項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃過程中的時(shí)間管理

1、 HYPERLINK www, 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃過程中的時(shí)間管理我們?cè)陧?xiàng)目中經(jīng)常存在這樣一個(gè)問題：項(xiàng)目活動(dòng)或任務(wù)總是不能按照原計(jì)劃的時(shí)間進(jìn)行，很多活動(dòng)比較 計(jì)劃進(jìn)度落后很多，項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃中的活動(dòng)與實(shí)際執(zhí)行活動(dòng)相差甚遠(yuǎn)，計(jì)劃失效。而我們一直想改變這種狀 態(tài)，卻找不到很適合的方法，最近我在自己的項(xiàng)目中進(jìn)行了時(shí)間管理實(shí)踐，現(xiàn)與大家共享討論實(shí)踐的結(jié)果。上述問題是項(xiàng)目詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃沒有編制好。項(xiàng)目詳細(xì)計(jì)劃主要包括三個(gè)元素：項(xiàng)目范圍、時(shí)間、人力資 源。我們經(jīng)常能夠明確項(xiàng)目范圍和人力資源限定，而在時(shí)間安排上不合理。所以項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃失效主要是時(shí) 間沒有管理好。在討論時(shí)間管理前假設(shè)某階段的項(xiàng)目范圍已經(jīng)確定，人員安排已

2、經(jīng)確定，并做好工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）。項(xiàng)目的總WB酸有一定的靈活性，某一階段的WBS-旦確定評(píng)審，就不能隨意修改，如必須修改，須作范圍變更處理。例如我所在的項(xiàng)目，總體范圍和時(shí)間沒有嚴(yán)格定義，但隨著上一輪的開發(fā)結(jié)束，下一階段的范圍和人員可以確定，例如對(duì)上一培訓(xùn)階段中發(fā)現(xiàn)和客戶提出的需求匯總，安排新一輪具體的開發(fā)、培訓(xùn)工作。這樣物資項(xiàng)目的總 WB以不斷補(bǔ)充和調(diào)整，直到形成最終版。時(shí)間管理是項(xiàng)目管理知識(shí)體系內(nèi)容之一。時(shí)間管理不光在IT項(xiàng)目中適用，在其他更廣義的項(xiàng)目中也適用,例如婚禮（項(xiàng)目）也同樣適用。時(shí)間管理涉及主要過程包括：活動(dòng)或任務(wù)的確定、活動(dòng)排序、活動(dòng)歷時(shí)估算、進(jìn)度編制、進(jìn)度控制五個(gè) 方面?；?/p>

3、動(dòng)是一個(gè)工作元素或單元，通?？梢栽赪B滸找到。活動(dòng)排序主要是確定項(xiàng)目工作之間的關(guān)系。歷時(shí)估算涉及估算完成單個(gè)活動(dòng)所需的工作時(shí)斷數(shù)。進(jìn)度編制涉及分析活動(dòng)順序、活動(dòng)歷時(shí)估算以及資源要求 編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。進(jìn)度控制涉及控制和管理項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的變更。1、活動(dòng)確定?；顒?dòng)可以從 WBM找到，也可以對(duì) WBSf次細(xì)化找到。一般受到資源的限制，特別是人員 限制，需要在活動(dòng)明確之后，根據(jù)每項(xiàng)活動(dòng)的特殊要求及人員的特長，將活動(dòng)的執(zhí)行人也預(yù)訂。這樣方便活 動(dòng)歷時(shí)估算。2、活動(dòng)的歷時(shí)估算。在一些項(xiàng)目時(shí)間管理理論中，活動(dòng)確定后應(yīng)進(jìn)行活動(dòng)排序。我在自己的項(xiàng)目中實(shí)踐,發(fā)現(xiàn)在活動(dòng)確定的時(shí)候就可以估算大部分活動(dòng)的時(shí)間，所以我個(gè)

4、人認(rèn)為活動(dòng)確定后，估算活動(dòng)的歷時(shí)對(duì)項(xiàng)目 計(jì)劃更有效率。歷時(shí)估算我為比較好的方法是先將活動(dòng)發(fā)給其預(yù)定執(zhí)行人，由預(yù)訂執(zhí)行人根據(jù)自己的能力對(duì) 活動(dòng)歷時(shí)進(jìn)行估算，然后項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)以評(píng)審會(huì)議的形式集中討論確認(rèn)。歷時(shí)估算除了團(tuán)隊(duì)成員參與外，項(xiàng)目利 益關(guān)系者的參與更有優(yōu)勢(shì)，比如研發(fā)中心主管領(lǐng)導(dǎo)或客戶代表參與，使得項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能夠了解研發(fā)中心或客戶 的時(shí)間投入要求，也使相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層或客戶了解項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的具體工作安排，得到公司領(lǐng)導(dǎo)及客戶的大力支持?；顒?dòng)的歷時(shí)估算確定后，需將活動(dòng)的歷時(shí)即工時(shí)輸入到WB滸。3、活動(dòng)排序。涉及評(píng)估詳細(xì) WB滸的活動(dòng)及歷時(shí)、詳細(xì)產(chǎn)品描述、假設(shè)及約束條件，決定活動(dòng)之間的相 互關(guān)系，還涉及評(píng)估活動(dòng)之間

5、的依賴原因和依賴關(guān)系類型。依賴關(guān)系有三個(gè)基本原因：強(qiáng)制依賴、自由依賴、www, www.gap-12345678A=1D=4B=2F=4E=5C=3G=6J=3H=6外部依賴。強(qiáng)制依賴或稱硬邏輯，比如必須在編寫出代碼后才能進(jìn)行測(cè)試。自由依賴是由團(tuán)隊(duì)自定義的，比 如當(dāng)用戶簽字確認(rèn)后才開始詳細(xì)涉及。外部依賴?yán)缦到y(tǒng)安裝依賴外部供應(yīng)商提交硬件進(jìn)度。依賴關(guān)系確定 后，我們可繪制一份網(wǎng)絡(luò)圖，為下一步工作打好基礎(chǔ)。如下圖所示網(wǎng)絡(luò)圖：www, HYPERLINK I=2圖中箭線代表活動(dòng)，節(jié)點(diǎn)表示活動(dòng)的開始和結(jié)束，A=1代表活動(dòng)，A的歷時(shí)是1。活動(dòng)排序工作需要團(tuán)隊(duì)成員參與?；顒?dòng)的執(zhí)行人根據(jù)自己的技能及活動(dòng)的硬

6、邏輯關(guān)系確定個(gè)人的活動(dòng)先 后順序，然后以統(tǒng)一的文檔格式提交給項(xiàng)目管理者，項(xiàng)目管理者對(duì)提交上來的個(gè)人活動(dòng)順序進(jìn)行分析整理， 不合理的給與反饋調(diào)整，最后繪制活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)圖。另一種網(wǎng)絡(luò)制圖技術(shù)一一前導(dǎo)圖（PDM）對(duì)活動(dòng)關(guān)系類型和時(shí)間有更好的可視化效果。前導(dǎo)圖是在上圖的基礎(chǔ)上展現(xiàn)增加歷時(shí)、開始時(shí)間、完成時(shí)間、人員。下面是幾種依賴關(guān)系類型：1%完成一開始關(guān)系類型一活動(dòng)M 1一活動(dòng)“I開始一開始關(guān)系類型?；顒?dòng)M -活動(dòng)274、完成一完成關(guān)系類型活動(dòng)1活動(dòng)2活動(dòng)2活動(dòng)1活動(dòng)1活動(dòng)2活動(dòng)1活動(dòng)21、完成一開始關(guān)系類型3、開始一開始關(guān)系類型www, 尋.MFwww.gap-2、開始一完成關(guān)系類型4、完成一完成關(guān)系類

7、型如果使用微軟的項(xiàng)目管理軟件 Project2000進(jìn)彳t WB%制，輸入活動(dòng)的依賴關(guān)系，則軟件可以自動(dòng)生成 前導(dǎo)圖：o口臉耀電M型MT通討繇*本就功苴就是定幡itr型厚總建學(xué)第 紂款住的6揮如心匕用_一髀一內(nèi)華 用曲H靖嶙*七等當(dāng)通7輪幫等唐少 X符曾叫I通 臆界表用整工型范中 fftf，口用*次II用并*4、編制進(jìn)度計(jì)劃。編制進(jìn)度計(jì)劃要使用到前面過程的結(jié)果。編制進(jìn)度計(jì)劃使用了多項(xiàng)工具和技術(shù)：甘特 圖、PER用析、關(guān)鍵路徑分析、關(guān)鍵鏈進(jìn)度計(jì)劃。甘特圖是顯示項(xiàng)目進(jìn)度信息的常用工具。如下圖所示：甘特圖以日歷形式列出項(xiàng)目活動(dòng)及其相應(yīng)的開始和結(jié)束日期。甘特圖中有總?cè)蝿?wù)、子任務(wù)、里程碑、依 賴關(guān)系及其

8、跟蹤符號(hào)。關(guān)鍵路徑法（CPM）是一種網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù)， 可以預(yù)測(cè)項(xiàng)目的總歷史。 關(guān)鍵路徑是能夠決定項(xiàng)目最早完成時(shí)間 的一系列活動(dòng)。是網(wǎng)絡(luò)圖中最長路徑。但并不意味著包括所有的關(guān)鍵活動(dòng)，僅關(guān)注項(xiàng)目的時(shí)間緯度?？梢杂?多條關(guān)鍵路徑。如下圖所示，在網(wǎng)絡(luò)圖的路徑線上標(biāo)出歷時(shí)；1學(xué)*二皿 .cm HYPERLINK http:/www.purisexom www.purisexomwww.naP-n.coiTiA=1D=4B=2F=4E=5C=3G=6J=3H=6I=2路彳5 1: A D- H J 長度=1+4+6+3=14路彳5 2: BE H J 長度=2+5+6+3=16路彳仝3: B-F-J長度=2

9、+4+3=9路彳5 4: C-G-1 -J 長度=3+6+2+3=14由于關(guān)鍵路徑是網(wǎng)絡(luò)中歷時(shí)最長路徑所以路徑2是項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑，在后期的任務(wù)執(zhí)行過程中應(yīng)緊密關(guān)注。以上是在項(xiàng)目計(jì)劃中時(shí)間管理的常用的方法。項(xiàng)目計(jì)劃編制評(píng)審?fù)ㄟ^后，在活動(dòng)執(zhí)行的過程中，須嚴(yán)格 按照計(jì)劃執(zhí)行，并將活動(dòng)的實(shí)際開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間記錄下來，一方面是跟蹤實(shí)際執(zhí)行與計(jì)劃的偏差，另一 方面可以為以后活動(dòng)歷時(shí)估算提供參考。3 、通過活動(dòng)，使學(xué)生養(yǎng)成博覽群書的好 卜習(xí)慣。B比率分析法和比較分析法不能測(cè)算出各因素的影響程度。VC采用約當(dāng)產(chǎn)量比例法，分配原材料費(fèi)用與分配加工費(fèi)用所用的完工率都是一致的。X學(xué)*二皿 .cm HYPERLIN

10、K http:/www.purisexom www.purisexomC采用直接分配法分配輔助生產(chǎn)費(fèi)用時(shí)，應(yīng)考慮各輔助生產(chǎn)車間之間相互提供產(chǎn)品或勞務(wù)的情況。錯(cuò)C產(chǎn)品的實(shí)際生產(chǎn)成本包括廢品損失和停工損失。VC成本報(bào)表是對(duì)外報(bào)告的會(huì)計(jì)報(bào)表。xC成本分析的首要程序是發(fā)現(xiàn)問題、分析原因。xC成本會(huì)計(jì)的對(duì)象是指成本核算。xC成本計(jì)算的輔助方法一般應(yīng)與基本方法結(jié)合使用而不單獨(dú)使用。VC成本計(jì)算方法中的最基本的方法是分步法。XD當(dāng)車間生產(chǎn)多種產(chǎn)品時(shí)，“廢品損失”、“停工損失”的借方余額，月末均直接記入該產(chǎn)品的產(chǎn)品成本 中。xD定額法是為了簡(jiǎn)化成本計(jì)算而采用的一種成本計(jì)算方法。xF “廢品損失”賬戶月末沒有余

11、額。VF廢品損失是指在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)和入庫后發(fā)現(xiàn)的不可修復(fù)廢品的生產(chǎn)成本和可修復(fù)廢品的修復(fù)費(fèi)用。X TOC o 1-5 h z F分步法的一個(gè)重要特點(diǎn)是各步驟之間要進(jìn)行成本結(jié)轉(zhuǎn)。（V）G各月末在產(chǎn)品數(shù)量變化不大的產(chǎn)品，可不計(jì)算月末在產(chǎn)品成本。錯(cuò)G工資費(fèi)用就是成本項(xiàng)目。（X）G歸集在基本生產(chǎn)車間的制造費(fèi)用最后均應(yīng)分配計(jì)入產(chǎn)品成本中。對(duì)J計(jì)算計(jì)時(shí)工資費(fèi)用，應(yīng)以考勤記錄中的工作時(shí)間記錄為依據(jù)。（V）J簡(jiǎn)化的分批法就是不計(jì)算在產(chǎn)品成本的分批法。（X ）J簡(jiǎn)化分批法是不分批計(jì)算在產(chǎn)品成本的方法。對(duì)J加班加點(diǎn)工資既可能是直接計(jì)人費(fèi)用，又可能是間接計(jì)人費(fèi)用。VJ接生產(chǎn)工藝過程的特點(diǎn)，工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)可分為大量

12、生產(chǎn)、成批生產(chǎn)和單件生產(chǎn)三種，XK可修復(fù)廢品是指技術(shù)上可以修復(fù)使用的廢品。錯(cuò)K可修復(fù)廢品是指經(jīng)過修理可以使用，而不管修復(fù)費(fèi)用在經(jīng)濟(jì)上是否合算的廢品。XP品種法只適用于大量大批的單步驟生產(chǎn)的企業(yè)。XQ企業(yè)的制造費(fèi)用一定要通過“制造費(fèi)用”科目核算。XQ企業(yè)職工的醫(yī)藥費(fèi)、醫(yī)務(wù)部門、職工浴室等部門職工的工資，均應(yīng)通過“應(yīng)付工資”科目核算。XS生產(chǎn)車間耗用的材料，全部計(jì)入“直接材料”成本項(xiàng)目。X TOC o 1-5 h z S適應(yīng)生產(chǎn)特點(diǎn)和管理要求，采用適當(dāng)?shù)某杀居?jì)算方法，是成本核算的基礎(chǔ)工作。（X）W完工產(chǎn)品費(fèi)用等于月初在產(chǎn)品費(fèi)用加本月生產(chǎn)費(fèi)用減月末在產(chǎn)品費(fèi)用。對(duì)Y “預(yù)提費(fèi)用”可能出現(xiàn)借方余額，其性

13、質(zhì)屬于資產(chǎn)，實(shí)際上是待攤費(fèi)用。對(duì)Y引起資產(chǎn)和負(fù)債同時(shí)減少的支出是費(fèi)用性支出。X丫以應(yīng)付票據(jù)去償付購買材料的費(fèi)用，是成本性支出。XY原材料分工序一次投入與原材料在每道工序陸續(xù)投入，其完工率的計(jì)算方法是完全一致的。XY運(yùn)用連環(huán)替代法進(jìn)行分析，即使隨意改變各構(gòu)成因素的替換順序，各因素的影響結(jié)果加總后仍等于指標(biāo)的總差異，因此更換各因索 替換順序，不會(huì)影響分析的結(jié)果。（X ）Z在產(chǎn)品品種規(guī)格繁多的情況下，應(yīng)該采用分類法計(jì)算產(chǎn)品成本。對(duì)Z直接生產(chǎn)費(fèi)用就是直接計(jì)人費(fèi)用。XZ逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法也稱為計(jì)列半成品分步法。/A按年度計(jì)劃分配率分配制造費(fèi)用，“制造費(fèi)用”賬戶月末（可能有月末余額/可能有借方余額/可能有貸方

14、余額/可能無月末余額）A按年度計(jì)劃分配率分配制造費(fèi)用的方法適用于（季節(jié)性生產(chǎn)企業(yè)）3 、通過活動(dòng)，使學(xué)生養(yǎng)成博覽群書的好 ：習(xí)慣。B比率分析法和比較分析法不能測(cè)算出各因素的影響程度。VC采用約當(dāng)產(chǎn)量比例法，分配原材料費(fèi)用與分配加工費(fèi)用所用的完工率都是一致的。XC采用直接分配法分配輔助生產(chǎn)費(fèi)用時(shí)，應(yīng)考慮各輔助生產(chǎn)車間之間相互提供產(chǎn)品或勞務(wù)的情況。錯(cuò)C產(chǎn)品的實(shí)際生產(chǎn)成本包括廢品損失和停工損失。VC成本報(bào)表是對(duì)外報(bào)告的會(huì)計(jì)報(bào)表。XC成本分析的首要程序是發(fā)現(xiàn)問題、分析原因。xC成本會(huì)計(jì)的對(duì)象是指成本核算。xC成本計(jì)算的輔助方法一般應(yīng)與基本方法結(jié)合使用而不單獨(dú)使用。VC成本計(jì)算方法中的最基本的方法是分步

15、法。XD當(dāng)車間生產(chǎn)多種產(chǎn)品時(shí)，“廢品損失”、“停工損失”的借方余額，月末均直接記入該產(chǎn)品的產(chǎn)品成本中。xD定額法是為了簡(jiǎn)化成本計(jì)算而采用的一種成本計(jì)算方法。xF “廢品損失”賬戶月末沒有余額。VF廢品損失是指在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)和入庫后發(fā)現(xiàn)的不可修復(fù)廢品的生產(chǎn)成本和可修復(fù)廢品的修復(fù)費(fèi)用。X TOC o 1-5 h z F分步法的一個(gè)重要特點(diǎn)是各步驟之間要進(jìn)行成本結(jié)轉(zhuǎn)。（V）G各月末在產(chǎn)品數(shù)量變化不大的產(chǎn)品，可不計(jì)算月末在產(chǎn)品成本。錯(cuò)G工資費(fèi)用就是成本項(xiàng)目。（X）G歸集在基本生產(chǎn)車間的制造費(fèi)用最后均應(yīng)分配計(jì)入產(chǎn)品成本中。對(duì)J計(jì)算計(jì)時(shí)工資費(fèi)用，應(yīng)以考勤記錄中的工作時(shí)間記錄為依據(jù)。（V）J簡(jiǎn)化的分批法就

16、是不計(jì)算在產(chǎn)品成本的分批法。（X ）J簡(jiǎn)化分批法是不分批計(jì)算在產(chǎn)品成本的方法。對(duì)J加班加點(diǎn)工資既可能是直接計(jì)人費(fèi)用，又可能是間接計(jì)人費(fèi)用。VJ接生產(chǎn)工藝過程的特點(diǎn)，工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)可分為大量生產(chǎn)、成批生產(chǎn)和單件生產(chǎn)三種，XK可修復(fù)廢品是指技術(shù)上可以修復(fù)使用的廢品。錯(cuò)www, HYPERLINK K可修復(fù)廢品是指經(jīng)過修理可以使用，而不管修復(fù)費(fèi)用在經(jīng)濟(jì)上是否合算的廢品。X P品種法只適用于大量大批的單步驟生產(chǎn)的企業(yè)。XQ企業(yè)的制造費(fèi)用一定要通過“制造費(fèi)用”科目核算。XQ企業(yè)職工的醫(yī)藥費(fèi)、醫(yī)務(wù)部門、職工浴室等部門職工的工資，均應(yīng)通過“應(yīng)付工資”科目核算。X S生產(chǎn)車間耗用的材料，全部計(jì)入“直接材料”成本項(xiàng)目。X TOC o 1-5 h z S適應(yīng)生產(chǎn)特點(diǎn)和管理要求，采用適當(dāng)?shù)某杀居?jì)算方法，是成本核算的基礎(chǔ)工作。（X）W完工產(chǎn)品費(fèi)用等于月初在產(chǎn)品費(fèi)用加本月生產(chǎn)費(fèi)用減月末在產(chǎn)品費(fèi)用。對(duì) 丫 “預(yù)提費(fèi)用”可能出現(xiàn)借方余額，其性質(zhì)屬于資產(chǎn)，實(shí)際上是待攤費(fèi)用。對(duì) 丫引起資產(chǎn)和負(fù)債同時(shí)減少的支出是費(fèi)用性支出。X丫以應(yīng)付票據(jù)去償付購買材料的費(fèi)用，是成本性支出。XY原材料分工序一次投入與原材料