電子郵件服務

1、第4章 電子郵件(din z yu jin)服務4.1 電子郵件(din z yu jin)簡介4.2 電子郵件的基本操作4.3 使用Outlook Express收發(fā)郵件共十九頁4.1 電子郵件(din z yu jin)簡介電子郵件的一般處理流程與傳統(tǒng)郵件有相似之處。首先，當你將E-mail輸入你的計算機開始發(fā)送時，計算機會將你的信件打包，送到你所屬服務商的郵件服務器（發(fā)信的郵局即為SMTP郵件服務器，收信的郵局即為POP3郵件服務器）上，這就相當于我們平時將信件投入郵筒后，郵遞員把信從郵筒中取出來并按照地區(qū)分類。然后，郵件服務器根據(jù)你注明的收件人地址，按照當前網(wǎng)上傳輸?shù)那闆r，尋找一條最不

2、擁擠的路徑，將信件傳到下一個郵件服務器。接著，這個(zh ge)服務器也如法炮制，將信件往下傳送。這一步相當于郵局之間的轉信，即當郵件被分類以后，由始發(fā)地郵局運往目的地的省會郵局，然后由省會郵局轉給下一級的地區(qū)郵局，這樣層層向下傳遞，最終到達用戶手中。最后，E-mail被送到用戶服務商的服務器上，保存在服務器上的用戶E-mail信箱中。用戶個人終端電腦通過與服務器的連接從其信箱中讀取自己的E-mail。這一步相當于信件已經(jīng)被傳送到了你的個人信箱中，你自己拿鑰匙打開信箱就可以讀取信件了。 4.1 .1 電子郵件服務器共十九頁 E-mail地址的形式由兩部分組成:一部分指示收信人，一部分指示收信人

3、使用的郵件接收服務器，兩部分中間用分隔符“圈a”（是英語at的含義，念作“at”）分開。 我們把前一部分叫用戶名，是用戶在郵件系統(tǒng)中建立賬號的注冊名，后一部分叫網(wǎng)絡主機地址。 例如，一看到support，就知道它是一個電子郵件地址。在大多數(shù)電子郵件地址中，符號后的所有內容就是公司、Internet服務提供者、教育(jioy)機構和其他組織的域，是E-mail地址中具有公共特征的部分。 由此看來，E-mail地址可由下面的公式表示：E-mail地址=用戶名+主機域名。4.1 .2 電子郵件(din z yu jin)地址共十九頁 1、SMTP（Simple Mail Transfer Proto

4、col，簡單郵件傳輸協(xié)議）協(xié)議:是用于在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)送電子郵件(din z yu jin)的主要協(xié)議，幾乎所有的互聯(lián)網(wǎng)電子郵件(din z yu jin)都是由基于SMTP的客戶端和服務器程序發(fā)送和接收的。因此，SMTP服務器就是用來發(fā)郵件的服務器，如果某人想要在互聯(lián)網(wǎng)建立一個電子郵件(din z yu jin)服務器，那么他就應該尋找那些支持SMTP的郵件服務器軟件。4.1 .3 電子郵件(din z yu jin)傳輸協(xié)議 2、POP3 （Post Office Protocol-version3，郵局協(xié)議版本3）協(xié)議：是TCP/IP協(xié)議族中的一員，由RFC 1939 定義。本協(xié)議主要用于支

5、持使用客戶端軟件遠程管理服務器上的電子郵件。它規(guī)定了個人計算機如何連接到互聯(lián)網(wǎng)上的郵件服務器進行收發(fā)郵件。它是因特網(wǎng)電子郵件的第一個離線協(xié)議標準,POP3協(xié)議允許用戶從服務器上把郵件存儲到本地主機（即自己的計算機）上,同時根據(jù)客戶端的操作刪除或保存在郵件服務器上的郵件, 電子郵件的傳輸過程主要通過SMTP和 POP3 兩個協(xié)議來完成。共十九頁4.1 .4 電子郵件服務的工作(gngzu)原理 電子郵件的工作過程遵循客戶-服務器模式。每份電子郵件的發(fā)送都要涉及發(fā)送方與接收方，發(fā)送方構成客戶端，而接收方構成服務器，服務器含有(hn yu)眾多用戶的電子信箱。發(fā)送方通過郵件客戶程序，將編輯好的電子郵

6、件向郵件服務器（SMTP服務器）發(fā)送。郵件服務器識別接收者的地址，并向管理該地址的郵件服務器（IMAP或POP3服務器）發(fā)送消息。郵件服務器將消息存放在接收者的電子信箱內，并告知接收者有新郵件到來。接收者通過郵件客戶程序連接到服務器后，就會看到服務器的通知，進而打開自己的電子信箱來查收郵件。/art/200806/76834.htm共十九頁4.2 電子郵件(din z yu jin)的基本操作 第一步：開始申請(shnqng)（以申請(shnqng)126郵箱為例）。 聯(lián)上因特網(wǎng)，進入“/”主頁，點擊“立即注冊”按鈕。 第二步：創(chuàng)建126郵箱新賬號，*號為必填項 第三步：126郵箱注冊成功，點

7、擊激活并進入郵箱。4.2 .1 申請免費的電子郵箱4.2 .2 登陸郵箱進入所申請的126免費電子郵箱共十九頁 現(xiàn)在的郵箱(yuxing)一般都有webmail, 就是能過游覽器查看和發(fā)送郵件. 很多免費郵件的提供商都喜歡用戶使用在線收發(fā). 這樣能為他們網(wǎng)站帶去巨大的流量。很多服務商只支持在線收發(fā)了. 如, 新注冊的郵件已經(jīng)不能使用POP收郵件了. 在線收發(fā)郵件很簡單, 只要從用游覽器從郵件服務商的入口登錄, 就能看到自己郵箱的收件箱. 每個郵件服務商提供的服務不一樣，但都大同小異。4.2 .3 電子郵件(din z yu jin)的接收和閱讀4.2 .4 撰寫和發(fā)送電子郵件4.2 .5 電子

8、郵件的管理1、回復郵件2、指定收件人發(fā)送郵件1、刪除郵件2、移動郵件共十九頁4.3 使用(shyng)Outlook Express收發(fā)郵件1.啟動(qdng)Outlook Express2. 設置第一個郵件賬戶4.3.1 認識Outlook Express3. 添加和刪除郵件賬戶共十九頁 如果你想用outlook express收郵件, 就要對軟件(run jin)進行設置, 如何設置才能從服務器上收到郵件? 下面講講Outlook收郵件的設置方法, 前提是得有能使用POP收郵件的賬號. 第一步: 打開Outlook Express后，選擇菜單欄中的“工具”，然后選擇“帳號”；4.3.2

9、接收(jishu)和閱讀電子郵件共十九頁第二步: 點擊“郵件(yujin)”標簽，再點右邊的“添加”按鈕，在彈出的菜單中選擇“郵件(yujin)”； 第三步: 彈出的設置框會引導(yndo)你完成設置 ，根據(jù)提示，輸入您的“顯示名”，可以是你區(qū)別不同賬號的名字, 然后點擊“下一步”；共十九頁 第四步: 這步寫入你的電子郵件地址，如： ，然后(rnhu)點擊“下一步”；共十九頁 第五步: 設置POP3和SMTP服務器地址后，再點擊(din j)“下一步”；比如你的是163的郵件可以這樣設置 POP3服務器： SMTP服務器：共十九頁 第六步: 設置帳號及密碼（帳號如何輸入(shr)要看你的郵件服

10、務商是如何設置的, 一般前面的部分就可以了,也有些要邊后面的一起輸入(shr)），再點擊“下一步”（勾選記住密碼就不用第次收郵件都要輸入(shr)密碼了）；共十九頁再下一步就是保存(bocn)設置；共十九頁第七步: 要發(fā)郵件的設置, 一般選中“我的服務器要求身份驗證”選項就行了，并點擊(din j)右邊“設置”按鈕，勾中“使用與接收郵件服務器相同的設置”；共十九頁第八步: 如果想保留郵件備份，點擊“高級”，選中“在服務器上保留郵件副本(fbn)”就可以了 最后點擊“確定(qudng)”，Outlook收郵件的設置就完成了！這時候你點擊的“發(fā)送接收”按鈕就應該能收發(fā)郵件了. 這里的設置方法, 是

11、以為例子設置的. 其它的郵件可能會有一些差別. 但大概的原理都差不多.共十九頁怎樣申請域名？ 建議向中國互聯(lián)網(wǎng)信息中心網(wǎng)站（）申請注冊，CNNIC接收對域名的注冊申請、查詢、年檢登記等服務。企業(yè)用戶需要提交的材料包括：1、域名注冊申請表（可在網(wǎng)站上直接填寫）； 2、本單位介紹信（可郵寄）； 3、承辦人身份證復印件（可郵寄）； 4、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復印件（可郵寄）。CNNIC會在域名審核(shnh)通過后（5個工作日），通過E-MAIL 通知用戶交費，以后每年在注冊日起30天內完成年檢交費，每個域名每年300元。交費完畢后用戶可以收到發(fā)票和域名注冊證。什么是企業(yè)郵局，建立企業(yè)郵局需要什么條件？建立企

12、業(yè)郵局是指企業(yè)建立自己的內部郵件系統(tǒng)，實現(xiàn)員工之間的溝通、交流、協(xié)作，員工與領導之間的安排工作任務、匯報工作、與外界聯(lián)絡等。對于企業(yè)而言，企業(yè)電子郵局系統(tǒng)的主要作用是，對內，幫助員工更順暢有效的交換信息協(xié)同工作；對外，幫助企業(yè)更好更便捷的與客戶互相溝通。要建立一個面向內部的企業(yè)郵局，首先企業(yè)里面要有建設有相應的計算機內部局域網(wǎng)絡。其次這個局域網(wǎng)里需要有一臺稱作服務器的機器（可以購買專門的硬件服務器，如果受條件所限也可以用中高檔PC機充當），用來(yn li)安裝郵件服務器軟件（例如Foxmail Server、Exchange Server）。共十九頁不需要其他的條件，我們已經(jīng)可以建立一個企業(yè)

13、郵局了-當然需要對郵件服務器軟件進行安裝、設置的工作。不過有個壞消息是，很多的郵件服務器軟件的安裝設置十分復雜，要讓系統(tǒng)正常運轉可是需要一番力氣的。當然你可以選擇接受好消息：國產(guchn)的Foxmail Server郵件服務器產品方便安裝、易于使用，你需要5分鐘來安裝設置系統(tǒng)，也許其他人還會花個5分鐘來熟悉用Web方式來使用它。如果企業(yè)郵局不僅是公司內部使用，還要與外界（指不在企業(yè)內部局域網(wǎng)范圍的Internet用戶）進行通訊，你就還需要其他的2個條件。一是，你需要申請合法的域名；第二，需要有合法的固定IP地址。這樣實際上企業(yè)郵局就進入了互聯(lián)網(wǎng)的世界。Internet上的服務器都有一個數(shù)

14、字化的地址，叫做IP地址，這些服務器互相連通。如果讓人們記憶這些數(shù)字化的地址顯然是不容易的。為此，工程師們建立了一套域名體系， 其作用就在于通過便于記憶而且具有一定標識意義的域名，來免除人們記憶數(shù)字化IP地址的不便。例如域名，是以若干個英文字母和數(shù)字組成，由.分隔成幾部分，具有一定的標識意義。域名在Internet上是唯一的、不重復的，使全世界接入internet網(wǎng)的人都能夠準確無誤的訪問到。因此，一般來說，如果要在國際互聯(lián)網(wǎng)上建服務器（這里是E-mail服務器）時，我們首先需要注冊域名。我們可以去中國互聯(lián)網(wǎng)信息中心網(wǎng)站（）進行注冊，一周左右時間開通，年費用僅僅數(shù)百元人民幣。有了域名，我們還需

15、要有固定IP地址才能使Internet用戶能夠訪問你的企業(yè)郵局，收發(fā)郵件。固定IP地址可通過申請DDN、ADSL和某些寬帶上網(wǎng)線路時獲得，其中ADSL和寬帶的月租會比非固定IP地址的費用要高。目前具有一個固定IP地址的線路月租費用一般是人民幣10003000不等。通過適當?shù)脑O置，將申請的域名指向你的合法IP地址（術語稱作DNS解析），我們就擁有了架設在互聯(lián)網(wǎng)上的企業(yè)郵局。下列出了建立企業(yè)郵局的一些步驟。1.建立企業(yè)局域網(wǎng) 局域網(wǎng)里需要有一臺服務器（可以購買專門的硬件服務器，如果受條件所限也可以用中高檔PC機充當），用來安裝郵件服務器軟件 基本要求2.購買安裝郵件服務器產品 安裝后即可實現(xiàn)內部的

16、郵件系統(tǒng)，幫助員工之間的溝通、交流、協(xié)作，員工與領導之間的安排工作任務、匯報工作等 購買Foxmail Server花費約數(shù)千到數(shù)萬元3.申請域名 * 建議去中國互聯(lián)網(wǎng)信息中心網(wǎng)站（）申請注冊，請參考后面提到的申請方法 年費約300元4.獲得擁有固定IP地址的上網(wǎng)線路 * 申請DDN，或者配有固定IP地址的ADSL或某些寬帶上網(wǎng)線路（如果無法獲得，可采取主機托管的方式） 月租費用約10003000 如果需要企業(yè)郵局具備與外界溝通聯(lián)絡的功能，需要進行3、4具有*的步驟，經(jīng)過簡單的設置就可以了 共十九頁內容摘要第4章 電子郵件(yujin)服務。首先，當你將E-mail輸入你的計算機開始發(fā)送時，計算機會將你的信件打包，送到你所屬服務商的郵件(yujin)服務器