活動(dòng)的策劃和組織

1、活動(dòng)的策劃(chu)與組織共二十九頁(yè)一、活動(dòng)(hu dng)的概念活動(dòng)是由共同(gngtng)目的聯(lián)合起來(lái)并完成一定社會(huì)職能的動(dòng)作的總和?；顒?dòng)目的動(dòng)作動(dòng)機(jī)共二十九頁(yè)舉例(j l)一：一、活動(dòng)(hu dng)的概念 勞動(dòng)法宣傳活動(dòng)（宣傳活動(dòng)） 目 的（學(xué)習(xí)勞動(dòng)法）動(dòng) 機(jī)（普法宣傳）動(dòng)作（講座或各類(lèi)方式）共二十九頁(yè)舉例(j l)二：一、活動(dòng)(hu dng)的概念 促銷(xiāo)活動(dòng)（商業(yè)活動(dòng)）目 的（商品銷(xiāo)出）動(dòng) 機(jī)（賺錢(qián)或其它）動(dòng)作（大減價(jià)或其它）共二十九頁(yè)二、活動(dòng)的策劃與組織(zzh)定義活動(dòng)策劃即做好策略和計(jì)劃，一般以活動(dòng)方案為體現(xiàn)，圍繞(wiro)活動(dòng)如何開(kāi)展。活動(dòng)組織即活動(dòng)的統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)工作，也可以

2、理解為活動(dòng)方案的執(zhí)行與分配。共二十九頁(yè)三、活動(dòng)(hu dng)前的考慮背景(bijng)/目的（Why?)要考慮為什么要舉辦這個(gè)活動(dòng)?舉辦這個(gè)活動(dòng)有什么意義?通過(guò)活動(dòng)能達(dá)到什么樣的影響/效果/目標(biāo).共二十九頁(yè)三、活動(dòng)(hu dng)前的考慮 調(diào)查(dio ch)評(píng)估 （需求/資源）通過(guò)調(diào)查了解評(píng)估各方的需求，如:活動(dòng)舉辦方/資助方/參與人員等需求。要考慮已經(jīng)存在可用于開(kāi)展活動(dòng)的資源以及能夠爭(zhēng)取到有利于開(kāi)展活動(dòng)的資源。共二十九頁(yè)三、活動(dòng)(hu dng)前的考慮 支 持（領(lǐng)導(dǎo)(ln do)/物資/資金/人員/場(chǎng)地）要考慮能不能得到活動(dòng)開(kāi)展的各方面的支持。領(lǐng)導(dǎo)(或政策、贊助方) 認(rèn)可、物資、資金、人

3、員（包括工作人員與參與人員） 、活動(dòng)場(chǎng)地等等。共二十九頁(yè)三、活動(dòng)(hu dng)前的考慮 活動(dòng)動(dòng)機(jī)(dngj)/定位 （性質(zhì)）要考慮好活動(dòng)的動(dòng)機(jī)/定位，因?yàn)樗鼪Q定了活動(dòng)的性質(zhì)。影響要素有：活動(dòng)主題、活動(dòng)背景、活動(dòng)主辦單位、參會(huì)人員的身份如：促銷(xiāo)活動(dòng)（商業(yè)活動(dòng)，營(yíng)銷(xiāo)主導(dǎo)型活動(dòng)）其活動(dòng)以盈利銷(xiāo)售為主、品牌宣傳為輔而展開(kāi)的活動(dòng)。共二十九頁(yè)三、活動(dòng)(hu dng)前的考慮 動(dòng) 作（構(gòu)思(u s)活動(dòng)方案框架）要考慮如何制定出一套詳細(xì)的、可操作的，具體的執(zhí)行方案以及出現(xiàn)特殊情況時(shí)所備選的后備預(yù)案。共二十九頁(yè)四、活動(dòng)前期(qinq)的準(zhǔn)備 闡述活動(dòng)(hu dng)的背景1、交待為什么要舉辦這次活動(dòng)？受什么

4、影響？影響要素有：事件/政策/支持/人物共二十九頁(yè)四、活動(dòng)前期(qinq)的準(zhǔn)備 明確(mngqu)活動(dòng)的目的1、交待借助活動(dòng)要達(dá)到什么樣目的/影響/效果共二十九頁(yè)四、活動(dòng)(hu dng)前期的準(zhǔn)備 確立活動(dòng)(hu dng)的主題1、把活動(dòng)性質(zhì)明確出來(lái)，掌握活動(dòng)開(kāi)展的方向，以免有所偏差。共二十九頁(yè)四、活動(dòng)(hu dng)前期的準(zhǔn)備 選擇活動(dòng)(hu dng)的日期和時(shí)間1、挑選合適舉辦活動(dòng)的時(shí)間，要多方面考慮。需征求領(lǐng)導(dǎo)/資助方的意見(jiàn)；要考慮參加活動(dòng)人群的特點(diǎn)決定；還要考慮天氣因素/其它不可抗力因素影響。共二十九頁(yè)四、活動(dòng)前期(qinq)的準(zhǔn)備 選擇活動(dòng)(hu dng)的地點(diǎn)1、挑選合適的場(chǎng)地，

5、安全因素應(yīng)放第一考慮因素，之后再考慮音響/燈光/舞臺(tái)等條件。同時(shí)，還應(yīng)考慮參加活動(dòng)人員的便利。2、制定合適的場(chǎng)地布置方案。如：領(lǐng)導(dǎo)嘉賓座位的編排/橫幅/宣傳品的擺放等等。共二十九頁(yè)四、活動(dòng)前期(qinq)的準(zhǔn)備 活動(dòng)參與人員(rnyun)的考慮1、有無(wú)領(lǐng)導(dǎo)或重要嘉賓參與？人數(shù)？是否安排迎接禮儀？或其它特別的安排。2、對(duì)參與活動(dòng)的人數(shù)進(jìn)行預(yù)估，衡量所安排工作人員是否足夠應(yīng)對(duì)活動(dòng)的需求。3、活動(dòng)工作人員的人數(shù)，必須足夠并且合理安排，責(zé)任分工明細(xì)到位。共二十九頁(yè)四、活動(dòng)前期(qinq)的準(zhǔn)備 活動(dòng)(hu dng)的宣傳1、活動(dòng)的宣傳工作如何開(kāi)展?應(yīng)該采什么方式?2 、影響要素有：新聞媒體/網(wǎng)絡(luò)/代言

6、/電臺(tái)/宣傳單張/海報(bào)/橫幅等共二十九頁(yè)四、活動(dòng)前期(qinq)的準(zhǔn)備 明確(mngqu)主辦/協(xié)辦方1、確立主辦/協(xié)辦方的地位和立場(chǎng) 共二十九頁(yè)四、活動(dòng)(hu dng)前期的準(zhǔn)備 掌控(zhn kn)好經(jīng)費(fèi)/物資1、經(jīng)費(fèi)/物資使用應(yīng)該提前評(píng)估，并有專(zhuān)職人員跟進(jìn)（采購(gòu)/存放）、評(píng)估和記錄。2 、經(jīng)費(fèi)/物資使用應(yīng)詳細(xì)記錄，并確保每一筆開(kāi)銷(xiāo)都用在活動(dòng)該用的地方。共二十九頁(yè)四、活動(dòng)(hu dng)前期的準(zhǔn)備 細(xì)致制定整個(gè)活動(dòng)(hu dng)的流程1、活動(dòng)流程應(yīng)與主題環(huán)環(huán)相扣，細(xì)致入微。同時(shí)，準(zhǔn)備多套應(yīng)急方案。2 、要求每個(gè)工作人員都必須牢記流程，如出現(xiàn)突發(fā)情況，有可以隨時(shí)介入流程的工作人員救場(chǎng)，以保

7、證活動(dòng)流程的暢順。共二十九頁(yè)四、活動(dòng)前期(qinq)的準(zhǔn)備 注意(zh y)關(guān)鍵環(huán)節(jié)1、如果活動(dòng)中有關(guān)鍵環(huán)節(jié)部分，注意提醒該環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人員提前準(zhǔn)備。2 、要求全體工作人員在這些關(guān)鍵環(huán)節(jié)部分，應(yīng)提高注意力，以免出現(xiàn)一些不必要的狀況下，可迅速處理，以保證活動(dòng)的順利開(kāi)展。共二十九頁(yè)四、活動(dòng)前期(qinq)的準(zhǔn)備 提醒(t xng)注意事項(xiàng)1、其它有利于活動(dòng)順利開(kāi)展的事項(xiàng)，要及時(shí)提醒。如：出現(xiàn)天氣因素或不可抗力因素影響，應(yīng)該如何處理或是否準(zhǔn)備后備方案。彩排/預(yù)演（如有）2 、安全問(wèn)題/著裝/迎接禮儀/工作人員紀(jì)律等。3 、如有必要，也應(yīng)該制訂發(fā)放“活動(dòng)注意事項(xiàng)”給每一位參與人員。共二十九頁(yè)四、活動(dòng)前期

8、(qinq)的準(zhǔn)備 明細(xì)(mn x)活動(dòng)分工1、活動(dòng)前的工作安排，分工作組，制訂工作進(jìn)度表，時(shí)刻跟進(jìn)工作進(jìn)程。2 、活動(dòng)中的工作安排，應(yīng)該提前溝通并且明確責(zé)任，每個(gè)細(xì)節(jié)都要顧及。3 、活動(dòng)后的工作安排，收拾場(chǎng)地、 物資/收集資料/撰寫(xiě)材料/媒體報(bào)道。共二十九頁(yè)四、活動(dòng)(hu dng)前期的準(zhǔn)備 最后確認(rèn)(qurn)和核實(shí)1、應(yīng)在活動(dòng)開(kāi)展前一天，按照準(zhǔn)備工作進(jìn)度表，一項(xiàng)項(xiàng)核實(shí)是否完成，如發(fā)現(xiàn)沒(méi)有完成的準(zhǔn)備工作，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)救完成。2 、同時(shí)，還應(yīng)核實(shí)活動(dòng)當(dāng)天所有事項(xiàng)是否會(huì)出現(xiàn)變動(dòng)情況（包括領(lǐng)導(dǎo)/嘉賓情況、進(jìn)程、工作人員等等，如發(fā)現(xiàn)有特殊情況，應(yīng)及時(shí)調(diào)整。3 、應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)安全引患情況的地方進(jìn)行再一次

9、確認(rèn)檢查，確保安全。影響因素有：場(chǎng)地、表演工具、舞臺(tái)、燈光、音響、線(xiàn)路等等共二十九頁(yè)五、活動(dòng)(hu dng)中的工作活動(dòng)(hu dng)開(kāi)展中注意要素（活動(dòng)(hu dng)方案執(zhí)行）檢查：各工作小組應(yīng)提前到位，再次核查準(zhǔn)備工作落實(shí)情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。溝通：進(jìn)行合理的溝通，按照準(zhǔn)備前的工作分工，明確各工作人員現(xiàn)場(chǎng)的工作職責(zé)、同時(shí)讓其熟悉其它同伴的工作職責(zé)，知道發(fā)現(xiàn)問(wèn)題了應(yīng)該詢(xún)問(wèn)哪些人員協(xié)助解決問(wèn)題。 靈活、機(jī)動(dòng)：整個(gè)活動(dòng)流程應(yīng)有專(zhuān)人全場(chǎng)跟蹤，保證活動(dòng)進(jìn)程的流暢，同時(shí)如現(xiàn)場(chǎng)遇到的緊急情況要隨機(jī)應(yīng)變，第一時(shí)間處理。安全第一：安排專(zhuān)職人員做好必要的安全防范措施，排除一切可以預(yù)見(jiàn)的安全引患，并制訂臨

10、時(shí)應(yīng)急方案和專(zhuān)業(yè)工具協(xié)助。共二十九頁(yè)六、活動(dòng)(hu dng)后的工作活動(dòng)(hu dng)后的工作要素（活動(dòng)(hu dng)方案執(zhí)行）退場(chǎng)：專(zhuān)人負(fù)責(zé)歡送領(lǐng)導(dǎo)（如有）；應(yīng)安排足夠的工作人員合理安排參與人員有序退場(chǎng)，并隨時(shí)應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的情況。（如：混亂、擁擠）收拾、清理場(chǎng)地整理活動(dòng)資料和圖片、撰寫(xiě)材料、如有需要，還應(yīng)該馬上發(fā)布新聞通訊稿，擴(kuò)大活動(dòng)的效果和影響力。費(fèi)用和物資及時(shí)結(jié)算，并列出明細(xì)清單，上報(bào)相關(guān)單位核算（資助方）。共二十九頁(yè)七、活動(dòng)方案的基本(jbn)格式1 、活動(dòng)方案名稱(chēng) ：盡可能具體的寫(xiě)出活動(dòng)名稱(chēng)，置于頁(yè)面中央2 、活動(dòng)背景：基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展原因

11、、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。3 、活動(dòng)目的及意義，借助活動(dòng)要達(dá)到什么樣目的/影響/效果(xiogu)4 、活動(dòng)名稱(chēng)：根據(jù)活動(dòng)的具體內(nèi)容影響及意義擬定能夠全面概括活動(dòng)的名稱(chēng)。5 、活動(dòng)目標(biāo)：此部分需明示要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)及重點(diǎn)6 、活動(dòng)開(kāi)展/開(kāi)展形式：作為方案的正文部分，表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了，使人容易理解。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等；對(duì)活動(dòng)的各工作項(xiàng)目，應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。另外，人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。7 、經(jīng)費(fèi)預(yù)算： 活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體

12、、周密的計(jì)算后，用清晰明了的形式列出。8、活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié)： 內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明，并且準(zhǔn)備應(yīng)急方案或應(yīng)對(duì)的措施。9、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者： 注明組織者、參與者姓名、單位。共二十九頁(yè)謝 謝！共二十九頁(yè)內(nèi)容摘要活動(dòng)的策劃與組織?；顒?dòng)是由共同目的聯(lián)合起來(lái)并完成一定社會(huì)職能的動(dòng)作的總和。活動(dòng)組織即活動(dòng)的統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)工作，也可以理解為活動(dòng)方案的執(zhí)行與分配。要考慮能不能得到活動(dòng)開(kāi)展的各方面的支持(zhch)。要考慮好活動(dòng)的動(dòng)機(jī)/定位，因?yàn)樗鼪Q定了活動(dòng)的性質(zhì)。如：促銷(xiāo)活動(dòng)（商業(yè)活動(dòng)