會計憑證課件

1、第四章 會計憑證會計憑證第一節(jié) 會計憑證的作用和種類第二節(jié) 會計憑證的填制第三節(jié) 會計憑證的審核、傳遞和保管第一節(jié) 會計憑證的作用和種類一、會計憑證的作用（1）通過會計憑證的填制，可以證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真實合法，為登記賬簿提供可靠依據(jù)。（2）通過會計憑證的填制和審核可以明確有關(guān)方面和人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，加強經(jīng)濟(jì)管理上的責(zé)任制。會計憑證第一節(jié) 會計憑證的作用和種類二、會計憑證的種類會計憑證會計憑證按其填制的程序和作用的分類原始憑證按來源不同按其填制次數(shù)的不同外來憑證自制憑證一次憑證累計憑證手工憑證機制憑證記賬憑證收款憑證按其填制手段不同付款憑證轉(zhuǎn)賬憑證第一節(jié) 會計憑證的作用和種類二、會計憑證的種類（一）原

2、始憑證外來原始憑證和自制原始憑證外來原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時，從對方單位取得的憑證。自制原始憑證是指由本企業(yè)經(jīng)辦部門和人員在完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時填制的。1會計憑證第一節(jié) 會計憑證的作用和種類二、會計憑證的種類（一）原始憑證外來原始憑證和自制原始憑證1會計憑證如發(fā)貨票、銀行的收款通知等。第一節(jié) 會計憑證的作用和種類二、會計憑證的種類（一）原始憑證外來原始憑證和自制原始憑證1會計憑證如收料單、領(lǐng)料單、出庫單、工資單等。第一節(jié) 會計憑證的作用和種類二、會計憑證的種類（一）原始憑證一次憑證和累計憑證一次憑證是指對一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或若干項同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在其發(fā)生或完成后，一次填制完畢的一種原始憑證。累計憑證是指在

3、一定時期內(nèi)連續(xù)記錄若干項同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，并將期末累計數(shù)作為記賬依據(jù)的自制原始憑證。12會計憑證第一節(jié) 會計憑證的作用和種類二、會計憑證的種類（一）原始憑證一次憑證和累計憑證12會計憑證如收料單、領(lǐng)料單、發(fā)票等。 一次性原始憑證填制手續(xù) 一次完成。所有的外來原始憑 證和大部分的自制原始憑證都 屬于一次性原始憑證憑證。第一節(jié) 會計憑證的作用和種類二、會計憑證的種類（一）原始憑證一次憑證和累計憑證12會計憑證限額領(lǐng)料單第一節(jié) 會計憑證的作用和種類二、會計憑證的種類（一）原始憑證手工憑證和機制憑證傳統(tǒng)的原始憑證都是由業(yè)務(wù)人員或會計人員手工填制的。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和計算機在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的普及，越來越多的單位采用

4、計算機制作原始憑證。雖然現(xiàn)在手工憑證仍是多數(shù)，但機制憑證終將越來越多的代替手工憑證。3會計憑證第一節(jié) 會計憑證的作用和種類二、會計憑證的種類（一）原始憑證手工憑證和機制憑證傳統(tǒng)的原始憑證都是由業(yè)務(wù)人員或會計人員手工填制的。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和計算機在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的普及，越來越多的單位采用計算機制作原始憑證。雖然現(xiàn)在手工憑證仍是多數(shù)，但機制憑證終將越來越多的代替手工憑證。3會計憑證第一節(jié) 會計憑證的作用和種類二、會計憑證的種類（二）記賬憑證 記賬憑證也稱傳票，是根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制的，用來確定會計分錄，作為記賬依據(jù)的一種會計憑證。會計憑證第一節(jié) 會計憑證的作用和種類二、會計憑證的種

5、類（二）記賬憑證會計憑證 收款憑證 收款憑證應(yīng)根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證填制。第一節(jié) 會計憑證的作用和種類二、會計憑證的種類（二）記賬憑證會計憑證第一節(jié) 會計憑證的作用和種類二、會計憑證的種類（二）記賬憑證會計憑證 付款憑證 付款憑證的填制依據(jù)是審核無誤的有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè)務(wù)的原始憑證。第一節(jié) 會計憑證的作用和種類二、會計憑證的種類（二）記賬憑證會計憑證第一節(jié) 會計憑證的作用和種類二、會計憑證的種類（二）記賬憑證會計憑證 對于從銀行提取現(xiàn)金或?qū)F(xiàn)金存入銀行的業(yè)務(wù)，一般只編制付款憑證，以免重復(fù)。第一節(jié) 會計憑證的作用和種類二、會計憑證的種類（二）記賬憑證會計憑證 轉(zhuǎn)賬憑證 轉(zhuǎn)賬憑

6、證是根據(jù)審核無誤的有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制的。第一節(jié) 會計憑證的作用和種類二、會計憑證的種類（二）記賬憑證會計憑證第一節(jié) 會計憑證的作用和種類二、會計憑證的種類（二）記賬憑證會計憑證 通用記賬憑證 通用記賬憑證是一種適合各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。第一節(jié) 會計憑證的作用和種類二、會計憑證的種類（二）記賬憑證會計憑證第二節(jié) 會計憑證的填制一、原始憑證的填制（一）原始憑證的填制會計憑證憑證要素經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要原始憑證的名稱 填制單位或接受單位名稱填制憑證的 日期和編號 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實物數(shù)量、大小寫金額經(jīng)辦人員簽章或單位公章或業(yè)務(wù)章等第二節(jié) 會計憑證的填制一、原始憑證的填制（一）原始憑證的填制 除要素外

7、，原始憑證應(yīng)符合以下的一些附加條件 （1）外來原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；同樣對外開出的原始憑證，必須加蓋本單位的公章。 （2）自制的原始憑證，必須有經(jīng)辦單位的領(lǐng)導(dǎo)人或者由單位領(lǐng)導(dǎo)人指定的人員簽名或者蓋章。 （3）購買實物的原始憑證，必須有驗收證明。 （4）支付款項的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明，不能僅以支付款項的有關(guān)憑證如銀行匯款憑證等代替。會計憑證第二節(jié) 會計憑證的填制一、原始憑證的填制（一）原始憑證的填制 除要素外，原始憑證應(yīng)符合以下的一些附加條件 （5）發(fā)生銷貨退回的，除填制退貨發(fā)票外，還必須有退貨驗收證明；退款時，必須取得對方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證，不得以退

8、貨發(fā)票代替收據(jù)。 （6）職工公出借款憑據(jù)，必須附在記賬憑證之后。 （7）經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。 （8）原始憑證發(fā)現(xiàn)有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由開出單位重新開具或予以更正，更正后應(yīng)在更正處加蓋開出單位的公章。會計憑證第二節(jié) 會計憑證的填制一、原始憑證的填制（二）原始憑證的填制要求記錄真實內(nèi)容完整填制及時書寫清楚填制的內(nèi)容必須與實際情況相一致原始憑證上各項內(nèi)容要逐項填制齊全,不得遺漏根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況及時填制字跡清晰，易于辨認(rèn)，書寫符合規(guī)定，正確改正錯誤原始憑證填制要求會計憑證第二節(jié) 會計憑證的填制一、原始憑證的填制（二）原始憑證的填制要求會計憑證開票日期應(yīng)如實

9、填寫合計金額前加“￥”符號無數(shù)字用此符號封頭大小寫金額應(yīng)一致空行用斜線注銷加蓋發(fā)票專用章或財務(wù)專用章應(yīng)一個一個地寫，不得連筆寫第二節(jié) 會計憑證的填制一、原始憑證的填制（二）原始憑證的填制要求會計憑證必須使用中文大寫應(yīng)填寫人民幣符號不得連寫分辨不清應(yīng)緊接填寫，不得留有空白加蓋預(yù)留印鑒第二節(jié) 會計憑證的填制二、記賬憑證的填制（一）記賬憑證的基本要素填制單位名稱和記賬憑證的名稱填制憑證日期憑證編號經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要會計科目的名稱和金額所附原始憑證的張數(shù)記賬備注填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計主管人員等簽章。會計憑證第二節(jié) 會計憑證的填制二、記賬憑證的填制（二）記賬憑證的填制要求日期的填寫摘要的填

10、寫會計科目的填寫金額的填寫記賬憑證附件張數(shù)的計算會計分錄的填制記賬憑證的編號簽名或蓋章對空行的要求填寫要求會計憑證第二節(jié) 會計憑證的填制二、記賬憑證的填制（二）記賬憑證的填制要求會計憑證記賬備注填寫的摘要要真實準(zhǔn)確、簡明扼要應(yīng)按先“借”后“貸”的順序填列，填寫會計科目的全稱需填明細(xì)科目的應(yīng)填寫月末結(jié)轉(zhuǎn)按當(dāng)月最后一天的日期填制按順序編號按順序用“帶分?jǐn)?shù)”編列分號在最末一張記賬憑證的“合計”行填寫合計金額數(shù)字的填寫要規(guī)范附件張數(shù)應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫，屬于純結(jié)轉(zhuǎn)性業(yè)務(wù)的記賬憑證可不附原始憑證應(yīng)全部簽章齊全，以明確責(zé)任兩張憑證之間不要填寫“過次頁”、“承前頁”第二節(jié) 會計憑證的填制二、記賬憑證的填制（二

11、）記賬憑證的填制要求會計憑證在最末一張記賬憑證的“合計”行填寫合計金額在合計數(shù)字前應(yīng)填寫貨幣符號，不是合計數(shù)字前不應(yīng)填寫貨幣符號與上一張相同按順序用“帶分?jǐn)?shù)”編列分號空行應(yīng)劃斜線或“S”形線注銷應(yīng)全部簽章齊全，以明確責(zé)任填制可用藍(lán)黑墨水或碳素墨水第三節(jié) 會計憑證的審核、傳遞和保管一、會計憑證的審核（一）原始憑證的審核真實性審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的雙方當(dāng)事單位和當(dāng)事人是真實的；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時間、地點和填制憑證的日期必須是真實的；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容必須是真實的；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量、金額必須是真實的。1234會計憑證第三節(jié) 會計憑證的審核、傳遞和保管一、會計憑證的審核（一）原始憑證的審核要素完整。即原始憑證應(yīng)具備的

12、基本要素不可缺少。如發(fā)票上應(yīng)有的財務(wù)公章、稅務(wù)專用章、各聯(lián)的用途、發(fā)票編號等。手續(xù)齊全。包括業(yè)務(wù)雙方經(jīng)辦人是否簽名或簽章。需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽名批準(zhǔn)的原始憑證應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)人的親筆簽名。對手續(xù)不全的原始憑證應(yīng)退回補辦手續(xù)。12會計憑證第三節(jié) 會計憑證的審核、傳遞和保管一、會計憑證的審核（一）原始憑證的審核憑證合法性的審核。如自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人或指定人員的簽名或蓋章，對外開出的原始憑證必須加蓋單位公章或發(fā)票專用章、財務(wù)專用章等。經(jīng)濟(jì)事項的審核。審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容是否符合法規(guī)、制度、政策、計劃和合同的規(guī)定，支出是否符合財務(wù)制度等。12會計憑證第三節(jié) 會計憑證的審核、傳遞和保管一、會計憑證的審核（二）記賬憑證的審核審核記賬憑證是否附有原始憑證，記賬憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容是否與所附原始憑證的內(nèi)容相符。審核應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目和金額是否正確，賬戶的對應(yīng)關(guān)系是否正確。審核填制手續(xù)是否完備，項目填寫是否完整，有關(guān)人員簽章是否齊全等。會計憑證第三節(jié) 會計憑證的審核、傳遞和保管二、會計憑證的傳遞123 規(guī)定會計憑證傳遞過程中的交接簽收制度 規(guī)定會計憑證的傳遞程序 規(guī)定會計憑證傳遞的時間會計憑證第三節(jié) 會計憑證的審核、傳遞和保管三、會計憑證的保管1.各種會計憑證登記完畢后，應(yīng)按照分類和編號順序保管，每月記賬完畢，將本月各種記賬憑證連同所附原