預決算部職能

1、文件編號預決算部職能與權(quán)責文件版本生效日期2012.01.04.預決算部職能預決算部由總經(jīng)理直接領導，在相關部門的配合協(xié)助下，嚴格遵守公司規(guī)章制度，并負責公司 程項目的招投標管理、預決算編制、項目合同簽訂及工程審計等事宜，確保企業(yè)有關業(yè)務順利進 卜。預決算部在企業(yè)行使下列職能：.建立預決算部組織結(jié)合企業(yè)實際情況和發(fā)展需求，建立健全預決算部的組織結(jié)構(gòu)設計，明確職責分工，優(yōu)化人員 配置，提高預決結(jié)算工作績效。.建立健全的預決算工作管理體系根據(jù)企業(yè)管理要求及部門任務，制定并嚴格執(zhí)行項目的標書編制、預決算編制、工程審計等相 卜工作的流程及規(guī)范。.項目招標報價及標書編制管理接到項目后，由部門負責人組織有

2、關人員，根據(jù)招標人提供的招標圖紙及招標文件，結(jié)合招標 卜的其他相關要求，根據(jù)規(guī)范編制精確、合理的標書及有資料，在規(guī)定時間內(nèi)交付招標方，并負責 卜關內(nèi)容的解釋和修改。.項目預決算編制管理根據(jù)相關法律法規(guī)、工程造價政策文件、定額規(guī)范、投標文件內(nèi)容要求、投資方要求、現(xiàn)場實 卜狀況及施工圖設計內(nèi)容編制工程施工圖預算，同時在會審會議上負責對相關內(nèi)容進行解釋及修改。 卜目完成后，根據(jù)竣工圖紙、經(jīng)濟簽證單及其他技術(shù)資料，進行項目的結(jié)算工作。同時做好決算資 卜的送審，配合審計工作。并對相關資料進行整理歸檔。.項目成本控制及結(jié)算結(jié)果分析管理在項目實施的各個階段，搜集工程各施工工種和項目部成本費用支出，參照工程量

3、進行施工隊 卜工及項目部治理人員本錢剖析。根據(jù)工程進度，調(diào)查掌握工程資料和施工周轉(zhuǎn)資料運用狀況數(shù)據(jù), 卜好各分部分項工程的用料剖析和本錢剖析；監(jiān)視反省工程施工資料耗用和施工勞務用工狀況，有 卜地對施工進程中的本錢進行節(jié)制，做好整個項目的成本控制及成本分析工作。項目完工后，負責 卜個審計工作的協(xié)調(diào)和開展，確保公司的利益最大化實現(xiàn)。.員工績效管理及培訓工作文件編號預決算部職能與權(quán)責文件版本生效日期2012.01.04制定部門內(nèi)各項規(guī)章制度、招投標報價規(guī)范條例、預決算編制規(guī)范條例、各崗位人員工作績效考 卜指標，根據(jù)考核結(jié)果進行獎懲；并開展專業(yè)知識培訓工作。.預算組織結(jié)構(gòu)S.預決算部的責權(quán)：1,預決算

4、部的職責A.貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，樹立健全工程材料預決算任務的管理規(guī)章準則。B.進修和貫徹執(zhí)行國家和地方以及工程所在地的工程造價政策、文件和定額規(guī)范。C.熟悉并掌握施工圖紙，參與圖紙會審，搜集整理并掌握與工程造價、工程預決算有關的技術(shù) 卜料和文件資料。D.依據(jù)相關法律法規(guī)及工程所在地的相關工程造價政策文件、定額規(guī)范、招標文件內(nèi)容要求， 卜地勘探后進行招標設計方案內(nèi)容編制、工程招標商務標，匯總招標文件、參與招標。E.據(jù)法律法規(guī)、工程造價政策文件、定額規(guī)范、投標文件內(nèi)容要求、投資方要求、現(xiàn)場實勘狀 卜及施工圖設計內(nèi)容編制工程施工圖預算、并組織進行預算交底。F.配合工程、采管等部門，協(xié)助或負責

5、與甲方簽署工程施工合同、進行甲供材和談、與供貨商 卜署公司自購大宗主材和談、與施工隊簽署施工和談，同時進行建帳并完成核算機制，仔細研討工 卜合同，依照工程合同、公司有關規(guī)章制度做好工程合同把控任務。G.對工程勞動力需求、機械設備需求進行剖析測算，依照公司相關部門的要求，精確、實時上 卜相關測算報表。H.配合公司和項目部做好施工任務，做到實時、真實、精確的搜集工程各施工工種和項目部成 卜費用支出，參照工程量進行施工隊用工及項目部治理人員本錢剖析。文件編號預決算部職能與權(quán)責文件版本生效日期2012.01.04I.實時調(diào)查掌握工程資金及材料的周轉(zhuǎn)運用狀況數(shù)據(jù)，做好各分部分項工程的用料剖析和本錢W析；

6、監(jiān)視反省工程施工資金材料耗用和施工勞務用工狀況，有效地對施工進程中的本錢進行節(jié)制。J.深入工程施工現(xiàn)場調(diào)查現(xiàn)場實際狀況和施工進度，實時處理工程施工進程中呈現(xiàn)的各類改變 卜談、資金調(diào)整審批的商務簽證及計劃。K.按公司有關規(guī)定做好各類合同及工程預決算資料的保密工作。M.搜集工程相關材料，實時編制工程決算書，配合公司相關部門做好工程決算資料的送審和審 卜任務的執(zhí)行。按公司的要求，做好對內(nèi)、外包單元的工程結(jié)算任務。N.深化實踐，實時調(diào)查掌握有關價格資料轉(zhuǎn)變狀況、國家定額規(guī)則及相關工程造價方面的信息。O.協(xié)助配合公司及其他部門進行相關業(yè)務性工作，指導并完成交辦的其它任務。2,預決算權(quán)力A.建立健全部門規(guī)

7、章制度、標書及預決算資料編制規(guī)范、部門績效考核制度，并對公司的發(fā)展、 卜劃提出意見。B.設定專業(yè)項目的接洽及整編方式，自行安排本部門人員工作任務及工作量。C.代表公司參加項目的投標及預算方案匯報、會審工作。D.在計劃范圍內(nèi)，代表公司對外簽署招投標合同。E.對于不合格的項目編制方案，在善用公司資金及資源情況下，部門有權(quán)進行合理調(diào)整及重新 卜編。F.對于項目方案的執(zhí)行及變更有監(jiān)督審核權(quán)利。G.有項目的招投標、預算及結(jié)算有建議權(quán)。H.對本部門員工的獎懲、職位調(diào)動、晉級等有建議權(quán)。J.其他相關權(quán)力。卜.預決算部各崗位職責1,預決算部經(jīng)理職責：文件編號預決算部職能與權(quán)責文件版本生效日期2012.01.0

8、4A.加強工程預決算管理工作，確保工程按質(zhì)按期完成，并最大限度地降低工程成本，節(jié)約投資, 卜現(xiàn)工程總目標。B.在總經(jīng)理的領導下，主要負責組織進行工程投標、工程預決算編制、工程成本控制分析，通 卜對工程預決算工作的全面管理及與各相關部門的協(xié)調(diào)配合，從而保證工程投資目標的實現(xiàn)。C.認真貫徹執(zhí)行國家制定的中華人民共和國建筑法、中華人民共和國招投標法、中華人 卜共和國合同法等有關基本建設管理的法規(guī)和地方政府制定的有關條例和規(guī)定，并依據(jù)制定公司 ,相關規(guī)章制度及條例規(guī)范。D.制定本部門年度工作計劃，對各工程預決算編制、資金使用控制情況實施全面的管理；負責 卜展公司內(nèi)部關于相關專業(yè)技能及知識的培訓及指導工

9、作。E.掌握國家及工程所在地的工程造價政策、文件和定額標準，及時了解掌握工程造價變化情況 卜息，收集掌握與工程造價、工程預決算有關的技術(shù)資料和文件資料，實施工程預算動態(tài)管理。F.對開發(fā)項目進行前期跟蹤，組織工程投標工作，根據(jù)國家法律法規(guī)及工程所在地的相關工程 卜價政策文件、定額標準、招標文件內(nèi)容要求、現(xiàn)場實地勘察結(jié)果及投標設計方案內(nèi)容組織編制工 程投標商務標、匯總投標文件、參加投標。G.根據(jù)國家法律法規(guī)、工程造價政策文件、定額標準、招標文件內(nèi)容要求、現(xiàn)場實際情況、深 卜研究施工圖紙，研究投資方心態(tài)，組織編制工程施工預算，對工程預算總體投資、總體成本進行 卜方位整體預測和把控。H.按照公司要求及

10、項目內(nèi)容組織競價招標，選擇確定施工隊伍。I.深入施工現(xiàn)場掌握現(xiàn)場實際情況和施工進度，組織辦理工程施工過程中出現(xiàn)的各種預算變更 卜商、協(xié)調(diào)辦理資金調(diào)整審批的商務簽證；收集匯總工程項目所有涉及造價增減的變更簽證，及時 卜造價增減數(shù)額和投資完成情況向領導反饋，為領導掌握項目投資動態(tài)和決策提供依據(jù)。J.負責審核相關部門報送的人工、材料、資金計劃表，控制工程施工中的投資完成情況。K.組織收集工程相關資料編制工程決算書，做好工程結(jié)算及項目內(nèi)部結(jié)算工作，做好工程各類 卜同及預決算歸檔保密工作。L.對部門內(nèi)人員的績效進行考核及監(jiān)督，負責本部門人員的培訓及再教育，對部門日常管理經(jīng) 進行簽字和監(jiān)督。文件編號預決算

11、部職能與權(quán)責文件版本生效日期2012.01.04M,擁有與公司其他部門進行溝通和協(xié)調(diào)的權(quán)利。M.預決算部總監(jiān)違反下列各項規(guī)定，即視為越權(quán)：(1)、未經(jīng)總經(jīng)理審批，擅自產(chǎn)生客戶費用；(2)、未經(jīng)公司各部門負責人協(xié)商確定，擅自修改投標及預決算報價；(3)、對公司其他部門工作進行干涉。2.預決算員職責A.認真學習、貫徹執(zhí)行國家和建設行政管理部門制訂的建筑經(jīng)濟法規(guī)、規(guī)定、定額、標準和費 率。B.熟悉施工圖紙(包括其說明及有關標準圖集)，參加圖紙會審，參與投標項目的預算編制; 工程項目開工前必須熟悉現(xiàn)場，對工程合同和協(xié)議有一定程度的理解。C.編制預算前，與設計、工程、采管等部門溝通，獲取相關的方案、數(shù)據(jù)等資料，及時、精準、 正確地編制預算。D.及時掌握有關的經(jīng)濟政策、法規(guī)的變化，如人工費、材料費等費用的調(diào)整，及時分析提供調(diào) 整后的數(shù)據(jù)。E.根據(jù)施工圖及其它合作單位提供的有關資料正確及時編制好施工預算，正確計算工程量及套 用定額；根據(jù)相關資料做好單項工程的材料使用計劃及資金預估計劃表，做好工料分析，并及時做 好預算與主要實物量的對比工作。F.施工過程中要及時收集技術(shù)變更和簽證單、現(xiàn)場工程施工方法、更改材料價差資料，并依次 進行登記編號，及時做好增減帳及調(diào)整方案，作為工程決算的依據(jù)。G.協(xié)助項目部門做好各類經(jīng)濟預測工作，提供有關測算資料。H.正確及時編制竣工決算，隨時掌握預算