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文檔簡介
1、第 PAGE11 頁 共 NUMPAGES11 頁工程例會會議紀要格式通常情況下,舉辦或召開一次會議,都會涉及會議紀要,那么,以下是第一WTT給大家整理收集的工程例會會議紀要格式,供大家閱讀參考。工程例會會議紀要格式1x年11月5日,公司11月份工作例會在公司四樓會議室召開。公司領導班子成員、機關各部門負責人、各在建項目負責人參加會議。會議聽取了機關各部門、在建各項目工作進展情況的匯報,部署近期主要工作。會議由燕成春副經(jīng)理主持,紀要如下:一、會議聽取了機關各部門、各在建項目工作進展情況匯報。會議認為,當前各在建項目穩(wěn)步推進,安全和質(zhì)量形勢總體平穩(wěn)。會議要求,機關各部門、各項目部要加強對公司文件
2、的學習和落實。對違反文件要求的,將視情節(jié)嚴重程度予以處罰。二、會議聽取了經(jīng)理助理王冰對第三季度績效考核情況通報。會議要求,公司績效考核工作要進一步加強,要突出獎先罰后、突出公司制度執(zhí)行監(jiān)督。三、會上,各分管經(jīng)理就分管工作情況進行了通報。會議認為,目前,公司經(jīng)營工作壓力較大,下一步要充分發(fā)揮一切資、人脈等優(yōu)勢,并與實力強的企業(yè)深入合作,確保經(jīng)營工作在元旦前有所突破。四、會上,龔華經(jīng)理作總結(jié)講話,并對近期工作作了具體部署:1、根據(jù)與集團公司簽訂的經(jīng)營管理目標責任狀,截止目前我公司生產(chǎn)產(chǎn)值基本完成,經(jīng)營產(chǎn)值完成40%。距離202_年元旦還有兩月時間,時間緊、任務重,公司經(jīng)營工作要加大投標力度,做好項
3、目跟蹤,認真開展成本測算,確保在年末經(jīng)營工作有所突破。2、根據(jù)集團公司會議部署,由于部分項目的管理不善及地方稅務機關的要求不同,造成公司大量逾期外經(jīng)證未繳銷,會議要求,各項目11月14日前需將相關項目的逾期外經(jīng)證按照稅務部門的規(guī)定繳銷完畢,具體工作由財務經(jīng)理劉世華負責,各項目負責人配合。3、春節(jié)將至,要求各在建項目做好以下工作:(1)春節(jié)前,完成盛世桃、五中風雨操場、巢湖DBO、渦陽糧庫、合肥南淝河五個項目的后期收尾工作,做好項目的結(jié)算、審計工作;(2)惠而浦、浮蓮路項目有關分管領導、項目經(jīng)理要切實做好項目回款工作;(3)滁州東坡路二期項目,年前需完成工程初驗工作;(4)近期,做好盛世桃4_樓
4、、來安PPP項目開工準備工作;(5)做好九頂山路項目尾款回款工作。4、11月底前,做好在建項目年底資金摸排工作。此項工作由財務部負責匯總,各項目負責人、分管經(jīng)理負責按時統(tǒng)計、上報。5、各在建項目負責人、分管經(jīng)理要按照財務制度規(guī)范成本開展、費用報銷等手續(xù)的審核、審批。認真負責的使用好手中的權利,并且要管好自己,帶好團隊,確保所有入賬費用均符合財務制度。財務部門要嚴格把關,做好核實工作,不符合的堅決不予入賬。否則將追究相關人員的責任。6、年前,各分管領導在做好各自分管工作的同時,要爭取完成經(jīng)營產(chǎn)值任務。五、會議就公司“人才培養(yǎng)”、“項目管理”等方面工作進行討論和建言獻策。會議認為,要多開會、多溝通
5、,做好實習人員的“教、傳、幫、帶”工作;領導多到基層關心員工,給一線員工歸宿感等方面,對培養(yǎng)人才具有重要意義;項目管理人員要有足夠的擔當、崗位職責意識和責任心;要著力加強團隊建設,努力形成較強的團隊凝聚力。工程例會會議紀要格式2時 間:x年12月24日地 點:搬遷項目指揮部臨時辦公樓105會議室會議主持:xx集團黨委副書記、副總經(jīng)理 劉鐵牛參會人員:公司領導: xx集團副總經(jīng)理 王海波各部室:等。協(xié)作單位:;本次會議對熱負荷試車過程中遇到的生產(chǎn)運營、產(chǎn)品開發(fā)、安全管控、環(huán)境保護等方面問題做了具體安排,同時對如何進一步加強現(xiàn)場管理,如何降本增效提出了具體要求。希望各部門認真?zhèn)鬟_落實?,F(xiàn)紀要如下:
6、(一).全面做好熱負荷調(diào)試的優(yōu)化與整改。1. 物流中心加強和生產(chǎn)管控部總調(diào)度臺和銷售部的溝通,把銷售發(fā)貨計劃和生產(chǎn)計劃一樣納入日常管理和考核,物流車輛銜接上一旦發(fā)現(xiàn)問題要及時作出反應,決不能再發(fā)生因為物流原因而影響產(chǎn)品的正常運輸和銷售。另外物流中心本周制定解決煉鋼除塵灰拉運的方案,應主動組織安全環(huán)保部、生產(chǎn)管控部、煉鋼作業(yè)部和河北瞳鳴等相關單位對方案進行可行性確認,并抓緊時間落實實施。2. 本周通過針對皮帶運維管理的專項檢查,由于相關作業(yè)部對皮帶運維管理的重視程度不足、責任心不強,內(nèi)部缺乏有效的組織機構和管理機制;另外皮帶運維單位本身對合同規(guī)定運維管理標準的落實也非常欠缺,以致現(xiàn)場皮帶運維工作
7、混亂。安全環(huán)保部牽頭組織設備動力部、生產(chǎn)管控部和相關作業(yè)部召開皮帶運管管理專題會議,通報檢查情況,并落實考核相關單位的管理責任,情況嚴重的必須考核到人。設備動力部應制定皮帶運維標準,并加以檢查落實。焦化作業(yè)部、煉鐵作業(yè)部(燒結(jié)和高爐分部)、煉鋼作業(yè)部要認真總結(jié)分析p ,查找內(nèi)部存在的管理問題,提高重視,加強管理。指揮部將進一步加強對維保運維單位的管理考核,同時追究對應作業(yè)部的管理責任。3.軋鋼廠要進一步提高小時產(chǎn)量,提高產(chǎn)能控制能力,改善指標,降低工序成本,提高品種結(jié)構的生命力:a.各軋鋼廠嚴格按照臺時產(chǎn)量指標計劃組織生產(chǎn),同時明確規(guī)定換規(guī)格的時間,提高對工藝件精準安裝和檢查的要求,務必做到第
8、一根正品過鋼,迅速達到小時產(chǎn)能。b.各軋鋼廠要高度重視品種結(jié)構,生產(chǎn)管控部和財務部也要深刻熟悉,品種結(jié)構必須要越來越有生命力,同時產(chǎn)品的交貨期也要越來越短。c.生產(chǎn)管控部、煉鋼作業(yè)部、特鋼辦及型材作業(yè)部做好彈簧扁鋼鋼坯品種的開發(fā)與生產(chǎn),制定排產(chǎn)計劃。d.軋鋼系統(tǒng)作業(yè)部要進一步細化加熱爐工藝管理,全面提升對爐溫、爐壓、爐內(nèi)氣氛等參數(shù)的精準控制手段,做到在軋制設備出現(xiàn)故障后能通過靈活的調(diào)節(jié)加熱爐確保鋼坯加熱制度的執(zhí)行和各種性能參數(shù)的穩(wěn)定。e.一高線作業(yè)部督促設備廠家加快處理風冷線風機的電機故障問題,定下具體完成時間,做好督促落實。同時做好風冷線風機變頻器主板的備件準備,如我方組織更換備件,相關費用
9、一定要在對設備廠家付款中予以扣除。4.氣體管理中心和煉鋼作業(yè)部認真組織分析p 影響轉(zhuǎn)爐煤氣回收的各環(huán)節(jié)因素,在安全穩(wěn)妥的前提下,爭取將轉(zhuǎn)爐煤氣的回收利用效率提高噸鋼80立方米以上。5.設備動力部和公輔作業(yè)部繼續(xù)抓好備品備件計劃的控制,信息化工程作業(yè)部加快信息化系統(tǒng)的配套。同時為加強各生產(chǎn)廠對備品備件計劃的重視和審核力度,各廠提報的備件計劃必須有該廠的設備廠長和廠長簽字確認,否則設備動力部和公輔作業(yè)部不予以受理。紀檢監(jiān)察部和系統(tǒng)創(chuàng)新部對前提已提報計劃備品備件的梳理和歸類入賬工作進行跟蹤督查。6.經(jīng)二路以西離線鹽浴工程和鋼坯修磨車間搬遷工程對后期特鋼的產(chǎn)品開發(fā)組織至關重要,相關部門務必加快推進。離
10、線鹽浴工程主責單位為四高線作業(yè)部;鋼坯修磨車間搬遷工程主責為一高線作業(yè)部;工程管理部全面做好兩個項目的工程建設專業(yè)管理,本周內(nèi)加快完成兩工程的招標文件編制工作,否則逾期考核。7.焦化區(qū)域粉焦沉淀池至返焦料槽道路由于設計排水缺陷,影響現(xiàn)場環(huán)境,由工程管理部組織焦化作業(yè)部、監(jiān)理單位和承包單位拿出改造方案,加快組織現(xiàn)場實施。全廠區(qū)其他區(qū)域也存在類似的道路排水問題,希望各作業(yè)部舉一反三,認真做好區(qū)域道路的自檢自查,發(fā)現(xiàn)問題加快組織整改。8.煉鋼作業(yè)部繼續(xù)做好地下水管廊堵漏工作,工程管理部要牽頭做好施工質(zhì)量問題上的滲漏檢查,拿出整改方案和整改計劃;屬于給排水工藝上的問題,公輔作業(yè)部要牽頭拿出整改方案和整
11、改計劃,同時做好督促落實。以上相關單位一定要持續(xù)跟進,直至問題徹底解決,決不能長期拖下去。9. 工程管理部和工程審計繼續(xù)加快推進工程驗收和工程結(jié)算審計相關工作,各作業(yè)部按照要求做好督促和落實。專業(yè)部門要利用好專業(yè)考核手段,對未按照要求完成任務的承包單位要進行考核,對作業(yè)部也要進行聯(lián)帶考核。10.新廠區(qū)作為有機整體,各部門之間的銜接和配合要進一步加強,特別是職能部門要主動對接,積極組織開展工作。指揮部也將進一步細化、量化對職能部門的硬性考核指標,重視加強對職能部門的考核管理。(二).認真檢查環(huán)境保護,全面做好“冬季四防”,加強安全檢查落實和考核。1. 在各單位以及協(xié)作單位的共同努力下,搬遷項目的
12、環(huán)境保護工作有個好的起點,希望大家能夠認真長期保持好,決不能拿環(huán)境指標開玩笑。河北瞳鳴加快組織遺留問題的整改,進一步抓好除塵工作。2.各單位要從近期國內(nèi)發(fā)生的幾起煤氣中毒事故中得到警示,根據(jù)事故原因分析p 我方煤氣管理是否有同類的短板,引以為戒并舉一反三。a.全面做好“冬季四防”工作,高度重視煤氣管道、排水器的防凍保溫工作,特別是焦爐煤氣,加強全面的安全檢查落實和考核工作。b.認真做好呼吸器的故障排查和使用培訓工作。凡是在使用、操作、檢修工作過程中要使用到呼吸器的崗位都要培訓到位,不能遺漏,同時做好書面的培訓記錄,培訓人員要簽字確認。c.各協(xié)作單位同步加強冬季防凍保溫工作。安全環(huán)保部加強對協(xié)作
13、單位的保溫防凍專項檢查落實和考核。(三).全力以赴做好新廠區(qū)的銷售、產(chǎn)品開發(fā)和降本增效工作。1. 目前新廠區(qū)的成本壓力依然巨大,降本增效工作依然是各部門當前工作的重點。a.焦化、煉鐵雖然成本有所降低但離目標仍有差距,要繼續(xù)深入發(fā)掘,挖潛增效;煉鋼、一高線和扁鋼成本一直高居不下,希望煉鋼作業(yè)部、一高線作業(yè)部和型材作業(yè)部深入查找問題所在,加快整改,加大將本增效的措施力度,務必大幅降低成本。b. 加強新廠區(qū)的現(xiàn)場管理,從成本控制的角度杜絕職責不清、力度不夠的問題,要從小事抓起,從細節(jié)出發(fā)。c. 技術中心和特鋼辦繼續(xù)抓好產(chǎn)品開發(fā)工作,對接生產(chǎn)和銷售等部門制定出開發(fā)計劃,在開發(fā)過程中遇到困難決不能退縮。
14、x年要全面以效益為工作中心,一定要算著干而不是干著算。根據(jù)x年公司整體的大盤計劃,將毛利指標分配到各生產(chǎn)廠,各生產(chǎn)廠必須要根據(jù)毛利指標安排品種規(guī)格和排查計劃。根據(jù)各生產(chǎn)廠毛利目標完成情況,指揮部同步配套績效分配和考核措施。d. 成本指標是集團公司對各廠生產(chǎn)運行的硬性指標,集團公司將嚴格控制、嚴厲考核督查。長期完不成成本目標的單位就說明領導班子管理有問題,集團公司也會采用組織考核手段。2.簾線鋼的開發(fā)是特鋼產(chǎn)品開發(fā)工作的重要課題,相關單位務必全力組織:a.煉鋼作業(yè)部加快組織研究解決在簾線鋼坯試軋過程中遇到的LF爐最低電流過大、爐外開澆困難以及出鋼過程中的吹氬強度不足等問題,特別是吹氬強度不足問題,務必高度重視,加快組織解決。b.斯迪爾務必做好石灰石質(zhì)量的穩(wěn)定控制,滿足簾線鋼冶煉對石灰石質(zhì)量的高
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