辦公軟件操作初級培訓(xùn)(共30張)(PPT 30頁)

1、辦公軟件操作初級培訓(xùn)二一一年七月辦公軟件操作系列1第1頁，共30頁。課程目錄計(jì)算機(jī)的基本知識組成設(shè)備鍵盤鼠標(biāo)桌面Word的基本操作文檔操作文本編輯表格操作Word操作示例Excel的基本操作單元格操作工作表操作工作簿操作Excel操作示例第2頁，共30頁。計(jì)算機(jī)相關(guān)設(shè)備輸入設(shè)備運(yùn)行存儲設(shè)備輸出設(shè)備第3頁，共30頁。鍵盤布局第4頁，共30頁。鍵 盤Esc鍵：退出鍵。在電腦的應(yīng)用中主要的作用是退出某個程序。例如，我們在玩游戲的時候想退出來，就按一下這個鍵。 Tab鍵：表格鍵。在電腦中的應(yīng)用主要是在文字處理軟件里（如Word）起到等距離移動的作用。例如我們在處理表格時，我們不需要用空格鍵來一格一格地

2、移動，只要按一下這個鍵就可以等距離地移動了，因此我們叫表格鍵。 Caps Lock鍵：大寫鎖定鍵。用于輸入較多的大寫英文字符。它是一個循環(huán)鍵，再按一下就又恢復(fù)為小寫。當(dāng)啟動到大寫狀態(tài)時，鍵盤上的Caps lock 指示燈會亮著。注意，當(dāng)處于大寫的狀態(tài)時，中文輸入法無效。 Shift鍵：轉(zhuǎn)換鍵。用以轉(zhuǎn)換大小寫或上符鍵，還可以配合其他的鍵共同起作用。例如，要輸入電子郵件的，在英文狀態(tài)下按Shift+2 就可以了。 Ctrl鍵：控制鍵。需要配合其他鍵或鼠標(biāo)使用。例如我們在Windows狀態(tài)下配合鼠標(biāo)使用可以選定多個不連續(xù)的對象。 Alt鍵：可選鍵。它需要和其他鍵配合使用來達(dá)到某一操作目的。例如要將計(jì)

3、算機(jī)熱啟動可以同時按住Ctrl+ Alt+Del 完成。 Enter鍵：回車鍵，主要作用是執(zhí)行某一命令，在文字處理軟件中是換行的作用。 F1F12鍵：功能鍵。英文Function，中文為“功能”的意思。在不同的軟件中，起為其定義的相應(yīng)功能的作用，也可以配合其他的鍵起作用。例如在常用軟件中按一下F1 是幫助功能。 第5頁，共30頁。鍵 盤Print Screen/Sys Rq鍵：印屏鍵或打印屏幕鍵。是捕捉屏幕的，按了之后當(dāng)前屏幕的顯示內(nèi)容就保存在剪貼板里面了?？梢源蛴∑聊簧系膬?nèi)容。 Scroll Lock鍵：屏幕滾動鎖定。可以將滾動條鎖定。 Pause break鍵：暫停鍵。將某一動作或程序暫停

4、。例如將打印暫停?？芍兄鼓承┏淌降膱?zhí)行。Insert鍵：插入鍵。在文字編輯中主要用于插入字符。是一個循環(huán)鍵，再按一下就變成改寫狀態(tài)。Delete鍵：和Backspace鍵相同，刪除鍵。主要在Windows中或文字編輯軟件中刪除選定的文件或內(nèi)容。 Home鍵：原位鍵。在文字編輯軟件中，定位于本行的起始位置。和Ctrl鍵一起使用可以定位到文章的開頭位置。 End 鍵：結(jié)尾鍵。在文字編輯軟件中，定位于本行的末尾位置。與Home鍵相呼應(yīng)。和Ctrl鍵一起使用可以定位到文章的結(jié)尾位置。 PageUp鍵：向上翻頁鍵。 PageDown鍵：向下翻頁鍵。Num Lock鍵：數(shù)碼（小鍵盤）鎖定鍵 按下右上角第一

5、個燈亮 表示可以使用小鍵盤 再按 燈熄滅 表示小鍵盤不可用。 第6頁，共30頁。鼠 標(biāo)左鍵：點(diǎn)擊、選中或拖動目標(biāo)。單擊，輕輕擊點(diǎn)鼠標(biāo)左鍵按鈕一下。雙擊：連續(xù)快速擊點(diǎn)鼠標(biāo)左鍵按扭兩下。拖動：定位光標(biāo)，按下鼠標(biāo)左鍵不放拖動選框到指定位置，再放開鼠標(biāo)左鍵。右鍵：拓展功能，打開屬性等功能選項(xiàng)。右鍵，只有單擊，沒有雙擊。滾輪：上下翻頁和縮放等功能。左手用鼠標(biāo)怎么辦？ 開始控制面板雙擊鼠標(biāo)鼠標(biāo)鍵配置下的“切換主要和次要的按鈕”前的方框打勾應(yīng)用。 鼠標(biāo)雙擊間隔時間長短、鼠標(biāo)移動速度快慢都可以在這里設(shè)置。第7頁，共30頁。桌面示意圖各種圖標(biāo)開始菜單欄快速啟動欄任務(wù)欄語言欄通知區(qū)域第8頁，共30頁。桌 面我的電

6、腦：一般分為C、D、E、F四個區(qū)。C盤一般是系統(tǒng)文件的默認(rèn)存儲位置。為了系統(tǒng)安全和存儲文件安全，一般系統(tǒng)盤只存放系統(tǒng)文件和常規(guī)程序文件?；厥照荆浩胀▌h除的文件，系統(tǒng)會默認(rèn)暫存在回收站中，如果誤刪除可以從這里找回。在回收站屬性中可以調(diào)整是否直接刪除。但如果是“Shift+Delet”刪除的文件資料，在回收站里將找不到，而是直接徹底刪除?；厥照灸J(rèn)存儲在系統(tǒng)盤，為了系統(tǒng)運(yùn)行速度，建議回收站不要存儲太多資料。我的文檔：一些軟件默認(rèn)的存儲位置，一般存儲在C盤上。為安全起見，可以更改“我的文檔”的存儲位置（選中“我的文檔”，右鍵，選擇屬性，修改目標(biāo)夾位置） 。任務(wù)欄：當(dāng)前運(yùn)行的所有程序都可以在任務(wù)欄里找

7、到?？焖賳訖冢簡螕艟涂梢詥映绦?，很方便的一種啟動辦法。但有的程序在這里找不到。語言欄：顯示當(dāng)前的語言種類通知區(qū)域：可以看到時間、網(wǎng)絡(luò)連接狀態(tài)、聲音控制切換輸入法：方法一：快捷鍵：shift+ctrl。方法二：單擊語言欄圖標(biāo)選擇輸入法。英語輸入法是系統(tǒng)自帶的,最基本的輸入法,一定是半角,一定是英語標(biāo)點(diǎn)。在中文輸入法時：太陽就是全角,月亮就是半角；實(shí)心圓點(diǎn)就是英語標(biāo)點(diǎn),空心圓圈就是中文標(biāo)點(diǎn)。全角：一個字符占用兩個標(biāo)準(zhǔn)字符位置；半角：一個字符占用兩個標(biāo)準(zhǔn)字符位置。 第9頁，共30頁。桌 面網(wǎng)上鄰居：可以訪問局域網(wǎng)內(nèi)的其他電腦。雙擊打開網(wǎng)上鄰居，在右手邊列表上有“網(wǎng)絡(luò)鏈接”，單擊打開網(wǎng)絡(luò)鏈接可以查

8、看網(wǎng)絡(luò)鏈接狀態(tài)、右鍵可以查看和設(shè)置網(wǎng)絡(luò)鏈接相關(guān)屬性。當(dāng)打不開網(wǎng)頁時，可以打開網(wǎng)絡(luò)鏈接，查看是否鏈接上。如果顯示“已連接上”，則說明網(wǎng)絡(luò)物理連接沒問題。再“雙擊”屬性選中Internet協(xié)議屬性自動獲取IP地址或輸入IP地址。如果IP地址沒有問題，那就是外部網(wǎng)絡(luò)或網(wǎng)絡(luò)欠費(fèi)。反之如果顯示“無法連接”，說明是網(wǎng)絡(luò)物理連接存在問題，查看網(wǎng)線接口、交換器電源。開始菜單欄控制面板：調(diào)整計(jì)算機(jī)各種屬性。程序：啟動和運(yùn)行計(jì)算機(jī)安裝的所有程序。包括上網(wǎng)打開瀏覽器、啟動辦公軟件word、Excel等等。啟動計(jì)算機(jī)登入系統(tǒng)時設(shè)置訪問密碼：控制面板用戶帳戶選擇帳戶創(chuàng)建密碼輸入兩次密碼確認(rèn)。刪除程序：控制面板雙擊添加或

9、刪除程序從列表中選擇要刪除的程序刪除。桌面沒有“我的電腦”、“我的文檔”等內(nèi)容怎么調(diào)？ 在桌面上右鍵屬性桌面自定義桌面，這個時候你就能看到選項(xiàng)了，打勾就行第10頁，共30頁。Word窗口介紹標(biāo)題欄菜單欄常用工具欄格式欄標(biāo)尺關(guān)閉程序最大化最小化關(guān)閉文檔垂直滾動條前一頁后一頁視圖模式繪圖工具欄狀態(tài)欄水平滾動條編輯區(qū)域第11頁，共30頁。word的文檔操作 啟動Word方法一：選擇開始/程序/Microsoft Office/Microsoft Office Word2003。方法二：桌面空白處右鍵新建Microsoft Word文檔。創(chuàng)建空白文檔方法一：單擊工具欄的新建空白文檔按鈕。方法二：單擊文

10、件/新建/空白文檔。方法三：按快捷鍵：Ctrl+N。打開文檔方法一：在Word中單擊文件/打開，在打開對話框中選擇文檔位置和文檔名，單擊打開按鈕。方法二：Word一般將最近使用的四個文檔顯示在文件菜單列表中，單擊打開。方法三：打開文檔所在文件夾，選中要打開的文檔，雙擊或者右鍵然后選擇打開。 查看文檔：Word窗口中可以打開多個文檔，每個文檔獨(dú)占一個窗口。切換文檔窗口：單擊窗口菜單的文件名或單擊任務(wù)欄的文檔圖標(biāo)或按ALT+TAB。文檔加密碼保護(hù)單擊工具菜單的選項(xiàng)命令，選擇安全性選項(xiàng)卡，在打開文件時的密碼 文本框中輸入密碼，單擊確定按鈕，再次輸入密碼，單擊確定按鈕。第12頁，共30頁。word的文

11、檔操作 文檔保存方法一：單擊文件/保存或單擊常用工具欄的保存按鈕方法二：快捷鍵：Ctrl+S 以上方法不改變保存目錄方法三：單擊文件菜單的另存為，選擇保存位置和文件名后確認(rèn)。（該方法改變文件保存目錄）插入頁碼和調(diào)整頁碼格式插入頁碼：單擊插入/頁碼，在頁碼對話框中選擇位置和對齊方式，再單擊確定。頁碼格式：單擊頁碼對話框中格式按鈕，選擇頁碼格式后確定。設(shè)置頁碼字體和字號：雙擊頁眉和頁腳區(qū)域，單擊頁碼，出現(xiàn)有斜線紋理邊框的圖文框時選中圖文框內(nèi)的頁碼，進(jìn)行字體或字號設(shè)置。刪除頁碼：選中頁碼按刪除鍵。文檔打印單擊文件菜單的打印命令，打開打印對話框，進(jìn)行頁碼、份數(shù)等相應(yīng)設(shè)置后，同時確認(rèn)。單擊工具欄的打印按

12、鈕。按快捷鍵：Ctrl+P頁面設(shè)置單擊文件/頁面設(shè)置，可以對頁面的頁邊距、紙張的橫豎方向和紙張大?。ˋ4、A3、B5）等進(jìn)行設(shè)置。第13頁，共30頁。Word文本編輯輸入文本：將光標(biāo)插入要輸入的位置（光標(biāo)插入點(diǎn)的光標(biāo)形狀為“閃爍”的豎條形），切換好輸入法輸入或粘貼即可。移動文本方法一：選中要移動的文本，單擊“剪切”或者CTRL+X；單擊新位置；單擊“粘貼”或者CTRL+V。方法二：選中要移動的文本，按住左鍵拖動到新位置。方法三：選中要移動的文本，按住右鍵拖動到新位置，出現(xiàn)快捷菜單中選擇移動到此位置。刪除文本：選定要刪除的文本，按刪除鍵或退格鍵或空格鍵。復(fù)制文本：選中要復(fù)制的對象，單擊常用工具攔

13、復(fù)制或者Ctrl+C，選擇新位置，單擊常用工具攔粘貼或者按快捷鍵Ctrl+V。選擇性粘貼：單擊編輯/選擇性粘貼，在對話框的形式列表中選擇需要的粘貼形式。撤銷或恢復(fù)操作撤銷最近的一次操作：單擊編輯/撤銷（CTRL+Z）或常用工具欄的撤銷按鈕?；謴?fù)最近的一次撤銷：單擊編輯/恢復(fù)命令(Ctrl+Y)，或常用工具欄的恢復(fù)按鈕。撤銷或恢復(fù)此前的所有操作：單擊常用工具欄的撤銷恢復(fù)按鈕上的箭頭，單擊列表中的某次操作，可以撤銷或恢復(fù)此前的所有操作。 第14頁，共30頁。Word文本編輯字體格式選中要調(diào)整的文本，單擊菜單欄格式 /字體，在字體選項(xiàng)卡中設(shè)置字體、字形、字號、文本顏色、下劃線、文字效果、字符間距，在

14、預(yù)覽下查看效果，單擊確定。添加邊框選中文本，單擊格式/邊框和底紋，在邊框選項(xiàng)卡中選擇邊框類型、線條樣式、顏色、寬度，在應(yīng)用于列表中選擇應(yīng)用對象。段落格式選中文本，單擊格式/段落，在段落選項(xiàng)卡中選擇對齊方式、縮進(jìn)、間距（段前段后、行間距）、特殊格式（一般首行縮進(jìn)2個字符），換行和分頁以及中文版式一般按默認(rèn)格式就可以。插入符號插入常用符號：單擊插入/符號，在符號對話框中選擇符號或特殊字符選項(xiàng)卡，選擇一種字符，再單擊插入按鈕。插入特殊符號：單擊插入/特殊符號，選擇要用的符號，再單擊確定。插入圖片：單擊插入/圖片/來自文件命令，選擇圖片單擊插入。第15頁，共30頁。Word表格操作創(chuàng)建表格方法一：插入

15、表格：定位插入點(diǎn)，單擊表格/插入/表格，在彈出插入表格對話框中輸入行數(shù)和列數(shù)，并選擇表格性質(zhì)，單擊確定。方法二：繪制表格：打開表格和邊框工具欄，單擊視圖/工具欄/表格和邊框或單擊常用工具欄的表格和邊框按鈕。選擇線型、粗細(xì)、線條顏色。單擊繪制表格按鈕，拖動出一個矩形框，再拖動從邊框到邊框，畫出橫線和豎線。要刪除框線，則單擊表格和邊框工具欄中的擦除按鈕，單擊要擦除的線條。選定單元格選定一個單元格：指向單元格左邊框，當(dāng)光標(biāo)變成實(shí)心箭頭時單擊。選定一行：指向該項(xiàng)左外側(cè)，當(dāng)光標(biāo)變成實(shí)心箭頭時單擊。選定一列：指向該列頂端的網(wǎng)格線，當(dāng)光標(biāo)變成實(shí)心箭頭時單擊。選定連續(xù)單元格：拖動或用SHIFT鍵配合使用。選定

16、非連續(xù)單元格：選中第一個單元格，按下CTRL鍵不放，再選擇其他單元格。選定整張表格：單擊表格左上角帶方框的黑色十字箭頭或單擊表格/選擇/表格。 添加或刪除行、列、單元格添加：選定位置，單擊表格/插入，再單擊需要的選項(xiàng)?；蛘邔⒐鈽?biāo)定位到要查入行的最后一個單元格外側(cè)，然后按回車鍵。刪除：選定對象，單擊表格/刪除，再單擊需要的選項(xiàng)。第16頁，共30頁。Word表格操作調(diào)整行高和列寬自動調(diào)整：選中表格，單擊表格/自動調(diào)整，再選擇相應(yīng)的調(diào)整方式。使行或列的寬度相同：選中連續(xù)的行或列，單擊表格/自動調(diào)整，再選擇平均分布各行或平均分布各列。將光標(biāo)移到調(diào)整行下邊沿線上，當(dāng)光標(biāo)變成向上向下兩箭頭時，向下拖拽。合

17、并或拆分單元格合并單元格：選擇要合并的單元格，單擊表格/合并單元格命令。拆分單元格：選擇要拆分的一個或多個單元格，單擊表格/拆分單元格命令，在拆分單元格對話框中選擇拆分后的行數(shù)和列數(shù)，如果先合并再拆分，則選擇拆分前合并單元格，單擊確定。刪除表格或表格內(nèi)容刪除表格：單擊表格/刪除/表格。刪除表格內(nèi)容：選定單元格，按Delete鍵或單擊編輯/清除/內(nèi)容。刪除、移動或復(fù)制行、列或單元格：選定對象，選擇剪切、復(fù)制及粘貼操作。排序選定要排序的行或列，如要選中整個表格，則將插入點(diǎn)放入表格。單擊表格/排序，打開排序?qū)υ捒颉＿x擇排序關(guān)鍵字及排序類型；選擇升序或降序，再選擇是否有標(biāo)題行。單擊確定按鈕。第17頁，

18、共30頁。Word表格操作設(shè)置表格的邊框和底紋：選定整張表格或部分表格，單擊格式/邊框和底紋命令。在邊框選項(xiàng)卡中設(shè)置邊框樣式、線型、顏色、寬度，再選擇應(yīng)用范圍。在底紋選項(xiàng)卡中選擇填充色、或填充圖案，再選擇應(yīng)用范圍。設(shè)置單元格內(nèi)容的格式：選中一個或多個單元格中的文字。設(shè)置字體：單擊格式/字體命令進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置文字方向：單擊格式/文字方向，在文字方向?qū)υ捒蛑羞x擇排列方向后確定。設(shè)置對齊方式：選中調(diào)整區(qū)域，右鍵，在單元格對齊方式中選擇需要的對齊方式。表格屬性：選中表格，單擊表格/表格屬性，打開表格屬性對話框。表格選項(xiàng)卡：設(shè)置表格大小、表格對齊方式、文字環(huán)繞效果及邊框與底紋。行或列選項(xiàng)卡：精確設(shè)置行高

19、或列寬。單元格選項(xiàng)卡：設(shè)置單元格的邊距。Word操作示例：起草通知文件第18頁，共30頁。Excel窗口介紹菜單欄工作表格區(qū)狀態(tài)欄工作表標(biāo)簽水平滾動條垂直滾動條常用工具欄格式工具欄程序控制按鈕工作簿控制按鈕標(biāo)題欄求助框編輯欄PDF工具欄第19頁，共30頁。Excel的基本操作 Excel的啟動方法一：單擊開始/程序/ Microsoft Office 2003/單擊Microsoft Office Excel 2003。方法二：雙擊桌面上的Excel圖標(biāo)方法三：桌面空白處右鍵新建單擊Microsoft Office Excel 2003。Excel的基本元素單元格 工作表中行列交匯處的區(qū)域稱為

20、單元格，是Excel輸入和操作的基本單位。單元格由它在工作表中的位置所標(biāo)識，列用字母標(biāo)識，行用數(shù)字標(biāo)識，A2表示單元格位于第一列（A）第二行（2）。A2、B1、C3等也就是單元格的地址，稱為單元格引用。工作表工作表是Excel完成一項(xiàng)工作的基本單位。工作表就象一個表格，由含有數(shù)據(jù)的行和列組成?？v向稱為列，由列號區(qū)的字母分別加以命名（A、B、C）；橫向稱為行，由行號區(qū)的數(shù)字分別加以命名（1、2、3）。每一張工作表最多可以有65536行256列數(shù)據(jù)。每張工作表都由一個工作表標(biāo)簽（如Sheet1）與之對應(yīng)。工作簿Excel的文件（擴(kuò)展名為XLS）就是工作簿，即工作簿是一個Excel文件。一個工作簿由

21、一個或多個工作表（最多255個）組成。默認(rèn)情況下，一個新的工作簿由3個工作表組成，它們分別為Sheet1、Sheet2和Sheet3，但用戶可以根據(jù)需要修改工作表的名稱，工作表的個數(shù)也可以增減。 第20頁，共30頁。Excel單元格操作選中單元格移動鼠標(biāo)，把光標(biāo)定位在要選定的單元格上。單擊鼠標(biāo)左鍵，該單元格就被選中了。被選中的單元格通常作為活動單元格，周圍有黑色邊框線，行號上的數(shù)字和列號上的字母也突出顯示。選定區(qū)域方法一：用鼠標(biāo)“拖動”來選定連續(xù)區(qū)域方法二：使用鍵盤幫助選定區(qū)域移動鼠標(biāo)在將要選定區(qū)域的左上角單元格單擊。按住鍵盤上的“Shift”鍵不放。在區(qū)域右下角單元格單擊，放開“Shift”

22、鍵。中間的單元格就都選中了。選定行或列用鼠標(biāo)單擊“行號”或“列標(biāo)”就可以選中字符類型A：數(shù)值型：數(shù)字、科學(xué)計(jì)數(shù)法（如果輸入數(shù)字位數(shù)比較多，Excel自動按科學(xué)計(jì)數(shù)法顯示）、時間、會計(jì)專用等。B：文本型：漢字、字母等，數(shù)字也可以是文本字符型，C：邏輯型：True（真）和False（假）。D：公式：用于計(jì)算的各種函數(shù)或公式。E：出錯值：在使用公式時，單元格可顯示出錯的結(jié)果，單元格中就會顯示出錯值#DIV/0!。選中單元格右鍵設(shè)置單元格格式數(shù)字分類，可以進(jìn)行單元格數(shù)字類型設(shè)置。第21頁，共30頁。Excel單元格操作輸入字符選中待輸入的單元格，使之成為活動單元格，雙擊鼠標(biāo)，將光標(biāo)定位在要輸入的位置輸

23、入相應(yīng)的字符，輸入的方法與Word中相同。按回車鍵確認(rèn)?？焖佥斎敕椒ㄒ唬赫迟N單元格內(nèi)容：雙擊單元格選中要復(fù)制的內(nèi)容Ctrl+C雙擊要粘貼的單元格Ctrl+V按回車鍵。方法二：利用填充功能 選中要填充的數(shù)據(jù)所在單元格，單元格右下角有個黑色實(shí)心的正方形，我們稱為“填充柄”。將鼠標(biāo)放在填充柄上，鼠標(biāo)的指針將由空心十字變?yōu)閷?shí)心十字。按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動鼠標(biāo)到需要的位置，行方向一列方向都可以，放開左鍵，最后一個單元格的右邊有一個四方形小框，當(dāng)光標(biāo)移到小框上能看到一個黑色小三角，鼠標(biāo)左鍵單擊小三角，出現(xiàn)一個選擇框，可以對填充的方式進(jìn)行選擇“復(fù)制單元格、以序列方式填充單元格、僅填充格式、不帶格式填充”。修

24、改內(nèi)容重新輸入：選中要輸入的單元格，按Delete鍵刪除然后輸入或者直接輸入新的內(nèi)容。修改部分內(nèi)容：方法一：選中要修改的單元格，雙擊，選中不需要的內(nèi)容按Delete鍵或者Backspace鍵刪除，然后輸入，最后按回車鍵確認(rèn)。方法二：選中需要修改的單元格，單擊編輯欄，在編輯欄上修改內(nèi)容。 第22頁，共30頁。Excel單元格操作刪除內(nèi)容選中將要刪除的單元格或多個單元格區(qū)域，按“Delete”鍵（不清除格式）或者單擊菜單欄編輯/清除/選擇相應(yīng)的清除內(nèi)容。無論是“Delete”鍵還是菜單中的“清除”命令，都不會刪除單元格本身，如果要把單元格本身刪除，應(yīng)該使用“編輯”菜單中的“刪除”命令。刪除單元格或

25、整行、整列方法一：選中要刪除的單元格或整行、整列的某個單元格，右鍵，選擇刪除，選擇要刪除的相應(yīng)內(nèi)容。方法二：選中要刪除的單元格或整行、整列的某個單元格，單擊菜單欄編輯/刪除選擇相應(yīng)的刪除內(nèi)容。插入單元格、行、列方法一：選中要插入位置的單元格、行、列，右鍵，選擇插入，選擇要插入的相應(yīng)內(nèi)容。方法二：選中要插入位置的單元格、行、列，單擊菜單欄插入，選擇相應(yīng)的插入內(nèi)容。合并單元格選中要合并的單元格區(qū)域，單擊單元格式工具欄中的合并按鈕。注意：顯示的時候是整個合并單元格區(qū)域顯示，但是Excel存儲中，字符是存儲在左上角第一個單元格。如果刪除該單元格，合并區(qū)域內(nèi)的內(nèi)容就被刪除。第23頁，共30頁。Excel

26、單元格操作調(diào)整行高、列寬方法一：把鼠標(biāo)放在要調(diào)整行高的行與其下一行之間，鼠標(biāo)變成雙箭頭。按住鼠標(biāo)左鍵不放，向下拖動到合適的位置。調(diào)整列寬的方法與調(diào)整行高步驟相同。方法二：選中需要設(shè)置的單元格區(qū)域，單擊格式菜單，選擇行中的“行高”命令。在“行高”的對話框中輸入合適的行高數(shù)值，然后單擊“確定”。調(diào)整列寬的方法與調(diào)整行高步驟相同。設(shè)置單元格內(nèi)容字體、字號、顏色、邊框等選中要設(shè)置的單元格區(qū)域，右鍵，單擊設(shè)置單元格格式，從選項(xiàng)卡“數(shù)字、對齊、字體、邊框、圖案”可以對單元格的數(shù)字類型、對齊方式、字體、字符大小、字體顏色、邊框線條、背景顏色等進(jìn)行設(shè)置。 第24頁，共30頁。Excel工作表操作插入新工作表方

27、法一：選擇“插入”菜單中的“工作表”命令。方法二：在當(dāng)前工作表的下方，選中要插入工作表的位置，右鍵，選擇插入，選擇“工作表”，確認(rèn)。工作表命名方法一：選擇要改名的工作表，單擊格式/工作表/重命名命令，這時工作表的標(biāo)簽上名字將被反白顯示，然后在標(biāo)簽上輸入新的表名即可。方法二：雙擊當(dāng)前工作表下部的名稱，如“Sheet1”，再輸入新的名稱。方法三：選中要重命名的工作表，右鍵，選擇重命名，輸入新的名稱。移動和復(fù)制工作表方法一：鼠標(biāo)單擊工作表名稱，按住左鍵不放，拖拽到相應(yīng)位置，松開左鍵。如果按住左鍵的同時按住Ctrl鍵直到松開左鍵的時候再放開，則可以復(fù)制工作表并移動到指定位置。方法二：鼠標(biāo)單擊工作表名稱，選中工作表，右鍵，選擇移動或復(fù)制工作表，如果工作簿名稱不選擇其他名稱或新工作簿，同時選擇相應(yīng)工作表的前后，則將工作表移動到本工作簿的指定工作表位置。如果選擇其他工作簿名稱，則將工作移動到其他工作簿或新建工作簿的指定位置。注意：如果單擊最底下“建立副本”前的方框選中，則以上的操作都是復(fù)制工作表。 第25頁，共30頁。Excel工作表操作保存工作表方法一：單擊文件/保存方法二：單擊常用工具欄的保存按鈕方法三：快捷鍵：Ctrl+S注意：如果