簽函及會(huì)議紀(jì)錄課件

1、明道大學(xué)公文教育訓(xùn)練104年7月秘書處綜合業(yè)務(wù)組林孟君1大綱公文是什麼關(guān)於簽簽如何寫關(guān)於函函稿如何寫關(guān)於會(huì)議紀(jì)錄英文會(huì)議紀(jì)錄格式說明不變的叮嚀精采回顧牛刀小試一下第一週第二週第三週2公文是什麼3什麼叫公文？有關(guān)公務(wù)的文書至少一方為機(jī)關(guān)（含官署及非官署）教育部一般公司行號(hào)有一定的製作和傳遞程序4令：公布法律、發(fā)布法規(guī)命令、解釋性規(guī)定與裁量基 準(zhǔn)之行政規(guī)則及人事命令時(shí)用之呈：對(duì)總統(tǒng)有所呈請(qǐng)或報(bào)告時(shí)用之咨：總統(tǒng)與立法院、監(jiān)察院公文往復(fù)時(shí)用之函：各機(jī)關(guān)間，或人民與機(jī)關(guān)間之申請(qǐng)與答復(fù)時(shí)用之公告：各機(jī)關(guān)對(duì)公眾有所宣布時(shí)用之其他公文：書函、開會(huì)通知、簽、聘書、證明書、 紀(jì)錄、契約書等公文有那些？5公文製作原

2、則簡(jiǎn)、淺、明、確主題簡(jiǎn)單明瞭文義顯淺內(nèi)容明確無誤案件確實(shí)具體6公文擬辦方式先簽後稿有關(guān)政策或重大興革牽涉較廣，未獲結(jié)論，擬提會(huì)議討論重要人事案簽稿併陳對(duì)以往處理情形須酌加敘述依法準(zhǔn)駁，但案情特殊須加說明限時(shí)辦理，不及請(qǐng)示以稿代簽一般簡(jiǎn)單案情7公文常用錯(cuò)別字用字舉例統(tǒng)一用字曾見用字公布、分布、頒布布佈部分、身分分份賸餘賸剩雇員、雇主、雇工雇僱僱用、約僱、聘僱僱雇黏貼黏粘計(jì)畫畫劃策劃、規(guī)劃、擘劃劃畫關(guān)於、對(duì)於於于授予予與紀(jì)錄紀(jì)記記錄記紀(jì)詳細(xì)資料，請(qǐng)參閱秘書處綜合業(yè)務(wù)組網(wǎng)頁(yè)-資料下載。8擬稿須條理分明，簡(jiǎn)明扼要，避免模稜空泛、陳腐套語 如：關(guān)於104年5月22日明道大學(xué)應(yīng)用英語系學(xué)會(huì)租借員林演藝廳收

3、據(jù)中租借單位名稱之更改，望貴單位協(xié)助辦理（受文者為彰化縣員林演藝廳。是否改為彰化縣文化局較洽當(dāng)？） 本校應(yīng)用英語學(xué)系104年5月22日租借貴局員林演藝廳，請(qǐng)惠予協(xié)助更改收據(jù)之租借單位名稱引敘來文或法令，扼要摘敘足供參考之文字 如：依據(jù)彰化縣文化局彰化縣文化場(chǎng)所使用管理辦法辦理辦理公文時(shí)該注意什麼？1/59敘述事實(shí)或引述人名、地名、日期、數(shù)字時(shí)，應(yīng)詳加核對(duì)，避免錯(cuò)漏擬辦復(fù)文稿件，應(yīng)敘明來文機(jī)關(guān)發(fā)文日期及字號(hào)文書中記載年份，以國(guó)曆為準(zhǔn)，惟外文得採(cǎi)用西元紀(jì)年各種名稱不宜縮寫，如遇譯文且關(guān)係重要者，以括弧加註原文原委會(huì)原住民族委員會(huì)？ 原子能委員會(huì)？辦理公文時(shí)該注意什麼？2/510表示意見時(shí)應(yīng)以負(fù)責(zé)態(tài)

4、度提出具體意見，不得用陳請(qǐng)鈞長(zhǎng)核示、存參等空言擬稿以一文一事為原則，來文如一文數(shù)事，得分為數(shù)文答復(fù)文中如多個(gè)機(jī)關(guān)名稱同時(shí)出現(xiàn)，按照既定機(jī)關(guān)順序，由左而右排列文中如有塗改，應(yīng)於修改處蓋章辦理公文時(shí)該注意什麼？ 3/511辦理公文時(shí)該注意什麼？ 4/5如有2頁(yè)以上，應(yīng)裝訂妥當(dāng)，避免遺落宜力求避免獨(dú)字成行，獨(dú)行成頁(yè)於稿面適當(dāng)位置蓋章，並註明日期時(shí)間行政助理 張 三11130935職名章日期 (月日) 時(shí)間 (時(shí)分)12半形全形半形辦理公文時(shí)該注意什麼？ 5/5分項(xiàng)標(biāo)號(hào)：文字全型，符號(hào)半型中文內(nèi)文之標(biāo)點(diǎn)符號(hào)為全形；阿拉伯?dāng)?shù)字、外文字母及外文中使用之標(biāo)點(diǎn)符號(hào)皆為半形。13定義： 許多無意義的冗詞贅字，充

5、塞媒體及許多人的口中，就像癌細(xì)胞不斷複製增生結(jié)構(gòu)： 動(dòng)詞量詞動(dòng)詞名詞 例：進(jìn)行一個(gè)上菜的動(dòng)作語言癌擴(kuò)散！公文贅字落落長(zhǎng)14甲：這個(gè)問題你打算怎麼解決呢？乙：針對(duì)這一個(gè)所謂的問題，我會(huì)先來做 一個(gè)，所謂的瞭解的部分，在這個(gè)瞭 解的過程中呢，我們可以做一個(gè)，所 謂的想法收集的部分，在這個(gè)想法收 集的過程中呢，我們?cè)賮碜鲆粋€(gè)，所 謂的處理的動(dòng)作。 （語言癌患者）舉例來說，語言癌是15其實(shí)、其實(shí)、其實(shí)然後、然後、然後內(nèi)建的對(duì)，每句講完都要加個(gè)對(duì)進(jìn)行一個(gè)XX的動(dòng)作XX的部分所謂的一種XX的概念基本上老實(shí)說我這邊10大網(wǎng)路語言癌16關(guān)於簽，你應(yīng)該知道的17簽的用途？為機(jī)關(guān)內(nèi)部公文，為承辦人就承辦業(yè)務(wù)，向首

6、長(zhǎng)有所請(qǐng)示、建議或報(bào)告時(shí)使用為上行文18簽如何寫？主旨：不分段，扼要敘述說明：通常寫依據(jù)，或說明案情之緣由、經(jīng)過或前案擬辦：為簽之重點(diǎn)所在，應(yīng)提出具體處理意見及解決方案19簽常見的錯(cuò)誤？說明已提擬辦事項(xiàng)未寫擬辦事項(xiàng)擬辦事項(xiàng)籠統(tǒng)，不夠具體，如：奉核後依相關(guān)規(guī)定辦理20簽如何寫21簽如何寫1/7主旨：檢送日間學(xué)制課程開放於第九節(jié)、中午、晚上及例假日等時(shí)間排課，陳請(qǐng)鈞長(zhǎng)核示。說明：一、依104年4月27日（一）教務(wù)處院務(wù)推動(dòng)提升行政效率研商會(huì)議決議辦理（附件）。二、擬辦：奉核後，配合辦理。原寫法建議寫法主旨：檢陳日間學(xué)制課程開放於第9節(jié)、中午、晚上及例假日等時(shí) 間排課一案，請(qǐng)鑒核。說明：擬辦：奉核後

7、公告週知各系日間學(xué)制課程得安排於此一時(shí)間授課。一點(diǎn)靈1.上行文，不用檢送。2.擬辦事項(xiàng)未切實(shí)。22主旨：簽請(qǐng)同意辦理本處電話費(fèi)及影印費(fèi)不足之調(diào)整預(yù)算一案，請(qǐng)核示。說明：本處預(yù)算103309000-01-25電話費(fèi)及影印費(fèi)截至104年7月底仍不足 30,000元，擬由本處預(yù)算103309000-01-16接待交流參訪費(fèi)用挪用 15,000元、103309000-03-02境外生輔導(dǎo)經(jīng)費(fèi)挪用15,000元。建請(qǐng)鈞長(zhǎng)同意預(yù)算調(diào)整。擬辦：奉核後，惠請(qǐng)會(huì)計(jì)室調(diào)整預(yù)算。簽如何寫 2/7原寫法建議寫法主旨：檢陳本處103學(xué)年度電話費(fèi)及影印費(fèi)預(yù)算不足之調(diào)整案，請(qǐng)核示。說明：本處負(fù)責(zé)國(guó)際交流事務(wù)，需與外國(guó)學(xué)校聯(lián)

8、絡(luò)相關(guān)事宜；及辦理多項(xiàng)僑外生活動(dòng)與華語文相關(guān)課程所需，列印多項(xiàng)文件，導(dǎo)致電話費(fèi)用與影印費(fèi)用已用罄。擬辦： 一、本處預(yù)估至104年7月止，電話及影印費(fèi)各尚需15,000元，建請(qǐng)鈞長(zhǎng)同意由103309000-01-16接待交流參訪費(fèi)用挪用15,000元、103309000-03-02境外生輔導(dǎo)經(jīng)費(fèi)挪用15,000元。二、奉核後，請(qǐng)會(huì)計(jì)室協(xié)助辦理預(yù)算調(diào)整。一點(diǎn)靈擬辦才是具體作法23主旨：檢陳辦理學(xué)務(wù)與輔導(dǎo)工作交流之社團(tuán)指導(dǎo)老師座談會(huì)活動(dòng)。說明：一、依據(jù)本校104年度學(xué)生事務(wù)與輔導(dǎo)編號(hào)54-1，工作目標(biāo)4-2建立專業(yè)化之學(xué)務(wù)與輔導(dǎo)工作及學(xué)習(xí)型組織，辦理學(xué)務(wù)與輔導(dǎo)工作交流之社團(tuán)指導(dǎo)老師座談會(huì)活動(dòng)。二、本

9、活動(dòng)實(shí)施計(jì)畫，詳如附件。三、本活動(dòng)實(shí)施經(jīng)費(fèi)，學(xué)校配合款計(jì)肆仟伍佰元整，學(xué)輔配合款計(jì)壹萬零貳佰元整，總經(jīng)費(fèi)為壹萬肆仟柒佰元整。擬辦：陳核後依說明辦理。主旨：檢陳辦理學(xué)務(wù)與輔導(dǎo)工作交流之社團(tuán)指導(dǎo)老師座談會(huì)活動(dòng)計(jì)畫，請(qǐng)鑒核。說明： 一、依據(jù)本校104年度學(xué)生事務(wù)與輔導(dǎo)編號(hào)54-1，工作目標(biāo)4-2建立專業(yè)化之學(xué)務(wù)與輔導(dǎo)工作及學(xué)習(xí)型組織辦理。 二、本活動(dòng)實(shí)施經(jīng)費(fèi)，學(xué)校配合款計(jì)肆仟伍佰元整，學(xué)輔配合款計(jì)壹萬零貳佰元整，總經(jīng)費(fèi)為壹萬肆仟柒佰元整。擬辦：一、依預(yù)算表進(jìn)行費(fèi)用暫支、辦理保險(xiǎn)及訂購(gòu)餐點(diǎn)。二、奉核後，通知各社團(tuán)指導(dǎo)老師參加座談會(huì)。簽如何寫 3/7建議寫法原寫法一點(diǎn)靈1.需有期望語2.擬辦事項(xiàng)需為具體

10、作法24主旨：檢陳辦理2015我是大學(xué)生體驗(yàn)營(yíng)（第二梯次）活動(dòng)，請(qǐng) 核示。說明：一、配合104學(xué)年度大學(xué)部四技二專甄選及四技技優(yōu)甄審招生進(jìn)程，藉由考生迫切需求的書審資料準(zhǔn)備及面試技巧；搭配學(xué)系特色課程及親近的師生互動(dòng)、人文優(yōu)美的校園環(huán)境，期能提高 四技二專甄選第一階段報(bào)名人數(shù)。二、活動(dòng)日期：104年5月16日（星期六）。三、活動(dòng)規(guī)劃：詳如附件。四、交通接駁費(fèi)用擬依實(shí)際報(bào)名人數(shù)狀況彈性調(diào)整，建請(qǐng)同意自行辦理請(qǐng)購(gòu)核銷。五、所需經(jīng)費(fèi)共計(jì)新臺(tái)幣229,000元整，由103學(xué)年度預(yù)算計(jì)劃編號(hào)103550000-01-01項(xiàng)下支應(yīng)；申請(qǐng)暫支新臺(tái)幣73,000元整，用以支付交通接駁、平安保險(xiǎn)等活動(dòng)相關(guān)費(fèi)用。

11、六、各相關(guān)單位支援活動(dòng)工作人員名單，擬統(tǒng)一彙整後提供人力資源室協(xié)助辦理加班時(shí)數(shù)補(bǔ)休申請(qǐng)。擬辦：奉核後，惠請(qǐng)相關(guān)單位協(xié)助辦理。簽如何寫4/7原寫法一點(diǎn)靈不知簽核重點(diǎn)為何？25主旨：檢陳104年5月16日（六）辦理2015我是大學(xué)生體驗(yàn)營(yíng)（第二梯次） 活動(dòng)，請(qǐng)核示。說明：一、配合104學(xué)年度大學(xué)部四技二專甄選及四技技優(yōu)甄審招生進(jìn)程，藉由考生迫切需求書審資料準(zhǔn)備及面試技巧；搭配學(xué)系特色課程及親近的師生互動(dòng)、人文優(yōu)美的校園環(huán)境，期能提高四技二專甄選第一階段報(bào)名人數(shù)。二、活動(dòng)規(guī)劃詳如附件。擬辦：一、交通接駁費(fèi)用擬依實(shí)際報(bào)名人數(shù)狀況彈性調(diào)整，自行辦理請(qǐng)購(gòu)核銷。二、所需經(jīng)費(fèi)共計(jì)新臺(tái)幣229,000元整，由1

12、03學(xué)年度預(yù)算計(jì)畫編號(hào)103550000-01-01項(xiàng)下支應(yīng)；申請(qǐng)暫支新臺(tái)幣73,000元整，以支付交通接駁、平安保險(xiǎn)等費(fèi)用。三、各相關(guān)單位支援活動(dòng)工作人員名單，統(tǒng)一由本處彙整後送人力資源室申請(qǐng)加班時(shí)數(shù)補(bǔ)休。簽如何寫5/7建議寫法26主旨：辦理本校學(xué)生宿舍暑假委外打掃事宜，簽請(qǐng)核示！說明：一、為提供新生乾淨(jìng)舒適環(huán)境暨家長(zhǎng)參訪時(shí)良好形象，本校志 強(qiáng)及明誠(chéng)宿舍擬於本學(xué)年度暑假期間委外實(shí)施打掃。二、本次規(guī)劃打掃區(qū)域?yàn)橹緩?qiáng)宿舍2-10樓，房間數(shù)243間，明 誠(chéng)宿舍5.6樓，房間數(shù)132間，房間數(shù)合計(jì)345間，打掃重 點(diǎn)詳如附件。三、經(jīng)商訪，本次委外實(shí)施打掃經(jīng)費(fèi)約新臺(tái)幣15萬7,500元 整，案內(nèi)經(jīng)費(fèi)建

13、議由宿舍罰扣款項(xiàng)下支應(yīng)。擬辦：奉核後，案移總務(wù)處辦理勞務(wù)招標(biāo)事宜。簽如何寫6/7原寫法一點(diǎn)靈打掃重點(diǎn)及預(yù)算來源為具體作法，應(yīng)放至擬辦事項(xiàng)27主旨：辦理本校學(xué)生宿舍暑假委外打掃事宜，簽請(qǐng)核示！說明：為提供新生乾淨(jìng)舒適環(huán)境暨家長(zhǎng)參訪時(shí)良好形象，本校志 強(qiáng)及明誠(chéng)宿舍擬於本學(xué)年度暑假期間委外實(shí)施打掃。擬辦：一、本次規(guī)劃打掃區(qū)域?yàn)橹緩?qiáng)宿舍2-10樓，房間數(shù)243間，明 誠(chéng)宿舍5.6樓，房間數(shù)132間，房間數(shù)合計(jì)345間，打掃重 點(diǎn)詳如附件。二、本次委外實(shí)施打掃經(jīng)費(fèi)約新臺(tái)幣15萬7,500元整，案內(nèi)經(jīng)費(fèi)建議由宿舍罰扣款項(xiàng)下支應(yīng)。三、奉核後，請(qǐng)總務(wù)處協(xié)助辦理勞務(wù)招標(biāo)事宜。簽如何寫7/7建議寫法28關(guān)於函，你

14、應(yīng)該知道的29機(jī)關(guān)名稱一定使用機(jī)關(guān)全銜如：明道學(xué)校財(cái)團(tuán)法明道大學(xué)文別如：函、書函機(jī)關(guān)地址、聯(lián)絡(luò)人及聯(lián)絡(luò)電話發(fā)文日期發(fā)文字號(hào)函裏有什麼？1/430速別最速件、速件、普通件指的是希望受文機(jī)關(guān)辦理之速別密等及解密條件如：密（104年12月13日解密）保存期限應(yīng)大於解密期限密件傳遞時(shí)，需使用密件袋國(guó)家機(jī)密文書才有絕對(duì)機(jī)密、極機(jī) 密、機(jī)密函裏有什麼？2/431附件表示方式如：如說明一、如主旨附件名稱及數(shù)量需於主旨或說明中列出主旨簡(jiǎn)淺明確行文目的+期望語說明就事實(shí)、來源詳細(xì)敘述回復(fù)他機(jī)關(guān)來文，需於說明項(xiàng)敘明原來文日期及 字號(hào)函裏有什麼？3/432正、副本及抄本受文者正、副本機(jī)關(guān)名稱需為全銜若為校內(nèi)單位（含

15、教師），放於抄本署名一律署名機(jī)關(guān)首長(zhǎng)非單位主管亦非單位章函裏有什麼？4/433函如何寫？主旨：不分項(xiàng)，文字緊接書寫，全文精要，具體扼要說明行文目的+期望語說明： 一、得分項(xiàng)條列，就事實(shí)、來源詳細(xì)敘述。 二、依教育部來函，自104年3月25日起，有關(guān)公文之期望、目的及稱謂用語，均無須挪抬書寫。如： 請(qǐng)查照請(qǐng)查照 檢陳鈞部檢陳鈞部34上行文：請(qǐng)核示、請(qǐng)鑒核、請(qǐng)核備平行文：請(qǐng)查照、請(qǐng)查照見復(fù)、請(qǐng)查明見復(fù)下行文：希查照、希照辦、希查照見復(fù)、希辦理見復(fù)期望語怎麼用？常見的錯(cuò)誤：惠請(qǐng)查照惠是他人施惠予我，而請(qǐng)是有求於人，惠與請(qǐng)是兩個(gè)方向相反的字，倘惠在前，請(qǐng)?jiān)卺?，是說不通的。正確應(yīng)為請(qǐng)惠予、請(qǐng)惠允見復(fù)。3

16、5隸屬關(guān)係：上稱下貴；下稱上鈞；自稱本無隸屬關(guān)係：上稱大 ；平行稱貴； 自稱本機(jī)關(guān)對(duì)屬員稱臺(tái)端機(jī)關(guān)稱人民先生、女士或通稱君、臺(tái)端；對(duì)團(tuán)體稱貴稱謂語怎麼用？36函稿如何寫37主旨：本校學(xué)生會(huì)為財(cái)務(wù)管理擬申請(qǐng)郵政存簿儲(chǔ)金簿印鑑更換及更改戶 名，請(qǐng)查照並請(qǐng)貴局惠予協(xié)助。說明：一、本校學(xué)生會(huì)已辦理會(huì)長(zhǎng)改選，由陳羿伶同學(xué)當(dāng)選，為完成財(cái)務(wù)交 接，需辦理郵政存簿儲(chǔ)金簿印鑑更換。 二、本校原戶名明道大學(xué)學(xué)生自治會(huì)已更改為明道大學(xué)學(xué)生 會(huì)，並需辦理郵政存簿儲(chǔ)金簿戶名更換。函稿如何寫1/16一點(diǎn)靈1.主旨目的在前，期望在後。2.期望語不可重複。原寫法主旨：本校第屆學(xué)生會(huì)因辦理會(huì)長(zhǎng)改選及社團(tuán)名稱更換，申請(qǐng)郵政存簿

17、儲(chǔ)金簿印鑑更換及更改戶名， 請(qǐng)貴局惠予協(xié)助。說明：一、本校第屆學(xué)生會(huì)會(huì)長(zhǎng)由陳羿伶同學(xué)當(dāng)選。 二、本校原戶名明道大學(xué)學(xué)生自治會(huì)已更改為明道大學(xué)學(xué)生會(huì)。建議寫法38主旨：應(yīng)用日語學(xué)系系學(xué)會(huì)為財(cái)務(wù)管理擬申請(qǐng)郵政存簿儲(chǔ)金簿印章更 換，敬請(qǐng)貴局惠予協(xié)助。說明： 一、本校應(yīng)用日語學(xué)系系學(xué)會(huì)為財(cái)務(wù)管理，申請(qǐng)郵政存簿儲(chǔ)金簿印章 更換 。 二、申請(qǐng)郵政存簿儲(chǔ)金簿開戶印章更換代表為應(yīng)用日語學(xué)系系學(xué)會(huì) 會(huì)長(zhǎng)趙婉汝。函稿如何寫2/16一點(diǎn)靈主旨與說明一再重複。原寫法主旨：本校應(yīng)用日語學(xué)系第屆系學(xué)會(huì)因辦理會(huì)長(zhǎng)改選，申請(qǐng)郵政存簿 儲(chǔ)金簿印鑑更換， 請(qǐng)貴局惠予協(xié)助。說明：本校應(yīng)用日語學(xué)系第屆系學(xué)會(huì)會(huì)長(zhǎng)由趙婉汝同學(xué)當(dāng)選。建議

18、寫法39函稿如何寫 3/16 主旨：檢陳本校104學(xué)年度行事曆(如附件)，請(qǐng)鑑核。說明：本校104學(xué)年度行事曆業(yè)經(jīng)103年12月2日103學(xué) 年度第一學(xué)期第17次行政會(huì)議討論通過。一點(diǎn)靈凡作為期望語及提稱語時(shí)，都用鑒字，如：鑒核、道鑒等。主旨：檢陳本校104學(xué)年度行事曆(如附件)，請(qǐng)鑒核。說明：本校104學(xué)年度行事曆業(yè)經(jīng)103年12月2日103學(xué) 年度第一學(xué)期第17次行政會(huì)議討論通過。原寫法建議寫法40函稿如何寫4/16主旨：21世紀(jì)臺(tái)灣的英語教育已趨多樣且多元，英語文學(xué)習(xí)儼然已成為 全民運(yùn)動(dòng)，如何讓英語文的教學(xué)更具創(chuàng)意，讓身處第一線的老師教 得盡興，莘莘學(xué)子學(xué)得有效率，如此教學(xué)相長(zhǎng)的模式則是

19、一門 學(xué)問和藝術(shù)，亦是值得探討的議題。此次研討會(huì)將探究英語文創(chuàng)意 教學(xué)為主軸，盼藉此研討會(huì)能結(jié)合各方專業(yè)領(lǐng)域之專家學(xué)者提出相 關(guān)研究及願(yuàn)景，提升21世紀(jì)臺(tái)灣師生英語文的教學(xué)以及學(xué)習(xí)能力， 請(qǐng)查照。說明：一、研討會(huì)研究主題： （一）英語文教學(xué)之創(chuàng)新。 （二）提升學(xué)生英語能力。 （三）一點(diǎn)靈主旨應(yīng)寫出行文之目的，非舉辦研討會(huì)目的。原寫法41函稿如何寫5/16主旨：本校應(yīng)用英語學(xué)系訂於104年7月23日辦理二十一世紀(jì)創(chuàng)意教學(xué) 英語文研討會(huì)，請(qǐng)鼓勵(lì)所屬相關(guān)系所教師踴躍報(bào)名參加。說明：一、21世紀(jì)臺(tái)灣的英語教育已趨多樣且多元，英語文學(xué)習(xí)儼然 已成為全民運(yùn)動(dòng)。二、檢附實(shí)施計(jì)畫（附件1）、交通示意圖（附件2

20、）及校園平 面圖（附件3）供參。建議寫法42主旨：檢送本校辦理2015我是大學(xué)生體驗(yàn)營(yíng)活動(dòng)資訊海報(bào)及宣傳單 張，敬請(qǐng)協(xié)助張貼海報(bào)、活動(dòng)宣傳並鼓勵(lì)學(xué)生踴躍報(bào)名參加，請(qǐng) 查照。說明： 一、活動(dòng)課程包含有學(xué)習(xí)書審資料準(zhǔn)備及上傳技巧、面試禮儀技巧、 大學(xué)選課及學(xué)系特色課程、宿舍生活實(shí)境體驗(yàn)等精采豐富之內(nèi) 容；全程完成課程者，發(fā)給研習(xí)證明。 二、活動(dòng)時(shí)間：104年2月5、6日（週四、五）兩天一夜。 三、活動(dòng)地點(diǎn)：明道大學(xué)。 四、報(bào)名資格：104學(xué)年度學(xué)測(cè)考生，限額700名。 五、活動(dòng)費(fèi)用：符合報(bào)名資格者，免收NT$1000元。 六、報(bào)名方式：網(wǎng)路報(bào)名，網(wǎng)址明道大學(xué)首頁(yè)。 七、活動(dòng)諮詢：週一至週五（08：

21、0017：00），洽詢電話04-8876660 分機(jī)19111915或E-mail：evan.tw 蔡汶呈先生。函稿如何寫 6/16一點(diǎn)靈1.訂有辦理或回覆期限，日期應(yīng)在主旨段敘述，以為彰顯。2.期望語重複。原寫法43函稿如何寫7/16主旨：檢送本校104年2月5、6日辦理2015我是大學(xué)生體驗(yàn)營(yíng)活動(dòng)資 訊海報(bào)及宣傳單張，敬請(qǐng)協(xié)助張貼海報(bào)並鼓勵(lì)學(xué)生踴躍報(bào)名參加。說明： 一、活動(dòng)課程包含有學(xué)習(xí)書審資料準(zhǔn)備及上傳技巧、面試禮儀技巧、 大學(xué)選課及學(xué)系特色課程、宿舍生活實(shí)境體驗(yàn)等精采豐富之內(nèi) 容；全程完成課程者，發(fā)給研習(xí)證明。 二、活動(dòng)地點(diǎn)：明道大學(xué)。 三、報(bào)名資格：104學(xué)年度學(xué)測(cè)考生，限額700名

22、。 四、活動(dòng)費(fèi)用：符合報(bào)名資格者，免收NT$1000元。 五、報(bào)名方式：網(wǎng)路報(bào)名，網(wǎng)址明道大學(xué)首頁(yè)。 六、活動(dòng)諮詢：週一至週五（08：0017：00），洽詢電話04-8876660 分機(jī)19111915或E-mail：evan.tw 蔡汶呈先生。建議寫法44函稿如何寫8/16主旨：茲承貴校黃宜嫻教官協(xié)助本校學(xué)生於竹山車禍?zhǔn)录?，爰?zèng)感謝狀敬表 謝忱。說明：一、中華民國(guó)104年4月19日（星期日）下午，本校學(xué)生於竹山發(fā)生機(jī)車爆胎自摔，緊急送竹山秀傳醫(yī)院。二、黃教官發(fā)揮全國(guó)教官服務(wù)全國(guó)學(xué)生精神，第一時(shí)間前往秀傳醫(yī)院處理，盡心盡力。原寫法建議寫法主旨：貴校黃宜嫻教官發(fā)揮全國(guó)教官服務(wù)全國(guó)學(xué)生精神，協(xié)助本

23、校學(xué)生車禍?zhǔn)录幚恚?qǐng)於公開場(chǎng)合予以表?yè)P(yáng)。說明：一、本校學(xué)生104年4月19日（星期日）下午，於南投縣竹山鎮(zhèn)發(fā)生機(jī)車爆胎自摔車禍，緊急送竹山秀傳醫(yī)院救治，第一時(shí)間黃宜嫻教官前往醫(yī)院協(xié)助處理，盡心盡力 。 二、檢送感謝狀一紙，請(qǐng)貴校協(xié)助轉(zhuǎn)發(fā)，以表謝忱。一點(diǎn)靈行文目的不是要檢送感謝狀45函稿如何寫9/16主旨：檢送本校辦理補(bǔ)助大專校院辦理就業(yè)學(xué)程計(jì)畫103年支出原始 憑證訪查結(jié)果乙案，回復(fù)說明及佐證資料如附件，請(qǐng)查照。說明：一、復(fù)貴分署104年4月1日中分署訓(xùn)字第1042301164號(hào)函。二、隨函檢附經(jīng)費(fèi)支出及憑證保管情形紀(jì)錄回復(fù)說明表 、各學(xué)程之佐證資料及原始憑證影本，如附件。原寫法建議寫法主旨

24、：函復(fù)本校辦理貴分署補(bǔ)助大專校院辦理就業(yè)學(xué)程計(jì)畫，103年支 出原始憑證訪查結(jié)果，請(qǐng)惠允辦結(jié)。說明：一、復(fù)貴分署104年4月1日中分署訓(xùn)字第1042301164號(hào)函。 二、隨函檢附經(jīng)費(fèi)支出及憑證保管情形紀(jì)錄回復(fù)說明表 、各學(xué)程之佐證資料及原始憑證影本，如附件。一點(diǎn)靈行文目的不是單要檢送回復(fù)說明46函稿如何寫10/16主旨：本校訂於104年3月27日（五）辦理高中職教育 創(chuàng)新論壇，為擴(kuò)大論壇成效，敬請(qǐng)同意貴校所 屬教師公假出席，請(qǐng)查照。說明：檢附本論壇議程及與會(huì)人員名單供參。 一點(diǎn)靈分項(xiàng)條列內(nèi)容過於繁雜或含有表格時(shí)，建議以附件方式呈現(xiàn)。47函稿如何寫11/16主旨：復(fù)貴校第1030800522號(hào)

25、函，請(qǐng)查照。說明：一、復(fù)貴校103年6月19日北科大人字第1030800522號(hào)函。二、本校綠環(huán)境設(shè)計(jì)學(xué)系鄭旭惠專案約聘助理教授，已於103年7月31日約聘期滿，未再於本校擔(dān)任專任教師職務(wù)。原寫法建議寫法主旨：貴校因教學(xué)需要，擬聘請(qǐng)本校鄭旭惠教授擔(dān)任103學(xué)年度兼任教 師，回復(fù)如說明，請(qǐng)查照。說明：一、復(fù)貴校103年6月19日北科大人字第1030800522號(hào)函。 二、本校綠環(huán)境設(shè)計(jì)學(xué)系鄭旭惠專案約聘助理教授，已於103年7月31日約聘期滿，未再於本校擔(dān)任專任教師職務(wù)。一點(diǎn)靈復(fù)文時(shí)，不可以來文機(jī)關(guān)之發(fā)文日期及發(fā)文字號(hào)為主旨。48函稿如何寫12/16主旨：素仰貴公司在農(nóng)業(yè)產(chǎn)銷之專業(yè)與成就，謹(jǐn)敬邀

26、貴公司呂美珠總經(jīng)理至本校 進(jìn)行專題演講，敬請(qǐng) 惠允同意。說明：一、演講日期：104年1月14日(星期三)。 二、演講時(shí)間：15:1017:00。 三、演講地點(diǎn)：寒梅大樓梅館20A國(guó)際會(huì)議廳。 四、演講題目：今日漢光。 五、對(duì)象：本校應(yīng)用科學(xué)院碩士班及大學(xué)部學(xué)生。原寫法建議寫法主旨：本校因教學(xué)需要，敬邀貴公司呂美珠總經(jīng)理蒞校進(jìn)行專題演講，請(qǐng)惠允。說明：一、演講時(shí)間：104年1月14日(三)15:10-17:00。 二、演講地點(diǎn)：本校寒梅大樓梅館20A國(guó)際會(huì)議廳。 三、演講對(duì)象：本校應(yīng)用科學(xué)院碩士班及大學(xué)部學(xué)生。一點(diǎn)靈公文應(yīng)就事論事，不需出現(xiàn)寒喧、德行頌揚(yáng)等客套語詞。49函稿如何寫13/16主旨：

27、檢送本校綠環(huán)境設(shè)計(jì)學(xué)系學(xué)生赴貴單位進(jìn)行暑期實(shí)習(xí)資料如說明三，請(qǐng)查照。說明：一、本校景觀與環(huán)境設(shè)計(jì)學(xué)系課程規(guī)定，學(xué)生於畢業(yè)前須至該學(xué)系相關(guān)行業(yè)進(jìn)行一年之實(shí)習(xí)，以認(rèn)知未來職場(chǎng)之需求，補(bǔ)足學(xué)系課程之不足。二、感謝貴單位協(xié)助該系暑期實(shí)習(xí)課程，並同意陳燕廷同學(xué)至貴單位實(shí)習(xí)。三、檢附實(shí)習(xí)學(xué)生之簡(jiǎn)歷及實(shí)習(xí)評(píng)分表如附件，學(xué)生實(shí)習(xí)結(jié)束評(píng)分完成後，請(qǐng)將實(shí)習(xí)評(píng)分表正本回覆至景觀與環(huán)境設(shè)計(jì)學(xué)系，以利學(xué)生實(shí)習(xí)成績(jī)之評(píng)定。 原寫法建議寫法主旨：檢送本校景觀與環(huán)境設(shè)計(jì)學(xué)系學(xué)生陳燕廷赴貴單位暑期實(shí)習(xí)相關(guān)資料如說明二，請(qǐng)查照。說明：一、本校景觀與環(huán)境設(shè)計(jì)學(xué)系課程規(guī)定，學(xué)生於畢業(yè)前須至該學(xué)系相關(guān)行業(yè)進(jìn)行一年之實(shí)習(xí)，以認(rèn)知未來職場(chǎng)

28、之需求，補(bǔ)足學(xué)系課程之不足。 二、檢附實(shí)習(xí)學(xué)生之簡(jiǎn)歷及實(shí)習(xí)評(píng)分表如附件，學(xué)生實(shí)習(xí)結(jié)束評(píng)分完成後，請(qǐng)將實(shí)習(xí)評(píng)分表正本逕寄回至本校景觀與環(huán)境設(shè)計(jì)學(xué)系，以利學(xué)生實(shí)習(xí)成績(jī)之評(píng)定。 一點(diǎn)靈 公文非信函，不需客套感謝之詞。50函稿如何寫14/16主旨：檢送本校蕭教授等2人延長(zhǎng)服務(wù)案，請(qǐng)查照惠辦。說明：一、依據(jù)本校教授延長(zhǎng)服務(wù)處理要點(diǎn)辦理。 二、隨函檢附資料如下： （一）核定教師延長(zhǎng)服務(wù)名冊(cè)乙份。 （二）103學(xué)年度第二學(xué)期第4次校教師評(píng)審委員會(huì)會(huì)議記錄影本乙份。原寫法建議寫法主旨：檢送本校蕭教授等2人申請(qǐng)延長(zhǎng)服務(wù)資料，請(qǐng)惠辦。說明：一、依貴會(huì)私學(xué)校教職員工退休、撫卹、資遣案件審核原則辦理。二、隨函檢附資料

29、如下： （一）核定教師延長(zhǎng)服務(wù)名冊(cè)乙份。 （二）103學(xué)年度第二學(xué)期第4次校教師評(píng)審委員會(huì)會(huì)議記錄影本乙份。一點(diǎn)靈有附送語檢送，卻沒有敘及要檢送的文件。2. 期望語重複。51函稿如何寫15/16主旨：惠請(qǐng)貴行派員到校擔(dān)任就學(xué)貸款說明會(huì)主講者及辦理對(duì)保事宜，請(qǐng)查照。說明： 一、說明會(huì)時(shí)間：104年6月3日(三)10:00-11:00，地點(diǎn)：本校開悟大樓一樓小劇場(chǎng)。 二、對(duì)保時(shí)間：104年6月17日(三) 10:00-13:30，地點(diǎn)：本校伯苓大樓二樓會(huì)議室。原寫法建議寫法主旨：本校將辦理就學(xué)貸款說明會(huì)，請(qǐng)貴行派員擔(dān)任主講者及辦理對(duì)保事宜。說明：一、說明會(huì)時(shí)間：104年6月3日10:00-11:0

30、0，地點(diǎn)：本校開悟大樓一樓小劇場(chǎng)。二、對(duì)保時(shí)間：104年6月17日10:00-13:30，地點(diǎn)：本校伯苓大樓二樓會(huì)議室。一點(diǎn)靈 不宜使用惠請(qǐng)。52函稿如何寫16/16主旨：敬邀貴校師生出席本校應(yīng)用英語學(xué)系15級(jí)畢業(yè)公演利西翠妲演出， 請(qǐng)查照。說明：一、本校應(yīng)用英語學(xué)系15級(jí)學(xué)生將於校外進(jìn)行四年所學(xué)成果展畢業(yè)公演利西翠 妲，全劇將以英語進(jìn)行，並有中文字幕，敬邀貴校師生蒞臨觀賞。二、時(shí)間: 104年5月22日(週五)晚上6時(shí)進(jìn)場(chǎng)。三、地點(diǎn)：彰化縣文化局員林演藝廳小劇場(chǎng)（彰化縣員林鎮(zhèn)員林大道2段99號(hào)）。原寫法建議寫法主旨：敬邀貴校師生蒞臨觀賞本校應(yīng)用英語學(xué)系15級(jí)畢業(yè)公演利西翠妲，請(qǐng)查照。說明：一

31、、時(shí)間：104年5月22日18時(shí)。 二、地點(diǎn)：彰化縣文化局員林演藝廳小劇場(chǎng)（彰化縣員林鎮(zhèn)員林大道2段99號(hào)）。三、全劇將以英語進(jìn)行；備有中文字幕。一點(diǎn)靈 主旨、說明重複。53關(guān)於英譯會(huì)議紀(jì)錄54大哥議程Agenda 開會(huì)前發(fā)出，以提供與會(huì)者了解會(huì)議全部程序的安排，包括報(bào)告、討論等各項(xiàng)問題順序，以作為開會(huì)的依據(jù)。二哥紀(jì)錄Minutes就是把會(huì)議中所有的發(fā)言、決議等內(nèi)容記錄下來。 有詳記與略記之分。略記是記錄會(huì)議大要，會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。小弟簽到表Attendance Form會(huì)議紀(jì)錄的三兄弟55需要英譯的會(huì)議紀(jì)錄有那些？1/2行政單位：一

32、級(jí)單位會(huì)議每月第1次之單位會(huì)議紀(jì)錄英譯為全英文，餘撰寫英文摘要教務(wù)處校課程會(huì)議亦需英譯56需要英譯的會(huì)議紀(jì)錄有那些？2/2學(xué)術(shù)單位：院系所主管會(huì)議院（系、所）務(wù)會(huì)議院（系、所）課程會(huì)議學(xué)院每月第1次之院主管會(huì)議、系（所）務(wù)會(huì)議紀(jì)錄需英譯為全英文，餘撰寫英文摘要院務(wù)會(huì)議、院課程會(huì)議及系（所）課程委員會(huì)議為每學(xué)年或每學(xué)期1次，請(qǐng)逐次英譯為全英文修正：院、系、所教評(píng)會(huì)議紀(jì)錄，不進(jìn)行翻譯57英文會(huì)議紀(jì)錄格式說明58大哥-議程Agenda明道大學(xué)103學(xué)年度第二學(xué)期第18次行政會(huì)議議程MingDao University 18th Administration Meeting Agenda時(shí)間(Date

33、 & Time)：Mar. 24, 2015（Tue）08：30地點(diǎn)(Location)：主席(Chairperson)：記錄(Minutes Taker)：出席人員(Attendees)：列席人員(In Attendance)：請(qǐng)假人員(Absent)：I . Review of previous meeting minutesII. Progress reports A. Office of Academic Affairs B. Office of Student Affairs C. Office of General Affairs D. Secretariat Department

34、IV. Meeting agenda Issue 1： Proposed by： Explanations：III. Chairpersons final comments59二哥紀(jì)錄Minutes1/2明道大學(xué)103學(xué)年度第二學(xué)期第18次行政會(huì)議紀(jì)錄MingDao University 18th Administration Meeting Minutes時(shí)間(Date & Time)：Mar. 24, 2015（Tue）08：30地點(diǎn)(Location)：主席(Chairperson)：記錄(Minutes Taker)：出席人員(Attendees)：列席人員(In Attendance

35、)：請(qǐng)假人員(Absent)：I. Progress ReportsII. Meeting Agenda Issue 1： Proposed by： Explanations： Resolution：III. Chairpersons Final CommentsIV. Extempore motion motion 1： Proposed by： Explanations： Resolution：V. Extempore ReportThe Meeting ended at 09:55Appendixes：60二哥紀(jì)錄Minutes2/2明道大學(xué)103學(xué)年度第二學(xué)期第18次行政會(huì)議紀(jì)錄MingDao University 18th Administration Meeting Minutes時(shí)間(Date & Time)：Mar. 24, 2015（Tue）08：30地點(diǎn)(L