫綜合管理部統(tǒng)一印制的印章借用審批表

44、并經(jīng)公司總經(jīng)理批準后，方可辦理借用印章登記手續(xù)。借用印章的個人或部門要妥善保管印章，不得丟失或損壞。歸還印章時,要填寫借用公章用印情況登記表,一并交綜合管理部。5、不允許在空白紙上加蓋公司印章、總經(jīng)理名章、公司合同專用章.（二） 印章的刻制、啟用、保管、交接和停用1、專用章（如“合同專用章”、“財務專用章”等）由所需部門申請，經(jīng)公司總經(jīng)理同意后，持圖樣由綜合管理部部備案并到指定地點刻制。2、部門印章，由各部門申請經(jīng)總經(jīng)理簽字同意,綜合管理部負責統(tǒng)一刻制,并發(fā)至使用部門；當機構增減、變動、更名時，由綜合管理部負責補刻部門印章發(fā)至使用部門，同時將作廢的部門印章收回、銷毀.3、印章要做好戳記，并留樣

45、保存,以便備查。4、印章啟用要事先發(fā)啟用通知，注明啟用、發(fā)放單位和使用范圍.5、公司的正式印章、專用印章、鋼印由綜合管理部保管；各部門印章由各部門負責人保管。6、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)機關、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息.7、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。8、機構名稱變更、上級部門通知改變印章圖樣、印章?lián)p壞、印章遺失或被竊聲明作廢等情況下印章要停用，并經(jīng)公司領導批準后，及時將停用印章送至制發(fā)機關封存或銷毀，建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。第四章 檢查與考核第七條 本辦法的執(zhí)行情況由綜合管

46、理部負責檢查與考核。第八條 依據(jù)本辦法和企業(yè)績效管理相關規(guī)定進行考核。第五章 附 則第九條 本辦法經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會討論通過，自頒布之日起執(zhí)行。第十條 本辦法由綜合管理部起草并負責解釋。證照管理制度第一章 總 則第一條 為加強大同煤礦集團發(fā)電有限公司（以下簡稱“公司”）證照的管理,規(guī)范證照辦理、使用、保管工作，制定本制度。第二條 本制度適用于經(jīng)政府職能部門核發(fā)給公司的證明企業(yè)合法經(jīng)營的有效證件。第二章 職 責第三條 綜合管理部是公司證照管理的歸口部門。負責各種證照的申報、登記、變更、年檢、注銷；證照的保管、登記、備案。第四條 在辦理證照過程中有關部門根據(jù)職責承辦部分事項和全部事項。第三章 管理

47、內容與方法第五條 公司證照包括：法人營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)經(jīng)營許可證、企業(yè)代碼證、稅務登記證、行業(yè)資質證、房產(chǎn)證、土地證、及其它證件.第六條 公司應依據(jù)政府職能部門的規(guī)定,及時辦理有關證照,積極參與職能部門或行業(yè)舉行的有利于公司經(jīng)營、可以提高公司聲譽、信譽的評比活動。第七條 證照管理內容(一） 公司證照的管理范圍：公司的法人營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、企業(yè)代碼證。(二） 公司證照的管理內容:證照的保管、登記、備案、歸檔和根據(jù)公司經(jīng)營變化需加強管理的其它內容.第八條 證照管理要求（一） 證照在申報、注冊、年檢辦理完畢后,其相關文件和材料一律交由綜合管理部妥善保管，按發(fā)證機關的要求在指定地點懸掛或存放.（二)

48、如需使用證照必須經(jīng)主管領導或綜合管理部部長同意批準，說明使用范圍和使用時間，辦理外出攜帶手續(xù)后，方可攜帶外出.（三） 公司證照未經(jīng)主管領導批準,任何人不得隨意翻動、復印、外借。(四） 公司證照不得丟失、損壞。如出現(xiàn)損壞或丟失，除立即向主管領導報告外，要立即與發(fā)證機關聯(lián)系，及時辦理證照的掛失和補辦手續(xù)。(五） 不許擅自使用公司的證照進行各種擔保.（六） 企業(yè)證照交綜合管理部保管，管理人員要及時登記證照管理臺帳。第九條 證照的歸檔（一) 各種證照要分類歸檔。歸檔的資料要齊全完整，自申報到各種相關手續(xù)辦完的資料都要歸入檔案。（二） 歸檔的證照要復印全套資料隨法人執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照一并歸檔.(三） 由綜合

49、管理部直接經(jīng)辦或其他部門承辦、協(xié)辦的證照材料，手續(xù)全部完成后統(tǒng)一交公司綜合管理部歸檔。第四章 檢查與考核第十條 本制度的執(zhí)行情況由綜合管理部負責檢查與考核.第十一條 依據(jù)本制度和企業(yè)績效管理相關規(guī)定進行考核。第五章 附 則第十二條 本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會討論通過，自頒布之日起執(zhí)行。第十三條 本制度由綜合管理部起草并負責解釋。文書檔案歸檔制度第一章 總 則第一條 為規(guī)范大同煤礦集團發(fā)電有限公司（以下簡稱“公司“）文件材料的管理,確保公司文件材料能夠及時歸檔,制訂本制度.第二條 本制度規(guī)定了公司文書檔案歸檔的內容與要求、時間、份數(shù)及控制措施等。第三條 文書檔案包括紅頭文件、非紅頭文件如匯報材料、

50、報表、圖紙、錄音錄像帶、光盤、磁盤及照片和實物等.第四條 本制度依據(jù)中中華人民共和國檔案法編制,適用于公司檔案管理及各部門。第二章 職 責第五條 公司文書檔案在歸檔后統(tǒng)一稱為：大同煤礦集團發(fā)電有限公司企業(yè)檔案。在此基礎上實行統(tǒng)一分類、統(tǒng)一管理，綜合管理部為檔案工作負責部門。第六條 各部門應指定專人負責每年按制度及時歸檔的工作.各部門負責人為本部門歸檔工作負責人。第三章 管理內容與方法第七條 主要歸檔范圍（一） 上級針對本公司職能活動頒發(fā)的各類文書檔案。（二） 公司召開的股東會、董事會、職代會等重要會議以及專業(yè)會議中形成的各種文書檔案。（三） 公司黨、政、工、團等管理工作中形成的文書檔案。(四）

51、 公司在生產(chǎn)技術、基本建設、科學研究、產(chǎn)品生產(chǎn)、儀器、儀表和多種產(chǎn)業(yè)等管理活動中形成的文件材料。（五） 公司在財務、審計等業(yè)務活動中形成的文件材料.（六） 公司在工作中產(chǎn)生的，并具有保存價值的各種錄音錄像帶、照片等音像資料。(七） 公司產(chǎn)生的具有保存價值的實物。第八條 歸檔要求（一） 歸檔的文件材料必須齊全、完整、層次分明，保持文件之間的歷史聯(lián)系,符合其形成規(guī)律。（二) 歸檔的文件材料應準確地反映本公司黨、政、生產(chǎn)、基建、科研和經(jīng)營等各項活動的真實內容和歷史全過程。（三） 歸檔的文件材料由業(yè)務部室負責分類、整理和編制歸檔文件目錄。要求必須經(jīng)過系統(tǒng)整理，組成保管單位，符合案卷質量要求，做到分類科

52、學、排列系統(tǒng)、保管期限劃分準確.（四) 歸檔的文件材料應使用符合檔案要求的字跡書寫材料和紙張材料。(五） 歸檔的文件材料要做到裝訂牢固，整齊美觀、編目齊全完備、標題書寫工整、封面整潔。(六） 歸檔的聲像材料要經(jīng)過編輯，并編制移交目錄，一式兩份，交接時雙方應在移交目錄上簽字，各存一份。（七） 任何部門與個人不得自行留存、銷毀或復制公司文件材料。第九條 歸檔份數(shù)（一） 各項工作活動中形成的各類文件材料一般歸檔一式一份，比較重要的和利用頻繁的文件材料適當增加歸檔份數(shù).（二) 公司發(fā)文一般一式三份，其中底稿與正式文件為歸檔內容。為便于公司各部室查考，另外兩份為每年發(fā)文匯集。第十條 歸檔時間(一） 股東

53、會、董事會和重要的專業(yè)會議中形成的文件材料，會議結束后，由主辦部門整理組卷后向檔案部門歸檔。(二） 各項管理工作中形成的文件材料，在次年上半年內由各部門專(兼）職檔案人員，按其業(yè)務范圍，將應歸檔的部分整理立卷后,經(jīng)部門負責人審定，向檔案部門歸檔。（三） 基建、大修、技改工程、科研項目、產(chǎn)品研制活動中形成的文件材料，由各職能部門指定有關人員負責積累、整理立卷，在任務完成一月內或告一段落時，由項目負責人審定后,按照技術檔案管理辦法向檔案部門歸檔.（四) 財務管理活動中形成的財務檔案，由財務管理部門整理立卷，保存一年后，按照財務檔案的管理辦法向檔案部門移交。（五） 各部門的聲像材料,在拍攝、錄制工作

54、完畢后,由攝錄部門移交檔案部門。（六） 其他文件材料，一般一年歸檔一次.第十一條 控制措施（一） 文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作應列入生產(chǎn)、基建、科研、經(jīng)營等工作計劃中，規(guī)范管理工作程序。列入有關部門和人員的工作標準；列入企業(yè)績效管理,并嚴格進行考核。(二） 公司工作人員因公外出、參觀學習、考察或參加會議，收集帶回的文件材料,要按歸檔范圍的規(guī)定及時歸檔，其經(jīng)費未經(jīng)檔案部門簽字，財務管理部門不得報銷。（三） 對在各項工作活動中形成的具有保存價值的文件材料，根據(jù)檔案法規(guī)定，任何部門或個人都無權保存和據(jù)為已有，都應交檔案部門歸檔，實行模塊化統(tǒng)一管理.第四章 檢查與考核第十二條 本制度的執(zhí)行情況

55、由綜合管理部負責檢查與考核。第十三條 依據(jù)本制度和企業(yè)績效管理相關規(guī)定進行考核。第五章 附 則第十四條 本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會討論通過，自頒布之日起執(zhí)行.第十五條 本制度由綜合管理部起草并負責解釋。計算機網(wǎng)絡管理制度第一章 總 則第一條 為了加強大同煤礦集團發(fā)電有限公司（以下簡稱“公司”）的計算機管理力度,提高工作效率和管理水平,保障公司計算機及辦公網(wǎng)絡信息系統(tǒng)的正常運行、使用和管理，使各部門的計算機使用更加科學、規(guī)范，并加強對計算機病毒的預防和治理，確保公司整個計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行,制定本制度。第二條 公司計算機及辦公網(wǎng)絡信息系統(tǒng)的建設，是利用先進實用的計算機技術和網(wǎng)絡通信技術，實現(xiàn)

56、公司部門和個人的計算機互聯(lián),旨在為公司的辦公、研發(fā)、管理等工作提供先進的信息交流手段和豐富的信息資源，實現(xiàn)資源共享，以促進公司事業(yè)的發(fā)展。第三條 本制度依據(jù)中華人民共和國計算機信息網(wǎng)絡國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定、中華人民共和國計算機信息網(wǎng)絡國際聯(lián)網(wǎng)安全保護管理辦法和國家有關法律、法規(guī)，及公司相關規(guī)定和制度制訂。第四條 本制度適用于公司所有服務器、生產(chǎn)過程自動控制的計算機、各部門辦公用計算機及外部設備、網(wǎng)絡設備等.第二章 職 責第五條 綜合管理部是公司計算機歸口管理部門。負責公司計算機及辦公網(wǎng)絡信息系統(tǒng)的規(guī)劃、建設和管理工作。第六條 各部門負責人對本部門的計算機管理負責,必須安排專人負責本部門計算機日

57、常管理工作。第三章 管理內容與方法第七條 計算機的管理和使用（一） 公司計算機根據(jù)各部門使用需要由綜合管理部統(tǒng)一調配，統(tǒng)一定制計算機軟/硬件及安全防范標準，只有符合規(guī)定標準的設備方可使用。公司信息專職人員負責管理所有計算機軟/硬件配置情況，并根據(jù)公司授權，可以對所有計算機進行調試、檢查。（二) 計算機使用者應嚴格按規(guī)定程序開啟和關閉電腦系統(tǒng)，防止非正常開關計算機引起故障。1、開機流程:（1)接通電源;（2)打開顯示器、打印機等外設； (3）開通電腦主機； (4）按顯示菜單提示,鍵入規(guī)定口令或密碼；（5）在權限內對工作任務操作。2、關機流程:（1）退出應用程序、各個子目錄; （2）關閉主機; (

58、3）關閉顯示器、打印機等外設； （4）關斷電源。（三) 公司員工,在未獲批準的情況下,不可進行以下行為：1、復制或修改（刪除）在所使用計算機內裝置的軟件；2、復制安裝在所使用計算機內的軟件作為私人用途； 3、在所使用計算機內安裝未獲批準的軟件； 4、從互聯(lián)網(wǎng)上下載與業(yè)務工作無關的程序、數(shù)據(jù)（包括“墻紙”、“聲音檔案”或“屏幕保護裝置）并安裝在辦公室電腦內；5、使用移動硬盤、光盤、盤、軟盤等安裝游戲，使用公司計算機在工作時間玩游戲或看電影、聊天等。在內部辦公網(wǎng)上發(fā)送、傳播與工作無關的各項數(shù)據(jù)；6、自行拆卸、安裝、更換計算機設配配件;7、 利用公司計算機辦公網(wǎng)絡信息系統(tǒng)處理與工作無關的事情。8、修

59、改系統(tǒng)設置和危害計算機系統(tǒng)的其他行為；9、向計算機管理人員提出安裝指定標準以外的軟、硬件或升級的要求，若確屬工作需要須安裝非指定標準軟件或硬件，應向所屬部門領導提交書面申請表,經(jīng)批準后由公司信息專職人員統(tǒng)一安裝,申請表交由綜合管理部備案。（四） 公司配備給員工使用的筆記本計算機允許員工帶離辦公室使用，但員工均負有妥善保管、正當使用、確保設備完好的職責.如出現(xiàn)人為損壞,員工應承擔全部維修費用；出現(xiàn)遺失（應提供公安機關的相關證明),員工應賠償折舊后價值的50以上(自采購之日起年折舊率為20）,最低不少于原價值的10%.如發(fā)生非常損失（如遭搶劫、不可抗力事件等），公司將不予追究。公司不提倡員工冒身體

60、受傷害的危險為保護此類財產(chǎn)與歹徒拼搏，但員工必須提供公安機關的證明,否則按照遺失處理.（五） 公司配備員工的筆記本計算機的原始資料（如軟盤、光盤、說明書、保修卡、許可證等）由使用者妥善保管,不得遺失。（六） 員工下班或長時間離開公司，必須關閉計算機和辦公桌上所有電源開關（防止靜電），筆記本計算機應鎖入個人抽屜，以防遺失或意外損壞。（七） 未經(jīng)許可，嚴禁外來人員使用個人計算機，防止誤操作引起的系統(tǒng)故障。特別是和生產(chǎn)有關的計算機.禁止外來人員使用本部門的計算機設施，不得隨意讓與工作無關的人員上機操作。（八） 對工作中所生成的重要數(shù)據(jù)，應經(jīng)常做好數(shù)據(jù)備份工作，以防計算機發(fā)生故障時,造成重要數(shù)據(jù)的遺失