物資計(jì)劃重點(diǎn)、難點(diǎn)提高管理工作執(zhí)行力

1、梳理物資計(jì)劃重點(diǎn)、難點(diǎn)提高管理工作執(zhí)行力西北電網(wǎng)有限公司物資部 黃水清為落實(shí)關(guān)于開展全面物資計(jì)劃管理的實(shí)施意見（國家電網(wǎng)物 資2010705號）文件要求，提高物資計(jì)劃管理工作的執(zhí)行力，針對 文件中涉及的各項(xiàng)管理工作，通過調(diào)查研究，梳理出開展全面物資計(jì) 劃管理工作中的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題，抓住主要矛盾，提出解決問題的思 路和建議。一、物資計(jì)劃管理工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題梳理開展全面物資計(jì)劃管理工作的執(zhí)行主體是各網(wǎng)省公司物資部。我 們對參加本期物資管理培訓(xùn)班的各網(wǎng)省公司物資管理人員進(jìn)行了問 卷調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括：對各網(wǎng)省公司計(jì)劃管理人員到位情況摸底； 物資管理各環(huán)節(jié)的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題排序；年度、批次物資計(jì)劃管

2、理工 作內(nèi)容的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題排序；物資計(jì)劃考核指標(biāo)的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題 排序；物資計(jì)劃管理所涉及的各項(xiàng)內(nèi)容、指標(biāo)進(jìn)行綜合排序。重點(diǎn)、 難點(diǎn)的排序以19的不同數(shù)值表示相應(yīng)的遞增程度。本次問卷調(diào)查的范圍，涉及15個網(wǎng)省公司，約占國家電網(wǎng)公司 中網(wǎng)省公司總數(shù)的1/2，且各區(qū)域電網(wǎng)均有分布。雖然各公司均有其 個性特點(diǎn)，但調(diào)查結(jié)果，對共性問題仍具有一定的代表性。二、物資計(jì)劃管理工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題匯總、分析根據(jù)問卷調(diào)查的數(shù)據(jù)，對于所選取的樣本指標(biāo)按照重點(diǎn)和難度兩 個維度運(yùn)用平均值法進(jìn)行整理，各項(xiàng)內(nèi)容結(jié)果如下：1、物資管理工作鏈中各環(huán)節(jié)的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題、排序重要性從大到小排序：計(jì)劃管理(8.2)、招標(biāo)采購(7

3、.8)、合同管 理(6.7)、監(jiān)造管理(4.5)、供應(yīng)商管理(4.4)、現(xiàn)場管理(4.1)、倉儲管理 (4.1)、結(jié)算管理(3.7)管理難度從大到小排序：計(jì)劃管理(8.2)、合同管理(6.4)、招標(biāo)采 購(6.2)、供應(yīng)商管理(4.8)、現(xiàn)場管理(4.6)、結(jié)算管理(4)、監(jiān)造管理(3.9)、 倉儲管理(3.3)計(jì)劃管理招標(biāo)采購合同管理結(jié)算管理現(xiàn)場管理供應(yīng)商管理倉儲管理監(jiān)造管理(2)、分析從統(tǒng)計(jì)結(jié)果可知，計(jì)劃管理、招標(biāo)采購、合同管理三項(xiàng)工作同時 位列重要性和管理難度的前三名，其中計(jì)劃管理是重中之重、難中之 難，與其龍頭的地位名符其實(shí)。通過分析難點(diǎn)、找出原因，走出習(xí)慣 的自我，對工作流程進(jìn)行梳理

4、、再造并落實(shí)執(zhí)行，就如同領(lǐng)導(dǎo)力與 執(zhí)行力課程所強(qiáng)調(diào)的：認(rèn)識到，且做到，關(guān)鍵是去做！因此，抓住、 抓好計(jì)劃管理，解決好難點(diǎn)問題，做正確的事，就可收到事半功倍的 成效，成功在于執(zhí)行。2、各網(wǎng)省公司從事計(jì)劃管理工作人員情況調(diào)查人數(shù)1人2人3人4人公司數(shù)2652比例13.3%40%33.4%13.3%從統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可知，86.7%的網(wǎng)省公司配置了 2人及以上的力量， 可基本滿足計(jì)劃管理工作的需要。3、年度物資需求計(jì)劃管理的重點(diǎn)、難點(diǎn)調(diào)查分析評分項(xiàng)目 內(nèi)容1.上報(bào)時間2.上報(bào)內(nèi)容3.上報(bào)準(zhǔn)確性按重要性67. 67. 1按管理難度77. 68從統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可知，年度物資需求計(jì)劃管理的重點(diǎn)是計(jì)劃上報(bào)的內(nèi) 容，難點(diǎn)是

5、計(jì)劃上報(bào)的準(zhǔn)確性。落實(shí)年度物資需求計(jì)劃與固定資產(chǎn)投資計(jì)劃、綜合計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù) 算同步編制的要求，難度是外部相關(guān)計(jì)劃、基建、生產(chǎn)、營銷等物資 需求部門的協(xié)調(diào)工作。結(jié)合當(dāng)前網(wǎng)省公司構(gòu)建“五大”體系、創(chuàng)新管 理方式、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的總體要求，抓住時機(jī)將物資需求計(jì)劃與網(wǎng)省 公司大計(jì)劃、大基建、大生產(chǎn)、大營銷管理模式對接、融合，將要求 固化到編制的報(bào)表中或附表中去，使過去相關(guān)部門認(rèn)為的“額外工作” 變?yōu)椤胺輧?nèi)工作”，建立權(quán)責(zé)明晰、高度協(xié)同的公司全面物資計(jì)劃管 理運(yùn)行新機(jī)制，以達(dá)到物資計(jì)劃與固定資產(chǎn)投資計(jì)劃、綜合計(jì)劃和財(cái) 務(wù)預(yù)算聯(lián)動，以便從源頭上準(zhǔn)確把握物資需求，提高物資計(jì)劃管理工 作的執(zhí)行力。4、批次物資需

6、求計(jì)劃管理的重點(diǎn)、難點(diǎn)調(diào)查分析評分項(xiàng)目 內(nèi)容1.上報(bào)時間2.上報(bào)內(nèi)容3.上報(bào)準(zhǔn)確性按重要性7. 37. 28. 5按管理難度6. 57. 18從統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可知，批次物資需求計(jì)劃管理的重點(diǎn)、難點(diǎn)均是計(jì)劃 上報(bào)的準(zhǔn)確性，準(zhǔn)確性是問題的關(guān)鍵所在。從物資供應(yīng)鏈管理角度出發(fā)，影響物資需求計(jì)劃上報(bào)準(zhǔn)確性的環(huán) 節(jié)是多方面的，但其主要環(huán)節(jié)在于工程設(shè)計(jì)。從設(shè)計(jì)源頭抓好物資采 購需求的編制和物資采購標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用，將為物資需求計(jì)劃的正確申報(bào) 創(chuàng)造條件，為此要著重做好以下幾個方面的工作：（1）、與基建部協(xié)商編制電網(wǎng)工程初步設(shè)計(jì)設(shè)備、材料清冊編 制深度要求，明確設(shè)備、材料的標(biāo)準(zhǔn)化選型和填寫物資編碼的具體 要求。通過編制統(tǒng)一

7、的設(shè)備、材料模版，以推動標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)備、材料清 冊編制工作，便于設(shè)備、材料清冊直接與系統(tǒng)主數(shù)據(jù)鏈接。（2）、在工程設(shè)計(jì)招標(biāo)要求中明確設(shè)計(jì)院在初步設(shè)計(jì)階段必須提 供按照電網(wǎng)工程初步設(shè)計(jì)設(shè)備、材料清冊編制深度要求編制的標(biāo) 準(zhǔn)化設(shè)備、材料清冊及物資編碼，以此推進(jìn)設(shè)計(jì)、概算信息平臺與物 資主數(shù)據(jù)庫及標(biāo)準(zhǔn)采購目錄的聯(lián)接，固化物資代碼和采購標(biāo)準(zhǔn)，從設(shè) 計(jì)源頭加大物資采購標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行力，以保證物資需求計(jì)劃申報(bào)的準(zhǔn)確 性并提高效率。（3）、從初步設(shè)計(jì)開始同步進(jìn)行物資主數(shù)據(jù)管理，將審定的工程 項(xiàng)目設(shè)備、材料清冊直接導(dǎo)入系統(tǒng)相應(yīng)的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)之中，且具備自動 生成物資采購申請的功能，用以控制物資采購的計(jì)劃需求規(guī)模，避免 未

8、批準(zhǔn)的項(xiàng)目提出物資采購申請，提高采購計(jì)劃的可控性、準(zhǔn)確性。（4）、建立采購標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用設(shè)計(jì)復(fù)查制度，由計(jì)劃、基建、生產(chǎn)、 營銷等部門按照職責(zé)分工，對設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況嚴(yán)格把關(guān)。當(dāng) 設(shè)備選型與采購標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)重大不符時，物資部參與適時組織由相關(guān)業(yè) 務(wù)部門、設(shè)計(jì)單位及專家參加的技術(shù)研討會，對設(shè)備選型從技術(shù)層面 達(dá)成共識，以合理解決采購標(biāo)準(zhǔn)落地問題。5、影響物資需求計(jì)劃上報(bào)的重點(diǎn)、難點(diǎn)分析評分項(xiàng)目 內(nèi)容1.需求部門（單位）2.項(xiàng)目管理 部門3.物資管理 部門4系統(tǒng)操作按重要性7. 97. 76. 56. 4按管理難度87. 66. 36. 7從統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可知，物資需求部門是影響物資需求計(jì)劃上報(bào)的重 點(diǎn)和難

9、點(diǎn)所在。“如何做到讓規(guī)劃、設(shè)計(jì)、基建、營銷、調(diào)度等物資計(jì)劃相關(guān) 方和物資需求方，積極履行物資計(jì)劃管理所承擔(dān)的職責(zé)，是對我們 工作智慧和工作能力的考驗(yàn)。這個問題解決好了，計(jì)劃的及時率、 準(zhǔn)確率才有保證（摘自陳曉林在國家電網(wǎng)公司2010年物資管理工 作座談會上的總結(jié)講話）?！睘樽龊么隧?xiàng)工作，需要在以下幾方面進(jìn) 行突破：（1）、取得基建、生產(chǎn)、營銷等部門的理解與支持并形成物資 需求計(jì)劃管理的聯(lián)動機(jī)制，從設(shè)計(jì)源頭開始從嚴(yán)把關(guān)，嚴(yán)格選用物 資采購目錄中的設(shè)備材料，推廣應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)備清冊，確保物 資采購標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用在前端落地。（2）、通過績效考核責(zé)任分解，使被考核主體與責(zé)任主體相一 致，將考核壓力傳導(dǎo)到各相關(guān)

10、部門。編寫針對設(shè)計(jì)、基建、生產(chǎn)、 營銷等技術(shù)管理人員的物資采購標(biāo)準(zhǔn)使用指南，并通過開展差 異化培訓(xùn)，力爭實(shí)現(xiàn)相關(guān)物資需求部門對采購標(biāo)準(zhǔn)從“應(yīng)知”到“應(yīng) 會”，從“要我用”到“我要用”的提升。（3）、通過編制設(shè)備材料采購工期指導(dǎo)意見，明確各類集 中規(guī)模招標(biāo)采購的設(shè)備、材料所需要的生產(chǎn)制造工期，提出招標(biāo)計(jì) 劃上報(bào)的時間要求，以指導(dǎo)物資需求部門適時提出采購申請。同時 物資管理部門也可根據(jù)年度物資需求計(jì)劃，參照相應(yīng)工程里程碑計(jì) 劃和投產(chǎn)工期要求，主動提醒相關(guān)物資需求部門適時提出采購申 請，增強(qiáng)物資采購與項(xiàng)目管理的整體協(xié)調(diào)性，控制計(jì)劃外采購。6、全面物資計(jì)劃管理考核指標(biāo)的重點(diǎn)、難點(diǎn)分析評分項(xiàng)目 內(nèi)容1.

11、計(jì)劃及時率2.計(jì)劃準(zhǔn)確率3.計(jì)劃外采購率按重要性7. 47. 56. 3按管理難度6. 77. 76. 7從統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可知，全面物資計(jì)劃管理考核指標(biāo)的重點(diǎn)、難點(diǎn)均為 計(jì)劃準(zhǔn)確率。提高計(jì)劃準(zhǔn)確率，在內(nèi)部管理方面要加強(qiáng)員工的責(zé)任心，提高工 作的主動性，把好計(jì)劃上報(bào)的最后一道關(guān)口。在考核方式上，建議完 善計(jì)劃準(zhǔn)確性的考核模型，即：采用相對性指標(biāo)(批次計(jì)劃不合格的 條目數(shù)/批次計(jì)劃上報(bào)總條目數(shù))與絕對性指標(biāo)(批次計(jì)劃不合格的 條目數(shù))相結(jié)合的方式進(jìn)行綜合考核。7、全面物資計(jì)劃管理工作的各項(xiàng)內(nèi)容綜合排序及分析(1)、排序重要性從大到小:批次物資需求計(jì)劃(6.3)、年度物資需求計(jì)劃(6)、 計(jì)劃上報(bào)準(zhǔn)確性(

12、5.7)、計(jì)劃外采購率(4.9)、計(jì)劃準(zhǔn)確率(4.7)、計(jì)劃上 報(bào)內(nèi)容(4.6)、計(jì)劃及時率(4.1)、計(jì)劃上報(bào)時間(3.6)管理難度從大到小：年度物資需求計(jì)劃(8.2)、批次物資需求計(jì)劃 (6.6)、計(jì)劃外采購率(5.6)、計(jì)劃準(zhǔn)確率(5.5)、計(jì)劃上報(bào)準(zhǔn)確性(5.4)、 計(jì)劃上報(bào)內(nèi)容(4.5)、計(jì)劃及時率(4.4)、計(jì)劃上報(bào)時間(3.6)5I W159 管理難度年度計(jì)劃 批次計(jì)劃上報(bào)時間 上報(bào)內(nèi)容上報(bào)準(zhǔn)確性及時率準(zhǔn)確率計(jì)劃外采購率(2)、分析從統(tǒng)計(jì)結(jié)果可知，位于第III區(qū)域的年度計(jì)劃、批次計(jì)劃、上報(bào)準(zhǔn) 確性三項(xiàng)工作是關(guān)鍵項(xiàng)目；位于第W區(qū)域的考核指標(biāo)中的準(zhǔn)確率、計(jì) 劃外采購率兩項(xiàng)指標(biāo)是瓶頸類

13、需關(guān)注的項(xiàng)目；其余位于第I區(qū)域的為 常規(guī)管理項(xiàng)目。縱觀全面物資計(jì)劃管理工作的各項(xiàng)主要內(nèi)容，對處于不同區(qū)域的 各項(xiàng)工作，要采用相應(yīng)不同的管理策略。對位于第I區(qū)域的各項(xiàng)工作，如上報(bào)時間、上報(bào)內(nèi)容、及時率， 主要體現(xiàn)在工作的時效性、規(guī)范性和全面性方面，目前運(yùn)作順暢，按 制度進(jìn)行日常管理即可，要求正確地做事。對位于第I區(qū)域的各項(xiàng)工作，如年度計(jì)劃、批次計(jì)劃、上報(bào)準(zhǔn)確 性：在管理層面，可創(chuàng)新管理思路，優(yōu)化流程設(shè)置，促其向第II區(qū)域 轉(zhuǎn)變；在執(zhí)行層面，要作為優(yōu)先級工作來對待，積極橫向溝通，確保 人員、時間、精力的可靠投入。對位于第W區(qū)域的各項(xiàng)工作，如考核指標(biāo)中的準(zhǔn)確率、計(jì)劃外采 購率：在管理層面，有完善考評

14、方式，細(xì)化考核內(nèi)容的改進(jìn)余地，使其 向第I區(qū)域轉(zhuǎn)變；在執(zhí)行層面，要主動工作，關(guān)注細(xì)節(jié)，做事到位。三、總結(jié)執(zhí)行力是一套通過提出問題、分析問題，采取行動的方式來實(shí)現(xiàn) 管理目標(biāo)的系統(tǒng)流程。“提高執(zhí)行力不需追求新潮和復(fù)雜，而是要從 簡單和根本上入手，不為失敗找借口，只為成功找原因?！保ㄕ匀?何打造領(lǐng)導(dǎo)干部執(zhí)行力課程）。上下同欲者勝，管理者制定規(guī)則之 后參與執(zhí)行，在執(zhí)行過程中準(zhǔn)確及時地發(fā)現(xiàn)存在的問題，認(rèn)清根源所 在，有針對性地采取措施，這樣執(zhí)行力才能最大發(fā)揮。通過對關(guān)于開展全面物資計(jì)劃管理的實(shí)施意見執(zhí)行過程中主 要工作重點(diǎn)、難點(diǎn)的調(diào)查、整理、分析，確定計(jì)劃管理工作中需要關(guān) 注的各項(xiàng)關(guān)鍵問題為：1、年度、批次物資需求計(jì)劃管理的難點(diǎn)均是計(jì)劃上報(bào)的準(zhǔn)確性；2、物資需求部門是影響物資需求計(jì)劃上報(bào)的難點(diǎn)所在；3、年度計(jì)劃